Learning Block Word
Microsoft
Word
Verwerk teksten en beelden
Volg de digitale snelweg Introductie Roadmap 365
1
Hulp bij taal In dit Learning Block maak je kennis met de verschillende opties om teksten te controleren op spelling en grammatica. Maar ook om tekst te vertalen, synoniemen of informatie op te zoeken of voor te lezen of te dicteren. Al deze opties kun je bij elk document dat je maakt gebruiken. Ook de apps Excel en Outlook hebben deze opties, maar iets minder uitgebreid.
Tekst dicteren Vind je het lastig om een tekst te typen, dan kun je deze ook inspreken. Kijk bij de instellingen van Word of deze optie voor de Nederlandse taal beschikbaar is. De voorwaarde is wel dat je: • een microfoon kunt gebruiken • duidelijk en helder spreekt • leestekens ook noemt. Je de fouten die je maakt tijdens het dicteren, herstel je later door de tekens te typen. Het is niet nodig om de microfoon uit te schakelen.
Learning Block Word
Learning Block Word
Controleer of de (ingebouwde) microfoon werkt.
Voorkennis
Voor dit Learning Block is de basiskennis en het werken met Word gewenst. Deze kennis kun je opgedaan hebben bij het Learning Block Basiskennis van Word of je hebt deze kennis op een andere manier verkregen.
Je leert
De taalopties van Word kennen. 1. 2. 3.
Je kunt
Na het doorlopen van dit Learning block weet je hoe je de volgende taalhulpen kunt gebruiken:
• Dicteren • Voorlezen • Insluitende lezer • Regelnummers • Woorden tellen • Tekst vertalen • Spelling en grammatica • Slim opzoeken • Synoniemen • Opties voor spelling en grammatica.
Voorlezen Met de optie Voorlezen kun je de tekst laten voorlezen die in je document staan. Dit is heel handig als je even alleen wilt luisteren of moeite hebt met het lezen van de Nederlandse taal. Maar ook om de teksten die je gemaakt hebt te horen. Vaak heeft gesproken tekst een andere dimensie. Het voorlezen kan alleen in de taal die bij de bundel geïnstalleerd is.
Zien hoe je tekst kunt laten voorlezen? Bekijk dan de film Voorlezen in Word.
Dit voorbeeldkatern geeft een indruk van het Learning Block Hulp bij taal. Het volledige Learning Block behandelt alle opties die hierboven zijn genoemd en bevat ook extra informatie.
2
Introductie Roadmap 365
Klik bij het tabblad Start op de keuzepijl bij Dicteren en kies een taal. Klik nogmaals op Dicteren en wacht tot de rode stip wordt weergegeven (een snel geluid laat je weten dat dicteren is begonnen). Begin te praten. Terwijl je praat, wordt tekst getypt op je scherm. Wanneer je klaar bent, klik je opnieuw op de knop Dicteren om te stoppen.
De films zijn te bekijken in de digitale leeromgeving van Boom beroepsonderwijs. Voorin dit katern
zit een sticker met een licentie. Na het activeren van de licentie, kun je dit voorbeeldkatern en de digitale ondersteuning daarbij bekijken.
Introductie Roadmap 365
3
Je laat een tekst voorlezen.
Je bekijkt de opties van Insluitende lezer in de Onlineversie.
1. Klik bij het tabblad Beeld op Insluitende lezer.
Je laat de tekst voorlezen.
Learning Block Word
Learning Block Word
2. De optie Insluitende lezer start.
Open het document met de naam Roodkapje in de digitale leeromgeving en sla deze op bij OneDrive in de map Oefeningen Word.
1. Klik bij het tabblad Controleren op de knop Voorlezen.
2. Met de knoppen in het deelvenster kun je de voorleessnelheid regelen en bij de Engelse taalmodule kun je voor verschillende stemmen kiezen. Klik nogmaals op Voorlezen of op het sluitsymbool om het voorlezen te beĂŤindigen. Sluit dit document niet.
Insluitende lezer Wanneer je moeite hebt met het lezen van teksten of een nieuwe taal moet leren kan de optie Insluitende lezer je helpen. Deze optie is ook te vinden in de apps OneNote, Outlook, en Teams. Met deze optie kun je de tekst laten voorlezen, maar ook de letters groter maken, lettergrepen tonen en bij de Onlineversie kun je ook nog een Beeldwoordenboek activeren. Hiermee krijg je een plaatje te zien met de betekenis van het woord. Niet alleen handig bij het lezen, maar ook als je woordjes moet leren in een andere taal.
De optie is vinden bij het tabblad Beeld zowel in de offline- als onlineversie. De vensters die bij deze optie worden geopend verschillen per app en zijn soms ondergebracht bij de optie Meer of in een snelmenu.
4
1.
Klik bij de knop Leesvoorkeuren en breng de schuifschakelaar bij Beeldwoordenboek naar rechts.
2. Kies voor de Taal Nederlands.
3. Controleer of de schuifschakelaar bij Document geactiveerd is.
Zien hoe je de insluitende lezer gebruikt?
4. Klik op een woord en je krijgt een afbeelding te zien of de keuze om het woord te laten voorlezen. Probeer nog enkele woorden uit.
Bekijk dan de film Insluitende lezer in Word.
Introductie Roadmap 365
5. Klik op de knop Afspelen. De tekst wordt voorgelezen.
Introductie Roadmap 365
5
Per regel lezen Wil je de tekst per regel lezen dan kies je voor de optie Regelfocus. Hiermee wordt telkens een regel uitgelicht. Ben je dyslectisch, dan is dit een fijne optie.
Je bekijkt de optie Regelfocus in de onlineversie.
Je kunt de lettergrootte en het lettertype instellen, maar ook de achtergrondkleur bij het Thema wijzigen. Zeker als je beter ziet met een andere achtergrond is dit een goede optie. Bij de knop Grammaticaopties kun je de woordsoorten een andere kleur geven en de woorden benoemen. Hiermee krijg je een beter inzicht in de grammatica. Ook kun je hier de woorden in lettergrepen verdelen.
1.
Klik op de knop Leesvoorkeuren en klik op de knop Regelfocus 1 regel. Je ziet er wordt een regel uitgelicht.
2. Je kunt met de pijltjes naar beneden gaan of je laat de app de volgende regel voorlezen.
3. Klik op Afspelen en klik daarna opnieuw de knop Leesvoorkeuren en deactiveer de Regelfocus (schuifregelaar uit).
4. Sluit de optie Insluitende lezer door op de pijl te klikken.
5. Ga verder in de offlineversie (openen in desktop-app).
Bij de spraakinstellingen kun je kiezen voor een vrouwen- of mannenstem. Ook kun je hier de stemsnelheid versnellen of vertragen. De knop Spraakinstellingen staat naast de knop Afspelen.
Learning Block Word
Learning Block Word
De knop Leesvoorkeuren heb je al gebruikt maar hier kun je ook nog de tekst naar een ander taal laten vertalen. Veel van de opties in dit deelvenster spreken voor zich. Wanneer je veel dingen probeert, leer je alle opties vanzefl kennen.
Tips en opmerkingen bij Insluitende lezer Bij het deelvenster van Insluitende lezer zijn tal van opties om je te helpen bij het lezen van tekst. In de offlineversie verschijnt bij het activeren van de optie Insluitende lezer een aanvullend tabblad. Het tabblad heet Insluitende lezer. Veel opties die je hier ziet heb je al in de onlineversie gebruikt. De optie Beeldwoordenboek is alleen in de onlineversie aanwezig. Woorden tellen Bij het maken van teksten is het soms belangrijk te weten uit hoeveel woorden deze mag bestaan, een verslag mag niet meer dan 2500 woorden zijn. Het is niet nodig om de woorden zelf te tellen. De app Word registreert automatisch hoeveel woorden je hebt getypt en in de statusbalk wordt dit vermeld. Wil je een complete statistiek hebben van het document, dan gebruik je de optie Aantal Woorden tellen. Wil je het aantal woorden weten van een deel van het document, dan selecteer je de tekst en in de statusbalk zie je het aantal woorden. Let op: De regels in de tabellen, voetnoten, eindnoten, tekstvakken en kop- en voetteksten worden niet geteld.
6
Introductie Roadmap 365
Introductie Roadmap 365
7
Je bekijk de statistiek van de tekst van de vorige paragraaf.
Woordafbreking Als een woord niet meer op een regel past, verplaatst de app Word het woord automatisch naar de volgende regel. Hierdoor krijgen sommige teksten veel ruimte aan het einde van de regel. Vind je dat storend dan kun je de optie Woordafbreking toepassen. Hiermee wordt tussen de lettergreep van een woord een afbreekstreepje geplaatst en zorgt ervoor dat een deel van het woord nog op de regel blijft staan en het andere deel naar op de volgende regel wordt verplaatst. Een lettergreep is een combinatie van letters die in één keer kan worden uitgesproken (let-ter-greep). Je kunt de optie Handmatig of Automatisch instellen. Kies je voor Automatisch dan wordt de tekst gescand op alle af te breken woorden. Bij de keuze Handmatig stopt de app bij elk af te breken woord.
Het
document met de naam Roodkapje is geopend in de desktop-app.
2. De woorden worden geteld, ook krijg je te zien hoeveel tekens dit zijn en hoeveel alinea’s en regels de tekst bevat.
Je stelt woordafbrekingen in. Learning Block Word
Learning Block Word
1. Klik bij het tabblad Controleren, op de knop Aantal woorden.
Wanneer je de plaats van afbreking niet goed vindt, plaats je zelf het afbreekstreepje. Dit doe je door daar op Ctrl+- te klikken. Afbreken van woorden zet je weer uit door in de keuzelijst Afbreken te kiezen voor Geen.
3. Klik op de knop Sluiten om het document te sluiten.
Regelnummers Soms is het handig om de regels in een document te nummeren. Je wilt bijvoorbeeld naar een bepaalde regel van een verslag of een contract kunnen verwijzen. Je kunt elke regel automatisch laten nummeren of regels uit een deel van de tekst. Je kunt ook de regels laten nummeren met een interval, bijvoorbeeld om de 10 regels.
Je brengt regelnummers aan. Het
document met de naam Betalingscondities is nog geopend.
1. Klik bij het tabblad Indeling, keuzepijl Woordafbreking. 2. Klik op Automatisch. De afbreektekens worden geplaatst en de witruimte is verdwenen. 3. Klik bij het tabblad Indeling, keuzepijl Woordafbreking, Geen. De afbreekstreepjes zijn weer verdwenen. 4. Sluit het document. Open
het document met de naam Betalingscondities in de digitale leeromgeving en sla deze op bij OneDrive in de map Oefeningen Word.
1. Klik bij het tabblad Indeling, keuzepijl Regelnummers. 2. Kies voor Doorlopend. De regels worden geplaatst. 3. Klik opnieuw op tabblad Indeling, keuzepijl Regelnummers en kies voor Geen. De regelnummers zijn weer verdwenen.
8
Introductie Roadmap 365
Teksten vertalen in Word Met de app Word kun je snel woorden, zinnen of een heel document vertalen. Met enige kennis van een vreemde taal kun je dankzij deze optie, een brief in een vreemde taal schrijven. Ook zijn de vertalingen door Word uitstekend te gebruiken om snel een indruk te krijgen waar de tekst in een vreemde taal over gaat. Voor zakelijke brieven of belangrijke of gevoelige informatie is het beter om een professionele vertaler aan het werk te zetten. De exacte betekenis en vooral ook de toon van een tekst kunnen verloren gaan bij een computervertaling.
Introductie Roadmap 365
9
Zien hoe je de de optie Vertalen gebruikt? Bekijk dan de film Vertalen in Word.
Learning Block Word
Je vertaalt het concept van brief.
Open
het document met de naam Vertalen in de digitale leeromgeving en sla deze op bij OneDrive in de map Oefeningen Word.
1. Klik bij het tabblad Controleren, keuzepijl Vertalen, Document vertalen.
2. Kies in het deelvenster Translator bij het vak Van: Nederlands en bij het vak Naar: Engels.
3. Klik op Vertalen. 4. De vertaling wordt in een nieuw document geplaatst. De tekst kun je nu kopiĂŤren naar een ander document of je werkt verder met dit document. In de onlineversie krijg je hiervoor nog een extra venster met de melding dat het document wordt opgeslagen.
10
5. Bevestig in het deelvenster met OK en sluit beide documenten.
In de vertaling staan wat foutjes, vooral de ondertekening wordt komisch. Ieder mens begrijpt dat een eigennaam niet mag worden vertaald. Een machine blijkbaar niet.
Learning Block Word
Bij het volledige Learning Block worden alle opties besproken die genoemd zijn in de inleiding. Er zijn ook meerdere praktijkopdrachten en in de digitale leeromgeving kun je een kennistoets en een praktijktoets maken.
Neem voor de volledige lijst van Learning Blocks contact op met onze adviseurs.
Introductie Roadmap 365