PROTOCOLO DE GESTIÓN DEL DOCTORANTE PARA TITULARSE EN LA UNELLEZ Protocol management PhD student for graduates in UNELLEZ Antonio Veiga; UNELLEZ-VPA, aveiga@unellez.edu.ve. Abril 2019. Esta investigación de tipo documental (UPEL, 2006), bajo enfoque cualitativo, asumió la metodología hermenéutica de interaccionismo simbólico (Martínez, 2008), tomando como base de información el nuevo Reglamento de Estudios Avanzados de la UNELLEZ (2019) y a la Normativa para la Elaboración de los Trabajos Técnicos de Grado, Trabajos Especiales de Grado, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales en su Resolución N° CD 2009/195 (UNELLEZ, 2009). Con el cual se elaboró un protocolo de gestión, transpuesto icónicamente en un diagrama de flujo que permite explicar en poco espacio y didácticamente, todas las formalidades administrativas que debe realizar un estudiante de Doctorado en la UNELLEZ, desde aspirante al programa antes de iniciar sus estudios y hasta el momento del grado. El objetivo de realizar este producto académico, fue facilitar la información oficial contenidas en las normas internas de la institución, de manera que el consultante, pueda ubicarse en el nivel en que se encuentra y conocer rápidamente los próximos pasos a seguir, de forma que pueda cumplir su gestión académica en el tiempo que legalmente le corresponde. La importancia del protocolo de gestión trasciende del hecho pedagógico, pues puede ser replicado por todos los postgrados de la UNELLEZ, con variantes mínimas relativas a la cantidad de créditos de cada currículo, todos los pasos son comunes. Finalmente, desde la dimensión teleológica, se aspira que este producto académico se convierta en una herramienta de consulta principalmente para los estudiantes doctorales y sirva en la optimización de procesos a coordinadores nóveles que asuman dicha responsabilidad, permitiéndoles minimizar errores y dilaciones en su gestión administrativa. Palabras claves: Doctorado, protocolo de gestión, diagrama de flujo, interaccionismo simbólico, hermenéutica.
Línea de Investigación: Gerencia Educativa Universidad Nacional Experimental de los Llanos Occidentales “Ezequiel Zamora”. Vicerrectorado de Producción Agrícola. Guanare – Portuguesa. aveiga@unellez.edu.ve
INTRODUCCIÓN
La definición de protocolo es compleja motivado principalmente por las diferentes acepciones que con un mismo término se abordan. Prueba de ello lo representa la definición del término por parte del Diccionario de la Real Académica Española (2001), quien refiere cuatro de esas acepciones: la primera indica que es “Serie ordenada de escrituras matrices y otros documentos que un notario o escribano autoriza y custodia con ciertas formalidades”, la segunda señala que es un “acta o cuaderno de actas relativas a un acuerdo, conferencia o congreso diplomático”, la tercera “regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre” y la última como “plan escrito y detallado de un experimento científico, un ensayo clínico o una actuación médica”. Para este caso en particular el “protocolo” se definirá como un: “Conjunto de pasos o técnicas (basadas en normas, reglamentos y usos) necesarios para la correcta organización y desarrollo de actos administrativos, para la buena consecución final de los mismos”. Esta definición puede ser aplicable a un protocolo explícitamente detallado como a un protocolo esquemático o iconográfico, siendo el primero un protocolo explicado en detalle, de forma discursiva y el segundo es relativo al compendio sintetizado, icónico, resumido o abreviado, que permita de un vistazo ubicar el momento o la gestión actual y las próximas actuaciones a realizar para conseguir la meta. El objetivo de esta investigación es la construcción de un protocolo abreviado tipo diagrama de flujo, iconográfico, el cual pueda manejarse que en un solo folio, donde se contengan y comprenda toda la secuencia administrativa de la interacción entre los estudiantes y la universidad, durante su tránsito por su Doctorado. Es así que el producto esperado se concrecione como un material didáctico e informativo físico, que pueda ser reproducible y usado por los miembros del programa de estudio. Finalmente, desde la dimensión teleológica, se aspira que este producto académico se convierta en una herramienta de consulta, principalmente para los estudiantes de Doctorado en la UNELLEZ y también sirva para la optimización de procesos a coordinadores nóveles que asuman dicha responsabilidad, permitiéndoles minimizar errores y dilaciones en su gestión administrativa.
MATERIALES Y MÉTODOS Esta investigación de tipo documental (UPEL, 2006), se considera bajo el enfoque cualitativo, pues asumió la metodología hermenéutica de interaccionismo simbólico señalada por Martínez (2008), pues el resultado se circunscribió a la abstracción interpretativa, gráfica e icónica de información explícita manejada producto de la revisión del nuevo “Reglamento de Estudios Avanzados de la UNELLEZ” (2019) y la “Normativa para la Elaboración de los Trabajos Técnicos de Grado, Trabajos Especiales de Grado, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales” de la Resolución del Consejo Directivo 2009/195 (UNELLEZ, 2009). Por lo que una vez comprendido los procesos de gestión que un estudiante del Doctorado debe realizar para el lograr graduarse, se realizó una abstracción interpretativa e iconográfica de la información.
Al respecto del método “interaccionismo simbólico”, Martínez (2008) citando a Williams, indicó que “se trata de comprender el proceso de asignación de símbolos con significados al lenguaje hablado o escrito”. En este caso la hermenéutica, se llevó a cabo a partir de la interpretación del investigador, por lo que no se descarta el hecho de que el producto sea mejorable por nuevos hermeneutas o interpretadores. El producto final fue elaborado con la ayuda del asistente de dibujo del software Microsoft Office Word versión 2007, se diseñó sobre un folio tamaño legal (21,59 cm x 35,56cm), conocida en Venezuela como “extraoficio”. Totalmente en negro o en tonos de grises. Se utilizaron figura de conexión (líneas y flechas) y dirección (flechas), campos para textos resumidos (cuadros de texto) y rombos para generar direccionalidad dicotómica.
RESULTADOS En la siguiente página se presenta el producto académico.
CONCLUSIONES .-El protocolo de gestión del estudiante de maestría, resume esquemáticamente la Normativa para la Elaboración de los Trabajos Técnicos de Grado, Trabajos Especiales de Grado, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales en su Resolución N° CD 2009/195 (UNELLEZ, 2009). .-El mismo favorece ubicarse rápidamente la situación administrativa actual y conocer los procedimientos administrativos próximos a transitar. Lo que se debe traducir en un mejor conocimiento de las gestiones administrativas, que tiendan a respetar los tiempos reglamentarios entre paso y paso, evitándose dilaciones. .-Se recomienda convertirlo en un documento de uso habitual, una guía rápida, para evitar las confusiones e incertidumbres administrativas principalmente por parte de los estudiantes y administradores curriculares.
REFERENCIAS CITADAS Martínez, M. (2008). Ciencia y arte de la metodología cualitativa. Trillas. México. PP. 125130. Real Academia Española (2001). Diccionario de la lengua española. Edición 22da. [Diccionario en línea]: http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta? TIPO_BUS=3&LEMA=protocolo. [Consulta: 2011, Julio 08]. Universidad Nacional Experimental de Los Llanos Ezequiel Zamora (2009). Normativa para la Elaboración de los Trabajos Técnicos de Grado, Trabajos Especiales de Grado, Trabajos de Grado y Tesis Doctorales (Resolución N° CD 2009/195). [Documento en línea]: http://postgrado.unellez.edu.ve/index.php? option=com_content&view=article&id=118&Itemid=116. [Consulta: 2011, Julio 08]. Universidad Nacional Experimental de Los Llanos Ezequiel Zamora (2009). Reglamento de Estudios Avanzados (Resolución N° CD 2009/195). [Documento en línea]: http://postgrado.unellez.edu.ve/index.php? option=com_content&view=article&id=118&Itemid=116. [Consulta: 2011, Julio 08]. Universidad Pedagógica Experimental Libertador (2006). Manual de trabajos de grado de especialización y maestría y tesis doctorales [4a. ed.]. Caracas: FEDEUPEL. Pag. 20.
Protocolo de gestión del Doctorante para titularse en la UNELLEZ Etapa de Aspirante Etapa estudiante formal (Hasta 4 años) Realizar Censo
Si
Si
¿Aprobó?
No
Cierre de Censo Preinscripción en el Sistema DUX
Valoración del curriculum vitae y Entrevista
Presentación de una propuesta de trabajo de investigación
No
Intentar en la próxima cohorte
No
Certificado de aprobación
Cursar 45 UC en Subproyectos Si
IA≥4,00
Doctorante debe oficializar Tutor ante Jefatura de Subprograma de Estudios Avanzados (EA) Jefe Subprograma agenda en Comisión Asesora de EA
Si
¿Tutor Aprobado?
Comenzar el proceso con nuevo Tutor
No
Comisión Asesora de Estudios Avanzados (CAEA) nombra al Tutor
Cursos de Inducción y Nivelación
Doctorante y Tutor desarrollan Tesis Doctoral (TD) con límite de tiempo hasta cumplido el quinto año desde el inicio de la escolaridad IMPORTANTE: Mientras no se consigne TD; Tutor y Doctorante deberán presentar ante Jefe de Subprograma Informe y Presentar avance cada 6 meses (cancelar 2 UC) Doctorante y Tutor consignan Tesis Doctoral ≤300 páginas (Usar Normativa UNELLEZ 2009) al Jefe de Subprogramao los siguientes documentos: 1.-Tesis Doctoral (un ejemplar impreso simple y una copia del archivo en CD) 2.-Nombramiento del Tutor (copia del acta) 3.-Aprobación del Tutor (Anexo “D” en la Normativa UNELLEZ 2009)
Jefe de Subprograma envía Tesis Doctoral a Comisión de Revisión (CR)
Si
No
¿Aprobó?
Corregir, Modificar o Transformar
CR redacta oficio de aprobación contenido, forma y estilo Jefe de Subprograma agenda punto en Comisión Asesora de EA (CAEA)
Si
CAEA ¿Aprobó?
No
Se envía 1 ejemplar a cada jurado Hasta 30 días para 1ra. Reunión Privada del jurado para elaborar “Acta de Admisión”, se fija fecha de la defensa pública. Entregará 1 ejemplar empastado, copia electrónica en CD y Resumen Publicable
1.-Tesis Doctoral (1 ejemplar) Contenido del 2.-Currículo Vitae del Tutor (sólo externos) punto 3.-Carta de aprobación del Tutor 4.-Oficio aprobación CR 5.-Se sugiere el jurado
Defensa Pública: Concluida la Sustentación de Tesis Doctoral, la decisión del Jurado es por mayoría simple, el Coordinador del Jurado dará lectura al Acta de Veredicto correspondiente.
Si
no superior a 24 páginas en físico y en copia electrónica. Contenido de resumen publicable: 1.-Titulo, Autor, Tutor, Año,
Resumen y Abstract; 2.-Breve
Introducción; 3.-Materiales y métodos; 4.-Análisis de los resultados; 5.Conclusiones y recomendaciones; 6.-Referencias.
Elaborado por Antonio Veiga (2019)
1.-Diferido > Resolver y reenviar 2.-Rechazado > Hacer nueva Tesis
Acto de grado y Título. FIN
¿Aprobó?
No