Programa de Conduta | EICON v1

U N I N D O

PESSOAS PELO MESMO

IDEAL

PROGRAMA DE CONDUTA Vers達o 1.0

:) SEJA BEM-VINDO A O

T IM E

EI C O N

É um prazer ter você com a gente!

SUA CHEGADA É IMPORTANTE PARA NÓS, POR ISSO, PREPARAMOS ESTE GUIA SOBRE SUA NOVA EMPRESA.

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Na Eicon, desenvolver soluções inteligentes por meio da tecnologia faz parte de um propósito social. Desde a fundação da empresa há mais de 30 anos, nosso presidente, Luiz Alberto Rodrigues, foi guiado com entusiasmo pelo ideal de ajudar a gestão pública a mudar a realidade em que os cidadãos fazem parte, para uma sociedade mais justa.

Localizada em um espaço amplamente estruturado, com cada detalhe pensado para oferecer a você e aos demais colaboradores um ambiente adequado, a Eicon vem buscando integrar relações mais humanizadas como ponto de partida para solucionar cada novo desafio encontrado.

Agora você faz parte de um time que conta com mais de 700 profissionais altamente especializados. A experiência que você traz para dentro da empresa é o primeiro passo para que juntos, movidos pela mesma paixão empregada pelo nosso presidente, nós possamos ajudar a gestão pública a materializar, em cada cidade em que nossos produtos atuam, o legítimo conceito de justiça social.

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“

Manter uma postura transparente e de respeito mútuo entre todos, favorece o ambiente saudável que queremos na Eicon.”

Luis Alberto Rodrigues Fundador EICON

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BOAS PRÁTICAS

UMA FORMA SIMPLES DE NOS CONHECERMOS Saber quem são os outros colaboradores EICON é importante para termos um time mais integrado. Por isto, usamos o crachá sempre. Nele tem nosso nome e fica fácil identificar quem é quem. Também facilita a segurança de todos na empresa.

CONHECENDO O NOVO INTEGRANTE DO TIME A melhor forma para o Departamento Pessoal conhecê-lo bem e dar agilidade e segurança no seu atendimento, é mantendo seus dados pessoais atualizados. Sempre que alterar um dado, nos comunique.

Informações importantes: Endereço, telefone, estado civil, sobrenome e dependentes, afastamentos pelo INSS ou atestados médicos.

Sempre que for ao Departamento Pessoal, leve uma cópia dos documentos relativos a sua alteração.

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REGISTRO DO PONTO BIOMÉTRICO A UM TOQUE DO SEU DEDO Desenvolvemos a tecnologia biométrica para oferecer segurança e praticidade no seu registro do ponto. A catraca da empresa também é liberada por biometria. Os apontamentos são feitos diariamente, a cada vez que você entra ou sai da empresa (entrada - almoço - retorno - saída).

Quando você falta ou se atrasa, sem justificativa, as horas são descontadas do seu banco de horas, servindo o acordo sindical.

TRABALHAMOS 8H POR DIA Na Eicon, respeitamos sua jornada de trabalho e o seu tempo pessoal.

A jornada diária é de 8 horas, com entrada às 8h30 e saída às 17h30.

Horas adicionais são empregadas somente quando for realmente necessário, e com autorização do seu gestor.

Trabalhamos com o sistema de banco de horas, desta maneira, caso seja necessário trabalhar além das 8 horas diárias, o banco acumula as horas que se converterão em folgas, de períodos ou dias, a serem tiradas mediante agendamento prévio com o gestor imediato.

No caso de você realizar serviços externos, a carga horária é a mesma.

Se ao término da atividade externa ainda houver horas a cumprir, volte a empresa para cumpri-las, e se já tiver completado sua carga horária, aproveite o seu tempo livre.

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APRESENTAÇÃO SOCIAL, VISTA NOSSA CAMISA! Na Eicon, costumamos receber visitas de clientes importantes para nossos negócios, como representantes da gestão pública. Corresponder a expectativa do nosso público é fundamental para falarmos a mesma língua, ajudando a melhorar a entrega dos nossos serviços. De segunda a quinta-feira vestimos roupa social. Na sexta-feira nos vestimos de forma mais casual.

Se a sua atividade é fora da empresa, mesmo na sexta é obrigatório usar roupa social.

ALMOÇO E LANCHE Temos um restaurante dentro da Eicon destinado a todos os colaboradores e almoçar no espaço é opcional. Nosso restaurante é uma opção para comer refeições com valor nutricional balanceado, e ao lado temos espaços específicos para descanso. O restaurante também tem café da manhã e lanche da tarde, para tanto, fazemos um curto intervalo para não interferir no trabalho. Você também pode fazer lanchinhos rápidos nas ilhas localizadas em frente as máquinas de café e chocolate quente, que são de graça. Não comemos nas mesas para manter o espaço de trabalho limpo e organizado.

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MESAS ARRUMADAS EXPRESSAM ORGANIZAÇÃO Trabalhar em uma mesa limpa e organizada traz mais qualidade ao nosso dia a dia e também para os colegas que trabalham ao lado.

Mantemos sempre a nossa estação de trabalho assim. Cuidar do que é nosso ajuda a manter espaços incrivelmente agradáveis.

NAVEGUE COM PRIVILÉGIO EM NOSSA REDE WI-FI Nosso ponto de wi-fi está localizado na área de descanso, ao lado do restaurante. Acessamos com smartphones durante as pausas e horário de almoço para desfrutar e descansar um pouquinho sem atrapalhar ninguém.

QUALIDADE DE VIDA A maioria dos colaboradores passa a maior parte do seu tempo sentado, e ter à sua disposição uma cadeira confortável, influencia muito na saúde e qualidade de vida. Por isso, disponibilizamos cadeiras Herman Miller, que proporcionam comodidade e segurança adaptável a todos os movimentos dos colaboradores.

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USAMOS O CELULAR DURANTE OS INTERVALOS Deixamos o telefone celular sempre no vibracall. Entendemos que ele atrapalha o foco de atenção e evitamos ao máximo seu uso nas estações de trabalho.

POR QUE FUMAR SÓ NO INTERVALO Seguindo a Lei nº 37/2007 de 14 de Agosto, é proibido fumar dentro da empresa. Nós não disponibilizamos de nenhum espaço para o fumo, por este motivo, fume antes de chegar na empresa, durante seu intervalo de almoço, ou depois do trabalho.

Respeitamos o meio ambiente, por isso recomendamos o uso do coletor destinado a cinzas e bitucas de cigarro instalado na área externa da empresa.

ZELAMOS PELA SUA SEGURANÇA A cada dia trabalhamos com diferentes pessoas na empresa, sendo colaboradores, fornecedores e visitantes. Nossa segurança controla riscos e cuida da integridade física das pessoas, por isso é de praxe a verificação de bolsas, mochilas e sacolas nos horários de saída.

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NA EICON, A SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO É O IDEAL QUE INTEGRA O AMBIENTE DIGITAL.

UM RESPIRO NA LAN HOUSE Dispomos de uma lan house no andar térreo. Aproveite para a usar com bom senso em seus intervalos. Lá você pode se comunicar nas redes sociais, acessar os sites de sua preferência, e-mail pessoal e fazer pesquisas.

VISITANTES A chegada de visitantes deve ser sempre comunicada a portaria, segurança e recepção, com supervisão do seu coordenador direto.

Fornecedores e clientes identificados poderão ser autorizados a circular pelas dependências da empresa desde que acompanhado por um colaborador. A EICON é sua nova casa, zele por ela.

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RECEBIMENTO DE CORRESPONDÊNCIAS E MERCADORIA Nós não recebemos correspondências ou mercadorias pessoais aqui na empresa. Apenas recebimentos que fazem parte do trabalho são autorizados.

A RESPONSABILIDADE DE SER EICON Todos os colaboradores devem zelar pela manutenção da imagem de transparência da Eicon, dentro e fora da empresa. Quando nos relacionamos com clientes, fornecedores ou imprensa, nossa postura inspira segurança.

Sobre brindes e convites O colaborador deve estar atento para receber brindes, presentes ou convites por parte de superiores, parceiros ou clientes. A fim de evitar conflitos de interesse, a aceitação desse tipo de presente deve ser aprovada pelo seu gestor imediato.

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SEGURANÇA

DIGITAL

CONFIDENCIALIDADE Ao entrar na Eicon, você assina um termo de confidencialidade, prática perfeitamente comum no ambiente empresarial. Os termos servem para que as informações estratégicas, tecnologias e planos comerciais sejam protegidos. Contamos com o sigilo dessas informações exclusivas que você venha a ter acesso.

BANCO DE DADOS A utilização de recursos e máquinas é de uso exclusivo para a atividade profissional. Nossa responsabilidade é com as atividades da empresa.

Os conteúdos acessados são monitorados e nós não armazenamos arquivos particulares (fotos, arquivos, conteúdos diversos).

SENHAS PARTICULARES Cada um de nós é responsável pelas informações e atividades registradas em nosso computador. A senha é de uso pessoal e intransferível, sendo proibido compartilhá-la com seus colegas de trabalho.

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MÁQUINAS SEGURAS Algumas de nossas máquinas são travadas por motivos de segurança e de exclusividade no acesso de banco de dados, que visam garantir o compromisso assumido com os clientes e o dever com todos os cidadãos que prestamos serviço.

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PEN DRIVE Nós não utilizamos pen drives e laptops não homologados por considerar a proteção da informação fundamental para o nosso negócio. Toda informação ou produção interna é da EICON, preze por isso, não prejudique o seu próprio trabalho.

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RESPONSABILIDADE

CORPORATIVA

A Eicon se preocupa com o meio ambiente e busca minimizar seu impacto ambiental adotando boas prĂĄticas alinhadas a responsabilidade corporativa.

Siga nossos procedimentos de maneira a colaborar com a empresa, a cidade e todos os cidadĂŁos.

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SOBRE SEU NOVO COPO DE PORCELANA Dentro da empresa não utilizamos copos descartáveis. Optamos por um recipiente ecologicamente correto, que é o uso de copos de porcelana.

ÁGUA E ENERGIA ELÉTRICA Praticamos a educação ambiental em nosso dia a dia evitando desperdícios de água e de energia elétrica. A água dos banheiros é regulada pelo uso econômico e após utilizá-lo, recomendamos sempre manter a luz apagada.

De toda a água utilizada na empresa, 30% é de reuso, gerando a redução de custos e garantindo o uso racional da água.

IMPRESSÃO CONSCIENTE Somos uma empresa de tecnologia e trabalhamos com o meio digital.

Evitamos desperdícios de papel, substituindo impressões desnecessárias pela troca de e-mails.

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COPOS DE PORCELANA

BOAS PRÁTICAS

REGULAGEM DE ÁGUA

RESPONSABILIDADE

AMBIENTAL

USO CONSCIENTE DE PAPEL

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ESCLARECIMENTOS E DENÚNCIAS Antes de termos um cargo, somos todos pessoas e somos todos Eicon.

Aqui, a única forma de manter uma relação profissional é com base em honestidade e em um relacionamento humano. Nenhum tipo de abuso, assédio, ou perseguição é tolerado na empresa, e nos colocamos à disposição para dar todo o tipo de apoio ao colaborador nesse sentido.

@ CANAL DE CONTATO Se você tiver qualquer dúvida, procure ajuda de seu gestor imediato ou do consultor de Recursos Humanos, por meio do e-mail: rh@tecnogroup.com.br

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TERMO DE COMPROMISSO Declaro ter lido atentamente e estar acordo com o Programa de Conduta da Eicon Inteligência em Controles.

São Paulo,

de

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____________________________________________________ Nome do colaborador

PROGRAMA DE CONDUTA | Versão 1.0

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EICON, MAIS QUE UMA IDEIA, UM COMPROMISSO SOCIAL.

www.eicon.com.br