Tarkvaraarendajad hoiavad kätt muutuste pulsil

Tarkvaraarendajad

hoiavad kätt muutuste pulsil

Logistikas, kus kogused on suured ja aeg määrab, võivad nii sekundid kui ka sendid olla ülitähtsad. Uute rakenduste kasutusele võtmine võib teha senise töö silmatorkavalt lihtsamaks.

Tekst: Anne-Mari Alver Foto: Shutterstock

Nii näiteks on MyDello platvorm muutnud oluliselt lihtsamaks nii professionaalsete logistikute kui ka üksikuid tellimusi tegevate ettevõtjate, ostu- ja müügijuhtide ning ka eraisikute elu.

Mis võiks olla kergem kui oma saadetise andmed ööpäeva mistahes hetkel rakendusse toksida ja saada hetkega vastus, millised transpordiliigid selleks saadaval on ning kui palju üks või teine neist maksma läheb! Kui sobiv hind leitud, saab teenuse kohe ära tellida – ja seda uksest ukseni.

MyDello platvorm on noor, tegutsenud vaid pisut üle aasta, kuid kuna maailmas on selle aastaga palju muutunud, tähendab see suuri ümberkorraldusi nii logistikas tervikuna kui ka konkreetsete rakenduste tarkvaras.

MyDello kasutajakogemuse juht Peeter Vahar toob olulistest muutustest välja näiteks selle, et Hiinast enam Venemaa kaudu kaupa ei tooda, see aga tähendab, et senised tarneahelad on muutunud ning parimad ja soodsamad tuleb leida uute hulgast.

Täiendusi on tehtud ka klienditeeninduse poolel, seda eriti infojagamise osas. Näiteks saab klient tellida senisest rohkem teavitusi – sisuliselt oma paki liikumist kogu teekonna vältel jälgida. Mitte kõik kliendid ei pea seda oluliseks, kuid enamik logistikaettevõtjaid vajab kiiret infot selle kohta, kui kauba liikumises on tõrkeid. „Logistikas võib kõike juhtuda ning kiire info ja selge kommunikatsioon on siin väga olulised,“ selgitab Peeter Vahar, miks tõrketeavitused tarkvarasse sisse on kirjutatud. „Klient ei pea ootama pimeduses ega ise logistikapartnereid telefonitsi ja meilitsi taga ajama, kui selle töö saab tema eest ära teha nutikas rakendus,“ lisab ta.

Tarkvara areneb koos ettevõtetega

„Iga päev muidugi heurekat ei tee, aga üldiselt on nii logistikasektor ise kui ka selleks vajalik tarkvara pidevas arengus,“ räägib LiveSofti tegevjuht Ojari Paas.

Kaua turul olnud tarkvara Live Logistics Software pakub võimalusi nii transpordi, lao, tolli kui ka raudteeliikumise haldamiseks ja on võitnud ka auhinna „Aasta logistikategu 2015“.

Ojari Paas ütleb, et üldiselt tehakse tarkvara just selle järgi, mida kliendil vaja on, ja arendamine toimubki vastavalt sellele, millised arengud parajasti logistikasektoris toimuvad. Praegu näiteks on käsil tarkvaraarendus Rail Baltica jaoks.

Tarkvaralahendused aitavad tema sõnul säästa aega üleliigse administreerimise ja meilivahetuse vähendamise arvelt, kiirendades samas protsesse ja vähendades vigu. „Aja kokkuhoid toob omakorda kaasa rahalise säästu, sest töötajatel tekib rohkem aega oma põhitegevustele keskendumiseks,“ märgib Paas.

Heaks näiteks aja säästmisest on see, et kliendid veoettevõttest Stora Enso on LiveSofti tarkvara kasutamise järel nentinud, et nüüd vahetatakse aastas 10 000 SMS-i vähem – varem sõltus kogu logistika autojuhist, kes pidi saatma infot kõigile osapooltele. Nüüd on andmed pilves ja kõik, kellel vaja, saavad infot sealt. „Infovoost on kadunud liigne müra – telefonikõned, sõnumid, meilid või kettkirjad, kuhu on kopeeritud umbes kümne erineva inimese kirjavahetus,“ anti LiveSoftile Stora Ensost tagasisidet. Nutikad lahendused aitavad kaasa ka riigisisesel tasandil

Osaühingu Karu Katus logistikajuht Risto Kuimet kirjeldab, et logistikarakenduse kasutusele võtmine muutis ettevõtte tegevust ja töökultuuri.

Kui mälust, paberist ja Excelist jäi väheks, võeti kasutusele rakendus Fleet Complete ning Risto Kuimeti sõnul ei kujuta ta oma tööelu enam ilma selleta ettegi.

Kogemust on palju nii tarkvaraga kui ka ilma. Teraskatused tootev ettevõte Karu Katus OÜ on turul juba 30 aastat. Enam kui 20 aastat sellest korraldati firma asju Exceli abiga, viimased 7 aastat aga kasutatakse Fleet Complete’i rakendust. „Oleme päris palju laienenud ja tellimusi on varasemaga võrreldes märksa rohkem,“ põhjendab Kuimet. Firmal on esindused Tartus ja Tallinnas, edasimüüjaid ja kliente aga jätkub üle Eesti igale poole. Igapäevaselt on käigus kolm suurt veoautot ja buss. Vajadusel ostetakse transporditeenust ka sisse, siis on tööl olevate veoautode hulk veel suurem. Rakendusest Fleet Complete on näha ka klientide poolt töös olevad autod. „Oluline on teada, milline tellimus peab mis päevaks kuhu jõudma ning kuidas auto komplekteerida. Rakendust kasutades on mul kogu aeg selge pilt ees – näen, kus on meie autod, kuhu nad lähevad ja millal ning kui palju on veel võimalik auto peale mahutada. Täpselt sama pilti näevad reaalajas ka ettevõtte neli müügimeest, kes ka ise töid programmi sisestavad.“

Samade arendajate rakenduse kohta jätkub häid sõnu ka hoopis teisest valdkonnast – nimelt meditsiinifirma Confido koduõdete töö korraldajalt. Kõnekeskus võtab vastu koduvaktsineerimist vajavate klientide telefonikõned (number 666 2727) ja sisestab vajaliku info Fleet Complete’i süsteemi. Kirja läheb nii vajalik terviseinfo kui ka juhised, kuidas kohale sõita ja kuidas majja pääseb. Kui vaktsiinibrigaadi õde järgmisel hommikul tööle tuleb, on kogu vajalik informatsioon tema tahvelarvutisse paigaldatud tarkvarasüsteemis juba olemas. Õe jaoks on see väga oluline, näiteks teab ta nüüd, kui palju vaktsiine sel päeval kaasa võtta tuleb.

Kaheksa olulist põhjust,

miks peaksite digitaliseerima oma lao- ja logistikaäri

WMS+API+EDI meeskond digitaliseerib lao tööprotsessid, annab moodsamad töövahendid laotöö korraldamiseks, viib töötaja arvuti ja paberi pealt mobiilsesse töövoogu.

1. ERPLY WMS on loodud laotöö efektiivsemaks korraldamiseks ja võimaldab majandada ladu paberivabalt. Ühtlasi aitab hallata mitme andmebaasi üheaegse kasutamisega seotud keerukusi, hoides samas ka laokulusid kontrolli all.

WMS loob läbipaistvama töövoo ja tagab, et kõik teie laotoimingud oleks tõhusalt hallatud. Saate hõlpsasti luua või täita tellimusi, mis ootavad saabumist, täitmist või üleandmist. 2. Hoiab raha kokku Laotöötajate töö läheb efektiivsemaks ja nad teevad vähem vigu. Teenite seega rohkem kasumit. 3. Mobiilne WMS optimeerib ja toetab laotöö protsessi, toodete komplekteerimine ja ladustamine läheb kiiremaks. Produktiivsuse suurenedes saab töötada kuluefektiivsemalt. 4. Kliendid on rahul, kuna vigade arv väheneb märgatavalt. Täisautomaatne mobiilne lahendus on väga täpne.

5. Mobiilne WMS toetab kõiki lao standardfunktsionaalsusi, nt toodete sisse ja välja liikumised, ladudevahelised liikumised, inventuur ning jooksev teave laoseisu kohta: ostutellimused, müügitellimused, laoliikumised, laotagastused, inventuur, laoaadressi jälgimine. 6. Laoaadresside kuvamise loogika on erinevates protsessides läbivalt lahendatud.

Laoaadressid kuvatakse tähestiku järjekorras ja esimesena aktiivaadressid. Kui aktiivaadressil kaup puudub, siis kuvatakse passiivaadressi. Ekraanil kuvab ainult esimest aadressi, teiste nägemiseks tuleb vajutada laoaadressile.

WMSis, milles kasutatakse laoaadresse, on võimalik kaupasid vastu võtta, väljastada, paigutada ühelt aadressilt teisele, täiendada varusid laoaadressil ja hallata koguseid laoaadressidel.

7. Kas kauba väljastuse planeerimine on endiselt väljaprinditud komplekteerimislehel?

Kas kaupadel on paberil pakkelehed ja toodete kätteandmiseks tuleb pingutada, et leida õige toode õigele kliendile? Kas sinu kauba vastuvõtmine tähendab ostutellimusele ringide ja triipude joonistamist? Me aitame tuua uued töövõtted lihtsalt sinuni! Digiladu on ettevõtte arenguhüpe, mida hindavad töötajad ja kiidavad kliendid. 8. API liides, Logistika EDI ja kliendikeskkond on uus vajadus, mille toetamisele tuleb juba praegu mõelda. Ainult parimad platvormid võimaldavad luua kliendiladusid, pakkuda neile e-poe liideseid ja toetavad logistika EDI protokolli. Läbi WMSi ja ERPLY platvormi juurutuse saate juurutada kõik ülaltoodud lahendused ning muuta oma lao kliendile nähtavaks nii programmis kui ka API liideste kaudu. Seega olete konkurentsivõimelised ja efektiivsed.

Pole vaja muretseda skännerite riistvara pärast! Alustada võib tavalise nutitelefoniga. ERPLY pakub laos katsetamiseks erinevaid seadmeid ja nende hulgast saab laomeeskond valida kõige käepärasemad. Olgu nendeks tahvelarvuti sõrmeotsaskänneriga, püstoli tüüpi andmeterminalid või telefonimõõtu skänneriga puutetundlikud seadmed.

v ng

s ... 240373(TAF1000000

00010 163.2021 0

n u

P ck g g

A o c

1

EAN

C

A un

N 6 69 8 89

9 9 85

DEVIATE NITR / MEN /

PUMA BLACK ILVER 85 ... 240373(TAF1000000

00010 163.2021 0 C f

Doc o240373

C n v l g s

C ng s nn u s

C ng s nn w n s