Kas osta laoteenus sisse või korraldada ise?

Olgu tegu suure või väikese tootjaga, tal on vaja ladu. Kuskil peab ju hoidma nii tootmiseks vajalikku kui ka müümata valmistoodangut.

Tekst: Anne-Mari Alver Foto: Shutterstock

Kirjanik ja kirjastaja Heli Künnapas meenutab, et ettevõtlusega alustades ladustas ta kõike, mis trükikojast tuli ja veel müüdud polnud, kodus. Tööruumi kerkis üks kastivirn, siis teine ja kolmas ... Kui poed ja raamatukogud ja lugejad pakke tellisid, jäi mõni kast vähemaks, siis aga tuli trükikojast uus tiraaž. „Korraga avastasin, et ma töötan laos,“ jutustab Künnapas. „Aga ma olen oma kirjastuse põhiline autor ja kirjutan mitu romaani aastas – ning laos istumine pole loominguliselt kuigi hea jõudlusega tegevus.“

Veidi mõelnud, otsustas noor kirjastaja lao kodust välja kolida. Pärnu-Jaagupi lähedal, kus ta toona elas, oli soodsa hinnaga pakkumisel vana kaupluseruum, mis sobiks raamatulaoks hästi – isegi riiulid olid olemas.

Raamatud said lattu ning kirjanik sai oma töötoa taas ilusaks ja loomingut soosivaks. Raamatute väljasaatmine oli samuti lihtne – muude asjatoimetuste vahel käis kirjastaja laost läbi ja saatis pakid teele. „Kuna kirjastuse tellimused on ebaregulaarsed, sobis selline töökorraldus mulle hästi,“ ütleb Künnapas.

Elu tegi aga ühe pöörde veel ja Heli Künnapas kolis lastega Tallinnasse. Kooli ja töö seisukohalt kasulik, ent raamatute tarneaeg muutus veidi pikemaks – nüüd kogub kirjastaja natuke aega tellimusi ning kui endisesse kodukanti läheb, saadab korraga välja. „Kui sellest jääb väheks, leian kohapealt inimese, kes saab mind aidata, aga ladu kolida pole praegu plaanis,“ arutleb ta.

Osa kulusid jääb laoga seostamata

Ladu tähendab alati kulutusi. Tootmisettevõtetele laoteenust pakkuva Logistika Plussi tegevjuht Andri Piik jagab need n-ö nähtavateks ja nähtamatuteks. „Üür ja laotöötajate palgakulud on kõigile teada püsikulud, ent lisaks sel-

lele on veel terve rida väiksemaid kulusid, mida tihti esmapilgul laotegevusega ei seostatagi. Laotöötajate koolitus, elekter ja kohv, tõstukite remondikulud ja laotarvikud, vesi ja tarkvara ... või selle puudumisel kõik segadused, kui „see mees, kes kõike teab“ näiteks haigestuma juhtub,“ arutleb ta.

Logistika Plussi soovitus on muuta püsikulud muutuvkuludeks ehk osta laoteenus sisse. Seda eriti kindlasti siis, kui selle teenuse vajadus on sesoonne. „Märksa lihtsam on eelarvet teha ja kulutusi kokku võtta, kui need on ühel arvel näha ja sinna midagi muud ei lisandu,“ ütleb Piik.

Logistika Plussis on põhjalikult läbi arvutatud, kuidas, millal ja kui palju laoteenuse ostmine nende pakutavatel tingimustel tootjale või edasimüüjale kasulik on. „Meie arvestused on tehtud 2000–2500 m2 lao pealt, kus töötaks kümmekond inimest – jõudsime tulemuseni, et meilt ostes hoiaks ettevõtja 15% kokku,“ kinnitab Andri Piik.

Oma töös on ta kogenud, et laoteenust oma firma alt logistikafirma hoolde andes võib korraks tekkida ka psühholoogiline moment – kaup, mis enne oli „kõrvaltoas ja kontrolli all“, on nüüd tihti hoopis teises linnas ning korraks võib tunduda, et kõigi protsesside juhtimine ja kontrollimine võtab varasemast hoopis rohkem aega ja energiat. Samas aga selgub üsna varsti, et kõik sujub, kliendid ja koostööpartnerid on rahul ning kaubad liiguvad õigesse kohta täpselt kokkulepitud ajal.

Peale selle saab Logistika Plussilt tellida ka kaubale väärtust lisavaid töid, nagu pakendamine, etikettide lisamine ning erikokkuleppel isegi koostetööd.

Logistika Plussi laod on puhtad ja kontrollitud temperatuuriga, mistõttu Väikeettevõtja võimalused lao kasutamiseks

1. Hooajakaup eest ära! Laoruumi olemasolu võimaldab kontorit kasutada loovamalt või võõrustada külalisi. 2. Laoruum teeb tellimuste haldamise lihtsamaks. Kui kaubad on ühes kohas ja süsteem selge, läheb komplekteerimine kiiresti. 3. Ürituste korraldajad vajavad palju asju, mida iga päev vaja ei lähe. Ladu päästab töökorralduse! 4. Kus on köök ja söök, on üldjuhul vaja ka ladu või panipaika.

Turult värske tooraine toomine on tore, aga köögiriistad ja kuivained võiks olla turvalises kohas ja silma alt ära. 5. Kenamas laoruumis saab korraldada ka firmatutvustusi ja toodete esitlusi, kohtuda klientidega või koostööpartneritega. sobivad hästi näiteks kõrgtehnoloogiliste seadmete ladustamiseks.

Laohooned muutuvad mitmefunktsionaalseks

Väikeste mahtude korral on üheks heaks lahenduseks minilaod. Valik on lai, eriti Tallinnas ja selle ümbruses.

Suurused algavad ruutmeetrist-paarist, hinnad mõnekümnest eurost kuus. Lao haldamine on tehtud nutikaks ja mugavaks – lepingute ja võtmete pärast pole vaja kusagile minna, kõik saab tehtud digilepingute ning mobiilsete uksekoodide abil.

Põnevaid lahendusi pakuvad ka kookonlaod. Hoiule võib viia majakraami või ettevõtte toodangu, ent turvalises kohas saab hoida ka paati või rajada kookonisse suisa väikese spordiruumi. Põhimõtteliselt saab väikeettevõte rajada laohoonesse lihtsa vaevaga ka kontoriruumi või sealsamas klientidele kaupa tutvustada. Garaažiromantika armastajad aga saavad tekitada mõnusa sooja koha, kus vabal ajal tsiklit putitada või kasvõi auto kokku ehitada. Nii võib laoruumi rent lahendada korraga ära nii panipaiga, lao kui ka hobitegevusega seonduvad mured.

Itella Estonia:

sinu usaldusväärne äripartner

Itella on DDB Brand Capitali 2021. aasta uuringu andmetel eelistatuim logistikabränd eestlaste seas. Smartposti sinised ja valged pakikapid ja sõbralikud kullerid on enamikule tuttavad, ent ettevõtjate seas teatakse Itellat kui usaldusväärset täisteenuse osutajat.

Soome Posti Gruppi kuuluv Itella on üks regiooni suurimaid logistikaettevõtteid, mis suudab äriklientidele pakkuda kiiret ja mugavat täisteenust esimesest viimase miilini. Valikus on maantee-, mere- ja lennutransport ning laologistika täisteenus, mida „viimasel miilil“ toetavad kuller- ja ekspressveod ning kõigile tuttavad pakiautomaadid.

Itella Estonia müügi- ja laologistika direktor Erich Jeerik sõnab, et täisteenuse puhul tavaline lõppkasutaja, kellele pakk automaati või kulleriga uksele tuuakse, ei näegi „suurt pilti“ ehk e-ostu teekonna keerukust: „Tavainimene teabki „viimase miili“ lahendusi, pakikappe ja kullereid ja seda, et me toimetame pakid kiiresti ja tervelt kohale. Meie jaoks on oluline sama sujuvalt ära teha ka „esimene miil“ ehk korraldada transport ja lao logistika – ladu seob omavahel teekonna kaks otsa ja laoga seotud teenuste valikut laiendame jõudsalt, ja muidugi aitame oma klientidel kasvada.“

Itellaga lepingut sõlmides saab ettevõtja hakata vallutama mitte üksnes koduturgu Eestis, vaid panna jala maha

kõikides riikides, kus Itella tegutseb. Pole ime, et e-kaubandus on viimaste aastatega plahvatuslikult kasvanud.

Ka seitsme maa ja mere tagant jõuab kaup Itella lattu

„Tänu logistikavõrgustikule saame kaubad toimetada kiiresti Eestisse piltlikult ka seitsme maa ja mere tagant,“ räägib Erich Jeerik. „Ladudes saame pakkuda laia valikut teenuseid, mis äriettevõtte jaoks on eluliselt tähtsad kulude optimeerimise, aja kokkuhoiu ja teenuse kvaliteedi osas.“

Itella Eestil on Tallinna ümbruses kolm ladu ja kaasaegne sorteerimiskeskus Laagris. Maanteeveokeskuse terminal koos lisaladudega on Jüris. Koos klienditeenindusega töötab logistikas paarsada inimest. „Kõige lihtsam laoteenus on ladustamine: kliendi kaup tuleb meile alustel sisse, need pannakse riiulisse, on seal kuni edasitoimetamiseni. Laonduses on hoiustamine aga kõige passiivsem osa tegevustest,“ selgitab müügi- ja laologistika direktor.

Ettevõttel on näiteks võimalik tellida Itellalt kauba ümberpakendamine tootja pakendist oma bränditud pakendisse. „Lihtsaim variant on, et lattu saabunud kaup pakitakse ümber müüja logodega pakendisse: saame kauba brändida, panna vajalikud lisad, ja välja läheb juba konkreetse nimetusega kaup. Lisaks pakume võimalust pakendada säästvalt, kasutades olemasolevaid kaste – see on muutunud trendiks, sest müüja saab nii näidata oma keskkonnateadlikku suhtumist,“ toob Jeerik näite kauba pakkimisest. „Karpi panemine on lihtne töö, aga meil on võimalusi tohutult. Näiteks saame komplekteerida eri tarnijatelt tulnud osadest vajaliku toote, konfigureerida sihtturule vastavaks, installeerida ja uuendada vajalikku tarkvara. Saame ümber seadistada telefonid ja tahvelarvutid jne. Tekstiilikaupade jaoks on meil tööstuslik õmblusmasin: sisse tuleb üks toode, välja saadetakse mitme brändi alt. See vähendab laovarude hulka ja muudab siinse müüja jaoks protsessi kiiremaks,“ räägib ta veel erinevatest võimalustest.

E-kaubanduse ajastu paratamatu kaasnähe on tagastatavad kaubad. Itella saab ka sellega kaasnevad mured kaubitseja õlgadelt ära tõsta. Tagastusse tulevad kaubad kontrollitakse müügikõlblikkuse osas üle: kas esines rike, kasutusviga või tagastus. „Elektroonikat testivad meil tehnikud, kes defekteerivad toote ja kui see sobib müügiks, taastavad tehase seaded, puhastavad, kerivad kaablid jne. Komplektsuse taastamise järel saame pakendada toote nii, et oleks aru saada, et seda on juba lühidalt kasutatud. Itella üheks suureks suunaks on tagastatavatele toodetele uue elu andmine,“ kirjeldab Jeerik veel ühte tavalist tööprotsessi laologistikas.

Et tagada jätkusuutlikkust, on Itella juba pikemat aega tegelenud pakkematerjali maksimaalse taaskasutusega, jäätmete sorteerimisega ümbertöötlemiseks, vahetanud valgustuse oma ladudes LEDvalgustuse vastu, liikudes süstemaatiliselt süsinikuneutraalsuse saavutamise suunas 2030. aastaks.

Kliendi vajadustele kohanduv teenus

Erich Jeerik selgitab, et kõige tähtsam on klientidega suhtlemine, nende vajaduste mõistmine, vettpidav prognoos ja selle pinnalt koostööplaani loomine. Millised on ootused, mis juhtub, kui need ei täitu või vastupidi, saavad ületatud? „Näiteks on kliendi vajadus päevas paarsada seadet käidelda, aga ühel hetkel on see number 20 000 – üllatusi juhtub. Me saame selleks valmistuda. Mida varem info muutustest meieni jõuab, seda kiiremini saame reageerida, õpetada inimesi välja, leida vajalikku ressurssi.“ „Selle näite puhul ei käitle me loomulikult 20 000 seadet ühe päevaga paarisaja asemel, aga teeme seda võimalikult kiiresti. Kaasame näiteks tööampsajaid, kes saavad teha lihtsamaid asju, ja rakendame spetsialiste seal, kus neid vaja. See on omaette kunst, väljakutsetega tegeleda, ja pean ütlema, et üks parimaid osi selles töös,“ kinnitab Jeerik.

Kaasaegne ettevõtja saab Itellat koostööpartneriks valides keskenduda põhilisele ehk areneda, turundada jms. „Laologistika on valdkond, kus ettevõtja annab meile hallata personali-, mahu- ja muud riskid. See säästab aega ja ressurssi, sest pole vaja palgata eraldi logistika- ja tõstukijuhte.“

Sul on idee? Tule Itellasse

Kuigi konkurents on laologistika segmendis tihe, on Itella oma teenused arendanud tasemele, kus põhimõtteliselt igale moodsale äriideele suudetakse pakkuda kindel seljatagune. Loomulikult eeldab see, et idee on hästi läbi mõeldud ja ka toimiv – siis võib oodata suurepärast edulugu.