CULTURA ORGANIZACIONAL EDITORIAL AGUASCLARAS S.A.
1. REPORTE DE NOVEDADES DE NOMINA La fecha para entrega de soportes de horas extras, vacaciones, sanciones, compensatorios, licencias entre otras es hasta el día 10 – 25 de cada mes al departamento de gestión humana para el visto bueno y sobre el cumplimiento de la misma no habrá excepciones.
2. SOLICITUD Y ENTREGA DE CERTIFICADOS LABORALES La solicitud de certificados laborales debe realizarse en el departamento de Gesti贸n Humana en horas laborales, su entrega se har谩 una vez culmine la jornada laboral del mismo d铆a de la petici贸n.
3. CONSUMO DE ALIMENTOS EN EL PUESTO DE TRABAJO. Se le recuerda a todo el personal que el consumo de alimentos en el puesto de trabajo, está totalmente PROHIBIDO, teniendo en cuenta que hay un sitio destinado como es la cafetería, y hay un tiempo permitido para el desarrollo de dichas actividades. En consecuencia, por higiene y por seguridad de los equipos de cómputo y demás que están a su cargo y por presentación de su área de trabajo, el cumplimiento de esta disposición es de carácter obligatorio y su incumplimiento acarreará los llamados de atención y sanciones disciplinarias correspondientes.
4. DESCARGAS DE SOFTWARE Recordar al personal que la descarga de software y programas no autorizados por parte de la empresa, esta totalmente PROHIBIDO, ya que no solo pone en riesgo la integridad de la informaci贸n contenida en los computadores, sino que adicionalmente expone a la empresa a enfrentar problemas legales y tributarios. En consecuencia y como quiera que esta practica no es licita, se considera como una violaci贸n a las obligaciones reglamentarias y en consecuencia se constituye en una falta grave para el trabajador.
5. USO DEL TELEFONO El uso del telĂŠfono es Ăşnicamente laboral y no para llamadas personales.
6. SUSPENSIÓN DE PRESTAMOS Se le informa a todo el personal que atendiendo las nuevas disposiciones legales del ámbito laboral, y en especial la ley 1429 de diciembre de 2010 y sus decretos reglamentario, a partir de la fecha quedan suspendidos todos los prestamos y anticipos de sueldos a trabajadores. En consecuencia solicitamos su comprensión, ya que sobre el cumplimiento de la misma no existe excepción.
7. USO DEL CARNET Los jefes de área velaran por el correcto uso del carnet, en caso de observar el incumplimiento o uso inadecuado del mismo se procederá a llamar al Empleado a socializar la novedad. En caso de pérdida o daño debido al uso del carnet, el empleado deberá solicitar al Área Administrativa de la Empresa uno nuevo en el menor tiempo posible y asumir el costo del mismo. Excepción: Ha los colaboradores que el desempeño de sus actividades es interno, no es necesario el porte del carnet, para los empleados que laboran fuera de las instalaciones deben portar el carnet ya que es nuestra identificación.
8. POLITICA DE CESANTIAS Las cesantías, una vez consignadas ante el Fondo de Pensiones y Cesantías del Trabajador, pueden ser retiradas para las siguientes destinaciones, enviando carta de solicitud al Departamento de Gestión Humana, adjuntando la siguiente documentación: COMPRA DE VIVIENDA. ABONO A CREDITO DE VIVIENDA. MEJORAS LOCATIVAS DE VIVIENDA. ESTUDIOS
SUPERIORES COLABORADOR, CONYUGUE E HIJOS.
DEL
9. POLITICA DE VESTUARIO INTERNO La política de vestuario interno es un lineamiento organizacional que da las pautas necesarias para la adecuada presentación personal, tanto dentro como fuera de las instalaciones de la Empresa, siempre y cuando esté realizando funciones propias a su cargo o encomendadas, y a su vez estandariza la información pertinente respecto al uso, y reglamentación interna de vestuario. La presentación personal de nuestros colaboradores es un factor de importante relevancia dentro de las políticas internas, porque con ellas se abarcan el bienestar de los empleados y la imagen de la compañía, por ello es uno de los puntos que se pretenden dejar plenamente establecidos en estos lineamientos.
Los colaboradores deben vestir de modo que se muestre respeto hacia: ellos mismo, la organización y hacia su rol dentro de la compañía. El colaborador(a) que labore en oficina y que cuenta con dotación institucional, debe portarla tal cual como le fue notificado al momento de su entrega teniendo en cuenta la limpieza en todas sus prendas de vestir, sin realizar ajustes que modifiquen el diseño de la prenda. Debemos resaltar que no se permite combinaciones de uniformes como: No jeans con camisa de otro uniforme. Las
colaboradoras que cuentan con la dotación institucional deben utilizar zapatos de color café o negros.
Respetar el uniforme de acuerdo al día de uso, la cual lo indica la siguiente tabla. DIA
DAMA
HOMBRE
Lunes y Jueves
Conjunto de camisa beige y Pantalón taupe.
Conjunto de camisa a cuadros naranja y Pantalón kaki.
Martes y Viernes
Conjunto de camisa rosa a rallas y pantalón negro.
Conjunto de camisa lila a rallas y pantalón azul oscuro.
Miércoles
Conjunto de blusa blanca y pantalón rojo.
Conjunto de camisa blanca y pantalón gris claro.
Sábado
Particular.
Particular.
Igualmente la dotación es de la empresa, además, es responsabilidad del empleado mantenerlo en optimas condiciones, si el uniforme se daña o se rompe, se le brinda máximo un mes para que el empleado reponga su uniforme, qué debe contar con las misma características del anterior a todo costo a cargo del empleado. Para todo el personal laboral Femenino de EDITORIAL AGUASCLARAS S.A. Se requiere el uso de zapato ejecutivo “no sandalia”. Teniendo en cuenta siempre la presentación personal.
10. CUMPLIMIENTO DE HORARIOS DE INGRESO
Todo el personal directo de la empresa deberá marcar en el reloj, su INGRESO Y SALIDA. Los JEFES DE AREA velaran por el cumplimiento del horario de ingreso del personal a su cargo verificando los registros de ingresos e informando al área de Gestión Humana las novedades presentadas así: Llegadas tardes. Inasistencias laborales.
NO MARCACION DEL RELOJ AL
MOMENTO DE INGRESO O SALIDA DE LA EDITORIAL.
11. ASISTENCIA A CAPACITACIONES Y EVENTOS DE BIENESTAR
Los jefes de 谩rea apoyaran y motivaran al personal a su cargo a la participaci贸n activa de los eventos de bienestar y capacitaci贸n ofrecidos por la editorial, ya que con estas actividades se busca el mejoramiento continuo de las condiciones de vida de los colaboradores.
12. INGRESO AL AREA DE ROTATIVA
Se PROHIBE el ingreso de personal externo al área de producción “Rotativa – c.p.t”. En caso de visita estas deben estar autorizadas por la gerencia o la coordinación de Gestión Humana. Así mismo el ingreso y salida por el área de la rotativa o c.t.p está prohibido, solo es habilitada para el personal de producción. Esta salida solo será usada en caso de emergencia y debe permanecer siempre cerrada sin seguro.
13.SALIDA DE EQUIPOS O MATERIAL RETAL A partir de la fecha está PROHIBIDO la salida de equipos de oficina o material retal (periódico, cartón, papel, planchas), sin previa autorización del área de Gerencia o Administrativa y en su defecto Gestión Humana.
El material de reciclaje que se encuentra disponible para la venta debe ser solicitado al auxiliar de almacén y cancelado en el punto de venta, la entrega será realizará por el auxiliar de almacén quien es la única persona autorizada para la entrega.
14. VENTAS INTERNAS Se PROHIBE la venta de cualquier “tipo” dentro de las instalaciones de la empresa, ya que con estas actividades se puede presentar indisciplinas, deteriorar la armonía y afectar el buen desempeño de los colaboradores. En cumplimiento del REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO en el ART. 52. No. 6. Para la EDITORIAL AGUASCLARAS S.A. En cumplimiento del REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO en el ART. 79 No. 6. Para GRUPOS MEDIOS DEL TOLIMA S.A.
15. SOLICITUD PERMISOS La solicitud de permisos se debe hacer como mínimo con 2 días de anticipación en el formato de permiso establecido, el jefe de área se encargará de su autorización y el visto bueno lo dará coordinación de Gestión Humana. Los formatos de permisos deberán ser entregados en el departamento de Gestión Humana.
16. SEÑALES PREVENTIVAS Y PELIGRO Se le recuerda a todo el personal que la empresa está enfocada a la prevención del peligro y la mitigación del riesgo, para así evitar los accidentes o enfermedades laborales. Participe en la observación de la señalización de la empresa para así tener conocimiento de la misma y evitar alguna anomalía.
17. CUIDADO DE LAS INSTALACIONES DE LA EMPRESA Se le recuerda a todo el personal que deben tener sentido de pertenencia con las instalaciones de la empresa, es decir, cuidar los equipos, elementos que suministra la empresa para desempeñar sus labores, mantener modales de higiene, orden, aseo y comportamiento en la cafetería. Además, los empleados que hacen uso del los utensilios de la cafetería, deberán realizarle el aseo correspondiente, recordar que los auxiliares de servicio generales, son nuestros colaboradores no nuestros SIRVIENTES.
18.DISCIPLINA EN EL AMBIENTE LABORAL
De antemano cabe recordar a los colaboradores que deben conservar la disciplina en su ambiente laboral, como no ejecutar charlas y risas a alto tono, ya que pueden interrumpir las actividades laborales de los demás compañeros. Teniendo en cuenta que se puede brindar comunicación a un tono normal y moderado.
19. CONDUCTO REGULAR Se le recuerda a todo el personal que deseen comunicar una inquietud, solicitud a sus superiores, no debe saltar el conducto regular, es decir, esta comunicación debe ser dirigida por primer vez a su jefe inmediato. Y así mismo teniendo en cuenta el orden jerárquico de la empresa.
20 POLITICA DE SEGURIDAD INTERNA Normas de seguridad ingreso personal interno El porte del carné de identificación como colaborador de
EDITORIAL AGUASCLARAS S.A es de uso obligatorio.
No está permitido el ingreso de hijos a las instalaciones del
periódico salvo actividades organizadas por la empresa.
Está prohibido la toma de fotografías dentro de las instalaciones
del periódico, especialmente las máquinas rotativas. Lo anterior, salvo actividades propias de nuestro producto
Si las personas deben venir en horarios o jornadas diferentes
solicitar autorización al jefe inmediato quien hará la gestión ante Coordinación de almacén para el ingreso. Ante la pérdida del carné de identificación deberá
inmediatamente proceder con el denuncio a las autoridades competentes e informar al Dpto. de Gestión Humana para la expedición del nuevo documento. Normas de seguridad ingreso personal externo Cualquier personal externo que ingrese las instalaciones, lo
hará acompañado desde la entrada, del trabajador que sea requerido por el visitante.
Tiene Prohibido la toma de fotografías dentro de las
instalaciones del Periódico. Si la persona visitante al finalizar la jornada laboral
aún se encuentra en las instalaciones del periódico, el responsable de atenderlo deberá acompañarlo a la puerta de salida. Todo el personal externo se deberá identificar en la
recepción. No podrá ingresar por la puerta correspondiente al área de circulación. No permita que personas que no conoce hagan su
ingreso a la empresa cuando usted ingresa.
Si observa personas extrañas dentro de la empresa abórdelas o
de aviso a Gestión Humana. Si observa o encuentra objetos extraños no los manipule. Dé
aviso a gestión Humana.
MIGUEL ANGEL VILLARRAGA LOZANO Gerente
Tu actitud es el aroma del coraz贸n