elQUETZALTECO LUNES · 16 de febrero de 2015
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QUETZALTENANGO
Entidad estatal es pionera en actualización tecnológica
Estructura del Registro El Segundo Registro de la Propiedad (SRP) de Quetzaltenango ha evolucionado desde que fue fundado el 19 de junio de 1877.
cargos
y funciones
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POR leonel rodas Esta institución de la ciudad altense ha dado pasos importantes desde que inició sus funciones, hace más de 130 años. La entidad ha ido de la mano con el Registro central de la capital en la modernización de sus servicios y recursos tecnológicos, que han permitido atender con mayor prontitud a los usuarios. De acuerdo a registros históricos de la institución, el proceso de modernización del Registro de la Propiedad comenzó en 1996 con la implementación de un sistema de operación electrónico y la digitalización de los libros físicos, sin embargo, a partir del 2012 se fortalecieron los procesos de modernización y remodelación de sus instalaciones físicas y equipo a utilizar. Visión y misión El Segundo Registro tiene como visión ser una institución pública registral moderna y vanguardista, integrada por personal comprometido y competente, preparado tecnológicamente para dar eficiencia, transparencia y certeza jurídica a las operaciones registrales. En cuanto a la misión, busca brindar protección y seguridad a las operaciones registrales relativas a los bienes inmuebles y muebles identificables, a través de procesos ordenados y lineamientos establecidos bajo el marco de la ley, con principios y guías registrales enfocados en resguardar los derechos de propiedad de los ciudadanos en la región suroccidente de Guatemala. En los próximos meses se prevé que las máximas autoridades del ente registral inauguren el nuevo edificio que abarcará 9 mil 300 metros cuadrados, un parqueo con capacidad para cien vehículos, sistema contra incendios y una planta de tratamiento, además de características antisísmicas. El proyecto requirió una inversión de Q26 millones.
Organigrama de la institución
Los trabajadores del Segundo Registro de la Propiedad (SRP) de Quetzaltenango velan por la protección de bienes inmuebles en la región.
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1. Registrador titular Pedro Gonzalo Cabrera Polanco
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Es abogado y notario de profesión. Su función principal es dirigir, coordinar y administrar el Segundo Registro de la Propiedad. Sin embargo, actualmente es quien coordina el proceso de actualización del sistema de registro por medio del proyecto de digitalización de 3 mil 300 libros mayores, que se encuentran en la sede regional de dicha entidad, ubicada en la zona 1 de Quetzaltenango.
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2. Registrador sustituto: Freddy Hasted García, abogado y notario; es el encargado de representar y suplir al registrador titular en su ausencia, firmar las razones registrales, entre otros documentos.
10. Dirección de auditoría interna: Flor de María López Quiñones, licenciada, contador público y auditor. Su función es llevar estricto control interno de las finanzas de la institución.
3. Secretario general: Carlos Enrique López de León, abogado y notario. Tiene a su cargo los asuntos y trámites internos administrativos que competen al Segundo Registro de la Propiedad.
11. Dirección de Recursos Humanos: Diana Virginia de León Alconero, máster en recursos humanos y en administración de empresas MBA; administra el recurso humano.
4. Asistente del registrador titular: Jaqueline Huertas, debe coordinar la agenda de trabajo del registrador titular, que incluye reuniones, consulta de usuarios y atención al cliente.
12. Dirección de informática: Juan Manuel Castro Alvarado, ingeniero en sistemas; realiza la contraparte de la empresa GBM, reporta casos por errores a GBM y ve la creación y conexión de redes.
5. Registrador auxiliar 2: Roan Suasnavar Portillo, abogado y notario, le corresponde firmar razones registrales, documentos, asientos de inscripciones, anotaciones y cancelaciones, entre otros.
13. Dirección jurídica: Gustavo Adolfo González Hernández, abogado y notario, su labor es evacuar consultas, emitir dictámenes, evacuar audiencias, amparos, recursos, y procurar a favor del Registro.
6. Registrador auxiliar 3: Hanier Juan José Nájera, abogado y notario. Firma razones registrales, documentos, asientos de inscripciones, anotaciones y cancelaciones, entre otras operaciones.
14. Dirección de seguridad registral: Gabriela Elizabeth Chang Galindo, abogada y notaria, se encarga de revisar los documentos y duplicados que ingresan al Segundo Registro de la Propiedad.
7. Registrador auxiliar 4: Marco Antonio Coyoy Ordoñez, abogado y notario. Firma razones registrales, documentos, asientos de inscripciones, anotaciones y cancelaciones.
15. Dirección de estudio de fincas: José León Colop Canac, perito contador, tiene que analizar y estudiar las fincas existentes en los registros respectivos para darles certeza jurídica a los trámites.
8. Registrador auxiliar 5: La persona que desempeñaba el cargo lo dejó recientemente. La labor la realizan por ahora diversas personas.
16. Dirección de imagen, comunicación e información pública: Pablo Chinchilla, bachiller en ciencias y letras, vela por la imagen institucional, atiende a la prensa y es el comunicador visual.
9. Registrador auxiliar certificaciones: Juan Lisandro Morales Gavarrete, abogado y notario, su función principal es firmar las certificaciones expedidas que soliciten los usuarios.
17. Dirección financiera UDAF: Magda Gramajo Escobar, administradora de empresas; atiende el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF) y supervisa actividades sobre presupuesto.
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Millones es el presupuesto asignado a la institución registral para 2015.
Vías de contacto La institución cuenta con dirección electrónica para que los usuarios efectúen consultas en linea. Se puede escribir al correo electrónico info@srp.gob.gt o visitar la página de Internet srp.gob.gt. El edificio está en la 13 avenida y 7a. calle, zona 1, de Xela.
7957-1111
Es el número de la entidad. La atención es de 8 a 17 horas, de lunes a viernes.