2.3 Wettelijke randvoorwaarden

Checklist werving

Inventarisatie scholen in doelgroep gebied ‰ Wervingsinformatie voor scholen, opleidingen en studenten ‰ Werving scholen: • Klassengrootte • Aanvangstijd • Periode • Betrokkenheid leraar • Doelen van de school • Ruimte voor intervisie van de studentmentoren voorafgaande en na afloop van iedere bijeenkomst • Aanwezigheid directeur of teamleider bij eerste bezoek van studentmentoren ‰ Werving opleidingen ‰ Werving studenten ‰ Afronden werving; overgang naar grove matching – inpassen in rooster van de opleiding en de deelnemende scholen, grootte van de klassen en studentgroepen (zie

4.2).

2.3 Wettelijke randvoorwaarden

Voor Mentoren op Zuid geldt een aantal wettelijke randvoorwaarden waar aan moet worden voldaan.

Reguliere onderwijskundige wet- en regelgeving

Naast de benodigde uitvoerders en de intermediaire doelgroep moet er rekening gehouden worden met reguliere onderwijskundige wet- en regelgeving. Het mentortraject en de begeleiding van de mentoren vindt plaats tijdens onderwijstijd, het is onderdeel van het curriculum. Deze inzet is binnen Hogeschool Rotterdam echter goed mogelijk via de praktijkgestuurde (stages en praktijkopdrachten), kennisgestuurde (theorie- en methodiekvakken) en de studentgestuurde (keuzevakken) lijn.

Verklaring omtrent gedrag

Alle studentmentoren en docenten moeten een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanvragen, omdat de doelgroep bestaat uit minderjarigen. Zonder VOG mogen de studentmentoren niet starten met het mentortraject. De VOG moet tijdig aangevraagd worden en blijft in bezit van de hogeschool of universiteit voor het geval van latere claims. De ervaring van het programmateam is dat het belangrijk is om ook docenten hierop te

attenderen, zodat de studentmentoren dit tijdig regelen. Het programmateam mailt een namenlijst met geboortedata en e-mailadressen naar de dienst Justis voor de aanvraag van VOG’s. Vervolgens krijgen de studentmentoren een mail van Justis met een link waarmee zij een VOG aan kunnen vragen met behulp van hun Digid. Na aanvraag krijgt de studentmentor de VOG in het algemeen binnen een week thuisgestuurd. De studentmentoren leveren de VOG vervolgens in bij de docent. De docent heeft op deze manier zicht op welke studentmentoren nog geen VOG ingeleverd hebben en dus nog niet kunnen starten met de mentoring. Het programma draagt de kosten van de VOG2 .

‘Mijn studentmentor is alleen bij mij. Hij geeft me uitleg en als ik het dan nog steeds niet begrijp dan blijft hij bij mij. Dan kan ik het makkelijker begrijpen dan dat mijn mentor de hele tijd van de ene persoon naar de andere persoon gaat.’

- mentee -

2 Hogeschool Rotterdam neemt echter deel aan een pilot, waarbij gratis een VOG aangevraagd kan worden. Zie voor meer informatie: https://www.justis.nl/producten/vog/GratisVOGvoorvrijwilligers/