4.5 Afronden van de begeleiding

studentmentor. Elke leerling heeft bij de start van het traject aangegeven wie zijn vriend(in) is. Als de docent ondersteuning heeft van een stagiaire of student-assistent, kan de stagiaire of student-assistent ook de leerling opvangen. Als de leerling afwezig is, vangt de studentmentor een andere leerling op waarvan de studentmentor afwezig is. Als dit niet nodig is, kan de studentmentor de bijeenkomst voor volgende week voorbereiden, de docent ondersteunen, een groepsbijeenkomst bedenken, werken aan stageverslagen of aansluiten bij een andere studentmentor.

Bij afwezigheid van de docent is er achtervang door iemand van het programmateam of door de leraar van de school. Het streven is een samenwerking met de school te ontwikkelen waarin zo’n eenmalige opvang op korte eenvoudig te realiseren is. Als deze situatie zich voordoet, vervalt de supervisie met de studentmentoren.

Checklist benodigde materialen voor begeleiding

‰ Studiehandleiding studentmentoren ‰ Docenthandleiding ‰ Intervisie materialen studentmentoren ‰ Intervisie materialen docenten ‰ Voorbereidingsformulieren ‰ Werkboek studenten

4.5 Afronden van de begeleiding

Aan het einde van het mentortraject ronden zowel de docent, leraar, studentmentoren als de leerlingen het traject bewust af.

Afsluiting met mentoren en leerlingen

Tijdens de laatste bijeenkomst van de studentmentor en de leerling wordt het traject feestelijk afgerond met iets lekkers en soms een klein cadeautje voor de leerlingen. Zowel de leerlingen als de studentmentoren krijgen een bewijs van deelname. Dit bewijs van deelname wordt uitgereikt als beloning aan beiden voor het voltooien van het traject.

Afsluiting met scholen

Het uitgangspunt is het aangaan van een langdurige samenwerking met scholen. Bij de afsluiting van het mentortraject evalueert het programmateam het afgelopen schooljaar. Tijdens deze evaluaties wordt ook gesproken over de ontwikkelingen rondom de school voor volgend jaar; wat zijn de gevolgen voor het programma en hoe kan het programma

P51

hier een rol in spelen? Nog voor de afronding van het mentortraject, maakt het programmateam alvast zoveel mogelijk afspraken met de school voor het volgende schooljaar. Daarbij wordt afgesproken hoeveel klassen deel gaan nemen, in welke periode dat gebeurt, en waar mogelijk al aan welke doelen gewerkt moet worden en welk soort studentmentoren daar passend bij zou zijn.

Voorbereiden volgend mentortraject

Nadat de eerste vervolgafspraken met de scholen zijn gemaakt, gaat het programmateam in overleg met opleidingen op zoek naar studentmentoren en tijdstippen waarop beide groepen (de leerlingen en studentmentoren) beschikbaar zijn. Vervolgens begint de opstart van een nieuw mentortraject zoals beschreven vanaf paragraaf 2.2.

Evaluatie

Mentortrajecten worden op verschillende niveaus geëvalueerd. Allereerst is er de evaluatie op de scholen. Hierbij wordt onder andere gekeken naar zaken als: Loopt het zoals je dacht dat het zou lopen, is de klassendocent/-mentor voldoende bij het programma betrokken, levert de school de afgesproken faciliteiten (lokalen, computergebruik) waren er roostertechnische problemen, de activiteiten die tijdens de mentoring zijn uitgevoerd en de eventuele resultaten.

In deze evaluatie wordt gekeken naar het proces van uitvoering op de scholen én naar mogelijke effecten van de interventie.

Daarnaast wordt het programma geëvalueerd vanuit de visie van de eigen organisatie. Hier gaat het om vraagstukken als: Voldoe je aan in het programma gestelde voorwaarden en doe je wat je zegt dat je doet? In deze evaluatie wordt vooral gekeken naar het proces.

De evaluatie is gericht op diverse onderdelen van het programma, te weten: • Methodiek • Training docenten • Training studenten • Uitvoering in de praktijk • Intervisie

Elk van deze onderdelen wordt na afloop van ieder mentortraject afzonderlijk geëvalueerd en waar nodig aangepast.

Checklist afronden begeleiding

‰ Bewijs van deelname ‰ Feestelijke afronding (iets lekkers, klein cadeautje) ‰ Evaluatie ‰ Vervolgafspraken met scholen ‰ Opstarten nieuw mentortraject