6 minute read
Entrance Experts
by iMediate
Entrance Experts is een nieuw bedrijf, dat voortkomt uit een intensieve samenwerking tussen Deworrying (productie), BMS Security (beveiliging), Weinsure (verzekeringen) en Scailable (AI). Het resultaat: een one-stop-shop voor veiligheid en verzekeringen voor evenementen. Inmiddels kijkt het bedrijf terug op een zeer geslaagd debuutseizoen. We spraken met Kira Abbenhuijs (sales & operations) over het afgelopen seizoen, de voordelen van de samenwerking en de toekomstplannen van Entrance Experts.
DOOR: TIMO KRAGTING
2022 was voor Entrance Experts een spannend debuut, maar uiteindelijk een daverend succes. Kira Abbenhuijs: “Terugkijkend op het afgelopen seizoen hebben we ons merk echt waar kunnen maken. Wat ik vooral mooi vond, is dat het samenspel tussen de verschillende bedrijven – elk met een eigen visie – toch resulteerde in een hecht team. We hebben niet alleen een steentje bij kunnen dragen aan de evenementenindustrie, maar ook onszelf opnieuw uitgevonden. Onze ervaring en kennis in combinatie met een groep jonge talentvolle medewerkers die graag willen leren, bleek een unieke marktpositie op te leveren.”
Openingspakket
De naam Entrance Experts doet vermoeden dat het bedrijf zich richt op de toegangspoort van een evenement, maar het gaat verder dan dat. De naam blijkt meerdere betekenissen te hebben: “Zie het als een openingspakket. Wij bundelen een aantal onderdelen van een succesvol evenement en bieden dit als pakket aan. Camera’s, beveiliging, productie, verzekering, de combinatie voelde gelijk heel goed. Tegelijkertijd werkten we dit jaar voor veel stadsevenementen (waaronder F1 Grand Prix, TT Assen, Leids Ontzet). Mooi hoe dat verschoven is. We zijn zonder daarop aan te sturen weer in een totaal nieuwe sector terecht gekomen. Al snel bleek dat we ook daar heel erg goed in zijn.”
Meer weten?
Ook op zoek naar een partner in veiligheid en verzekeringen? Entrance Experts is nog een klein aantal weekenden in 2023 beschikbaar. Surf naar www.entrance-experts.com
Combineren is excelleren
Bij veel evenementen opereren bedrijven als losse eilandjes. Dat Entrance Experts meerdere facetten van de realisatie van een evenement combineert, levert de grootste winst op: “Toen ik bij Deworrying binnenkwam, leerde ik als eerste om tijdens opbouw en productie om me heen te kijken. Als je de hekkenlijn backstage bij de barren plaatst, neem dan meteen de benodigde hekken voor de bar mee. Zo help je ook gelijk je collega’s van de horeca.” Als iedereen met elkaar meedenkt kom je al snel tot de beste oplossingen: “Die mindset hebben we binnen Entrance Experts uitvergroot.”
Snel en e ciënt
“Als onze producenten zowel het signingplan als het veiligheids/beveiligingsplan maken, weten ze alle knelposities en uitdagingen al uit hun hoofd. Diezelfde producent bouwt met zijn eigen team alles operationeel op. Dat team draait vervolgens vanuit de Centrale Post en als beveiligingscoördinator tijdens show. Hierdoor is onze responstijd niet alleen sneller, maar werken we ook nog eens een stuk effi cienter. Allemaal belangrijke kernwaarden binnen de veiligheid.”
Vertrouwen en een prettige werksfeer
Een belangrijk onderdeel om dit voor elkaar te krijgen is het vertrouwen naar elkaar binnen de verschillende bedrijven van Entrance Experts. Een prettige werksfeer is dan ook een van de USP’s van het bedrijf: “Deworrying is ooit gestart met het idee om jonge studenten in een ‘sexy industrie’ te betrekken en kennis op te laten doen. Na hun studie kunnen zij met enige kennis de markt betreden. BMS heeft precies dezelfde mindset. Dat resulteert erin dat de beveiliging altijd klaar staat om de productie te helpen op de juiste momenten. Altijd met een glimlach, iedereen kent elkaar en wil vooral van elkaar leren. Die synergie werkt gewoon goed.”
KLANTEN
Een greep uit de klanten van Entrance Experts 2022:
• Kingsland Rotterdam • Oranjekoorts • BKJN • TT Assen • F1 Grand Prix • Parels van de Stad • Leids Ontzet
“De komende jaren bouwen we verder in de richting van multi-disciplinaire veiligheidsproducties. We zijn nu met 150 man, dat willen we graag verder uitbouwen zonder daarmee onze operational excellence te verliezen. Wanneer wij een klus aannemen, weten we zeker dat we kunnen leveren. Op het moment dat wij niet de benodigde aantallen kunnen leveren, nemen wij een klus niet aan. We kiezen ervoor om met alle zekerheid onze eigen opgeleide teams neer te zetten, andere partijen inhuren doen we dan ook niet. “
KIRA ABBENHUIJS
De toekomst van veiligheid op evenementen
De toekomst heeft volgens Abbenhuijs vooral op technologisch vlak heel wat in petto: “Als je alleen al kijkt naar het personeelstekort en de snelle technologische ontwikkelingen, lijkt het voor de hand te liggen dat sommige rollen zullen worden geautomatiseerd. Elektrische toegangspoortjes bijvoorbeeld. Ik ben benieuwd hoe dat over vijf jaar is.” Zelf zijn ze ook veel bezig met deze ontwikkelingen: “Voor nachtbewaking, poortbeheer en show werken ook wij al met slimme camerasystemen. Wel hoop ik dat de menselijke connectie een belangrijk onderdeel blijft binnen de industrie. Die gastvrije connectie met elkaar, van personeel tot bezoeker, dat is waar wij het voor doen. Naar mijn mening blijft dat altijd een groot onderdeel van de beleving tijdens een evenement.” ◾
S P E C I A L
ENTERTAINMENTVISIE
In deze nieuwe special bieden we professionals uit de liveindustrie een podium en vragen we hen om hun visie voor 2023 (en verder!) uit de doeken te doen. Wat zijn de trends en ontwikkelingen? In hoeverre zullen zaken als het personeelstekort en de gestegen energieprijzen impact hebben op het nieuwe festivalseizoen? En belangrijker nog: hoe kunnen we ons daar het beste op voorbereiden? Je leest het in deze EntertainmentVisie Special!
48 Open House 51 Friendly Fire 52 CM.com 54 Close 56 PVT Entertainment / ArtistMan 58 CTS Eventim Nederland 60 Create! 61 De Klop Facility Group 63 Paytree 64 See Tickets 66 Story Event Engineering
