Vooruitblik

Onder voorbehoud

De live industrie lijkt langzaam maar zeker op te krabbelen na een rampzalig jaar. Door de succesvolle experimenten van Fieldlab en een toenemend aantal vaccinaties lijkt de weg open voor concerten en zelfs festivals. Maar is het logistiek wel haalbaar om in augustus en september een groot aantal events neer te zetten? We vroegen het aan diverse toeleveranciers en organisatoren. DOOR: JEROEN VAN TRIERUM

De Nederlandse eventbranche staat te trappelen om weer los te mogen gaan. In de verte lijken de lichten eindelijk weer op groen te staan en het ziet er naar uit dat september, de maand die normaliter de staart van het evenementenseizoen is, in 2021 het epicentrum gaat worden. In de laatste twee weken van augustus staan Lowlands en Down The Rabbit Hole op de planning, maar een maand later gaat het los. Een kleine greep uit de events die naar alle waarschijnlijkheid in september plaatsvinden: Paaspop, Zeezout, Lief, Into The Great Wide Open, Down The Rabbit Hole, Awakenings, Lentekabinet, Zwarte Cross en A State Of Trance, maar ook andere publieksevenementen zoals de Formule 1 in Zandvoort en de Wereldhavendagen. Dit gaat zorgen voor een zeer zware belasting op materiaal en mensen in de specialiteiten op- en afbouw, horeca, beveiliging en artiesten. We spraken met verschillende spelers in de Nederlandse live-industrie. De consensus: het is moeilijk, maar we kunnen dit! Henk Schuit, managing director

Eventim Nederland

“Het is fi jn dat de branche weer goed kan draaien na een zeer droge periode. Het wordt wel een uitdaging met wat logistieke knelpunten. De festival- en promotorwereld heeft het afgelopen jaar met personeel moeten inkrimpen en opschalen, om later weer in te krimpen. Dat gaat een uitdaging worden, zeker als er zoveel tegelijkertijd te doen is. Er wordt namelijk veel beroep gedaan op dezelfde backoffi ce en werkpoel. Eventim Nederland heeft een aantal moeilijke beslissingen moeten nemen, maar er is niet heel veel gesneden in het personeelsbestand. Wij zijn klaar voor de drukte. Hier moet ik wel bij zeggen dat we niet heel veel evenementen in september hebben staan. Om onze collega’s te helpen, gaan we ons ticketscanteam aanbieden voor de events die het in die maand moeilijk hebben. Dus ja, het is druk, maar het allerbelangrijkste is dat de branche weer aan de slag kan. Daarnaast zien we dat de consument weer vertrouwen heeft en tickets voor theatervoorstellingen en concerten in 2022 koopt.”

'Ja, het is druk, maar het allerbelangrijkste is dat de branche weer aan de slag kan'

'De spreiding van events tussen de verschillende steden is volgens mij goed'

Willem Westermann

Mark van Beek, eigenaar Safety4crew

“Wij zijn een nieuw bedrijf dat een centrale rol kan spelen op het gebied van veiligheid tijdens de op- en afbouw van festivals en concerten. Safety4Crew levert een BHVcontainer (ResQ-Point) gevuld met belangrijke hulpmiddelen in het geval als er iets misgaat. Denk aan brandblussers, pleisters/verband, brancard en zelfs een AED. Wij waren aanwezig tijdens de Fieldlabs in Biddinghuizen en kijken weer vol goede moed naar de toekomst. Al moeten we ons dit jaar wel opmaken voor een langzame start. Het zwaartepunt ligt inderdaad in september, met wat wij geloven 15 à 20 events. Wij zijn een relatief compacte organisatie en daardoor goed ingericht op drukte. Een belangrijke vraag is of andere toeleveranciers binnen deze branche de hoeveelheid aankunnen. Tegelijkertijd zijn dat natuurlijk problemen om op te lossen. Wellicht moeten er iets meer events richting oktober worden verschoven? Het belangrijkste is dat we met zijn alleen weer een start kunnen maken. In 2022 zal het weer ouderwets losbarsten en voor dit jaar is alles wat we als branche kunnen doen natuurlijk supermooi.”

Willem Westermann, secretaris en woordvoerder VVEM

“De logica van dit seizoen is dat het zich laat afspeelt. Alles wijst erop dat dit een drukke tweede helft van het jaar gaat worden. Dat mag voor niemand een verrassing zijn. Iedere partij heeft gekeken naar de beste mogelijkheden en hoopt dat al die evenementen ook daad werkelijk doorgang kunnen hebben. Op papier is het dus druk in september, maar de spreiding van events tussen de verschillende steden is volgens mij goed. Op dit moment zijn de toeleveranciers samen met de organisaties aan het puzzelen hoe zij het voor elkaar gaan krijgen. De VVEM roept zijn leden op om vooral de ruimte te zoeken en elkaar niet gek te maken. Ik ben ervan overtuigd dat we er samen altijd uitkomen. Voor al die mensen die veel stress voelen, weet dat er ten opzichte van 2019 meer evenementen niet door zijn gegaan, dan er door verschuivingen extra bij zijn gekomen.” ▶

'Onze branche is er een van linksom of rechtsom, we regelen het'

Gerard van Duijkeren

Pim Zuetho , directeur Loc7000

“Wat je nu ziet is dat we enigszins verrast worden door de overheid met openstellingen en testen. Dat is goed nieuws. Maar het vraagt veel van de organisaties en de keten. Als het zo is dat alles in september weer mogelijk is, op wat voor manier dan ook, dan gaat dat veel vragen van met name de toeleveranciers in de evenementenwereld. De hele branche heeft meer dan een jaar stilgestaan en er is een grote drang om weer te leveren. Ik vraag mij wel af of het realistisch is om een heel seizoen in een maand te proppen. Aan de andere kant, na zo’n lange tijd stil zitten wil iedereen weer graag doen waar ze goed in zijn: evenementen. Ik denk ook wel dat iedere partij hetzelfde in de race zit en zich heel goed realiseert dat dit fl ink wat van iedereen gaat vragen. 2021 gaat een heel gek ‘tussenjaar’ worden en de vraag is wat het uiteindelijk gaat brengen. De volle garantie dat alles ook doorgaat is er nog niet en die kan niemand ook geven. Als ketenpartner kijken we uit naar de laatste uitwerking van het garantiefonds. Dan kunnen we als branche goede afspraken maken en hopelijk echt beginnen. Loc7000 heeft overigens niet stilgezeten en afgelopen jaar kleine tot alternatieve projecten gedraaid. Lang niet wat we normaal doen, maar we zijn bezig gebleven en klaar om straks in juli weer van start te gaan. Wij kijken daarnaast vooruit naar 2022 en verder. Hoe schatten we de situatie in? Wat is de visie van onze partners? En waar kunnen we ons nog ver breden? Kortom, het perspectief is er maar het moet allemaal nog wel landen en daar proberen we ons op in te richtten.”

Maarten van Denderen,

Klap No Risk

“September gaat een drukke maand worden, dat is zeker. Volgens mij is het in principe te doen, maar er zal een ongelofelijke druk komen te staan op toeleveranciers en de faciliteiten die je nodig hebt om een event uit de grond te stampen. Met het openstellen van de subsidieregeling moeten organisatoren een polis voor het komende jaar kunnen laten zien. We krijgen dus al veel aanvragen van festivals en organisaties die gebruik willen maken van die 385 miljoen euro aan subsidie. Iedereen wil voor de deadline een polis en dat vordert gestaag. De druk is dus best groot, maar in principe moet dat haalbaar zijn. Mits natuurlijk op tijd de offerte wordt geaccordeerd door de aanvragende partij. Corona heeft laten zien hoe belangrijk een goede verzekering is. Het kan de fi nanciële zekerheid van een organisatie garant stellen. Het afgelopen jaar heeft ervoor gezorgd dat partijen kritisch gekeken hebben naar hoe de eigen organisatie gestructureerd is en welke verzekeringen

'2021 gaat een heel gek ‘tussenjaar’ worden en de vraag is wat het uiteindelijk gaat brengen'

daarbij passen. Vaak was dat iets waar pas later aan werd gedacht. Dat is niet vreemd, want bij organistoren staat natuurlijk het creatieve op de voorgrond. Toch is het een wezenlijk onderdeel van een bedrijfsvoering, zeker als je van je bedrijf moet eten en personeel in dienst hebt. Je ziet dat daar meer aandacht voor gekomen is.”

Gerard van Duijkeren,

CEO TSC Crowd Management

“De dynamiek van Fieldlab was geweldig en het was te gek om alle collega’s te zien doen waar ze zo goed in zijn. Anderzijds keek ik met pijn in mijn hart naar de onwezenlijke en irreële voorbereidingen en de gekkigheid van social distancing op een event. De ziel en de essentie waren voor mij ver te zoeken, ondanks alle blije bezoekers. Dat doet mij zorgen baren hoe dit in de toekomst gaat. Ik heb geen glazen bol, maar durf wel te stellen dat als al die events in september doorgaan, dit een fi kse impact heeft op de toeleveranciers. Onze branche is er een van linksom of rechtsom, we regelen het. Aan de andere kant moet men zich wel rea-

'Voor ons is het onduidelijk of onze doelg roep überhaupt bereid is om weer te gaan werken op festivals of veel liever zelf wil feesten'

Freke Reimer

liseren dat als het op is, het ook echt op is. Het klinkt fl auw, maar een tent kan je maar één keer per dag verhuren en hetzelfde gaat ook op voor professionele eventbeveiliging. Ik denk dat het uiteindelijk een innig samenspel gaat worden met gemeenten en hulpdiensten waar iedere beslissing gewikt en gewogen gaat worden. Een samenwerking tussen de key stakeholders om tot veilige evenementen te komen zal cruciaal zijn. TSC Crowd Management gaat er natuurlijk voor om als het weer kan onze opdrachtgevers te helpen. Belangrijk is dat we niet vergeten dat er nog steeds heel veel onzekerheid is. Ook voor de maand september. Onze samenleving en het ecosysteem zijn een fragiel geheel gebleken”.

Norbert Plantinga, algemeen directeur Agents After All

“Wij kijken heel erg uit naar de drukke septembermaand. Bij ons is er net zoveel behoefte als bij elke muziekliefhebber om weer in een volle festivaltent te kunnen staan. De vraag naar Nederlandse artiesten is vanaf september zeer groot en we proberen iedereen zo goed mogelijk te faciliteren. Daarnaast probeert Agents After All zich zo fl exibel mogelijk op te stellen en balanceren we, net zoals iedereen, constant op een dun draadje van wat wel en niet mogelijk blijkt te zijn met de steeds wijzigende omstandigheden. Als vertegenwoordiger van Nederlandse artiesten kunnen we gelukkig creatief met alle partijen meedenken en op korte termijn schakelen indien nodig.”

Freke Reimer, directeur Solid

“Als festivalbranche gaan wij een heel seizoen in zes weken proppen. Of dit realistisch is of niet, wij moeten ons wel op dit scenario voorbereiden. Er zit overlap in festivals met grote uitvragen, een editie in een afgeslankte versie is onmogelijk, want alle kaarten waren vorig jaar al verkocht. Voor ons is het onduidelijk of onze doelgroep überhaupt bereid is om weer te gaan werken op festivals of veel liever zelf wil feesten. Hier zit een knaldrang onder jongeren die de beschikbaarheid van personeel onzeker maakt. Het eerste weekend van september is traditiegetrouw ook het weekend waarin introductieweken van opleidingen plaatsvinden, de colleges starten weer, het is de start van een nieuw schooljaar. Qua personeel blijven deze weekenden een enorme uitdaging, dit is altijd het geval en maakt de uitdaging in deze tijd nog veel groter. Daarnaast is september ook de maand waarin beurzen en congressen een piek ervaren, hierbij piekt de zakelijke markt dit jaar gelijktijdig met de geplande festivals. Qua personeelscapaciteit, maar ook beschikbaar materiaal, is dit uiteraard een dramatische combinatie.”

Eric van Eerdenburg, directeur Lowlands:

“Wij hebben in de laatste weken van augustus Lowlands en Down The Rabbit Hole gepland. De line-up was natuurlijk al geboekt voor 2020 en de al geprogrammeerde artiesten en bands hebben we de eerste kans gegeven om ook dit jaar mee te doen. Bijna alle Nederlandse acts zijn aan boord en iedereen wil heel graag. Wat betreft de Britse artiesten is er ook geen probleem. In Engeland mag vanaf 21 juni alles open zonder restricties, dus je ziet dat daar ook weer dat festivals worden aangekondigd. Datzelfde gebeurt in Amerika, maar daar blijven de grotere acts thuis spelen. Gelukkig stonden er bij ons geen grote Amerikaanse headliners gepland. Ik ben optimistisch gezien de vaccinaties en de recente beslissingen die zijn gemaakt, ook dankzij Fieldlab. De druk in augustus en september is ook bij ons onderwerp van gesprek. En natuurlijk de reden waarom we dit jaar Down The Rabbit Hole een week na Lowlands, op hetzelfde festivalterrein, organiseren. Het was een pragmatische en goed doordachte beslissing. Op deze manier is het niet nodig om de boel na het event weer af te bouwen en op een later moment ergens anders weer op te zetten. Je bespaart veel tijd en ook de beschikbaarheid van spullen een grote rol in de uiteindelijke beslissing gehad. Gelukkig is Lowlands een grote klant en stonden we nog in de boeken. Leveranciers werken zoveel mogelijk mee om de twee festivals aan elkaar te plakken.” ◾