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Entrevista Claudia Schaffer

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Área administrativa Secretariado: novas áreas de atuação

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Dicas para você entrar na moda 2017!

#SecretáriaNews

Você escrevendo para a nossa Revista

Secretariado2017

 9ª edição

Nº 9 - Ano 01 Janeiro/2017

PARCEIRA Divulgação CONASEC 2016

E ainda...

Para Você

Fale com a Atendimento ao Leitor Envie suas perguntas, críticas, sugestões e elogios para a Redação: e-mail: executivanews@gmail.com Para assinar e-mail: executivanews@gmail.com Para anunciar e-mail: executivanews@gmail.com

Oi,

2017 está chegando... E como não lembrar que 2016, ano da primeira edição, foi maravilhoso para a nossa Revista.

Conseguimos altos índices de visualização e um retorno espetacular de nossos leitores.

Espero contar com vocês neste novo ano!

Vamos com toda certeza alcançar novos patamares e levar a você ainda mais informações.

Nesta primeira edição de 2017, temos matérias sobre Secretariado Remoto, Administração, Viagens, Moda Trabalho, #SecretariaNews, entre outras.

Destaque para a Entrevista com Claudia Schaffer, Secretária da Presidência da Rede TV!. Garanto que você vai gostar de conhecer um pouco mais esta profissional.

Você tem alguma ideia ou sugestão? Entre em contato, pois gosto muito de saber o que você quer e espera de nossa Revista. executivanews@gmail.com contato@executivanewsrevistadigital.com Um ótimo 2017 para você!

Boa leitura!!!

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Sandra Tarallo Diretora Geral Secretária Executiva SRTE 50869/SP Jornalista MTB 82496/SP Executiva News Revista Digital Diretora Geral: Sandra Tarallo | MTB 82496/SP Editora Chefe, Editora de Arte e Projeto Gráfico: Sandra Tarallo Redator Chefe: Dênis Paschoalinoto | MTB 82497/SP Colaboradores e Colunistas: Augusto Roque, Raquel Bertacco, Junior Requena, Pablo Santos Lira, Keli Pereira dos Anjos, Cora Fernanda de Faria Lima, Dênis Paschoalinoto, Sandra Tarallo.

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Índice Profissão Secretariado: novas áreas de atuação

06 a 07

Janeiro

2017

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Moda Entrevista Entrevista com Claudia Schaffer, Secretária Executiva, hoje Secretária da Presidência da Rede TV!

10 a 19

#SecretáriaNews

48 a 50

Tutorial de moda trabalho: ideias para as Festas

26 a 39

04.Você sabia?

20.Viagem 22.Crônica-Prof. Augusto Roque 24.Informática/TI 55|59 40.Beleza/Cabelo Anúncio 42.Cora Fernanda interativo 44.Esporte 45.Decoração 46.Ação social 47.Keli Pereira 52.Caprichando-Raquel Bertacco 54.Saúde-Junior Requena

E muito mais...

Executiva News Revista Digital l Janeiro 2017

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Você sabia?

ÁREA ADMINISTRATIVA SECRETÁRIA REMOTA

V

ocê já deve ter ouvido falar em rotinas administrativas, não é?

Sim, principalmente naquelas vagas de emprego com exigências quase infinitas que a função exige para realizar no dia-a-dia.

São tantas que, às vezes, nem o selecionador consegue se lembrar de todas no momento da entrevista. Depois, vem o emprego em si e todos os dias novas funções vão aparecendo.

Algumas dessas funções podem ser realizadas pela Secretária Remota. Sim, podem.

Vamos falar um pouco sobre elas?

Financeiro: uma parte técnica que pode não exigir presença física é a financeira. Você pode cuidar desta área, desde que o responsável no cliente pelos processos de contas a pagar e a receber (por exemplo) lhe oriente adequadamente. A Secretária Remota pode operar sistemas de informação na nuvem ou, em rotinas menos complexas, planilhas eletrônicas são suficientes.

E-mails: você pode cuidar deles para o seu cliente. Existem empresas que recebem uma quantidade muito grande de e-mails e você pode respondê-los, direcioná-los e organizá-los conforme orientação do cliente.

Agendamento: seu contratante precisa agendar um compromisso? Você pode fazer isso. Agendar médicos, revisão do carro, viagens, reuniões, entre outras coisas; tudo feito à distância.

Digitação: muitos documentos exigem tempo para serem elaborados, revisados e enviados para os respectivos destinatários.

Esse costuma ser um dos principais serviços contratados.

Contratação: algumas empresas não querem ou não têm Departamento de Recursos Humanos, mas necessitam contratar um funcionário. Para isso, necessitam de uma entrevista prévia. Um auxílio nesse processo ajuda, e muito, os seus clientes.

Organização de seminários e palestras: empresários costumam ser chamados para palestras com certa frequência e, para isso, necessitam de material para apresentar como slides em MS-Power Point, por exemplo. Que tal realizar esse trabalho para eles?

Estas são algumas dicas para você que gostaria de saber um pouco mais sobre o trabalho da Secretária Remota na área administrativa!

Colaboração: One Consultoria Secretåria Remota | Instagram: @secretariaremotaone | Twitter: @oneconsultoria1 | Site: oneconsultoriasr.com.br | E-mail: contato@oneconsultoriasr.com.br Executiva News Revista Digital l Janeiro 2017

05

Profissão

V

ocê já se deu conta das áreas nas quais um profissional de Secretariado pode atuar?

ceiros através da publicação de informações relevantes, estreitando assim a relação com esse público-alvo.

Existe uma infinidade de funções e setores em que esse profissional formado pode atuar com muita propriedade.

As redes sociais são ferramentas fundamentais para um contato mais direto com o cliente.

Estas funções e setores, agora chamadas de novas áreas de atuação, estão super em alta.

Desde o início, o Secretariado já é muito promissor. Alguém que consegue entender e estar presente em vários setores da organização, e ainda cuida da vida e dos compromissos do seu chefe, é muito valorizado.

Saber lidar com todas as funções e possuir conhecimento adquirido na faculdade e ter experiência e comprometimento são, sem dúvidas, competências que só acrescentam para uma carreira de grande sucesso.

Algumas profissões surgem todos os anos e elas são consideradas, por muitos, as novas profissões do futuro. Mas na área administrativa não há nenhuma como o Secretariado, que vem passando por muitas transformações e consegue se manter firme e forte até agora.

Por isso, o profissional de Secretariado procura ficar sempre à frente, buscando e renovando suas competências.

Certos termos são usados para se referir a este novo profissional, como: multifuncional, polivalente, disciplinado, entre outros.

O profissional de Secretariado exerce várias funções ao mesmo tempo no seu dia-a-dia, entre elas o agendamento de compromissos, organização de eventos e relações públicas, entender e praticar a cultura organizacional da empresa, apenas para citar alguns.

Hoje, em algumas empresas, o profissional de Secretariado cuida pessoalmente das redes sociais, fazendo a apresentação da imagem da empresa aos seus clientes e par-

Estas são funções de Marketing, especificamente Marketing Digital, que exige competências e responsabilidades. O erro de um único profissional pode arruinar a imagem de uma instituição, muitas vezes construída durante décadas e por milhares de outros colaboradores!

As atividades comerciais dependem da visão do cliente final, e não estamos falando apenas sobre venda de produtos, mas também a imagem – importante para qualquer empresa ou profissional.

O networking é de suma importância nos dias de hoje.

Um bom relacionamento na web ajuda, e muito, e por isso a Secretária tem tido um cuidado especial nesse relacionamento empresa X redes sociais. A nova Secretária gosta de redes sociais e participa delas, faz muito networking com outras profissionais do setor e participa de fóruns e palestras, trocando muitas experiências e informações.

Compartilhar conhecimento é algo que só acrescenta a todas as partes!

Além das habilidades já mencionadas, o profissional de Secretariado tem em sua formação conteúdos sobre postura e comunicação.

Outras áreas abordadas no Secretariado, como educação e docência, também estão em alta: profissionais da área – agora tutores e professores – formam outros profissionais, em um ciclo contínuo.

Os profissionais de Secretariado atuam também em diversas outras áreas: Saúde – coordenando áreas.

SECRETARIADO

Novas áreas de atuação Jurídico – secretariando e assessorando áreas.

Comércio Exterior – secretariando e coordenando áreas.

ONGs (Organizações Não Governamentais) – secretariando e coordenando áreas.

Cooperativas – secretariado free-lancer.

Consultoria – treinamento e implementação de projetos.

TI – secretariando e coordenando áreas.

Secretariado Remoto – secretariando através de trabalhos pontuais ou por contratos, em home-office.

As áreas de atuação da Secretária Remota são bastante diversificadas, passando por setores da indústria, comércio e serviços, fazendo com que seu campo de atuação seja extremamente amplo, gerando assim muitas oportunidades de trabalho para os profissionais formados e em formação.

Sandra Tarallo l Secretariado Executivo l UNICID l Secretária Remota l One Consultoria Secretária Remota l linkedin.com/in/sandratarallo l oneconsultoriasecretariaremota@gmail.com Executiva News Revista Digital l Janeiro 2017

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One Consultoria Secretária Remota “A Secretária do Futuro“

Site: oneconsultoriasr.com.br Blog: oneconsultoriasecretariaremota.wordpress.com E-mails: contato@oneconsultoriasr.com.br oneconsultoriasecretariaremota@gmail.com (11) 9-8548-7811

Trabalho eficiente com rapidez Conheça nossos serviços: - Organização de agenda pessoal - Organização de agenda profissional - Gestão administrativa - Finanças - Compras - Eventos e viagens - Recursos Humanos - Comunicação interna e externa - E-mail Marketing - Informativos e boletins - Marketing Digital entre em nosso site e conheça todos os nossos serviços...

O

lá. Já estamos em nossa segunda entrevista e, desta vez, a entrevistada será uma nova amiga que fiz.

Trocamos alguns e-mails por conta do sorteio da CONASEC, e logo depois acabamos nos conhecendo no mesmo evento.

A Claudia me disse que gostava da Revista e que lia todas as edições. Desta forma, ficamos ainda mais próximas e estreitamos nossos contatos em redes sociais, depois tivemos um encontro com outras amigas em comum e, para finalizar este ano, mais conversa sobre a vida e profissão.

A impressão que tenho da Claudia é a melhor possível, sempre muito calma, tranquila e demonstrando uma grande satisfação e felicidade com a carreira que segue.

Nesta entrevista, perguntei um pouco sobre sua vida profissional e pessoal.

Com vocês:

Claudia Schaffer, Secretária da Presidência da Rede TV!.

Espero que gostem!

Executiva News RD - Quando você decidiu se tornar Secretária?

Claudia Schaffer - Iniciei minha carreira profissional em uma grande multinacional de auditoria. Tempos depois, essa empresa fundiu-se com outro gigante global do setor. Em 2002, fui convidada pela área de Recursos Humanos para participar de um processo seletivo interno e externo

para trabalhar como Secretária Executiva de um dos sócios no departamento de Governance, Regulatory & Risk. Antes deste período, já flertava com a profissão. O convite, e posterior aprovação no processo seletivo, vieram como um pedido oficial do namoro que logo evoluiu para um casamento consolidado. Desafio aceito, ocupei a vaga e, de quebra, fui promovida. Não poderia haver melhor início!

Executiva News RD - Faça um resumo de sua vida profissional até o momento.

Claudia Schaffer - 1999-2002: atuei em uma grande multinacional, como já descrevi e, ao término deste período, houve a fusão & aquisição. Funcionários selecionados migraram para outra empresa, e eu estava entre eles.

2002-2009: atuei como Secretária Executiva de um dos sócios da companhia e de sua equipe: Gerentes (5) e staff. No mesmo ramo de atuação, Auditoria e Consultoria (big four).

Nesta companhia, trabalhávamos em formato pool de Secretárias.

2009-2011: inicialmente, atuei como Secretária Executiva da Presidência e, entre 2010 e 2011, como Coordenadora de Contratos na Área Comercial.

2011-2014: recebi convite, através de um alto executivo com quem já havia trabalhado anos antes, para participar de um processo seletivo para Secretária da Presidência em uma das empresas do Grupo RBS. Ocupei a vaga e foi uma experiência incrível, entre 2012 e 2014, e tive oportunidade de ter e gerir minha própria equipe de apoio atuando como Office Manager. Foi uma fase de grande aprendizado.

2014: atuei na maior empresa de comércio exterior localizada no Brasil, e fui contratada para cuidar de assuntos pessoais da Diretora responsável pelo Departamento de Exportação.

2014-atual: ocupo a posição de Secretária da Presidência e VP em uma emissora de TV aberta. Experiência indescritível, de extrema responsabilidade e com alto nível de comprometimento, embora essas características sejam intrínsecas ao meu perfil profissional.

Aqui tudo tem dose aumentada. Sou responExecutiva News Revista Digital l Janeiro 2017

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Claudia Schaffer sável pela Presidência, trabalho sozinha e este desafio me faz crescer e me desenvolver a cada dia.

Executiva News RD - Qual foi o pior momento em sua carreira?

Claudia Schaffer - Sempre fui muito saudável física e emocionalmente, mas sabemos que nessa vida enfrentamos desafios. Em 2014, foi minha vez, e não me refiro àquele desafio que te instiga a ser melhor, mas a um desafio que me obrigou a desacelerar por algum tempo: após ingressar em uma nova empresa, fui contaminada pelo vírus da dengue, minha imunidade baixou e precisei permanecer internada por um tempo. Não foi um tempo curto, visto que o vírus derrubou minha imunidade; então, isto foi um portal que desencadeou outros problemas de saúde. Tinha ingressado há pouco tempo na empresa. A executiva pediu uma nova contratação e fui desligada. Sou grata pelos frutos gerados a partir deste acontecimento e pelo fortalecimento da minha fé.

“Saiba lidar com conflitos, tenha foco nos resultados, defina quais são seus objetivos”

Executiva News RD - Qual é a função que você mais gosta de exercer em sua posição atual?

Claudia Schaffer - Solucionar conflitos. Enquanto isso assusta muitos, para mim é um gatilho, desperta o desejo de realizar tarefas que outros não fariam, e com excelência.

Executiva News RD - Você acredita que desenvolver novas habilidades vai ajudar a sua carreira? Qual habilidade é para você uma meta neste momento?

Claudia Schaffer - Tenho certeza que o desenvolvimento de novas habilidades irá me ajudar na carreira e fora dela. Minha busca por aprimoramento é constante, sou inquieta por natureza, minha mente trabalha constantemente em busca de coisas novas. Periodicamente me questiono e analiso se estou no rumo certo. E, algo como os atletas que adotam disciplinas de treinamento para obter bom desempenho em suas competições, também é preciso ter disciplina para ser bem-sucedido em uma meta. Concluir as metas realistas que traço é uma habilidade que busco 12

aprimorar. Ser criador pode até ser fácil, mas quando vemos os frutos da criação (criatura), temos a certeza que todo esforço foi válido para superar os desafios, e isso me impulsiona a continuar criando coisas das quais possa me orgulhar. Deixar um legado de um trabalho bem executado é, e sempre será, uma meta para mim.

Executiva News RD - O que você acha da situação atual do Secretariado e sua visibilidade?

Claudia Schaffer - Vejo na profissão um grande campo a ser explorado (quando corretamente explorado). O Secretariado pode trazer inúmeras oportunidades de aprimoramento, de relacionamentos e bons negócios. As corretas exposição e abordagem do profissional de Secretariado no mundo corporativo abrem portas tanto para os profissionais que atuam no mercado quanto para os profissionais que virão. Foi um mercado promissor, é, e sempre será. É preciso ressaltar que sempre haverá espaço para bons profissionais.

Executiva News RD - Como você lida com estresse?

Claudia Schaffer - Sou estressada, logo existo (ri)!. A pergunta é providencial. Quem a produziu sabe como a rotina de um profissional de Secretariado pode ser estressante, ou seja, não é se você é, mas como lida com ele.

Costumo dizer que minha missão é carregar o “piano” com a mão esquerda e “equilibrar pratos” com a mão direita, sem perder o sorriso, a calma e a classe. Não adianta ficar desesperada, nunca. Calma, foco e direcionamento resolvem qualquer problema “insolúvel”. Procuro não estabelecer a cultura da correria e da urgência, e sim a da realização e produtividade.

Executiva News RD - Trabalhar em uma grande empresa já é, por si só, uma grande responsabilidade. Você trabalha em uma empresa cujo ramo de atividade tem grande importância, pois se trata de TV. Qual é o seu grande diferencial como Secretária?

Claudia Schaffer - Encaro o trabalho na emissora como fruto de uma carreira de sucesso e ascensão. Possuía ampla experiência profissional antes de vir para a TV, por isso estou aqui, mas nada se compara com a rotina

que encontrei na emissora. Sou muito focada em resultados. Procuro manter uma personalidade alegre e descontraída e tento levar essa leveza ao meu dia-a-dia. Costumo fazer double-check em tudo o que se refere aos meus executivos, conheço e compreendo as particularidades do perfil de cada um. Tenho estrutura emocional e pensamento à frente. Confiança, honestidade e transparência são características que fazem parte da minha vida. Como Secretária – detentora de segredos –, portanto, sou “secreta”, discreta. Não comento com ninguém detalhes da vida pessoal dos meus executivos. Mantenho sigilo e confidencialidade em todos e quaisquer detalhes. Muitas pessoas têm curiosidade em saber da vida do Presidente e do VP, especialmente quando estes estão na grande mídia; por isso, se alguém me pergunta algo que considero invasivo e que julgo desnecessário compartilhar, peço desculpas e mudo de assunto. Fujo de comentários paralelos, sempre!

Executiva News RD - Trabalhar em TV é diferente? Fale um pouco sobre.

Claudia Schaffer - Na TV não tem rotina. Para alguns isso é bom, para outros nem tanto. Tudo muda em questão de segundos: a programação que eu tinha pela manhã, à tarde virou do avesso.

Há constante interrupção em meu trabalho, recebo cartas com os mais variados pedidos de ajuda, pessoas ligam e vêm até a portaria da emissora contando histórias descabidas, que não existem, dizendo que têm reunião agendada com os sócios – quando na verdade isso não existe. Sou extremamente criteriosa, pois alguns aspectos envolvem até mesmo a segurança dos executivos.

Darei dois exemplos: -Procuro ler todas as cartas que recebo. Em uma delas, um homem com cerca de 50 anos relatava seu drama pessoal. Disse que, em meio às dificuldades, fez uma oração e, quando terminou, ligou a TV e estava passando o programa do meu chefe. Não sei dizer o real motivo, mas senti sinceridade em suas palavras. Pode ser o espírito da fé, em que tanto acredito. Enfim, fiz o resumo da história para meu chefe e ele pediu para contatar a pessoa. Ele veio, participou do programa e levou uma grana para casa.

-Certa vez, recebi uma ligação de um senhor que contou que perdeu seu emprego, perdeu a esposa e estava prestes a perder a casa. Buscava por ajuda financeira, queria falar com meu chefe, e dis-

se: “Claudia, se eu não conseguir essa ajuda, vou me matar”. Se ele queria me assustar, conseguiu!

Tem também a proximidade com pessoas que antes só via pela TV, artistas da casa, os que trabalham em outras emissoras, políticos. É comum receber visitas de autoridades que compõem o poder executivo federal, executivo estadual, executivo municipal.

Executiva News RD - Como você lida com liderança?

Claudia Schaffer - O orgulho é um câncer mortal. É uma via de acesso ao fracasso que conduz a uma infinidade de outras fraquezas humanas. Costumo dizer que mantenho meu centro de energia blindado contra sentimentos que não contribuem em nada para meu desenvolvimento. Cito o orgulho por enxergá-lo como pedra de tropeço em líderes de segmentos variados. Creio que todos nós podemos sentir alegria no sucesso de outras pessoas quando desenvolvemos características como: abnegação, bondade, civilidade, despretensão e falta de orgulho. Tenho postura firme, séria e focada. A posição que ocupo exige muito de mim. Trabalho na linha de frente com o alto escalão da emissora. No meu escopo de trabalho, não há espaço para erros, “achismos” ou fofocas. Não costumo perder o time da resolução de problemas; na verdade, trabalho para que não aconteçam.

Minimizo os efeitos dos conflitos gerados devido ao erro ou descaso de terceiros. Tenho um nível alto de exigência, especialmente comigo. Nem por isso abro mão do bom humor: bom relacionamento nunca sai de moda. Busco bons relacionamentos em 360 graus. O mundo corporativo não precisa de Super-Heroínas, Mulheres-Maravilha e Super-Homens, infalíveis e arrogantes. Precisa, sim, de pessoas competentes, seguras e humildes. Leveza pode ser o grande diferencial na nossa carreira. Temos muitos detalhes para cuidar e, com bom humor, jogo de cintura e criatividade, tudo flui melhor, em todos os níveis.

Executiva News RD - Chefes influenciam no modo como suas Secretárias atuam; alguns

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Claudia Schaffer são mais severos, outros mais calmos. Como você se molda a essas diferentes personalidades?

Claudia Schaffer - Possuo um feeling e um poder de observação aguçado no que se refere a coisas, pessoas e situações. Esse sentimento ajudou no passado e continua ajudando agora. Possuo boa adaptabilidade e consigo moldar a forma de trabalho ao que se encaixa melhor na rotina e na personalidade dos executivos. As pessoas são únicas e têm suas peculiaridades, e meu trabalho se adéqua à personalidade e a vida de cada um deles.

Executiva News RD - Você traçou suas metas profissionais ou as oportunidades aconteceram ao acaso?

Claudia Schaffer - Não acredito em acaso. Acredito em planejamento e ação. Estabeleço as metas, monto o plano de ação e despendo muito esforço para concluí-las.

As metas que nos ajudam a saber onde estamos, para onde vamos e como chegaremos lá, para mim, são fundamentais. E, claro, nada mais inútil do que fingir ser o que não é. Sem verdade, ninguém conquista nada.

“Deixar um legado de um trabalho bem executado é, e sempre será, uma meta para mim”

Executiva News RD - As Secretárias, hoje, não querem apenas atuar como Atendentes e Recepcionistas. Isso, por isso só, já demonstra o envolvimento e atitude destas profissionais. Qual é sua meta profissional? Gostaria de chegar a cargos de chefia?

Claudia Schaffer - Minha meta é atingir o ponto alto do meu potencial, desenvolver e conhecer minhas habilidades e talentos. Já se perguntou quais são seus talentos? Pontue-os, descubra-os; todos temos. Às vezes, só precisamos reconhecê-los e desenvolvê-los.

O estabelecimento de metas é absolutamente necessário para uma vida feliz, mas a meta é somente uma parte do processo; precisamos saber que caminho tomar para alcançá-la.

Sempre enxerguei os desafios de forma benéfica e positiva. Hoje, não tenho pretensão de galgar outros caminhos (não fecho portas, possibilida14

des são analisadas), penso em novas estradas dentro do caminho traçado.

Executiva News RD - Como você lida com seu networking? Você considera isso importante para as Secretárias?

Claudia Schaffer - Fundamental. Comunicar-se e relacionar-se com as pessoas, especialmente aquelas que estão no mesmo hall profissional que o seu, é indispensável. Busco constante atualização e participo de eventos inovadores em minha área de atuação, com o propósito de alcançar novos conhecimentos e construir bons relacionamentos. Recentemente, em parceria com uma colega de profissão, realizamos um evento para um grupo querido de Secretárias, e recebi o apoio da empresa e os parabéns do chefe. Quem ainda dúvida do poder do networking?

Executiva News RD - Qual foi o seu maior aprendizado profissional no último ano?

Claudia Schaffer - Todos conhecem a diferença entre conhecimento e sabedoria e o sucesso da aplicação dessa dupla poderosa.

Meu aprendizado neste ano foi a conexão com pessoas e o fruto gerado por ela, foi o ensino aplicado e o aprendizado adquirido por meio dela. Vivemos para aprender e que aprendemos a viver. É como diz a poetisa goiana Coralina: “Feliz aquele que transfere o que sabe e aprende o que ensina”. Ministro aulas como voluntária para jovens com faixa etária entre 16 e 17 anos, e é a maior oportunidade de aprendizado que tenho atualmente; impossível mensurar.

O maior aprendizado vem por meio do ensino e da interculturalidade.

Executiva News RD - Como você lida com sua profissão e sua vida pessoal, ser mãe e mulher?

Claudia Schaffer - Mãe, mulher e esposa (enfatiza). Tenho um marido, um sócio, um amigo, um parceiro incrível! Certa vez, uma grande amiga, referindo-se ao companheirismo do meu marido, disse: “você ganhou sozinha na Mega-Sena acumulada’’ (ri). É isso!

Sem ele, nada seria possível. O casamento exige uma plena parceria, e trabalhamos lado a lado para atender às necessidades um do outro e da família.

Executiva News RD - Você consegue se desligar completamente do trabalho nos finais de semana e feriados?

Claudia Schaffer - Tenho os finais de semana e feriados como sagrados. É o tempo para cuidar de mim e da família. O único compromisso que tenho é ser feliz junto àqueles a quem tanto amo e estimo. Eu desligo!

Executiva News RD - Você tem atividades fora do horário de trabalho (esportes, religião, viagens)? Qual é a importância destas atividades para completar sua vida e seu trabalho?

Claudia Schaffer - Sim, tenho todas as atividades citadas. Pratico esportes, sou apaixonada por corrida, participo de corridas de rua, participo de desafios na academia da emissora, gosto de musculação, procuro manter o corpo e a mente em atividade. Minha fé é a base do meu ser. Vivo de acordo com meus princípios, possuo suficiente paz de espírito e autoconfiança para preservar o meu “santuário interior”, aquele espaço sagrado onde posso ser eu mesma, onde posso realimentar minhas convicções e minha autoestima. É nesse espaço que minha voz interior fala, e é nele que tenho acesso à criatividade. Preservo meus valores a qualquer custo e encontro em mim mesma tudo o que necessito para lidar com as dificuldades, com a monotonia, com as obrigações, com os dissabores, contratempos e revezes.

Executiva News RD - Qual a melhor coisa em ser Secretária?

Claudia Schaffer - Sinto-me como a “goleira” do jogo. Se não segurar a bola, o time todo perde. É assim que acontece. Como disse antes, sou observadora e atenta aos detalhes.

Sinto-me útil servindo ao próximo, seja em qualquer esfera.

No Secretariado, a oportunidade de gerenciamento, de desenvolvimento de projetos, de engajamento com o todo que a empresa representa (a visão global que a profissão possibilita), tudo isso me fascina. Trabalhar com variados níveis hierárquicos em diferentes nichos do mercado, aprender com as peculiaridades dos perfis das pessoas que atendo, tudo se converte em experiência e aprendizado.

Executiva News RD - O que você acha que precisa ser falado sobre a profissão, que até

agora você não ouviu falar, ou ouviu falar pouco?

C l a u d i a Schaffer Gostaria de ver mais homens atuando na profissão e ter maior interação com eles. Acredito que o retorno da atuação do gênero masculino ao universo secretarial é significativo, promissor e traz benefícios a todos.

Não é o gênero que vai dividir fatores de produtividade na profissão, e sim as competências no uso das atribuições que são comuns em ambos os gêneros. Precisamos nos libertar de estereótipos e paradigmas que o Secretariado é uma profissão só para mulheres. A consolidação da profissão se dá independente de rótulos.

Executiva News RD - Qual é o seu sonho profissional que ainda não foi realizado?

Claudia Schaffer - Meus sonhos, desejos e vontades vão se moldando com o tempo. Agora, por exemplo, tenho o desejo de passar uma temporada fora do país fazendo cursos e estudando. Recentemente, minha mãe mudou-se para os EUA - minha irmã já mora fora há quase 20 anos. Então, esse desejo de estar com elas, estudar e viver novas experiências, ficou latente.

Executiva News RD - Algo já te surpreendeu nesta profissão?

Claudia Schaffer - Sim, as pessoas surpreendem sempre, algumas de maneira positiva por sua postura profissional, impecável e altruísta.

Outras ao contrário, procuram denegrir, atacar e julgar. Pessoas agradáveis, com êxito social, mas que no privado delineiam uma sombra obscura e alargada. Na profundeza de seus corações, respira a crueldade, a falta de empatia, e até mesmo a agressividade. Disseminam a intriga e semeiam a discórdia, canalizam seu tempo e energia para atacar e denegrir o outro. Isso é uma verdade pouco abordada em nosso meio, mas real, e, sim, a maldade, dissimulação e falsidade me surpreendem. É preciso haver compreensão, união e maior empatia em nosso meio.

Tem uma pequena história que ilustra meu ponto de vista.

Um jovem casal, Lisa e John, mudou-se para

Executiva News Revista Digital | Janeiro 2017

15

Claudia Schaffer um novo bairro. Certa manhã, enquanto tomavam o desjejum, Lisa olhou pela janela e viu a vizinha do lado pendurando a roupa que tinha lavado.

“Aquela roupa não está limpa!”, exclamou Lisa.

“Nossa vizinha não sabe lavar roupas direito!”.

John deu uma olhada, mas não disse nada.

Toda vez que a vizinha pendurava a roupa lavada, Lisa repetia seu comentário. Algumas semanas depois, Lisa ficou surpresa ao ver pela janela as roupas lavadas da vizinha, bonitas e bem limpas. Ela então disse ao marido: “Olhe, John, ela finalmente aprendeu a lavar direito!

Como será que conseguiu?”.

John respondeu: “Bem, querida, eu sei a resposta. Talvez seja bom saber que levantei cedo, hoje, e lavei os vidros das nossas janelas!”.

“O mundo corporativo não precisa de Super-Heroínas, Mulheres-Maravilha Executiva e Super-Homens, News RD Foco é um terinfalíveis e arrogan- mo bastante utilizado pelos tes. Precisa, sim, de profissionais do Secretariapessoas competen- do. Qual outro você considetes, seguras e hu- ra importante citar? Fale sobre. mildes” Claudia Schaffer - Posso citar vários termos e o farei, mas vejo que muito se fala e pouco se faz. Você pode discursar de forma eloquente até que sua plateia se canse de ouvir, mas é a aplicação de fato e não a palavra ao vento que o torna diferente. Costumo dizer que as palavras convencem, mas o exemplo arrasta.

Gosto do poder decisório. Por vezes, tenho poucos segundos para tomar uma decisão impactante, e isso envolve uma série de outros pontos importantes, como análise em tempo recorde e agir de forma ponderada – mesmo quando se está sob pressão –, e por aí vai. Vou incluir adaptabilidade, confiança, honestidade e transparência.

16

Executiva News RD - Secretárias são sempre pessoas bem vistas na empresa onde trabalham, por sua atitude sempre ponderada e por sua elegância. Quais são suas dicas para manter estas qualidades?

Claudia Schaffer - Algumas coisas na vida não estão à venda, e elegância é uma delas.

Para ser elegante, é preciso muito mais do que ter um guarda-roupas recheado de grifes famosas. Não tem relação direta com seu traje, com o corte de cabelo ou com o tom do esmalte que usa nas unhas, ou mesmo com beleza: a elegância tem relação com a forma com que se comporta diante da vida. Cuido e zelo da saúde, do bem-estar e da feminilidade. Não abro mão do sentimento que emana ao estar em paz com o espelho. Atitude ponderada e elegância podem dar as mãos, andam juntas. Adoro me cuidar. Quem me conhece sabe o quanto sou exigente com isso.

Minha dica é ser feliz, amar, ser amada, cuidar da saúde e carregar um caminhão de gratidão no coração.

Executiva News RD - Qual sua mensagem sobre a profissão para os profissionais de Secretariado e para os profissionais em geral?

Claudia Schaffer - Para ser Secretária(o), é necessário, de fato, ter vocação. Além de encher a bagagem com conhecimento acadêmico, um fator essencial para o crescimento é a afinidade. Se seu chefe não gosta de você, ou vice-versa, procure outro emprego. É desgastante trabalhar infeliz, isso gera um sentimento constante de derrota e incapacidade.

Tente conciliar a vida profissional com a pessoal, com muito bom senso. Radicalismo não cai bem em ninguém. Seja flexível e acessível para todos. Não adianta ser mais ocupada que o Presidente, isso é uma inversão de papéis.

Saiba lidar com conflitos, tenha foco nos resultados, defina quais são seus objetivos, trace metas, tenho um plano de ação, conheça seus talentos e suas limitações, aprimore os talentos e supere os obstáculos das limitações. Tenha sua marca pessoal e seja fiel a ela.

Claudia Schaffer, muito obrigada pela entrevista!

Sandra Tarallo

Claudia Schaffer | Momentos | Carreira Rede TV! - colega de trabalho Celso Zucatelli CONASEC 2016 Formatura Secretariado Executivo

Evento para Secretรกrias - Rede TV! FISEC 2016 - Astrid Rizzi

Evento AHK Pepita Soler

Palestrante Evento para Secretรกrias - DVW

Rede TV! - colega de trabalho Edu Guedes

Rede TV! - Dia do Profissional de Secretariado

Atual empregador Rede TV!

Evento - Portal da Secretรกria Executiva News Revista Digital l Dezembro 2016

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Claudia Schaffer | Momentos | Carreira Evento Secretรกrias Evento Secretรกrias

Evento Secretรกrias Palestrante - DVW

Rede TV! - Evento Secretรกrias

Encontros e eventos com Secretรกrias

Empresas em que trabalhou: Deloitte, Grupo RBS e AA1.

Corrida | Hobby | Equipe Rede TV!

Encontro HH - Secretárias Super-Poderosas Organizado pelas queridas Claudia Schaffer e Giedra Fontoura Lopes e realizado em 08/12/2016 em uma simpática pizzaria em Moema (São Paulo-SP), o evento contou com a presença de várias Secretárias e a ilustre presença do apresentador da Rede TV! Edu Guedes.

Eu estive lá e foi uma maravilhosa noite de muita conversa e descontração. Espero que muitos outros aconteçam neste novo ano!

Viagem

Ilha da Madeira Internacional – Ilha da Madeira (Portugal)

A

Ilha da Madeira pertence a Portugal, está situada a 973 km de Lisboa e possui área de 742,4 km².

Entre os passeios turísticos, estão o centro histórico de Funchal (capital da ilha); o passeio de teleférico (que liga a Vila do Monte ao Jardim Botânico); o Jardim de São Francisco; o Parque de Santa Catarina e o cassino, projetado por Oscar Niemeyer da década de 1960.

O próprio aeroporto local é uma atração à parte. Alguns anos atrás, sua pista foi estendida através da colocação de 180 pilares, tornando os pousos e decolagens mais seguros, mas não menos belíssimos.

As opções de acomodações variam muito, mas o luxuoso Belmond Reid´s Palace é considerado o melhor da ilha.

Alugar um carro ou uma bicicleta são boas opções.

Prefira a estrada nova à velha – está última muito sinuosa e de mão dupla. Táxis, com preço justo, também são uma opção para deslocamento.

Para os adeptos de esportes radicais e aquáticos, a ilha oferece muitas opções.

Há um passeio interessante por terra, feito com o ônibus Yellow Bus, que liga as cidades de Funchal e Câmara de Lobos, além de muitas opções de excursões, como Cabo Girão, Porto Santo, Cais do Carvão, Ponta da São Lourenço, Baía de Machico, Ponta Gorda e todas as lindas praias.

Não deixe de degustar os famosos vinhos da Madeira!

Para viajar a Portugal, incluindo a Ilha da Madeira, os cidadãos brasileiros não necessitam de visto para turismo por até 90 dias. Porém, é necessário apresentar Passaporte válido, além de outros documentos relevantes. Consulte o Consulado de Portugal mais próximo de sua localidade.

Fonte: Internet

Fernando de Noronha-PE

C

Nacional – Fernando de Noronha-PE lassificado durante um período como território federal (como o foram também Amapá, Roraima e Rondônia, atualmente estados da federação), o arquipélago de Fernando de Noronha, tombado pela UNESCO como Patrimônio Mundial Natural, é um distrito do estado de Pernambuco.

Com área total de 17 km², está situado a 360 km de Natal-RN e a 545 km de Recife-PE. Descoberto em 1503, funcionou como presídio e área militar até 1982. Nos anos 1990, foi liberado para turismo e transformou-se em Parque Nacional Marinho.

Seu aeroporto passou por reformas e hoje permite a operação de jatos comerciais. Os pilotos costumam fazer uma aproximação panorâmica antes da aterrissagem, circundando a ilha algumas vezes (dica: viaje do lado esquerdo da aeronave para aproveitar melhor a vista).

Todas as praias são maravilhosas, sem exceção. A Baía do Sancho, por exemplo, é considerada uma das mais lindas do mundo: o acesso é feito por diversas escadas, algumas delas escavadas por dentro das pedras.

O meio de transporte oficial é o bugue, que pode ser facilmente alugado para dirigir pelos 7 km de extensão da BR-363, a segunda menor rodovia federal do Brasil. O melhor da estadia, porém, é conhecer tudo a pé.

Há muitos passeios para se fazer na ilha. Em um deles, os guias conduzem os turistas em bugues a diversas praias e, ao final, há uma trilha entre a Baía do Sancho e Baía dos Porcos (dica: não vá de chinelos, pois há muitas pedras no caminho!).

O mergulho é outra atração turística imperdível.

Nos passeios de escuna, os golfinhos são presença certa, nadando próximos às embarcações. Milhares de pássaros podem ser avistados em seus ninhos ao longo das encostas e também atrás do Morro Dois Irmãos.

As pousadas da ilha são “8 ou 80”, ou seja, simples ou luxuosas, mas sempre oferecendo comida excelente e bons serviços.

A administração da ilha e os estabelecimentos orientam aos habitantes, com frequência, que se faça uso racional de água e energia elétrica, recursos muito escassos ali.

Somente 240 pessoas podem permanecer na ilha ao mesmo tempo, e a cada uma é permitido ficar somente até 10 dias por viagem.

As autoridades estipulam uma taxa de permanência diária, com valores progressivos, que deve ser paga antecipadamente. Por isso, planeje sua viagem com bastante antecedência e informe-se com seu agente de viagens.

Noronha, como é conhecido, costuma ser mais frequentado por casais e famílias.

Em tempo: não se preocupe com as mabuias, répteis semelhantes a lagartixas grandes que estão por toda a ilha e são inofensivas ao homem, alimentando-se de plantas e pequenos insetos.

Em uma frase, é um lugar que dá saudades antes de ir embora!

Fontes: Internet/Dênis Paschoalinoto

Crônica

E agora?

D

iante de um cenário de incerteza com relação ao futuro, muitas vezes nos perguntamos: E agora? O que devo fazer? Devo investir? Devo poupar?

Antes de responder a todos estes questionamentos, devemos voltar o pensamento a nós mesmos. No que somos bons?

Quais são as nossas qualidades? E, principalmente, o que eu quero para a minha vida?

Essas perguntas tão difíceis exigem um alto grau de autoanálise e devem ser feitas de maneira honesta e sincera.

Quando fazemos essa análise, percebemos que muitas vezes direcionamos nossos esforços no sentido errado, seguindo o caminho do dinheiro pelo dinheiro, não nos atentando aos ambientes de trabalho e aos valores. E aí está o nosso maior erro. Não podemos buscar só o dinheiro pelo dinheiro (sim, eu sei que temos contas a pagar e vivemos em um mundo ca-

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pitalista...), mas sim chegarmos a uma equação que gere um equilíbrio entre qualidade e proventos. Expectativas e felicidade.

Para isso acontecer, devemos investir em nós. Buscarmos traçar metas de vida pessoal e profissional e caminhos (e também rotas alternativas) que nos levem ao nosso sucesso.

Sucesso esse baseado em um direcionamento para a vida, pelas nossas qualidades e por nossos objetivos.

Ao fazermos isso, responder à pergunta do título fica fácil: e agora?

Vamos ser felizes, fazendo o que gostamos, da forma que gostamos!

Um forte abraço e até a próxima, Prof. Augusto Roque Consultor, Coaching e Professor www.augustoroque.com.br

One Solutions Soluçþes em TI

onesolutionsti.com.br

Informática/TI

SAP CO

A

Controladoria é um departamento estratégico. Um de seus objetivos é prover informações aos gestores para auxiliar em seu processo decisório, garantindo a otimização constante dos resultados da empresa e sua continuidade.

Cada empresa possui suas próprias necessidades de informações estratégicas, através de análises objetivas de operações passadas e estimativas subjetivas de decisões futuras. A Controladoria obtém estas informações através do uso da Contabilidade Gerencial.

O componente de aplicação CO (Controlling) do sistema SAP ERP possui ferramentas que apoiam os processos pertinentes à Contabilidade Gerencial.

De um modo geral, o movimento contábil do Resultado (Despesas, Custos e Receitas) em FI¹ é refletido em CO. Há também movimentações internas em CO, gerenciais, que não são refletidas no Balanço Societário.

CO permite o Budget por departamentos (centros de custo), por linhas de produto e filiais (centros de lucro) e outros modelos flexíveis. Acumuladores de custos como ordens de produção, imobilizados em andamento (obras de expansão, etc.) e projetos de serviços também podem ser orçados e comparados com o realizado.

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A produção está estreitamente ligada a CO: a estrutura de fabricação (componentes e mão-de-obra diretos), dados de compras, Budget e outros são utilizados para o cálculo do custo padrão (standard) dos produtos.

Atendendo à Legislação Brasileira, o Material Ledger de CO utiliza o método de custeio por absorção para calcular o custo médio dos produtos. Durante os fechamentos mensais de custos, esta e outras ferramentas do SAP ERP determinam e contabilizam a variação entre os custos médio e standard nos estoques de acabados, semi-acabados e em elaboração (WIP-Work In Progress) e também no Resultado.

Consolidando a movimentação das vendas, estoques, produção e contabilidade do SAP ERP, o CO permite criar diferentes modelos de Demonstrativos de Resultados de lucratividade por segmentos de mercado. Produtos, serviços, clientes, regiões de vendas e até filiais inteiras podem ser analisados desde a mais baixa granularidade (maior detalhamento) até os big numbers: receitas, impostos, descontos e quantidades vendidas; custos diretos (estratificados), indiretos, fixos e variáveis; margens bruta, líquida e de contribuição; evolução por período e exercício; break-even; etc.

Assim, CO é fundamental à gestão para a elaboração do mark-up dos preços de venda.

Outras ferramentas de CO também utilizadas pelas empresas são: Result Analysis (baseado no POC²-Percentage Of Completion), aplicado em contratos de longo prazo, como

projetos de prestação de serviços, produção de grandes equipamentos ou empreendimentos imobiliários. Já o ABC (Activity Based Costing) identifica e apropria os custos fixos indiretos dos departamentos aos produtos e serviços.

A elaboração de relatórios em várias moedas, visando atender tanto ao IFRS³ como à matriz da empresa e suas filiais no exterior, é outra característica natural de CO.

Referências: ¹ PASCHOALINOTO, Dênis. SAP FI. Executiva News Revista Digital, São Paulo, Ed. 8, dez, 2016. P. 24. Disponível em: <https://drive.google.com/file/d/0B7Sfrrj3eZN8QWRIR2dSa3Y0cGs/view>. Acesso em: 21 dezembro 2016. ² POC-Percentage Of Completion http://www.crcsp.org.br/apostilas/Construcao_Civil_ BDO_1509.pdf http://help.sap.com/saphelp_ca_cpd10/helpdata/ en/56/36ff83f76d4bd6b444a61536a71af6/content.htm ³ IFRS-International Financial Reporting Standards https://pt.wikipedia.org/wiki/Normas_internacionais_ de_contabilidade

Dênis Paschoalinoto MBA Controladoria e Finanças | Universidade Cruzeiro do Sul | Senior SAP Consultant | linkedin.com/in/denispaschoalinoto | denisp@uol.com.br | denis.paschoalinoto@onesolutionsti.com.br

Calça branca+blazer florido

Moda trabalho

Looks inspiração para começar 2017 com muita alegria e leveza!

Blazer florido, para usar no Verão!

* Calça branca, blusa branca com blazer florido e, para completar, uma bolsa na cor azul.

Macacão vermelho+Verão

Macacão é super tendência deste Verão

* Macacão vermelho 3/4 é a tendência mais forte para o Verão 2017.

Que tal?

Esse é na cor vermelha.

Camisa branca+super bolsa

Amo bolsa e essa ĂŠ muito linda!

* Camisa branca, calça preta, sandålia preta e essa bolsa bem grande para completar o look.

Calça preta+blusa branca

O que é essa blusa? Uaauu

* Calça preta curta, blusa com um corte bem diferente e uma sandália prata. Muito bom para os dias quentes!

Saia lápis+camisa jeans

Acho camisa jeans linda sempre!

* Saia lápis, camisa jeans e sandália: uma combinação perfeita para os dias de trabalho.

Vestido preto+básico

QUE LINDOOOOOOO

* Vestido preto e sandália: dizem ser básico, mas é muito chique, não é?

Saia rosa+bolsa carteira

Saia rosa, vou usar a minha!

* Saia rosa, blusa branca e bolsa de mĂŁo. Em um dia quente, vocĂŞ vai ficar linda!

Saia branca+blusa azul

Essa saia ĂŠ um sonho...

* Blusa azul com um babado, saia branca com uma renda e um salto arrasador.

Saia bege+blusa jeans

Saia de couro sempre cai bem!

* Saia bege de couro, blusa jeans e sandรกlia na cor bege. Lindo e perfeito.

Saia branca+blusa florida

Blusa florida sempre faz sucesso!

* Saia branca, blusa florida e bolsa carteira.

Um dia quente pede roupa leve mas sem perder a elegância.

Saia florida+blusa branca

Florido, amoouuu!

* Saia florida, blusa branca e uma sandália branca para completar.

Combinação perfeita e singela para dias de muito trabalho.

Saia preta+blusa branca e preta

Tá calooorrr!!!

* Saia lápis preta com blusa preta e branca, bolsa preta e um salto bege.

Tudo pode, e o melhor é você se sentir bem.

Calรงa jeans+super bolsa

Hoje nรฃo precisa ser formal!

* Calรงa jeans, blusa preta, blazer preto, salto preto e uma maxi bolsa para arrasar no look em dia nada formal.

Calça bege+blusa azul * Blusa azul com calça bege no pé e um sapato sem meia na cor marrom.

Lindo e elegante e ótima opção para os dias quentes.

Tá lindo!!!

Beleza

Cabelo Lindo penteado para o verĂŁo, muito bom para usar em passeios ao ar livre ou atĂŠ mesmo na praia.

Que tal?

Olhos e boca Rosa e preto, tem combinação melhor?

Crônica

Sou jovem e, “tipo”, Secretária Executiva

Q

uando você vai a uma empresa e se depara com uma linda Assistente Executiva, magra, alta e extremamente... Inteligente... Qual sua reação????? (Você achou que iria ler sensual... Hã!).

Muitos questionam sobre capacidade, logo quando olham uma mulher bonita. Se for Secretária, então, preconceito potencializado. Há algum tempo atrás, não tão distante, analisavam suas competências técnicas, como: “Ela é bonitinha e sabe atender ao telefone, vamos contratá-la”. Ai, meus cabelos brancos!

fissão. Uma Secretária linda, bem apessoada, elegante e até atraente, simmmm, tem o que é mais crucial: competências profissionais, laborativas, eficientes e de resultados intelectuais.

Para ajudar todo esse nosso trabalho de reforçar nossa imagem de profissional competente, que produz, pensa e tem habilidades, lançaram uma série em um canal fechado que narra a vida de uma garota do interior que queria ser Secretária do Presidente da República, não no sentido de se encontrar profissionalmente, mas galgando certas rega Não se lembram sobre o profissionalismo lias, como aquelas já vistas pelos corredores e comprometimento que ela tem, primeiramente das casas legislativas. Nada tem a ver conosconsigo e, segundo, com a empresa e sua pro- co.

Mas nada mesmo! Pelo contrário, trata-se mais de uma crítica ao Estado e ao sistema, que está sendo escrachado pelos comportamentos já conhecidos, do que propriamente à nossa profissão. Sinceramente, não achei tão prejudicial, e não passa de ficção.

Existirão pessoas que farão o papel como a garota da série? Sim, claro que sim.

Mas não é um caso corriqueiro.

Nossa profissão, de cara, requer uma postura e aparência impecáveis. Isso é importante; somos a apresentação da empresa.

Já é sabido. Então, o que isto não tem a ver com produzir resultados e ser reconhecida por isto? Somos detentoras de um conhecimento bastante diversificado e que, em nossa rotina de assessorar pessoas, será utilizado a qualquer hora. Ser braço direito e esquerdo requer entendimento de “além-mar” (quase um samba-enredo, hum?!).

Essa conexão entre aparência e competência anda junta para nós. Sim, temos que ser loiras, altas, magras, escovadas, limpas e preparadas. Não é exclusividade de loiras: quando falo isto, envolvo todas nós, independente do nosso estilo ou biótipo. O que é relevante é nossa aparência ser tocante e sutil. E, sinceramente, quando vejo uma bela de uma Secretária, passa-me a informação de pessoa bem-sucedida, com um grande executivo e muito poderosa.

Mas ela é muito jovem!!! Vai pegar meu lugar?

Há um ensinamento sobre liderança que menciona fazer líderes melhores que o próprio líder, e esta capacidade de desenvolver pessoas está totalmente ligada à liderança. Esse é o papel da Secretária mais madura: entregar uma Secretária melhor que ela; da mais jovem, esmerar-se na mais antiga. Isso lhe dará direcionamento de como ser, como trabalhar e adquirir experiência.

Quando eu era uma jovem Secretária, tive muitos medos, anseios e receios. A adap-

tação com o executivo era difícil, algumas gírias não me favoreceram (nunca favorecerá ninguém em um ambiente mais formal), não entendia termos técnicos do negócio, não entendia a rapidez dos cálculos da cabeça de um executivo, não sabia lidar com muitas personalidades juntas. Mas a minha jovialidade me permitiu a ambição sadia e a desenvoltura de um profissional novo. Sem medo de errar e disposta a aprender. Pedia desculpas pela demora, pelo café sem açúcar, pela forma de atender ao telefone, por esquecer a reserva, por erros humanos e possíveis. Registrado o erro, torna-se obsoleto. Temos a possibilidade de não mais errar, se aprendermos com ele.

Acredito que a nova Secretária tem um campo de exploração enorme, aprendendo e se dedicando, tornando o talvez em absoluta certeza. Quando somos jovens, somos mais ansiosos e afoitos, não gostamos de esperar, mas isto tem seu lado bom: se seguirmos uma linha de raciocínio, poderemos ter muitos sucessos, pois rapidez e agilidade em nossa profissão são bem necessárias. Mas a atenção redobrada e a checagem são primordiais para tudo o que fazemos. Acredito que as mais jovens podem e devem extrair o máximo desta mescla de agilidade, sem perda de foco.

São muitas as possibilidades que a jovem, bela e loira Secretária tem em mãos: além de sua exuberância, utilize todas as suas oportunidades para aprender, melhorar habilidades, explorar desconhecidos e fazer um belo networking. As jovens têm tudo ao seu favor. Descubra e aperte o start da carreira.

Cora Fernanda de Faria Lima Assistente Executiva E-mail: cfarialima@hotmail.com

Esporte

Nome: Cristiano Ronaldo dos Santos Aveiro Data de nascimento: 05 de fevereiro de 1985 (31 anos) Local de nascimento: Santo AntĂłnio, Funchal, Portugal Nacionalidade: portuguĂŞs Altura: 1,85 m blog: mulheramaesporte.blogspot.com.br

Ideias para o Home-Office

Decoração

Um espaço home-office para você chamar de seu.

Que tal?

Nas cores preto e branco, um espaço razoavelmente simples e moderno.

Quem não sonha com esse espaço para trabalhar tranquilamente?

facebook.com/neoxgroup

Pablo Santos Lira www.facebook.com/neoxgroup Pablo@neo-xgroup.org

Novos Colunistas

Nossa revista está crescendo e, por isso, precisamos de novos colunistas para escrever sobre: Esportes, Decoração, Beleza e Ação Social, além de um Contato Publicitário.

Os Colunistas não são remunerados. Eles podem divulgar seu site, e-mail e têm o espaço para se divulgar e se promover.

O Contato Publicitário trabalha como parceiro e recebe comissões percentuais pelas vendas.

Quem tiver interesse, pode entrar em contato pelo e-mail: executivanews@gmail.com

Artigo

Administre melhor o seu tempo: use-o ao seu favor

M

uitas pessoas se queixam da falta de tempo no dia-a-dia, em casa ou no trabalho, que as horas passam muito rápido e que não conseguem realizar todas as tarefas que haviam planejado, deixando parte delas para o outro dia.

A melhor forma de conquistar mais tempo no trabalho e na sua vida é um conjunto de fatores que incluem: planejamento pessoal, organização (de seus papéis, e-mails, pastas), definição clara de objetivos e conscientização da equipe. Siga alguns passos para que a mudança ocorra: •Liste todas as atividades a serem realizadas (aponte o que já foi feito e analise o que falta); •Faça um 5S na sua vida e carreira: Seiri - senso de utilização; Seiton - senso de ordenação; Seisô - senso de limpeza; Seiketsu - senso de saúde; Shitsuke - senso de autodisciplina.

•Separe os e-mails em pastas diferentes para não ficar confusa; •Reserve a parte da manhã para ligações telefônicas; •Responda aos e-mails assim que chegarem à sua caixa; •Antes de voltar para casa, faça um rascunho dos compromissos importantes do dia seguinte; •Tenha disciplina e comprometimento; •Tenha foco; •Trabalhe em equipe; •Delegue; •Organize sua mesa de computador; •Deixe espaços entre as atividades; •Mantenha sempre atualizados sua agenda, contatos e arquivos; •Seja disciplinado!!!

Ao adotar esses hábitos, será mais fácil respeitar os prazos, trabalhar com disposição, aumentar a produtividade e melhorar sua qua-

lidade de vida. É claro que o dia ainda terá 24 horas, mas, se você administrar melhor o seu tempo, elas serão suficientes para realizar todas as suas tarefas.

As interrupções e distrações, assim como outras ações conhecidas como os “ladrões de tempo”, poderão obstaculizar o cumprimento de atividades urgentes ou importantes. São elas: •Internet e redes sociais; •Comunicação/e-mails/ligações; •Preocupações emocionais; •Planejamento de reuniões e viagens.

Utilize os apps ao seu favor:

Para muitas pessoas, o Bloco de Notas do Windows é suficiente; para outras, espalhar post-its pela mesa é bem útil para lembrar compromissos (como reuniões, almoços, conferências, enfim...). Mas com a tecnologia e os avanços da informática, o Evernote tem sido muito útil para algumas pessoas. Outros aplicativos que salvam nossa vida são: Dropbox, OneDrive, Google Drive, dicionários (Duolingo, Linguee), Google Agendas e Contatos, funciona em nuvem e pode ser acessado pela web.

liz!!!

Planeje bem o seu dia e seja mais fe-

Definição dos 5S disponível no site: http://5s.com.br/2/o-que-e-5s.php, acessado em 12/12/2016.

By Keli Pereira dos Anjos Keli Pereira dos Anjos Formada em Secretariado Executivo Bilíngue e Pós-graduanda em Docência do Ensino Superior (cursando) 34 anos, mãe, casada Celular: (11) 9-6703-8424 E-mail: kelipereira1982@yahoo.com.br

Executiva News Revista Digital l Janeiro 2017

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Nova seção da Revista Secretária News #SecretáriaNews

Nesta nova seção, você, Secretária, que gosta de escrever, poderá mandar seu texto, artigo ou crônica, e nós vamos colocar em nossa Revista.

Receberemos os textos até o dia 20 de cada mês. O melhor formato eletrônico para envio é o Microsoft Word.

Você pode enviar um e-mail com o texto, seus dados e uma foto com o título “Secretária News” para: executivanews@gmail.com

Os textos não publicados na Revista serão publicados em nosso site e fanpage.

Aguardamos seu texto!

Secretária News | Artigo

Casamento X Profissão

M

atrimônio! Tão difícil quanto ter um filho é conseguir conciliar uma atribulada vida de trabalho e estudos a uma vida conjugal.

Dar atenção ao companheiro e atender às expectativas como casal já não é prioridade na vida da profissional que deseja atingir patamares superiores na carreira. Muitas mulheres desistem dos seus relacionamentos afetivos para fazer o que determinam necessário para alcançar o objetivo profissional.

Desta forma, tem sido cada vez mais compreendida pelos homens a necessidade de uma colocação profissional que tem sido buscada pelas mulheres. Os casamentos, hoje, podem ser feitos com ordem de divisões de obrigações, onde ambos cooperam em todos os âmbitos da vida profissional e pessoal.

bém que o homem tenha um conhecimento amplo sobre a profissão da esposa, o que pode influenciar, por exemplo, em seu humor ou ansiedade, trazendo alguma situação de dificuldade no casamento. Por isso, o homem deve entender o que acontece no ambiente de trabalho da mulher e conseguir usar o seu lado mais compreensivo.

Os homens também não se comportam mais como antigamente. Ver a esposa ser independente e bem-sucedida traz a ele uma sensação de orgulho dela, e isso pode torná-la, aos olhos dele, até mais atraente, pois mostra uma mulher forte que batalha por suas vontades e desejos. Os homens vêm se colocando em posições de ajudadores e incentivadores desta profissional que consegue, desta forma, conciliar casamento e profissão.

Escolher o caminho a seguir nunca foi fácil, mas aposte naquele lhe traga alegria e entusiasmo. Sem dúvidas, você encontrará o companheiro dos seus sonhos ou o emprego dos seus sonhos – queira sempre encontrar os dois. Não há nada melhor do que ser realizada.

Neste âmbito, torna-se necessário tam-

Muitas mulheres, porém, consideram o casamento um fator de impedimento, pois, muitas vezes, precisa viajar, trabalhar além do período combinado, prestar algum serviço extra em finais de semana e fazer cursos fora do país a pedido das organizações, e estas costumam tornar-se possibilidades únicas porém inadimissíveis para os esposos que, apesar de confiar e apoiar suas esposas, não admitem a distância provocada por essas situações – que podem se tornar constantes.

Carolini Melo Secretária Executiva Pós-Graduanda em Docência no Ensino Superior Celular: (11) 9-6072-0455 – TIM/WhatsApp E-mail: carolmelo.unip@gmail.com

Secretária News | Artigo

Competências que diferenciam um profissional de sucesso

Q

uando observamos as necessidades de qualidade e excelência no serviço prestado nas organizações, começamos a ver os erros frequentes que acontecem. Às vezes, por uma falha, o negócio não é fechado, e isso traz desconforto para a organização. Com base nessa visão, podemos afirmar que as ferramentas que não eram obrigatórias na hora da seleção, mas eram vistas como novidade no mercado de trabalho, hoje não passam de uma exigência para se conseguir um cargo na organização.

Além de obter uma graduação, fluência em outro idioma e uma MBA, o mundo dos negócios procura profissionais que tenham um conjunto de competências que são indispensáveis para se alcançar o sucesso em sua carreira profissional.

Então, o que fazer para sair na frente e conquistar os seus objetivos profissionais? É adquirir habilidades que te diferenciem dos outros, mostrando o seu equilíbrio emocional e sabendo gerenciar os conflitos da organização. Você deve estar se perguntando quais são essas competências que seriam o diferencial no mercado, certo?

Nosso famoso CHA, Conhecimento + Habilidade + Atitude = Profissional Estratégico. Porém, o mercado está em busca de pessoas que possuem a resiliência como pilar de competência.

Não podemos olhar para os problemas como obstáculos, mas como desafios a serem vencidos, pois eles acontecem para que possa-

mos mostrar que estamos preparados para combatê-los e trazer a solução do problema.

Os desafios têm que ser a sua motivação. Os profissionais que têm as competências diferenciadas sempre vão saber lidar com as adversidades que acontecem no cotidiano das organizações.

Para construir uma carreira de sucesso, temos que adquirir as competências necessárias como: Confiança, Conhecimento, Atitude e Habilidade de lidar com as situações difíceis. E, para finalizar, equilíbrio emocional e profissional. Com essas ferramentas, o seu sonho será realizado profissionalmente. Não basta ter só uma competência, pois o sucesso é um conjunto e não uma unidade. Todos nós podemos adquirir ferramentas que, ao logo da caminhada profissional, vão formando as competências individuais. Só não podemos esquecer que o maior segredo do sucesso não é o indivíduo, mas a equipe. Quando temos uma equipe de profissionais felizes, qualificados e com qualidade de vida, o sucesso é consequência do seu trabalho.

Camila Rodrigues Tertuliano Secretária Executiva Registro: 0003825/DF, em 29/10/2012 Especialista em Gestão de Pessoas Blog: https://neosecc.wordpress.com Página Facebook: https://www.facebook.com/Neosecc/ E-mail: seccamila.tertuliano@gmail.com

Parceira

site portaldasecretaria.com.br

Culinária

S

ol, calor, verão, huumm... Claro, sorvete para sobremesa!

E quem não gosta de sorvete?

Com suas inúmeras opções de sabores, texturas e formas de ser consumido, o sorvete é, praticamente, uma deliciosa e refrescante unanimidade, ainda mais nos dias de calor. Faça calor ou frio, seja massa, torta ou picolé, com recheio ou cobertura, o sorvete é um dos alimentos mais consumidos no planeta.

Ele fica mais gostoso ainda quando lembramos que, do ponto de vista nutricional, é um alimento completo, pois contém proteínas, açúcares, gordura vegetal e/ou animal, vitaminas, cálcio, fósforo e outros minerais essenciais numa nutrição balanceada. O sorvete é um complemento alimentar de alto valor nutritivo, sem ser excessivamente calórico. Para se ter ideia, 100g de sorvete de creme têm 186 calorias, mas é bom não abusar: esses dados podem variar, dependendo dos ingredientes usados na elaboração de cada sorvete. Se produzido com ovos ou leite, fornecerá uma maior quantidade de proteína e gordura que aqueles à base de água. Por isso, quem vive de olho na balança e não quiser apelar para alguma opção diet ou light deve optar por um picolé de fruta no lugar de um de sorvete de massa. O recomendável, portanto, é observar as calorias indicadas na embalagem e consumir moderadamente.

Conheça as diferenças: SORVETE Sobremesa gelada feita a partir do resfriamento de misturas com sabores diversos. O resfriamento é feito em máquinas específicas, compostas por tanques frios e pás, para que a mistura gele e bata simultaneamente.

SORBET Um sorvete feito à base de água, mais macio e granuloso que os sorvetes tradicionais, sem gordura nem gemas.

SEMIFREDO Mousse congelada, com textura mais leve, menos gordura e mais instável que os sorvetes. Pode ser feito de diversos sabores, sempre respeitando uma fórmula básica: merengue italiano + creme confeiteiro + creme chantilly + aroma (chocolate derretido, purê de frutas, entre outros).

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GRANITÉ Tipo italiano de sorbet, uma preparação “meio-congelada” com textura granular feita com um xarope açucarado, podendo ser aromatizado com algum licor.

Então vamos lá. Com todas essas curiosidades e dicas, deu até vontade de comer, né?

Se você gosta de pôr a mão na massa, ou melhor, no sorvete, segue uma receitinha fácil, deliciosa e refrescante para você Caprichar nesse verão...

Huumm...

SORVETE SERVIDO NO ABACAXI INGREDIENTES ½ abacaxi cortado no sentido do comprimento 01 xícara de chá de salada de frutas (de sua preferência) ½ xícara de chá de suco de laranja Bolas de sorvete a gosto (sugiro sabor creme) Chantilly a gosto Caldas a gosto MODO DE PREPARO Faça a salada cortando as frutas escolhidas em pedaços pequenos e misturando-as com o suco de laranja. Retire o miolo do abacaxi, com cuidado para não furar a casca, e pique-o. Junte com a salada e recheie o abacaxi. Sobre ele, coloque as bolas de sorvete, uma ao lado da outra. Sirva com chantilly e as caldas. Capriche na montagem e na decoração.

Caprichem! E até a próxima!

Dica Instagram: @macarons.au.caprice Facebook: Macarons au Caprice E-mail: macarons.au.caprice@gmail.com

Facebook: Quel Bertacco Doces Instagram: Raquel Bertacco E-mail: raquel.bertacco@gmail.com Celular: (11) 9-7244-3007

Executiva News Revista Digital l Janeiro 2017

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Saúde

Leve uma vida mais saudável Depressão

N

a 8ª edição da Revista Executiva News, falamos sobre atividades físicas ao ar livre e vitamina D. Além dos benefícios já abordados, você sabia que a vitamina D pode ajudar de maneira indireta na prevenção da depressão? Isso mesmo, essa vitamina pode ter um efeito na função cerebral, pois os receptores para sua forma ativa foram encontrados no sistema nervoso central (SNC). A vitamina D também é muito importante para a função e suplementação muscular.

A depressão é uma doença psiquiátrica que atinge mais de 120 milhões de pessoas no mundo. Os principais sintomas são: tristeza profunda, humor depressivo, desânimo, amargura, desinteresse, fadiga, baixa autoestima, culpa, desesperança, distúrbios do sono e do apetite. É fundamental consultar um médico para identificar o diagnóstico e verificar a necessidade de medicação.

Estudos apontam que pessoas mais

ativas fisicamente diminuem as chances de ter desordens depressivas ou podem ter um grau de depressão menor do que as pessoas menos ativas fisicamente, ou seja, a prática de atividade física pode diminuir a incidência de depressão.

A prática de exercícios físicos aumenta o nível de neurotransmissores como a noradrenalina, dopamina e serotonina, que são “combustíveis” para o cérebro desenvolver determinadas funções como regulação do humor, sono, atenção e apetite, além das sensações de prazer e felicidade, entre outras.

Logo após o início de uma atividade física, o sistema nervoso central já libera substâncias que ajudam a combater o mau humor. Vale ressaltar que o exercício ajuda na regularização do hormônio do prazer chamado endorfina, que auxilia no combate ao estresse e relaxa a musculatura. Corpo em harmonia com o cérebro au-

menta a autoestima e diminui as chances de depressão.

Agora que já sabemos a importância de estarmos fisicamente ativos para prevenirmos a depressão, vamos realizar uma série de exercícios! Caso você apresente alguma restrição ou limitação, não é recomentada a prática de atividade física sem a orientação de um profissional da educação física ou a liberação médica.

Faça 3 séries de 15 repetições.

3-Elevação lateral – contração das musculaturas dos ombros.

4-Panturrilha em pé – trabalha a panturrilha.

1-Abdominal reto – ativação do músculo abdominal.

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2-Elevação de quadril – trabalho de cintura pélvica e glúteos.

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Para saber como realizar esses exercícios, acesse meu canal no YouTube: https://www.youtube.com/user/juniorequena4

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