Executiva News 33 by executivanewsrevistadigital

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Nº 33 - ano 03 Março/2019

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“A Revista do Profissional de Secretariado”

O profissional de Secretariado muito além do que você vê Edição recheada de informações e conteúdos Tudo que você precisa saber para ficar bem informado Executiva News Revista Digital | Março | 2019

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A Revista do Profissional de Secretariado

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A Revista do Profissional de Secretariado

Executiva News Revista Digital | Marรงo | 2019

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A Revista do Profissional de Secretariado

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SUMÁRIO Março/2019 Nesta Edição

40 32 8

A Revista do Profissional de Secretariado

16 14 36

Artigos Eventos Culinária Saúde Esporte Moda Viagem Interatividade Beleza Entrevista Decoração TI E muito mais...

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DISTRIBUIÇÃO Executiva News Revista Digital A Executiva News Revista Digital é a primeira revista em formato digital voltada às mulheres que trabalham como Secretárias, Assessoras e Assistentes Administrativas, entre outras. Este é o principal público-alvo, mas se estende também a todas as mulheres e homens por publicar matérias em diversas áreas. Nosso ponto forte é a qualidade do conteúdo editorial e falarmos sobre temas como: Profissões, Viagens, Moda Trabalho, Beleza, Decoração, entre outros. Além disso, Colunistas especiais dão dicas importantes para o nosso dia a dia. Distribuição gratuita, enviada por e-mail, redes sociais, e-mail Marketing e LinkedIn. LinkedIn | Facebook Página One Consultoria Secretária Remota | Facebook Página Executiva News Revista Digital | Facebook Grupo Executiva News Revista Digital | Facebook Grupo One Consultoria Secretária Remota | Outras Páginas Perfil Sandra Tarallo | Página Oficial Profissional| Página Oficial Profissional | Página Pessoal | Instagram | E-mail Marketing | Twitter | Pinterest | + Vídeos no Canal YouTube semanalmente | One Consultoria Secretária Remota com Divulgação da Executiva News Revista Digital| Visualizações na plataforma online da Revista + 1000 | Visualização no site +1000 mês | Os números acima são atualizados diariamente, pois estamos sempre trabalhando para divulgar nossa Revista para o maior número possível de pessoas.

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Para Você

Olá, Tudo bem? Nossas edições são muito esperadas por nossos Leitores, e isso só nos deixa ainda mais felizes. É por isso e por tantas outras maravilhas que têm acontecido no mundo Secretarial que trabalhamos cada vez mais e melhor para alcançar você com muito contéudo e informação. Esta é a nossa 2ª edição neste ano, e você já deve ter percebido que estamos com um Caderno Especial. Nossas duas publicações fazem parte de um grupo de publicações que serão lançados mensalmente para vocês, sempre na mesma linha de qualidade. Espero que gostem, curtam e compartilhem!

Boa leitura!!

Diretora Geral Secretária Executiva SRTE 50869/SP Jornalista MTB 82496/SP executivanews@gmail.com contato@executivanewsrevistadigital.com @executivanews @executivarevist

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Bianca Rosário | Secretária Executiva Cel.: (11) 9-7422-8610 E-mail: bianca@manualdasecretaria.com.br Blog: manualdasecretaria.com.br Instagram: instagram.com/manualdasecretaria/ Facebook: facebook.com/ manualdasecretariaexecutiva/ LinkedIn:linkedin.com/in/bianca-rosario (Bianca) e www.linkedin.com/company/10091387 (Manual da Secretária) Borny Cristiano So | Advogado BONILHA, RATTO e TEIXEIRA ADVOGADOS Tel. direto: +55 11 3509-1856 E-mail: borny.cristiano@brta.com.br Facebook: /bornycristiano.so Instagram: @bornycristiano Twitter:@bornycristiano E-mail: borny.cristiano@brta.com.br Site: www.brta.com.br

Simone Cunha Reis Blog: www.secretariadocomsimone.com Facebook: secretariadocomsimone Instagram: secretariadocomsimone LinkedIn: www.linkedin.com/in/simonereis E-mail: contato@secretariadocomsimone.com

Claudia Schaffer Secretária Executiva, Escritora, Palestrante Mentora de Carreira e Life Coach Facebook: clauschaffer Instagram: claudiaschaffer LinkedIn: www.linkedin.com/in/claudiaschaffer E-mail: claudia.schaffer@claudiaschaffer.com WhatsApp: (11) 9-8239-4135

Dênis Paschoalinoto MBA Controladoria e Finanças-UNICSUL | SAP® Partner and Consultant | linkedin.com/in/denispaschoalinoto

Fabiana Santana-Design de Interiores Instagram: fabianasantana_designambientes E-mail: fabisantana81@hotmail.com Cel.: (21) 9-9875-4895

Ingrid Miranda Rabêlo MBA em Administração e Negócios Internacionais – UNINTER Bacharel em Secretariado Executivo – UCSal Colunista da Executiva News Revista Digital Contato: (71) 9-8629-2113 (Salvador-BA) E-mail: miranda.assessoria89@gmail.com

Keli Pereira dos Anjos Formada em Secretariado Executivo Bilíngue Registro Profissional na SRTE 0051359/SP Pós-graduada em Docência do Ensino Superior 35 anos, mãe, casada Cel.: (11) 9-6703-8424 E-mail: kelipereira1982@yahoo.com.br

Luana Lopes Bacharel em Administração pela FMU Tecnóloga em Automação de Escritórios e Secretariado pela FATEC-SP e Administração de Recursos Humanos pela Uninove com MBA Excelência em Gestão de Projetos e Processos Organizacionais pela UNESP. Início de Mestrado na FEA/USP em Administração. SRTE 45789 | Cel.: (11) 9-6593-9451 E-mail: luana2012projetos@gmail.com Marcelo Bartholomeu Advogado, pós-graduado em Dinâmica dos Grupos pela SBDG e pelo Senac em Gestão Ambiental, Trainer em PNL, Coach, facilitador do curso “Clareando Ideias e Decisões”. Blog: www.clareandoideais.com | Cel.: (11) 9-8255-2300 E-mail: mbartholomeu@hotmail.com Marcia Costa Bonanim Professora Língua Inglesa Ensino Superior Mestre em Linguística Aplicada ao Ensino de Línguas–PUCSP Ex-Secretária Executiva Bilíngue E-mail: bonamin@uol.com.br

Marcia Lopes Formada em Estilo e Imagem Pessoal, Personal Shopper e Coloração Pessoal |Interfaces da Moda: SENAI Antoine Skaf |Cursando Desenho de Moda |Membro da Associação Internacional de Consultores de Imagem | Aventuro-me neste mundo da moda desde 2013| Em 2015, saí dos bastidores e me lancei nas redes sociais produzindo onteúdo |Também colaboro com o blog Portal da Secretária | Apresentadora do Programa Papo e Estilo. Ah! Sou formada e pós-graduada em Direito. Dra. Olga Inês Tessari Psicóloga e Psicoterapeuta desde 1984 Psicóloga Perita Escritora - Mediadora de Conflitos Cursos e Palestras sob medida para empresas e grupos Pesquisas - Consultoria - Supervisão - Life & Professional Facebook: @draolgatessari | Instagram: @olgatessari Twitter: @ajudaemocional | Site: www.olgatessari.com Tel.: (11) 2605-6790 Paula Regina Pilastri Secretária, Tradutora, Gerente Administrativa, Terapeuta Holística e Coach E-mail: ppilastri@hotmail.com Skype: paula.pilastri WhatsApp: (11) 9-7648-5919 Site: facebook.com/coach.paulapilastri

Executiva News Revista Digital | Março | 2019

ARTIGO

Você Sabia? por Sandra Tarallo

mercado está em evolução,

possível sobre o assunto. Apesar de ser uma área

hoje muito mais pessoas

nova muitos já pesquisam há tempos e estão ajudando

estão entendendo o que

com o compartilhamento de conhecimento, para os

esse

profissionais interessados em ingressar na área isso é

estão compartilhando essa

muito bom, e para as empresas que estão dispostas a

informação.

contratar, é uma forma de saber que estão contratando

profissional

faz

Não somos apenas alguns profissionais

tentando divulgar e se colocar no mercado, somos

errar.

um grupo grande de pessoas cada vez mais bem

informadas e habilitadas para a prestação do serviço.

prática é conhecer melhor a empresa ou profissional

Cada vez mais temos profissionais e empresas

dispostos a contratar profissionais desta área. Isso

A melhor forma de colocar seu serviço em

que vai atender. Aliar essa informação com as ferramentas tecnológicas disponíveis.

significa que a profissão tem se firmado e tem alcançado

resultados para esses contratantes. Os profissionais

sua experiência e sua qualificação, encontre esses

com experiência e conhecimento tem se colocado

profissionais dentro do seu grupo de amigos e

com força no mercado. Mas como generalistas e estão

conhecidos e expanda sua empresa para grupos

perdendo espaço para os profissionais mais aplicados

de potenciais clientes. Os profissionais contratam

e especialistas em nichos.

pessoas que falam a mesma língua que elas, ou seja,

Os clientes que mais contratam profissionais

da área do remoto virtual são:

Procure nichos de trabalho próximos a

saibam exatamente como é ser um prestador de serviço no nicho de atuação que se propõem trabalhar.

Não adianta ter trabalhado a vida toda dentro

•

Empreendedores;

•

Microempreendedores;

querer ir trabalhar com médicos.

•

Pequenos e médios empresários;

•

Profissionais liberais;

•

Profissionais da saúde;

•

Advogados;

•

Empresários em busca de uma Assistente Pessoal;

momento.

•

Empresas ligadas ao Marketing;

•

Entre outras. Mas como devo me profissionalizar para atuar

nesta área?

pessoas com mais possibilidades de acertar do que de

Você deve procurar o máximo de informação

A Revista do Profissional de Secretariado

de um escritório com Advogados e der repente agora

Você tem que saber que seu conhecimento

na área de atuação até aqui vai te ajudar a entender melhor seu cliente, por já conhecer a área de atuação dele, você ficar bem próximo dele e terá melhores resultados. Esse seu diferencial é sem dúvida sua vitória no mundo tão concorrido na área virtual neste

Acredite no seu potencial e ajuste isso

as ferramentas de Motivação, Conhecimento, Planejamento e Empreendedorismo que todo profissional precisa para obter sucesso.

Tenho certeza que sua nova jornada será de

sorte e bons resultados.

O MERCADO DO SECRETARIADO REMOTO E ASSISTENTE VIRTUAL

Executiva News Revista Digital | Marรงo | 2019

ARTIGO

DependĂŞncia emocional e apego ÂŠ Dra. Olga Tessari

A Revista do Profissional de Secretariado

Executiva News Revista Digital | Marรงo | 2019

pego é um vínculo afetivo desenvolvido por uma pessoa em relação a algo ou alguém que, por sua importância, deve estar sempre próximo e que não pode ser substituído por nada, nem por ninguém. O apego pode estar relacionado a vários sentimentos como à posse, ao medo da perda, à sorte, ao medo de sofrimento, à baixa autoestima, à solidão, a lembranças, etc. Todas as nossas ações são movidas pelas nossas emoções de alguma forma. Para muitas pessoas é muito comum manter um determinado objeto em sua posse por muito tempo e depositar nele um valor sentimental, dando a ele uma importância que vai muito além da parte meramente material. Quando uma pessoa compra uma determinada roupa, por exemplo, o seu desejo é ficar bonita, bem vestida, sentir-se bem. Se houver um acontecimento marcante e positivo para ela, exatamente naquele dia em que ela estiver usando essa determinada roupa, é bem capaz dela não querer se desfazer da roupa de jeito nenhum, guardá-la como recordação ou tê-la como um talismã, vendo-a como um símbolo de sorte; provavelmente ela vai passar a usar a tal roupa sempre que ela quiser que algo bom e positivo aconteça a ela e até acreditar que é o vestido quem lhe traz sorte, como se ela não fosse capaz de conquistar essa sorte sem estar com essa roupa específica. Por outro lado, também há pessoas que, quando vestem uma determinada roupa e passam por um momento de azar, de sofrimento, de problemas ou de tristeza, procuram evitar o seu uso novamente, com medo do azar acontecer outra vez, mas não se desfazem da roupa, mantendo-as como uma forma de alertá-las e relembrá-las do sofrimento que tiveram ao usá-la, jamais vestindo tal roupa outra vez. Enfim, seja qual for o objeto de apego, certamente ele tem um significado especial e diferente para cada pessoa e uma boa razão para que ela o mantenha. Podemos ter apego por qualquer coisa na vida: conhecimento, poder, sexo, chocolate, televisão, status, roupas, um nome, um carro, um computador, um time de futebol, um animal, uma planta, etc.: qualquer coisa pode servir como objeto de apego. Não há problema algum em guardar um objeto por puro sentimentalismo, desde que esse objeto não atrapalhe e não interfira nas suas ações do dia a dia. No relacionamento afetivo, o apego excessivo na pessoa amada pode provocar vários medos: o medo de ficar sozinho, o medo de pensar que não vai conseguir sobreviver sem o parceiro ao seu lado, o fato de sentir-se incapaz de conquistar outra pessoa, o medo das críticas dos amigos e familiares, o medo da mudança, etc. Estes são alguns dos fatores que colaboram para que a pessoa mantenha o seu apego, custe o que custar. Como diz o ditado: “ruim com ele, pior sem ele”. Esse apego excessivo costuma ser muito comum entre as mulheres que deixam a sua vida de lado para viverem em função do seu parceiro, sujeitando-se a continuar uma relação com alguém que, muitas vezes, não lhe faz bem, tornando-se um apego tão excessivo que se transforma numa dependência emocional, o que pode lhe trazer muito sofrimento, paralisando e/ou limitando a sua vida, trazendo insegurança à pessoa que se apega, sem contar que o relacionamento será cada vez mais conflituoso, com muitas brigas, mágoas e ressentimentos que, conforme o tempo passar, promoverão o afastamento do casal e, por último, o fim do relacionamento. O apego excessivo, em geral, revela e reflete uma pessoa emocionalmente 18

A Revista do Profissional de Secretariado

Executiva News Revista Digital | Marรงo | 2019

insegura, com baixa autoestima, que se sente incapaz de ser feliz sozinha, acreditando que só será feliz se tiver essa pessoa ao seu lado. Quem é independente emocionalmente não sente a necessidade de ter a seu lado outra pessoa para se sentir segura e feliz: quem está ao lado dela vem apenas para somar à sua felicidade já existente. É muito comum a pessoa que se apega a alguém deixar de viver a sua própria vida, passando a viver praticamente em função da pessoa a quem se apega, depositando nela a razão de sua felicidade, agindo de forma a cobrar, sem perceber, que a pessoa a quem ela se apega a faça feliz, exigindo que ela tenha determinados comportamentos e atitudes, ditando regras: é como se ela quisesse que a pessoa a quem se apega agisse e se comportasse somente da forma como ela gostaria. Quem que se apega demais a objetos ou pessoas sempre acaba sofrendo, porque, mais cedo ou mais tarde, certamente vai perder seus objetos de apego, seja porque o objeto estragou porque foi perdido ou roubado, seja porque a pessoa a quem ela se apega decide sair da vida dela ou morre. Estabelecer vínculos afetivos é bom e saudável, desde que aquele que tem o hábito de se apegar saiba que a pessoa-alvo de seu apego não é sua propriedade – é uma pessoa livre para ser quem é e agir da forma que é melhor para ela, e que também não tem obrigação alguma de fazer nada que não queira. Amor é algo muito diferente de apego e de dependência emocional. Como diz o ditado, amar é querer ver a pessoa amada feliz, amor não é agir de forma egoísta, pensando apenas na própria felicidade. As perdas fazem parte da vida e do nosso dia a dia. É preciso estar preparado para lidar bem com elas, até porque, a todo o momento, estamos perdendo alguma coisa ou alguém! Pessoas que não sabem lidar com as perdas, que paralisam as suas vidas para viverem em função dos seus objetos ou pessoas de apego, devem procurar a ajuda profissional de um Psicólogo para aprenderem a desapegar e acabar de vez com a sua dependência emocional. Porque, como disse, no final, em algum momento, elas vão perder seu objeto ou pessoa de apego. E, talvez, por conta dessa consciência da perda, mas também por não querer aceitar que essa perda vai acontecer em algum momento, quem se apega sofre por antecipação, cria muitos medos, eleva sua ansiedade e acaba estressado, tudo por conta do medo de vir a perder o seu alvo de apego. Enquanto isso, a vida está passando, o tempo está correndo: aquele que se apega deixou de viver bons momentos, deixou aproveitar muitas coisas boas do seu dia a dia, justamente por conta do sofrimento, da dependência e do medo da perda! Dra. Olga Tessari – Psicóloga, Pesquisadora, Palestrante e Escritora, autora dos livros “Dirija a sua vida sem medo” e “Amor X Dor”. Mantém seu próprio site na Internet há mais de 17 anos com mais de mil páginas e mais de 100 milhões de visitantes, sobre problemas que afetam o seu dia a dia e a qualidade de vida, apontando caminhos para resolvê-los. Visite o site: www.olgatessari. com ATENÇÃO Meu perfil oficial no Instagram é @olgatessari Vou desativar essa conta (@otessari) Peço que você me adicione em @olgatessari Obrigada! Olga Tessari

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Evento

CONASPAR

CONASPAR é um Congresso para os Secretários(as) Paroquiais realizado em Aparecida do Norte todos os anos. É realizado durante 5 dias em um espaço dentro da própria Basílica Nossa Senhora da Aparecida, com a participação de 300 pessoas aproximadamente. Este ano, a Revista Executiva News e Sandra Tarallo foram convidadas para participar e contar um pouco sobre a trajetória profissional e como a formação na área é importante para a atuação. Agradecemos imensamente o convite! Parabéns aos organizadores pelo excelente evento. Parabéns também aos congressistas que vêm de vários estados e cidades brasileiras para compartilhar experiência e fazer um lindo networking. Gratidão!

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Secretariado

ARTIGO

por Luana Lopes

Profissional de Secretariado Feminino

stamos em um momento na profissão secretarial em que há cada vez mais homens fornecendo assessoria ao grupo executivo das empresas brasileiras. Hoje, nosso país possui um Secretariado que, em sua maioria, são mulheres de diferentes idades e níveis de formação acadêmica, que costumam estar sempre se desenvolvendo em caráter profissional e pessoal. Com o foco na assessoria executiva, analisa-se que é apropriado que as mulheres utilizem as habilidades mais perceptíveis no sexo feminino do que no sexo masculino para melhor atuarem como gestoras das atividades secretariais. É extremamente decepcionante a falta de respeito com a maneira de pensar e agir da mulher em relação ao trabalho, pois está cada vez maior a demanda de livros que estão sendo lançados aos montes que orientam as mulheres a pensarem, agirem e se vestirem de forma masculina para se destacarem no mercado de trabalho. Em vez de nos preocuparmos em como ter um pensamento igual ao dos homens, devemos focar em nossas habilidades femininas para cada vez mais desenvolver atividades e processos saudáveis para nós e, em consequência, para a empresa. Afinal, viva a diversidade entre mulheres e homens! O que fazemos na nossa profissão influencia na nossa vida pessoal, trazendo benefícios e transtornos para o nosso ambiente familiar; por isso, respeite-se como profissional feminina para que não ocorra stress atrelado entre a falta de identificação de você e sua atuação na organização. Valorize a sua maneira feminina de pensar e agir e será uma profissional diferenciada, ativando a sobrevivência no mercado de trabalho competitivo. Ame-se e valorize-se. O caminho para a felicidade no Brasil http://caminhoparaafelicidadenobrasil.blogspot.com

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A Revista do Profissional de Secretariado

Curso de Maquiagem na Web Por Andreia Venturini

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One Solutions TI

Consultoria SAPÂŽ Projetos, AMS, Treinamento, Mentoria onesolutionsti.com.br Executiva News Revista Digital | MarĂ§o | 2019

DecoraĂ§ĂŁo

ARTIGO

por Fabiana Santana

Uma cozinha bem decorada = uma cozinha dos sonhos 30

A Revista do Profissional de Secretariado

or muito tempo, as cozinhas foram brancas. Ao longo dos últimos anos, surgiu uma preocupação com a decoração desse ambiente que, cada vez mais pensadas e com estilo próprio, além de funcionais e inteligentes, o gosto por gastronomia influenciou e caiu no popular, fazendo a cozinha deixar de ser um sacrifício, tornando esse espaço um dos mais queridinhos da casa. Uma cozinha pode ser feita de várias maneiras: estritamente funcional, rústica com madeiras tradicionais, minimalista com linhas simples e tons neutros, futurista com destaque para o design e tecnologia, etc. O objetivo é conseguir um espaço que cumpra os requisitos básicos, aliados ao conforto. Esse ambiente passou a ser um ponto de convívio. A cozinha requer cores quentes e alegres: os amarelos, laranjas e vermelhos são cores que estimulam o apetite, são fontes de energia e de bem-estar. O branco é, como todos sabemos, intemporal, sendo sempre uma escolha acertada, porque, além de transmitir um ambiente de limpeza e ordem, empresta maior amplitude à divisão e pode facilmente ser conjugada com outros tons. A maioria das paredes de uma cozinha está ocupada com armários e eletrodomésticos e, por isso mesmo, terá que aproveitar o que resta da melhor forma possível. Seja tinta, papel de parede, azulejo ou madeira, dê vida à sua cozinha com cores surpreendentes, repletas de arte e fotografias ou transforme-a num quadro magnético ou de giz para as receitas preferidas, os recados, imãs divertidos e outros. Porque é na cozinha que se juntam milhares de combinações de ingredientes que, magicamente, se transformam em verdadeiras obras de arte. Opte pelo piso de cerâmicas, autonivelantes, madeiras ou pedras – existem numa enorme variedade de cores e padrões e são de fácil manutenção. No entanto, os tapetes são bons para enfeitar o chão. Em cores bonitas e combinando com o restante da decoração, dão logo outra vida à cozinha, e também facilitam se forem colocados junto ao fogão e a máquina de lavar louça para salvar o chão. Para criar um ambiente mais intimista na hora das refeições, um bonito tapete sob a mesa é a solução perfeita. E, para mudar de visual, é só retirá-los por uns tempos. Os armários são o mobiliário-chave de qualquer cozinha, proporcionando-lhe o seu aspecto global… Daí que têm de ser visualmente atraentes (e, se resistirem às dedadas, ainda melhor!). O post-forming (material sintético que imita madeira, ardósia ou xisto, econômico e com grande durabilidade disponível em vários padrões e textura, até imitação de madeira!) é o material mais econômico e, mesmo assim, muito atraente; o MDF é um excelente substituto da madeira maciça, com os mesmos níveis de qualidade e de manutenção, e pode ser pintado à cor da sua escolha; o vidro é um elemento que, integrado numa cozinha, cria logo um efeito mais leve, no entanto, deve ser utilizado com moderação; o lacado apresenta uma boa relação preçoqualidade e não faltam cores a escolher; a madeira fica sempre bem e, apesar de ser a opção mais cara, revelase um investimento em longo prazo (para um look dramático, escolha uma madeira wengé). Se procura ideias econômicas, porque não pintar os velhos armários brancos, de preto ou azul-escuro, ou simplesmente renovar os puxadores. Não descuide da escolha do material da bancada: uma superfície que vai parecer um autêntico cenário de guerra que, por isso, tem de ser acima de tudo multirresistente. Pode escolher entre o post-forming; pedra (uma das opções mais populares, é resistente mas também das mais caras); madeira (fica muito bonito, mas estraga-se facilmente e exige muita limpeza); laminados (excelente relação qualidade-estética-preço); resinas sintéticas (a grande tendência, pois oculta as junções entre as várias peças que compõem a bancada, mas tem um custo elevado). Os eletrodomésticos são os melhores amigos de qualquer cozinheiro ou de uma simples dona-decasa. Se possível, coloque o fogão/placa junto de uma janela para uma maior extração de fumos e odores; a máquina de lavar louça deve estar o mais próximo possível da pia, para facilitar o transporte da louça suja; indispensável, o micro-ondas deve estar sempre elevado para não ocupar o espaço precioso da bancada; lembre-se que a geladeira e o freezer têm portas grandes, ou seja, necessitam de bastante espaço para abrirem. Antes de escolher um conjunto de mesa e cadeiras, considere o espaço disponível, quantas cadeiras vai precisar para aproveitar o que já tem, pinte a mesa e as cadeiras ou embeleze-as com capas apropriadas ou assentos confortáveis e laváveis. Uma boa luz de teto na bancada e debaixo dos armários superiores permite uma maior iluminação do local de confecção dos pratos e luz no interior dos armários, e tem um efeito decorativo muito agradável, assim como sobre a mesa de refeições. Um armário antigo que herdou da sua avó com uma boa camada de tinta, pode tornar-se toda a fonte de inspiração da sua decoração. São muitas ideias, inspire-se e procure aquela que é a sua cozinha dos sonhos. Executiva News Revista Digital | Março | 2019

Secretariado

ARTIGO

por Lucineide Fontenele

Motivação: indo além do que está na moda

m minha jovem carreira docente, um dos questionamentos que mais ouço é se uma pessoa seguirá em frente quando se encontrar em situações de fracasso e/ou frustração. Ouço adolescentes reclamando todos os dias que não querem mais estudar, que estão desmotivados e que a vida perdeu a graça. Este cenário me fez refletir sobre a automotivação e como motivar o próximo num contexto cheio de contradições. Motivar-se é saber usar as preferências mais profundas, para avançar e nos guiar rumo aos nossos objetivos, tomando a iniciativa e sermos eficientes, perseverando face a contrariedades e frustrações. Ou seja, persistir depende, acima de tudo, do entusiasmo face aos contratempos. Em se tratando de automotivação, é importante frisar que um objetivo não pode ser a única coisa a ser observada. Além disso, é preciso analisar o caminho que será percorrido, perceber as pessoas que estão à nossa volta e que serão tocadas por nós nesta estrada, imergir nesse “eu” que caminha e que muda a cada instante e observar o mundo onde nossa vida acontece. A automotivação é um desafio diário, é ter sonhos valiosíssimos, é ter a maturidade de desistir de alguns e de ressignificar outros, uma vez que o seu “eu” se renovou e outros objetivos mais coerentes estão sendo construídos. É ter a sensibilidade de sentir o que te faz bem, o que te dá prazer e o que te faz sorrir. Ter perspectivas para realizar pequenas e grandes coisas. E como motivar alguém em um mundo tão atrativo? Para responder a este questionamento, a autora fez uma pesquisa pelas redes sociais – Facebook, Instagram e WhatsApp (ferramentas estas que “motivam” os usuários), sondando: “O que motiva você?”. Cento e oitenta pessoas responderam com as mais diversas

A Revista do Profissional de Secretariado

motivações, conforme figura abaixo:

Depreende-se com esta pesquisa que é possível motivar as pessoas quando você as conhece como um ser único. Padronizar um discurso ou ação pode não funcionar da maneira que você espera. Cada indivíduo recebe e percebe o discurso à sua maneira e é importante encontrar meios de falar com a individualidade de cada um. Cabe ressaltar que motivação é algo de dentro para fora e que motivar alguém não é uma tarefa tão simples assim, talvez o certo seria provocar, instigar, questionar o outro sobre quais são seus motivos internos e que o levam a agir e conseguir alcançar seus objetivos. Motivar é ajudar as pessoas a ter clareza do real motivo para que elas tenham ação.

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Inglês

ARTIGO

por Márcia Bonamin

“Do” ou “make”? Eis a questão 34

A Revista do Profissional de Secretariado

xistem alguns vocábulos em Inglês que possuem a mesma tradução para a Língua Portuguesa, mas têm utilização diferenciada na língua nativa. Esse é o caso de begin e start (começar) finish e end (encerrar, terminar), beautiful e pretty (lindo) e muitas outras. Embora pareçam sinônimos, esses vocábulos não são empregados contextualmente da mesma forma. Para ficar mais claro, vou dar um exemplo em Português: poderíamos dizer que as palavras “belo” e “bonito” são sinônimos, certo? Entretanto, o uso do termo “belo” é bem mais restrito. Dizemos: “um belo sorriso”, “um belo carro”, mas não é usual falar que seu celular ou seu corte de cabelo é “belo”. Motivo? Uso consagrado. De fato, o uso diferenciado de palavras com o mesmo significado pode estar relacionado ao seu emprego formal ou informal, versão americana ou britânica ou, em grande parte, com o que chamamos de “colocação”, ou seja, o emprego combinado de palavras ou expressões que ficaram fixas com o passar do tempo e sempre utilizamos assim. Esse aspecto linguístico pode abranger, por exemplo, preposições (“sonhei com você” x I dreamt of you) ou locuções que já foram consolidadas, tais como “marido e mulher” (husband and wife) ou “achados e perdidos” (lost and found). Dentre esses termos, vamos focar esse artigo no uso dos verbos “do” e “make”, que são sempre alvo de muitas dúvidas. De modo geral, “make” significa: fazer, construir, criar, elaborar, compor, efetuar, preparar. Por sua vez, “do” tem sentido de: fazer, executar, efetuar, trabalhar, acabar, pôr fim, interpretar, causar, render. Podemos dizer que “do” tem a ver com exercício, trabalho, tarefa (do your job, do exercises), enquanto “make” é mais empregado no sentido físico de construir (make a building), preparar (make a cake) ou algo que possa se relacionar com a fala (make a call, make a request, make a comment). Entretanto, há várias exceções e o uso desses termos pode desafiar a nossa memória. Sendo assim, preparei um pequeno quadro com as expressões mais comuns de “do” e “make” na área comercial. Mas é sempre bom lembrar que a prática da leitura irá lhe auxiliar a diferenciar e fixar esses termos.

MAKE

a complaint (fazer uma reclamação) a comment (fazer um comentário) a decision (tomar uma decisão) a deal (fazer negócios/acordo) a difference (fazer a diferença) a fortune (fazer fortuna) a mistake (errar) profit (lucrar) a request (fazer uma solicitação) a suggestion (fazer uma sugestão) a telephone call (fazer uma ligação) an appointment (marcar um compromisso) an excuse (dar uma desculpa) an offer (fazer uma oferta) payments (fazer pagamentos)

a job well done (um trabalho bem feito) an experiment (fazer um experimento) business (fazer negócios) good/bad (fazer o bem/mal) calculations (fazer cálculos) damage (causar dano) exercises (fazer exercícios) your job (fazer seu trabalho) homework (fazer a lição de casa) research (fazer pesquisa) right/wrong (fazer certo ou errado) a favor (fazer favor) well (dar-se bem) your best (fazer o melhor) your part/share (fazer a sua parte)

E aí, como você “faz negócios”: “do business” ou “make a deal”?

Executiva News Revista Digital | Março | 2019

Secretariado

ARTIGO

por Keli Anjos

FĂŠrias ou recesso: Como anda o planejamento das suas fĂŠrias? 36

A Revista do Profissional de Secretariado

uitos de nós, profissionais de Secretariado, não conseguimos tirar as tão sonhadas férias de 30 dias. Já conversei com vários profissionais e realmente a saída para as férias ainda é algo que tem que ser muito bem elaborado e estruturado. Nós Secretárias(os) só conseguimos tirar férias junto com o executivo, ou seja, o planejamento das nossas férias é mediante as férias do executivo. No máximo, saímos de férias um ou dois dias após a saída do superior para que o retorno seja no mesmo dia em que ele for voltar ou, de preferência, que você volte antes para colocar a casa em dia. Mas, para funcionar, é necessário todo um planejamento antes do início da data das férias. Se você já tem a data marcada, então vamos lá, aí vão algumas dicas para que seja um período leve e confortável. Tudo deve ser muito bem elaborado e planejado para que o seu executivo sinta o menos possível a sua ausência. Não devemos deixar pendências para outras pessoas resolverem, pois sabemos o quanto é difícil zerar nosso trabalho. Sempre temos pendências para resolver depois, pois nem tudo depende de nós mesmos, mas façamos o possível e se precisar o impossível também para o merecido descanso. Se você tiver uma assistente, isso te ajudará bastante, mas tente deixar o máximo possível de coisas resolvidas para que suas férias não se tornem um pesadelo de ligações e mensagens no WhatsApp fora de hora. Agora, se você trabalha sozinha, fica mais difícil conciliar o trabalho. Antes de tudo, faça um check-list e, assim, tudo se tornará mais fácil e rápido. Senhas de acesso: Não se esqueça de deixá-las para a pessoa que for lhe substituir. Para algumas tarefas é necessário o uso de senhas. Relatórios: Variados são os tipos de relatórios. Deixe as instruções ou já os deixe prontos: vai depender do tipo de relatório ou serviço que cada empresa faz. Eu normalmente deixo um esqueleto do relatório, assim fica mais fácil a confecção do relatório. Pagamentos programados: Não se esqueça de programar os pagamentos diários, pois nem o Diretor e nem você estarão presentes para efetuá-los na data correta. Deixe tudo programado no seu banco, imprima um relatório e confira se está tudo OK. Compras de materiais: Não deixe para comprar em cima da hora: faça uma lista do que está faltando e reponha o estoque. Na sua ausência, ninguém poderá comprar por você. Antecipe-se e deixe comprado. Ligações: Avise seus clientes internos e externos e comunique as pessoas sobre sua ausência. É muito importante, pois assim já saberão que você estará em período de férias. Outlook: Faça um e-mail comunicando que estará de férias de tal a tal período. Assim que receber um e-mail, ele já vai direto para caixa de mensagens de quem lhe enviou. Se você tiver obrigações com programas (de origens fiscais ou contábeis) que tenham datas para serem enviados, deixe instruções e a data de envio para que no seu retorno isso não seja um pesadelo com atrasos e multas. É sempre bom checar tudo antes de sair de férias. Tenho certeza de que elas serão muito satisfatórias e você conseguirá renovar suas energias para que possa atuar mais um ano, fazendo o seu trabalho com excelência, muito bem feito e sempre inovando.

Boas férias e boa leitura!

Um grande abraço e até a próxima edição!

Executiva News Revista Digital | Março | 2019

ARTIGO

Coach

A Revista do Profissional de Secretariado

por Paula Pilastri

Novo ciclo! Novas possibilidades!

muito curioso que entra ano e sai ano e permanecemos nos rituais de que no próximo iremos alavancar projetos e realizar sonhos; citando o escritor de CORTAR O TEMPO, Roberto Pompeu de Toledo:

“Quem teve a ideia de cortar o tempo em fatias, a que se deu o nome de ano, foi um indivíduo genial. Industrializou a esperança fazendo-a funcionar no limite da exaustão. Doze meses dão para qualquer ser humano se cansar e entregar os pontos. Aí entra o milagre da renovação e tudo começa outra vez, com outro número e outra vontade de acreditar que daqui para adiante vai ser diferente...” Porém, para que algo seja realmente diferente, essa renovação precisa acontecer, primeiro, dentro de nós. É necessário que haja um impulso de realmente querer o Novo e só abrimos espaço para ele quando nos libertamos do velho. Lembre-se: se colocarmos água limpa em um copo em que há água turva, a limpa imediatamente se turvará. Assim, para que tenhamos água limpa, é preciso esvaziar o copo. Da mesma forma em nossa mente e coração; precisamos libertá-los de antigos padrões para colher novos sonhos e possibilidades. Desapegue-se do que não lhe serve mais. Faça uma faxina em sua casa, em sua mente e em seu coração. Aproveite que 2019 ainda está saindo do forno

e reveja seus pensamentos, sentimentos, sonhos e projetos. Coloque-os no papel e avalie aqueles que ainda fazem sentido e que devem ser reafirmados e renovados e aqueles que podem ser redefinidos e/ou descartados. Sonhos se realizam quando colocamos prazos para que eles se concretizem. A vida é um oceano infinito de possibilidades e é preciso abandonar as ideias de certo ou errado, pois esses conceitos podem variar para cada pessoa. Não estou falando de ética, essa deve sempre ser respeitada, mas nem sempre os padrões impostos por algumas pessoas irão se encaixar na realidade de outras: tudo depende de onde se quer chegar – objetivo final e individual. Lembrando que cada caminho terá um tipo de experiência, crescimento e desenvolvimento. Dessa forma, o importante é delimitar o alvo, o que de fato se quer atingir, pois a partir daí poderemos ESCOLHER onde depositaremos nossa energia, lembrando que é onde colocamos nosso foco que a expansão ocorre. Portanto, se você colocar seu foco na lamentação, a tendência disso é a expansão, bem como se você optar pela ação, a recíproca é verdadeira. Quando canalizamos nossa energia adequadamente para nossos objetivos, nós nos direcionamos para a realização, uma vez que a energia é a fonte criadora. Os seres humanos são dotados do poder da criação, masculino e feminino juntos geram vida. Se cada indivíduo aprender a acessar essas duas forças dentro de si, é possível dar a luz a qualquer objetivo. Portanto, meu convite a você para 2019 é abrir espaço para que o novo realmente entre em sua vida. Reciclando velhas ideias, pensamentos, sentimentos e ações. Escolhendo um objetivo para cada área de sua vida (pessoal, profissional, saúde, financeiro, relacionamentos, hobbies) e traçando metas para que eles se realizem. Caso precise de uma ajuda, podemos trabalhar juntos na realização de seus sonhos. “Quem caminha sozinho pode até chegar mais rápido, mas aquele que vai acompanhado, com certeza vai mais longe.” Clarice Lispector Conheça o trabalho que desenvolvo de autoconhecimento, coaching e terapias holísticas em www.paulapilastri.com.br.

Executiva News Revista Digital | Março | 2019

por Ingrid Rabêlo

1. A modalidade remota nos permite trabalhar com funções isoladas e específicas do Secretariado Executivo. 2. O Secretariado Jurídico não se resume em gerir ou administrar o escritório jurídico fisicamente. 3. Existem capacitações, extensões e especializações que são suportes de qualificação para exercermos a função e as atividades nos setores jurídicos. 4. Secretariar não é advogar. O profissional de Secretariado Jurídico torna-se o apoio e assessoramento fundamental para o setor/escritório ou o profissional do Direito. 5. O Secretariado Jurídico Remoto vai além do assessoramento: é preciso estar a todo tempo preparado para qualquer situação, incluindo as inesperadas. 6. Mantenha um bom relacionamento, ótimo atendimento, mecanismo de negociação e solução na ponta da língua e um apoio preciso. 7. Você precisa lidar com marketing pessoal e digital (redes sociais irão te auxiliar o tempo todo). 8. Domine um determinado assunto jurídico, de preferência do objetivo do escritório. Caso não domine, ao menos tenha o conhecimento sobre determinado assunto. Se o foco do escritório é trabalhista, entenda e adquira conhecimentos sobre estas questões. 9. A Secretaria Jurídica Remota pode trabalhar com mais de um escritório: basta ter todo o planejamento e manter a ética profissional, o sigilo das informações, parcerias confiáveis e, sobretudo, o profissionalismo. Para cada escritório de apoio, você pode prestar serviços distintos – isso ajuda a não embaralhar as atividades. Seja confiável, inteligente e grata. 10. A formação de Secretariado Jurídico existe? O que você sabe sobre isso? Deixe seus comentários e, na próxima edição, falaremos sobre esse tema. Não deixe de ler as próximas edições e não percam as matérias da colunista Ingrid Rabêlo.

A Revista do Profissional de Secretariado

10 itens sobre o Secretariado Jurídico Remoto

ARTIGO

Secretariado

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Super Dicas para a sua SaĂşde

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