Revista executiva 24 by executivanewsrevistadigital

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“A Revista do Profissional de Secretariado”

Revista Digital Entrevista Edição Especial de Aniversário

Artigos e Crônicas Abril Mês de Festa!

Muito conteúdo compartilhado por especialistas em várias áreas para o profissional de Secretariado

Webinário de aniversário. 23, 24, 25, 26 e 27 de abril. Participe!!!

A Equipe

Nº 24 - Ano 02 Abril/2018

Essa é a equipe fixa da Executiva News: grande parte dela está no Webinário de aniversário de 02 anos. E os nossos convidados especiais estão abrilhantando nosso Aniversário. Grandes projetos = Grandes pessoas. Executiva News Revista Digital | Abril | 2018

A Revista do Profissional de Secretariado

Para Você

Oi, Tudo bem? Chegamos ao mês de abril e, com ele, a nossa comemoração de aniversário. Estamos muito felizes com esse 2º ano de Executiva News. Nossos números são os melhores e acima de nossa expectativa mês a mês. Assim como fizemos o ano passado, nossa comemoração será feita através de um Webinário (Webinar) online e gratuito, realizado durante 5 dias na última semana deste mês. E, claro, você é o nosso convidado de honra. Acredito que todo o conteúdo será de muita relevância para você e sua carreira. Já agradeço de antemão aos nossos Colunistas, colaboradores e convidados que formam a equipe que eu estampei na capa desta edição. Todos eles são muito importantes para todo o crescimento e amadurecimento deste projeto. A eles, toda a minha reverência. Nesta edição, não teremos entrevistados, porque quero falar um pouco sobre essa grande equipe. Uma ótima festa para todos nós. Comemorem com a gente! Te espero no Webinário. Faça sua inscrição! Por enquanto, curta essa 24ª edição. Espero que gostem! Boa leitura!! executivanews@gmail.com contato@executivanewsrevistadigital.com

Sandra Tarallo

Diretora Geral Secretária Executiva SRTE 50869/SP Jornalista MTB 82496/SP executivanews@gmail.com contato@executivanewsrevistadigital.com @executivanews @executivarevist

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Índice

Abril/2018

08 O Secretariado Remoto e suas versões 14 Equipe Executiva News e Webinário 22 Falsos cognatos e tradução: como evitar embaraços 29 Eventos – CPDA 30 Dicas Moda Trabalho 36 Falando sobre balança comercial 38 Maquiagem prática para o dia a dia 41 Evento – Pepitas Secretaries Club 42 A correria do dia a dia e as consequências nefastas para a sua saúde 44 Viagens corporativas: Como planejar e organizar uma viagem para o seu executivo 46 O autocoaching como desenvolvimento de competências 48 A Secretária do Futuro 54 Você conhece o poder do reconhecimento? 50 O design da sua vida 52 Estresse: na mente ou no corpo? 54 Vida ou morte 55 Secretária, qual a pós-graduação? 56 Arrumação guarda-roupa 58 Almofadas - amar ou amar 60 Receitas 63 A relação entre atividade física e o coração

Nesta Edição Artigos Eventos Moda Viagem Interatividade Beleza Entrevista Decoração Culinária Saúde TI Esporte E muito mais...

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42 A edição nº 9 é a recordista de visualizações. Se você ainda não viu, ou quer ver novamente, clique na imagem.

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PARCEIRA Divulgação CONASEC 2016 e 2017 6

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Um projeto inovador que vai conectar todos os profissionais do Secretariado Remoto e Assistentes Virtuais do Brasil em um sรณ lugar. Um local de busca para os clientes. Faรงa parte!

secretariadoremotobrasil.com.br Executiva News Revista Digital | Abril | 2018

VocĂŞ Sabia?

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O Secretariado Remoto e suas versĂľes Executiva News Revista Digital | Abril | 2018

u resolvi escrever sobre o Secretariado Remoto aqui na Executiva News novamente depois de um tempo. Isso não significa que eu não estava ligada em tudo o que acontece na modalidade, muito pelo contrário, eu me coloco na posição de constante pesquisadora sobre o assunto. Afinal de contas, desde quando o conheci nunca mais consegui me desligar do assunto e, claro, nunca quis. Acredito que, quando conhecemos algo que amamos, não queremos mais desgrudar, não é? No enunciado, citei a palavra versões sobre o tema e eu vejo isso como uma nova visão sobre a modalidade. E eu acredito que os “clientes” e profissionais ou aspirantes também devem ver ou rever essas “versões”. Quando falo assim, estou me referindo, é claro, na forma de apresentação e atuação na modalidade. Não somos profissionais com todos os conhecimentos do mundo, e isso parece óbvio, não é? Apesar de esta questão parecer bem clara pra mim, alguns profissionais e clientes estão tirando essa conclusão ao se reportarem ao cliente do Secretariado Remoto e, quando não encontram as respostas para suas questões com apenas um profissional, ficam desapontados. Acredito que um dos primeiros ensinamentos do Secretariado é que ele é um facilitador, e isso não será diferente em relação ao atual status em “Remoto”. Continuo sendo uma facilitadora, e posso não saber ou fazer tudo que o cliente me pediu. Mas, assim como uma Secretária presencial, posso encontrar, contratar ou terceirizar sua demanda de acordo com sua necessidade. Contratar um profissional do Secretariado Remoto e Assistente Virtual não vai resolver todos os seus problemas, porque esse profissional não realizará todas as demandas existentes no mundo. Mas, se necessita de auxílio, ele pode te ajudar, inclusive através do auxílio de outros profissionais 10

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que se tornem especialistas em algumas áreas (eu tenho batido muito neste termo especialista há algum tempo), justamente para o melhor entendimento na hora da contratação. Em uma feira de eventos, topei com um stand que tinha algo sobre “Secretariado Remoto”. Mas, pasmem, era apenas uma empresa de Telemarketing e atendimento telefônico que oferecia um trabalho relativamente simples, como um atendimento e agendamento de ligações como “Secretariado Remoto”. A falta total de informação, ou a má-fé para expor algo que não se sabe, ou usar um termo muito procurado na Internet para conseguir clientes, confunde quem realmente está procurando um profissional para atendê-lo. Essa é a versão errada com um propósito equivocado. Eu sou do Marketing. Mas sei e tenho ciência que, às vezes, são usados alguns ganchos em ondas que estão dando certo. Triste. A versão do Secretariado Remoto que mais gosto é a de profissionais que realmente entendem que a modalidade existe, tem estabilidade e é um grande conceito fora do Brasil, onde as profissionais são experientes, têm motivações e estão vivendo um momento empreendedor, que pode se tornar algo para um longo ou curto período. E, além disso, continuam estudando e se atualizando. Minha versão é de uma profissional que está em constante pesquisa e lutando bastante para o crescimento da modalidade. A pesquisa faz parte da versão empreendedor de um profissional que quer ser dono do seu nariz e quer ter um grande futuro na profissão.

A versão do Secretariado Remoto que mais gosto é a de profissionais que realmente entendem que a modalidade existe, tem estabilidade e é um grande conceito fora do Brasil, onde as profissionais são experientes, têm motivações e estão vivendo um momento empreendedor, que pode se tornar algo para um longo ou curto período. E, além disso, continuam estudando e se atualizando"

Sandra Tarallo

Site: oneconsultoriasecretariaremota.com Blog: oneconsultoriasecretariaremota.wordpress.com E-mails: contato@oneconsultoriasecretariaremota.com oneconsultoriasecretariaremota@gmail.com (11) 9-8548-7811

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Nossa equipe estarรก em peso no Webinรกrio de aniversรกrio Colunistas participantes do Webinรกrio 2018 14

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Convidados Especiais no Webinรกrio 2018

Sandra Tarallo Graduada em Secretariado pela UNICID, cursando MBA em Comunicação e Marketing na UNICSUL, possui mais de 18 anos de experiência como Secretária Executiva. Atuou por 15 anos como Secretária da Presidência e da Diretoria no Rotary Internacional. Assessorou 15 Presidentes neste período, bem como seus Diretores e o Conselho Diretor, organizando eventos, jantares, palestras, festividades e projetos sociais. Tem em seu CV a coordenação de projetos sociais realizados no Rotaract, grupo ligado ao Rotary, durante 10 anos. Foi ganhadora do prêmio de menção Rotária 2006/2007 (período em que foi Presidente frente ao Rotaract). Desenvolve projetos de Designer Gráfico e Web desde 2007. Estuda o Secretariado Remoto desde 2009 e atua há mais de 3 anos nesta função em sua própria empresa, a One Consultoria Secretária Remota. É a idealizadora e Diretora da Executiva News Revista Digital, publicação voltada ao público do Secretariado e à área administrativa, e também atua na área de Marketing Digital na Ponto T Digital.

Dênis Paschoalinoto MBA em Controladoria e Finanças pela UNICSUL-SP. Consultor SAP FICO certificado pela SAP Brasil, tem vivência em TI e na Área Financeira desde 1990, atuando em projetos de implementação e sustentação do sistema SAP desde 2001, com foco em processos de Controladoria (planejamento, orçamento, custo padrão, custo real, lucratividade), Contabilidade (contabilidade bancária, crédito e cobrança, ativo imobilizado) e suas integrações com Logística (estoques, produção, vendas). Atende clientes no Brasil e no exterior, como Eli Lilly, Petrobras, Bayer, ITAUSA, Camargo Correa, Lupo, Heineken, Citrosuco, Fischer, Cerradinho, Granol e Arvato. Também Jornalista, atua como Editor e Colunista na Executiva News Revista Digital.

Claudia Schaffer Graduada em Secretariado Executivo Bilíngue, possui sólida experiência profissional adquirida ao longo de mais de 12 anos atuando como Secretária em Empresas nacionais e multinacionais, líderes em seus setores de atuação. Atualmente trabalha como Secretária Executiva da Presidência e Vice-Presidência na Rede TV!. É palestrante e Facilitadora em treinamentos, Cursos e Workshops para Secretárias. É Colunista da Revista Digital Executiva News e do Blog o Portal da Secretária e articulista em sites de Gestão e Áreas Secretariais e Autora do projeto ‘’Pessoas que Inspiram’’, uma parceria com o site administradores.

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Keli Pereira Secretária Executiva, pós-graduada em Docência do Ensino Superior, atualmente trabalha em um escritório que presta serviços administrativos no setor agropecuário próximo da região dos Jardins (São Paulo-SP). Sempre fazendo investimentos constantes no aprendizado, acredita que aprender nunca é demais. Pós-graduada (Lato Sensu) em Docência do Ensino Superior Universidade Paulista -UNIP (2017); Curso Preparatório para Docência na Área de Secretariado - CPDAS (Abril/2017); Bacharel em Secretariado Executivo Bilíngue - Faculdade Sumaré (2015); Colunista da Revista Digital “Executiva News”, parceria com One Consultoria Secretária Remota - Desde Nov/2016; Colunista do Blog Portal da Secretária desde dez/2016. http://www.portaldasecretaria.com.br/colunista/keli-pereira-dos-anjos/

Raquel Bertacco Raquel Bertacco, formada em Gastronomia e pós-graduada em Comunicação e Marketing (MBA). Atuando na área da Gastronomia desde 2008, como Confeiteira, Personal Chef (aulas particulares, oficinas em grupos, eventos e festas), Professora de Panificação (Pronatec). Especializada em Confeitaria, à frente da Quel Bertacco Doces (Confeitaria) desde 2008 e Macarons au Caprice (Macarons) desde 2016. raquel.bertacco@gmail.com ou (11) 9-7244-3007

Paula Pilastri Coach, formada em Secretariado Técnico, em Letras Português-Inglês, pós-graduada em Assessoria Executiva, tradução Espanhol-Português, Terapias Holísticas e Vibracionais e Coaching Integrativo, pela ACI-ALUBRAT. Practitioner em Programação Neurolinguística, praticante de meditação e do Método Silva de Vida (relaxamento físico e mental e visualização criativa). Atuou durante 15 anos como Secretária de Diretoria e há seis atua como Gerente Administrativo. Atualmente, divide seu tempo entre a gerência e o coaching, pois descobriu que seu propósito de vida é colaborar com a transformação de pessoas.

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Marcelo Bartholomeu Graduado em direito pela Faculdade de Direito de Osasco. Pós-graduado em Dinâmica dos Grupos pela SBDG -Sociedade Brasileira de Dinâmica dos Grupos e em gestão ambiental pelo Senac. Trainer em Programação Neurolinguistica pela IANLP - International Association for Neuro-Linguistic Programming. Coach pela Corporate U/Pro-Fit. Facilitador de Grupos pela ABRH/SP. Cursos em "Ciência do Pensamento Diário" pela University of Queensland -Austrália, "Medicina Comportamental" pela Karolinska Institutet, Suécia, "Líderes de Aprendizagem" pela HavardX, EUA, "Resiliência" pela Universidade de Washington, EUA. Facilitador e responsável pela elaboração do conteúdo dos cursos "Gerenciamento Emocional Sistêmico" e “Resiliência – aprendendo a se fortalecer emocionalmente e a gerenciar os efeitos do estresse”.

Simone Cunha É idealizadora e criadora de conteúdo para o Secretariado com Simone, tanto no blog como nas diversas redes sociais onde está presente. Assistente Executiva Trilíngue há mais de 10 anos (fluente em Inglês e Espanhol, além do Português que é sua língua nativa), é técnica em Secretariado Executivo e bacharel em Letras pela USP - Universidade de São Paulo. Brasileira, natural de São Paulo, tendo vivido nos Estados Unidos, atualmente vive em Santiago do Chile. Ao longo de sua carreira, prestou suporte para distintos níveis hierárquicos, desde grandes equipes, passando por Gerentes e Diretores, a Vice-Presidentes e Presidentes, em companhias de diversos segmentos, como indústrias farmacêuticas, comércio eletrônico, entretenimento, tecnología e financeiro, dentro e fora do Brasil.

Olga Tessari Psicóloga formada pela USP, Pesquisadora e Psicoterapeuta: pesquisa e atua com novas abordagens na Psicologia Clínica, direcionadas para resultados rápidos, efetivos e eficazes. Autora dos livros "Dirija sua vida sem medo" e "Amor X Dor: caminhos para um relacionamento feliz". Especialização em Psicoterapia Breve, Psicologia Forense, Psicofarmacologia e Psicologia das Emergências, Catástrofes e Desastres. Ministra cursos e palestras no Brasil inteiro, seja de forma presencial ou online, falando sobre o comportamento humano em todas as idades. Atende em seu consultório e online, via chat ou vídeo. Mantém seu site na Internet com mais de 100 milhões de visitantes e quase mil páginas com textos, vídeos, áudios, testes, etc. www.olgatessari.com Colunista das revistas Toda Teen, Atual e Executiva News, colaboradora de várias revistas, jornais e sites da Internet no Brasil e países da língua portuguesa redigindo textos. Responde dúvidas ao vivo em vários programas de rádio e TV. Executiva News Revista Digital | Abril | 2018

Luana Lopes Bacharel em Administração pela FMU; Tecnóloga em Automação de Escritórios e Secretariado pela FATEC-SP e Administração de Recursos Humanos pela Uninove com MBA Excelência em Gestão de Projetos e Processos Organizacionais pela UNESP. Início de Mestrado na FEA/USP em Administração. Palestrante em eventos da FATEC-SP e dos organizados pelo Portal das Secretárias, com temas que envolvem Gestão de Carreira, Gestão de Competências e Gestão de Projetos. Escritora de artigos sobre Administração para os sites: Administradores.com; Mexxer de Portugal; Ramo de Negócios e Portal das Secretárias. Professora de pós-graduação em Gestão de Projetos em diversas Universidades. Experiência de mais de 10 anos em multinacionais tais como: Braskem, Chubb Seguros, Kumho Tire, Globo TV e Ernst & Young. Experiência em gestão de estatais; Empresa de Planejamento Metropolitano, Secretaria dos Transportes e Metrô de São Paulo.

Marcia Lopes Estilo e Imagem Pessoal, Personal Shopper e Coloração Pessoal. Pós-graduada em Interfaces da Moda (SENAI). Desenho de Moda (SENAI). Colunista da Revista Digital Executiva News. Apresentadora do Programa Papo e Estilo, Canal 15, da NET. Membro da AICI (Associação Internacional de Consultores de Imagem). Voluntária no Departamento Jurídico dessa Associação. Advogada pós-graduada e Assessora do Tribunal de Ética da OAB/SP. Experiência acadêmica e no mundo corporativo.

Junior Requena Graduado em Educação Física. Licenciatura plena pela FEFISA (conclusão 2002). Pós-graduado em Fisiologia do Exercício pela UNIFESP (conclusão 2003). Especialista em Personal Trainer pela UNIFESP (conclusão 2009). Trabalha como Personal em academias, condomínios e casas de 03/1998 a atual. Consultorias de treinos a distância. Colunista da Revista Digital Executiva News. Academia Movex 04/2014 a 10/2016. Coordenador Geral, Personal Trainer e Avaliador Físico. Academia Personal Club 07/2007 à 01/2014. Coordenador Geral, Personal Trainer e Avaliador físico. Academia Competition 02/2002 à 10/2004. Avaliador Físico e Personal Trainer. Academia Reebok Sport Club 02/2000 a 01/2002. Avaliador Físico e Personal Trainer. Cursos: Pilates, Treinamento funcional 2016, TRX, Treinamento em suspensão 2013. 18

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Camila Tertuliano Secretária Executiva e Especialista em Gestão de Pessoas. Idealizadora do Blog NEOSEC – A Inovação do Profissional de Secretariado, Membro do Comitê de Secretariado do Distrito Federal – COMSECDF e Colunista da Revista digital Executiva News. A Minha missão é mostrar para os profissionais de Secretariado Executivo que, com união e qualificação, conseguimos obter uma carreira forte e reconhecida. Blog: https://neosecc.wordpress.com

Augusto Roque Consultor, Palestrante e Professor Universitário há mais de 15 anos, especializado em Motivação, Criatividade, Felicidade e Gestão de Pessoas. Mestre em Administração de Empresas pela FEI, atuando nos segmentos de RH, Marketing e Gestão de pequenas, médias e grandes empresas.

Márcia Bonamin Professora de língua inglesa para o curso de Secretariado Executivo da Faculdade Sumaré, há 12 anos.

Tati Piñon Beauty Artist, Administradora de Empresas e Empresária, apaixonada pelo mundo da Beleza e Moda, abriu mão da rotina corporativa pela paixão por elevar a Beleza e deixar as pessoas mais felizes e autoconfiantes. Proprietária do Atelier da Beleza Tati Pinon – empresa especializada em procedimentos de beleza em geral e Dia da Noiva, situada em São Paulo. Sócia da Glam4Party – empresa especializada em proporcionar a BeExecutiva News Revista Digital | Abril | 2018

Bianca Rosário Empreendedora, Palestrante, Redatora e Mentora especialmente voltada para o Secretariado Criativo e Empreendedorismo Consciente. É fundadora e Editora de conteúdo no Blog Manual da Secretária Executiva e idealizadora de projetos de grande impacto como Semana do Secretariado, Conversas Paralelas e Sec Meetup. É ganhadora do Prêmio Secretariado do Ano 2014 através da CONASEC – Conferência Nacional de Secretariado. Atualmente divide o seu tempo como "Comissária de Bordo" na nave Migre Seu Negócio, uma agência especializada em Marketing Digital com foco em potencializar negócios que contribuem para um mundo mais justo e sustentável. Sua principal missão é cuidar do Marketing de Conteúdo da empresa e dos clientes. É graduada em Secretariado Executivo Trilíngue pela FECAP em 2012, pós-graduada em Comunicação Organizacional e Negócios pela Faculdade Belas Artes em 2015, fez dezenas de cursos online voltados para Marketing, Criatividade, Inovação, Empreendedorismo e Tecnologia. É uma eterna aprendiz de novos conteúdos, com propósito de empoderar e desenvolver carreiras multipotenciais.

Moacir Rauber Moacir Rauber tem doutorado em Ciências Empresariais, Mestrado em Gestão de Recursos Humanos e Mestrado em Engenharia de Produção, Pós-Graduação em Teoría del Pensamiento Complejo e MBA em Marketing, Graduação em Secretariado Executivo e Graduação em Letras, além de larga formação complementar. Tem formação internacional em Coaching Executivo Organizacional reconhecido pela FIACE, ICC e EMC. Conta ainda com experiência profissional na Docência, nas áreas Administrativa, Secretariado, Gestão de Recursos Humanos, Vendas e Planejamento Estratégico. Atualmente trabalha como Coach, Palestrante e Escritor. Moacir também foi Remador da Seleção Brasileira entre os anos de 2004 e 2008 e ainda hoje segue praticando o remo como lazer. Além disso, Moacir escreveu os livros: "Olhe mais uma vez! Em cada situação novas oportunidades" (2010). "Perguntar não ofende... Uma abordagem de coaching para o profissional de Secretariado" (2013). "Superação, a marca do Ser Humano!" (2013). "Ladrão de si mesmo" (2016). "No reino de logo ali ao lado" (2017). "Para onde ainda falta olhar?" (2018).

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Priscila Avelar Idealizadora da Prisence – Consultoria de Imagem Pessoal & Corporativa, formada em Comunicação Social pela Universidade Anhembi Morumbi, pós-graduada em Gestão Estratégica de Negócios pelo Mackenzie, Consultora de Imagem Pessoal pelo Instituto Belas Artes e Maquiadora Profissional pela Payot. Experiência de 20 anos em grandes empresas nacionais e multinacionais, tais como, Brastemp e Consul, Unibanco, Natura, Atento, nas áreas: Comercial, Atendimento a Clientes, Marketing, RH e Treinamento, tendo como principal foco o desenvolvimento de profissionais para alcançarem seus objetivos de carreira. Atualmente ministra palestras e workshops, realizando também atendimento individual em sessões de consultoria com foco na apresentação pessoal corporativa e empreendedora. Escreve mensalmente para o site Café com empreendedorismo para mulheres e para a Revista Online Executiva News.

Michelle Soares Secretária Executiva, Especialista em Assessoria Executiva pelo Centro Universitário Internacional – Uninter e em Gestão Universitária pela Universidade de Brasília. Servidora Pública há sete anos e atuante na secretaria administrativa de Biblioteca Universitária. Docente nas disciplinas de Práticas Secretariais, Gestão de Eventos, Atendimento e Introdução à Arquivologia.

Fabiana Santana

Ingrid Rabelo Bacharel em Secretariado Executivo com ênfase em Assessoria Organizacional -UCSal. MBA em Administração e Negócios Internacionais -UNINTER,

Borny Cristiano So

Formada em Marketing e Propaganda - ETEC. Design de Interiores - Senac. Projetos de ambientes comerciais e residenciais. Assessoria em Decoração. Especialista em Restauração e Reformas de Estofados. Contato: (21) 9-9875-4895. e-mail: fabisantana81@hotmail.com Facebook: www.facebook.com/fabianasantanainteriores Instagram: fabianasantana_designambientes

Advogado Trabalhista em São Paulo e responsável pela área no BRTA – Bonilha, Ratto, Teixeira Advogados Associados. Contatos: E-mail: borny.cristiano@brta.com.br | Telefone: (11) 3509-1850 Site: www.brta.com.br Executiva News Revista Digital | Abril | 2018

Artigo

ALSOS COGNATOS E TRADUÇÃO – COMO EVITAR EMBARAÇOS

m um artigo anterior, falei acerca de algumas dificuldades encontradas pelos meus alunos do segmento corporativo, especialmente na versão e tradução de termos em Inglês. Abordei, também, o desafio da/o Secretária/o Bilíngue e sua relação com o conhecimento de língua inglesa: gestores ou clientes acreditam que elas/eles possuem o mais completo entendimento desse universo linguístico: do Inglês oral e escrito em todas suas variações formais, informais ou idiomáticas, ao Inglês técnico, científico ou jurídico. É uma demanda e tanto, não? Vamos lá, sabemos que nem falantes nativos (incluindo nós, na língua portuguesa) têm toda essa fluência, não é mesmo? No final, são apenas crenças. Em geral, a/o Secretária/o Executiva Bilíngue, é um/a profissional que é bastante exigida/o nesse quesito, certo? Então, pensando nessa questão, resolvi acrescentar outras orientações sobre esse tema. Conforme já havia comentado em outro artigo, há algumas traduções que têm maior interferência cultural, isto é, em que não existe uma correspondência direta de uma língua para a outra. Esse é o caso, por exemplo, dos termos 13º Salário (Christmas Bonus) ou Vale-Transporte (Transportation Assistance) cuja versão permite que o estrangeiro tenha uma ideia do que se trata, embora não consiga fazer uma relação direta de sua aplicação, visto que esses benefícios não existem nas relações de trabalho de seu país. Para auxiliar nesse quesito, fiz uma seleção especial dos já famosos “falsos cognatos” ou “falsos amigos”. Essas são palavras que, embora aparentemente semelhantes ao Português, possuem um significado bem diverso, o que pode levar a sérios embaraços no mundo dos negócios. Em minha experiência, por exemplo, já ouvi, por muitas vezes, alunos me contarem de seu constrangimento ao afirmar “I pretend to be an Assistant / a Manager/ a Director”, querendo dizer “Eu pretendo...”, e descobrirem que pretend significa “fingir”!!!!. (O correto seria: “I intend”...). Pois é... Há que se ter cuidado! E conhecimento... Compilei, então, uma lista sucinta, mas focada que em termos do dia a dia dos profissionais corporativos. Destaquei os erros mais comuns. Após a explicação, tente traduzir os exemplos, e veja a resposta ao final do artigo. Good luck! Educação College = faculdade

Colégio = school, high school

Cafeteria = refeitório (de escola, empresa) Cafeteria = coffee shop Education = formação acadêmica

Educação: manners

Graduate programs = programas de pós- Programas de graduação = undergraduate graduação programs Journal = periódico

Jornal = newspaper

Idioms = expressões idiomáticas

Idioma = language

Exemplo: I was reading a journal about idioms on graduate programs at the college cafeteria.

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Economia/Finanças Application = inscrição, registro Aplicação (financeira) = investment Polícia = police Policy = política (da empresa) Figura = image, picture

Figure = números, valores

Estado = state

Estate = patrimônio, bens

Taxa = fee, charge

Tax = imposto Income tax return = declaração de Imposto de Renda

Devolução do Imposto de Renda = income tax refund

Exemplo: Because of my estate, my income tax return had significant figures. Viagens Complimentary = gratuito Complementar = complementary Porter = carregador Porteiro = Doorman, Doorkeeper Exit = saída Êxito = success Push = empurrar Puxar = pull Liquor = qualquer bebida alcoólica Licor = liqueur Stranger = desconhecido Estrangeiro = foreigner Exemplo: That stranger, drinking liquor, asked the Porter to push the door. Adjetivos/Advérbios Sympathetic = solidário Exquisite = belo, refinado, peculiar Actually = de fato, na realidade Comprehensive = abrangente, extenso Eventually = finalmente, consequentemente

Simpático = likeable, friendly Esquisito = weird, strange Atualmente = nowadays, today Compreensivo = understanding Eventualmente = possibly

Exemplo: Actually, the man who lived in that exquisite house was sympathetic with the situation and eventually helped us.

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Verbos Realize = notar, perceber Resume = reiniciar Attend = participar, assistir Notice = notar, perceber

Realizar = make, do, perform Resumir = summarize Atender (telefone) = answer Noticiar = announce, notify

Exemplo: After I realized that the conference had started, I resumed my presentation. Mais uma dica: parece-me uma preocupação comum dos estudantes de línguas terem que conhecer os falsos cognatos através daquelas intermináveis listas, que podem ser encontradas facilmente na Internet. Vamos ser mais práticos: concentre sua atenção àquelas palavras que fazem parte de sua rotina profissional ou pessoal e, aos poucos, com o tempo, vá se familiarizando com os demais termos. Tenha sempre foco no vocabulário que lhe seja útil em suas atividades, para ser mais eficiente e produtiva(o).

Resposta Após perceber que a reunião havia começado, eu reiniciei minha apresentação.

After I realized that the conference had started, I resumed my presentation.

De fato, o homem que morava naquela casa requintada, foi solidário à situação e finalmente nos ajudou.

Actually, the man who lived in that exquisite house was sympathetic with the situation and eventually helped us.

Aquele estranho, ingerindo bebida alcoólica, pediu ao carregador que empurrasse (abrisse) a porta.

That stranger, drinking liquor, asked the porter to push the door.

Por conta de minhas propriedades, meu imposto de renda teve valores significativos.

Because of my estate, my income tax return had significant figures.

Eu estava lendo um periódico sobre expressões idiomáticas em programas de pós-graduação, no refeitório da faculdade

I was reading a journal about idioms on graduate programs at the college cafeteria. Marcia Costa Bonanim Professora Língua Inglesa Ensino Superior Mestre em Linguística Aplicada ao Ensino de Línguas–PUCSP Ex-Secretária Executiva Bilíngue E-mail: bonamin@uol.com.br

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VocĂŞ precisa de um especialista para gerenciar suas redes sociais?

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stão abertas, até 30 de abril, as inscrições para a o Prêmio Profissional de Secretariado do Ano. “O profissional de Secretariado mudou, hoje participa diretamente nas equipes dos seus gestores, dão suporte às decisões auxiliando na execução dessas, para que as metas da equipe possam ser atingidas. Este profissional é extremamente estratégico e fundamental para qualquer tipo ou porte de empresa.”

E, ciente da importância deste trabalho, a Minder, em parceria com a SEC Talentos Humanos, reconhecerá mais uma vez o profissional que mais se destacou na área. “Além de trazer à tona as diversas aptidões da profissão, o prêmio traz para o profissional vencedor uma distinção no mercado, o que por si só já é um fator muito importante nos dias de hoje no mundo corporativo e serve de exemplo para as novas gerações melhorarem a cada dia”, ressalta Stefi Maerker, Diretora da SEC Talentos Humanos. A inscrição é gratuita. Para participar é necessário fazer o download da ficha de inscrição no site e relatar um case de sucesso.

Os cases serão avaliados pelo júri técnico composto por: Ana Patrícia Fontinele (Vencedora do Prêmio Profissional de Secretariado do Ano 2015); Ana Paula Iliadis Simões (Global Administration Manager da IBM); Cathia Lima Petroni (Docente do Curso de Automação de Escritório e Secretariado, e Coordenadora do Curso de Gestão Empresarial – EaD da FATEC-SP); Roseli Soares (Ex-secretária Executiva do Presidente da Microsoft Brasil); e Stefi Maerker (Diretora da SEC Talentos Humanos). A premiação acontecerá durante a CONASEC 2018, no dia 19 de outubro, no Hotel InterContinental, localizado na Alameda Santos, 1123, em São Paulo. Acesse www.conasec.com.br/premio, até 30 de abril, confira o regulamento e INSCREVA-SE.

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Eventos

u tive a honra de participar, no dia 24/03, do curso CPDA de Bete D'Elia e Walkiria Almeida, falando um pouco sobre os projetos Secretariado Remoto e Revista Digital. Foi uma honra e um prazer poder estar com essas duas pessoas incrĂveis. Muito obrigada! Sandra Tarallo

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Moda

Especial | Moda

Dicas Moda Trabalho!

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Executiva News Revista Digital | Abril | 2018

Artigo

FALANDO SOBRE BALANÇA

COMERCIAL

lguns profissionais se perguntam sobre o que é a balança comercial, como funciona e para que serve. Não entrando nos exemplos complexos sobre os cálculos, pois isso será visto mais adiante em outra postagem que farei, mas me limitarei em esclarecer esse assunto um pouco temido por algumas pessoas. E assim, acabar de vez com a forma que você se sente deslocado em reuniões ou lugares que o assunto é remetido a esse tema. • Podemos afirmar que a balança comercial é a conta bancária que registra os valores das importações e exportações entre países. • A movimentação se dá pelas vendas e compras entre países, e essas movimentações podem ser maiores ou menores. • Se a exportação for maior que a importação, registra-se um Superávit. • Se a importação for maior que a exportação, registra-se um Déficit na balança comercial.

Na segunda situação, onde a balança apresenta saldo negativo, é preciso a manifestação do governo para solicitar empréstimos de banqueiros do exterior ou recorrer a reservas cambiais de dólares que o Estado tiver em caixa para equilibrar a balança. Nesse caso, chamamos de dívida externa. Superávit: é o resultado de saldo positivo dos valores em dólares das importações; assim, a balança comercial é considerada favorável. Déficit: é o resultado de saldo negativo dos valores em dólares das exportações; assim, a balança comercial é considerada desfavorável. Dívida externa: são débitos de um país através de empréstimos e financiamentos no exterior pelo próprio governo, por empresas estatais ou privadas. Dívida interna: são empréstimos contraídos em moeda nacional pelo governo com as pessoas físicas e jurídicas residentes no país. Assim, a balança comercial serve para equilibrar a economia entre países. O resultado obtido na balança comercial é encontrado da seguinte forma: Saldo da balança comercial = Exportações – Importações Essa relação de exportação e importação resulta na taxa de cobertura das importações pelas exportações, vejamos: Taxa de cobertura = Exportações x 100% Importações Dessa forma, a taxa nos indica qual a porcentagem que as exportações pagam as importações. Abaixo um exemplo atual da balança comercial brasileira. 36

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http://www.mdic.gov.br/comercio-exterior/estatisticas-de-comercio-exterior/balanca-comercial-brasileira-semanal

Resumo por ilustração Exportação > saída > produtos + comércio = lucro Importação > chegada > produtos + comércio = lucro

Na ilustração JAN>1.Equilíbrio, podemos afirmar que as exportações e importações se mantiveram em equilíbrio financeiro, não havendo desajuste bancário para o período de compra e venda citado. Na ilustração FEV>2.Desequilíbrio, percebe-se que houve um superávit para a moeda reais e um déficit para a moeda dólar, podendo obter o reajuste por dívida externa. Na ilustração MAR>3.Reequilibrio, através da movimentação e meios para manter a balança comercial equilibrada no mês anterior. O mês posterior não transpareceu lucrativo, porém se manteve estável entre os produtos exportados do Brasil e importados do USA.

REFERÊNCIAS https://pt.wikipedia.org/wiki/Economia_do_Brasil https://pt.wikipedia.org/wiki/Balan%C3%A7a_ comercial http://www.mdic.gov.br/comercio-exterior/estatisticasde-comercio-exterior/balanca-comercial-brasileirasemanal

Ingrid Miranda Rabêlo MBA em Administração e Negócios Internacionais–UNINTER Bacharel em Secretariado Executivo–UCSal Colunista da Revista Executiva News Digital Contatos: (71) 9-8629-2113 (Salvador-BA) E-mail: miranda.assessoria89@gmail.com

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Beleza

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Maquiagem prática para o dia a dia

ual a mulher que não quer aprender a fazer uma maquiagem rápida e prática, e que ainda dê uma boa levantada na sua autoestima? Praticamente todas que eu conheço. A mulher de hoje necessita de praticidade e qualidade, aliadas em qualquer processo diário da sua rotina. O tempo atualmente é um dos bens mais preciosos, e qualquer forma que consigamos acelerar nossas atividades é bem-vinda. Muitas mulheres gostariam de se maquiar para trabalhar, mas, muitas vezes, por achar que não consegue elaborar uma maquiagem adequada, acabam nem tentando fazê-la. Mas isso é mito, você pode fazer sim – e é muito fácil.

Então, vão aqui algumas dicas para sua maquiagem do dia a dia se tornar mais prática, sem perder o efeito de estar maquiada e divina: Para o rosto: •

Sempre lavar o rosto com um sabonete apropriado para seu tipo de pele (pode ser durante o banho);

•

No lugar da base, aplicar produtos (existentes no mercado, os Tinteds ou Protetores solares com cor), que já possuam essa tríade superimportante para a saúde da sua pelehidratante, protetor solar e cor;

•

Corretivo é fundamental e deve ser da cor da sua pele e não mais claro (sempre dando batidinhas com os dedos)!

Olhos: •

Uma boa máscara de cílios irá levantar seu olhar (busque pelas máscaras que podem ser retiradas durante o banho, porque assim nem demaquilante será necessário na finalização desse processo).

Boca: •

Um batom, de preferência matte, em bastão ou com aplicador, irá facilitar e dar maior definição durante a aplicação do mesmo. Com esses poucos e práticos passos, você já estará maquiada e maravilhosa!

Tati Piñon Cel.: (11) 9-8639-6644 Instagram: @tatipinon Facebook: tatipinon Site: www.tatipinon.com.br

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Fórum Anual: SECRETARIADO EXECUTIVO BUSINESS SUPPORT – 14ª edição Data: 06 de outubro de 2018 (sábado) Local: São Paulo/ SP Realizamos anualmente este fórum porque queremos prestigiar, celebrar a sua escolha, a escolha da sua profissão de SECRETARIAR. Entendemos que vocês são a extensão dos pensamentos, vozes, ouvidos do executivo. Quantas vezes ao dia vocês experienciam uma situação “saia justa”, e a expectativa é de que vocês se comportem exemplarmente e encontrem a solução sorrindo. Tudo deveria sair perfeita, harmoniosa e eficazmente, principalmente neste mundo cultural pós-contemporâneo, em que todos temos que ser felizes, demonstrar que somos felizes, heróis e heroínas que não podem transparecer lamúria, stress, fragilidade. Meu Deus! Portanto, anualmente trazemos pessoas e temas que falam justamente das questões que mais permeiam técnica e comportamentalmente este universo, com diálogos sinceros e preparados com respeito ao universo de vocês, sejam porque pesquisam, atuam e sim porque amam. Obrigada e sempre dispostas a continuar a conversa. Principais aspectos abordados: •Multitarefas: Facilities; flowcharts for planning nos projetos interdisciplinares •Compliance e Ética: conflito de interesse, etiqueta x direito e deveres •Novo Contexto do Mercado de Trabalho: código de conduta no mundo cada vez mais digital •Perfil estratégico: eficaz; multifuncional; simpático; atualizado e culto; comprometido •Gestão de eventos e projetos: extensão do executivo •Secretariado remoto e outras modalidades •Carreira e personalidade: crescimento bilateral 08h45min – 09h00min - Recepção e credenciamento 09h00min – 09h30min - Abertura 09h30min – 10h30min - Competência e Desafios do Trabalho para o Profissional de Secretariado Isabel Cristina Baptista - Presidente do SINSESP 10h30min – 10h50min - COFFEE BREAK 10h50min– 11h50min - Construa sua Marca Pessoal a Partir do Seu Tipo Pscicológico - Mary Jane Shalders 11h50 – 12h50min - Gestão de Projetos – Compartilhando Ideias - Carla Machado 12h50min – 14h00min - Intervalo para almoço 14h00 – 15h00min - Ética e Compliance – Alinhamento de Expectativas e Valores entre Você e a Empresa Helena Vasconcellos 15h00 – 16h00min - Inovação Disruptiva - Humberto Massareto 16h00 – 16h20min - Coffee Break 16h20min - 17h50min - Talk show – A Competência Dialoga com o Esforço (Transpiração) Moderadora: Sandra Tarallo - Debatedoras: Claudia Antunes Machado dos Santos – GRUPO GR, Claudia Schaffer – Rede TV! e Marina van Haastert Nogueira - PAREBEM 18h00 - Encerramento previsto 40

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Eventos

o dia 05 de abril, em São Paulo, foi realizado o Encontro das Conselheiras do Pepitas Secretaries Club no Fleming's Brasil. Um grande time de profissionais juntas para dividir e compartilhar experiências. Grande interação no grupo. O local escolhido foi uma grande alegria e surpresa, perfeito. Também tivemos a horna de ganhar um presente especial, o Livro da autora Luciana Medeiros, que conta a trajetória de Maria Luiza Rodenbeck - empresária que trouxe a rede Starbucks para o Brasil. tro.

Pepita e equipe, parabéns por esse encon-

Sandra Tarallo

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Artigo

É © Olga Tessari

comum ouvirmos algumas frases que se repetem no dia a dia, seja no elevador, no transporte coletivo, nas ruas ou no trabalho: “estou estressado”, “estou cansado”, “não aguento mais”. E o que leva as pessoas a esse estresse? Seria a correria do dia a dia? Pare e pense: por que corremos tanto? Por que quase nunca temos tempo para nada? Por que sempre estamos envolvidos em uma infinidade de compromissos e de tarefas a cumprir? O que leva uma pessoa a assumir tantas atividades ao mesmo tempo? Qual é o objetivo dela ao se sobrecarregar com tantos compromissos? Há várias razões que levam uma pessoa a assumir muitos compromissos: a dificuldade de dizer não para os outros pode colaborar para que ela se sobrecarregue com tarefas além da conta; ela também pode ser uma pessoa que sente a necessidade de mostrar para os outros ou até para si mesma que é capaz de dar conta de tudo; a

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A correria do dia a dia e as consequênicas nefastas para a sua saúde sobrecarga também pode ser uma consequência da dificuldade em mensurar exatamente o tempo dispendido para cumprir com todas as tarefas assumidas; o excesso de tarefas também pode estar relacionado ao fato da pessoa acreditar que ninguém é capaz de realizar essas atividades melhor do que ela mesma! Quando a pessoa vive correndo o tempo todo, sem tempo para absolutamente nada, ela está se desrespeitando, não está levando em conta as necessidades básicas de seu organismo. Quantas pessoas acabam fazendo uso de drogas lícitas ou ilícitas para se manterem acordadas apenas para ter mais tempo para poderem cumprir com todas as tarefas que assumiram? E o organismo? Como ele vai reagir diante desse desrespeito, por deixarmos de dormir? Será que ele vai suportar essa agressão? O sono é fundamental para recarregarmos nossas energias, para que, ao acordarmos no dia seguinte, estejamos com carga total e muita energia para viver esse novo dia. Quem se sobrecarrega com muitas atividades geralmente também não tem tempo

suficiente para se alimentar da forma adequada, e acaba por comer o que estiver à mão ao mesmo tempo em que realiza suas tarefas, o que a leva a alimentar-se muito mal ao longo dos dias. Não podemos nos esquecer de que uma boa alimentação é necessária para que nosso organismo funcione adequadamente, para que possamos dar conta das nossas atividades. Se compararmos a alimentação ao combustível do seu automóvel, certamente você faz questão de encher o tanque com o melhor combustível para que ele funcione adequadamente. E você? Qual é o combustível que você dá ao seu organismo? O fato é que, quem assume compromissos em demasia, só revela o desrespeito que tem para consigo mesmo, com um perfil de personalidade voltado para “fazer bonito” ou agradar as pessoas à sua volta, esquecendo-se de si mesmas. Em geral, são pessoas que sofrem com a baixa autoestima e precisam da aprovação do outro para se sentirem melhor consigo mesmas. Mas o organismo é sábio! Ele até está preparado para suportar muitas agressões por um período curto e se recuperar naturalmente passado esse momento. Mas, quando o desrespeito a si mesmo se estende por um longo período, o organismo começa a reclamar. É comum as pessoas não darem “ouvido” a essas reclamações como a irritação, o mau humor, o cansaço a qualquer hora do dia, taquicardia, falta de ar, suores, tremores, desânimo, pequenos distúrbios gastrointestinais, insônia, entre outros. Conforme o tempo passa, se a pessoa continuar a se desrespeitar, os sintomas físicos e emocionais só irão se exacerbar: dores musculares, alergias, gastrites, além de problemas emocionais como transtorno de ansiedade, pânico ou depressão. Ao invés de tentar entender que esses sintomas físicos são apenas um alerta do seu organismo dizendo que é hora de diminuir o ritmo, que é hora de parar e passar a respeitar a si mesmo e aos seus limites em primeiro lugar, quem se encontra nesse estado e com todos esses sintomas só pensa em acabar com eles, e passa a tomar medicações que servem apenas para “abafar” os sintomas e que não resolvem o problema. Com o passar do tempo, a memória passa a falhar nos momentos mais importantes, a pessoa já não consegue mais raciocinar de forma clara, lógica e adequada e os pensamentos negativos tornam-se comuns no dia a dia da pessoa que se desrespeita.

Ela começa a acreditar que está se tornando cada vez mais pessimista, mas não consegue controlar seus pensamentos negativos que passam a dominá-la. E isso se torna um círculo vicioso sem fim, que vai culminar na diminuição do rendimento escolar, profissional, afetivo e/ou familiar, na perda da libido, além da queda cada vez maior da autoestima, justamente porque a pessoa já não pode mais contar com sua memória, não consegue mais raciocinar bem e se sente incapaz de reagir bem diante de várias situações do seu dia a dia. E o que a pessoa que se encontra nesse estado, ou que quer evitar chegar a esse estado, deve fazer para se respeitar mais e saber dos seus limites? Saber ouvir as necessidades do seu próprio organismo é fundamental. Muitas vezes, é melhor dormir quando está com sono e deixar as tarefas para o dia seguinte, até porque, quando estamos cansados, nosso raciocínio se torna lento, assim como nossos movimentos, o que demanda mais tempo para cumprir uma tarefa que seria realizada fácil e rapidamente no dia seguinte, depois de uma boa noite de sono. É melhor parar na hora do almoço para fazer uma boa refeição! Isso não é perda de tempo, ao contrário, é um momento em que você vai prestar atenção ao que vai comer, melhorar sua alimentação e também colaborar para que haja um intervalo entre suas tarefas, o que é muito benéfico para o seu rendimento de uma maneira geral. E, se você já está na fase crítica, com muitos sintomas físicos, procure um Psicólogo de sua confiança para que você possa entender os fatores que impedem você de se respeitar, para aprender a lidar com eles e superá-los. Porque uma coisa é certa: quando você se desrespeita além da conta e extrapola o limite que seu corpo tem de suportar as agressões, ele vai adoecer e quem vai sofrer é você mesmo. As tarefas continuarão lá se acumulando cada vez mais e você não poderá realizá-las. Pense nisso! Dra. Olga Inês Tessari Psicóloga e Psicoterapeuta desde 1984 Psicóloga Perita - Escritora Mediadora de Conflitos Cursos e Palestras sob medida para empresas e grupos Pesquisas - Consultoria - Supervisão Life & Professional Facebook: @draolgatessari Instagram: @olgatessari Twitter: @ajudaemocional Site: www.olgatessari.com Tel.: (11) 2605-6790

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Viagens corporativas: Como planejar e organizar uma viagem para o seu executivo 44

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rganizar uma viagem para o seu executivo não é uma tarefa fácil, é necessário tempo e dedicação. Vamos descobrir quais providências devemos tomar: Primeiro, precisamos saber se a viagem será de nível nacional ou internacional. Organizar, coletar dados, saber o destino, agendar os compromissos, olhar a agenda – pois muito bem, vamos organizar uma viagem. Procedimentos para organização de uma viagem: Definir local de destino, horário, aeroporto e contatar a agência de viagem que a empresa tem como parceira. Definido os itens acima, solicitar a cotação, de preferência 03 cotações para ter opções de voos, horários e preços. Há empresas que exigem a menor tarifa; cada uma tem uma política de viagens. Encaminhar a melhor proposta para o seu superior analisar e, em seguida, pedir aprovação, seja por ele mesmo ou pelo Departamento de Compras. Dsse detalhe também depende de cada empresa, ora a(o) Secretária(o) faz esse tipo de negociação ou tudo é resolvido pelo Departamento de Compras. Faz-se uma triagem, encaminhando-a em seguida para o executivo escolher o melhor voo e fechar a compra. Verificar também se o executivo prefere janela ou corredor. Reserva de transporte e hospedagem: consultar a melhor tarifa e melhor localização do hotel – se fica próximo ou não do aeroporto, tudo de acordo com o roteiro dos compromissos a cumprir. Organização dos documentos: passaporte, visto, vacina e seguro viagem se necessários. Verificar se está tudo em

dia, com os vencimentos corretos, se for alguma área de risco ver a necessidade de vacina e se for necessário contratar seguro-viagem. Elaboração de roteiros: listar todas as atividades que o executivo irá realizar no local de destino. Montar como se fosse uma agenda mesmo, com dias e horários, locais das reuniões, lugares de visitação, contratar transportes para locomoção ou alugar um carro. Montar um roteiro dia a dia, imprimir e colocar numa pastinha ou, se o seu executivo preferir, mande tudo por e-mail ou WhatsApp, onde ele irá consultar tranquilamente todos os detalhes. Controle financeiro: adiantamento e prestação de contas – há viagens que necessitam de adiantamento para gastos como alimentação, transportes e imprevistos, ou também troca de moeda, caso seja uma viagem internacional. Não se esquecendo que, na volta da viagem, terá a prestação de contas: o seu executivo lhe entregará todas as notas fiscais. Em determinadas empresas se faz um conferência, somase todas as notas, emite-se um relatório e encaminham-se os dados para o Departamento Financeiro. Veja se há necessidade da elaboração de um relatório de viagem ou ata; faça o fechamento de tudo. Pronto, você já está pronta(o) para uma próxima viagem. Um grande abraço e boa leitura!

Keli Pereira dos Anjos Formada em Secretariado Executivo Bilíngue Registro Profissional na SRTE 0051359/SP Pós-graduada em Docência do Ensino Superior 35 anos, mãe, casada Cel.: (11) 9-6703-8424 E-mail: kelipereira1982@yahoo.com.br

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O autocoaching como desenvolvimento de competĂŞncias 46

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auto-coaching é fundamental para o autodesenvolvimento. Por meio deste importante processo, temos condições de empregar técnicas e ferramentas do coaching para desenvolver novas competências, habilidades, atingir alta performance, planejar ações e monitorar resultados. Antes de qualquer coisa, vamos falar sobre a diferença entre competência e habilidade? Competência é um conjunto em que a habilidade se insere, habilidade é sua capacidade de desenvolver “alguma coisa’’. Por exemplo: eu tenho habilidade em comunicação, desenho, culinária, etc.. Ao longo da vida, eu desenvolvo tais habilidades, e a competência é o conjunto em que a habilidade se encaixa; então, se for para eu discursar, por exemplo, preciso ter/ desenvolver habilidades de comunicação, postura, ter uma atitude assertiva no palco frente ao público. Este conjunto é que proporciona a competência. O auto-coaching requer reflexão estruturada, com métodos e objetivos definidos. Neste processo, é fundamental seguir alguns passos que, naturalmente, irão conduzir aos resultados esperados. É um processo excelente que disponibiliza ferramentas baseadas em perguntas que fazemos a nós mesmos e que são adotadas como “perguntas-guia”, com o intuito de promover orientação, como por exemplo: – Isso me deixa mais próximo ou distante do meu objetivo? – Qual minha intenção positiva por trás disso? -O que eu quero ao invés disso que tenho? -Qual minha situação atual, o que eu quero desenvolver, o que eu desejo fazer? –O que eu posso fazer para gerar em mim o que eu tenho como objetivo? Para o desenvolvimento específico de competências e habilidades a principal pergunta é: como fazer para se desenvolver neste processo? A palavra como me faz pensar e me coloca em movimento na direção daquilo que pretendo alcançar. Tais perguntas nos mostram que, muitas vezes, o que vemos ou pensamos não é necessariamente o que parece ser, ou seja, não corresponde com a realidade. É preciso conhecer e adotar um procedimento correto se temos do mundo uma visão acertada, visualizar a situação como um todo, dentro de um contexto. Caso ela seja avaliada isoladamente, corremos o risco de interpretar mal ou erroneamente. Pensamento positivo O pensamento atua da seguinte forma: Suponhamos que eu diga para você não pensar nas contas que você precisa pagar, aquelas que seu orçamento não cobriu, ou não pensar em alguém que, por algum motivo, não supriu suas expectativas emocionais, alguém que o magoou. É justamente nestas questões que você deve ter pensado. Porque quando nós buscamos uma informação em nossa mente, buscamos uma imagem

através da assimilação. Primeiro buscamos a imagem para depois “negar’’ essa imagem. É importante que eu concentre meu pensamento e energias no que quero alcançar, porque se eu pensar no que não quero, é exatamente isso que vem para minha mente. O pensar positivo é exatamente pensar no que eu quero. No processo de auto-coaching, para obter os resultados desejados, é preciso autovisualização: foco no problema em consonância com a solução e práticas para trabalhar aqueles pontos negativos que incomodam e atrapalham, porém, situando-se no agora e nas atitudes que possam ser realizadas no momento, pensando sempre em alternativas em curto prazo. O auto-coaching nos instiga a fazer uma programação mental positiva em relação a quem somos e a colocar em prática as técnicas e métodos do coaching em prol do nosso crescimento emocional e comportamental. Em outras palavras, o auto-coaching auxilia você, leitor, a entender a sua realidade atual, identificar aquilo que precisa ser alinhado, potencializar o seu foco, organizar e alcançar suas metas e objetivos e, assim, aperfeiçoar resultados com base no seu propósito e na sua motivação de vida. Autoconhecimento = autocontrole = confiança = foco. Os benefícios do auto-coaching são inúmeros e, certamente, vai funcionar de maneiras diferentes para cada um, levando em consideração o tempo e energia despendidos para o alcance dos resultados desejados. Este processo, desde que bem estruturado, vai ajudá-lo a desenvolver maior autoconhecimento e a identificar habilidades e despertar sua consciência para aquilo que dever ser aprimorado ou modificado, traçar um plano de ação com base em objetivos e potencializar sua capacitação profissional. O auto-coaching não é uma tarefa fácil e, neste caminho, é quase certo que você precisará parar para recalcular a rota e garantir que chegue com êxito em seu destino. Não desista! Contudo, mais do que pensar positivo, tenha uma atitude com base nestes pensamentos e foco na excelência: os desafios não serão impossíveis de serem enfrentados e os benefícios, para sua vida como um todo, serão visíveis. Definir objetivos, imaginar e descrever detalhes sobre habilidades e competências a serem desenvolvidas – como citei no início –, avaliar constantemente o desempenho, criar ações estratégicas e montar um plano de ação consolidarão o alicerce para alcançar o sucesso em um dos processos mais importantes que você poderá empreender no árduo, porém gratificante, caminho que conduz ao autoconhecimento. Claudia Schaffer Secretária Executiva da Presidência Formada em Secretariado Executivo Bilíngue in/claudiaschaffer 39 anos, mãe, casada Cel.: (11) 9-8239-4135 E-mail: claudia.schaffer35@gmail.com Executiva News Revista Digital | Abril | 2018

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A Secretรกria do Futuro

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quando acontecer estarmos preparados para a inovação no mercado. Colocando essa dica em prática, com certeza os profissionais de secretariado do futuro vão adquirir as competências essenciais para o futuro, que são: adaptabilidade, negociação, comunicação e relacionamento e respeito à diversidade. Todas serão importantes para as novas profissões.

scolhi esse tema para mostrar para os profissionais de Secretariado Executivo como a nossa profissão está em alta. Muito se fala que o cargo de Secretariado vai deixar de existir. Será que isso é verdade? Com certeza não. O que vai acontecer é a inovação dos nossos pilares que vão se transformar. Hoje temos as possibilidades infinitas no mercado de trabalho. Isso não vai mudar, mesmo com as previsões da evolução da robótica e a inovações e tecnologia que estão chegando ao mercado. Na verdade, isso vai ajudar as nossas atividades diárias. Imagina há 20 anos, os computadores eram algo surreal, as pessoas tinham medo da máquina tomar seu emprego, mas na verdade veio para agregar às nossas competências.

“

Enquanto as plataformas tecnológicas realizam aqueles trabalhos (manual e intelectual) repetitivos, os humanos deverão executar tarefas que exigem mais humanidade”. Fonte: Relatório Fórum do Trabalho 2017

Com base nas informações apresentadas na palestra da Marcela Brito, Mentora de Carreira, no COINS, competência é algo que pode ser treinado, então, treine as competências do futuro. Não espere chegarem as mudanças para se preparar. Temos que ter uma visão de futuro e não podemos adivinhar o que vai acontecer na nossa carreira, porém, podemos prever e planejar para

Sabemos que todas as profissões estão evoluindo com o tempo, porém, o tempo e a informação estão voando e, se não ficarmos atentos, podemos ficar desatualizados. O Secretário era pago para realizar as funções técnicas da melhor forma possível. Hoje, somos pagos para solucionar os problemas no menor tempo. Os profissionais que têm medo da mudança são aqueles que pararam no tempo, deixaram de se qualificar. E, neste caso, realmente para esses profissionais o mercado de trabalho não vai ter espaço. Uma das nossas funções é secretariar, porém, no futuro, será solucionar. O mundo dos negócios está sedento de pessoas que solucionem as dificuldades das organizações. Para isso acontecer, temos que ter uma visão do futuro = Perspectiva + Interculturalidade + realidade. Quem está disposto a desaprender e reaprender? Você pode estar achando isso uma loucura, porém, temos que estar abertos para novas oportunidades e não podemos achar que sabemos de tudo, pois todo dia há novo aprendizado. Posso concluir que o profissional de Secretariado está passando por transformações para fortalecer sua carreira, que estamos abertos para novas tecnologias e com certeza não temos medo das mudanças. Acreditamos que a inovação vem para fortalecer e destacar a nossa humanidade.

Camila Rodrigues Tertuliano Registro: 0003825/DF, em 29/10/2012 Secretária Executiva Especialista em Gestão de Pessoas Fanpage: facebook.com/Neosecc Blog: neosecc.wordpress.com E-mail: seccamila.tertuliano@gmail.com

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O design da sua vida

o artigo deste mês, eu gostaria de trazer para você, Leitor da Executiva News, algumas reflexões minhas a respeito da leitura de um livro que se chama “O Design da Sua Vida”, escrito por Dave Evans e Bill Burnett. O livro parte do princípio que todos nós podemos desenhar a vida que queremos, mesmo que nos encontremos em um ponto onde tudo parece estar já “definido” ou “estruturado” e “não há como mudar”. Principalmente se, neste ponto, você não estiver satisfeito com o “onde” ou com o “como” você está. Os autores são Professores de Design Thinking na universidade de Stanford, e aplicam essa metodologia em sala de aula para problemas da vida cotidiana, sugerindo aos seus alunos que o façam por meio da criação de protótipos e experimentação. Mas, antes de pensar em protótipos ou em fazer testes, devemos partir do início e entender onde estamos neste exato momento. Há uma frase logo no começo do livro que diz: “Você não pode saber aonde você está indo se você não sabe onde está”. Os autores sugerem então que partamos de uma 50

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análise do que eles consideram as 4 áreas-chave de nossa vida: trabalho, lazer, amor e saúde. Aideia aqui é fazer um exercício, escrevendo mesmo, sobre cada uma dessas áreas, com a finalidade de perceber onde estamos em cada uma delas, para ter clareza de para onde estamos indo ou queremos ir. Podemos perceber que algumas áreas de nossas vidas estão mais desenvolvidas ou melhores que outras – e isso é normal. A ideia deste exercício não é nos desanimar, mas deixar claro que “nós só terminamos de desenhar a nossa vida quando morremos”, ou seja, enquanto estivermos vivos, a nossa vida terá dinâmica, mudanças e sempre poderá ser redesenhada, em cada uma de suas fases. Outro ponto-chave do livro está em uma frase que diz: “Uma vida coerente é aquela que é vivida de forma que você pode conectar com clareza os pontos entre estas 3 coisas: quem você É, no que você ACREDITA, o que você ESTÁ FAZENDO”. A partir daí, os autores sugerem que façamos uma avaliação da nossa “visão de vida” e da nossa “visão de trabalho” separadamente. Em seguida, ele sugere que integremos essas duas

onde quem você é, o que você acredita e o que você faz estão alinhados”. Segundo o Design Thinking, a resposta para a pergunta “o que eu busco?” seria “desenhar a minha vida”. Eu já vivi momentos bastante frustrantes em minha trajetória profissional, e a leitura deste livro me ajudou a entender o motivo de tamanho desgaste e descontentamento – aquelas experiências eram totalmente incoerentes. E, como este livro me ajudou, eu acreditei que também poderia te ajudar. Escrever este artigo não foi de forma alguma um intento de resenhar a obra, mas falar um pouco sobre a sua introdução para aqueles que precisam fazer mais pelo design de sua vida. Nos meus dois primeiros artigos para a Executiva News, em dezembro de 2017 e janeiro de 2018, nós falamos sobre “Plano de Carreira” no sentido mais técnico da expressão: a necessidade de e como assumir a responsabilidade sobre a nossa carreira e desenvolvimento profissional. Estes foram os pontos principais daqueles dois artigos (se você ainda não leu, sugiro que o faça, porque foram escritos com base na obra “O framework do plano de carreira do profissional Secretário”, um projeto maravilhoso escrito por muitas mãos no grupo de estudos Secretariando, apoiado pelo SINSESP). No artigo desta edição, a minha sugestão é pensar o nosso plano de carreira sob outra ótica, desde o ponto de vista do Design Thinking, olhando nossa vida como um todo, e não separada entre “profissional” e “pessoal” e entender que sempre poderemos desenhá-la, em cada uma de suas fases, se tivermos a nossa bússola em mãos.

visões, entendendo como uma complementa a outra e onde elas se conflitam. Desse exercício, surgiria o que nos ajudaria durante toda a nossa jornada de desenhar a nossa própria vida, já que segundo eles, a integração da visão de trabalho e da visão de vida nos dá o nosso verdadeiro norte, ou seja, a nossa bússola. Os autores acreditam que desenhar a nossa vida é uma atividade constante, que podemos viver várias e diferentes vidas em uma única experiência nesta terra, e que entender como a nossa “visão de vida” e “visão de trabalho” interagem e se complementam nos ajuda a sempre sermos capazes de acessar onde estamos e comparar a nossa posição atual com o nosso norte verdadeiro. Diferente do GPS, que nos dá instruções precisas do caminho, a bússola nos dá a direção. Vamos juntos nessa jornada! Grande Ao longo da nossa vida, certamente precisaremos abraço! “seguir conforme as condições dos ventos” e nos adaptar conforme necessário, mas sempre poderemos verificar a nossa bússola para nos orientar. Simone Cunha Reis “Tendo a sua visão de trabalho e vida Blog: www.secretariadocomsimone.com Facebook: secretariadocomsimone em harmonia uma com a outra, você aumenta Instagram: secretariadocomsimone a sua clareza e habilidade de viver uma vida LinkedIn: www.linkedin.com/in/simonereis conscientemente coerente e significativa. Uma vida E-mail: contato@secretariadocomsimone.com

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ESTRESSE:

NA MENTE OU NO CORPO? á uma corrente que diz que “a mente sente, o corpo fala”.

Seja diante de situações que geram fortes emoções, seja por conta de nosso ruminismo (diálogo interno), eis que “a mente”, é sim, responsável por “autorizar” a “liberação” de substâncias como o cortisol e a adrenalina, que nos proporcionam uma cota extra de energia nos momentos de luta ou fuga – reações naturais decorrentes do que chamamos de estresse. Mas, não se deixe enganar: ainda há muita controvérsia quando se trata de emoções e estresse. A primeira teoria sobre emoções surgiu por volta de 1890, através do Psicólogo americano William James e pelo Médico e Psicólogo dinamarquês Carl Lange. Trabalhando de forma independente, os dois pesquisadores postularam que a característica central das emoções, ou seja, de nossa experiência subjetiva particular, está relacionada aos processos fisiológicos (funções bioquímicas, físicas e mecânicas nos seres vivos) – em outras palavras: não era fruto de reações meramente psicológicas ou mentais.

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William James declarava que, quando um indivíduo é afetado por um estímulo, sofre alterações fisiológicas como falta de ar, palpitações, angústia e etc.; e seria o reconhecimento desses sintomas que geraria emoção no indivíduo. De acordo com William James, o que diferencia as emoções é que cada uma delas esta relacionada à percepção de transformações corporais. Por exemplo, perante uma situação de emergência, primeiro o homem reage e foge, e é por fugir que sentiria medo. Na esteira das ideias de William & Carl, em meados da década de 1980 o norte-americano Tad James desenvolveu a TLT – Terapia da Linha do Tempo, (cuja formação fiz há alguns anos) –, na qual se propõe a eliminação de emoções negativas (como a raiva, o medo, a culpa, a mágoa e a tristeza); primeiro através da identificação da “causa raiz” (ou do evento original que causa a emoção negativa) e, posteriormente, através do relaxamento corporal / muscular – em particular, da parte onde se encontra registrada a tal causa raiz”. Em paralelo e com ideias semelhantes a William James e Ted James, o Dr. Peter A. Levine, Doutor em

Biofísica Médica e Psicologia, iniciou em 1970 pesquisas sobre a forma como os animais lidam com ameaças e que culminaram no desenvolvimento do método de experiência somática – uma abordagem de conscientização corporal para cura de traumas. Confirmando o que eu já havia escrito sobre o que seria o estresse, o Dr. Levine observa que: “Quando a luta e a fuga não são opções, congelamos como se “mortos” estivéssemos. Mas essa reação precisa seguir seu curso, permitindo que a energia maciça que foi preparada para a luta ou fuga seja gasta. Se permanecermos imóveis, paralisados, essa carga de energia ficará retida e o corpo pensará que ainda está sob ameaça.”

A TURMA DO TERCEIRO SEMESTRE NOTURNO DE AUTOMAÇÃO DE ESCRITÓRIOS E SECRETARIADO DA FATEC SP CONVIDA A TODOS PARA O INTERSEC NOTURNO 2018!

RESUMO DA ÓPERA

SECRETARIADO 4.0.

Qualquer que seja a corrente que tenha razão, é certo que o acúmulo das substâncias que nos dão um ganho extra de energia acaba por intoxicar e comprometer o funcionamento de nosso organismo. Diante deste cenário, a eliminação e/ ou redução dessas substâncias através da prática de atividade física é fundamental para a redução e prevenção dos efeitos do estresse e tensão reprimida.

A Quarta Revolução, mais comumente chamada de “Revolução 4.0” ou ainda “Indústria 4.0”, é uma expressão que engloba algumas tecnologias para automação e troca de dados e utiliza conceitos de Sistemas ciber-físicos, Internet das Coisas e Computação em Nuvem. É o avanço tecnológico do mundo moderno e do futuro, que já está entre nós. Quem não usa a “nuvem” ou o “drive” para salvar seus arquivos?! E quem não gostaria de ter um robô para cuidar das atividades domésticas, como no clássico desenho “Os Jetsons”, que há anos previa como se tornaria o mundo?! Pois isso já está sendo desenvolvido e próximo de ser realidade. O Intersec Noturno 2018 traz este tema em pauta, com o evento “Secretariado 4.0”, voltado à questão de como será inserido o profissional desta área dentro dos avanços prometidos pela Indústria 4.0. Este evento, apesar de focado no profissional de Secretariado, é interessante aos mais diversos públicos, e será aberto a todos. O Intersec acontecerá no dia 24 de Maio, a partir das 18:30, e contará com a seguinte programação: - Abertura do evento, às 18:30, com coquetel - Palestra: "O que é a revolução industrial 4.0", por Samuel Mendes - Mostra cultural (a anunciar) - Painel: "A relação da nossa profissão com a revolução 4.0 e o perfil do profissional neste panorama", com Sandra Tarallo (demais participantes a anunciar) O evento é gratuito! Basta fazer sua inscrição pela plataforma do Sympla: https://www.sympla.com. br/intersec-noturno-2018---secretariado-40__272068

Portanto: encontre um tempo para você mesma. Você é o que há de mais importante em sua vida!

Marcelo Bartholomeu Desenvolvimento Pessoal Site: www.clareandoideias.com Facebook:facebook.com/clareandoideias LinkedIn:br.linkedin.com /in/mbartholomeu/pt

Executiva News Revista Digital | Abril | 2018

Artigo

Vida ou morte

ocê pode estar se perguntando “pra que falar de morte”? Esse não costuma ser um tema que agrada às pessoas. Mas, a meu ver, é um assunto necessário, principalmente, para

desmitificar. No ano passado, recebi um texto, desses que são compartilhados nas redes sociais, e ele me chamou muito a atenção, pois suscita várias interpretações e reflexões. Nele, dois bebês dialogavam no ventre materno. E o bate-papo girava em torno do que eles encontrariam após deixar o aconchego do útero, se haveria vida após o parto. Enquanto um dizia que não acreditava em tal existência, uma vez que desconhecia quem tivesse retornado “de lá”, demonstrando insegurança e medo do desconhecido, o outro divagava sobre várias coisas para festejar a “tal vida”; mas, mesmo assim, o outro não se convencia, teimava em acreditar que a vida após a saída estava fora de cogitação. Eu lhe pergunto: qual dos dois tinha razão? Em minha humilde interpretação, os dois, pois eles encontraram a vida e a morte! A morte daquele ciclo de vida intrauterina e o início de uma nova vida fora do útero. Portanto, a decisão entre vida ou morte é uma escolha. A reflexão que proponho com relação a esse tema é que a morte existe a todo momento em nossa existência, pois nossa vida é permeada de ciclos, os quais têm tempo e vida útil. Assim, para que um adulto atinja a maturidade, ele precisa “matar” a adolescência; a criança precisa deixar de ser um bebê, para viver a nova fase. Para que um profissional ascenda

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na carreira, ele precisa abandonar as vestes de estagiário, deixar ir os ciclos anteriores. E quando digo “matar”, é entender que um ciclo se encerra para dar oportunidade de outro iniciar. Senão, corre-se o risco de chegar a cargos elevados agindo como Trainees, ou casar e continuar levando a mesma vida de solteiro. Devemos fazer como a natureza, encontrar o fluxo. Para que a primavera aconteça, ela necessariamente terá que viver o verão, o outono e o inverno. Assim também é a vida, regida por ciclos. Vivemos eternos recomeços e eternos findares. O quanto observar a beleza desses ciclos pode nos ajudar a renascer, reconstruir e recomeçar todos os dias? Apegos, medos, dúvidas nos aprisionam em determinados estágios. A questão é: qual ciclo já se encerrou em sua vida e você ainda alimenta? Que ciclos precisam ser finalizados para permitir que novos surjam? Ao que é necessário dar morte para gerar vida? O que você sabe que precisa morrer, mas anda hesitando? A qual vida eu tenho tanto medo de dar à luz? A vida é cíclica, e aceitá-la nos liberta. Viva a beleza dos ciclos e entre no fluxo da vida. Nada é estático na natureza, tudo está sempre em movimento. Caso você queira receber o diálogo completo dos bebês, escreva-me que lhe envio por e-mail. Obrigada e boa reflexão.

Paula Regina Pilastri Secretária, Tradutora, Gerente Administrativa, Terapeuta Holística e Coach E-mail: ppilastri@hotmail.com Skype: paula.pilastri WhatsApp: (11) 9-7648-5919 Site: facebook.com/coach.paulapilastri

Artigo

Secretária, qual a pós-graduação?

uitas Secretárias buscam a minha orientação nos eventos em que estou presente ou atuando remotamente, perguntando qual pósgraduação posso indicar para elas fazerem após

a formação da graduação. Minha grande experiência profissional e envolvimento no ambiente acadêmico garantem visão suficiente para orientar o próximo passo acadêmico da profissional de Secretariado. O primeiro ponto é o seu autoconhecimento. Vejam quais são suas competências mais valiosas, aquelas que alavancam seus serviços diários; pois bem, nessas que tem que focar. Quando estudei gestão de conhecimento na pós da FEA/USP em 2009, tive contato com algo que grandes pensadores de pesquisa daquele momento estavam explanando e quero compartilhar com vocês. Temos na nossa educação a ideia de que devemos estar na média, ou acima da nota média, em todas as matérias escolares para ter aprovação; notem, alguém é bom em tudo? Se buscarmos a média ou acima da média em tudo, estaremos na média, na grande massa de trabalhadores da média e o que queremos é destaque. Então, pense comigo, vamos juntas nessa reflexão: para se destacar você terá que ser a melhor em suas competências mais elevadas de sua característica e terá que ter tempo para dedicar para desenvolvê-las, ou seja, foque naquilo em que você é boa para ter destaque! Grande auxílio para seu direcionamento é seu autoconhecimento! Para as Secretárias, incluindo todas as outras nomenclaturas da nossa profissão, em que não tem formação secretarial, indico pós-graduação

em Assessoria Executiva, pois existem algumas lacunas de conhecimento a serem preenchidas na graduação para a plena atuação secretarial. Em secretariado, temos Técnicas Secretariais, Administração Empresarial e suas ramificações, Informática e suas ramificações e idiomas, que, no meu caso que fiz FATEC-SP, são Português, Inglês, Espanhol, Alemão e Francês. Nesse caso, indico também curso técnico à distância para que se obtenha o registro profissional na SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego), que cada vez mais será exigido no mercado de serviços secretariais. Para aquelas que já tem a formação secretarial e por conclusão o registro profissional na SRTE, uma pós-graduação focada nas suas melhores competências para alavancar a carreira é a melhor opção, além de dar a opção de direcionar para outras profissões se desejar futuramente. Indico também sessões de coaching, que podem auxiliar nessa reflexão do perfil para direcionar para a melhor pós-graduação. Sinalizo que devem analisar bem a pósgraduação que irão fazer. Vejam o conteúdo programático, conheçam os professores e, se possível, assistam aulas antes de iniciar o curso, pois, nesse mercado acadêmico, muitos cursos fraquíssimos estão sendo vendidos com preços exorbitantes. Cuidado mesmo, sua escolha vai custar seu tempo e dinheiro! Luana Lopes Bacharel em Administração pela FMU Tecnóloga em Automação de Escritórios e Secretariado pela FATEC-SP e Administração de Recursos Humanos pela Uninove com MBA Excelência em Gestão de Projetos e Processos Organizacionais pela UNESP. Início de Mestrado na FEA/USP em Administração. SRTE 45789 Cel.: (11) 9-6593-9451 E-mail: luana2012projetos@gmail.com

Executiva News Revista Digital | Abril | 2018

Artigo

Arrumação guarda-roupa

ocê sabia que, ao arrumar seu guarda-roupa, você organiza também a sua vida?

Comecei o ano já fazendo a arrumação do meu guarda-roupa. E você, também já arrumou o seu? Vejo entre minhas amigas e clientes que esta é uma das promessas de ano-novo. Tirar o que não usamos mais, rever as peças que até já tínhamos esquecido, encontrar alguns objetos que trazem boas lembranças ou não tão boas, enfim, preparar este espaço para facilitar as nossas escolhas de roupas e acessórios no nosso dia a dia.

A autora japonesa Marie Kondo, que escreve sobre a organização da casa em geral, tem dois livros muito interessantes – “A mágica da arrumação” e “Isso me traz alegria” – que trazem diversas orientações sobre como organizar os cômodos, os armários, a despensa, quarto, sala, quarto, tudo! Uma super ajuda! “A vida só começa, de fato, depois que você organiza sua casa. Esta é a razão de eu ter dedicado grande parte da minha existência ao estudo da arrumação... Mas, arrumar não significa simplesmente descartar tudo. Apenas quando sabemos escolher as coisas que nos trazem alegria é que conseguimos alcançar nosso estilo de vida ideal.” (Marie Kondo).

A Revista do Profissional de Secretariado

Ela escreve sobre a importância de manter um objeto, seja ele qual for (roupas, livros, acessórios, utensílios domésticos, etc.), somente se te trouxer alegria. Pensando desta forma, desfazemos-nos de coisas que só ocupam espaço, não nos trazem benefício algum ou apenas lembranças tristes. Até quando ficar relembrando histórias que não te fazem bem? Vou usar essa consideração, manter o que te traz alegria, como uma das dicas para você arrumar seu guarda-roupa e terminar até organizando sua vida. E, acreditem, faz mesmo diferença! Então vamos lá, escolha um dia livre, coloque as músicas que você gosta, vamos dar um trato em seu guarda-roupa e sinalizar um OK neste tema no checklist de desejos para 2018! •Tire todas as roupas do armário e junte também todas que estão pela casa (exceto que está lavando); •Após juntar as roupas, faça a checagem, uma a uma: esta peça me traz alegria? “Você pode também definir as coisas que irradiam alegria como aquelas que o deixam feliz. Se você adora uma roupa porque ela o mantém aquecido, por exemplo, mantenha-a sem pestanejar.” (Marie Kondo); •Se necessário, vista a peça e avalie a frequência que a usa. Pense francamente... Se não a usa há anos, dificilmente irá usar novamente; •Faça este mesmo processo com os sapatos – juntar e avaliar se te traz alegria; •As roupas dispensadas podem ser doadas para uma instituição de caridade, para uso dos assistidos ou bazares para arrecadação de recursos (olha aqui outro desejo de ano-novo: ajudar o próximo –. aproveite essa chance! Mais um OK na sua lista); •Peças mais volumosas, que amassam com facilidade e sejam difíceis de dobrar, devem ficar penduradas em cabides. Procure deixar todas com a frente virada para um mesmo lado e mantenha a ordem por categorias, camisas com camisas, vestidos com vestidos e assim por diante; •Uma bolsa pode ser guardada dentro de outra – um bom ganho de espaço; •Acessórios: brincos, anéis, pulseiras, relógios: procure deixar em um mesmo local ou bem próximo, para facilitar a escolha no dia a dia. “Recomendo que você organize seus acessórios de modo que o interior da gaveta se pareça com uma vitrine; assim, toda vez que abrir experimentará uma alegria imensurável.” (Marie Kondo). •Vasilhas de sorvete e nécessaires são uma boa opção para separação de itens em gavetas;

•Verifique se há zíperes para trocar, falta de botões, bainhas para fazer, ajustes em roupas folgadas e estes consertos irão te incentivar a voltar a usar tais peças esquecidas no fundo do armário; •Desfaça-se de sapatos, bolsas e roupas que já foram muito usadas e estão desgastadas, rasgadas, manchadas e que não combinam mais com você: elas já tiveram sua contribuição; •Em meio à arrumação, aproveite para limpar e deixar arejar todo o armário que fica a maior parte do tempo fechado; •E para terminar, reveja se é mesmo necessário guardar objetos que te trazem lembranças tristes, peças que não servem mais, não tem mais seu estilo... Se ainda ficar em dúvida, deixe de lado por uns dias e volte a avaliar em outro momento. Ufa, terminamos! Cansa, mas vale a pena! Você vai se sentir renovada, terá muito mais facilidade para encontrar suas coisas, vai economizar tempo e energia, fica mais fácil pensar em opções de looks, nenhuma peça vai ficar esquecida no fundo do guarda-roupa, ganhou espaço, livrou-se das recordações que te trazem tristeza, de peças que não usava... Que venham novas e boas recordações e conquistas! Todo este processo de organização e tomada de decisões, com base no que te faz feliz, certamente irá também te fazer refletir em suas ações no dia a dia. A mudança é mais inconsciente; aos poucos, você nota e vai querer cada vez mais se organizar para alcançar seus objetivos.

Cuide de suas coisas, cuide de você.

Me conta depois como foi a experiência! :)

Beijos,

Livros: “Isso me traz alegria” – Marie Kondo “O que suas roupas dizem sobre você” – Trinny Woodall e Susannah Constantine

Priscila Avelar Consultoria de Imagem Pessoal e Corporativa | Marketing Pessoal | Personal Branding E-mail: priscila@prisence.com.br Site: prisence.com.br Cel.: (11) 9-9971-7865 Executiva News Revista Digital | Abril | 2018

Decoração

Almofadas amar ou amar

uem me conhece sabe o meu grande amor por elas, as almofadinhas, nossas companheiras de sofá. Para se ter um ambiente mais intimista, aposte nelas. Qual é o estilo da sua casa? Independentes, as almofadas não podem faltar. Coloridas, decorativas, sempre marcam presença, sobretudo em áreas de descanso, como as salas, as varandas e até mesmo nos quartos. De fato, estas peças vêm se destacando como uma alternativa para harmonizar a decoração e é inegável a sua importância. Porém, não basta apenas comprá-las e jogá-las em qualquer cantinho. Elas merecem um cuidado maior: sem elas o ambiente fica vazio e frio. Então, aqui vão dicas de boas ideias para usar e abusar desse acessório que vai dar o charme que

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não pode faltar no seu ambiente. Onde colocar as almofadas? Não tem lugar melhor para as almofadas ficarem senão o bom e velho sofá ou qualquer outro mobiliário de descanso, como um chaise ou poltrona – e, assim, é claro que eles foram feitos um para o outro, e ninguém está aqui para mudar esta convenção. Você pode, sim, deixar todas as suas almofadinhas em cima do sofá sem o menor problema. Em ambientes mais íntimos, como quartos e closets, você poderá utilizá-las no chão com tamanhos maiores e em formatos anatômicos – também utilizadas dessa forma em decorações mais despojadas. As almofadas ficam muito bem em um futon, banquinho, pufe e até mesmo no chão, dando charme a uma mesa de canto. Vai da sua criatividade. Porém, atenção: a combinação de cores, bem como a quantidade de peças que

estarão juntinhas, também influenciam em toda a harmonização, e o bom senso deve-se fazer presente sempre. Paredes e almofadas unidas Se você acha um pouco complicado harmonizar as almofadas na decoração, uma boa saída é sempre optar por cores contrastantes ou combinantes. As almofadas podem combinar diretamente com a parede – você terá um resultado surpreendente. Esse segredinho é infalível: colocar tons sobre o tom ou diversos detalhes e estampas com a cor da parede. Não tem como errar. Assim, as almofadas ficaram integradas diretamente ao ambiente e cumprindo seu papel delas de proporcionar conforto e beleza. Sofá e almofadas – contrastantes Sim! Elas podem ser contrastantes. Essa é a brincadeira. Mas você já reparou que, ao pesquisar por ambientes decorados, sempre tem aquelas almofadas coloridas que contrastam com a poltrona ou do sofá? Perceba: se o móvel segue os tons de roxo, lá vai estar uma almofada de cor quente e intensa para contrastar ou numa estampa similar à do móvel, nunca o mesmo tom do mobiliário. A ideia com esta disparidade é justamente unir as peças, apesar do que parece, pois, deste modo, tanto sofá quanto almofadas conseguem aparecer e gerar aquele equilíbrio tão necessário. Modelos diferentes Foi-se o tempo em que as almofadas decorativas eram aquelas peças quadradinhas e monótonas. Hoje em dia, muitas lojas de decoração têm se especializado em trazer ideias novas e um conceito diferente. Aí tem de tudo: retangulares, redondinhas, em formatos diferentes e até aquelas que contam com mensagens motivacionais e estampas inspiradoras – e fica lindo, cada uma de um formato. Meus olhinhos brilham quando vejo um conjunto de almofadas desiguais. O ideal, além de pensar na aparência, é analisar o material da almofada antes de comprar. Prefira aquelas fofinhas e com possibilidade de lavagem fácil. Também fique atento ao tamanho e respeite as proporções: as peças precisam se adequar ao tamanho do móvel, nem tão grandes e nem tão pequenas.

Ai vem a maior das dúvidas, a quantidade. A dica básica para quem está pensando em investir em almofadas coloridas decorativas é o bom senso, sobretudo quando se tem um amor infinito por elas. Afinal, a gente sabe que dá muita vontade de comprar várias almofadas; no entanto, você precisa se segurar e perceber se a quantidade de peças é suficiente para decorar com estilo sem atrapalhar na hora de alguma pessoa se sentar. Este equilíbrio você precisa deixar em primeiro lugar sempre. Análise o tamanho do seu sofá: hoje eles estão enormes e retráteis, e é necessário saber balancear para também a almofadinha não ficar perdida e solitária – seria um desastre. Atualmente, quando se trata de almofadas, o que há de mais quente é apostar nos modelos felpudos. Pelúcia e pele fake trazem ares descolados para a decoração. Tanto nos quartos quanto nas salas elas estão presentes. Se você não é tão moderninha e tem medo de errar com as cores, aposte em tons monocromáticos e terá uma surpresa com a reação das visitas; sua sala vai parecer foto de revista especializada em decoração. Almofadas com desenhos geométricos são atuais e levam dinamismo para a decoração, e podem também soprar vibrações étnicas. Suaves, macias, confortáveis, coloridas, lisas, com ou sem textura, as almofadas são um acessório decorativo multifuncional. Existentes em vários tamanhos e formatos, não precisa de muitas para renovar um ambiente – basta trocá-las de lugar ou de fronha para se ter um ambiente renovado e aconchegante. Então, vamos brincar e decorar.

Fabiana Santana-Design de Interiores Instagram: fabianasantana_designambientes E-mail: fabisantana81@hotmail.com Cel.: (21) 9-9875-4895

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Culinรกria

Receitas Dica Instagram: @macarons.au.caprice Facebook: Macarons au Caprice E-mail: macarons.au.caprice@gmail.com 60

A Revista do Profissional de Secretariado

Facebook: Quel Bertacco Doces Instagram: Raquel Bertacco E-mail: raquel.bertacco@gmail.com Cel.: (11) 9-7244-3007

E aí, gostaram do assunto do nosso Webinário? Espero que sim, pois realmente é algo muito interessante, e importante saber que nosso lixo é tão nutritivo, não é mesmo?! Acredito que, a partir de agora, o seu lixo será bem menor e composto apenas do que realmente não pode ser utilizado. E, como prometido, ainda tenho várias receitas preparadas com o tema – não ao desperdício –, então tem aqui mais algumas dicas muito saborosas e nutritivas para fazer com o seu “lixo”. Os bolinhos podem ser feitos com talos de couve, couve-flor, acelga e/ou agrião, folhas de cenoura, beterraba, nabo e/ou rabanete.

Você também pode fazer essa receita com cascas de abacaxi, mamão, maçã, pera, goiaba, melancia ou até cenoura.

Sementes de abóbora preparadas dessa mesma forma também rendem bons aperitivos.

Caprichem e até a próxima!!!

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SaĂşde

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A relação entre atividade física e o coração

lá!!! Esse mês quero escrever para vocês sobre a relação entre atividade física e o coração. Hipertensão (pressão alta), colesterol elevado, infarto e outras doenças cardíacas podem até levar à morte. A principal causa delas é o hábito de vida que cada um leva. A falta de exercício físico, má alimentação e estresse são indícios de um estilo de vida prejudicial à saúde. Para previnir doenças do coração comece mudando seus hábitos: leve uma vida mais saudável, pratique exercício físico de 3 a 5 vezes por semana, consuma alimentos que não sejam processados e escolha alimentos naturais como frutas, verduras, legumes e grãos. A atividade física ajuda a reduzir a pressão arterial, além de diminuir a gordura corporal, ajudando assim na redução dos níveis de colesterol. Para indivíduos hipertensos, o recomendado é realizar atividades que sejam ciclicas, como caminhadas, andar de bicicleta, pular corda e exercícios funcionais. É importante evitar exercícios que façam apneia (prender o ar durante o exercício) ou aqueles que são isométricos (sem movimento), pois nesses dois exemplos o aumento da pressão arterial é grande. Estudos apontam que, com a prática regular de exercício e alimentação balanceada, pessoas hipertensas (com pressão alta) que fazem uso de medicamento depois de aproximadamente 6 meses de mudança de hábito têm uma melhora da pressão arterial, podendo em alguns casos diminuir a dosagem do medicação. Sendo hipertenso ou não, adote hábitos saudáveis e faça exercícios físicos regularmente.

Para treino online, acesse o site: www.escolhatreinar.com

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DISTRIBUIÇÃO Executiva News Revista Digital A Executiva News Revista Digital é a primeira revista em formato digital voltada às mulheres que trabalham como Secretárias, Assessoras e Assistentes Administrativas, entre outras. Este é o principal público-alvo, mas se estende também a todas as mulheres e homens por publicar matérias em diversas áreas. Nosso ponto forte é a qualidade do conteúdo editorial e falarmos sobre temas como: Profissões, Viagens, Moda Trabalho, Beleza, Decoração, entre outros. Além disso, Colunistas especiais dão dicas importantes para o nosso dia a dia.

Executiva News Revista Digital CNPJ 26.473.238/0001-28 Diretora Geral, Editora, Projeto Gráfico e Arte: Sandra Tarallo | MTB 82496/SP

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Editor: Dênis Paschoalinoto | MTB 82497/SP Colaboradores e Colunistas: Augusto Roque, Raquel Bertacco, Junior Requena, Keli Pereira dos Anjos, Claudia Schaffer, Marcia Lopes, Michelle Soares, Borny Cristiano So, Tati Piñon, Fernanda Santana, Luana Lopes, Simone Cunha, Márcia Bonamin, Olga Tessari, Marcelo Bartholomeu, Dênis Paschoalinoto, Sandra Tarallo. Redação e Publicidade: Telefone: (11) 9-8548-7811 A Executiva News Revista Digital não se responsabiliza pelo conteúdo dos anúncios. As opiniões emitidas nas matérias são de responsabilidade de seus autores. Ninguém está autorizado a fazer cobrança de anúncios em nome desta Revista. Nossos Colunistas não são remunerados pelas suas publicações; eles o fazem em forma de colaboração. As imagens utilizadas nesta Revista provêm de sites gratuitos da Internet. Esta publicação segue os princípios do Acordo Ortográfico da Língua Portuguesa de 1990 (oficialmente em vigor no Brasil desde 2015) e utiliza os Dicionários Houaiss e Longman.

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