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企業管理

1

部分

管理學˙001

第壹篇:企業管理基本概論/003 第一章 企業管理導論 ----------------------------- 004 第二章 管理理論的發展演進 -------------------- 022 第三章 企業與環境 -------------------------------- 054 第四章 組織文化------------------------------------ 060 第五章 全球化組織與環境 ----------------------- 065 第六章 企業社會責任與倫理道德-------------- 072

第貳篇:規劃/083 第七章 規劃------------------------------------------ 084 第八章 決策------------------------------------------ 098 第九章 策略管理概要 ----------------------------- 113 第十章 企業預測的方法 -------------------------- 126

第參篇:組織/135 第十一章 組織結構與設計 ----------------------- 136 第十二章 組織變革與創新 ----------------------- 158 第十三章 群體行為與團隊管理----------------- 174

第肆篇:領導/189 第十四章 領導--------------------------------------- 190


第十五章 激勵--------------------------------------- 208 第十六章 組織行為 -------------------------------- 234 第十七章 溝通--------------------------------------- 246

第伍篇:控制/259 第十八章 控制--------------------------------------- 260

2

部分

企業概論˙273

第十九章 生產及作業管理-------------------------------------- 274 第二十章 人力資源管理----------------------------------------- 313 第二十一章 財務管理 -------------------------------------------- 338 第二十二章 行銷管理 -------------------------------------------- 388 第二十三章 企業整體經營與管理 ---------------------------- 506


第 壹 篇

企業管理導論 壹

企業

一、企業基本意涵 企業是一個經濟個體(Economic Entity),亦即以營利為目的,從事 經濟活動的事業單位。 企業是透過人們的智慧及努力,結合土地、資本、勞動等生產要素, 及運用計劃、組織、用人、領導、控制等管理功能,在以營利為目的 和承擔風險的情況下,提供產品(Products)和服務(Services),來 滿足市場需求的經濟個體。 企業是指人類為謀求生存,並追求美好生活的一種活動。這些活動具 體而言是將各種資源轉換成有形的財貨或無形的服務,以滿足他人的 需要,並從而獲取適當的利潤(司徒達賢)。 二、企業系統:從投入、轉換及產出的過程來看企業 企業投入金錢(Money)、人力(Man)、機器(Machine)、市場( Market)、士氣(Morale)、物料(Material)、技術方法(Method) 等各種基本資源,並透過管理功能的轉換及運作,提供市場所需的產品 (Products)和服務(Services)的過程。如下圖所示。 投入

轉換

產出

7M

企業管理

產品、服務

三、企業功能(Business Function) 從生產與作業、行銷、人力資源、研究發展及財務等功能來看企業。企 業功能是指運用生產要素轉換成產品、服務,以滿足顧客需求的功能, 茲說明如下: 生產與作業功能(Production and Operation): 是指運用原料、設備、技術、方法以製造商品,提供服務的功能。生 004


存貨管理、生產型態、生產的規劃與控制等。

行銷功能(Marketing):

產活動如:產品設計、廠址選擇、工廠佈置、製程安排、品質管制、

針對目標市場的顧客需求,並透過行銷組合策略來滿足顧客需求,進 而創造企業利潤的功能。 行銷組合(Marketing Mix)又稱行銷 4P'S,是指產品(Product) 、價格(Price)、通路(Place)、推廣(Promotion)。 行銷活動如:行銷研究與計劃、行銷組合(即 4P'S:如產品、價格 、通路、推廣)、廣告、國際行銷、人員銷售、售後服務、市場調 查、市場區隔、目標市場等。 人力資源功能(Human Resource): 透過選才、訓才、用才、留才的的活動來達成組織目標的功能。如員 工招募、甄選、工作分析、任用、訓練、考核、薪資、福利等。 研究發展功能(Research and Development): 力求創新以解決企業管理問題的功能。如新產品開發、市場開發、生 產製造技術研究與開發、產品配方研發、生產技術提升、產品技術創 新、基本研究等。 財務功能(Finance): 是指資金籌措及運用,使公司長期資產最大及股東獲利最大化的功能 。如帳務、普通會計、成本會計、預算控制、稅務、資金融通、金融 商品與工具、財務管理、股利政策與股務、財務槓桿、財務比率分析 、各類財務報表(如資產負債表、損益表、現金流量表)之管理運用 及分析等。 企業機能(功能)簡要 企業的資產、資本;含人力資源規劃、工作分析、招募與遴選、教育 人資功能 訓練、薪資福利、績效考核、勞資關係、員工安全衛生與健康、員工 生涯發展、國際人力資源、數位化人力資源等相關功能 主要包含行銷研究與計劃、行銷組合(即 4p,如產品、價格、通路 行銷功能 、推廣)、廣告、國際行銷、分公司及經銷商、人員銷售、售後服務 、市場調查、市場區隔、目標市場等相關功能 製造業、服務業等相關作業功能,應稱為生產與作業功能,包含生產 生產功能 與作業系統、生產力與產能規劃、地點選擇與設施佈置、製程或服務 chapter1˙企業管理導論 005


第 壹

流程、物料需求規劃、存貨管理、品質管理、剛好及時系統、採購、 儲運、設備維護等

包含帳務、普通會計、成本會計、預算控制、稅務、資金融通、金融 商品與工具、財務管理、股利政策與股務、財務槓桿、財務比例分析 財務功能 、各類財務報表(如資產負債表、損益表、現金流量表)之管理運用 及分析等 進步、永續經營的基礎,包含新產品開發、市場開發、生產製造技術 研究與開發、產品配方研發、生產技術提升、產品技術創新、基本研 研發功能 究等。影響 R&D 組織的因素有:企業目標、經營成果、生產資源、 市場行銷等因素 除產、銷、人、發、財五大功能外,例如採購功能(請購、採購作業 他 、詢價、議價、採購進度控制、驗收等)、經營分析功能、工程功能 以及資訊功能等

整理自:李正鋼、陳基旭、張盛華 著,現代企業管理-理論與實務導向,初版 ,智高文化,2006。

管理(Management)

一、管理基本意涵 對管理的觀點,眾說紛云,東西方國家對管理之觀點亦有差異。有人說 它是一種程序,是由各項管理功能所組成的一種程序或步驟;有人說它 是一些活動,是一種經由他人努力而完成工作或任務的活動。不論由學 術或實務的觀點來看,管理的意涵為: 透過他人來完成事情的一系列活動。即群策群力,完成目標的過程。 運用計劃、組織、用人、領導、控制等管理功能,使人力、物力、財 力等作最佳的配合,以達成企業目標的活動。 協調他人之業務,有效率及有效能地完成工作的過程或程序。 管理是指主管人員運用計劃、組織、領導、控制等程序,以期有效利 用組織內所有人力、原料、機器、金錢、方法等資源,並促進其相互 密切配合,使之有效率和有效果達成組織最終目標的過程。 東方的觀點: 是做人做事的道理;亦為修己、安人的歷程(以人為中心)。 東西方國家對管理的觀點: 006


第 西方管理主張以「事」為中心。中國人相信「事在人為」,所有的 道合」的人,才能夠在「道」的共識中,將心比心,用心來配合, 以求協調合作。管理有其「變動性」的特性,那就是「依理而變」 ,變到合理的地步。 二、管理功能(Management Function) 管理功能,是指管理活動所表現的功能。管理的基本功能是,計劃、組 織、用人、領導、控制的過程。茲將管理功能說明如下: 計劃(Planning): 設立目標,擬定達成目標的整個過程。申言之,即設定目標,擬定策 略,並透過組織來執行策略,最後評估是否達成目標的整個過程。 組織(Organizing): 分化與整合的過程。申言之,即透過水平分工形成不同的部門及垂直 分工形成不同的層級,並以溝通、領導、監督及協調來整合的過程。 用人(Staffing): 將適當的人放在適當位置的過程。任用必須決定完成工作所需的人力 ,同時儲備、甄選、訓練、評估及發展人力資源。 領導(Leading): 「領導」是一種影響力的過程。即在某一特定情境下,影響他人之行 為,使其朝向於達成某種目標之過程。包括指揮、監督、溝通和激勵 等功能。 控制(Controlling): 簡言之,控制就是修正目標的過程。申言之,控制就是將預期目標與 實際績效比較,以判斷是否達成預期目標,並進而決定是否採取修正 行動的過程。 管理功能(職能)簡要 係指為了達到組織目標而擬定各種計劃及方案的過程。要達成 (完成)什麼目標(任務)?及如何去達成(完成)?包括定 規 劃 義組織的目標、擬定策略、發展計劃及方案、整合及協調相關 (Planning) 活動等 chapter1˙企業管理導論 007

事都是人做出來的,所以管理應該以人為主,因此必須尋找「志同

中國式管理的三大主軸:以人為主、因道結合,依理而變。


第 壹 篇

係為了達到某種目標的人與任務的結合體,包括工作的分配、 組 織 指揮體系、組織圖、組織設計、部門職掌、工作設計與分析等 (Organizing) 。Organizing an Organization or Some Organizations. 係指主管如何帶領部屬達到組織目標的過程。領導者應有勝任 領 導 能力,包括專業能力、經驗、技術、人際關係以及好的人格特 (Leading) 質(如性格、態度、毅力、溝通力、邏輯思考力等);強將手 下無弱兵、主管無能,累死屬下;帶人要帶心,領導藝術化 係指建立衡量的標準來檢視實際績效是否符合,且分析其結果 控 制 並視其需要進行更正的措施:是監測及確保實際的結果能達到 (Controlling) 組織期望的目標或標準。控制程序一般有四個步驟:建立績 效標準或目標衡量實際績效比較上述兩者採取修正行動 整理自:李正鋼、陳基旭、張盛華 著,現代企業管理-理論與實務導向,初版 ,智高文化,2006。

三、管理循環(程序) 管理活動是由計劃、組織、用人、領導、控制等功能所構成的一連串步 驟,週而復始,循環不已(有順序),稱為管理循環。 四、管理的重要性 一般而言,可將管理的重要性歸納為下列幾點來說明之: 企業經營的成敗與管理好壞有重要的關連性: 根據調查,失敗的事業中有 90%是因為管理能力欠缺所致,如果僅 憑資金及技術是無法促成事業的成功,管理者是否具有管理能力,才 是關鍵所在。 組織內各階層都有管理的問題存在: 企業要有績效,必須依賴各層級人員的能力充分發揮,而各層級在推 動業務的過程中,皆會有其問題點存在。這些問題點的解決,必須透 過管理功能的發揮。 管理原理可適用任何一個組織: 不論營利組織,非營利組織、政府機構,甚至家庭都會運用到管理。 整合目標差異: 組織是人的結合,人與人之間或個人與組織之間可能有不同的目標, 這些差異都有賴管理來整合。 整合資源: 透過管理的運用,可以整合不同資源,達成目標。 008


第 壹

企業管理

一、企業管理的意涵 企業管理者運用管理功能(計劃、組織、用人、領導、控制),並結合 各種資源,以達成企業目標的過程。 二、企業管理的目的 企業管理的目的係在追求績效,績效包含效率(Efficiency)與效能( Effectiveness)。茲說明如下: 效率(Efficiency): 係指投入與產出的比率關係,即強調提升資源的運用率。Peter Drucker 指出:效率是「Do the thing right」,也就是用正確的方法做事。 效能或效果(Effectiveness): 係指達成目標的程度,即強調提升目標的達成率。Peter Drucker 指出 :效能是「Do the right thing」,也就是做對的事情。 效率與效能之異同點: 整理如下表說明: 效率(Efficiency)

效能(Effectiveness)

義 投入與產出的比率

達成目標的程度

公 相 強 異 追 點

式 效率=產出/投入

效能=實際產出/預期目標

調 資源的運用率

目標的達成率

求 最高的資源運用率

最高的目標達成率

(Do the thing right) (Do the right thing) Peter Drucker 用正確的方法做事(即手段 做對的事情(即目的或目標 的 觀 點 或方法要正確) 要對)

皆是管理者所追求的績效之一 皆為衡量一個企業在管理上是否有效的主要指標

效率與效能的應用: 有效能/無效率 (指達成了目標,但是無效率)

有效能/有效率 (追求目標正確,並達成高效率)

無效能/無效率 無效能/有效率 (又稱「第三類錯誤」,指執行的 (指雖達高效率,但沒有達成目標) 效率很低,且沒有達成目標) chapter1˙企業管理導論 009


第 壹

l

效能與效率的評估方法: 效能: 目標法:先確認產出,再評估目標達成的程度。 資源基礎法:以資源投入切入,成功獲取稀少性資源者,則為效能。 內部程序法:以組織內部運作的健全與否,衡量效能。 競值途徑:Quinn and McGrath(1985)根據人類的認知體系建立一 個整體性的研究架構─競爭價值途徑(Competing Values Approach ,CVA;簡稱競值途徑)。在競值途徑中,縱軸表示「從強調完 全的彈性,變化至完全的秩序與控制」;橫軸則表示「從完全以內 部觀點為焦點,至完全以外部觀點為焦點」;縱、橫軸交織形成四 種模式。即以「焦點(內部/外部)」與「結構(彈性/控制)」 兩構面,形成人群關係(內部/彈性)、開放系統(外部/彈性) 、內部過程(內部/控制)、理性目標(外部/控制)等模式,檢 視組織於該四象限的效能。 效率: 指數法:以比率型態的方式,可分為單一比率及多項加權指數比率 ,例如多要素生產力。 計量經濟模型:以迴歸分析了解多項投入及單項產出的關係。 線性規劃法(LP):收納多種產出及投入要素,以計算效率之高 低。 三、企業管理的對象 管理矩陣(Managerial Matrix)的意義: 「管理矩陣」是由企業功能與管理功能所構成的一種交叉關係。企業 如欲發揮經營績效,各「企業功能」的主管人員,必須運用「管理功 能」的計劃、組織、用人、領導、控制等功能,在他們所負責的業務 工作上(如人力資源工作、生產工作、財務工作、行銷工作、研發工 作等) ,兩者之間因而形成一種矩陣的關係,稱為管理矩陣(Managerial Matrix),亦即構成企業管理的範圍。企業功能與管理功能的關係,

010


務 生

產 行

銷 研究發展

企業功能 人力資源 財 管理功能 計 劃 組 織 用 人 領 導 控 制

如以圖表來表示,則形成如下表所示之「管理矩陣」:

管理矩陣的特徵: 「企業功能」係隨企業性質而異,「管理功能」則可完全應用於各 種不同的企業性質。 任何企業功能,均可透過管理功能的運用,而增加績效。 可讓管理者瞭解整體組織工作內容。 四、企業管理的性質:管理是科學也是藝術 管理是一種科學: 因為管理的原則是基於學者的研究、分析、實驗、衡量等科學方法而 得,可適用於解決管理所遭遇的問題。因此,管理原理原則的探討方 法,如同一般科學的研究方法;所以說,管理是一種科學。 管理亦是一種藝術: 因為管理的原理原則,雖然已發展出堅實的理論基礎,但並非包羅萬 象,對於所有管理問題亦非保證可以解決,尚有賴管理者的實務經驗 與智慧技巧的運用;所以說,管理亦是一種藝術。 五、企業管理者應具備的能力(條件) 管理者應具備那些能力,眾說紛云。羅伯‧凱茲(Rober L. Katz)認為 成功的管理者,應具備下列三項能力,茲說明如下: 成功的管理者應具備下列管理能力: 觀念性能力(Conceptual Skills): 觀念性能力,就是一種直觀、概念性、系統性或整合的能力。也 就是從錯綜複雜的狀況中,發掘關鍵問題與因素,並權衡各種方 案之優劣與風險大小的能力。例如:洞悉市場環境變化的能力。 管理階層愈高者,面臨之問題愈複雜與抽象,需要的觀念性能力 也愈高。 chapter1˙企業管理導論 011


第 壹

人際關係能力(Human Skills): 指與他人或團隊融洽相處的能力,因為管理者必須直接面對人員

。即能與人共事、溝通、協調及領導的能力,亦即與人互動的能 力。 由於管理者必須藉由他人完成任務,因此如何建立信任與合作的 人際關係,是很重要的。 一般討論最多的是,管理者的領導及溝通能力。領導是管理者對 於部屬所能發揮的影響作用,溝通是管理者是否能將自己的觀念 明白讓他人瞭解的能力。 因此人際關係能力對每一階層管理者都必要,而且是同樣重要。 因為管理者必須藉由他人完成任務,所以管理者必須有能力去建 立信任與合作的人際關係。 技術能力(Technical Skills): 指精通特定的專業領域,並擁有相關的專業知識。亦即「做事」 的能力。 這種技術能力與管理能力並不相同,管理者不需要成為這方面的 專家,其可以透過專門技術人員協助。 如果管理者對專業技術一無所知,則無法與組織內的技術人員溝 通,他人也無法給予協助,所以管理者應具備某種程度的技術能 力。 一般而言,基層管理者需要之技術能力程度較高,而高階管理者 在技術能力方面只要具備一般概念就可以。 管理能力與管理階層的關係: 一個好的管理者必須具備以上三種能力,才算具有管理能力。而這 三種能力的重要性,隨著管理階層高低而有不同,愈低的管理階層 ,技術性能力愈重要,愈高的管理階層,觀念性能力愈重要,人際 關係能力對各階層管理者都同等重要。 如下圖所示:

012


包括觀念化能力、人際關係能力、技術能力以及政治能力。 觀念化能力:管理者的抽象思考能力。 人際關係能力:管理者與他人溝通、領導與激勵他人的能力。 技術能力:完成某一特別技術領域的工作,所需具備的能力。 政治能力:一個人增進自己的權利、建立權力的基礎的能力。  Drucker 在 2004《哈佛商業評論》(Harvard Business Review,HBR )發表九項管理技能: 什麼是必須做的?(What Needs to be Done?) 什麼對企業是對的?(What is Right for The Enterprise?) 撰寫一份行動計畫。(Whrite an Action Plan.) 承擔決策責任。(Take Resposibility for Decision.) 擔負溝通責任。(Take Resposibility for Communication.) 聚焦於「機會」而非「問題」。(Focus on Opportunity.) 主持成效的會議。(Make Meetings Productive.) 以「我們」為做法與說法。(Think and Say “We”.) 先聽,後說。(Listen First, speak Last.) 六、企業管理者的角色 管理學者 H. Mintzberg,透過觀察管理者的日常工作活動,將管理者執 行管理功能所扮演的角色,分為三大類,十種角色,管理者角色的扮演 ,會因為在組織中不同層級,而有所差異。茲整理如下表說明之。 人際角色(Interpersonal Roles): chapter1˙企業管理導論 013

管理者四項關鍵能力:

l

觀念性能力

低階

技術性能力

中階

人際關係能力

高階


第 壹

和他人互動或因儀式或象徵性的原因,所扮演的角色。 角

色 描

述 可

代 表 人 象徵性的頭頭,必須去執行 各種社交、慶典儀式的執行 (頭臉人物) 一些含有法律或社會意味的 、主持宴會、簽署文件、接 (Figurehead) 例行性責任 見客戶 領

激勵員工,使員工投入工作 與部屬有關的所有管理活動 導 者 ;負責任用、訓練以及相關 (Leader) 的工作

維持自己和外界所建立的資 書面文件之收領、外部商務 連 絡 者 訊網 方面的工作、其它與外界人 (Liaison) 士有關聯的活動

資訊角色(Information Roles): 資訊接收、蒐集與傳播的角色。 角 色 偵 察 者 (監視者/監督 者) (Monitor)

傳 播 者 (Disseminator)

發 言 人 (Spokesman)

描 述 可 確 認 的 活 動 搜尋及接收資訊,以澈底瞭 為接收資訊所做的各種書面 解組織及其環境,成為組織 文件的批閱或做各種接觸 內部和外部資訊的中樞 將外界接收到的資訊或從其 他部屬處所得的訊息傳給組 織中的其他成員,這些資訊 有的屬於事實,有的屬於自 己瞭解吸收後所做的研判 將組織的計畫、政策、行動 成果等資訊傳達給外界人士

為了資訊上的目的傳達書面 文件,或以口頭方式告知其 部屬

董事會議與外界人士之間的 文件往來或面對面的接觸

決策角色(Decisional Roles): 制定決策的角色。 角

色 描 述 為組織尋求機會,擬訂「改 企 業 家 善方案」,並審核某些方案 (Entrepreneur) 計畫的構想 障 礙 處 理 者 當組織碰到重要且非預期性 (危機處理者) 的困難時,負責解決 (Disturbance Handler)

014

可 確 認 的 活 動 針對改善方案的構思或設計 舉行會議,並做成結論 針對困難與危機舉行檢討會 議,並做成對策


七、管理者的階層 管理階層: 組織的管理者,因職權大小、職位高低,有所不同。不同層級的管理 者,執行的功能、角色及所需的技能,也會有所不同。一般可將組織 內的管理者,分為三個層級,茲說明如下: 高層管理者(Top Managers):負責有關組織營運發展方向的決策 ,研擬影響組織所有成員的決策;關心組織整體營運發展方向以及 相關決策。通常由組織的董事會所指派或選擇,例如:董事長、總 經理、副總經理。 中層管理者(Middle Managers):介於高階管理者與第一線管理 者之間,他們通常管理第一線管理者。公司通常將業務細分,由不 同的中層主管各掌管一部份,他們只對掌理業務負責,並扮演高層 管理者與基層管理者之間的溝通橋樑。例如:各功能部門的經理。 基層管理者(第一線管理者)(Front-line Managers):負責生產 性或作業性員工的管理工作。第一線主管負責將公司業務工作再細 分,直接面對做事的員工進行指導或監控。例如:領班、組長,或 是辦公室中的課長、股長。 各階層管理者的差異: 以下針對不同層次的管理者,在管理功能、角色及技能的差異說明: 功能差異: 高層管理者:決定企業的目標、方向、願景,所以花費較多的時 間從事環境偵測,組織本身狀況的瞭解、設定長程目標,即花費 較多的時間在規劃上。 中層管理者:負責執行高層決定的目標、計畫,居於承上啟下的 位置,須花費較多的時間在組織、領導上。 chapter1˙企業管理導論 015

資料來源:Henry Mintzberg,The Nature of Managerial Work, p.93-94

資 源 分 配 者 分配組織中的資源,做組織 任何牽涉到預算的工作以及 (Resources 重大的決策 設計部屬工作等有關的活動 Allocator) 協 商 者 負責重要的協商事件 協商,談判角色 ( 談 判 者 ) (Negotiator)


第 壹

基層管理者:負責各項工作的實際運作,所以花費較多的時間在 對工作人員的督導與控制上。

角色差異:管理階層越高,管理者在組織中扮演的角色越多,而且 各種角色的替換 也越頻繁,也就是說,高層管理者經常要扮演十 大角色的任一種,而且因不同的場合要扮演不同的角色。例如:對 外代表公司參加慶典儀式,扮演「代表人」,回到公司開會時,立 即換為「資源分配者」。 技能差異:高層管理者需要較多觀念性的能力與人際關係的能力, 較少的專業技術能力;而低管理階層者需要較多的技術性能力,較 少的觀念性技能。 八、企業管理的目標 管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)認為,企業的目標有下列八項: 市場地位(Market Standing): 是企業相對於競爭者的地位。例如:最常用的市場地位指標是市場佔 有率。 創新(Innovation): 指任何足以改善企業營運方法的變革。例如:新產品開發、製程的改 善。 生產力(Productivity): 企業的「投入(What)」與其所達成的「產出(What)」之比。 資源水準(Resource Level): 指企業所擁有各項資源的相對數量。例如:存貨、設備、現金等。 獲利力(Profitability): 扣除為產生營收所必須花費的成本與費用之後,所產生的盈餘多寡的 能力。通常,獲利力是反映經營績效的常用指標。 管理者績效及發展(Manager Performance and Development): 人力資源是企業最重要的資產,尤其管理者績效及發展更是企業經營 成敗的關鍵。 員工績效與態度(Worker Performance and Attitude): 指擔任非管理性工作人員的績效品質,與他們對於工作的感受。 社會責任(Social Responsibility):

016


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