Kandidaturer verksamhetsåret 2020/2021

KANDIDATURER VERKSAMHETSÃ…RET 2020/2021

ÖVERSIKT AV KANDIDATER 2020 Paul Stone. S.4-5

Alexander Karl Dürr. S.6

Rebecca Byström. S.7

Joel Hultman. S.8

Maja Ahlberg. S.9

Arad Aslrousta. S.10

2

R FÖR VERKSAMHETSÅRET 0/2021 Michelle Brandt. S.11

Robin Bucher. S.12

Ville Hayen. S.13

Elise Murphy. S.14

Practical Information. S.15

3

Kandidat till Förbundsordförande

Paul Stone an

Slog

”Jag är en drivkraftig och professionell individ som är trygg i mina arbetsuppgifter och som alltid ger full prioritet till de uppdrag som jag åtar mig. Några av mina största styrkor är att bedöma situationer rationellt och att förmedla ett lugn i pressade förhållanden. Det är min ambition att möta alla uppgifter och utmaningar med positivitet, noggrannhet och kreativitet tillsammans med mina medarbetare. Jag är en person som EUP Sverige kan lita på och som är villig att investera helhjärtat i rollen som förbundsordförande, från första till sista dag.”

Jag hoppas att alla som läser detta mår bra och känner hopp för att situationen i Sverige och omvärlden snart förbättras.

Det är med stor entusiasm som jag kandiderar till förtroendeuppdraget som EUP Sveriges förbundsordförande för verksamhetsåret 2020/2021. Under mina snart fem år i organisationen har jag haft de stora privilegien att vara verksam som projektledare för både en regional- och en nationell session, vara vice ordförande i den regionala styrelsen i EUP Väst, sitta i valberedningen, engagera mig som revisor på regional nivå samt under det senaste året förvalta förtroendet som vice förbundsordförande. Dessa erfarenheter har givit mig unik insikt i EUP Sveriges verksamhet och format de visioner som jag nu har för organisationen.

Jag har under det gångna året varit drivande i arbetet med den nya verksamhetsplanen och det skulle vara fantastiskt roligt att få vara del i dess implementering. Under nästa verksamhetsår vill jag främst fokusera på tre aspekter. För det första vill jag utveckla organisationens synlighet i det svenska civilsamhället. EUP Sverige har en större roll att ta där och jag visionerar att denna roll ska fortsätta växa under 2020/2021, bland annat genom att stötta regionala ordföranden i sin externa representation. För det andra önskar jag fokusera på att strategiskt planera det mycket viktiga decentraliseringsarbetet. En del i detta är att undersöka möjligheter för organisationen att anställa en verksamhetsutvecklare, för att inspirera projektverksamhet på lokal nivå via medlemsföreningarna och tillåta regionala styrelser att inrikta sig strategiskt. För det tredje vill jag presentera och

implementera tydligare strukturer för beslutsfattning som säkerställer trygghet i förbundsstyrelsen, transparens mot EUP Sveriges medlemmar samt som verkar för effektiva och genomtänkta beslut.

Om fem år ser jag att organisationen har medlemsföreningar som operativt bedriver en omfattande del av verksamheten samt att de regionala styrelserna och förbundsstyrelsen kan fokusera nästintill samtlig tid på strategisk utveckling. Jag ser även att det finns fler aktiva medlemmar i organisationen som ett resultat av organisationens ökade synlighet i det svenska civilsamhället och att det finns högre konkurrens för organisationens alla förtroendeposter. Det är även min förhoppning att organisationen inom fem år har en ekonomi som är trygg och inte fullt lika beroende av MUCF:s organisationsbidrag, att kansliet fått tillskott av fler anställda för att stötta verksamheten samt att de regionala sessionerna kunnat erbjuda hostel/hotell som boende sedan några år tillbaka.

Organisationens verksamhet befinner sig i nuläget i en utmanande situation till följd av pandemin. Förbundsstyrelsens arbete under överskådlig framtid förväntas påverkas av pandemin och innebär ekonomiska, verksamhets- och arbetsmässiga påfrestningar. En dialog behöver föras med MUCF kring kraven på medlemsantal och aktivitet, i förhållande till svårigheterna som poneras och med bakgrund till kraven för organisationsbidraget. Vidare behöver organisationen utnyttja möjligheten till att vara kreativ i detta läge och bevara flexibilitet i att optimera digitala alternativ. Utgångspunkten

för en förbundsstyrelse de kommande månaderna måste vara att realisera organisationens målsättningar på bästa sätt, utan att riskera individen eller samhället i stort.

Det som gör mig till en bra ledare är att jag är strukturerad, mycket noggrann i mitt arbete samt har en förmåga att förmedla ett lugn som sprider trygghet till mina medarbetare.

Jag anser även att jag effektivt skapar tydliga, konsekventa och seriösa arbetsförhållanden vilket är viktigt för motivationen i styrelsen. Utöver detta innebär ledarskap för mig att verka för att samtliga medarbetare mår bra, säkerställa att deras behov möts och att skapa en effektiv och trygg miljö för gruppen som enhet. En ledare behöver finnas där både för det strukturella- och emotionella stödet och det är viktigt att vara närvarande i den rollen.

Förbundsordföranden för EUP Sverige bär ett viktigt ansvar i att vara arbetsledare för organisationens anställda. Under nästa verksamhetsår vill jag lägga mycket tid och fokus på detta ansvar och säkerställa att den anställdas behov möts.

Det är viktigt att EUP Sverige är en trygg, inspirerande och utvecklande arbetsplats och att den anställda inkorporeras i organisationens verksamhet effektivt. I rollen som arbetsledare anser jag att en öppen och frekvent kommunikation är central, samt att det är viktigt att tydliga arbetsstrukturer och målsättningar sätts upp och utvärderas kontinuerligt.

rens mycket kärt och förbundsstyrelsen som helhet bör ha fullständig insikt i organisationens situation. Presidiet bär ett stort ansvar för att ovanstående möjliggörs och för att förbundsstyrelsen finner vägar framåt, samt målsättningar, i sitt arbete. Med bakgrund till det anser jag det viktigt att förbundskassören, med dennes ekonomiska insyn, inkorporeras i presidiet. Tillsammans med vice förbundsordförande och förbundskassör kan förbundsordförande lägga en grund för styrelsens arbete och utstaka förslag på gemensamma målsättningar. Inom presidiet liksom i hela förbundsstyrelsen är det fundamentalt med god kommunikation, en konsekvent arbetsmetodik och en tydlig gemensam vision.

Under det kommande året planerar jag att fortsätta mina studier på heltid i Oxford. De gångna verksamhetsåren har det fungerat mycket väl att balansera mina universitetsstudier med rollen som projektledare (2018/2019) och förtroendeuppdraget som vice förbundsordförande (2019/2020).

Jag känner att de dubbla sysselsättningarna berikar min tillvaro och jag är trygg i att lärdomarna från erfarenheterna av att balansera dessa kommer vara av stor nytta även nästa verksamhetsår.

Paul Stone

När det kommer till den interna strukturen på förbundsstyrelsen vill jag uttrycka min förhoppning för att förbundsstyrelsen etablerar en förbundssekreterare. Detta för att säkerställa att organisationens dokumenthantering förbättras samt för att avlasta vice förbundsordföranden från rollen som sekreterare och därmed frigöra denna som en mer effektiv strategisk pelare. Mina visioner inkluderar även att finna möjligheter för att dedikera en portfölj i förbundsstyrelsen till att stödja de regionala styrelserna samt medlemsföreningarna på ett närmare plan än i dagsläget. Med detta sagt behöver dessa ambitioner anpassas i enlighet med förbundsstyrelsens kompetenser, preferenser och visioner.

Vidare visionerar jag att arbetet inom styrelsen karaktäriseras av god gemenskap, glädje och seriositet. Förbundsstyrelsen representerar organisationen och det interna arbetet samt förhållningssättet sätter tonen för hela verksamheten. Min vilja är att förbundsstyrelsen ska vara ordentligt förberedd inför beslut och att tiden på styrelsemöten nyttjas effektivt.

Detta bland annat genom att utvärderingar, redogörelser och underlag för beslut förbereds skriftligt och skickas ut med god framförhållning innan ett möte. Jag håller transpa-

5

Kandidat till Vice Förbundsordförande Alexander Karl Dürr

Slogan

”Under mina år som engagerad har jag utvecklat en nyanserad förståelse på hur EUPs verksamhet drivs både nationellt och internationellt. Mitt senaste uppdrag i förbundsstyrelsen har gett mig inblick i vilka hinder organisation behöver överkomma för att fortsätta blomstra. De erfarenheter jag tar med mig från min tid inom EUP har gett mig verktygen för att fortsätta utveckla organisationen och det vill jag fortsätta att göra under kommande verksamhetsår. ”

vi fler event utöver vår ordinarie verksamhet, så som empowerment-projektet som påbörjades i år. Föreläsningar på skolor, samarbete med andra ungdomsorganisationer och liknande, fler ingångssätt i organisationen och vår ordinarie verksamhet kommer hjälpa den utvecklas och expanderas.

Undera mina år som engagerad i EUP har jag samlat på mig en bred bas av erfarenheter. Först som projektledare för NS Malmö 2019, i denna rolle har jag lärt mig mycket om ledarskap, stresshantering, planering och förbättrat min problemlösningsförmåga. Detta uppdrag tillsammans med min nuvarande post som nationell koordinator har gett mig stor insyn i EUP Sveriges verksamhet. Mitt uppdrag inom förbundsstyrelsen har även hjälp mig inse vad organisation behöver för att utvecklas och expandera.

Utöver mina förtroendeuppdrag inom EUP Sverige har jag varit på mycket EUP event utanför Sverige vilka gett mig en nyanserad bild av hur andra nationalkommitteer bedriver sin verksamhet och hur vi kan lära oss från andra i nätverket.

Under året som national koordninator har jag arbetat mycket med den strategiska regionala utvecklingen, och detta hade varit en av mina största prioriteringar ifall jag blir vald till vice-ordförande. Organisationens utveckling är kopplad till den regionala utvecklingen som behöver mycket översikt och arbete under kommande år. Blomstrar regionerna kommer det finnas mycket mer kapacitet för medlemsrekryteringen och en ökad möjlighet att påverka fler. Utöver den regionala utvecklingen så vill jag fortsätta att se över hur vi kan uppnå organisationens grundläggande genom andra metoder än NSP:n. Våra sessioner är fantastiska och dem ska vi fortsätta med, men det finns mer tids och kostnadseffektiva sätt att påverka civilsamhälle och utbilda unga.

Som jag nämnt anser jag att den regionala utvecklingen är central för att organisationen ska fortsätta blomstra. Första steget är att bygga upp en större bas av aktiva medlemmar, därför behövs NSP:n utvecklas utöver regionala sessioner och en nationell session. Vi behöver fånga upp medlemmar på ett effektivare sätt och ge dem verktyg att få utvecklas och delta på fler event nationellt och internationellt. Under månaderna kring NSP kan fler event hållas så som in school sessions, trainings och olika event där medlemmar kan träffas och nätverka. Flera av dessa saker gör vi redan men med schemaläggning kan vi maximera de positiva utfallet av varje event. Utöver utveckling av NSP behöver

Styrelsen kommer bestå av individer med olika personligheter och arbetsstruktur, som arbetsledande får man anpassa arbete och ha en öppen och frekvent kommunikation så att ledamöterna får arbeta utifrån sina styrkor och på ett sätt där de har autonomi och känner motivation i sitt arbete. Sedan är det viktigt med mycket tydlig målsättning och att man ger ledamöterna de verktyg och det stöd de behöver för att uppnå målen så att de känner mening och vikten i deras engagemang.

Till hösten så ska jag studera på helfart. Jag har kommunicerat med folk som studerar samma program och känner att med god planering kommer jag kunna lägga tillräckligt mycket tid på styrelsearbetet.

Jag ser att EUP Sverige fortsätter växa i den riktning den gör nu, att vi fortsätter decentralisera till regionerna och att regionerna utvecklas. Om 5 år ser jag att våra regionala styrelser kan arbeta strategiskt och stödja våra lokalföreningar och ambassadörer som genomför självständiga projekt. Jag ser även att organisationen som helhet blir självständig och inte behöva lita på enskilda bidrag och eldsjälar, genom att att organisation får fler stora bidrag och får en större bas av aktiva medlemmar. Avslutningsvis så ser jag att vi har en bredare verksamhet utöver sessioner, så att vi kan ta en större roll i samhället och påverka många fler än vad vi gör med våra event i nuläget.

Det bör vara ett nära samarbete mellan vice och ordförande med konsekvent, tydlig och ärlig kommunikation. Likvärdigt som ledamöter har sin egen målsättning bör vice och ordförande arbeta tillsammans för att uppnå en gemensam vision. Jag anser även att kassör bör samarbeta närmare med presidiet. Sessioner och tidigare förtroendeuppdrag inom EUP Sverige har gett mig verktygen och erfarenheten för att leda ledamöter. Som beskrivit tidigare i min kandidatur tror jag att en tydlig målsättning, nära samarbete och autonomi behövs för bra ledarskap hos en vice-ordförande.

Alexander Karl Dürr

Kandidat till Förbundskassör

Rebecca Byström

Slogan

”Rebecca, en symbios av energi och kreativitet!”

Min bakgrund inom ideellt engagemang sträcker sig cirka fem år tillbaka. Under den tiden har jag varit engagerad i bland annat Unga aktiesparare, Östermalms ungdomsråd, Carrus Network men även EUP såklart. Att mina styrelseuppdrag sträcker sig till olika organisationer är en stor fördel eftersom det ger mig perspektiv på hur man kan förbättra EUP men även hur man kan ta lärdomar av andra organisationer. Min kreativa förmåga kring problemlösning kombinerat med min energi och drivkraft är något jag vill fortsätta bidra organisationen med under ett till verksamhetsår.

På grund av de extraordinära omständigheterna som Covid-19 har bidragit med så vet vi inte hur framtiden ser ut just nu. Detta kan även skapa motgångar för organisationens ekonomi. Många olika fonder och stiftelser delar ofta ut bidrag för utveckling av nya verksamheter och metoder inom organisationen. Detta gör att vi begränsar våra bidragsansökningar när vi främst bedriver sessionsverksamhet. Därför vill jag under nästkommande verksamhetsår jobba strategiskt för att skapa fler möjligheter att bedriva projekt som inte är kopplade till sessioner, främst för att öppna upp organisationen för fler medlemmar men även för att skapa större ekonomiska förutsättningar. Under de gångna verksamhetsåren har mycket fokus hos förbundskassören legat på att skapa en stabil ekonomi och en sund spenderingskultur inom organisationen. Detta är något jag anser de tidigare förbundskassörerna lyckats med och detta skapar möjligheter till att under nästa verksamhetsår jobba med en långsiktig ekonomisk plan som sträcker sig över några år, istället för att varje år jobba för att överleva verksamhetsåret. Detta är något jag vill jobba med, tätt tillsammans med kansliet under nästa år. Jag tror förbundskassörens roll kan bli tyngre och bredare, genom ett starkt samarbete med kansliet.

Med mina erfarenheter inom förbundsstyrelsen och min alltid positiva attityd, så vet jag att jag alltid kommer kunna finnas som en trygg pelare att luta sig emot när det finns någon i förbundsstyrelsen som behöver stöd eller uppmuntran.

I mina tidigare engagemang har jag jobbat mycket med fundraising och att hitta företagssamarbeten, både på lokal nivå och på nationell nivå. Jag har även gått en säljutbildning och en grundläggande utbildning i bokföring. Inom EUP har jag även ansvarat för budgets för bland annat event genom EU-vals projektet som jag under min tid i den regionala styrelsen arrangerade i region öst. Sedan har jag tagit del av ekonomiska utbildningar på internationellt håll inom fundraising, att pitcha EUP mm. I min roll som ordförande för Östermalms ungdomsråd har jag haft ansvar för föreningens ekonomi och ansvarat för att den följs. Med dessa erfarenheter inom ekonomi, fundraising och ekonomiskt ansvar kombinerat med min plan att börja plugga ekonomi på universitetsnivå så tror jag att jag kan bidra mycket till rollen som förbundskassör.

Som det ser ut nu är planen till hösten att börja studera ekonomiprogrammet på heltid. Universitetsstudier kommer ge mig mer frihet att kunna bestämma över mitt egna schema till skillnad från min tid i gymnasiet, detta gör att det kommer bli lättare för mig att åsidosätta tid för EUP. Att balansera styrelsejobb med studier är något jag gjort under många år och jag har en god struktur för att upprätthålla en god balans.

Tack för ni tog er tiden och läste min kandidatur.

Rebecca Byström 7

Kandidat till Förbundskassör Slogan

Joel Hultman

”De senaste två åren har EUP varit min största passion och den största drivkraften i mitt liv. Organisationen har gett mig fantastiska möjligheter och genom mitt engagemang har jag utvecklats mer än vad jag någonsin kunnat tänka mig. Nu vill jag få chansen att spendera ännu ett år till att göra mitt yttersta för att ge tillbaka till EUP Sverige. ”

Under två år har jag samlat på mig mycket kunskap om organisationen, hur den fungerar och hur den kan utvecklas. Först som projektledare för RS Malmö 2018 och sedan under detta verksamhetsår som projektkoordinator på förbundsstyrelsen.

Den intensiva arbetsperioden som projektkoordinator under hösten har lärt mig att strukturera och planera min tid effektivt.

Som projektledare lärde jag mig att arbeta utefter och hantera en budget och året som projektkoordinator har gett mig ännu större insikt i sessionsekonomin, vilken jag nu känner mig väl insatt i.

Två egenskaper som utmärker mig i mitt arbete är att jag är både noggrann och eftertänksam, vilket jag tror är egenskaper som önskas i en förbundskassör. Efter att ha diskuterat möjligheten med nuvarande förbundskassör förstår jag att uppdraget är en utmaning som jag vill anta och att ekonomisk förvaltning samt föreningsekonomi är något jag tycker är väldigt spännande.

Under nästa verksamhetsår tycker jag att vi borde bredda våra källor till finansiering. Trots att flera olika bidrag sökts i år är majoriteten kopplade till projekt och organisationen borde söka fler verksamhetsbidrag för att ha mer finansiering som är obunden till projekt för större ekonomisk säkerhet, en fråga som är extra aktualiserad i samband med den pandemi samhället står inför.

Jag tror även att det kan vara nyttigt att undersöka möjligheter i den privata sektorn. Mängden styrelsemöten bör också minskas, då jag inte ser ett behov av det antal fysiska möten vi haft i år, och lokal- och resekostnader för styrelsemötena uppgår i stora summor. Istället borde man komplimentera fysiska möten med kortare digitala möten, vilket dessutom skulle minska påfrestningen för de som reser långt. Detta verksamhetsår har vi även ändrat fokus från företag till stiftelser på sessionernas fundraisingarbete. Detta har gett goda resultat, men det finns utvecklingspotential. Den utbildning som projektledare erbjuds fokuserar främst på metoder som är lämpade till att söka pengar

från företag och jag tror att en mer “stiftelseanpassad” utbildning hade genererat ännu bättre resultat.

Det som jag anser viktigast för att samarbetet i styrelsen ska fungera smidigt är att alla kommunicerar öppet, ärligt och tydligt. Detta reducerar missförstånd och frustration och ger möjlighet till att ställa upp för varandra. Lyhördhet är också viktigt, samt att respektera och förstå varandras livssituationer.

Den största erfarenhet jag har av ekonomihantering är från projektledaruppdraget. Det lärde mig mycket om att ta fram, följa samt löpande revidera en budget. Jag saknar dock erfarenhet av bokföring, vilket jag så klart tänkt läsa upp mig på. Under verksamhetsåret kommer jag att fortsätta mina studier, och att kombinera styrelsearbete med studier är något som fungerat väl hittills. EUP kommer, i det fall jag får ert förtroende, alltid vara högt prioriterat.

Joel Hultman

Kandidat till Ordinarie Ledamot Slogan

Maja Ahlberg

”Jag har enormt driv och känner stort ansvar till att saker och ting blir gjorda på bästa möjliga sätt. Som ledamot kräver det att man hjälper och stöttar styrelsen och i gengäld får man stöttning tillbaka. Styrelsearbetet är ett kollaborativt arbete och alla delar måste funka både individuellt och tillsammans. Som ledamot skulle jag fokusera på en hälsosam atmosfär för alla i förbundsstyrelsen samt organisationens medlemmar. Jag vill bidra till en organisation som har gett mig mer än vad jag kan beskriva och jag är 100 % redo att kavla upp ärmarna och ta an alla aspekter som detta äventyr har att erbjuda. ”

I min tid i EUP Sverige har jag haft olika roller som har gett mig betydelsefulla erfarenheter som skulle hjälpa mig i förbundsstyrelsearbetet. Jag satt som ordförande i EUP Väst 18/19, revisor för EUP Väst 19/20 och projektledare för den nationella sessionen 2020, vilket innebar ett stort ekonomiskt ansvar. Därmed har jag förståelse för de regionala styrelsernas utmaningar att engagera sina medlemmar, projektledarnas svårigheter med både finansiering och logistik och jag anser att det ger mig möjlighet att stötta och utveckla organisationen på ett sätt som skulle vara förmånlig för inte bara förbundsstyrelsen men också dessa decentraliserade delarna av organisationen. Genom att arbeta med dessa olika portfolier har det gett mig en bred förståelse i organisationens arbete och en insikt i riktningen av organisationens utveckling.

Jag skulle vilja få en större inblick i alla aspekter av organisationens arbete speciellt förbundsstyrelsens roll i sessionsarbetet.

Bördan som sessionerna har på förbundsstyrelsen har alltid varit stor och föregående år har arbetet inte varit hållbart för förbundsledamoten och projektledarna, vilket leder till konflikter och onödig oklarhet. Mitt fokus som förbundsledamot skulle vara hållbart engagemang och mental hälsa. För styrelsearbetet är både styrelsens och individens mentala hälsa betydande och jag tror att jag skulle bidra till en hälsosam atmosfär där alla i förbundsstyrelsen samt engagerade medlemmar känner sig välkomna och uppskattade.

Under min tid i organisationen har jag ibland uppfattat det förvirrande hur förbundsstyrelsen kommunicerar med de olika grenarna i organisationen. Det finns självklart en anledning till att flera personer från förbundsstyrelsen engagerar sig i de decentraliserade delarna av organisationen, dock kan det i vissa fall uppfattats förvirrande hur förbundsstyrelsen fungerar samt dess funktion. Klar och tydlig kommunikation med relevant trans-

parens i vad förbundsstyrelsen gör samt dess funktion skulle underlätta i organisationens arbete. Detta skulle inte bara göra det klarare för organisationens medlemmar såsom projektledare och regionala styrelser men skulle också frigöra tid från andra ledamot till annat mer passande deras portfolio. Dessutom skulle det vara gynnsamt i organisationens decentraliseringsprocess då de decentraliserade delarna känner större ansvar och en klar kontakt med förbundsstyrelsen.

Jag tar studenten i sommar och ska studera på högskola till hösten. På grund av COVID-19 har vi tyvärr blivit tvungna att skjuta upp den nationella sessionen till hösten istället vilket kommer då kombineras med förbundsstyrelsearbetet. Det har aldrig varit ett problem innan att kombinera mina studier och EUP, och jag ser inte at det skulle vara någon större förändring för mig än vad jag har gjort innan. Min prioritet i förbundsstyrelsen kommer vara hållbarhet och mental hälsa och det är också något som jag prioriterar i mitt privatliv också.

Maja Ahlberg

9

Kandidat till Ordinarie Ledamot Arad Aslrousta

Slogan

”Hållbara och mer långvariga engagemang är två viktiga utmaningar vi står inför. Därför vill jag avlasta kommande projektledare genom större kontinuitet av kunskap från avslutade sessioner men också öka möjligheterna för delegationer att avancera sig till sessioner utomlands. ”

Vilka kunskaper och erfarenheter kan du dra nytta av i styrelsearbetet? Vad kan du tillföra styrelsen?

Med bakgrund i en regional styrelse och som projektledare för en nationell session har jag de senaste två verksamhetsåren fått en gedigen erfarenhet av vilka utmaningar vi står inför och vilka styrkor vi har för att gemensamt driva föreningen framåt.

Regionalt perspektiv Förutom den generella erfarenheten av att sitta i en regional styrelse så var EUP Väst värdar för samtliga två evenemang som förbundsstyrelsen delegerar till regionala styrelser: styrelseträningen “Board Academic Training” och EUP Sveriges årsmöte. Vad dessa erfarenheter sammantaget mynnar ut i är en mycket god förståelse för vikten av tillfredsställande kommunikation mellan förbundsstyrelsen och regionala styrelser men också hur det i praktiken känns att vara nytillträdd förtroendevald till en regional styrelse. Övergripande kunskap Som projektledare för den nationella sessionen i Göteborg i år har jag fåtten djupgående inblick i EUP Sveriges flaggskepp och kärnverksamhet. Det har inte minst inneburit en nära kontaktmed i princip samtliga medlemmar av förbundsstyrelsen, vad respektive roll innebär och vilket avtryck de har i de fantastiska och tidskrävande projekt som föreningen förknippas med varje år.

Representera föreningen externt Förutom erfarenhet av ledarskap och logistik har rollen ställt min förmåga att företräda föreningen externt såväl muntligen som skriftligen på prov. Exempel på detta är bland annat gentemot de individuella aktörerna som utgjorde den unika uppsättningen venues, Europaparlamentariker, Kungl. Hovet och patrons m.fl.

Bidragssökande Jag har medförfattat två beviljade bidragsansökan: en Erasmus+ ansökan och en ansökan för projektbidraget inför Europaparlamentsvalet 2019. Bidragssökande är fortsatt en nödvändighet. varför detta är en relevant erfarenhet.

Vilka arbetsområden är du mest intresserad av att arbeta med under året? Varför? Har du idéer på hur EUP Sverige kan förbättra eller utveckla sin verksamhet? Nämn gärna några konkreta förslag på vilket sätt du tror att du kan bidra till organisationens utveckling.

Förbättra kontinuiteten Idag börjar nya projektledare från ruta etti princip. Genom att i Göteborg fortsätta desamarbeten som etablerats under den nationella sessionen samt spara information om tidigare venues, stiftelser, körscheman, Europaparlamentariker och liknande så finns det en enorm potential att skära ned tiden som krävs av rollen dramatiskt. I förlängningen innebär detta ett betydligt lägre stresspåslag och ett hållbart engagemang. Samma handlingsmönster kan genomföras under utvärderingsprocessen bland övriga sessioner.

Fler avancemangsmöjligheter Idag är en vanlig orsak till varför medlemmar inte blir aktiva inom organisationen att de inte avancerar vidare till nästa session. Genom att erbjuda fler delegationer från såväl RS som NS möjligheten att delta i sessioner utomlands är sannolikheten högre attengagemanget blir längre.

Dessutom kan det resultera i en växelverkan som underlättar att få fler internationella delegationer till våra sessioner.

Styrelsearbetet är lagarbete, men ibland krävande: Hur tänker du bidra till att hjälpa och peppa andra i förbundsstyrelsen?

Det finns få motsvarande erfarenheter av krävande arbete och behov av peppning än att få den session man arbetat med i 12 månader inställd på grund av århundradets pandemi man varken kunde förutse eller övervinna.

Förutom att fysiska styrelsemöten varje månad innebär en unik sammanhållning i sig så är jag angelägen att bistå övriga ledamöter särskilt under de mest krävande perioderna.

Vad har du för planer nästa år? Hur ser du på att kombinera denna sysselsättning med EUP? Finns det någon tid under året då du inte kommer vara lika tillgänglig?

Med tidigare erfarenhet av att projektleda i kombination med mina juridikstudier är jag övertygad över att jag också kan hantera rollen som ledamot.

Arad Aslrousta

Kandidat till Ordinarie Ledamot Michelle Brandt

Slogan

”Mina ambitioner och iver har under åren motiverat mig att ta itu med nya utmaningar, som har format mig till den person som jag och jag inte kan vänta med att fortsätta växa.”

Min tidigare erfarenhet av den östra regionala styrelsen gjorde det möjligt för mig att få en djupare inblick i EYP Sweden som en organisation, eftersom jag förstod det inflytande som olika områden har på organisationen, från regionstyrelserna till projektledarna. Denna förståelse kommer att vara värdefull för mig som styrelseledamot eftersom jag kommer att kunna påverka framtida EYP-generationer positivt. Ändå är jag medveten om de inlärningsmöjligheter jag får av att sitta i styrelsen, och jag är entusiastisk över aspekten av att kunna utöka min kunskap. Min entusiasm och passion för mina åtaganden är min drivkraft och har lett mig till att ta itu med nya utmaningar vilket har hjälpt mig att växa som person. Att anta positionen i förbundsstyrelsen skulle säkert vara utmanande men en extraordinär inlärningsupplevelse.

När det gäller styrelsearbete är jag mest intresserad av projektkoordinator positionen eftersom jag tror att det kommer vara den rollen jag kom mer att blomstra i och vara mest värdefull i. Min erfarenhet som projektledare i Eskilstuna RS har hjälpt mig växa som person och få en djupare inblick i en projektledares roll. Min medvetenhet om vad projektledare går igenom under sin resa ger mig fördelen att bäst stödja den nya generationen. Projektledarens roll kan vara utmanande och det är av yttersta vikt att de behöver ett strukturellt stödsystem, inte bara från projektkoordinatorn utan också från hela styrelsen.

Lagarbete är verkligen viktigt i styrelsearbetet, detta kan göras genom att kontinuerligt stödja styrelseledamöter. Support är viktigt när det gäller att skapa och upprätthålla en blomstrande miljö där varje styrelseledamot kan växa inom sina positioner.

Att ha en särskild betoning på välbefinnande är nyckeln till att uppnå detta. Det är ibland lätt att låta något man älskar ta kontroll över sig själv, utan att ta ett steg tillbaka och tänka på

konsekvenserna som det har på ens hälsa. Därför måste mental hälsa tas upp och implementeras för att säkerställa att varje styrelseledamot klarar sig bra och fortfarande är entusiastisk för sin del i styrelsen.

Förra årets initiativ för att lägga mer tonvikt på projektledarrollen var verkligen värdefull och som projektledare kände jag mig mer kontroll över min session och kunde dra nytta av alla de upplevelser och nedgångar som en projektledare går igenom. Jag vill se initiativet fortsätta i år eftersom projektledare skulle kunna ha större kontroll till sina sessioner, vilket skulle kunna hjälpa till att främja nya innovativa idéer som skulle berika organisationen mer.

Slutligen tar jag för närvarande examen från gymnasiet och planerar att fortsätta med mina studier på universitetet i höst.

Min självdisciplin och struktur säkerställer att jag kan åta mig de åtaganden jag gör och därmed kommer det inte att hindra mig från att göra mitt yttersta bäst i förbundsstyrelsen.

Michelle Brandt

11

Kandidat till Ordinarie Ledamot Slogan

Robin Bucher

”Jag är en energisk och positiv kommunikationsstudents som gärna använder den teoretiska grund jag anskaffat mig genom mina studier på ett konkret plan. Speciellt när det är för en organisation jag älskar och varit medlem i flera år. ”

1. Vilka kunskaper och erfarenheter kan du dra nytta av i styrelsearbetet? Vad kan du tillföra styrelsen?

Jag fungerade som grafisk designer för finska Försvarsmakten i ca. 9 månader där min huvudsakliga uppgift var att skapa PR och kommunikation såväl internt som externt. Detta gjorde jag huvudsakligen i form av att skapa brigadens tidning, affischer, videos och inbjudningar. Jag studerar Media- och kommunikationsvetenskap på Uppsala Universitet med kommunikation som planerat huvudämne. Jag har därmed omfattande kunskaper om grafiskt arbete samt grundlig kunskap inom kommunikation som ett teoretiskt koncept. Jag tror därför att jag kunde tillföra styrelsen välplanerade och konsekventa kommunikationsprojekt som vidare utvecklar hur EUP Sverige interagerar med sin omgivning.

2. Vilka arebetsområden är du mest intresserad av att arbeta med under året? Varför?

Jag kandiderar för posten som PR- och Kommunikationskoordinator. Detta eftersom jag studerar kommunikation och finner det väldigt intressant. Kommunikation finns inbakat i allt vi gör och därför är det viktigt att kommunikationen är välutvecklad och precis. Inte bara eftersom detta underlättar styrelsens arbete men även för att det fastställer att de idèer, tankar och värderingar EUP Sverige har, säkert förmedlas till sin omgivning. Detta är något jag studerat på både ett teoretiskt och konkret plan och att kunna föra samman denna kunskap i form av konkreta och väluttänkta projekt är något jag är väldigt motiverad att göra. Dessutom trivs jag i grupparbete, så att få jobba inom kommunikation med en grupp likasinnade människor verkar som en bra omgivning för mig att utveckla mina kunskaper inom kommunikation men även att ge tillbaka och hjälpa utveckla verksamheten som större helhet.

3. Har du idéer på hur EUP Sverige kan förbättra eller utveckla sin verksamhet? Nämn gärna några konkreta förslag och på vilket sätt du tror att de kan bidra till organisationens utveckling.

Enligt mig är det viktigt att inom kommunikation vara konsekvent.

När man är sporadisk inom kommunikation missar man ofta en del av sin publik. Jag skulle alltså bidra till organisationens

utveckling genom att bidra till denna regelbundenhet. Jag skulle göra detta huvudsakligen genom att fokusera på två huvudprojekt.

Först skulle jag skapa en universal och standardiserad kommunikationsmodell för styrelsen utåt. Detta skulle exempelvis kunna innefatta grafiska mallar för sociala medier, informationspaket åt EUP Sveriges medlemmar som skulle ges ut på specifika tidpunkter och interna kommunikationsrapporter som analyserar styrelsens interna kommunikation.

Jag skulle dessutom skapa en media-databank som skulle fungera som hjälpmedel åt såväl styrelsen som andra arbetsgrupper som fungerar på våra sessioner och events. Den skulle innehålla viktiga dokument/mallar som behövs för sessioner, grafiskt material för PR syften och en bildbank vars syfte är att samla och kategorisera bilder från sessioner och andra events för kommunikativa syfte.

4. Styrelsearbete är lagarbete, men ibland krävande; hut tänker du bidra till att hjälpa och peppa andra i förbundsstyrelsen?

Jag trivs i grupp och har alltid gjort det. Jag tror att min största fördel är att jag är väldigt flexibel och därmed kompromissvillig.

Detta hjälper mig när jag ska förstå hur specifika individer tycker och tänker och varför de gör det. Om jag gör det blir det inte bara lättare att kompromissa men även att hitta helt nya lösningar på potentiella problem som styrelsen stött på.

Jag skulle med andra hämta en öppen attityd gentemot andra och göra mitt yttersta för att få allas röster hörda. Detta bidrar till öppen kommunikation som enligt mig är den viktigaste i lagarbete.

Utan att öppet och ärligt diskutera aktuella ämnen är det omöjligt att skapa lagarbete.

5. Vad har du för planer nästa år? Hur ser du på att kombinera denna sysselsättning med EYP? Finns det någon tid under året då du inte kommer vara lika tillgänglig?

Jag fortsätter mina studier i Uppsala men på halvfart. Jag kommer med andra ord ha relativt mycket tid för styrelsearbete. Vid sidan om studierna finns det en chans att jag även kommer vara PR ansvarig på styrelsen för Uppsalas Utrikespolitiska Förenings och fadder vid terminstarten. Detta betyder att jag vid höstterminsstarten kanske har mycket att göra men jag är trots detta positivt inställd till hur jag kombinerar styrelsearbetet med alla andra saker jag gör under fritiden!

Robin Bucher

Kandidat till Ordinarie Ledamot Vilhelm Hayen

Slogan

” Jag är en utåtriktad och social kille som gillar att tänka nytt, ta ansvar och engagera mig för frågorna jag brinner för, demokrati och mänskliga rättigheter. Hayen för förbundsstyrelsen som fisken i vattnet.”

1 - Vilka kunskaper kan du dra nytta av i styrelsearbetet? Vad kan du tillföra styrelsen?

Efter att ha suttit som vice-ordförande för EUP Öst 2019/2020, och under året deltagit i EUP Sveriges sessioner RS Väst och NS Göteborg samt sessioner runt om i Europa som kommittee-ordförande och organisatör känner jag mig nu redo att använda mina erfarenheter för att bidra till arbetet i förbundsstyrelsen.

Under året har jag även medverkat i drivandet av ett UF-företag, som tillsammans med mitt engagemang i EUP gett mig chans till personlig och akademisk utveckling samt ökad kunskap i lagarbete och teamwork. Dessa upplevelser tror jag bygger en stark grund för ett effektivt och målinriktat arbete tillsammans med styrelsekollegorna under verksamhetsåret 2020/2021.

2 - Vilka arbetsområden är du mest intresserad av att arbeta med under året? Varför?

Jag är främst intresserad portföljerna Internationell Koordinator och PR & Kommunikationskoordinator, då jag tror att de erfarenheter mitt engagemang som volontär i EUP, både i Sverige och Europa, ger mig goda möjligheter att kommunicera och föra en dynamisk och verkningsfull dialog med såväl EUP Sveriges medlemmar som nationella styrelser i andra EUP-länder.

3 - Har du idéer på hur EUP Sverige kan förbättra eller utveckla sin verksamhet? Nämn gärna några konkreta förslag och på vilket sätt du tror de kan bidra till organisationens utveckling För att fortsätta utvecklas som organisation tror jag EUP Sverige kan lära av framgångsrika koncept från andra nationella styrelser i EUP:s nätverk. Utanför Sveriges storstäder är jag övertygad om att det finns stor potential för oss att attrahera nya medlemmar, något som skulle kunna vara möjligt med hjälp av att arbeta som EUP Tyskland gör, genom att anordna “crash courses” i skolor som inte vanligtvis deltar i EUP:s sessioner om EU:s funktioner och värdet av aktivt medborgarskap bland ungdomar. Även om EUP Sverige idag har en väletablerad verksamhet bland gymnasiestuderande tror jag också att det finns ett högt värde i att

fortsätta det arbete som förbundsstyrelsen 2019/2020 påbörjat i att etablera EUP som en organisation inte bara för gymnasieelever, utan även för universitetsstuderande. Något jag hoppas kan åstadkommas genom att organisera event tillsammans med andra rörelser, såsom Utrikespolitiska Förbundet, för att gradvis bygga en verksamhet med möjlighet att anordna egna event för universitetsstuderande, på samma sätt som till exempel EUP Azerbajdzjan och EUP Cypern gör idag.

4 - Styrelsearbete är lagarbete, men ibland krävande; hur tänker du hjälpa till och peppa andra i förbundsstyrelsen?

Ibland går saker fel, ibland händer det saker som kommer i vägen för ens engagemang i styrelsearbetet, ibland kanske man helt enkelt inte har tid. Då tror jag på att finnas där med pepp och stöd, och på att kunna avlasta och hjälpa till i de andras arbetsuppgifter, i vetskapen om att de skulle göra precis samma sak för mig om och när det behövs. Att vara involverad i EUP är ett val vi gör, men då ska man också veta att man alltid har ett hjälpsamt lag bakom sig, redo att rycka in om så behövs.

5 - Vad har du för planer nästa år? Hur ser du på att kombinera det med styrelsearbete? Finns det någon tid under året då du inte kommer vara lika tillgänglig?

Under hösten 2020 kommer jag med största sannolikhet att läsa Folkrätt i Kris och Konflikt vid Försvarshögskolan i Stockholm, och under våren arbeta. Att kombinera studier och arbete med min roll som vice-ordförande i EUP Öst har inte varit något problem under detta verksamhetsår, och jag är övertygad om att tillsammans med en stark och samarbetande förbundsstyrelse 2020/2021 även framöver kunna ta mig an det arbete som krävs av en förbundsstyrelseledamot parallellt med jobb och universitetsstudier.

Vilhelm Hayen

13

Kandidat till Ordinarie Ledamot Slogan

Elise Murphy

“I snart 3 år har EUP förgyllt mitt liv med interkulturella upplevelser, lärorika arbetsuppgifter samt chanser att ta ansvar för något som är större än mig själv. Under min tid i EUP har jag insett att detta är en organisation alla borde få chansen att vara en del av och jag vill delta i arbetet som ligger bakom EUPs verksamhet. Jag är en mycket driven person med öga för detaljer och jag ser fram emot chansen att få ta mig an nya utmaningar, ta del av andras kunskaper och bidra till EUPs utveckling.”

Under det senaste året har jag varit ordförande i EUP Öst där jag har lärt mig allt från det administrativa arbetet till hur organisationen kan utvecklas i framtiden. Dessa erfarenheter har gett mig värdefulla insikter av vad som behövs på regional och lokal nivå för att EUP ska växa och utvecklas. Nu vill jag ta med mig mina nya kunskaper och erfarenheter till EUPs förbundsstyrelse!

Jag är intresserad av att arbeta med den regionala verksamheten samt de regionala styrelserna. Jag anser att regionerna är nyckeln till en utökad verksamhet för EUP och att stödet som finns för de regionala styrelserna är väldigt viktig för att de på bästa sätt kan utveckla regionen samt nå deras personliga mål. Tack vare mina tidigare erfarenheter har jag god kunskap kring vad för stöd som kan behövas och vilka utvecklingsområden det finns inom den regionala verksamheten. Jag uppskattar själv tydliga strukturer och tror att den regionala verksamheten skulle dra stor nytta av extra stöd med det för att möjliggöra att större fokus läggs på kreativa sätt att utveckla organisationen. Jag tror även att en gemensam och helhjärtad insats för att gå igång ambassadörsprogammet är en viktig milstolpe för EUPs utveckling. På så sätt kan mer och mer verksamhet inkludera medlemmar inom medlemsföreningarna utan att de besitter en förtroendepost, vilket både effektiviserar de regionala styrelsernas arbete samtidigt som fler av våra medlemmar får chansen vara delaktiga inom EUP och får leva ut sina egna visioner. Detta tror jag även i längden kan leda till att medlemmar litar mer på deras egna förmågor och vågar därför söka sig utomlands med EUP samt ansöka till olika förtroendeposter. EUP har fantastiska medlemmar ute i regionerna och vi behöver ge dem fler chanser att engagera sig i organisationen!

I en styrelse tycker jag att det är viktigt att det finns en atmosfär där det är tillåtet att inte ha tid, inte må bra eller inte räcka till och att man i sådana tillfällen kan söka stöd hos andra styrelsemedlemmar. Det är viktigt att komma ihåg att alla är bra på olika saker och ingen är bäst på allt. Därför vill jag bidra till en atmosfär där alla tar hjälp av varandras kunskaper och erfarenheter. Själv kommer jag bidra med en positiv inställning, en god arbetsmoral där samarbete sätts i fokus och jag kommer att anstränga mig för att stödja resten av förbundsstyrelsen.

Under det kommande året kommer jag att studera i Haag på heltid. Även om detta är något jag tagit hänsyn till och övervägt noga, så ser jag inte det som något större hinder för mitt engagemang i EUP. Jag har haft ett aktivt engagemang i EUP i samband med intensiva heltidsstudier innan och har därför stor erfarenhet av att planera min tid på ett bra sätt.

EUP har förgyllt min vardag i snart 3 år och nu vill jag ta mig an nya utmaningar inom förbundsstyrelsen för att vara med att utveckla organisationen och se till att många fler får chansen att ta del av EUP!

Elise Murphy

Practical Information

Note: This information is taken from the ”Summons to the Annual Meeting 2020”, the whole document can be found trough this link.

https://issuu.com/eypsweden/docs/summons_annual_meeting_2020

Annual Meeting TIME The Annual Meeting opens at 10:00 (CEST) on Saturday 30 May 2020. Estimated time for close of day on Saturday 30 May 2020 is 18:00 (CEST). On Sunday 31 May 2020 the annual meeting is resumed at 10:00 (CEST) and is estimated to close at 16:00 (CEST).

LOCATION Zoom Video Communications Digital platform PRE-VOTING Members who are unable to attend the annual meeting are allowed to cast their votes before the start of the meeting.

Pre-votes in the election of the national board, auditors and nominating committee should be sent to valberedningen@ eup.se, in the offered time period between 10 May 2020 and 22 May 2020. It is of vital importance that pre-votes on electoral matters follow the regulations established in 3 kap. §3 mom 13 in the Charter of EYPSweden, and which are specified in the booklet provided by the nominating committee on the opening of the nomination- and candidacy period on 1 April 2020. Pre-votes which do not comply with the established structure will be deemed illegitimate, and will not be counted.

Please note that only members falling under the definition of the electorate in article 9 of the Charter of the EYP are al-

lowed to cast pre-votes on electoral matters. You can access this definition on the Members’ Platform under the tabs “EYP Info” and “Governance”. Please contact Vice President Paul Stone on paul.stone@eup.se, should you have any questions about the definition of the electorate.

Members who are unable to attend the annual meeting are also allowed to cast pre-votes on other than electoral matters on the agenda. This includes but is not necessarily limited to casting votes on motions, propositions and the issue of discharging the National Board. Votes on matters on the agenda, excluding those concerning election of National Board, auditors and nominating committee; should be sent to Association Secretary Simon Jernberg at simon.jernberg@ eup.se, no later than 22 May 2020.

REGISTRATION All members wishing to attend the annual meeting 2020 are kindly asked to register for the event on the following link: https://forms.gle/g84dLNMmEKD8umyL6 ​ Please note that the last day to register participation at the annual meeting is Friday 15 May 2020, and that the National Board has interpreted the Charter of EYP Sweden in accordance with reserving itself the right to deny members access to the annual meeting, upon late registration.

VOTING All members are hereby notified that the National Board of EYP Sweden has interpreted the right to vote, as limited to those members who are registered as members of the organisation, no later than 30 days prior to the start of the annual meeting. This interpretation is intended to operate both for pre-voting and voting at the annual meeting. Please ensure to register for membership on www.eup.se as soon as possible.

15