INFORMATION FRÃ…N VALBEREDNINGEN 2020
INEHÅLL s.3 Förbundsstyrelsen s.4 Årsöversikt 2020/2021 s.5 Föreslagna portföljer s.10 Viktiga datum s.11 Nominera s.12 Kandidera s.13 Frågor till kandidater s.15 Rösta
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
1
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
2
FÖRBUNDSTYRELSEN FÖRBUNDSTYRELSEN
Enligt stadgarna skall styrelsen bestå av en (1) ordförande, en (1) vice ordförande, en (1) lärare, en (1) kassör samt fyra (4) ordinarie ledamöter. Förbundsstyrelsen 2019/2020 består av: Förbundsordförande: Viktorija Pesic Vice förbundsordförande: Paul Stone Förbundskassör: Ivar Fagerfjäll PR - & Kommunikationskoordinator: Rebecca Byström Internationell koordinator: Elsie Gisslegård Nationell Koordinator: Alexander Dürr Projekt Koordinator: Joel Hultman Lärarrepresentant: Anders Fridén
Förbundsstyrelsen är föreningens verkställande organ och ansvarar för föreningens verksamhet. För att den ska fungera bra, föra föreningens utveckling framåt och på ett bra sätt representera medlemmarna behövs kompetenta, engagerade och ambitiösa medlemmar. Detta är desto viktigare med tanke på att EUP Sveriges ordföranden är arbetsledare för fförbundssamordnare. Ordföranden ansvarar därmed för arbetsledning av såväl anställda som förtroendevalda. Vidare har även EUP Sveriges verksamhet expanderat nämnvärt på senaste tiden och styrelsens strategiska arbete har därför ökat i betydelse. Som ledamot i EUP Sveriges förbundsstyrelse är du en av personerna som arbetar strategiskt men även till viss del operativt med förvaltningen och utvecklingen av EUP Sverige. Tillsammans är styrelsen bland annat ansvarig för organisationens övergripande aktiviteter, förvaltning av medlemmar, ekonomi, representation mot medlemmar och externa parter samt ansvarig för att föra organisationen vidare framåt i utvecklingen.
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
Ledamöter i förbundsstyrelsen förväntas i snitt lägga 10 timmar i veckan på sitt förtroendeuppdrag, men antalet timmar varierar mellan poster samt perioder under verksamhetsåret. Uppdraget som förbundsordförande uppskattas kräva cirka 20 timmar i veckan. Som ledamot i förbundsstyrelsen är det viktigt att ha förståelse för att man inte endast arbetar inom sin portfölj, utan även utanför portföljen med uppgifter i enlighet med organisationens strategi och verksamhetsplan. Detta handlar om att arbetsleda arbetsgrupper, representera organisationen externt men främst vara en ambassadör för organisationen och aktivt jobba med att sprida organisationens värderingar och möjligheter till nya medlemmar. Som ledamot i styrelsen förväntas du delta på alla fysiska styrelsemöten som hålls, ungefär 6 stycken totalt, samt månatliga styrelsemöten över Skype. Resor du gör i egenskap av ledamot betalas av organisationen samt eventuellt behov av boende. Här finns all information du behöver för att utnyttja din demokratiska rätt på EUP Sveriges årsmöte den 3031 maj 2020 genom att kandidera, nominera och besluta vilka medlemmar som får förtroendeuppdrag under verksamhetsåret 2020/2021. Nedan finner du information om förbundsstyrelsens arbete, valberedningen och valprocessen.
3
FÖRBUNDSTYRELSEN ÅRSÖVERSIKT 2020-2021 För att skapa en bättre långsiktig planering över aktiviteter och styrelsearbetets struktur, presenteras här en ungefärlig ram för hur verksamhetsåret 2020-2021 kommer se ut. Datumen aktiviteterna är preliminära och slutgiltiga datum och aktiviteter är någonting som tillträdande styrelse har rätt att ändra i efter vad som passar dem bäst.
27-28 Juni: Överlämningshelg FS. Ej fastslagna datum, anpassas efter tillgänglighet för deltagare.
Mars: NS 2021
September: Board Academic Training
April: NSP Evaluation Weekend
6-8 november: RS Syd
Maj: Organisational Development Weekend
13-15 november: RS Väst
Maj: Årsmöte 2021
20-23 november: RS Öst 28-29 november: RS Nord
Februari: Alumni Weekend
Utöver dessa preliminära datum kommer styrelsemöten hållas ca. en gång i månaden och representanter från Förbundsstyrelsen förväntas deltaga vid BNC-möten två gånger per år.
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
4
FÖRBUNDSTYRELSEN FÖRESLAGNA PORTFÖLJER På förbundsstyrelsens första möte beslutas det hur arbetet och ansvarsuppdelningen inom styrelsen ska se ut under året. Förbundsordförande, vice ordförande, kassör och lärarrepresentant väljs separat från styrelseledamöterna under årsmötet. Portföljer för samtliga ledamöter och arbetsfördelning inom förbundsstyrelsen kan se olika ut år för år beroende på förbundsstyrelsens behov och önskemål. Nedan presenteras de portföljer som funnits i förbundsstyrelsen under verksamhetsåret 2019/2020. Det är ingen garanti att portföljerna kommer att se likadana ut under nästkommande verksamhetsår, utan inkluderas här för att skapa en förståelse av arbetsbelastningen och ansvarsuppdrag av styrelsearbetet. Texterna är skrivna av styrelseledamöterna som haft respektive portfölj under 2018/2019 och 2019/2020.
FÖRBUNDSORDFÖRANDE (Uppdraget som ordförande uppskattas kräva 20-25 timmar i veckan) Som förbundsordförande för EUP Sverige är din främsta roll att leda både generalsekreteraren samt förbundsstyrelsens övergripande arbete. Du är ansvarig för diverse former av arbetsledning samt avtalsförhandling och uppföljningsarbete, alltså går en stor del av ditt arbete som förbundsordförande åt till att arbeta tillsammans med och för generalsekreteraren. Som förbundsordförande är du även högst ansvarig för att styrelsen följer stadgar och styrdokument och är ytterst ansvarig för styrelsens arbete. Du koordinerar och ser till att underlag, kunskap och möjlighet till konstruktiv diskussion finns för styrelsen inför beslutsfattande. Du är ansvarig för att planera verksamhetsåret tillsammans med styrelsen och att finnas till hands då styrelseledamöterna behöver stöd. Du har även ett övergripande ansvar för föreningens ekonomi och du är juridiskt ansvarig för föreningen.
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
Rollen kräver ett stort ansvarstagande samt en förmåga att fatta snabba och ibland svåra beslut. Rollen kräver en god insyn i verksamheten i sin helhet för att tillåta ordförande att fokusera på långsiktig planering och långsiktigt beslutsfattande, samt en hel del flexibilitet för att effektivt kunna situationsanpassa sitt ledarskap och arbete utefter eventuella utvecklingar och utmaningar som organisationen ställs inför. Utöver att vara de facto juridisk representant för organisationen blir du effektivt organisationens yttersta representant i diverse externa sammanhang, såsom i de nätverk EUP Sverige ingår i.
5
FÖRBUNDSTYRELSEN VICE ORDFÖRANDE (Uppdraget som vice ordförande uppskattas kräva ca 15-20 timmar i veckan) Inför verksamhetsåret 2017/2018 beslutade Årsmötet 2017 att förbundsstyrelsen skulle etablera en ensam Vice Förbundsordförande vilket medförde att denna roll separerades från att anta en specifik portfölj i förbundsstyrelsen. Senare och inför verksamhetsåret 2018/2019 beslutade Årsmötet 2018 att arvodet för Förbundsordförande skulle minska till en symbolisk summa. Dessa beslut, av två på varandra följande årsmöten, har påverkat rollen som Vice Förbundsordförande i EUP Sverige signifikativt och de senaste två verksamhetsåren har använts för att etablera tydlighet i den roll som Vice Förbundsordförande har i förbundsstyrelsen, samt i organisationen som helhet. Rollen som Vice Förbundsordförande är anpassningsbar utefter utformandet av samarbetet med Förbundsordföranden. Under det gångna verksamhetsåret har Vice Förbundsordförande varit arbetsledare för förbundsstyrelsens ledamöter och syftat till att agera med flexibilitet som en stöttning och rådgivare i deras arbete. Rollen som arbetsledare inkluderar åtagandet som en strategisk pelare för organisationens långsiktiga utveckling och tilldelar stor insyn i dess nutida verksamhet. Den kräver därför genomgående förståelse för de målsättningar som organisationen har och de problembilder som den möter. En stor del av Vice Förbundsordförandens tid under verksamhetsåret har ägnats till att strukturera och planera den Nationella Uttagningsprocessen (NSP) 2019/2020 och spendera extra tid på att konsultera ledamöter i det relaterade arbetet.
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
Vidare har Vice Förbundsordförande agerat som förbundsstyrelsens sekreterare under året. Detta innebär att denna författat mötesprotokoll, samlat och uppdaterat policys och riktlinjer för organisationen samt fört stadgans mening vid behov. Rollen som Vice Förbundsordförande innebär även såklart att planera styrelsens sammanträden i samråd med Förbundsordföranden och att stötta denna vid behov. Precis som många andra roller i organisationen har Vice Förbundsordförande även ett nära samarbete med kansliet och Förbundskassören; inte minst kring organisationens ekonomiska förutsättningar. Det är fundamentalt för en Vice Förbundsordförande att inneha ett stort intresse för, och erfarenhet av, organisationens verksamhet. Utöver detta kräver rollen en god förmåga att koordinera, kommunicera, samarbeta, analysera och inspirera; främst inom förbundsstyrelsen men även gentemot andra aktiva medlemmar. I den mening att rollen fortsatt utformas inkluderande av ansvaret som sekreterare, är det även positivt för en Vice Förbundsordförande att inneha god administrativ kapacitet och språkliga kunskaper.
6
FÖRBUNDSTYRELSEN FÖRESLAGNA PORTFÖLJER KASSÖR
LÄRARREPRESENTANT
Posten som kassör innebär ett stort ansvar. Kassören ser dels till att organisationens pengar används på ett ansvarsfullt sätt i enlighet med de styrdokument som antagits, granskar därför budgetar för samtliga sessioner och lokala projekt. Dels ansvarar kassören också aktivt för att använda förbundets huvudbudget som ett verktyg för att arbeta mot de långsiktiga strategiska målen. Med andra ord är det huvudsakligen kassörens ansvar att en budget tas fram varje år som sedan följs upp, vilket med fördel sker i samarbete med presidiet och generalsekreteraren. Kassören arbetar nära generalsekreteraren vilka delar på ansvaret för den löpande bokföringen samt bokslutet. Det är även kassörens ansvar att alla ekonomiska transaktioner redovisas på ett korrekt sätt, att dialog angående ekonomiska frågor sker inom förbundsstyrelsen samt att alla intressenter kan få insikt i organisationens ekonomi under årsmötet och löpande under verksamhetsåret.
Som lärarrepresentant i EUP Sveriges förbundsstyrelse är man, tillsammans med förbundsstyrelsen, ansvarig för att utveckla utbildningsvärdet i organisationens aktiviteter. Man arbetar nära tillsammans med de andra ledamöterna, framför allt utbildningsansvarig, och är ansvarig för att planera lärarprogrammen för de regionala och den nationella sessionen. Att sitta som lärarrepresentant i förbundsstyrelsen ger en inblick i hur EUP Sverige styrs och de förutsättningar organisationen har för att anordna aktiviteter.
LEDAMOT
(Uppdraget som ledamot uppskattas kräva ca 5-10 timmar i veckan)
PROJEKT KOORDINATOR Under verksamhetsårets första halva är projektkoordinatorns huvudsakliga uppgift att arbeta med de regionala sessionerna. En stor del av detta arbete innefattar att agera stödperson till projektledarna genom att erbjuda dem hjälp och guidning i deras arbete, men koordinerande uppgifter vid exempelvis calls för officials samt ett övergripande ansvar för de regionala sessionerna som helhet ingår också. För detta krävs god kontakt och kommunikation med såväl projektledare som officials i ledarskapspositioner. Projektkoordinatorn arbetar även på olika sätt med olika nationella event så som exempelvis utbildningshelgen för de regionala styrelserna (BAT), utbildningshelger för projektledare (PM-Summit), och någon form av Alumni Weekend. En del arbete läggs också på olika bidragsansökningar.
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
I år har även arbetet med nästkommande verksamhetsårs regionala sessioner påbörjats redan på våren, vilket kommer göra arbetet med dessa mindre intensivt under sommaren och hösten.
7
FÖRBUNDSTYRELSEN LEDAMOT
(Uppdraget som ledamot uppskattas kräva ca 5-10 timmar i veckan)
NATIONELL KOORDINATOR
INTERNATIONELL KOORDINATOR
Nationell koordinator har under detta verksamhetsår arbetat med de regionala styrelserna och agerat stöd i deras arbete under året. Den nationella koordinatorn är de regionala styrelsernas huvudsakliga kontaktperson i förbundsstyrelsen. Den nationella koordinatorn har bland annat samordnat medlemsrekryteringen mellan regionerna. Rollen agerar stöd i medlemsaktiviteter som sker på regional nivå. Den nationella koordinatorn har även arbetat som stöd till projektledarna för den nationella sessionen. Det arbetet innefattar kontinuerlig kontakt, organisatoriskt och strukturellt stöd och även där vara huvudsaklig kontaktperson i förbundsstyrelsen.
Som internationell koordinator så går en stor del av arbetet ut på att hitta sessioner utomlands som EUP Sverige kan erbjuda organisationens deltagande skolor att åka på - och därefter ser det till att hålla alla parter väl informerade. Rollen handlar även om att hålla kontakten med andra nationalkommittéer genom att knyta kontakter och skapa långvarig samarbeten mellan länderna. Samt att förbereda inför och deltaga på Board of National Committees (BNC), genom att författa eller bidra till gemensamma proportioner, som samlas två gånger om året och fungerar som en del av EUP:s internationella styrning. Utöver detta så har den internationella koordinatorn som uppgift att se till att sessions arbetet fortskrider som det ska från styrelsens sida, med ett speciellt fokus på den internationella
LEDAMOT
(Uppdraget som ledamot uppskattas kräva ca 5-10 timmar i veckan)
PR- & KOMMUNIKATIONSKOORDINATOR PR- & Kommunikationskoordinator är en bred roll som innefattar många delar av EUP Sveriges kommunikation. Under det gångna året har en stabil intern kommunikation funnits och det huvudsakliga fokuset har legat på extern kommunikation. I portföljen jobbar man bland annat med sociala medier, grafisk design, att nå ut till extern media och patrons för sessionerna och hur den interna kommunikationen kan förbättras. PR- & Kommunikationskoordinatorn förväntas skapa en kampanj under verksamhetsåret och ha kontinuerlig dialog med både kontoret, förbundsstyrelsen och de regionala styrelserna för att samordna kampanjen. Utöver det är en huvudsaklig uppgift att hitta samarbeten och sprida EUP´s vision och budskap vidare till andra i civilsamhället.
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
En viktig uppgift PR- & Kommunikationskoordinatorn jobbat med detta år är hur EUP Sverige strategisk ska kunna nå ut till extern media och hur vi gör det på bästa sätt. Fokuset under det gångna verksamhetsåret har även varit att upprätta en tydlig intern kommunikation men även att hitta nya verktyg för att nå ut till våra medlemmar. Sammanfattningsvis så finns det riktlinjer för rollen som PR- & Kommunikationskoordinator men den blir även vad man gör den till.
8
FÖRBUNDSTYRELSEN FÖRESLAGNA PORTFÖLJER REVISOR
VALBEREDNINGEN
Revisorns roll är att göra en objektiv revision av föreningens beslutsmässighet och verksamhet. Den ska kontinuerligt granska föreningen för att sedan presentera en revision till föreningens medlemmar på årsmötet. Som revisor granskar du protokoll, beslut och verksamheten i föreningen för att sedan lägga fram en rapport till årsmötet; en revision. Du finns också tillgänglig för styrelsen för konsultation om beslut, dvs hur eller om ett beslut kan fattas. Revisorn är noggrann och har en grundlig insyn i föreningen, dess verksamhet och stadgar. Även om revisionen skrivs i anslutning till årsmötet, ska du hålla dig uppdaterad kring föreningens beslut och verksamhet under hela verksamhetsåret.
Valberedningens uppgift är att föreslå årsmötet kandidater till valen av ordförande, vice ordförande, kassör, styrelseledamöter, valberedningens ordförande, valberedningen samt revisorer inför det kommande verksamhetsåret. Valberedningens arbete har stor betydelse för förbundets långsiktiga utveckling. Styrelsens sammansättning och kompetens styr såväl på kort som på lång sikt organisationens inriktning och verksamhet. På valberedningen vilar ett ansvar att till varje årsmöte presentera väl genomtänkta och väl förberedda förslag till styrelseledamöter. Valberedningen 2019/2020 består av: Zain Mumtaz , Victor Lagerlius & Julia Röhnbäck
Verksamhetsrevisor 2019/2020 består av: Rebecka Madsen & Jesper Thunström
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
9
FÖRBUNDSTYRELSEN VIKTIGA DATUM 1 april: Nominerings- & kandideringsperiod öppnar 14 april: Nomineringsperiod stänger 21 april: Kandideringsperiod stänger 23 april: Kandidaturer presenteras 23 april - 10 maj: Intervjuer hålls av valberedningen med kandidater 10 maj: Valberedningens förslag presenteras och förhandsröstning börjar 22 maj: Förhandsröstning stänger 30-31 maj: EUP Sveriges årsmöte
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
10
FÖRBUNDSTYRELSEN NOMINERA Alla medlemmar har rätt att nominera medlemmar till årsmötet. Skicka din nominering till valberedningen@eup.se. Du som nominerats kontaktas sedan av valberedningen och får bekräfta att du vill kandidera. Om du vill nominera någon så inkludera följande uppgifter om personen du vill nominera: 1. Namn 2. Mailadress och telefonnummer 3. Vilken post du vill nominera denna till och kort anledning till nominering 4. Vet personen i fråga om att ni nominerar denne? Observera att det endast är möjligt att nominera personer som är medlemmar i föreningen. Det är möjligt att nominera till en eller flera av följande poster: - Förbundsordförande - Vice förbundsordförande - Ordinarie styrelseledamot - Förbundskassör - Lärarrepresentant - Valberedningens ordförande - Valberedningen - Revisor
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
11
FÖRBUNDSTYRELSEN KANDIDERA För att kandidera till förbundsstyrelsen svarar du på frågorna på s. 13 och skickar till valberedningen@eup.se se innan den 21 april. Kandidatursperioden börjar den 1 april, och kandidaturerna kommer sedan att publiceras på hemsidan/Facebook när kandidatursperioden stängts så att övriga medlemmar har en chans att sätta sig in i de olika kandidaterna. Det går även bra att skicka sin kandidatur på engelska. För att kandidera, var snäll och besvara frågorna som berör den posten du kandiderar till, samt de övergripande frågorna med tillhörande elevator pitch. Skicka in din kandidatur till valberedningen@eup.se innan den 21 april. Följande poster är möjliga att kandidera till: -Förbundsordförande -Vice förbundsordförande -Förbundskassör -Styrelseledamot -Lärarrepresentant -Revisor -Valberedning
VIKTIGA DATUM Kandiderings- och nomineringsperiod öppnar 01/04 Nomineringsperiod stängs 14/04 Kandideringsperiod stängs 21/04 Intervjuer med valberedningen äger rum 23/4-10/5
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
12
FÖRBUNDSTYRELSEN FRÅGOR TILL KANDIDATER I ett PDF dokument, inkludera följande uppgifter samt besvarade frågor för den post du kandiderar till. - Namn - Ålder - Sysselsättning - Medlemsförening - Mailadress och telefonnummer -Slogan* I din kandidatur, får du välja mellan att skriva en flytande text eller skriv i punktform. Frågorna är till för att vägleda dig i din kandidatur. Ordgräns gäller för alla poster. * Tänk att du ska pitcha dig själv till en annan person.
FÖRBUNDSORDFÖRANDE
VICE ORDFÖRANDE
1. Vad gör dig till en bra ledare? vilka erfarenheter och kunskaper kommer du ta med dig i ditt ledarskap och arbete? 2. Vilka delar av verksamheten vill du fokusera på/utveckla under året? Varför? 3. Har du idéer på hur EUP Sverige kan förbättra eller utveckla sin verksamhet? Nämn gärna några konkreta förslag och på vilket sätt du tror att de kan bidra till organisationens utveckling. 4. Var ser du EUP Sverige om fem år och hur vill du arbeta för att nå dit? 5. Med tanke på läget EUP Sverige står inför nu, hur tänker du att arbetet i styrelsen kommer fortsätta till hösten och våren? 6. Hur ser du på ansvaret som arbetsgivare? 7. Vad har du för planer nästa år? Hur ser du på att kombinera denna sysselsättning med EUP? Finns det någon tid under året då du inte kommer vara lika tillgänglig? 8. Hur tänker du att styrelsen i stort ska jobba, hur vill du att presidiet ska jobba i förhållande till styrelsen? Hur hade du velat att den interna strukturen i styrelsen skulle se ut?
1. Vilka kunskaper och erfarenheter kan du dra nytta av i styrelsearbetet? Vad kan du tillföra styrelsen? 2. Vilka delar av verksamheten är du mest intresserad av att jobba med under året? Varför? 3. Har du idéer på hur EUP Sverige kan förbättra eller utveckla sin verksamhet? Nämn gärna några konkreta förslag och på vilket sätt du tror att de kan bidra till organisationens utveckling. 4. Styrelsearbete är lagarbete, men ibland krävande; hur tänker du bidra till att hjälpa och peppa andra i förbundsstyrelsen? 5. Vad har du för planer nästa år? Hur ser du på att kombinera denna sysselsättning med EUP? Finns det någon tid under året då du inte kommer vara lika tillgänglig? 6. Var ser du EUP Sverige om fem år och hur vill du arbeta för att nå dit? 7. Hur ser du på rollen som Vice Ordförande och det ledarskap det innebär? Hur ser du på samarbetet mellan ordförande och vice ordförande?
(ordgräns 1000 ord)
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
(ordgräns 700 ord)
13
FÖRBUNDSTYRELSEN FÖRBUNDSKASSÖR
ORDINARIE LEDAMOT
1. Vilka kunskaper och erfarenheter kan du dra
1. Vilka kunskaper och erfarenheter kan du dra
nytta av i styrelsearbetet? Vad kan du tillföra
nytta av i styrelsearbetet? Vad kan du tillföra
styrelsen?
styrelsen?
2. Har du idéer på hur EUP Sverige kan förbättra
2. Vilka arbetsområden är du mest intresserad av
eller utveckla sin verksamhet? Nämn gärna några
att arbeta med under året? Varför?
konkreta förslag och på vilket sätt du tror att de
3. Har du idéer på hur EUP Sverige kan förbättra
kan bidra till organisationens utveckling.
eller utveckla sin verksamhet? Nämn gärna några
3. Styrelsearbete är lagarbete, men ibland
konkreta förslag och på vilket sätt du tror att de
krävande; hur tänker du bidra till att hjälpa och
kan bidra till organisationens utveckling.
peppa andra i förbundsstyrelsen?
4. Styrelsearbete är lagarbete, men ibland
4. Har du tidigare erfarenhet av ekonomiskt
krävande; hur tänker du bidra till att hjälpa och
ansvar? I så fall, vad?
peppa andra i förbundsstyrelsen?
5. Vad har du för planer nästa år? Hur ser du på att
5. Vad har du för planer nästa år? Hur ser du på att
kombinera denna sysselsättning med EUP? Finns
kombinera denna sysselsättning med EUP? Finns
det någon tid under året då du inte kommer vara
det någon tid under året då du inte kommer vara
lika tillgänglig?
lika tillgänglig?
LÄRARREPRESENTANT
VALBEREDNING
1. Vilka kunskaper och erfarenheter kan du dra
1. Kandiderar du till valberedningens ordförande
nytta av i styrelsearbetet? Vad kan du tillföra
eller valberedningsledamot?
styrelsen?
2. Hur ser du på valberedningens roll och arbete?
2. Vilka arbetsområden är du mest intresserad av
Vad har du för tankar kring valberedningens
att arbeta med under året? Varför?
uppdrag?
3. Hur vill du arbeta med att engagera och nå ut till
3. Vad gör dig till en bra valberedningsledamot?
fler lärare och skolor i EUP?
Har du några kunskaper eller erfarenheter som du
4. Vad skulle du som lärare säga är det viktigaste
kan dra nytta av som valberedningsledamot?
(ordgräns 500 ord)
(ordgräns 600 ord)
utvecklingsområdet för EUP? 5. Vad har du för planer nästa år? Hur ser du på att kombinera denna sysselsättning med EUP? Finns det någon tid under året då du inte kommer vara lika tillgänglig?
(ordgräns 500 ord)
(ordgräns 300 ord)
REVISOR
(ordgräns 300 ord) 1. Hur ser du på revisorns roll och arbete? Vad har du för tankar kring revisorns uppdrag? 2. Vad gör dig till en bra revisor? Har du några kunskaper eller erfarenheter som du kan dra nytta av som revisor? 3. Vilka möjligheter har du att hålla regelbunden kontakt med Generalsekreterare och kassör?
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
14
FÖRBUNDSTYRELSEN RÖSTA RÖSTRÄTT
Alla medlemmar av föreningen har rösträtt. Styrelsen har tolkat detta som att alla medlemmar/stödmedlemmar som fanns registrerade i medlemsregistret en månad (30 april) innan årsmötet (30 maj) har rösträtt vid årsmötet. Notera att detta även gäller vid förtidsröstning.
RÖSTNING
Mandatperioden som valet vid årsmötet gäller är ett år från och med 1 juli 2020 till 30 juni 2021. Omval är tillåtet obegränsat antal gånger. Votering i personval sker med sluten omröstning om det begärs, annars med acklamation. Ordförande och vice ordförande väljs först av årsmötet och kassör sedan styrelseledamöter, revisor/-er, valberedningens ordförande och valberedningens ledamöter var för sig. Det står var och en fritt att rösta enligt valberedningens förslag eller enligt egna åsikter. Valberedningens förslag är enbart ett förslag och kandidater som står utanför det är fortfarande valbara.
FÖRHANDSRÖSTNING Naturligtvis är det möjligt att rösta även om du är förhindrad att delta vid årsmötet. För att en förhandsröst ska vara giltig är det viktigt att den följer nedanstående modell. Röster som inte följer angiven modell eller som avges av icke-medlem kommer ogiltigförklaras. Om ni har frågor rörande förhandsröstning, var snäll och mejla oss på valberedningen@eup.se. Alla medlemmar notifieras när perioden för förhandsröstningen öppnas 10 maj. Alla förhandsröster mailas till valberedningen@eup.se Föreningsmedlemmar som förhandsröstar får rangordna fler än fyra ordinarie ledamöter om en av kandidaterna även kandiderar till annan post i styrelsen. Det är endast möjligt att förhandsrösta på kandidater som har lämnat in en kandidatur. För att förhandsrösta, mejla din röst till valberedningen på valberedningen@eup.se senast den 22 maj enligt följande modell: 1.Ordförande 2.Vice ordförande 3.Kassör 4.Lärarrepresentant 5.Rangordnad indikation av lägst tre (3) samt högst sju (7) ledamöter. Rösten kommer sedan räknas inom den modell för styrelsens storlek som årsmötet beslutar om.
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
15
FÖRBUNDSTYRELSEN
SES PÅ ÅRSMÖTET I STOCKHOLM 30-31 MAJ!
EUROPEISKA UNGDOMSPARLAMENTET SVERIGE
16