EUROPEAN YOUTH PARLIAMENT SWEDEN
Rekryteringsannons Förbundssamordnare EUP Sverige
ANNONS Europeiska Ungdomsparlamentet Sverige (EUP Sverige) söker en Förbundssamordnare. Tjänsten är en heltidsanställning, med inledande provanställning om sex månader, belägen på vårt kansli i Stockholm. Som anställd hos oss omfattas du inte av kollektivavtal. OM ORGANISATIONEN Europeiska Ungdomsparlamentet Sverige är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell ungdomsorganisation som arbetar för att skapa en plattform för unga att i en fördomsfri miljö lära sig mer och forma sin egen uppfattning om olika internationella frågeställningar. Vi är en självständig organisation i ett internationellt nätverk, the European Youth Parliament, där vi har 40 systerorganisationer runt om i Europa. Organisationen grundades i Sverige 1995, och har sedan dess vuxit att bli en av Sveriges ledande organisationer för unga och engagerade Europeér. Våra projekt är organiserade av ungdomar, för ungdomar, och syftar till att skapa möjligheter för kulturellt utbyte och öppensinnad dialog mellan unga personer från alla delar av Europa. Vi arbetar för att öka intresset och kunskaperna om europeiska frågor bland ungdomar, primärt genom informellt lärande. Vårt uppdrag är att “inspirera och stötta ungdomar att utforska sin roll i det demokratiska samhället, genom dialog och interkulturella utbyten”. Dessa ord genomsyrar hela organisationen, i Sverige och våra systerorganisationer i det internationella nätverket. OM TJÄNSTEN Som förbundssamordnare ansvarar du för att hantera organisationens operativa löpande arbete. Du har ett verkställande ansvar när det kommer till att tillämpa de ekonomiska beslut förbundsstyrelsen fattar. Uppgifterna består av att hantera den löpande ekonomin genom bokföring, fakturering, samt sköta kontakt med redovisningsbyrå och revisorer. Du är också ytterst ansvarig för ansökan, hantering och återredovisning av de större bidrag organisationen idag får, bland annat genom myndigheten för Civilsamhälls- och Ungdomsfrågor (MUCF). Vidare hanterar förbundssamordnaren delar av organisationens externa kommunikation och bär det huvudsakliga ansvaret för kontakten med skolor, samt ansvarar för att information från diverse externa parter hamnar rätt. Du stödjer förbundsstyrelsens strategiska arbete och de regionala styrelserna och projektledarnas operativa arbete med den årliga konferensverksamhet vi bedriver. Du har även ett operativt ansvar i arbetet med att skicka våra medlemmar utomlands på konferenser arrangerade av våra systerorganisationer och kommer ha en hel del kontakt med både de andra nationella organisationerna samt vårt internationella nätverks kontor i Berlin. Som organisationens enda anställda arbetar du från din kontorsplats på “the Castle” på Slottsbacken 8. The Castle är ett inspirerande co-working space där flera organisationer sitter representerade vilket bidrar till dess utvecklande miljö. Vi förutsätter att du delar organisationens värderingar om interkulturell förståelse och mångfald. I tjänsten ingår att samarbeta med diverse tredje parter, underhålla samarbeten med andra aktörer samt bygga för tjänsten relevanta kontakter och nätverk.
OM DIG För tjänsten finns inget krav på akademisk utbildning, men erfarenhet av ekonomisk- och/eller föreningsverksamhet är mycket meriterande. Du har goda kunskaper i svenska och engelska då arbetet med förbundsstyrelsen primärt sker på svenska, medan arbetet gentemot det internationella nätverket är på engelska. Vi tillämpar målstyrd arbetstid, vilket innebär att målen för arbetet styr i första hand, inte enbart klockslagen. Då majoriteten av organisationens engagerade går i skolan på vardagar eller har andra bisysslor kan det innebära att vissa möten hålls på kvällar/helg. Krav: ● Du har goda kunskaper i Office-paketet ● Du är strukturerad, drivande och kan arbeta självständigt ● Du har inte svårt för att ha många bollar i luften samtidigt Meriterande men inte krav: ● erfarenhet av föreningsverksamhet ● erfarenhet av arbete med fortnox, excel och liknande ● kunskap i projektarbete och bidragsansökningar (bla. MUCF:s organsationsbidrag) PRAKTISK INFORMATION OM ANSÖKAN Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. För att söka tjänsten, skicka in personligt brev och CV senast den 7/6-2019! Ansökan skickas till rebecka.madsen@eup.se För mer information angående tjänsten, kontakta:
Lina Elfvin, Generalsekreterare på lina.elfvin@eup.se