Trabalho Final TPDI - Plano de Treinamento em Software Livre

Universidade Federal do Rio de Janeiro NCE / PGTIAE

Alessandro de Souza e Silva Flaminia Flammini Fábio Felipe da Silva Flaminia Flammini Margareth Monteiro

Plano de Treinamento em Software Livre – BrOffice

Disciplina: TPDI – Design Instrucional Professor M.Sc. Régis Tractenberb

Rio de Janeiro Junho/2010

SUMÁRIO

1

Análise do Contexto ............................................................................................. 4

2

O ambiente de aprendizagem .............................................................................. 5

3

Considerações e Objetivos .................................................................................. 6

4

Análise dos Aprendizes ........................................................................................ 7

5

Análise da Tarefa de Aprendizagem .................................................................... 8 5.1 5.2 5.3 5.4

6

Solução Instrucional para o Treinamento em Software Livre ............................. 12 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11

7

Mídias........................................................................................................... 12 Tempo de duração / Dedicação ................................................................... 12 Agrupamento ................................................................................................ 12 Estratégias didáticas .................................................................................... 13 Avaliação dos alunos ................................................................................... 13 Avaliação da Instituição................................................................................ 14 Elementos Motivacionais.............................................................................. 14 Pré-requisitos de conhecimento: .................................................................. 14 Pré-requisitos tecnológicos: ......................................................................... 14 Sequência e programa .............................................................................. 14 Benefícios oferecidos pela solução........................................................... 17

Projeto Gerencial ............................................................................................... 18 7.1 7.2 7.3 7.4

3

Objetivo Geral ................................................................................................ 8 Objetivo Específico......................................................................................... 8 Mapeamento dos Objetivos ............................................................................ 9 Implicações .................................................................................................. 11

Etapas .......................................................................................................... 18 Custos .......................................................................................................... 18 Riscos .......................................................................................................... 18 Cronograma ................................................................................................. 19

1

Análise do Contexto Atualmente as Instituições Públicas ou Privadas necessitam utilizar programas

de computadores para auxiliar os seus processos, gerando uma enorme demanda por softwares. No entanto, a aquisição deste programas não é barata, tornando-se inviável obtê-los ou manter atualizados softwares para diversas organizações.

Cabe observar que o software é um componente de peso no custo dos computadores e a implantação ampla de computadores em toda a rede de escolas públicas no Brasil demandaria um alto investimento em software.

Com o surgimento do movimento de software livre em 1984 com o projeto GNU (Gnu is Not Unix) e o amadurecimento do mesmo, o software livre tornou-se uma opção tanto para o setor público como privado.

O Instituto de Estudos do Mar Almirante Paulo Moreira, tem como objetivo adotar o uso padrão da suíte de escritório BrOffice como ferramenta de edição de arquivos de texto, planilhas e apresentações eletrônicas em suas estações de trabalho.

A equipe de Técnicos de Informática do Instituto supracitado tem uma grande preocupação em treinar os usuários com esta nova ferramenta de trabalho e neste sentido, existe a necessidade de criação modalidades de treinamento para consolidar a mudança cultural necessária à adoção plena do BrOffice.

Deverá ser implantada uma política de motivação visando estimular a utilização do padrão ODF, nativo do BrOffice.

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O ambiente de aprendizagem

O Instituto de Estudos do Mar Almirante Paulo Moreira, localizado em Arraial do Cabo, possui uma boa infraestrutura tecnológica, todas as estações de trabalho dos usuários são ligadas em rede, com acesso à internet.

Terão que participar deste treinamento aproximadamente cento e cinquenta usuários que, atualmente tem um bom conhecimento de informática.

O Instituto conta também com um auditório capacitado para oitenta pessoas que atualmente é usado para apresentação de vídeos e palestras.

O Setor de Telemática conta com uma equipe de profissionais com ótima capacidade técnica na ferramenta BrOffice, mas nunca utilizaram computadores para fins educacionais.

Já existem manuais da ferramenta BrOffice disponíveis para consulta.

Um ponto negativo é que não existe uma sala de treinamento específico para os usuários.

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3

Considerações e Objetivos A

grande

dificuldade

encontrada

pela

equipe

técnica

é

transmitir

conhecimento e também estimular os usuários na utilização do novo pacote de escritório BrOffice.

Esse treinamento é para um grande número de usuários e deverá ser feito em pouco tempo, a data limite é dezembro 2010.

Outras ponderações: Como se trata de treinamento corporativo, todas as aulas deverão ser ministradas dentro do horário de trabalho, ou seja, não poderá ser feito treinamento fora do horário de expediente e sugere-se que o usuário acesse o conteúdo do curso em sua própria estação de trabalho. Poderá ser usado vídeo nas instruções.

Não será necessária a contratação de um profissional para ministrar o Curso.

Atualmente existe um manual técnico sobre a utilização da ferramenta BrOffice.

Nosso grupo idealiza aulas online para que os alunos acessem o curso em seus próprios setores.

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4

Análise dos Aprendizes

O Instituto de Estudos do Mar é uma Organização onde além de Militares, trabalham também servidores civis com formação na área administrativa e também pesquisadores e doutores na área de Oceanografia.

O número de aprendizes é de aproximadamente 150 pessoas e a faixa etária varia de 20 a 65 anos de idade onde a maioria tem um ótimo contato com o computador, especificamente, o uso de editores de textos, planilhas eletrônicas e criação de palestras em PowerPoint e também o uso da internet e correio eletrônico.

Estes aprendizes são perfeitamente capazes de se expressarem de forma verbal e escrita, inclusive muitos deles possuem fluência em idioma estrangeiro, como o inglês, francês e o Espanhol.

Devido ao grande número de aprendizes, as aulas poderão ser ministradas à distância, porém dentro do horário de trabalho, utilizando as próprias estações de trabalho do Instituto. Os alunos deverão dispor no mínino de 2 horas semanais para o aprendizado do conteúdo e também o exercício de fixação.

Existe a preocupação em oferecer algum estímulo para que os aprendizes passem a utilizar o BrOffice, pois atualmente eles não encontram problema algum na utilização do software Microsoft Office, exceto a determinação da Marinha do Brasil no uso desse novo pacote de software.

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5

Análise da Tarefa de Aprendizagem 5.1

Objetivo Geral

Os militares e civis que trabalham no Instituto irão substituir o uso do pacote MS-Officepelo BrOffice e estarão aptos a desenvolver textos mais elaborados, criar planilhas de cálculos e também montar apresentações visuais para exposição em palestras. Para adquirir estes conhecimentos, deverão participar de um treinamento onde serão oferecidas todas as funcionalidades do novo suíte de ferramentas para escritório. Ao final do curso, estarão ambientados e capacitados para criar rapidamente textos, planilhas de cálculo e apresentações, a um nível de básico de utilização.

5.2

Objetivo Específico

Para chegar ao objetivo principal, é necessário dos seguintes objetivos específicos:

ITEM

TIPO DE APRENDIZAGEM

1) Conscientização do uso da nova ferramenta

Atitude, Conhecimento factual

2) Noções básicas de Br Writer (editor de Texto)

Procedimentos, Conhecimento conceitual

3) Noções Básicas de Br Calc (Planilha eletrônica)

Procedimentos, Conhecimento conceitual

4) Noções Básicas de Br Impress (Apresentação)

Procedimentos, Conhecimento conceitual

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5.3

Mapeamento dos Objetivos

CONSCIENTIZAÇÃO DO USO DA NOVA FERRAMENTA PRÉ-REQUISITO

TIPO DE CONHECIMENTO

Vantagens do uso da nova ferramenta

Conhecimento factual

Nova política de uso de software livre

Conhecimento factual

Boas práticas do uso de Software legalizado

Atitude

Noções básicas de Br Writer (editor de Texto) PRÉ-REQUISITO Apresentação Novos Recursos Requisitos do Sistema A Tela do Br Writer Requisitos do Sistema Dicas para uma boa digitação Saindo do Word Utilização do teclado Acentuação – Para que E como salvar arquivos Carregando Arquivos Iniciando um Novo Arquivo Formas de Visualização Movimentação do cursor pelo teclado Seleção de Texto via menu Utilização do teclado Desfazendo Operações Formatando caracteres Trabalhando com margens através da régua Copiando bordas e sombreamentos Copiando formatos Utilizando o corretor ortográfico Auto-correção e auto-texto

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TIPO DE CONHECIMENTO Conhecimento Conceitual Conhecimento Conceitual Conhecimento Conceitual Conhecimento Conceitual Conhecimento Conceitual Conhecimento Conceitual Procedimentos Procedimentos Conhecimento Conceitual Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos

Noções básicas de Br Calc (Planilha Eletrônica) PRÉ-REQUISITO

TIPO DE CONHECIMENTO

Apresentação

Conhecimento Conceitual Conhecimento Conceitual Requisitos do Sistema Conhecimento Conceitual A Tela do Br Calc Conhecimento Conceitual Requisitos do Sistema Conhecimento Conceitual Utilizando o teclado e acentuação Procedimentos Ícones mais utilizados Procedimentos Para que e como salvar arquivos Conhecimento Conceitual Fechando uma pasta Procedimentos E como salvar arquivos Procedimentos Carregando Arquivos Procedimentos Iniciando uma nova pasta Procedimentos Movimentando o cursor pelo teclado e movimentando o Procedimentos Novos Recursos

cursor pelo mouse Tipos de dados

Procedimentos Procedimentos Fórmulas Procedimentos Textos.

Procedimentos Acesso aos menus Procedimentos Entrada de dados Procedimentos Editando conteúdo de uma célula Procedimentos Selecionando blocos Procedimentos Apagando o conteúdo de célula Procedimentos Desfazendo a última operação Procedimentos Movendo e copiando blocos.

Procedimentos Inserindo Linhas/Colunas Procedimentos Digitando fórmulas Procedimentos Referência de células Procedimentos Endereços relativos Procedimentos Endereços absolutos Procedimentos Alterando a largura das células e alterando a largura das Procedimentos Números

suas linhas Formatando números e caracteres Criando bordas

Definindo padrões e alinhamentos.

Formatação condicionada Impressão e recurso de preenchimento automático Gráficos Alterando tipo de gráfico Alterando dados na planilha e alterando cores das séries

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Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos

Noções básicas de Br Impress (Apresentação de Slides) PRÉ-REQUISITO

TIPO DE CONHECIMENTO

Como iniciar e encerrar o Br Impress

Procedimentos Procedimentos Criar, Salvar, Fechar e abrir apresentações Procedimentos Como trabalhar com o modo slides Procedimentos Tópicos, Classificação de slides Conhecimento Conceitual Anotações e apresentações de slides Procedimentos Como inserir slides e editar o slide selecionando Procedimentos Copiando, Movendo, Apagando e Inserindo e corrigindo Conhecimento Conceitual Identificar os principais elementos de sua janela

slides Formatar fontes -marcadores e o alinhamento Como formatar o layout do slide O esquema de cores do slide Criar e formatar cabeçalhos e rodapés Como inserir Alterar e remover marcadores

Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos

Procedimentos Verificando a Ortografia Procedimentos Localizando e substituindo Procedimentos Como trabalhar autocorreção Procedimentos Autoformatação e autopreenchimento Procedimentos Como inserir comentários Procedimentos Figuras e como controlar as alterações de uma pasta de Procedimentos trabalho compartilhada Classificando e filtrando dados Trabalhando no modo classificação de slides e inserindo anotações nos slides Configurar a apresentação Personalizar a animação de Slide A transição e como ocultar Slides Melhorar a aparência da apresentação

5.4

Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Procedimentos Conhecimento Conceitual

Implicações

• Demonstrar a importância para a instituição da mudança para um software gratuito apresentando vantagens e benefícios.

• Para que ocorra uma fixação mais rápida do conteúdo, será feito um paralelo entre as funções do MS-Officee o BrOffice, pois atualmente os usuários já dominam o MS-Office.

• Reconhecer as ferramentas do BrOffice a partir de sua utilização nas estações de trabalho.

11

• Localizar no manual do BrOffice funcionalidades que sejam aplicadas no diaa-dia do trabalho.

• Aplicar

o

conhecimento

adquirido,

usando

diariamente

os

próprios

documentos de trabalho dos aprendizes.

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Solução Instrucional para o Treinamento em Software Livre

Para que possamos atender a necessidade de aprendizado rápido, para um grupo grande de alunos, entendemos que a instrução mais eficiente e eficaz para o treinamento instrucional em software livre será a criação de um curso que será composto por uma palestra de sensibilização e conscientização do uso do software e também um curso online. O curso online será composto por uma apostila que conterá os elementos básicos deste software, assim como, o manual oficial do BrOffice para consultas.

6.1

Mídias Utilizaremos o auditório do Instituto para ministrar palestra sobre o uso

do BrOffice. Na palestra utilizaremos vídeos e PowerPoint. Como ambiente virtual de aprendizagem (AVA) utilizaremos o Moodle, no qual disponibilizaremos o conteúdo programático do

curso em apostila, slides, vídeos explicativos, textos, slides e

planilhas modelos para que o aluno possa aplicar o conhecimento adquirido.

6.2

Tempo de duração / Dedicação

O curso terá 16 horas de duração ao longo de 4 semanas. Será recomendado ao aluno que dedique para estudo 4 horas por semana, de maneira que possa cumprir o cronograma preparado para o curso.

6.3

Agrupamento

Na palestra de sensibilização todos os participantes irão para o auditório da Instituição.

A partir da palestra serão disponibilizadas as senhas para que os alunos já possam acessar o AVA para ambientação com a plataforma a plataforma Moodle e 12

também terem acesso ao material disponibilizado para que iniciem os estudos em suas estações de trabalho. Após a conclusão dos módulos, o aprendiz poderá postar suas dúvidas em um fórum para que a equipe técnica possa responder.

6.4

Estratégias didáticas

• Demonstrar a importância que a mudança para o software gratuito tem para a instituição apresentando vantagens e benefícios.

• Reconhecer as ferramentas do BrOffice a partir de sua utilização nas estações de trabalho.

• Localizar no manual do BrOffice funcionalidades que sejam aplicadas no diaa-dia do trabalho.

• Vídeos explicativos.

• Exercícios práticos com os aprendizes, trabalhando os documentos de trabalho já existentes fazendo comparações de alteração entre o MS-Office e o BrOffice • Manual completo do BrOffice para pesquisa • Os aprendizes serão informados que 30 dias após o término do treinamento, a equipe técnica do Instituto irá retirar de todas as estações de trabalho o conjunto de aplicativos Ms-Office. Dessa forma haverá estímulo para os participantes desenvolverem maior interesse no novo pacote de aplicativo.

6.5

Avaliação dos alunos

Os alunos serão avaliados através das tarefas onde terão que formatar e manipular textos, planilhas e slides propostos pela equipe técnica, aquele aluno que atingir pelo menos 70% do teste, receberá um certificado de conclusão do treinamento.

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6.6

Avaliação da Instituição A avaliação será somativa, onde os alunos preencherão um

questionário de avaliação com respostas de múltipla escolha sobre a opinião do curso e sobre os objetivos propostos.

6.7

Elementos Motivacionais

O curso será oferecido para todos os civis e militares de uma instituição do governo gratuitamente. Como a mudança do software será institucional o curso será obrigatório.

6.8

Pré-requisitos de conhecimento: • Navegação na Internet.

• Uso de e-mail.

6.9

Pré-requisitos tecnológicos: • Auditório contendo projetor para a apresentação de Power Point.

• Computador com telão para a apresentação de vídeos vídeos para exposição de palestras • Servidor de WEB para hospedagem do ambiente virtual de aprendizagem.

• Estações de trabalho com acesso à internet e BrOffice instalado.

6.10 Sequência e programa • A sequência do conteúdo seguirá da seguinte maneira: • Aula Presencial - palestra de conscientização do uso da nova ferramenta.

• Noções básicas de Br Writer (editor de texto).

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• Noções Básicas de Br Calc (planilha eletrônica).

• Noções Básicas de Br Impress (apresentação).

Semana 1 – Palestra de Conscientização do uso da nova ferramenta Esta semana terá a palestra presencial de um especialista em treinamento em BrOffice que irá conscientizar o uso deste aplicativo e também será o primeiro contato dos aprendizes com a plataforma de EAD Moodle.

Semana 1 Local Objetivos de aprendizagem específicos e prérequisitos Duração

Palestra de Conscientização do uso da nova ferramenta No Auditório do Instituto.

Motivar e conscientizar os alunos quanto aos benefícios do uso do aplicativo Open Source BrOffice 1 encontro de 4 horas.

- Normatização e implantação e Uso do BrOffice - Vantagens do BrOffice

Descrição do conteúdo a ser tratado

- Principais diferenças entre BrOffice e Office - Adoção Plena do BrOffice - Conteúdo programático do Curso

Mídia(s)/mediador(es) Agrupamento

- Utilizando a plataforma de EAD Moodle Slides / Vídeos 150 pessoas divididas em 2 grupos com horários diferentes.

Semana 2 – Noções básicas de Br-Writer (Editor de textos) Nesta semana será tratado todas as diferenças entre o Br-Writer e o MSWord, e uma noção de como utilizar os comandos básico deste aplicativo. Nestas 15

três semanas adiante, os alunos serão avaliados através de criação de textos, slides e planilhas eletrônicas proposto pela equipe técnica do curso.

1. Texto – Apresentação, Novos recursos, a tela do Br-Writer, comandos de formatação.

2. Texto – Manual do BrOffice 3. Vídeo – Comandos do Br-Writer 4. Tarefa – Utilizar o Br-Writer para escrever e formatar um texto.

Semana 3– Noções básicas de Br-Calc (Planilha Eletrônica) Nesta semana será tratado todas as diferenças entre o Br-Calc e o MS-Excel, e uma noção de como utilizar os comandos básico deste aplicativo.

1. Texto – Apresentação. Novos recursos, a tela do Br-Calc, comandos de formatação, edição, trabalhando com fórmulas.

2. Texto – Manual do BrOffice 3. Vídeo – Comandos do Br-Calc 4. Tarefa – Fazer uma planilha de cálculo no Br-Calc.

Semana 4– Noções básicas de Br-Impress ((Apresentaçao de Slides) Nesta semana serão tratados todas as diferenças entre o Br-Impress e o MSPowerpoint, e uma noção de como utilizar os comandos básico deste aplicativo.

1. Texto – Apresentação. Novos recursos, a tela do Br-Impress, comandos de formatação, edição, trabalhando com slides 2. Texto – Manual do BrOffice 3. Vídeo – Comandos do Br-Impress 4. Tarefa – Fazer uma apresentação com o Br-Impress

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6.11 Benefícios oferecidos pela solução

Os aprendizes: - Aquisição de conhecimento de um novo software.

- Segurança no desenvolvimento de suas atividades utilizando o aplicativo A Instituição: - Otimização do emprego de recursos de Tecnologia de Informação.

- Aquisição de maior independência tecnológica.

- Economizará em investimento tecnológico.

- Estará cumprindo uma das normas estabelecidas pelo departamento de Informática da Marinha

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7

Projeto Gerencial 7.1

Etapas

• Contratar especialista em BrOficce para preparar a palestra de sensibilização e apresentação do Moodle.

• Selecionar o pessoal responsável pela produção das apostilas, slides, seleção de vídeos e implementação desse material, assim como, do cronograma no Moodle.

• Reservar o auditório por um dia inteiro para que a palestra seja oferecida a dois grupos em diferentes horários.

• Orientar a equipe tecnológica que instale o BrOficce em todas as estações de trabalho, que cadastrem os participantes do curso no Moodle e criem as senhas para todos.

7.2

Custos

O custo com o treinamento será bem baixo, a medida que os profissionais envolvidos são todos funcionários da instituição, excetuando-se o profissional contratado para a palestra inicial e apresentação do Moodle. O valor a ser pago a esse profissional será de R$ 5.000, 00 (cinco mil reais) uma única vez.

7.3

Riscos

Por ser um projeto militar todos devem cumprir as tarefas e atividades agendadas pelo curso. Com exceções apenas por motivo de doença. Sendo assim todas as atividades serão cumpridas rigorosamente com praticamente nenhum risco.

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7.4

Cronograma Atividade

Contratar especialista em BrOffice para preparar a palestra de sensibilização e apresentação do Moodle.

Selecionar o pessoal responsável pela produção das apostilas, PowerPoint, seleção de vídeos e implementação desse material, assim como, do cronograma no Moodle.

Duração (dias) 10 30

Reservar o auditório por um dia inteiro para que a palestra seja oferecida a dois grupos em diferentes horários.

1

Orientar a equipe tecnológica que instale o BrOffice em todas as estações de trabalho, que cadastrem os participantes do curso no Moodle e criem as senhas para todos.

Palestra de Conscientização do uso da nova ferramenta Treinamento de noções básicas de Br-Writer (Editor de textos) Treinamento de noções básicas de Br-Calc (Planilha Eletrônica) treinamento de noções básicas de Br-Impress (Apresentaçao de Slides) Total

5 5 5 5 5 66

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