Prosjektarbeid
Prosjektarbeid
ERLING S. ANDERSEN EVA SCHWENCKE
Prosjektarbeid
En veiledning for studenter
6. UTGAVE
Copyright © 2024 by Vigmostad & Bjørke AS All Rights Reserved
5. utgave 2020
6. utgave 2024 / 1. opplag 2024
ISBN: 978-82-450-4910-7
Omslagsillustrasjon: © Kostenyukova Nataliya / Shutterstock
Grafisk produksjon: John Grieg, Bergen Omslagsdesign ved forlaget
Spørsmål om denne boka kan rettes til: Fagbokforlaget
Kanalveien 51
5068 Bergen
Tlf.: 55 38 88 00
e-post: fagbokforlaget@fagbokforlaget.no www.fagbokforlaget.no
Materialet er vernet etter åndsverkloven.
Uten uttrykkelig samtykke er eksemplarfremstilling bare tillatt når det er hjemlet i lov eller avtale med Kopinor.
Vigmostad & Bjørke AS er Miljøfyrtårn-sertifisert, og bøkene er produsert i miljøsertifiserte trykkerier.
Forord
Denne boka er en håndbok for studenter som gjennomfører prosjektarbeid som et ledd i et studium. Den er ikke skrevet for en bestemt utdanningsretning; den tar opp de temaene som bør interessere alle som arbeider med en prosjektoppgave.
Boka fokuserer på to forskjellige kunnskapsmessige utfordringer. Vi gir deg råd og teknikker som kommer godt med i et prosjektarbeid. Samtidig har vi lagt vekt på den læringen som prosjektarbeidet kan gi deg, gjennom de fem hovedprinsippene problem, deltakelse, samarbeid, erfaring og refleksjon.
Boka ser på problemstillingen som fundamentet i prosjektarbeidet. Det innebærer at alt – for eksempel planleggingen og organiseringen av prosjektarbeidet, informasjonsinnhentingen og informasjonsbearbeidingen, kommunikasjonen og samarbeidet i prosjektet – skal ses i lys av problemstillingen. Med et slikt utgangspunkt blir prosjektarbeidet helhetlig. De forskjellige delene blir integrert i en prosess som har til hensikt å svare på problemstillingen.
Forfatterne oppfordrer til en læringsstrategi slik at du utvikler faglig selvstendighet og kreativitet. Derfor er det brukt mye plass i boka, de fire første kapitlene, på hvordan dere som studenter skal legge deres egne premisser for prosjektet. Boka argumenterer for at dere skal bruke atskillig tid på oppstartsfasen, slik at dere blir enige både om problemstillingen og den måten gruppa skal fungere og kommunisere på. Dette vil da videre styre hele arbeidsprosessen.
Boka henvender seg direkte til deg. Den skal være et arbeidsredskap, lett å finne fram i, lett å forstå, ha et enkelt språk, men likevel være grundig i begrunnelser og forklaringer. Dere kan vektlegge stoffet i boka litt forskjellig, avhengig av hvilken erfaring dere har med prosjektarbeid. I det første studentprosjektet kan det være nyttig å legge hovedvekten på den generelle tenkemåten i prosjektarbeidet – problematiseringen, samarbeidet i gruppa for å løse oppgaven og refleksjonen under og etter arbeidet, mens de tekniske hjelpemidlene kan bli noe nedtonet og vektlagt sterkere i senere prosjekter. Hensikten med dette er å unngå at teknikker blir et mål i seg selv.
Vi vektlegger gjensidigheten mellom individuell og samarbeidende læring slik at alle lærer gjennom prosjektprosessen. Vi synliggjør lærernes
fagkunnskap, ledelse og oppfølging gjennom deres ansvar for tilrettelegging og veiledning. Det siste er tydeliggjort ved at hvert kapittel har et avsnitt om tilrettelegging og veiledningsmøte.
Hvert kapittel blir avsluttet med en kontrollboks med ja-/nei-spørsmål. Den er ment som utgangspunkt for en diskusjon i prosjektgruppa. Hvert enkelt medlem av prosjektgruppa bør svare på disse kontrollspørsmålene. Dere kan sammenlikne svarene og bruke dem til å reise hvorfor- og hvordanspørsmål. Dermed får dere en bedret kvalitet i prosjektet – og en refleksjon over det teoretiske lærestoffet i boka.
Den første utgaven av boka kom allerede i 1988. Siden den gang har det skjedd store endringer. Dette er den sjette utgaven. For hjelp til den første utgaven takker vi spesielt forfatterne Helle Algreen-Ussing, Niels O. Fruensgaard og Bendiks Skov-Petersen. Deres bok Prosjekt og rapport, Aalborg Universitetsforlag, Aalborg 1982, var en viktig inspirasjonskilde. Dessuten bidro Dag Arne Hoberg, Nic. Kiær Holter, Mona Sætrang, Tom Sørensen og Dagfinn Rønningen.
I forbindelse med de etterfølgende utgavene retter vi en takk til Berit Moltu, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet, Johan HougeThiis, Gerd Bjørke, Sigurd Haga, Tone Torgrimsby og Nina Aakernes, alle OsloMet – Storbyuniversitetet, og Knut Gråthen, Høgskolen i Vestfold, for verdifulle kommentarer.
I den femte utgaven takket vi spesielt fagredaktørene Hilde Kristoffersen og Andreas Nybø og produksjonskoordinator Gosia Adamczewska i Fagbokforlaget for hjelp og støtte. I arbeidet med denne utgaven har Andreas fremdeles bidratt med engasjement og entusiasme. Mange takk til Vegard Kolbjørnsrud, Handelshøyskolen BI, som leste og kommenterte utkastet til det nye kapitelet om kunstig intelligens. Takk også til Øyvind Granborg og Ragnvald Holst-Larsen, begge Oslo Met, som har bidratt med perspektiver på KI.
Den femte utgaven av Prosjektarbeid – en veiledning for studenter ble modernisert og oppdatert på flere områder. Den teknologiske utviklingen endrer også arbeidet i studentprosjekter. Vi viste hvordan digitale hjelpemidler kan brukes i prosjektarbeidet. Vi la vekt på utvikling av kreativitet og nytenkning i arbeidet med prosjekter, både individuelt og kollektivt.
I denne sjette utgaven har vi valgt å legge inn en innføring i kunstig Intelligens, forkortet KI. Det er den teknologiske nyvinningen i senere tid som har hatt størst konsekvenser for utdanning. Vi har laget et nytt kapittel, kapittel 12, hvor vi gir et innblikk i hva KI er, og hva den kan brukes til i prosjektarbeid. I tillegg har vi, med henvisninger til kapittel 12, lagt inn
noen formuleringer i en del av kapitlene som illustrerer hvordan KI kan brukes i ulike deler av prosjektarbeidsprosessen. Vi er oppmerksomme på at teknologien endrer seg svært raskt, men velger likevel å vise eksempler på noen KI-verktøy som kan fungere godt innenfor prosjektarbeid i dag.
Det vil fortsatt være behov for omarbeidinger. Prosjektorganisert studiearbeid er en dynamisk og levende studieform som stadig stiller nye krav til studentene, til lærerne og til organiseringen av undervisningen. Vi er takknemlige for alle kommentarer som kan bidra til at neste utgave blir enda bedre.
Oslo, mai 2024
Erling S. Andersen og Eva Schwencke
Innhold
kapittel 1
Prosjektorganisert læring
Prosjektarbeid som læreform
Deltakelse – ansvar for egen læring
Samarbeid – lære av hverandre gjennom arbeidet mot felles mål
prosjektmedarbeider
Prosjektarbeid kontra tradisjonell oppgaveløsning
Balansen mellom produkt og prosess
prosess gir læring
prosess gir godt produkt
Systematisk og dokumentert arbeid
Idédugnad og kreativitet
En idédugnadsmetode
Eksempler på arbeid med problemstilling
Tilrettelegging og veiledningsmøte
Oppsummering
kapittel 3
Samarbeidet om prosjektet
Sammensetning av prosjektgruppa
Kjønnsfordeling
Språklig og kulturell bakgrunn
Samarbeidskontrakt for prosjektgruppa
Normer for oppførsel i prosjektarbeid
Skrevne regler
Noen råd om utviklingen av en prosjektgruppe
Tilrettelegging og veiledningsmøte
kapittel 4
Kommunikasjonen i prosjektet
Hva er kommunikasjon?
Forutsetninger for god kommunikasjon
Dialog
Muntlig kommunikasjon
Regler for god kommunikasjon
Digital kommunikasjon 89
Bruk av e-post
Bruk av sosiale medier
90
Kommunikasjons- og samarbeidsplattformer 91
Digitale verktøy for samskriving
Skriftlig dokumentasjon
Prosjektarkiv
Digitale dokumenter
Prosjektlogg – dine egne notater
Møter
Møteinnkalling
Noen råd om møteledelse
Tilrettelegging og veiledningsmøte
Milepæler og milepælplan
Milepælplan for etableringsfasen
Milepælplan for gjennomføringsfasen
Tidsplanlegging
Mer kompliserte planer – flere resultatløp
Ansvarskart – ansvarsfordelingen i prosjektarbeidet
Aktivitetsplaner – detaljplaner
Oppfølgingen
Tilrettelegging og veiledningsmøte
Oppsummering
91
92
93
kapittel 6
Informasjonssøkingen
Kilder til informasjon
Litteratursøk
Digitale søkeverktøy
Biblioteksøk
Statistikk og offentlig informasjon
Produktinformasjon
Andre typer søk
Arkivmateriale
Kildereferanser
Kildevurdering
Tilrettelegging og veiledningsmøte
Intervjuundersøkelse
Forarbeid til intervjuet – utarbeide intervjuguide
av intervjuet
Behandling av personopplysninger
kapittel 8
Utviklingsarbeidet og prosjektproduktet
Forankring og reforankring
Utviklingsmodell
Forberedelser
Tradisjonell fasemodell
Agil (smidig) modell
Utprøvende utviklingsmodell
Krav til et godt endringsprosjekt
Krav til en god teknisk leveranse
Dokumentasjon underveis
Kvalitetsarbeid
Tilrettelegging og veiledningsmøte
Oppsummering
kapittel 9
Prosjektrapporten
Prosjektskriving er prosesskriving
KI og skriveprosessen
Fire skrivefaser
Loggskriving
Forberedelse
Førsteutkast
Forbedringsskriving
Rapporten som kommunikasjonsmedium
Oppbyggingen av rapporten
Omslaget
Tittelbladet
Forordet
Sammendraget
Kapittel 1 . Innledningen med problemstillingen
Kapittel 2 Metoder og kilder 199
Kapittel 3 – n . Hovedkapitlene
Kapittel n + 1
Konklusjonene
Referanselista 201
Begrepslista
Stikkordregisteret
Den
Den språklige formen
Tilrettelegging og veiledningsmøte
Oppsummering
kapittel 10
Refleksjonsnotatet
Hensikten med refleksjonsnotatet
Arbeidet med refleksjonsnotatet
Loggskriving
Individuelle refleksjonsnotater
Kritisk diskusjon i prosjektgruppa
Spørsmålsguide for refleksjonsnotat
Felles refleksjonsnotat
Tilrettelegging og veiledningsmøte
Oppsummering
kapittel 11
Den muntlige presentasjonen av prosjektarbeidet
Rammen rundt presentasjonen
Mestring av nervøsiteten
Framføringsteknikk
Stemmebruk og taleform
og veiledningsmøte
intelligens
Hva er kunstig intelligens?
forskjellige typer av verktøy
Aktuelle verktøy for tekstgenerering (språkmodeller)
Aktuelle verktøy for bildegenerering
av referanser
Eksempler på bruk av verktøy for tekstgenerering
Eksempel på bruk av verktøy for bildegenerering
Avsluttende kommentarer
Litteraturliste
Stikkordregister
Dette er en håndbok for studenter som har prosjektarbeid og prosjektorganisert læring som et ledd i et studium ved en fagskole eller ved en profesjonsutdanning ved høyskole eller universitet.
Boka tar sikte på å bidra til at studentprosjektet blir mer utbytterikt og meningsfullt for studentene, også gjennom sammenlikning med næringslivsprosjekter. Den gir en innføring i arbeidet med å utarbeide problemstillingen og fastlegge målene for prosjektet, samt å planlegge og organisere arbeidet. Den legger vekt på å stimulere til refleksjon og læring, både individuelt og i fellesskap, i alle faser i prosjektarbeidet.
Boka viser hvordan man bør søke informasjon fra forskjellige kilder og gjøre egne undersøkelser. Den tar for seg arbeidet med å skrive prosjektrapporten, refleksjonsnotatet og forberedelsene til en muntlig presentasjon av prosjektet.
I denne utgaven er det skrevet et helt nytt kapittel om kunstig intelligens og hvordan KI kan brukes i et studentprosjekt.
Erling S. Andersen er professor emeritus ved Handelshøyskolen BI. Eva Schwencke er tidligere førsteamanuensis ved OsloMet.
ISBN 978-82-450-4910-7