Outlook

‫‪Page 1 of 6‬‬

‫ﺑﻜﺎرﮔﯿﺮي ﭘﺴﺖ اﻟﻜﺘﺮوﻧﯿﻜﻲ ) ‪ ( Email‬ﺗﻮﺳﻂ ﻧﺮم اﻓﺰار ‪Outlook‬‬ ‫ﭘﺴﺖ اﻟﻜﺘﺮوﻧﯿﻜﻲ ﻳﺎ ‪ Email‬ارﺳﺎل و درﻳﺎﻓﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﺑﺼﻮرت اﻟﻜﺘﺮوﻧﯿﻜﻲ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ﻛﻪ اﻓﺮاد از ﻃﺮﻳﻖ ﺷﺒﻜﻪ ھﺎي ﺧﺼﻮﺻﻲ ﻣﺎﻧﻨﺪ اﻳﻨﺘﺮاﻧــﺖ ﻳـﺎ اﻳﻨﺘﺮﻧــﺖ‬ ‫ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﻨﺪ ﻣﺒﺎدﻟﻪ ﻧﻤﺎﻳﻨﺪ ‪ .‬ﭘﺴﺖ اﻟﻜﺘﺮوﻧﯿﻜﻲ از ﺧﺪﻣﺎت اوﻟﯿﻪ در اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ ﻣﻲ ﺑﺎﺷﺪ ‪ .‬ﻧﺎﻣﻪ ھﺎي اﻟﻜﺘﺮوﻧﯿﻜﻲ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﺪ ﻳﻚ ﻣﺘـﻦ ﺳــﺎده و ﻳـﺎ ﻓﺎﻳﻠﮫــﺎي‬ ‫ﻣﺨﺘﻠﻒ ﻛﻪ ﺑﻪ ھﻤﺮاه ﻳﻚ ﻣﺘﻦ ﺳﺎده ارﺳﺎل ﻣﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﺑﺎﺷﺪ ‪ .‬ﺑﺮاي ﻛﺎر ﻛـﺮدن ﺑـﺎ اﻳــﻦ ﺳـﯿﺴﺘﻢ از دو ﻧـﺮم اﻓـﺰار ‪ ) Outlook Express‬ﻛـﻪ ﺑـﻪ ھﻤـﺮاه‬ ‫‪ Windows‬ﻧﺼﺐ ﻣﻲ ﺷﻮد ( و ‪ Microsoft Outlook‬ﻛﻪ ﻳﻜﻲ از ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ھﺎي ﺑﺴﺘﻪ ﻧﺮم اﻓﺰاري ‪ Microsoft Office‬اﺳـﺖ ‪ ،‬ﻣـﻲ ﺗـﻮان اﺳــﺘﻔﺎده ﻧﻤــﻮد ‪.‬‬ ‫اﻳﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ روي ‪ Desktop ، Quick launch‬ﻳﺎ در ﻣﺴﯿﺮ زﻳﺮ وﺟﻮد دارد ‪Start > Programs > Outlook Express .‬‬

‫زﻣﺎﻧﻲ ﻛﻪ ﺻﺮف ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻧﺎﻣﻪ ﺟﺪﻳﺪ ﻳﺎ ﺧﻮاﻧـﺪن ﻧﺎﻣــﻪ ھﺎي رﺳـﯿﺪه‬ ‫ﺑﺼﻮرت ‪ Online‬ﻣﯿﺸﻮد ﺗﻘﺮﻳﺒﺎ زﻳـﺎد اﺳــﺖ و زﻣـﺎن اﺗﺼـﺎل ﺷــﻤﺎ ﺑـﻪ‬ ‫اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ راﺗﻠﻒ ﻣﻲ ﻛﻨﺪ ‪ .‬ﺑﺎ اﻳـﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ﺷـﻤﺎ ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿـﺪ ﻧﺎﻣـﻪ ھــﺎ ي‬ ‫ﺧﻮد رادر ﺣﺎﻟﺖ ‪ Offline‬ﺗﺎﻳﭗ ﻛﺮده و ﺳﺮ ﻓﺮﺻﺖ ﻛﺎﻣ ﻞ ﻛﻨﯿﺪ ‪ ،‬ﻓﻘﻂ‬ ‫ﺑﺮاي ارﺳﺎل آن ﻛﺎﻓﯿﺴﺖ ﻟﺤﻈﺎت ﻛﻮﺗﺎھﻲ ﺑﻪ اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ ﻣﺘﺼﻞ ﺷﻮﻳﺪ‬ ‫ﺗﺎ ﻧﺎﻣﻪ ھﺎﻳﺘﺎن ازﺳﺎل ﺷﻮﻧﺪ ‪ .‬ھﻤﯿﻨﻄــﻮر ﺑـﺮﻋﻜﺲ‪ ،‬ﻛﺎﻓﯿﺴـﺖ ﺑـﺮاي‬ ‫ﭼﻨﺪ ﻟﺤﻈﻪ ﺑﻪ اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ وﺻﻞ ﺷﻮﻳﺪ ﺗـﺎ ﻧﺎﻣـﻪ ھــﺎي رﺳــﯿﺪه ﺑـﻪ ‪Mail‬‬ ‫‪ box‬ﺗﺎن راروي ﻛﺎﻣﭙﯿﻮﺗﺮ ﺧﻮد داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ و ﭘﺲ ازﻗﻄﻊ اﺗﺼﺎل ﺑﻪ‬ ‫اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ ﺑﺼـﻮرت ‪ Offline‬ﻧﺎﻣـﻪ ھﺎﻳﺘـﺎن راﺑﺨﻮاﻧﯿـﺪ‪ .‬اﻳــﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ﻓﻘــﻂ‬ ‫ﺑﺎﺳﺎﻳﺘﮫﺎﻳﻲ ﻛﺎرﻣﻲ ﻛﻨﺪ ﻛﻪ اﻣﻜﺎن ‪ POP3‬و ‪ SMTP‬راداﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﻨﺪ‬

‫ﻣﺮاﺣــﻞ ﻻزم ﺟﮫــﺖ اﻧﺠــﺎم ﺗﻨﻈﯿﻤــﺎت در‬ ‫‪Outlook Express‬‬ ‫‪ -١‬ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ‪ Outlook Express‬ﮐــﻪ در اﻏﻠــﺐ‬ ‫ﻧﺴﺨﻪ ھﺎی وﻳﻨﺪوز ﻣﻮﺟﻮد اﺳــﺖ را ﺑـﺎ رﻓﺘــﻦ‬ ‫ﺑﻪ ‪ Start>programs‬اﺟﺮا ﮐﻨﯿﺪ ‪.‬‬ ‫‪ -٢‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Accounts‬از ﻣﻨﻮی ‪ Tools‬را اﻧﺘﺨﺎب‬ ‫ﮐﻨﯿﺪ ‪ -٣ :‬در ﭘﻨﺠﺮه ﺟﺪﻳﺪ ﺑﺮﮔﻪ ‪ Mail‬را اﻧﺘﺨﺎب‬

‫‪Page 2 of 6‬‬

‫ﮐــﺮده و ﺳــﭙﺲ از دﮐﻤــﻪ ‪ Add‬ﮔﺰﻳﻨــﻪ ‪ Mail‬را‬ ‫اﻧﺘﺨﺎب ﮐﻨﯿﺪ ‪.‬‬

‫‪ -۴‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Display Name‬ﻧﺎم ﺧﻮد ﻳﺎ ﻧﺎﻣﯽ ﮐﻪ ﻣﯿﺨﻮاھﯿــﺪ‬ ‫ﮔﯿﺮﻧﺪه در ھﻨﮕﺎم درﻳﺎﻓﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﺷﻤﺎ آن را در ﺑﺎﻻی ﻧﺎﻣﻪ ﺑﺒﯿﻨﻨـﺪ‬ ‫ﺑﻨﻮﻳﺴﯿﺪ و ﮐﻠﯿﺪ ‪ Next‬را ﺑﺰﻧﯿﺪ‬ ‫‪ -۵‬در ﻗﺴﻤﺖ ‪ Email Address‬آدر س ﭘﺴﺖ اﻟﮑﺘﺮوﻧﯿﮑـﯽ ﺧــﻮد‬ ‫در ﺳـــــــــــــﺎﻳﺖ ﺷـــــــــــــﺮﻛﺖ ﺑﻨﻮﻳﺴﯿــــــــــــﺪ)ﻣﺜـــــــــــــﻼ‪:‬‬ ‫‪(yourname@saipayadak.org‬‬ ‫‪ -۶‬در اﻳــﻦ ﻣﺮﺣﻠــﻪ آدر س ﺳــﺮوﻳﺲ ‪ Incoming‬و ‪Outgoing ،‬‬ ‫‪Incoming‬‬ ‫‪Mail‬‬ ‫‪ Email‬ﺷــــــﺮﻛﺖ را وارد ﻛﻨﯿــــــﺪ ‪: :‬‬ ‫‪saipayadak.org Outgoing Mail :mail.saipayadak.org‬‬ ‫‪ -٧‬در ﻗﺴﻤــﺖ ‪ Account Name‬ﻧــﺎم ﺧــﻮد را ﺑﻨﻮﻳﺴﯿــﺪ ﻳﻌﻨــﻲ‬ ‫ﻗﺴﻤــﺖ اﺑﺘــﺪاﻳﻲ اﻳﻤﯿﻠﺘــﺎن و رﻣــﺰ ﻋﺒــﻮر را در ‪ password‬وارد‬ ‫ﮐﻨﯿﺪ و ‪ Next‬را ﺑﺰﻧﯿﺪ و ‪ Finish‬را ﺑﺰﻧﯿﺪ ‪.‬‬ ‫‪ -٨‬ﺣﺎﻻ ﻳﮏ ﭘﻨﺠﺮه ﻣﻄﺎﺑﻖ ﺷﮑ ﻞ زﻳﺮ ﺑﺎﻳﺪ داﺷﺘﻪ ﺑﺎﺷﯿﺪ‪:‬‬

‫ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ . Outlook Express‬را اﺟﺮا ﻛﻨﯿﺪ‬ ‫از ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Accounts‬را اﻧﺘﺨﺎب ﻛﻨﯿﺪَ‬ ‫را ﻓﺸﺮده و ﻃﺒﻖ ﺗﺼﺎوﻳﺮ زﻳﺮ ﺗﻐﯿﯿﺮات را در ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت آن اﻋﻤﺎل‬ ‫دﻛﻤﻪ ‪ Properties‬ﻛﻨﯿﺪ‬ ‫در ﻧﮫﺎﻳﺖ ﮔﺰﻳﻨﻪ ﭘﺎﺋﯿﻦ ﺻﻔﺤﻪ را ﺗﯿﻚ ﺑﺰﻧﯿﺪ‬

‫‪Page 3 of 6‬‬

‫‪ -٩‬ﺑﻌــﺪ از وﺻــﻞ ﺷــﺪن ﺑــﻪ اﻳﻨﺘﺮﻧــﺖ ‪ ،‬ﺑــﺎ زدن دﮐﻤــﻪ ‪Send /‬‬ ‫‪ Recieve‬و اﻧﺘﺨــﺎب آدرس ‪ Email‬ﻣــﻮرد ﻧﻈــﺮ و ھﻤﭽﻨﯿــﻦ وارد‬ ‫ﻛﺮدن رﻣﺰ ﻋﺒﻮر ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﯿﺪ ﻧﺎﻣﻪ ھﺎي رﺳﯿﺪه ﺧﻮد را ﺑﺒﯿﻨﯿﺪ ‪:‬‬ ‫‪ -١٠‬ﺑﺎﻳﺪ ﭼﻨﺪ ﻟﺤﻈﻪ ﺻـﺒﺮ ﮐﻨﯿـﺪ ﺗـﺎ ﺗ ﻤﺎم ﻣﺤﺘﻮﻳـﺎت ﻣﻮﺟـﻮد در‬ ‫ﺻﻨﺪوق ‪ Email‬ﺷﻤﺎ ‪ Download‬ﺷﻮد ‪.‬‬ ‫‪ -١١‬ﺣﺎﻻ ﺷــﻤﺎ ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿـﺪ ﻣﺤﺘﻮﻳـﺎت ﺻـﻨﺪوق ﺧـﻮد را ﻣﺸﺎھـﺪه‬ ‫ﮐﻨﯿﺪ و ﺣﺘﯽ در ﺣﺎﻟﺖ ‪ Offline‬آﻧﮫﺎ را ﻣﺮور ﮐﻨﯿﺪ‪ ،‬ﭘﺎﺳـﺦ دھﯿـﺪ‬ ‫و ﻳﺎ ﺣﺘﯽ ﻧﺎﻣﻪ ﺟﺪﻳﺪ اﻳﺠﺎد ‪.‬‬

‫در ھﻨﮕﺎم درﻳﺎﻓﺖ و ﻳﺎ ارﺳﺎل ﻧﺎ ﻣﻪ ھـﺎ ﭘﻨﺠــﺮه‬ ‫زﻳــﺮ ﻇـﺎھﺮ ﻣـﻲ ﺷــﻮد ‪ .‬اﮔــﺮ ﻛــﺪ رﻣـﺰ ﺧــﻮد را‬ ‫ذﺧﯿﺮه ﻧﻜﺮده ﺑﺎﺷﯿﺪ ﭘﻨﺠﺮه دﻳﮕﺮي ﻇﺎھﺮ ﺷﺪه‬ ‫و ﻛــﺪ رﻣــﺰ را از ﺷــﻤﺎ درﺧﻮاﺳــﺖ ﻣــﻲ ﻛﻨــﺪ‬ ‫) ﺗﺮﺟﯿﺤﺎً ﻛﺪ رﻣﺰ را ذﺧﯿﺮه ﻧﻜﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺷـﻤﺎ ﺗﻨﮫــﺎ‬ ‫اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﻨﺪه ﺻﻨﺪوق ﭘﺴﺘﻲ ﺑﺎﺷــﯿﺪ ( ‪ .‬در‬ ‫ﻏﯿﺮ اﻳﻨﺼﻮرت ﺻـﺒﺮ ﻛﻨﯿـﺪ ﺗـﺎ ﭘﻨﺠـﺮه زﻳـﺮ ﻧﺎﭘﺪﻳــﺪ‬ ‫ﺷﻮد ‪ .‬دﻛﻤﻪ ‪ Detail‬ﺟﺰﺋﯿﺎت ﻓﺮآﻳﻨﺪ درﻳﺎﻓـﺖ و‬ ‫ارﺳﺎل را ﮔﺰارش ﻣﻲ دھﺪ ‪.‬‬

‫ﻓﻮﻟﺪرھﺎ ‪:‬‬ ‫درﻗﺴﻤﺖ ﭼﭗ اﻳﻦ ﺑﺮﻧﺎﻣــﻪ ﻗـﺮاردارد و ﻛـﺎﻣﻼ ﺷـﺒﯿﻪ ﮔﺰﻳﻨـﻪ ھــﺎي‬ ‫‪ mail box‬اﻳﻨﺘﺮﻧﺘﻲ ﻣﯿﺒﺎﺷﺪ ﻓﻘـﻂ ‪ Outbox‬راﺑﯿﺸـﺘﺮ دارد ‪ .‬وﻗﺘــﻲ‬ ‫ﻧﺎﻣﻪ ﺟﺪﻳﺪي راﻣﯿﻨﻮﻳﺴﯿﺪ و دﻛﻤﻪ ‪ Send‬راﻛﻠﯿﻚ ﻣﯿﻜﻨﯿﺪ ﭼـﻮن ﺑــﻪ‬ ‫اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ وﺻﻞ ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ ﻧﺎﻣﻪ ﺷﻤﺎ را ﻣﻮﻗﺘﺎ ﺑﻪ ﻓﻮﻟـﺪر ‪ Outbox‬ﻣـﻲ‬ ‫ﻓﺮﺳـﺘﺪ‪ .‬ﭘــﺲ از اﺗﺼــﺎل ﺑـﻪ اﻳﻨﺘﺮﻧـﺖ و اﺟــﺮاي ﺑﺮﻧﺎﻣـﻪ ‪، Outlook‬‬ ‫ﻧﺎﻣﻪ ﺷﻤﺎ ﺑﻄﻮر اﺗﻮﻣﺎﺗﯿﻚ ﺑﻪ ﻓﻮﻟﺪر ‪ sent Items‬ﻣﯿﺮود‪ ،‬ﻳﻌﻨﻲ ﻛــﻪ‬ ‫ﺑﻪ اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ ارﺳﺎل ﺷﺪه اﻧﺪ ‪.‬‬ ‫ﻧﻜﺘﻪ ‪ :‬ﺷﻤﺎ ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿﺪ ﺑﺎ ﻛﻠﯿـﻚ راﺳــﺖ روي ھــﺮ ﻓﻮﻟــﺪر و اﻧﺘﺨــﺎب‬ ‫‪ ، New folder‬ﻓﻮﻟﺪرھﺎي ﺟﺪﻳﺪي ﺑﺮاي ﺧﻮد ﺑﺴﺎزﻳﺪ وﻟـﻲ اﻣﻜـﺎن‬ ‫ﺣـﺬف ﻳـﺎ ﺗﻐﯿــﯿﺮ ﻧـﺎم اﻳــﻦ ‪ ٥‬ﻓﻮﻟــﺪر ﭘﯿــﺶ ﻓـﺮض راﻧﺪارﻳــﺪ‪Inbox, .‬‬ ‫‪Outbox, Sent Items, Delete Items, Drafts‬‬

‫ﻃﺮﻳﻘﻪ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﻧﺎﻣﻪ در ‪Outlook‬‬

‫‪Page 4 of 6‬‬

‫ﻳﻜﻲ از ﻣﺰاﻳﺎي ﺑﺮﻧﺎﻣﻪ ‪ Outlook Express‬اﻳﻦ ﺑﻮد ﻛﻪ در ﺣﺎﻟﺖ ‪ Offline‬ﻣﯿﺘﻮاﻧﺴﺘﯿﺪ ﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮد را ﺑﻨﻮﻳﺴﯿﺪ‪ ،‬ﺑﺮاي اﻳــﻦ ﻛـﺎر روي ‪ New mail‬ﻛﻠﯿــﻚ ﻛﻨﯿـﺪ‬ ‫) ﺑﺴﺘﮕﻲ ﺑﻪ ﻧﺴﺨﻪ ‪ outloo k‬ﺷﻤﺎ دارد ‪ .‬ﺟﻠﻮي‪ To‬آدر س ﮔﯿﺮﻧﺪه و ﺟﻠﻮي‪ Subject‬ھﻢ ﻛﻪ ﻋﻨﻮان ﻧﺎﻣﻪ راﻣﯿﻨﻮﻳﺴﯿﺪ‪ ،‬ﺑﺮاﺣﺘﻲ و ﺳﺮ ﻓﺮﺻﺖ ﻧﺎﻣﻪ ﺧﻮد‬ ‫را ﺗﺎﻳﭗ ﻛﻨﯿﺪ و ﺑﺎ ﻛﻤﻚ اﺑﺰارھﺎي رﻧﮓ ‪ ،‬ﻓﻮﻧﺖ ‪ ،‬ﺳﺎﻳﺰ و … ﻧﺎﻣﻪ ﺷﻤﺎ زﻳﺒﺎﺗﺮ ﻧــﯿﺰ ﺧﻮاھـﺪ ﺷــﺪ ‪ .‬ﭘـﺲ ازﺗﻜﻤﯿــﻞ ﻧﺎﻣـﻪ ﺑـﺎ ﻛﻠﯿـﻚ روي ‪ Send‬اﺑﺘـﺪا ‪Outlook‬‬ ‫ﻣﯿﺨﻮاھﺪ ﻛﻪ از ﻃﺮﻳﻖ اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﻨﺪ وﻟﻲ ﭼﻮن ﺷﻤﺎ ﺑﻪ اﻳﻨﺘﺮﻧﺖ ﻣﺘﺼﻞ ﻧﯿﺴﺘﯿﺪ ‪ ،‬ﻧﺎﻣــﻪ را ﺑـﻪ ‪ Outbox‬ﻣﯿﻔﺮﺳـﺘﺪ ﺗـﺎ ھﻨﮕـﺎم ‪ Online‬ﺷـﺪن آﻧــﺮا‬ ‫ﻣﻨﺘﻘﻞ ﻛﻨﺪ دراﻳﻨﺠﺎ ھﻢ اﮔﺮ ﺑﺨﻮاھﯿﺪ ﻓﺎﻳﻠﻲ راﺑﻪ ﻧﺎﻣﻪ ﺿﻤﯿﻤﻪ ﻛﻨﯿﺪ ﻛﺎﻓﯿﺴﺖ روي ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Attach‬ﻛﻠﯿﻚ ﻛﻨﯿﺪ ﺗﺎ در ﭘﻨﺠﺮه ﺑﺎزﺷﺪه ﻓﺎﻳﻞ ﺧﻮد راﭘﯿــﺪا ﻛـﺮده‬ ‫و ﭘﺲ از اﻧﺘﺨﺎب ﻣﺠﺪدا روي ‪ Attach‬ﻛﻠﯿﻚ ﻛﻨﯿﺪ‪ .‬ﻧﻜﺘﻪ ‪ :‬ﺑﻪ ﻛﻤﻚ ﮔﺰﻳﻨــﻪ ‪ Addresses‬ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿـﺪ ﻳــﻚ دﻓﺘﺮﭼــﻪ از آدرﺳــﮫﺎي‪ Email‬دوﺳـﺘﺎﻧﺘﺎن ﺑـﺮاي ﺧـﻮد‬ ‫درﺳﺖ ﻛﻨﯿﺪ‪ .‬در ﭘﻨﺠﺮه ‪ Address book‬روي ‪ New‬ﻛﻠﯿﻚ ﻛﻨﯿﺪ و ﺳﭙﺲ ‪ . New Contact‬ﻣﺸﺨﺼﺎت دوﺳﺘﺎن ﺧﻮد را وارد ﻛﻨﯿـﺪ وروي ‪ Add‬ﻛﻠﯿــﻚ ﻛﻨﯿـﺪ‬ ‫ازاﻳﻦ ﺑﻪ ﺑﻌﺪ ﺑﺎ ﻧﻮﺷﺘﻦ ﺣﺮوف اوﻟﯿﻪ اﺳﺎﻣﻲ دوﺳﺘﺎن ﺧﻮد در ﻗﺴﻤﺖ ‪ To‬آدر س ﻛﺎﻣﻞ‪ Email‬اﻳﺸﺎن ﺟﻠﻮي ‪ To‬ﻗﺮار ﺧﻮاھﺪ ﮔﺮﻓﺖ ‪.‬‬

‫ﻧﻜﺘﻪ ‪ :‬ﺑﺮاي ارﺳﺎل ﻳﺎ درﻳﺎﻓﺖ ﻧﺎﻣﻪ ھﺎي ﺧﻮد ھﻨﮕﺎم اﺗﺼﺎل ﺑﻪ اﻳﻨﺘﺮﻧــﺖ ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿـﺪ ازﮔﺰﻳﻨـﻪ ‪ Send/Recv‬اﺳـﺘﻔﺎده ﻛﻨﯿــﺪ ; ﻧﻜﺘـﻪ ‪ :‬ﺗﻨﻈﯿﻤـﺎت ﭘﯿﺸﺮﻓﺘـﻪ و‬ ‫ﻛﺎﻣﻠﺘﺮ ‪ Outlook‬ازﻃﺮﻳﻖ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Option‬ﻣﻨﻮي ‪ Tools‬اﻣﻜﺎن ﭘﺬﻳﺮ اﺳﺖ ‪ .‬ﻧﻜﺘﻪ ‪ :‬ھﻤﺎﻧﻄﻮر ﻛﻪ ﻗﺒﻼ ﮔﻔﺘﻪ ﺷﺪ ﺳﻌﻲ ﻛﻨﯿـﺪ ﺣﺘﻤــﺎ از‪ IE‬و ‪ Outlook‬ﻧﺴﺨــﻪ‬ ‫‪ ۵‬اﺳﺘﻔﺎده ﻛﻨﯿﺪ‪ .‬ﺑﺮاي اﻳﻨﻜﻪ اﻛﺜﺮ ﺳﺎﻳﺘﮫﺎي ﺟﺪﻳﺪ از وﻳﮋﮔﯿﮫﺎﻳﻲ اﺳﺘﻔﺎده ﻛﺮده اﻧﺪ ﻛﻪ ‪ IE 4‬اﻣﻜﺎن اﺟﺮاي آﻧﮫﺎ را ﻧــﺪارد‪ .‬ﻧﻜﺘـﻪ ‪ :‬اﮔـﺮ ﺑﺨﻮاھﯿــﺪ ﻳــﻚ ﻧﺎﻣــﻪ‬ ‫راﻋﯿﻨﺎ ﺑﻪ ﭼﻨﺪ ﻧﻔﺮ ارﺳﺎل ﻛﻨﯿﺪ ) ﻣﺜﻞ ﭘﯿﺎم ﺗﺒﺮﻳﻚ ﺳﺎل ﻧﻮ ( ﻛﺎﻓﯿﺴﺖ آدرﺳــﮫﺎي آﻧﮫــﺎ رادر ﻗﺴﻤـﺖ ‪ CC‬وارد ﻛﻨﯿــﺪ ) ‪ .(CC: Carbon Copy‬ﻗﺴﻤــﺖ ‪BCC‬‬ ‫ھﻢ ھﻤﺎن ﻛﺎر را ﻣﻲ ﻛﻨﺪ ﺑﺎ اﻳﻦ ﺗﻔﺎوت ﻛﻪ ﮔﯿﺮﻧﺪه ھﺎ ﻣﺘﻮﺟﻪ ﻧﻤﻲ ﺷﻮﻧﺪ ﻛﻪ ﻧﺎﻣﻪ درﻳﺎﻓﺖ ﺷـﺪه ﺗﻮﺳــﻂ آﻧﮫــﺎ ﻓﻘــﻂ ﻣﺨﺘـﺺ او ﻧﯿﺴــﺖ ﺑﻠﻜـﻪ ﺑــﻪ اﻓـﺮاد‬ ‫دﻳﮕﺮي ﻧﯿﺰ رﺳﯿﺪه ا ﺳﺖ وﻟﻲ در ‪ cc‬ﻣﯿﺘﻮاﻧﺴﺘﻨﺪ آدرس ‪ Email‬ﺳﺎﻳﺮ ﮔﯿﺮﻧﺪه ھﺎ را ﻧﯿﺰ ﺑﺒﯿﻨﻨﺪ ‪ ( BCC : blind carbon copy ) :‬ھﺮ ﻧﺎﻣﻪ اي ﻛﻪ ﺑﻪ ﺷـﻤﺎ‬ ‫رﺳﯿﺪه ﺑﺎﺷﺪ در ‪ Inbox‬ﻗﺮار ﺧﻮاھﺪ ﮔﺮﻓﺖ‪ .‬ﺑﺮاي ﺧﻮاﻧﺪن آن روي ‪ subject‬ﻧﺎﻣﻪ ﻛﻠﯿﻚ ﻛﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﺎز ﺷﻮد و ﻣﺘﻦ آن ﻗﺎﺑﻞ ﺧﻮاﻧﺪن ‪ .‬ﭘـﺲ از ﭘﺎﻳـﺎن ﺧﻮاﻧــﺪن‬ ‫‪ Email‬ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿﺪ آﻧﺮا ﺑﺎﻛﻤﻚ ﮔﺰﻳﻨﻪ ‪ Delete‬ﭘﺎك ﻛﻨﯿﺪ ﻳﺎ ﺑﺎ ﻛﻤﻚ ‪ Forward‬ﻋﯿﻨﺎ ﺑﻪ ﻓـﺮد دﻳﮕـﺮي ارﺳـﺎل ﻛﻨﯿـﺪ وﻳــﺎ ﺑــﺎزدن دﻛﻤـﻪ ‪ Reply‬ﺟـﻮاب ﻧﺎﻣـﻪ راﺑـﻪ‬ ‫ﻓﺮﺳﺘﻨﺪه ﺑﺪھﯿﺪ دراﻳﻨﺼﻮرت ﺑﻄﻮر ﺧﻮدﻛﺎر آدر س ﻓﺮﺳﺘﻨﺪه در ﻗﺴﻤﺖ ‪ To‬ﻗﺮار ﺧﻮاھﺪ ﮔﺮﻓﺖ ‪.‬‬ ‫ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت ﭘﯿﺸﺮﻓﺘﻪ در ‪Outlook‬‬ ‫اﻳﻦ ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت درﻣﻨﻮي ‪ Tools / Option‬اﺳﺖ ‪.‬‬

‫‪Page 5 of 6‬‬

‫ﺗﻨﻈﯿﻤﺎت دﻓﺘﺮﭼﻪ آدرﺳﮫﺎ‬ ‫) ‪( Address Book‬‬ ‫ﺷــﻤﺎ ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿــﺪ از ﻣﻨــﻮي ‪ Tools / AddressBook‬ﭘﻨﺠــﺮه‬ ‫‪ AddressBook‬را ﺑـــﺎز ﻛﻨﯿـــﺪ ‪ :‬ﻳـــﻦ ﭘﻨﺠـــﺮه ﺷـــﻤﺎ ﻣﯿﺘﻮاﻧﯿـــﺪ‬ ‫آدرﺳﮫﺎي ﭘﺴﺖ اﻟﻜﺘﺮوﻧﯿﻚ ﺧـﻮد را وارد ﻛــﺮده وآﻧﮫـﺎ را ذﺧــﯿﺮه‬ ‫ﻧﻤﺎﺋﯿﺪ ‪ .‬در اﻳﻦ ﭘﻨﺠﺮه ﺷﻤﺎ اﻣﻜﺎن ‪ Manage‬دﻓﺘﺮﭼﻪ آدرﺳﮫﺎ و‬ ‫ھﻤﭽﻨﯿﻦ ﺟﺴﺘﺠﻮي اﻓﺮاد و آدرﺳﮫﺎي ‪ Email‬آﻧﮫﺎ را دارﻳﺪ ‪.‬‬

‫ﺑﺮاي ﺟﺴﺘﺠﻮ ‪ ،‬ﺷﻤﺎ ﻣﻲ ﺗﻮاﻧﯿﺪ دﻛﻤﻪ ‪ Find People‬را ﻓﺸﺎر دھﯿﺪ و ﻣﺸﺨﺼﺎﺗﻲ را ﻛﻪ دارﻳﺪ وارد ﻛﻨﯿﺪ ﺗﺎ ﺑﻮﺳﯿﻠﻪ آن ﻓﺮد ﻳﺎ ادر س ‪ Email‬ﻣـﻮرد ﻧﻈـﺮ‬ ‫ﭘﯿﺪا ﺷﻮد ‪.‬‬

‫‪Page 6 of 6‬‬

‫وارد ﻛﺮدن ﻟﯿﺴﺖ آدرﺳﮫﺎ‬ ‫ﺑﺮاي وارد ﻧﻤﻮدن ﻟﯿﺴـﺖ آدرﺳــﮫﺎ ﺷـﻤﺎ ﻣـﻲ ﺗﻮاﻧﯿــﺪ‬ ‫ﻓﺎﻳــﻞ ‪ AddressBook‬را در دﺳــﺘﮕﺎه ﺧــﻮد ﻳﺎﻓﺘــﻪ و از‬ ‫ﻃﺮﻳــــﻖ ﻣﺴــــﯿﺮ زﻳــــﺮ آن را وارد ﻛﻨﯿــــﺪ ‪ .‬ﺻــــﻔﺤﻪ‬ ‫‪ AddressBook‬ﻣﻨــﻮي ‪ File‬ﮔﺰﻳﻨــﻪ ‪ Import‬و ﺳــﭙﺲ‬ ‫‪ AddressBook WAB‬را اﻧﺘﺨــــﺎب ﻛــــﺮده و ﻓﺎﻳــــﻞ‬ ‫‪ AddressBook‬ﻣﻮرد ﻧﻈﺮ را وارد ﻛﻨﯿﺪ ‪.‬‬