Capítulo 4 Consolidación de Datos Consiste en realizar una o más operaciones (suma, promedio, conteo...) en rangos de información que están localizados en diferentes hojas dentro del mismo libro o en libros diferentes. Se pueden consolidar datos de cuatro formas: utilizando referencias 3D, por posición, por categorías y mediante la creación de una tabla dinámica. En este capitulo se presentará el método por posición, es decir, cuando los datos de todas las áreas de origen se organizan en idéntico orden y localización; por ejemplo, para combinar los datos de una serie de hojas de cálculo creadas desde la misma plantilla. Si se tienen rangos numéricos en una o más hojas de cálculo, se puede obtener un total de éstos. El cursor se debe ubicar en la hoja donde se realizará la consolidación y en la posición inicial de los rangos que se van a consolidar coincidentes con los datos registrados en las hojas. Del menú Datos se debe seleccionar la opción Consolidar, en la pantalla aparecerá la siguiente caja de diálogo:
Consolidar En la línea Referencia se debe escribir o seleccionar, el nombre o el rango de celdas que van a ser consolidadas. Una vez establecido el rango del primer bloque a consolidar, éste se debe agregar a la lista de referencias. En el momento de aceptar la caja de diálogo, la operación de consolidar, se realizará sobre las referencias agregadas a la lista. Si se desea agregar un nuevo rango a la lista se debe repetir el proceso. En el ejemplo de la gráfica, se tienen tres hojas con los datos de PyG_Enero, PyG_Febrero, PyG_Marzo en el rango de A1:B11 respectivamente y se tiene la hoja resultado que se llama PyGTrimestre, donde estamos ubicados para realizar la operación de consolidación. El botón Eliminar sirve para suprimir una referencia de la lista. Se debe seleccionar o marcar la referencia a eliminar, finalmente se oprimirá clic sobre este botón. El botón Examinar sirve para acceder la caja de diálogo Abrir archivo con el fin de localizar rangos que se encuentren en otros archivos.