CAPITULO 9 Macros En todo proceso de manejo de información en Excel, es muy común repetir acciones y comandos en forma continua. Igualmente, es fundamental, facilitar que otros usuarios utilicen los modelos desarrollados y las soluciones ya creadas de una manera sencilla y sin necesidad de conocer a fondo el manejo de la hoja de cálculo. Microsoft, tiene una herramienta de programación muy poderosa llamada Visual Basic, la cual viene en todas las herramientas de productividad de esta casa de software y a la cual se tiene acceso a través de las diferentes herramientas de Office 2003. Sin embargo, como el problema de manejo de la información no debe estar limitado a los expertos de sistemas, Excel facilita la creación de pequeños programas que automatizan los modelos desarrollados y que facilitan la interacción de otros usuarios con estos desarrollos. Para crear una macro en Excel, simplemente llame el menú Herramientas y dentro de este la opción macro. Aquí aparecerán las opciones de Macros y Grabar nueva macro. En este capítulo se explicará como se pueden utilizar dichos comandos.
Para empezar, se le indica que se va a grabar una nueva macro, aparecerá entonces una ventana, donde se debe colocar la información básica de la macro y la identificación de ella. Se solicitan los siguientes datos: 1. Nombre de la macro. No se pueden colocar espacios, el nombre debe ser lo suficientemente claro para que cuando hayan varias sea fácil identificar cada una de ellas. 2. Modo abreviado. Es una letra mayúscula o minúscula, que alternada con la tecla ctrl. Ejecuten automáticamente la macro 3. Guardar macro en. Permite seleccionar el libro donde se almacenará la macro. 4. Descripción. Sirve para facilitar la identificación de la macro y saber quien, cuando se hizo la macro y detalles adicionales de ella que ayuden a reconocer la acción de la macro.