KREDSSTART. DAGBOG

b Første ledermøde i FDF F10 Solbjerg.

En ny kreds bliver til Holdet samles

Da vi i maj-nummeret forlod FDF F 10 Solbjerg, havde den kommende kredsledelse formuleret rammerne om kredsen og etableret et samarbejde med den lokale kirke. Nu er kredsen stiftet, holdet af voksne samlet og de første børn på kontaktlisten.

Fuldt fokus på kredsstart

I november 2020 blev udviklingsmålet ”Flere nye FDF-kredse” vedtaget af FDFs landsmøde, og derfor er kredsstart et centralt fokus på tværs af FDF de kommende år. FDF LEDEREN følger udviklingsmålet tæt med denne artikelserie.

I denne artikel kan du læse om, hvordan den nystartede FDF F 10 Solbjerg har rekrutteret ledere, sammensat en bestyrelse, udformet brugeraftale med den lokale kirke og rekrutteret børn på forskellige måder.

Daniel Bjerre Svendsen og Clara Troensegaard var tidligt i gang med at samle det hold af voksne, som skal give FDF F 10 Solbjerg en god start. Deres første skridt var at samle en bruttoliste over personer, som de ville prikke til at være enten ledere eller bestyrelsesmedlemmer i den nye kreds.

- Clara og jeg brainstormede over, hvem vi gerne ville prikke til bestyrelsen og lederflokken. Vi havde lovet os selv og de andre Frederiksberg-kredse, at vi ikke ville gå på hugst blandt aktive børneledere. Vi ville gerne headhunte inaktive ledere rundt omkring, men ikke børneaktive ledere. Det var vores moralske kodeks, og ud fra det stod vi med en bruttoliste, siger Daniel Bjerre Svendsen.

Med bruttolisten i hænderne var næste skridt at få samlet holdet for at markere, at den nye kreds nu virkelig var på vej. På et online-møde i marts samledes en bred skare med interesse for kredsen, og da skærmene efter et par timer igen var slukkede, stod Daniel Bjerre Svendsen og Clara Troensegaard tilbage med gode idéer i massevis og en sprudlende energi til at arbejde videre. - Vi inviterede meget bredt, både i lokalpressen og på sociale medier, og så prikkede vi særligt nogle, som vi i hvert fald gerne ville have med. Vi ville bare gerne have alle med, som kunne have interesse eller kunne hjælpe med input til processen, siger Clara Troensegaard.

Daniel Bjerre Svendsen forklarer også, at det grundige forarbejde havde det uventede resultat, at de selv blev meget mere afklarede om deres egne drømme og ambitioner for den nye kreds: - Vi ville gerne præsentere alle de interesserede for vores vision for kredsen, vores ambitioner og vores samarbejde med Solbjerg Kirke. Vi brugte mange timer på at formulere vores oplæg, og i dén proces fik vi vendt en masse ting, der tidligere kun havde ligget mellem linjerne.

b De mange snakke var med til at skærpe drømme og visioner for kredsen.

Mens børnene lavede snobrød, kunne vi snakke med forældrene om FDF.

DANIEL BJERRE SVENDSEN

Clara Troensegaard bekræfter sin medkredsleders opfattelse og tilføjer, at intromødet også gav en masse gejst: - Vi blev simpelthen tvunget til at blive helt konkrete, så andre kunne forstå, hvad vi ville. Men det allervigtigste var, at vi gik derfra med en kæmpe optur over al den positive respons.

Bestyrelsesposterne besættes I forbindelse med det første introduktionsmøde begyndte den kommende bestyrelse at tage form, og på et efterfølgende møde for kommende ledere og potentielle bestyrelseskandidater faldt brikkerne på plads. - Vi har fået samlet en god bestyrelse. Præsten er selvskrevet som repræsentant for menighedsrådet, og jeg repræsenterer kredsledelsen. På vores bruttoliste havde vi så resten, hvor de to er indtrådt som menige medlemmer og den tredje som kasserer, siger Daniel Bjerre Svendsen.

Kassererens første bidrag til bestyrelsesarbejdet var at foreslå Lone Edelbo som formandskandidat. Hun har erfaring fra andet frivilligt arbejde, eksempelvis som leder af et gospelkor i Frelsens Hær på Frederiksberg, men har ikke tidligere været FDFer. Efter en grundig FDF-introduktion fra kredsledelsen står hun nu i spidsen for den nye bestyrelse i den nye kreds. - Vi mødtes med Lone over en kop kaffe og en pandekage. Og vi følte en god kemi, så vi takkede ja – også selvom hun ikke kender FDF så godt endnu, siger Daniel Bjerre Svendsen med et grin. - Vi ser det som en styrke, at Lone kommer udefra og ikke er syltet ind i FDF på forhånd. Når vi kommer med vores idéer, kan hun udfordre os på dem. Det er sundt, hvis hun spørger ”hvorfor?” en hel masse gange, tilføjer Clara Troensegaard.

SoMe-kampagne

FDF F 10 Solbjerg har lagt en content-plan og lavet en kampagne på sociale medier målrettet forældre og bedsteforældre i området,

og begge parter gik ind i samarbejdet med store forventninger. Men de to kredsledere løb også ind i nogle forhindringer, da de formelle aftaler skulle forhandles på plads med menighedsrådet. - Der var næsten lige kommet et nyt menighedsråd til i kirken, og det var vi meget opmærksomme på. Både vi og de var nye, da vi skulle have vores brugeraftale på plads, siger Clara Troensegaard.

Undervejs i forløbet, hvor aftalerne med menighedsrådet blev fastlagt, blev samarbejdet også udfordret af et par uforudsete udfordringer. - Da vi sad overfor hinanden for at blive enige om brugeraftalen, viste rengøringen efter møderne sig at give problemer, siger Daniel Bjerre Svendsen.

Clara Troensegaard tilføjer, at det i sidste ende handlede om at se sagen fra begge sider. - Vi fandt ud af, at Solbjerg Kirke ikke har en rengøringsordning, så kirketjeneren står selv for det. Det ændrede jo også vores syn på det. Og i virkeligheden skal vi jo bruge lokalerne meget lidt, fordi vi skal være udenfor, så det betyder ikke så meget.

Den anden store knast i brugeraftalen var mødedagen. De to kredsledere havde aftalt mødedagen med præsterne, og de kommende ledere var alle klar til at holde børnemøder på torsdage. Med en konstruktiv tilgang fandt de igen en pragmatisk løsning. - Vi havde holdt et oplæg på et menighedsrådsmøde, og da vi så fik referatet et par dage senere, kunne vi læse, at menighedsrådet ikke kunne imødekomme torsdagene, men at vi kunne vælge mandag eller tirsdag. Heldigvis kunne alle ledere mandag, så nu gør vi dét, siger Daniel Bjerre Svendsen.

b Til arragementet FRBDAGE kunne nye børn og forældre for første gang møde lederne i FDF F10 Solbjerg.

Når vi kommer med vores idéer, kan hun udfordre os på dem.

CLARA TROENSEGAARD, KREDSLEDER

relsesposter ligegyldige, hvis ikke der også møder nogle børn op til de første møder i august. Derfor har de to kredsledere gjort en ihærdig indsats for at gøre lokalbefolkningen opmærksom på kredsen. - I slutningen af maj havde vi de første ni børn på kontaktlisten, og de er kommet fra opslag og annoncer på Facebook, Instagram og i lokalavisen, forklarer Clara Troensegaard.

I løbet af juni fortsatte de agitationsarbejdet ad to separate spor. De deltog både i det lokale arrangement FRBDAGE, hvor nye børn og forældre for første gang kunne møde kredsens ledere over et snobrød og en snak om FDFs værdier. - Vi mødte så mange fra lederflokken og bestyrelsen op, som vi kunne, og så delte vi invitationer, klippekort og tatoveringer fra 55Nord ud til børnene. Mens børnene lavede snobrød, kunne vi snakke med forældrene om FDF, siger Daniel Bjerre Svendsen.

Sideløbende kører kredsen en synlighedskampagne på Instagram målrettet de nye indskolingsbørn. Med afsæt i ambitionen har de her valgt at fokusere deres fortællinger på foreløbigt to udvalgte temaer: - Vi lagde en content-plan for Instagram, som kører på friluftsliv og kristendom. Vi har forsøgt at målrette annonceringen mod forældre og bedsteforældre til børn i aldersgruppen, forklarer Clara Troensegaard.

Håbet er, at kampagnen senere kan følges op af videoer fra de første børnemøder, som sætter fokus på leg og relationer.

Fra annoncerne blev forældrene ført direkte til en kontaktformular, så kredsen har de nødvendige oplysninger for at kunne invitere til de første børnemøder midt i august.

Håbet er, at initiativtagerguiden kan hjælpe endnu flere til at turde tage springet ud i en kredsstart.

ANNA KORSGAARD BERG, MEDLEM HOVEDBESTYRELSEN OG STYREGRUPPEN FOR KREDSSTART

Ny guide til initiativtagere

I forbindelse med FDFs fokus på kredsstart har projektgruppen udarbejdet en guide, som giver nye initiativtagere et overblik over de fem faser i en kredsstart-proces.

Anna Korsgaard Berg repræsenterer FDFs hovedbestyrelse i styregruppen for kredsstart, og hun præsenterer initiativtagerguiden som et hjælpeværktøj til nye initiativtagere. - Initiativtagerguiden er en hjælp til initiativtagere og skal anses som en oversigt over de faser, som alle nystartede kredse kommer til at skulle igennem på et tidspunkt, siger hun.

Guiden indeholder de fem faser modning, samling, koncept & fordeling, forsøg samt selvstændig forening. Anna Korsgaard Berg forklarer, at guiden ikke skal forstås som en facitliste, men i stedet som en oversigt over de faser, man skal forholde sig til som initiativtager til en kredsstart. - Guiden er først og fremmest et eksempel på en rækkefølge, som man kan gennemgå faserne i, men vi har allerede set eksempler på, at en kredsstart kan foregå på vidt forskellige måder. I FDF F 10 Solbjerg har de nogenlunde fulgt guiden, selvom de har valgt at springe forsøgsperioden over, mens initiativtageren i FDF Lem gik direkte til forsøgsperioden og tog de andre faser sideløbende, siger hun.

Initiativtagerguiden står ikke alene, og alle lokale kredsstart-projekter får sparring og hjælp fra landsforbundet og den lokale forbundssekretær. - De lokale forhold og initiativtagernes behov kan være meget forskellige, og derfor bliver hjælpen fra landsforbundet tilpasset hvert enkelt kredsstartprojekt. Håbet er, at initiativtagerguiden kan hjælpe endnu flere til at turde tage springet ud i en kredsstart, slutter Anna Korsgaard Berg.

Initiativtagerguiden og andre oplysninger om kredsstart kan ses på FDF.dk/ kredsstart.

FASE 0 FASE 1

»MODNING En frivillig kontakter forbundssekretæren Forbundssekretæren kontakter en frivillig » SAMLING Lokalområde analyseres Der inviteres til samling FDFs formål og ambition gennemgåes Rekruttering drøftes » FASE 2 De voksne arbejder med rollefordeling, mødeformat, koncepter og ligger en forløbsplan frem mod formel foreningsstiftelse. » FORSØG FASE 3 Kredsudviklingsplan og forsøgsperiode aftales » SELVSTÆNDIG FASE 4 Kredsen er nu en selvstændig forening og en officiel FDF kreds KONCEPT OG FORDELING De første møder afholdes i forsøgsperioden og kredsen justerer løbende til frem mod den stiftende generalforsamling og indgåelse af kredsoverenskomst