Fiotec Comunica | Edição 305

Central de Serviços x Portal de Suporte

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Dia Nacional de Libras, pela jovem aprendiz Joyce Rodrigues

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Nossa Diretoria

Hayne Felipe da Silva diretor executivo

Mansur Ferreira Campos diretor financeiro

Marcelo do Amaral Wendeling diretor administrativo

Cristiane Sendim diretora técnica

Edição

Janaina Campos jornalista

Reportagem e fotos

Gustavo Amaral jornalista

Clara Tavares jornalista

Rosa Andrade jornalista

Projeto gráfico e diagramação

Francisco Tebet designer

Fale com a Assessoria de Comunicação comunicacao@fiotec.fiocruz.br

Ramais 18008/18010/18011

Mais uma edição da nossa revista, recheada de informação essencial e do protagonismo de vocês, nossos colaboradores. A matéria principal desta edição traz um tema muito importante: gestão de tempo/tarefas.

O assunto é a pauta dos treinamentos que vêm sendo realizados com todos os colaboradores e têm como objetivo principal ajudar na organização da nossa dinâmica de trabalho pós-pandemia, híbrido e por tarefa.

Em homenagem ao Dia Mundial do Livro e Dia Nacional da Biblioteca, uma matéria especial sobre a nossa Bibliotec, criada com o intuito de trazer um espaço de estudo e aprendizado para os profissionais. Ler é oportunidade de expandir nosso vocabulário e aprender novas expressões e palavras. Isso impacta diretamente na qualidade do seu trabalho, que acontece muito por e-mail.

As tradicionais colunas também estão por aqui, bem como Giro com as principais notícias do mês.

Boa leitura!

Assessoria de Comunicação

Central de Serviços x Portal de Suporte

Recentemente entrou em funcionamento uma nova ferramenta para solicitação de serviços na Fiotec: o Portal de Suporte. Mas você sabe a diferença da nova plataforma para a boa e velha Central de Serviços?

Neste primeiro momento, o Portal de Suporte recebe apenas demandas direcionadas às equipes de Tecnologia da Informação. Questões relacionadas ao acesso a sistemas, inclusão em grupos de e-mail, solicitação de equipamentos físicos, por exemplo, devem ser feitas pela plataforma.

Ao acessar o Portal de Suporte – TI, pelo espaço de Acesso Rápido na página inicial da FiotecNet, com apenas um clique o usuário pode solicitar um serviço, aprovar solicitações de serviço, ou resolver o problema por conta própria, consultando os artigos de ajuda. Também é possível utilizar o campo de busca e pesquisar por serviços ou soluções digitando apenas uma palavra.

Ao clicar no botão “Solicitar um serviço”, uma tela exibirá todas as opções disponíveis. Essas opções também estão divididas por “áreas”, disponíveis em uma coluna à esquerda da página. Neste mesmo espaço o usuário consegue tirar dúvidas sobre infraestrutura, produtos e sistemas de TI, além de sugerir melhorias.

Fique ligado!

Solicitações que envolvam as demais áreas da Fiotec continuam sendo feitas pela Central de Serviços, por meio da abertura de chamados.

Fábio Ramos e Rodrigo Inácio, de Projetos, aceitaram o convite de Mauro Jesus (AFC) para uma pedalada de 73 km entre Nova Iguaçu e o distrito de Tinguá. O coordenador de Tesouraria faz parte de um grupo de ciclistas e conta que

o trajeto foi um dos mais curtos que fizeram.

E você, está com a disposição em dia?!

OUVI, CURTI, COM PAR TILHEI

Não Inviabilize

Spotify, Apple Podcasts, Deezer, Google Podcasts, Pocket Casts

Com mais de 90 milhões de reproduções no streaming, o podcast “Não Inviabilize” é um dos mais ouvidos do Brasil. Comandado pela psicóloga, escritora e roteirista Déia Freitas, o canal apresenta histórias reais de ouvintes do podcast, além de relatos autorais da idealizadora.

Os episódios são curtos, com uma média de 15 minutos de duração. Déia conta as histórias de maneira leve, como uma conversa de bar que pode durar horas seguidas. As crônicas e contos da vida real são divididos por temas e gêneros variados.

Por exemplo, o “Picolé de Limão” apresenta narrativas inusitadas e cômicas do cotidiano; o “Luz Acesa” é recheado de histórias de terror e suspense, enquanto no “Amor nas Redes”, são histórias de romance real lindas e inspiradoras.

Para ouvir os episódios e acompanhar os projetos do Não Inviabilize, acesse aqui

AÍCONTA

O Conta aí, Colaborador deste mês é em homenagem ao Dia Nacional de Libras, comemorado em 24 de abril. Nesta edição, apresentamos a jovem aprendiz Joyce Rodrigues, que é surda e conta um pouco mais de sua história.

Quando eu nasci foi uma felicidade para minha mãe, já que ela descobriu na hora do parto que seria uma menina. Na época, não tinha feito o teste da orelhinha, então, passou um mês e comecei a ficar com dor de ouvido, minha mãe me levou ao hospital e o médico descobriu que era otite.

O médico passou remédio para dor, que passou a ser frequente. Minha mãe se preocupou e fizemos acompanhamento com o otorrino. O resultado dos exames apontou surdez profunda. Minha mãe ficou bem triste e meu pai disse

que não era para ficar assim, pois Deus tinha me presenteado na vida deles.

Após um ano e meio da descoberta, me encaminharam para fazer estimulação. A partir daí, minha mãe me levou para a primeira escola de surdos, em Vila Isabel, que não tinha aulas da Língua Brasileira de Sinais (Libras). Lá, fui estimulada e fiz o maternal, fiquei até a segunda série.

Aos nove anos, fui transferida para a Escola Pilar Velásquez, no Grajaú, onde fui muito bem acolhida e comecei a aprender um pouco mais de Libras. De lá fomos encaminhados para uma escola própria para surdos, o Instituto Nacional de Educação de Surdos (Ines), mas perdi a vaga. Anos depois, reconquistei a vaga, pois seria um mundo onde eu me identificava. Aprendi a falar Libras fluentemente, porque tive contato com surdos que já a utilizavam.

Terminei o Ensino Médio e entrei na faculdade de Pedagogia, que estou terminando este ano. Sou grata a Deus por ter me colocado nessa família que me educou, me deu amor, carinho e me aconselhou em tudo. Sou a primeira jovem aprendiz surda da Fiotec e essa empresa já tem acessibilidade para mim, além de terem me acolhido com muito carinho. Fico muito feliz com essa oportunidade.

Essa é minha história. Me orgulho de ser surda pois nós temos uma comunidade, uma cultura e identidade. Somos capazes de conquistar e lutarmos! Feliz Dia Nacional de Libras!

Entre em contato pelo e-mail: comunicacao@fiotec.fiocruz.br

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Essa é minha história. Me orgulho de ser surda pois nós temos uma comunidade, uma cultura e identidade. Somos capazes de conquistar e lutarmos!

Joyce Rodrigues Jovem aprendiz

Nossa relação com o tempo

Desafio para organizações de todo o mundo, gestão de tarefas é tema de capacitação sugerida pelos próprios profissionais da Fiotec

Estamos em 2023 e administrar o tempo, cada vez mais, torna-se um desafio daqueles. Como profis sionais, precisamos saber conciliar nossa produ ção no trabalho à qualidade de vida e bem-estar fora dele. Mas como fazer isso?

Muitas vezes, diante de tarefas mais complexas no trabalho, recorremos à procrastinação. Aque la estratégia de se ocupar com qualquer outra coisa para adiar a realização de uma demanda que precisa ser entregue. Um estudo publica do por Jessica Myrick, comunicóloga da Uni versidade de Indiana, aponta que as pessoas procrastinam por buscarem algum senti mento positivo, se sentirem bem. O proble ma é que essa melhoria instantânea no hu mor pode provocar, mais à frente, ansiedade, culpa e estresse, por comprometer entregas e objetivos que deveriam ter sido alcançados.

Veja a seguir algumas dicas para vencer a procrastinação!

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Comece pelo autoconhecimento

É muito importante conhecer seus prontos fracos. Conversar com um psicoterapeuta pode ajudar os procrastinadores em série.

Execute pequenas tarefas

Parta para a ação, mesmo que em pequena escala. Aquelas tarefas que parecem impossíveis tornamse mais fáceis se executadas “aos poucos”.

Ou então comece pelo mais difícil

Foque em como essas tarefas ajudam a atingir seu objetivo e execute-as logo no início do dia.

Reduza as distrações

Ter o celular por perto piora seu desempenho em até 20%, sabia? Use também aplicativos para bloquear sites que causam distração.

Saber lidar com a procrastinação, e também com o descontrole na realização das demandas de trabalho, são temas discutidos nas turmas do workshop Gestão de Tarefas (Tempo e Priorização), promovido pela Fiotec a todos os seus profissionais. Os encontros on-line começaram na última semana de abril, comandados sempre por Maria Augusta Orofino, professora da ESPM. A capacitação foi motivada, principalmente, por demandas feitas pelos próprios profissionais, por meio da Caixa SER.

Ao apresentar os objetivos do workshop, em 10 de abril, Maria Augusta ressaltou que é possível manter uma organização, cumprir todos os compromissos, e viver uma rotina saudável, sem estresse. “A nova jornada humana une o viver, o estudar e o trabalhar. Não é mais possível separar essas dimensões”, defendeu. O principal objetivo dos encontros, segundo ela, é superar a angústia gerada pela tentativa de memorizarmos muitas coisas ao mesmo tempo, e fazer com que lidemos com o tempo de maneira saudável.

Para Maria Augusta, é muito importante desenvolver a confiança do profissional, assim, ele conquista autonomia para administrar bem seu tempo. Ela afirma que um ambiente respeitoso, com comunicação assertiva entre líderes e colaboradores, diminui a pressão no dia a dia de trabalho e contribui para a produtividade de toda a equipe.

Workshop Gestão de Tarefas (Tempo e Priorização)

A capacitação ministrada por Maria Augusta Orofino instrui os profissionais na construção de um plano de trabalho, reunindo todas as demandas diárias, além de abordar técnicas para priorização de tarefas e plataformas digitais que nos auxiliam no trabalho remoto e na gestão das atividades.

A carga horária total do workshop é de 6 horas, com certificado garantido para os colaboradores que tiverem pelo menos 75% de participação.

Bibliotec: conheça o espaço de leitura da Fiotec

O Comunica deste mês celebra o Dia Nacional da Biblioteca, comemorado em 9 de abril. A data surgiu através do Decreto nº 84.631, de 1980, e tem como objetivo destacar o papel desempenhado pelas bibliotecas como instrumento de educação, informação e cultura, assim como a importância da leitura para toda a sociedade.

Construir um hábito de leitura, mesmo que não seja diário, atua de forma geral no cérebro humano. Alguns estudos concluíram que praticar a atividade pode evitar ou retardar o surgimento de doenças neurodegenerativas, como a demência e o Alzheimer, assim como aumentar a empatia, capacidade de compreender e se solidarizar emocionalmente com o outro. Isso acontece porque há um aumento de conexões neurais durante a leitura, que faz com que o leitor produza estímulos como se estivesse vivenciando a história.

Para Anna Carolina Bernardo, de Logística, inserir a leitura em seu dia a dia colaborou para algumas mudanças, como abrir mais a sua mente, adquirir um novo vocabulário e melhorar a expressão. “Ler é uma das minhas atividades favoritas hoje e sei que posso ir muito mais longe com isso”, conta.

A colaboradora ainda contou que, como leitora, ama bibliotecas e que sente como se estivesse em um lugar com diversas portas para centenas de mundos diferentes: “Os livros são como portas coloridas. Você lê a sinopse e decide em qual das portas você vai entrar, são muitos mundos, oportunidades. É isso que sinto, como se eu estivesse em um lugar com várias portas pra centenas de mundos diferentes e eu posso entrar em qualquer um deles, conhecer cada particularidade, cada sentimento, cada enredo e cada lição que tem dentro daquela porta”.

Atualmente, a Fiotec conta com um espaço dedicado à leitura, apelidado carinhosamente de Bibliotec. Nesse lugar, o colaborador encontrará mais de mil títulos de diversas temáticas da literatura brasileira e estrangeira.

Thiago Baptista, de Projetos, conta que sempre que pode utiliza o local para descobrir novos títulos. De acordo com o profissional, ambientes assim são cada vez mais raros. Além dos livros atualizados recentemente, a biblioteca aceita doações de obras em bom estado, e o Thiago já fez sua colaboração: “Já fiz doações para a Bibliotec, pois foram obras que contribuíram para a minha formação pessoal e profissional, logo, desejo que contribua para a prosperidade dos meus colegas da Fiotec”, conta.

Outro frequentador deste espaço é o Jean Couto, de Logística, que é apaixonado pela biblioteconomia, área que estuda a gestão da informação e conhecimento em diferentes ambientes. Ele conta que, durante sua graduação em Arquivologia, ele também pôde estudar sobre o universo das bibliotecas e livros, que o atraiu.

Sua história com a Bibliotec começou assim que ele foi contratado: “A Monique Ferraz, supervisora de Arquivo, me apresentou o pequeno, aconchegante e encantador espaço de leitura. Agora, sempre que eu posso, passo alguns minutos do meu intervalo de trabalho”.

De acordo com o colaborador, o que o atrai é a diversidade de títulos. “Na Bibliotec há muitas biografias, histórias, ficção e não ficção. Foi lá que finalmente eu li o livro Grande Sertão: Veredas, de Guimarães Rosa, que há tanto tempo estava na minha lista de leitura. E foi uma experiência incrível poder ler em um ambiente tão acolhedor e calmo como aquele”, finaliza.

Relembre as regras de uso da Bibliotec

Para registrar um empréstimo é necessário preencher o formulário disponível na sala, com nome, título da obra, data de retirada e de devolução;

Ao devolver o livro à sala de leitura, coloque-o no mesmo lugar de onde foi retirado;

Para doar um livro, basta colocá-lo na caixa lo-

calizada na Bibliotec. Serão aceitas apenas obras em bom estado de conservação. Apostilas de cursos não serão aceitas;

Faça silêncio: a Bibliotec é um espaço voltado estritamente para a leitura e estudos. Respeite seus colegas e evite barulhos;

É proibido o consumo de alimentos e bebidas na sala de leitura;

Não durma: o sofá e cadeiras são reservados para os trabalhadores que desejam utilizar o material da sala. Caso queira conversar, ou descansar no seu horário livre, aproveite a varanda de convivência;

Cuide bem dos livros que pegar emprestado, afinal outras pessoas utilizarão;

Mantenha as luzes acesas;

Não faça reuniões: para realizar uma chamada/conversa profissional, utilize a sua estação de trabalho ou agende as salas de reunião;

Use fones de ouvido: caso precise assistir algum vídeo ou ouvir uma mensagem, lembre-se de usar o fone de ouvido e manter um volume razoável para não incomodar as outras pessoas;

Mantenha o espaço organizado: ao sair da sala verifique se deixou tudo no lugar.

de notícias

Fiocruz Minas

No dia 13 de março, as colaboradoras Nina Fernandez e Eliana Cavalcante, de Projetos, participaram do evento Trocando experiências: conhecendo a área de apoio internacional a projetos da Fiotec, no Instituto René Rachou, a Fiocruz Minas. Estiveram presentes a diretoria da unidade e o Núcleo de Apoio à Internacionalização, para que as profissionais demonstrassem os processos internos da Fiotec.

Primeiro encontro dos Amigos da Privaci

dade

No dia 22 de março aconteceu o primeiro encon tro dos Amigos da Privacidade da Fiotec, com a participação da Consultoria 5S e os colaborado res de Suporte à Gestão Operacional (SGOs) da Gerência de Governança e Qualidade. O even to serviu para ambientar os novos membros a temas relacionados à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e privacidade.

Leia

Saiba mais

Novos livros na Bibliotec

A Bibliotec recebeu novos livros, que vão desde a história do Brasil até a temática de crescimento pessoal e profissional. Qualquer colaborador pode se beneficiar do empréstimo das obras e, para fazer a retirada, é só preencher a planilha de controle disposta na própria sala, com todos os requisitos colocados e suas respectivas datas, sem esquecer da devolução.

Visitas ao site da Fiotec

5,5 milhões. Este é o número total de acessos feitos ao portal da Fiotec, desde julho de 2010. Nesse mesmo período, diferentes seções e es paços do site foram acessados mais de 14 mi lhões de vezes.

Fique por dentro

Debate sobre assédio

No dia 4 de abril, a Fiotec recebeu a coordenadora de Gestão de Pessoas da Cogepe/Fiocruz, Andréa Carvalho, para uma conversa sobre assédio, baseada na cartilha divulgada pela Fiocruz. Para o diretor executivo da Fiotec, Hayne Felipe, a discussão é necessária para acolher todos e todas, a fim de combater todo tipo de violência dentro do contexto laboral.

Confira os títulos

Veja como foi

Páscoa no Amorim

No dia 7 de abril, a Fiotec realizou a doação de 100 caixas de bombons para crianças e adolescentes da Comunidade Amorim, localizada em Manguinhos. A celebração de Páscoa foi organizada pela AMPOC - Associação de Moradores do Parque Oswaldo cruz.

Workshop Gestão de Tarefas

Os colaboradores da Fiotec puderam assistir a abertura do Workshop Gestão de Tarefas (Tem po e Priorização), ministrado pela professora da ESPM, Maria Augusta Orofino, no dia 10 de abril. A realização da capacitação foi motivada, prin cipalmente, por demandas levadas à Caixa SER pelos próprios profissionais da Fundação.

Confira

Quem Eu Sou?

Elaine Casanova

O “Quem Sou Eu” deste mês é com a analista de Projetos, Elaine Casanova, que está há 14 anos na Fiotec.

Há quanto tempo você está na Fiotec e como chegou à instituição?

Estou na Fiotec há 14 anos e cheguei por meio de um processo seletivo, na época pela plataforma Catho.

Como é o seu dia a dia de trabalho?

Adoro o que faço. Então, o meu dia a dia no trabalho acaba sendo prazeroso. Enfrentamos diversas novidades que, por mais que você tenha experiência em execução de projetos, sempre tem algo novo e diferente para trocar com os colegas.

Para você, o que significa trabalhar em uma instituição como a Fiotec?

Sou tão grata pelo local onde trabalho, tenho tanto orgulho do que a Fiotec se tornou, do que ela é hoje, tanto para o público externo quanto para nós que estamos aqui dentro. Trabalhar aqui é encher o peito e dizer: QUE EMPRESA!!! Que bom contribuir para a pesquisa, ciência e educação. Que bom fazer parte de um local que valoriza você, não só como profissional, mas como pessoa, como indivíduo e, no meu caso, como mulher!

No seu tempo de lazer, o que você gosta de fazer?

Adoro sair para locais abertos, ter contato com a natureza, ir a shows de bandas que gosto. Adoro uma rede com uma vista linda, um bom restaurante, papo com amigos, dançar e levar minha filha para fazer programas que a façam sorrir e brincar.

Qual é o seu(a) artista musical favorito(a)?

Curto muito a banda Biquini Cavadão.

E um livro favorito, qual seria?

Atualmente, estou lendo a biografia do Bruno Gouveia, vocalista da banda Biquini.

Em poucas palavras, como você se definiria?

Ansiosa, parceira, dedicada e comprometida.