Microsoft xp Excel
& »
Tabla
Manual del participante
de Contenido
Microsoft Excel XP I
Introducción Creando Documentos Nuevos ......................................................
1
Rellenar Series .............................................................................
2
3 Copiar.Cortary Pegar..................................................................
Formato
Bordes y Sombreados..................................................................5 Alineación ......................................................................................
6
7 Etiquetasde Hojas........................................................................ Tratamiento de Números ..............................................................
7
.!l
¡l'
Fórmulas
............................... ,.................................... 8 deRangos Buscador
;
Autocorrección de fórmulas ..........................................................
9
Comprobación de errores ............................................................. 9 Evaluar Fórmulas ........................................................................
10
Protección de hoja de cálculo ................................. . ................. ..11
_
*
FuncionesAritméticas_
......................................... ,................... 13 defunciones... Asistente
4
Pistasde herramientasde argumentosde funciones................13 AutoSuma ampliada .................. . ..................... ..................... . ...... 14
Impresión
Prog&
Nacional de lntonnútlcu
MICÍOSQ" XP Exca' Tabla de Contenido MicrosoftExcelXP Introducción Nuevos..................................................... 1 CreandoDocumentos 2 RellenarSeries ............................................................................
3 Copiar,Cortary Pegar..................................................................
Formato
Bordes y Sombreados ..................................................................
5
Alineación ......................................................................................
6
Etiquetasde Hojas........................................................................7 Tratamiento de Números ..............................................................
7
Buscador de Rangos ....................................................................
8
Autocorrección de fórmulas ..........................................................
9
Fórmulas
Comprobaciónde errores ........................................... .................. g
Evaluar Férmulas ........................................................................ 1O
Protecciónde hºja de cálculo.....................................................11
Funciones Aritméticas .
de funciones ............................................ ................. Asistente 13
deherramientas defunciones ............... deargumentos Pistas 13 ........................................... ....................... AutoSumaampliada M Impresión
PrºgramaNacionalde lnformwa
MicrosoftExcel XP
I
Manual delparticipante
SEN& Encabezados y Pies ...................................................................
15
Ordenar Listas ............................................................................
16
Listas
Páginas
Web
Componentes Web de Office......................................................17
Nuevas
Características
Etiquetas inteligentes..................................................................20 Consultas en el Web ................................................................... 23 Asistente de conexión de datos ..................................................
25
Recuperación de documentos y de la aplicación. ...................... 27 Reconocimiento de Voz (Speech Recognition) .......................... 29 Texto a voz ..................................................................................
Prºc&
No&
31
de ha&
E
XP Excel Microsoft
| m1
Manual del partrcrpante
Guía de Novedades Microsoft
Excel
XP
INTRODUCCIÓN Objetivos: Al finalizar el participante podrá: Conocer y manejar la interfaz de Microsoft Excel XP.
El Conocer las característicasnuevas y mejoradas de Microsoft Excel
l
2000 (Excel XP), la forma de usarlas, el contexto en el que trabajan y los requerimientos
Creando
Documentos
y detalles acerca de las mismas.
Nuevos
Con un nuevo Panel de Tareas (Nuevo libro), ahora dispone de varias formas de crear un libro: en blanco, basado en otro libro, basado en una plantilla, etc. Puede usar plantillas de su equipo, guardadas en su espacio reservado del Web o usar plantillas del sitio de Microsoft. Por defecto este panel se muestra cada vez que usted ingresa a la aplicación. **New& Abrir
VX
un libro
Calculode Prestamos
.
.
.
Use libros trabajados en seStones
¡& OFF sxca
anteriores
LIbroZ imagen
li;
Máslibros..
gym
o puede crear libros en blanco o basados
en otros libros...
D Libroen blanco guevo
a partir
de un libro
existente
$32]Elegrlibro... ' Nuevo a partir de una plantllo__ Amortización de préstamo Tarjeta de tiempo
use plantillas de su sitio Web o del sitio de Microsoft...
3 [%] Planillas generales... demisSitios Web._. «i1 Plantillas deNtrosoftmom & Plantlas sm deled... C. Agregar
Activeestacasillaparaqueestepanel al iniciarel semuestre siempre
deMicrosoft Excel ElAyuda ¡?"º ºlmº
programa
Nota:si no se muestrael panelNuevolibro,activeusandoel menúArchivo,Nuevo...
Prog&
Madam!do Infomática
¡
Microsoft Excel XP
'
Manual delparticrpante Rellenar
1 &
Series
Excel permiteel ingresode datos numéricosy de texto usando el mouse.Asi usted puede ahorrartiempovalioso si usa correctamenteesta opción.Al usar el cuadrode relleno,usted puede copiaruna celda, generaruna serieo generaruna lista.La copiao generaciónde series y listasdependedel contenido de la celdaquese usa comoorigenpararealizarel relleno.Así, si ustedescribeun textoen una celday usa el cuadrode rellenose copiarael contenido.Si
del Lleveel puntero Cuadro derelleno.
.
ATE El
FE
Flt aS I'VE
I
a+,realice mouse aquí yalcambiar
'
un arrastre
? z usted escribe un texto y número (por ejemplo A001, Nota1, etc.) se creará una serie.
Pruebeesta característica. Escribalas celdaspropuestas y realiceel arrastredel cuadrode relleno
de cada una de ellas....
.
:
Cod _ Area AD& _ 5gr'erjtas ...,&no&
Fecha :
iD-ljlov
_ í ...al realizar el arrastre, se pueden generar.& -
. e
w
& Cod & _ & Area M _ Fecha _ A1301 & "Ventas& && .&MJU-Nov ¡
...Series...
A002 ' ll-Nov & Ventas , . 12-Nov Ventas A1303_ . ABBA&& &la-Nov yemas& A005 WWMentas ¡ _ & _id-lºlo? ""
...Seríes... *_*"
ADDS
Ventas
ANH?
Ventas___.
elcontenido dela c.eoi'idatfopiar
de loscasos.Excelmuestraunaetiquetainteligente (Opcionesde Relleno) en cualquiera paraqueustedelijala acciónquedeseacompletar... ......
..,
»
"'in-Máf _ ____ Bí ,__
O
...
,.
...
.
w
L
gopiarceldas
gerie E] Rellenar Q
sólo Rellenar formatos
O
Rellenarsinfºrmato
días Cg Rellenar
O
diasdela semana Rellenar
&me-Int&
XP Excel Microsoft
En ' & Opciones
Manual del participante
de Relleno
Usted puede controlar la forma en que Excel rellena Ias celdas. La etiqueta inteligente que se
muestra al terminar el arrastre, permite elegir una acción...
&
51 vi
. | 6 »; gamerceldas
.
Area
L:," Rellenarformatossólo 153 Rellenarsin fºrmato
Area Ventas
vantage
Ventas
Ventas; Vgntag
Ventas
Vantag
Ventas
segundacolumnaRellenarsin
Vantaa
Ventas
formato.
vmtag,
Ventas
En la primera columna se ha elegido Ia Celdas...
opción Copiar
en la
..
Si escribe una fecha y realiza el arrastre, puede. .. eº
.
celdas ;;; ;oplar
d
:, Rºt& º "" :'mt "" ºººaº
Fecha
Fecha
Fecha
1O-NOV
12-NOV
09-DÍC
El º'& º'
09-Nov
09-Nov
09-Nov
, Rellenarfºrmato x1; sin
Fecha
09-Nov01 09-NOV-_02
"" Rºlºnº'diºsdº 'a&&
13-Nov
09-Ene
12Nov
14-Nov
09-Feb
09-Nov-04
meses_ :2?- Rellenar
13-Nov
15Nov
09-Mar
09-Nov-05
14-Nov
16-Nov
09Abr
09-Nov-06
15-Nov
19-Nov
fj
11-Nov
años n_euenar
;
_
Rellenar . Rellenardias días
&&
___...,...
09-May
Rellenarmeses
09-Nov03
09-Nov-07
Rellenar Años
de Ia semana &&&,._
......L.
Copiar, Cortar y Pegar. Use el portapapelesde Office, ahora hasta con 24 elementosque pueda coleccionar. Use la opción Copiar para que el paneldel portapapelesse muestre.Hagaclic sobreel elementoque desea Pegar.
Qi » &
¡ºde24
a: X;,
im&& pegar: quedesea Hagadi: enelelemento
deprestamos " Cálculo [$]
*
.
Haga clic sobre el
elementoquedesea Pegar 0 Eliminar.
g Eegar El Mºi-toPrestamo:
Anos.
2< Eh&
ProgramaNaclonalde Infomática
I
3
Microsoft Excel XP
¡
¡
Manual delparticipante
EN&
() useel botónPegarde la barraestándar y elijael tipode accióna realizar...
©. Eórmulas ialores gin bordes I_ransponer
Pegar vínculos Pegado especial...
Opciones
de Pegado.
Medianteuna etiquetainteligente(Opciones de Pegado), Excel permiteelegir al usuariolos distintosmodos de pegar algún objeto del portapapeles.Así, usted puede copiar el contenido de las celdas, vincularlas o sólo copiar el formato de las mismas.
Para probar esta opción, escriba los siguientes valores (incluya los formatos)
1,250.00 1,456.00
3,201.00 .
Luego, seleccione las celdas y elija Copiar
.
En otra celda elija Pegar
.
Haga clic en la etiquetaOpciones de pegado y elija una las accionespresentadas:
..
_-
-
;Y
deorigen Formato Mantener
dedestino formato con g;; goincidir
denúmeros ?valores ¿:?Formatos
.
&
E
o
&
WT. &&
inculcarceldas
&
&
& G
&
11.45600z_ -
H
& mm
'
W '
I.'1250
=B4-&.. . ,
&=B5
__
V..
" * 1.250.ÚÚ _ ¡_1£le ___
deorigen320.1 00& decolumnas ancho ¿:?Mantener formato jg gólo fº
F
*&
-- 1456
~
3201+
En la primera columna se ha elegido Mantener formato de origen. La segunda columna tiene la opción Vincular celdas y la última Coincldlr con formato
destino
deacuerdo alorigen actualizados delosdatos. valores tenerlos celdas Nota:Vincular permite
mostrarán dichos vinculadas cambios. lasceldas cambian, delorigen Silosvalores
FORMATO Pmommmmmtua
a
XP Excel Microsoft
Im
Manual del participante
Bordes y Sombreadas Trazado de bordes en Excel
Aplicar bordesa rangosde celdas era una tarea muycomplicada.Excel2002 trae herramientas-
para dibujar bordes dibujándolos directamente sobre las celdas de su hoja de cálculo. similares
a
las de Word. Las opcionesincluyencambiarel colorde la línea,el anchode la línea y el
o incluso agregar una rejilla de borde ala hoja de cálculo. Para trazar bordes:
¡¡¡a...&
"
"
¡.
¿xº¿¿;
WK
£,
.
Active la barra de herramientasBordes (menú Ver, Barra de Herramientas...).
0
Utilice el lápiz para trazar el borde que desea
Agregar una rejilla a su hoja de cálculo . Haga clic en el botón Dibujar Borde de su barra Bordes . Seleccione Dibujar cuadrícula de borde .
Realice un arrastre en su hoja de cálculo.
j
Qibujarhorde
.Qagbujarcuadrícula debºrde
Bordes creados con la opción Dibujar cuadrícula
Cambiarel Colory estilode borde
estilº
Microsoft Excel XP
A
Manual delparticipante
SEN&
'
barraBordes, seleccione elbotón seael Estilodelínea6Colordelíneasegún Egsla
.
Luego, dibuje los bordes:
o
&&
¡(is.-»
.
J'ai
,x
g Sin borde
[E]&j
' Automático
---_-._
Borrar
Bordes
Así como dispone de una herramienta para dibujar bordes a sus celdas, también se dispone de un botón que permite borrar dichos bordes. .
Haga clic en el botón Borrar borde de su barra bordes
.
Luego, realice un arrastre sobre los bordes a borrar.
....
Alineación Combinar
y Centrar celdas
Con el botón Combinar y centrar en la barra de herramientasde Formato,combina las celdas seleccionadasy centra el contenidoen ellas.Ahora, los usuariospuedensepararun grupo de celdas tan fácil como fue combinarlas.Es posible dividir las celdassi la opción deshacer no está disponible.
Paradesarroiiarel ejemplo,sigalas instrucciones: Seieccioneel rango de celdasC1:D1 Use el botén Combinar y Centrar.
c
&
w IVGastos 1
2
3
"
MontoReal
D
Meet&
.
.
Proyectado
;
3
Gastos" Monto Real
W&&
W
Proyectado
Observequeel textose ajustalasceldasseleccionadas...
lafusión. deshacer botón para . Haga clicenelmismo
_
-Microsoft XP Excel
SEN&
Manual del participante
Etiquetas de Hojas Colores delas pestañas .
. . ' . L puedenmantener de color suslibrosdetrabajo al asrgnar uncódigo orgamzados añsaglsuargs pes nas de sus holas de trabajo. Pueden elegir de una amplia gama de colores para
organizar las seccwnes de un libro de trabajo.
0 0 .
Use el botónderechosobre la pestañade la hoja de cálculo. Elija Color de etiqueta...
. S eleccrone el
om. . . . Colom:
lnsertar...
color que desea aplicar. » = ».
115]
.&_&
tiquct
Wi&
glimmer V
gamblernombre
&&
Á.?
.. o copiar. Mover
.
&
¡¡&__&Singular &... I
I
I
I
I
I
I
I
.
.
.
.
I
I
.
.
d l h0185
I
eccionar to as as _S_e
A
'
Color de etiqueta...
'
¡&&I&III __
$
. [:3¡.-.l U _ a . L.; 12
g ELHoial '
Pía? ¡'SiEl L] L&El ¡3 Cl
¡
'
yercódigo
$IÚEI£IFÁ IIÚPIIII
Tratamiento
de Números
Estilos de Millares y decimales
Generalmente se usaba la Configuración Regional del panel de control para modificar los simbolos usados como separadores decimales y de millares. En esta versión de Excel no es
necesario ir hasta esta ºpción para cambiar y personalizardichos separadores, sino que se pueden personalizar desde la ventana de opciones. o
Use el menú Herramientas,
o
Elija la ficha Internacional Escriba los símbolos a usar como separador decimal y de millares.
.
Opciones...
Opciones
| Modifitar ver ¡ Cali.-dar ¡ General ¡ Transición ] Listeners;
Guardar deerrores COWí&íá'ítgííínéíííl , Comprobación l om; . '
denúmeros Tratamiento
!
. gamer; Separador º
dewas: Separador F
delsistema usarseparadores ,.
a:
a
&
.
wa&
»
si»
Active esta casilla para usar
los separadores del Panel de Control.
deInfomática Nacional Programa
'
" .
'
?
Microsoft Excel XP Manual delpamCIpante
m
FÓRMULAS Escribirfórmulasy funcionesen Exceles ahora,una tareasencillay segura.Estaversiónde Office trae herramientasde verificaciónde error (a travésde etiquetasinteligentes)que ayudan al usuario en Ia creación y seguimiento de las fórmulas aplicadas a sus hojas de cálculo.
A
de error Y continuación se muestras las características (nuevas y mejoradas) de verificación
seguumiento
de formulas con las que cuenta
Excel XP.
Buscador de Rangos El buscador de rangos es una herramienta que permite ubicar fácilmente las celdas que intervienen en una fórmula o función. Se muestra cuando el usuario edita una fórmula existente (F2 0 doble clic sobre Ia celdaque contieneuna fórmula). Mediantebordes y colores muestra alos usuarios las celdas o rangos de celdas usadosen una fórmula o función. En esta
versiónse ofrecea los usuariosuna mejorretroalimentación visual para movery ajustarel tamaño
del rango de este buscador.
Para el ejemplo se trabaja con la siguiente tabla.
'
.. A
B
I
13
"
C
¿al..Í....Í.&D , &
Cotización:
348'
2 %
Monto Real Proyectado 1320 1545
¿___ ,4
2350
54
3520 1562
1560
]__j'
3652
3500
6 . B
9
, .
10
TotalenUsa:l
511
1450
1000
2355
2500
49402 00!
* Lafórmulausadaen la celda C11 es: =Suma(C4:09) $D$1 .
Pulse F2 en la celda C11
.
Observe los bordes y colores que muestranlas celdas que se utilizan en esta fórmula. Si deseacambiarel rango usadoen la funciónSuma,sólo debe arrastrarel borde al nuevo
rango.
[ Í&D 0 '?
ºf? _ Cy»;
s
Cotización:
3 45 º
Mºntº Real
Pfºll'ººtºdº 0
,
*í
'
1545 ' 3520
'1562 " 3552 1450 _ 2350
Ahora,arrastreel bordea
1320
__
-I
¿&
1550 . 3500_&
1600 _ 2600.
otro rango de celdas
(Proyectado) para modificarla fórmula... " "' & _
' , :a:]=SUMAZc:4:cej*t5_D$1_
º*
M&
&
Nacional a. Informan. Programa
XP Excel Microsoft
Eh I &
Manual del participante
Autocorrección
de fórmulas
Por defecto Excel detecta errorescomunesde los usuarios(no cerrar paréntesis,omitir el numero de una fila 0 columnas, etc.). Escriba Ia hoja mostrada en la figura: _ &a&
1
A
é; 3§
¿&
"'""
s
Monto
C
, Note lafórmula (elSimb0|0 planteada
+ al final).Exceldetectadichoerrory muestraunasugerencia para
IGV
Cºrregll'lº... 15630í=B4*180/o+ .
4 3:34
45630
?%
11260
14230
EL;
Mlcmsoít Excel
º .;
¿9
. Paraaceptarla corrección, hagacic enSí.
enNº. cbc . Para mmhmnte, cerrar este lafórmula haga ycorregir mensaje
IGV
-
15630|=B4*18% .- _
I
v
asma%
&i ¿
& Mºntº
__. W
lacorrección pronuncia? enlaFórmula ¿Desea Error mtroduclda. aceptar
.45630
__ _
_ º
»
¡_
º 14230 .
de errores
Comprobación
En esta versión, usted puede configurar que tipos de error puede detectar y
resolver Microsoft
Excel. Así, detecte cuando usa fórmulas con celdas vacías, cuando escribe texto (por ejemplo lo precede con un apostrofe), etc.
un número
Para configurar Ia comprobación
.
de errores:
.
Use el menú Herramientas, Opciones... Elija la ficha Comprobación de errores.
.
Active las casillas de acuerdo al tipo de error que quiere comprobar.
Ipcronex
.
ver ¡ Cama ! &
Color1 mm
I ?&&LÍM
¡ waa
wmaawºíjl
¿.
¿ ¡31353
1 min: ]
¿Pimp&
ºrtºgrafía 1 Bow&
cºmunión
p&&deemasmuwm
Cub! del¡nátwdeerror:]Automático vi &&
¡M&&&
WEvúínzdordem
megmmfmdetm F&&mwo ¡Umm-ma& F&&cddamregm
FW&ad-sqpmfómlu PWa-nmmmuum
aestableceveaommudos &&
como
Microsoft Excel XP
i
¿
Manual delparticupante
SEN&
En este ejemplose ha activadoIa casilla Fórmulas que se refieran5 celdas vacías.Excel
detectaerrorenIaférmula delafigura=34 * C1
laceldaC1estavacia...
Puede elegir la opción Rastrear
' ¿&
celdas vacías para que se
=B4'Ci
Biº &&
º
Monto
,,
unindicador muestre (flecha)
. && E&&
señalando las celdas error.
lá& &&
x
IGV
..
0
_
.. .. ..-&
&. & ___... ..,.
0
.. __.-_.»...
Lafárnuasereñereaceidas vacias
_
celdas vacias n_estreer
sobre este error Azuela ºn
..
,
.
AM 0 "tº r 1563B
. .
mºr
de de errores... ºpciones comprobarán
barra deherramientas Audltoría defórmulas Mostrar
IG
.. &
' 1 23 * ' º 4:633
'""'"
Modificar enla de férmulas [zorra »
&
_
& ,, &,&"lj 260
¡ .
U.
.
&
" & & ...&
Nota: para ver más detalles y ejemplos de verificación de fórmulas, revise el capitulo correspondiente
a Etiquetas
inteligentes,
páginas más abajo.
Evaluar Fórmulas
g,
Excel dispone de esta herramienta para evaluar los valores intermedios que resulten de una una fórmula más compleja. Así, puede ver los resultados parciales de las distintas partes de ' fórmula anidada evaluadas en el orden en el que se calcula la fórmula.
Así, usted puede tener una solucióncomo la figura... i
B
A
4
u &;
A A .
1:
Cálculo
¡¿
de prestamos
¿%
4 '
5 5
.
, Monto Prestamo; _ _ _ _ _TasaAnuaI:__ _
? .
'
5 i
_7000 4%&
Añºs:, , .. & &
Z..
..
aPagar: __Monto
&;
CQ: enlacelda fórmula ustedtieneIasiguiente Enelejemplo =C5*((1+66)"C7)
a evaluar. Parael ejemplo, la primera expresión dela primera el resultado conocer Puede
de(1+ce)Ac7 porelresultado multiplica es05 quededebe aevaluar expresión
to
F"Wm!Nacion-| a.|&
XP Excel Microsoft
SE I &
Manual del participante
.
Seleccione la celda que contenga la fórmula que desea evaluar. (para el ejemplº 09)
'
Use el menú Herramientas,
.
Elija la opción Evaluar fórmula....
Auditoría...
En esta ventana, use el botón Evaluar para iniciar el proceso *
. Rºb: mum
.
Exaluacxórn: swucsra)
3.1.5;
. .:&i
*
Lasexpresiones
subrayadas son las que se evalúan primero&
&al Para nuestra el resutacb de la expresión Mamando, hagadlc en Evaluar. Elresultado más recorte
mueca
en cursiva.
¡*Si-'I&
Eosoopasoparaentrar
...siga
usando
pmnov
gorra!
Evaluar para ver los valores intermedios
obtenidos...
uarlo:
¿. &&&
Maroma:
EgMión:
Observe
% 3.1.3.1
.
' &
"WW?
,al
los valores
intermediosque se
. ..
<
calculan...
- ~~ ,
Para nostra el resultado dehexpresón subrwe'de, haga tl: anifabor. recente
-
~
.:.l
Eifeatodomás
merece un curswe
fama?
us ar&: pawl" ¿w
¡¿-:.!¿paa ;: ¿ 53'
Correr
Nota: En caso de que una fórmula haga referencia a una celda que contiene otra fórmula, use el botón Paso a paso para entrar.
Protección de hoja de cálculo La protecciónde la hoja de cálculopermiteevitar las modificacionesque los usuariosquieran
realizar sobre nuestro trabajo. La protección de la hoja está disponible a un nivel mucho más
específico,así puede usted protegerrangosespecificadosdentrode una hoja y dar permisos para que sean modificadoslos formatosde celdas,filas y columnaso realizaraccionessobre
estos rangos: ordenar, filtrar. etc.
En e! ejemplo, se ha creado una solución para calcular el Interés generado al solicitar un préstamo.
Escribala hoja de la figura(incluyala fórmulaen la celdaBB)
. Winston-Idol&
H
Microsoft Excel XP
i
¡
Manual delparticipante
SEN& '
BE : &
is =a:*(1+533»34 &. &
&. A.
.1
,"&.
B-
_2 3
Monto Prestamo: Tasa Anual:
5600
4
Años:
2
13%
5
Montoa Pagar1|7150.64!
's)
Para evitar modificaciones en esta solución, debemos proteger la hoja de cálculo. El usuario debe tener acceso sólo a las celdas B2 (Monto de Préstamo) y BS (años). Además se le dara acceso
a modificar
el formato
de estas
celdas.
Para proteger su hoja de cálculo:
0
Seleccione las celdas a las que los usuarios pueden tener acceso. (BZ y B4)
0
Use el menú Formato,
.
En la ficha Proteger,
0
Luego, use el menú Herramientas,
.
Elija Proteger
o
En la lista Permitir a todos los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los usuarios puedan cambiar.
Celdas...
Haga clic en Aceptar.
desactive la casilla Bloqueada. Proteger...
Si es necesario, escriba una contraseña.
Hoja.
. ºele h. ,
EA &ááéwVN
{7 Protegerto): y (arterial-3de celdasbloqueadas
lahoja: desproteger gammapara V&...&
..,,
Escriba una contraseña
N»
para evitar que desprotejan su hoja.
>
Remitira los usuariosde esta hoja de talc-Jo: v Selecaonar cel-as lal-queadas
..
celdasdesbloqueadas ¡7 Seleccnonar
_
e las Formao gºgflwnºs [: Fºrma? l !" l" ¡_
filas ¡ Eliminar
0
lascasillasde Formato
.
de Celdas
Insertar columnas Insertar filas Insertar l'upervínculos Eliminarcolumnas
WMammmm-éMMMmIAéh-
_
Para el ejemplo, active
deceldas l Formato
_Vj »
Use el botón Aceptar.
al Interéso a la celdaB6. Notequeestono Tratede modificarlasceldascorrespondientes Ahoraescriba3 enla celdaB4. esposible. .............. . ........................... ¿Cuáles el Montoa Pagar?
Azuloscuroy colordeFuente Blancoa la deNegrita.sombreado unformato Aplique celda B4.
12
PM
&
&*
&
do¡&
MlCrosott Excel XP
del Manual partimpanto
& FUNCIONES ARITMETICAS Asistente
de funciones
Ahora para buscar una función basta con escribir un texto relacionado a la tarea que necesite. Con un lenguaje natural usted puede buscar fácilmente entre las funciones incorporadas de
Excel 2002. El Asistenteproveeinformacióndetalladaacercade la funcióna usar, la sintaxis Y ios distintos parámetros que necesita. .
Seleccione Función del menú Insertar o seleccione el botón de función de la barra de Fórmulas.
Haga clic aquí
v
D18
A
5:
B
_
C
Para el ejemplo, en el cuadro Buscar una función se ha escrito: Pagos. funciones relacionadas a ese contexto y muestra una lista con Ios resultados. ' *
-
.&..
Excel busca
» ¿tx
.
¿carmen-¡dom Pagos
I:
O selectiºn.
Salaam
mi skeptic:
v
Recomendada
um (moon: ¡
'AGOUH
Lista' defunciones
£3333
relacionadas a Pagos.
PAGOPRIN
Nyman& :J
PMMGuapu-iodomquvhm) Devuelve el interés pt.-¡adopar una mvemén chants un periodo
derramando,basadoen pagosperiódica y commutesy una has:de Mortis 600th
.
Carder
&&
Pistas de herramientas
de argumentos
de funciones
Excel versión 2002 muestrainformaciónacercade los argumentosde funcionesal tiempo que los usuarios construyen una nueva fórmula. Las pistas de herramientas sólo aparece para Ias '
funciones integradas de Excel 2002. Por ejemplo si el usuario escribe:
: Redondear( &Excel muestra los argumentosde dicha función (vea la figura).
| __ l=redondear§
-"v&&
&
REDONDEARínúmero, núm_decimales) & ¡
Wan-&con&
t
13
Microsoft Excel XP
i
Manual delparticipante
&
Estas pistas de herramientastambién ofrecen un acceso rápido a la Ayuda. LOSusuarios Simplemente hacen clic en cualquier nombre de función o argumento dentro del Pistas de herramientas.
| |=rednndeari REDONDEAREnúmero, núm_clecimales) k
Haga clic sobre cualquiera de los para obtener ayuda
argumentos acerca
de los mismos.
AutoSuma
ampliada En esta versión el botón Autosuma no sélo obtiene la sumatoria del rango detectado, sino además tiene más funciones añadidas a la herramienta. Estas incluyen Promedio, Cuenta.
CuentaA, Max y Min. También tiene otras mejoras tales como ofrecer una ruta para crear cualquier
.
función desde Ia interfaz AutoSuma.
Lleve el indicador debajo de un rango que contenga números.
o
En la barra de herramientas Estándar, despliegue el menú del botón AutoSuma.
.
Seleccione
a utilizar.
la función
5&
Ventana
% >: ' _S_uma
Eromedio
Í%
º& Méx
min Más funciones. ..
.
Pulseintro paraaceptarel rangodetectado
defunciones. al asistente Hagaclicen Ma'sfunciones& tieneacceso Desdeaquítambién
para acceder a la ventana.
w 14
'
'
mmm-&del&
XP Excel Microsoft
En | &
Manual del pamCIpante
IMPRESIÓN Encabezados y Pies
Los encabezados en la partesuperiore inferiorde sus páginas y piesde páginase muestran impresas. Usted puede usar alguno de los encabezados o pies incorporados o crear uno
personalizado.
'
encabezado
Prog-¡ma Namomi de Informatica
de página
3 ! nn In.!
¡
no.cn:I
¡
I L
Imágenes
Encabezado
ReglstrodeVemas
¡
imagen usada como
'
-
¿|? .
45
..
..
_
Dll
&u-
run-u
.
t:
mn.
.l-
¡.
un
un..."
&
n-
&.
ein-r
_&w.
uuu-n
...._....um
I. un
ou-iu-uu-u-d
&u-
.
I
.
....
n-
u_umr
i
uuu un
....
,... n.:..-
.....
como encabezados
Las imágenes o dibujos ahora se pueden insertar directamente como encabezados o pies de página en sus listas para imprimir.
0
.
y Pie de página del menú Ver. Haga clic en Personalizar Encabezado o pie de página.
.
Use el botón Imagen
Use la opción Encabezado
e inserte Ia imagen a usar.
Mah&¡waamwwwrwdxmw ¡wwwmw&
¿*Mi-tm&
may
b&&
aww-ts &
muy"
'
&, ;
mmm&&
&&
m
&
&
miwmdmumwglpdmmm
m&kw&&o&&wptmb&uh&d mumwmmym &
Botón Insertar Imagen
&
I
. . . Iaimagen sedebe selechonar boton mostrar eneli2 este Use que para ,
.
I encabezado de pagina
I
Botón Formato de la imagen
a.j
i recortarla o modificar dela imagen. el tamaño losformatos i ¡ Paramodificar . I . establecidos de la misma.
deInfomática Program-Nacional
15
Microsoft Excel XP
sam
LISTAS Ordenar
,.
J
Manual delparticipante
%Jr
Listas
Excel permite ordenar mediante uno o más criterios listas de datos. Así usted podrá ordenar un listado de productos, clientes, etc.
Lostextosse ordenande la A a la 2, losnúmeros delmenoral mayory Iasfechasde lasmás antigua a Ias más reciente. Al ordenar una lista no es necesario seleccionar la columna a usar como
criterio.
Evitar ºrdenar
una sola columna.
al Esta función una_lista a evitar ordenen accidentalmente ayuda quelosusuarios
cIasrficar:_a en una sola columna. Así, Excel detecta tal acción y muestra un cuadro de dialogo para amp ¡ar el ordenamiento
Cod
alas
otras columnas de su tabla.
Precio
A1301
153g
04302"
¡3003
&&
'
A005 __ *
35302 _ _ 31303_,& &&
A004
producto.
_2100
&
_
A005
.
Escriba la tabla de la figura.
.
Seleccione la columna del Precio y use el botón Ordenar _
A
_
sonasignados a
otroscódigos de
50
.& &
,* 80320? A001COd &
Iosprecios columna,
' 1420 1892
&.
»
&
Siordena una sola
B
?? ff&
¿
D
1
'
E
12150 .? º .&154qu
1892
2100
F
1
l
2
8 ¿4 5
>S
¿
Cod A001
Precio . v 4630
A002
1425
A003
1892
A004
Í7A
' Adn
A005
'a
15
mhanstdoselecciorados.
' ' ¿Qué &&&&&&&&. desea hacer?
"
i 1% 14
?x '"34""' LJ
selectiºn. Estosdatos no serán ordenadosya qua
mi
»¿3
' ..m...&
Excelhanontradadatos luntoasu Microsoft
'9'
* '
'
-
"
'
'
rº zm?¡&a&
'
rgmmcmiudecdon'
'
actual
'Nº
17"
. . Excel muestra una advertenciaal detectar que sólo se ha seleccionadouna columna. correctamente lalista. Selección o Elija Ampliar paraordenar ¿
&
y...&&
'vavwvhmn
WMWCéd __»[iPrecio A002
§Aoo41 :AOO1
2AOOSW &
3905
1420
i:
j4so &
'&
16302
Í1892
210%
¡
XP Excel Microsoft
SE I ¿Im
Manual del particrpante
PÁGINAS WEB Web de Office
Componentes
(Hoja de cálculo,Gráficosy Tabla Dinámicas)
ensushojasdecálculo, Webbasadas DesdeExcel2000nuncahasidomásfácilcrearpáginas en esta Y tablasdinámicas.Loscomponentes Webde Office2000se mantienen graf'EºS
versuon y son mejorados. Así, usted ahora de podrá publicar con interactividad no solo hojas
calculo smo también libros enteros, podrá usar nombres de rangº para sus funcioneS y fórmulas en el componente, etc.
Para seguirel demo, escribaIa siguiente hoja de cálculo: ..6, .&&&.
¡3
.. _ .E& Wm.
.&
i&& _.
3.
Cálculo de prestamos
_¿ 3 ¿
5600
Monto Prestamo:
$$
'5
AC7 =C5*(1+C6)
13%
TasaAnual:
7
2
Años:
8
7 150.64 _
Monto a Pagar:
¿»3 no
.
Luego, use el menú Archivo, Guardar como Página Web...
.
Haga clic en Publicar.
.
Elija el elementoa publicar(hojas,todoel libro,etc.) +
comop -ginaWe: Publicar Elemento¿:publicar
gºd
mm.
..
...
v
._.-M&,
%
>
WM
3151
%_
&...
m.&..m...
Wynn-..
anteriormente Elementos publicados Elementospublicadosanteriormente Todo el IIbID Rango de celdas Elementos en Ho'al
Elementos en Ho]a2 Elementos en Ho a3
.
Active el cuadro Agregar Interactividad con... para mantener la funcionalidaden el navegador.
Opdmesde presentación
m&»
* Funcionalidad dehºja decálculo con: htefactlvidad [7Agregar x
'
v
enMicrosoft InternetExplorer datos 4.01o&. Eso'iblr y calcular
doInformática Nacional Programa
17
Microsoft Excel XP
a
Manual delparticipante o
EN&
En el cuadro Publicar como... indiqueel nombrede archivo Ia Ubicaciónen donde y se creará
la página Web.
Publicar como
«w
.._
&&
&
&
_ & &&
&&
&&&
_ .
Título:
gambiar . . .
go&& de archive: C:twINDOWStEscritoriotCalcular.htrn
Examinar...
a publicar ¡& waiver automáticamente cadavezqueseguardeellibrº ¿
lapágina enelexplorador Viet. ©] I";Abrir
Cancelar
Si desea que Excel publique el componente cada vez que usted guarda el archivo origen, active la casilla Volver a publicar automáticamente.
El resultado se verá en el explorador por defecto (Internet Explorer ó MSM Explorer). Observe que ahora, usted tiene una página Web que contiene un Office Web
Component, así observe que se muestra una interfaz muy parecida a la de Excel, incluso posee elementos como encabezado de filas y columnas, el botón Sumatoria, botones
para ordenar,
etc.
<
3r Wwwmar¡mamarias¡m ¿wm
aw
%%
&
:& fue&
mmm&
?&
SMQ
& ¿"&
ema
%
Cálculo
¿&
ºff
&ñwáffágñ
&&
&
$$ w
& &&
ax
' ,XWWWMWWW; & ¡, &,
de pmstemos
mmmManlio Tam W Moe:
llº.
, _»
»
r
%??32&5355432? fi&? %& ' ' w .. &»
q..._.
,
_&,
_,
m
&n
m%&%3&&w&$ 1" warm in
51m 13% 2
>&
Mm
a Pagar:
7,150.64
:: 5&
un& Wwwmw
W&&
&º
de unahojade cálculo,es decir, mantieneIa funcionalidad estecomponente Adicionalmente fórmulasenla páginaWebmostrada. ustedpuedeescribiro modificar
a 7500.¿Cuáles el montoa el Montodel préstamo modifique Paraprobarla interactividad
pagar ahora'?
4.1o posterior. enInternet Explorer Websonvisualizados Nota:loscomponentes
16
XP - Microsoft Excel
SE I m
Manual del participante
Opciones
Puede modificarlas opcionesque se muestranen la pégina Web. As{i puede modificarel
deloselementos defilasy columnas. Iosencabezados desactivar quesemuestran, sºneto Para modificarlas opciones,use el botón Opciones y comandos, de Ia barra
&&
i as¡ais
¡étaitgateway! Use este botón para modificar las opciones del componente
¡ Sineu ¡LWP5Fnrmda ] Woridmki Ema!
commands
.&&._&&&&&&&&_
&&&_&
reafirma& ,
nzutasa.=£i¿ Em:
Wformat: ' .
'Anal
General
C35:
º
iºdº?
&.
v E
v
-
.
14
%
v
E
___-__.
Thln
"
ragnarwma . Iextdrectim:kantext vi
i
Asi, ustedpuede modificarlas opciones hasta obtener la siguienteaparienciaen su navegador:
Cálculo de prestamos
Monto Prestamo:
5600
Tasa Anual:
1 3% 2
Años:
Monto a Pagar:
7,150.64
3Excel... datos los llevar && para clic 6haga
WWu-Immu
¡.
Microsoft
a?&
Excel XP
Manual del participante
NUEVAS CARACTERÍSTICAS Etiqueta inteligentes Comoen que ayudanal usuarioy Worcl2002, Exceltambiéncuentaconetiquetasinteligentes
ponen a sus disposicióninformaciónde Ia organizaciónasi como detectarerrores en fórmulas
y funciones.
Etiquetas
©
de Acción
Que asocian a nombres, direcciones, siglas, fechas, etc. a acciones como Enviar correo. insertar direcciones o crear citas y reuniones. En el ejemplo de Ia izquierda, la etiqueta reconoce el texto escrito (Senati) y muestra una acción a realizar: Ver Página Web. En la otra figura, se reconoce el nombre de un usuario y muestra más acciones: Enviar correo, Programar reunión, etc.
Senatl
f
' ElsyHerrera©
\
Persona
Listade Trabajosde Had1
.
Ver Pagina Web
¿
Engra- correo
Erogramaruna reunión
Qurltaresta etiqueta tntequente
Abrir cor-tacto
Qpcrones de etiqueta htehgente...
Agregar a Contactos Lnserter dlrecclón
guitar esta etmeta mtehoente
deeíquetainteligente. .. Qpcrones
Nota: si desea que Excel no muestre las etiquetas:
0 .
Elija la opción Opciones de etiquetas inteligentes En esta ventana, apague la casilla Asignar etiquetas inteligentes a los datos.
Etiquetas de Opciones de pegado
Que permitencontrolarla formay el formatoen que losdatosse peganen su hoja de cálculo. En el'ejemploel valor 1350.00es copiado.Luego.al usarPegar,se muestraIa etiquetacon los
distintosestilosa ser considerados:mantenerancho de columnas,copiar sólo el formato de
númerosy valores.etc. En el ejemplose ha elegidala opciónVincularceldas.
a.
Maternidad»& 1
Watarubeen&» &el-&n& wma-&a& ¡&n& &te.
WWII-M
Microsoft
Opciones
Excel XP
del Manual partictpante
EN& de Autorelleno
El botón Opciones de autorrelleno aparece después de rellenar texto o datos en una hoja de cálculo. AI hacer clncen el botón, aparece una lista con opcionesde cómo rellenarel texto o los datos. Las opciones disponibles dependen del tipo de contenido que rellene Y el fon-nato del texto o datos que rellene.
En el ejemplo se ha copiado una fórmula a las celdas continuas. las opciones que muestran se
adecuan a ese tipo de datos...
Monto
Incremento 1572
1572
1550 %% 2130 1450
145
352D
. 362
1890
,
155 _ 213
º
F53v
189
.!=
...en este otro ejemplo .
.
,
gopiar celdas
:.:)
Rellenar formatos sólo
tf)
Rellenar sin Fºrmato
se ha rellenado una lista, observe las opciones
disponibles...
g.
Lunes Martes
Miércoles Jueves
Viernes
.
Para probar este ejemplo,
Sábado
escriba en alguna celda el
FE .
texto Lunes y luego arrastre
U ººº'º'ºº'dºº
el cuadro de relleno...
x_i- Rellenar gene
O
Rellenarformatossólo
í 1' Rellenarsnnfºrmato Rellenar días .__;- Rellengr días de la semana
:
Error. de Verificación de Etiquetas
Esta función alerta al usuarioa través de una etiqueta inteligentede un posible error en una celda. Al hacer clic en la flechajunto a Rastrearerror, apareceuna lista de opcionespara la
de erroresLosusuariospuedenseleccionarun comandopararesolverel error, comprobación de error. deVerificacron ignorarloo accedera lasopciones >
muestra unerror, aldetector Excel
una marcaen la esquinasuperior.
verlasopciones.... para
¡ivALOR! 8059035
Lleve el puntero a esa posición
>
[¡ VALOR!
Microsoft Excel xn
A
Manual delparticipante
SENN-I
Estas opciones nos permitencorregir la fórmula (Modificar en la barra de fórmulas) º mostrar de esto (Ayudasobre este error). En el ejemplo,la celda D10 que contienela ayuda fórmulaacerca: C10 D7, muestra un error ya que la celda D7 tiene un texto. .
D10
a =C1DD?
B
D .
'&
9
5 =
Cotización:
B...; ?
Monto
USA .1572, V 556488, ' 165 o _ ummm ' _ ¿& ' '
ELL. & 1572& 9 a
_ 1550,_ 2130
m
354
Incremento _
mw»
__ 1450 ' _1_1__¿ 12¬
.._ 3620
13 ¡;
1590
Errorenvalor
' *
Azudasobreesteerror Masher pasos de cálculo. .. ºmitir
error
Modificar enla parra de fórmulas ºpcrones de comprobacrón de errores. ..
Mostrar barra de herramientas Auditoría de Fórmulas
*
r1hf(ukummail-rú 5V A
&
°."
V
&
_,
'
'
&...
'
&
3 H12 \
. \
.
.
& & ¡¡¡¡ ¿ Www
&
Wu;
»&anmanmummwmm %
&
Al elegir Ayuda sobre este error, se vincula a un
&
Mlkrhr«huvwmciam
= *&*º&&
a
wwerWmMNM
&<q&&&,&
I
* avr¡Wawa «I»: &r .aawiuxmmavw:rmw%
con
más
detalle
acercadel mismo
him
ummgumswamunmmyumymm
' un&¡wama !
cuadro
.
&notd,& 'I
'
umm:
Wmmmnmmm
¡num-u&
un&vauuWMmgumwum
&
m-
wat
&&ºwú
¡' &&)anwa '
wmwrwwuwm
¡(M
Nte&wmeunmhxammmbm
.cl
En este otro ejemplo se detectaun error en la fórmula en Ia celda H15... x ¿sawmmm
'
&&
&a»&
ºf
&&
;* *
?
¡
asp.
553,?
gagla;
9&3
_ w
¿
a:
we $
g
rm 51
¿ '
, ¿,
W
m
.5
4
Paraprobarestedemo,copie
la tabla en Excel y escriba la
función =SUMA(H10:H14), es decir
no incluya
celda...
la primera
&laW&&
Eiija Ia opción Actuulizar
&&er &&
fórmula purl... y deje que Excel corrija este error por
Wan-aw&
usted.
¡&te-u
¡mamma-mmm&
º
XP Excel Microsoft
Im
Consultas
Manual del participante
en el Web
Supºnga que usted revisa diariamente la cotización del dólar en la página Web del banco Central de Reserva 0 de cualquier otra página Web. Esta consulta ya no la debe hacer usted.
seconecta a la página losvalores Weborigeny actualiza queusted automáticamente dExcel esea. la _Losusuarios pueden acceder, analizar y actualizardatos fácilmente desde el Web. Cuando información del Web se copia 3 Excel, aparece una etiqueta inteligente que proporciona a los usuarios la opción de crear una consulta actualizable. Una vez que los datos se llevan a Excel desdeel Web, los usuarios pueden actualizarlos datos manualmenteo incluso identificarcuán seguido Excel debe actualizar automáticamente
los datos. Los usuarios también pueden crear
estas Consultas Web simplemente arrastrando y colocando una página Web en Excel. Crear
una consulta
0
Web:
Vaya a Ia página Web de Terra (www.terra.com.pe) Con un arrastre, seleccione los valores del dólar y otros indicadores.
0
ANALES .&
>,
» &
.
'»
..,,
:
v
..
¡wartia .
.,
..
.
.,
...
..
...
&. ..
.
.&
....
68 | mama-0.73 | Dolar3.49 | ISBVLv-Ú
.
...
@cfuglsgih-zo) »
--»--
c
M
.
Elija Copiar...
.
Pegue la información en Excel. 9 ©
.
Mantener formato de origen
O
l,
.
4
con formato de destino _C_oincidir
Crear-consulte webactualizable&
Al mostrarse Ia etiqueta inteligente de opciones de Pegado, elija Crear consulta Web actualizable
.
En la ventana Nueva consulta Web, active la casilla de la tabla que desea importar y haga clic en Importar.
,
Web consulta Nueva Distritº:
_¿y
http:!lwww.terra.com.pe,l
» º.
'..4
»
.215!
a; .Qpctenes&
aconthuoccén, desea delastablas seleccionar; eiiaImportar. que &;ch E aliado l1. ' ' ' & | Fútbol l entr-tc
*
/
I
-.(4
_ _ Active la malla
¡
-
_,
_,
we.
¿
Hulk: Ang Lee llevara al & del mounstruoverde.
¡iu a«Mam. aimportar latabla
.,
emm& Ft¡(N-Aºi!
noun:
de
"
am
_
(ounce wiper-u» obten-dc; º. &I u actualidadnacionalen ln ilustraciones de Mano ') y lo que puede:cantaorcan ¡ .nxuvuue Molina. ello;.
..
& ¿Bon-¡bardo Afganistá
'° Wºº"& contra
""
tu
Em¿PodráClar Cusco¡equ Uchadql l al final n
P&Nadonaldelntormátla
.|
del _
23
Microsoft Excel XP Manual delparticipante
J SEN&
5
ExcelrealizaIaactualización delosvalores enunsegundo plano...
(Il-h 1313!
Importancia datos...
www.terracompe:
º'-JD"! .
__,
&
...y muestra los datos en su hoja de cálculo. Por defecto los datos se actualizarán cada vez que
abra el libro. Además. estos datos están almacenadosen celdas,por lo tanto. UStedpuede escribir formulas que involucren dichos valores.
º
B
0
4 a
5 in: 8.-
8=
9 En el ejemplo,
j is
e
e
F
. _ ¡___'__
Isak-033'
*
7 .
1n;
»-
Dólar3 49
&
Q& &&
.. .. . .
f&",
* mamo5.43)!
.&
.&
al obtener la tabla a partir de la celda 05, se usa una fórmula para usar este
valor.
Además, opciones
usted cuenta con la barra de herramientas de dicha consulta.
Datos Externos
que le permite modificar
Opciones de la Consulta Web Use el botón Actualizar de la barra Datos Externos para que los valores se
delapágina. -'. ¡.E actualicen
nuevasopcionesparala consulta: Hadaclic en el botónPropiedadesy establezca por ejemplocadacuantotiempoExceldebeactualizarlosdatos.
Programmes&
XP Excel Microsoft
En I m Asistente
Manual del participante
de conexión de datos
Abrir.Use algún Ahora,Paraaccedera datosextemoses necesariosélo usar el comando
archivode conexiónde datos creado o puedecrear uno usandoel Asistente.El Asistentede Conexrónde datoslleva al usuarioa travésdel procesode conectarsea una fuentede datos de conexiónen unArchivo de conexiónde datos(Microsoft OLE DB y mantenerla información Office de conexión Date Connection. ODC). El AsistentetambiénpuedeeditarIa información en los archwos de conexiónde datosexistentes (DSN creadosdesdeel Panelde control). 0
Seleccione Abrir del menú Archivo...
.
Abra Ia carpeta Mis fuentes de datos. (My Data Sources) Abm
Buscargn:
'
C.) Mtsdocumentos
CorelUserF¡les
Files Serwce Received :3 73 * Messenger Mimúsica Historial . Mis imágenes
w
Mis vídeos
1 i
l - - ou
.&
Misdocumentos MyeBººks tº] Mu Webs
.
Haga doble clic en Conectar
Buscargn:
a nueva fuente de datos.
' ¿¿¿;My Data Sources Nombre ,
/
' ' +Connect to New Data Sour-::
"stoi-¡al
.
Connection SQLServer & +New
Seleccione el tipo del origen de datos a crear. <= .....
-|tnlp.l.--
.!!!
Asistente para la conexión de datos a unarchivo de origende datosremoto. le ayudaráa conectarse Esteasustente __
....
___...
.
..
.....-
.&.&-.........-....-
"""T'"''W"7''_"w'"
&.
....,..........,..._...._.,......._..
_ ¿t .
¿Ame Limde omende datosdesea¿ducharse? ..
Microsoft SQL Server
Sen/mos OLAPdel serv dor SOLde MIcrosoFt LJ)! Oracle
n
w " ruj-rlu
-tJ;m,'dH1D'
Otro 0 avamadu W».
.
¡
Luego, siga los pasos del Asistente. Para el ejemplose esta creandoun archivode conexión a datos para acceder a la tabla Clientes de la base de datos Access Neptunonb. SeleccioneElijaMS Accessy luegoclicen Siguiente
P&Nudonddolntomwa
a
Microsoft Excel XP
Manual del panlcrpame
& &!!
¡Enviar emu minim a» mm» m Mm& u» vim
$
&
"¡un
a:
.. ! vv x
'?
D
3
A)
YK ¿'e
¿'(-¿NK :& le HW
¿ mi Ali PW
.
dwa- no. du
a» suma ¿un % Aa»
¡& riu
2
. &a:
rm Matw rm
Seleccioneel archivo de base de datos. (Neptunomdb) -' '
elecclon! ba
=
»
v
_,
A
Basesdedatos Access(1 ' &
_
"'
B c.\ B Programs
'
Ulfrce a Microsoft
ºdº
be! 50b B SamplesTf: 5&
_
E
:]
goalie!adm& de una
o
__Aupla
&&&Wmd (Mamie:
Ple-lun. mu
351
{4/erng
debase dedatos Directa& Hombre ¡ Neptunomdb
º
Office&
Z.!
Uridgdes't c _
¿&
'
Bed
¿. A.&
y elija la tabla a la que debe conectarse...
Asltenlep- la . &.
. i&&
., &
:.
%%;ggfy'jjfj
Seleccionar base de datos y tabla Selecaona la base de datos yla tabla o el cubo que contengalos datos que desea obtener.
sºlacckmlabasededatasquecontienelarformaaónqmdesea: cthrogramslMicrosoft
OfficeioffnceID'gSarnplesWeptuno
,
?
conumtablaespada; f7 gor-nectar
&ngme
Nombre
TABLE
.
m
A..&n&
¿
TABLE TABLE
Campañas de envíos
_ f
'
Mºdftcwázmgíjpo
Categorías
¡_ J... ...u
TAD.
:
Escriba un nombre para el archivode base da datos creado. -uteneuaralaconexvonde-.f merda-
_,
TÍ!
archivo de conexión de datos y finalizar
archlvo deemoción dedatos unnombreunadesviación paraelnuevo y Escriba
.¿'.
Fnallzar ¡Lawardar. pregona
&. "Wm-..
We
&._&.&._
de archive:
&
_
&.&&_&-...&.....___...__&&_.&&&_..._W___r.._r___&&
_
_
_
a Clientes.: Accesso
* º
I &
MI»
& »
¡marañaIn«diva
_ W: a latabla creado user-do el«stone. Secorvette deconmónhasado estearchivo
NeptudeJI cuartos delahm dedatos
&
[if
pum dm
Card!
<¿ha
:
&
mmc-Nomina.
XP Excel Microsoft
SE I m
Manual del partrcrpanle
Archivos de conexión de datos Office.
archivos deconexión de dedatos, Misfuentes almacenados enunacarpeta queestán bos atos(myData a una alosusuarios unaconexión fácilmente restaurar permiten
Sources) fuente de datos sm necesrdadde invertir tiempo buscandola conexión. .
Use el menú Archivo, Abrir
.
Elija Mis fuentes de datos de la carpeta Mis Documentos.
.
Seleccione el archivo ODC a usar.
"º'" _ :$
MyDataSources ¿333
' " : Nombre loNew Data Source a; *Connecl
~ 2 " msi
&&
&
BUS"m:
v ¡& y [f
a
"X E,; F . uarumentas'
' Modificado Íamaño r.. , _ 25/03/200 Dala Connection Office 1KBMucmsofl DataConneclion25/03/200 Office 1 K8 Microsoft
SQLServer Connection Pistonal a +New
Dala Connection 30/10/2011
4 KB Mimosa"on ,
,
x
my}
Recuperación
de documentos y dela aplicación.
Autorrecuperación
Nunca más pierda sus datos por problemas de energía o por presentarse errores en la aplicacién. Excel XP dispone ahora de característica que hacen más seguro su trabajo. La Autorrecuperación (que se tenía en Word y Power Point) se ha agregado a Microsoft Excel. Los usuarios pueden elegir la frecuencia con la que se guarden los archivos automáticamente. Si ocurre un error, el archivo recuperado se abre y los usuarios tienen la opción de descargar el archivo, guardarlo en el originalo guardarlo como un archivoseparado. .
Para usar esta opción debe ocurrir un error.
.
Luego, al abrir Excel, se presentapanel de Recuperación de documento Recuperación de documentos
,
Excel ha recuperadolas Siguientesarchivos. Guarde Ios que desee conservar.
Archivos disponibles
Acceso adatos.xls ..:] [Original]
I
Guardado por últimavez por
Abra el arChivº a
30deOct... 04:45 Martes. p.m.
recuperar...
Libr02.xls [Original]
,
' --°
guardeb cºn
otro nombre.
vezpor Guardado porúltima "
19deOc» 09:57 p.m.Viernes,
W
:º 15., n
como... Guardar
X '&,l
" '
"
.
Mostrarrepaacmes
ProgrumaNooionddelMormátlon
27
Microsoft Excel XP
Manual delparticlpante
EN&
Modificarlas opcionesde Autorrecuperación . Seleccione Opciones del menú Herramientas. .
.
Haga clic en la ficha Guardar.
Seleccuone Guardar informaciónAutorrecuperación con y establezcala frecuencia
que debe llevarse
a cabo.
£1351 KW? ºí º ¡ Calais¡ |wa ¡ General ¡ Trmsioón i i Llstaspersonallzadas ; Gráfico Color! Internadº-¡al Seamdad Z&&EÚW Ortografía 1 ' "¿¡ Comprabadóndeerrores ¡ .. .
Warm
& &
..
._...&&
.&..&&,.&&
. _
,
Mm..."
. .&..
.&. &&
,
W grad!¡nformación deautorrecuperación cada: m minutos Ham deguarded: con Marameraclón: g5C:1WINDOWS'1.A[.7phcatron DatatMccrosafttExcelt «mm-n &».- m && Opaomsdelibm
.&..&
M&&
AA&&&&&&&
f" Qeshabltar Autonetuperaoén :
Para el ejemplo se ha establecido que la autorrecuperaciónse realice cada 10 minutos y que el archivo de autorrecuperación se almacene en una carpeta especifica.
Informe de errores en Ia aplicación Excel versión 2002 permite a los usuarios reportar automáticamente de cualquier error que se presente directamente a Microsoft o al el departamento de informática corporativa. Esto ofrece a Microsoft o a las organizaciones los datos necesarios para diagnosticar y corregir en el futuro estos errores
asi como ofrecer a los usuarios
acceso
directo a las soluciones
u otra información
en el error.
0
.
Sólo puede acceder a esta función si ocurre un error. Elija Enviar informe de errores desde el cuadro de diálogo de error. %
Microsoft Excel
&.
Mimosa" E ¡cel ha detectado un problema y debe
ocasionados. E lo:Inconvenientes Santana: cenalse. ,......
.,...
&..._....
WNW0..-"...
&...
...
-..,....................,...............
.
...
.. ..
,.
.
...,...
.. &
munm..-
"......"...
Si máenplemprocom,puedepetderselommcionconlaqueestá trabajando.
{7 Bench! MicrosoftExcel *
Infame a Nieto&
do ¡:la problema.
m uninformdeme: quepuede Sehacreado
Manso Excel.E¡Haute :» hatai comomi&
;
para"leían y &no.
Puamhsdalmuwmmhfamdemés.&
0M!
Inform deme: & Erma
Prºof-mnNam
a. inmune.
XP Microsoft Excel
A
Manual delpartierpante
SEN& Reconocimiento
de Voz (Speech Recognition)
El reconocimiento de voz es una las principales innovaciones que trae Office XP para el dictado
de texto. manejo de menús y ejecución de comandos usando el micrófono. Una gran ventaja que permite aumentar la productividad y ayudar a personas con problemas en el manejo de teclado.
Las nuevas tecnologías de reconocimiento de voz pueden ahorrarle gran cantidad de tiempo si inserta texto mediante el modo Dictado y controla los menús mediante el modo Comando Voz. El reconocimiento de voz no está diseñado para que deje de utilizar completamente el teclado y, por lo tanto, es necesaria cierta interacción con el mismo.
La tecnología de reconocimiento de voz es nueva y en esta versión de Office se dispone de ella hasta en tres lenguajes: inglés, japonés y chino simplificado. Es adecuado, que para usar estas características use un equipo que permita tener el micrófono y los audifonos cerca a su rostro. Esto para evitar el ruido externo y el acoplamiento en caso de usar el micrófono de pedestal y los parlantes. Para más información acerca de la forma de configurar los perfiles de voz, usar asistentes para mejorar el reconocimiento y otros detalles, revise el capitulo Reconocimiento de Voz del Manual
de Novedades
de Microsoft
XP.
Word
Al usar el modo dictado. debe dictar los números y textos en inglés. Los comandos de voz deben usar los menús y comandos de la versión inglés.
Utilizar
el reconocimiento
de voz
Debe activar Ias opciones
.
de voz.
Use el menú Herramientas
(Tools) , Voz... (Speech recognition) Seleccione Reconocimiento de voz (Speech Recognition)
.
[ools
31% ._ ¿_
&
...
_.
'
,
Erotection
maºémºmi
. ,
&
Show [ext To SpeechToolbar
)
&&
WM...
.&..
.&
Euro Conversion. ..
Formula Auditing Se
b
-mueStfala barrade idioma le usarunode losmodosde vozpermitidºsque permitirá . .
"ºdo Dictado. -
Una v
elreconocimiento devoz,use: . ezEactwado n |a barra,seleccrone el
. modo Dictado (Dictation)
º&º q&& Magºº El&&¿smw¿Mmmm dºg &
.
¡más
_
.
'
-
.
º
d
&...&
Norm.
.
&&th
mmmw
¡Í
___-_wa
Microsoft Excel XP
J
Manual delparticipante
E
a&
o Excel reconocelos númerosy textos que usted pueda dictar. Así. puede generar tablas mgresar
rótulos...
D
& &A .. ..í.Emmi?
1 «Import & Export
1999 2500
33.; .A:'Import _ 5 Export 6 . ':
Sugerencias
E&& ºº&
1
2
2002 2000 2001 2300 _ 1980 _ _1800 1980 20501 1950
1450
.
¡
1
para escribir números:
5
:
cinco (los números inferiores a 20 se dicen ai insertados)
21
:
21 (ios números mayores de 20 se insertan como dígitos)
medio
:
1/2 (fracciones)
cinco cinco cinco cero uno ocho siete
555-0187
(números de teléfono)
Para dictar todos los números como dígitos haga una pequeña pausa y diga "5."
Modo
.
Comandos
de Voz
Haga clic en el botón Comandos de Voz (Voice Command)
"* devoz Unidos] Dictado %Comando .lnglés [Estados g ¿' Micrófono
Dictado
...y use las opcionesy comandosdisponibles&.
Por ejemplo,puedeseleccionarla tabla y usar:.. (comandos) Format. Autoformat.
Classic 3. Ok.
...seleccionarlas celdasdondese encuentrael títuloy... (botones) FontSize. 20. Merge and Center
...y lograruna aparienciacomo: A
1's
'
B
Import
o
&
D
E
Export
3
1999
2000
2001
2002
4 import 5 Export
2560 1450
2300 1980
1980 2050
180 190
«a
&
XP Excel Microsoft
º"º'ºº'ººmº'ººmº
SENAn ...o generar rápidamente un gráfico
Insert. Chart. Colum. Finish
1
Texto
9992000 200'l 2002
a voz
Con Microsoft Excel, el equipo puede leer de forma audible los datos insertados en una hoja de cálculo. Puede usar la barra de herramientas Texto a voz para que el equipo lea los datos seleccionados
Para
activar
la barra:
_ Use el menú Herramientas (T ools), Voz... (Speech) Seleccione la opción Mostrar la barra de herramientas Texto a voz (text Box)
.
.
T"
para su verificación.
.
_&,
___&
.... ..,.&..._.._..&-,
.....
___....
......&..&
Texto a voz
-
.
&-.&..
,_____,,,___
..-..
.
...... &.....&.
...& ...,...
..&._&___,__,__...-,...
..
......"
El equipo lee lo que está visible o seleccionado en Ia
silahojadecálculo seencuentra enla l hojadecálculo.Porejemplo, . vista de fórmulas, el equipo lee las fórmulas
I
Si lo prefiere. puede optar por oír el valor de la celda inmediatamente despuésde insertardatos en ella. Haga clic en Voz al tener acceso W....
.
.
,
._.._.& -&&._.._&_..&_..&._.......&.. ¡__._.& _&..-............._.-_......-...&.._...... ___-...&___-...... _____,____L&...&. ¡ Orden sielequipo debe leerporfilasopor delecturaPuede elegir ¡
Í
el equipolasunafilaen sentido ..o. columnas.De formapredeterminada,
alafilasiguiente. Sielige laopción delectura horizontal pasa yluego
columna leeuna dearriba aabajo elequipo columnas, yluego por
i pasa columna. alasiguiente ¿ &
>, mou-&del&
31
Microsoft Excel XP
Manual delparticipante
SEN1
Preguntas de Repaso
1.
Cuando usted desea crear libros nuevos usando el Panel de tareas, ¿Qué ºpºiºnºs proporciona
2.
esta nueva versión de Excel XP?
¿Qué nuevas opciones se disponen para aplicar bordes de celdas?
3.
Muestra
mediante colores y bordes las celdas y rangos de celdas usadas en una
fórmula.
4.
*
¿Cómo se llama la característica
que muestra una ayuda de la función que se esta
escribiendo?
5.
Indique los componentes Web que se pueden generar en Excel.
6.
¿Quétipos de etiquetasinteligentesse proporcionaen Excel?
7
8.
de unapáginaWeb,copiándolos a su hoja de Permiteaccedera datosqueprovienen
cadaciertotiempo. cálculoy actualizándolos
setienenparaelusodevozenExcel? ¿Quémodos
ngmnuNacionudelnfommic.
x