MAESTRIA EN GESTION DEL TALENTO HUMANO Curso: Catedrático:
Psicología Organizacional M.A. Eugenia de García
Propuesta de implementación del proceso de Inducción en Universidad Continental (Lic. Francisco Méndez)
PROPUESTA DE PROCESO DE INDUCCIÓN
INTRODUCCIÓN Nace
por la necesidad de conocer la percepción que tienen o tuvieron los colaboradores al momento de ser contratados en la Universidad Continental.
La
necesidad de crear proceso de inducción nace de la investigación realizada con los colaboradores.
Se
plantea taller para construir propuesta del proceso.
JUSTIFICACIÓN
Según el análisis preliminar se determinó que los colaboradores manifiestan que al haber sido contratados, sus expectativas al ingreso no se completaron en aspectos como: expectativas salariales, la falta de manuales de políticas y procedimientos, y una que resalta que es la falta de inducción sobre la institución y su puesto de trabajo.
Por lo anterior presentamos la propuesta de desarrollar un taller para definir el proceso de inducción al personal, considerando este uno de los primeros pasos para empezar a generar una percepción positiva al ingreso a la institución
OBJETIVO GENERAL: GENERAR UNA PROPUESTA DE INDUCCIÓN E IMPLEMENTARLA EN LA INSTITUCIÓN
Específicos:
Conocer las necesidades específicas por departamento.
Obtener propuestas específicas por departamento
Sistematizar las propuestas por departamentos, para generar una propuesta general.
Definir propuesta de implementación
PARTICIPANTES
Decanos de facultad
Directores de departamentos
Asistentes y/o secretarios (as), dos representantes por facultad y por departamento.
Director de recursos humanos
Total, de colaboradores: 44 colaboradores, más 2 encargado del taller
DESARROLLO DEL TALLER (AGENDA Y TEMÁTICA
Presentación de objetivos (director de recursos humanos)
Definición e importancia de la gestión del talento humano (conferencia interactiva)
Los procesos de la gestión del talento humano (conferencia interactiva)
Definición e importancia de la Inducción (conferencia interactiva)
Elementos importantes a tomar en cuenta en la inducción
DESARROLLO DEL TALLER (AGENDA Y TEMÁTICA
Presentación de la dinámica propia del taller:
Conformación de mesas de trabajo (máximo 7 personas por mesa)
Entrega de instrucciones y guías de discusión
Presentación y discusión individual de propuestas (ante la general)
Sistematización de propuestas individuales
Validación y presentación de propuesta final, para elevar a alta directiva.
Validación y aprobación de propuesta (alta directiva)
Comunicación de la propuesta aprobada.
CRONOGRAMA Institución de Educación Superior Propuesta taller sobre Inducción al personal (año 2,018)
Febrero 2 Presentación de propuesta de taller Reunión con alta directiva (análisis y aprobación) Contratación de expositor externo Fase 1 del taller (Presentación de ojetivos y fundamentación teórica) 4 horas Comunicar formal a los invitados Presentacion de objetivos y parte teórica Fase 2 Trabajo de grupos Individuales (5 horas) Instrucciones de trabajo Desarrollo de trabajo de grupos Presentación y discusión por grupos Fase 3 Discusión final y elaboración de propuesta (3 horas) Discusión y elaboracion final de propuesta Fase 4 Aprobación y comunicación de propuesta Aprobación de propuesta por alta directiva Comuniacación de propuesta
3
Mes/semana Abril 1
4
Mayo 2
4
Recursos Humanos
Recursos Materiales
Disposición de 1 moderador y 1 asistente, de preferencia externo Disposición de los 44 colaboradores, en un tiempo no menor de 12 horas Disposición de la alta directiva para evaluar y aprobar plan.
Salón de protocolos
10 mesas para trabajo de grupos
Cañonera
Pizarra grande
Computadoras personales (cada director)
Insumos de papelería y lapiceros
ECONÓMICOS
PAGO DE MODERADOR Y ASISTENTES EXTERNOS: Q 2,000.00 REFACCIONES, TOTAL Q 3,450.00 PRESUPUESTO TOTAL: Q 5,450.00
EVALUACIร N DE LA PROPUESTA 1.
Validaciรณn de propuesta por parte de los equipos
2.
Validaciรณn de propuesta por parte de alta directiva
3.
Instrumento de validaciรณn en primeras dos inducciones en cada departamento, encargado director de recursos humanos.
4.
Presentaciรณn de resultados cada 4 meses a alta directiva.
CONCLUSIONES ➢
La gestión del talento humano en la institución de educación superior universidad continental presenta oportunidades de mejora y en especial en el proceso de
selección. ➢
Las expectativas de colaboradores al momento de ser contratados están siendo cubiertas de manera parcial, manifestándose algunos aspectos a mejorar.
➢
La implementación del taller para generar una propuesta de proceso de inducción
mejorará no solo el ambiente laboral, sino que también generará un empoderamiento a cada colaborador, haciéndolo más eficaz y eficiente.