EVVDATACENTER: L’IMPORTANZA DELLA DIGITALIZZAZIONE Nuove funzionalità inserite nel portale di archiviazione digitale della documentazione doganale e aziendale.
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Marzo 2018: è entrata in vigore la normativa dell’AFD
sono nell’ordine:
riguardo al passaggio in formato elettronico delle
decisioni
d’imposizione
all’importazione
(IMe)
in
•
fatture mittenti;
sostituzione del precedente foglio cartaceo ufficiale.
•
licenza di scrittura Write;
Uno dei molteplici passaggi che compongono il progetto
•
archiviazione intelligente;
DazIT, la “digitalizzazione delle dogane”. Per poter
•
alert personalizzati.
comprendere meglio cosa significhi la digitalizzazione, termine recentemente sempre più inflazionato, trovate
Fatture mittenti
un’ottima definizione nell’intervista di questo numero di
Quando si esegue un’importazione di merce, uno dei
Franzosini Solutions (pag. 5-6).
documenti principali da tenere in considerazione è sicuramente la fattura del fornitore da cui la merce viene
Va da sè, non potevamo trovarci impreparati di fronte a
acquistata; su questa sono presenti le informazioni
queste trasformazioni radicali, anzi il tutto andava preso
relative ai prodotti, che serviranno per il disbrigo delle
come spunto, come rampa di lancio, per poter migliorare,
pratiche doganali. Poter avere un collegamento visivo
aggiornare ed estendere i servizi offerti ai nostri clienti.
immediato tra la documentazione doganale, riguardante
E da questi presupposti nasce EVVDATACENTER, un
IVA e tributi doganali, e le fatture diventa fondamentale
portale di archiviazione digitale delle dichiarazioni
per gestire i processi di contabilizzazione aziendale e/o
doganali e dei documenti , che sono ad esse correlate.
trovare eventuali anomalie. Grazie a questa funzionalità EVVDATACENTER archivia digitalmente le fatture dei
In questo mondo in continuo divenire e progredire
fornitori (le formalità doganali devono essere effettuate
tecnologico non si può rimanere seduti in panchina,
presso gli uffici della Franzosini SA) e le correla ai
bisogna
ed
documenti doganali, potendo così avere un “dossier”
adattarsi in tempo efficace ai cambiamenti, d’altronde
completo di una certa importazione, senza perdite inutili
oggi “chi perde il treno della digitalizzazione non
di tempo.
evolversi
continuamente,
migliorarsi
sopravvive”.
Licenza di scrittura Write Perciò anche EVVDATACENTER è sempre in movimento
Gli abbonamenti al portale sono rilasciati in modalità
arricchendosi di funzionalità, contenuti, documentazione
“read-only”, ovvero permettono la ricerca, la stampa,
utile per la clientela. Nuove funzionalità che possono
il download dei documenti, ma non il caricamento di
portare ad un’eliminazione significativa del materiale
ulteriori files personali. La licenza Write è offerta proprio
cartaceo aziendale, il che comporta benefici economici,
per poter eseguire quest’ultima opzione aumentando
ambientali e temporali.
così notevolmente le capacità e possibilità di utilizzo del portale EVVDATACENTER. Infatti utilizzando una nuova
Le nuove funzionalità, che verranno descritte in seguito,
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Forwarding and logistics services
finestra creata appositamente, sarà possibile eseguire
