Primer distribución de 4320 raciones alimenticias en comunidades afectadas de los departamentos de La Unión y Usulután
Seguridad alimentaria y preparación comunitaria ante inundaciones en los departamentos de La Unión y Usulután en El Salvador ELS 026 /10 Agoto 2010
I
Introducción. A partir del impacto causado por las tormentas tropicales IDA, AGATHA y ALEX en el territorio salvadoreño OXFAM América, inicia una segunda etapa de coordinación con el Programa Mundial de Alimentos y la Secretaria de Inclusión Social para la implementación del programa “Alimentos por trabajo y capacitaciones”. En esta segunda etapa se contemplo la cobertura de 91 comunidades y un total de 4,320 familias beneficiarias. Para ello desarrollo una coordinación con Fundación para el Desarrollo, FUNDESA y Organizaciones no Gubernamentales que desarrollan trabajo en la zona de intervención tales como; Asociación Mangle, Comandos de Salvamento de Puerto Parada, así como la coordinación con las Alcaldías Municipales de Usulutan, Pasaquina, Conchagua, San Alejo, La Unión, Jucuarán y Concepción Batres. El programa contempla la cobertura de dos meses equivalente a dos entregas de paquetes alimenticios que constaban de cien libras de maíz, treinta y tres libras de arroz y diez y seis libras de frijol, en cada una de las entregas, promoviendo la participación activa de las organizaciones comunitarias con énfasis en la participación de mujeres. El siguiente informe corresponde al monitoreo y distribución de primera entrega del programa desarrolladas entre el 16 de agosto al jueves 19 de agosto de 2010.
Instituciones participantes
II
Datos generales Porcentaje de beneficiarios por Instituci贸n 12% AMS 2895 Asociaci贸n Mangle 913
21% 67%
comandos de Salvamento 512
Distribuci贸n de comunidades beneficiarias por contraparte 9%
AMS 82
14%
Asociaci贸n Mangle 15 77% Comandos de Salvamento 9
Total de beneficiarios disgregados por sexo 55%
45%
Hombres 1966 Mujeres 2364
III
Instituciones y cobertura Nombre de la Institución Referente Teléfono Fecha de distribución
Asociación Mangle Marvin Alvarado 7735 -1585 Lunes 16 de agosto 2010
Distribución de beneficiarios por comunidad en Puerto Parada Manuel Rafael Lazo
Puerto Ramírez
Col. Flores
La Arenera
Santa Rosa
Puerto El Flor
Colonia Paniagua
Botoncillo I
Caserío Arias
el camalote
La pirrayita
128
80
68
126 91
90
105
98 44
26
57
Total de beneficiarios 913 32% hombres 290 68%
Mujeres 623
Nombre de la Institución Referente
Comandos de Salvamento / Alcaldía Municipal de Usulután Manuel de Jesús Flores (Comandos de Salvamento) Juan Pablo Flores (Alcaldía Usulután) 7852-2727 / 2632-1054 (Comandos de Salvamento) 7854-0838 / 2262-0062 (Alcaldía Usulután) Lunes 16 de agosto 2010
Teléfono Fecha de distribución
Distribución de beneficiarios por comunidad en Puerto Parada Botoncillo No. 2
Colonia Narváez
Ecaserío El Limón
Caserío El Icaco
El Paraíso
186
114
90
80 42
Total de beneficiarios 515 37% 63%
Hombres 189 Mujeres 323
Nombre de la Institución Referente
AMS / Alcaldía Municipal de Pasaquina Marvín Sánchez (AMS) Ramón García (Alcaldía Pasaquina ) 7729-1344 (AMS) 7923-1649 (Alcaldía Pasaquina) 17 y 18 de agosto 2010
Teléfono Fecha de distribución
Distribución de beneficiarios en el municipio de Pasaquina Piedras Blancas
Barrancones
San Felipe
Valle Afuera
Horcones
Cerro pelón
Santa Clara
El Revalse
El Tablon
Pasaquina
105
51 25
48
35
35
33
29
28 15
Total de beneficiarios 404 con los sobrantes se llego a la cantidad de 433
43% 57%
Hombres 248
Mujeres 185
Nombre de la Institución Referente Teléfono Fecha de distribución
AMS / Alcaldía Municipal de Conchagua Marvín Sánchez (AMS) Marco Atilio Ortiz (Alcaldía Conchagua ) 7729-1344 (AMS) 7435-6182 (Alcaldía Conchagua) 17, 18, 19 y 20 de agosto 2010
Distribución de beneficiarios en el municipio de Conchagua La Poza
Barrio nuevo
Yologual
Flor de Mangle
Maquigue
El Diesiciete
Los Negritos
El Havillal
Brisas Marinas
El Encantado 1
Cuadra
Finquita
Cochaguita
farito
85 70 50
53
47
52
50
55
22
16
43 29
30
29
Total de benefiarios 631 40%
Hombres 376 60%
Mujeres 255
Nombre de la Institución Referente
AMS / Alcaldía Municipal de San Alejo Marvín Sánchez (AMS) Roberto Carlos Arias (Alcaldía San Alejo ) 7729-1344 (AMS) 26490002 (Alcaldía San Alejo) 17 y 18 de agosto 2010
Teléfono Fecha de distribución
Distribución de beneficiarios en el municipio de San Alejo El Salamo
El Limon
El Rincon
Isla el Rico
Santa Cruz
Ceibilla
Santa Crusita
El Rodeo
Las Huertas
El Carbon
Crusiyal
El capitan
los pocitos
Talpujero 80
75 46
42 27
33
39
32 13
26 5
7
33
7
Total de beneficiarios previstos 465
46% 54%
Hombres 203 Mujeres 238
Nombre de la Institución Referente Teléfono Fecha de distribución
AMS / Alcaldía Municipal de La Unión Marvín Sánchez (AMS) Giovanni Ávila (Alcaldía de La Unión ) 7729-1344 (AMS) 79800376 (Alcaldía de La Unión) 17 de agosto 2010
Total de beneficiarios en el municipio de La Unión Lourdes
Hacienda San Calletano
Hacienda la Galilea
Colonia Bethel
Sincuya
Tihuillotal
El portillo
La Pesquera
Sector Villalta
Lotificación San Carlos
Sector San Antonio
82 60
63
40
40 20
15
20
20
25
15
Total de beneficiarios previstos 400
43%
Hombres 215 57%
Mujeres 164
Nombre de la Institución Referente Teléfono Fecha de distribución
AMS / Alcaldía Municipal de Jucuarán Marvín Sánchez (AMS) Yolanda Rivera (Alcaldía de Jucuarán ) 7729-1344 (AMS) 7482-1046 (Alcaldía de Jucuarán) 18 de agosto 2010
Distribución de beneficiarios en el municipio de Jucuarán bocana
Salamar
Puerto Caballo
Espino
Arcos del Espino
Los Conventos
Samuria
Hacienda La Cabaña
Espiritu Santo
Las Pilas 122
16
108
108
30
23
30
25
20
18
Total de beneficiarios previstos 500 con los sobrantes llego a 526
47% 53%
Hombres 249 Mujeres 277
Nombre de la Institución Referente
AMS / Alcaldía Municipal de Concepción Batres Marvín Sánchez (AMS) Juan Carlos Rivera (Alcaldía de Concepción Batres) 7729-1344 (AMS) 7435-7997 (Alcaldía de Concepción Batres) 18 de agosto 2010
Teléfono Fecha de distribución
Distribución de beneficiarios en el municipio de Concepción Batres Anchilla Centro
La Cocosica
La Bomba
El Canoso
EL Carao
Ciracantique
San Francisco
La Pancha
Cruzadila
San Ildelfonzo centro
Llano el Tapesco
El Chorizo
San Pedro
Paso Hondo
Ojuste Limpio
Las Conchas
64 50 34 24
35
25
23
30
38
30 20
29 16
31
31 15
Total de beneficiarios 495
40% 60%
Hombres 196 Mujeres 299
IV Ficha de evaluación por centro de distribución I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: Mangle Cantidad de beneficiarios Referente: Marvin Alvarado Teléfono: II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si
No
Observaciones:
2
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos.
Si
X
No
Observaciones:
3
Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
Si
X
No
Observaciones:
7
Es techado el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
8
Cuenta con energía eléctrica
Si
X
No
Observaciones:
9 10
Cuenta con servicio de agua potable Cuenta con baños uso de la actividad
Si Si
No No
Observaciones: Observaciones:
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
No
Observaciones:
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
345 7735-1585
Fecha: Lunes 16 de agosto 2010 Centro de distribución Puerto El Flor
Si
X
No
Observaciones:
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
X
No
Observaciones:
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
X
No
Observaciones:
15
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill
Si
X
No
Observaciones:
16
Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión
Si
X
No
Observaciones:
17
Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si
X
No
Observaciones:
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
X
No
Observaciones:
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
X
No
Observaciones:
21
Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones
Si
X
No
Observaciones:
13
No
X
Observaciones:
No Aplica
No verificado No verificado
Si con apoyo
Se inicio a la 1:00 pm
IV Cierre de la entrega de raciones. 22
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades
Si
X
No
Observaciones:
23
Si
X
No
Observaciones:
24
Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos
Si
x
No
25
Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
Otras observaciones:
No
x
Observaciones:
Participación baja de mujeres
Observaciones:
Se desarrollo un listado
I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: Comandos de Salvamento Cantidad de beneficiarios 300 Referente: Manuel de Jesús Flores Teléfono: 7852-2726 II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No X Observaciones: 2
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos.
Si
X
No
Observaciones:
3
Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
Si
X
No
Observaciones:
7
Es techado el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
8
Cuenta con energía eléctrica
Si
X
No
Observaciones:
9 10
Cuenta con servicio de agua potable Cuenta con baños uso de la actividad
Si Si
X X
No No
Observaciones: Observaciones:
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
X
No
Observaciones:
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
Si
X
No
Observaciones:
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
X
No
Observaciones:
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
X
No
Observaciones:
15
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill
Si
X
No
Observaciones:
16
Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión
Si
X
No
Observaciones:
17
Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si
X
No
Observaciones:
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
X
No
Observaciones:
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
X
No
Observaciones:
21
Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones
Si
X
No
Observaciones:
13
No
X
Observaciones:
Fecha: Centro de distribución
16 de agosto 2010 Iglesia Príncipe de Paz
No aplica
Participaron las dos comunidades
Se dio inicio a las 3:00 pm La lluvia retrasó la salida de alimentos del punto de distribución
IV Cierre de la entrega de raciones. 22
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades
Si
x
No
Observaciones:
23
Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
X
No
Observaciones:
Si Si
X
No No
Observaciones: Observaciones:
24 25
Otras observaciones:
x
El cierre fue tardío pero se cerró con la comunidad donde se ubicada el centro de distribución
Se levanto un listado
El Punto de distribución planteado en la documentación fue la iglesia príncipe de paz, las comunidades proponían otro centro de distribución, pero no era accesible a los
Camiones, la discusión sobre el punto de distribución genero retrasó en el inicio de las entregas.
I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: Comandos de Salvamento Cantidad de beneficiarios 277 Referente: Juan Pablo Flores Teléfono: 7854-0838 II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades Si No X Observaciones: 2
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos.
Si
X
No
Observaciones:
3
Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
Si
X
No
Observaciones:
7
Es techado el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
8
Cuenta con energía eléctrica
Si
X
No
Observaciones:
9 10
Cuenta con servicio de agua potable Cuenta con baños uso de la actividad
Si Si
X
No No
Observaciones: Observaciones:
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
X
No
Observaciones:
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
Si
X
No
Observaciones:
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
X
No
Observaciones:
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
X
No
Observaciones:
15
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill
Si
X
No
Observaciones:
16
Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión
Si
X
No
Observaciones:
17
Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si
No
Observaciones:
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
No
Observaciones:
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
X
No
Observaciones:
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
X
No
Observaciones:
21
Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones
Si
X
No
Observaciones:
13
Fecha: Centro de distribución No aplica
No verificado
No verificado
IV Cierre de la entrega de raciones. 22
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades
Si
X
No
Observaciones:
23
Si
X
No
Observaciones:
24
Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos
Si
X
No
25
Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
Otras observaciones:
No
Observaciones: X
Observaciones:
Se elaboro un listado
Lunes 16 de agosto 2010 Iglesia Católica Botoncillo 2
I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Referente: Roberto Carlos Arias II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades
Cantidad de beneficiarios Teléfono: Si
No
X
17 de agosto 2010 Pavana
Observaciones:
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos.
Si
3
Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si
No
X
Observaciones:
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
No
X
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
Si
No
X
Observaciones:
No había lugar para descargar el alimento
7
Es techado el centro de distribución
Si
No
X
Observaciones:
El centro escolar no tenía capacidad de resguardar el alimento
8
Cuenta con energía eléctrica
Si
X
No
Observaciones:
9
Cuenta con servicio de agua potable
Si
X
No
Observaciones:
10
Cuenta con baños uso de la actividad
Si
X
No
Observaciones:
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
X
No
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
Si
No
X
Observaciones:
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
No
X
Observaciones:
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
No
Observaciones:
No aplica
15 16
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión
Si Si
No No
Observaciones: Observaciones:
No aplica No aplica
17
Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si
No
Observaciones:
No aplica
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
No
Observaciones:
No aplica
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
No
Observaciones:
No aplica
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
No
Observaciones:
No aplica
21
Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones
Si
No
Si Si
No No
Observaciones: Observaciones:
24
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
25
Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
X
No
Fecha: Centro de distribución
2
13
X
268 2649-0002
Observaciones:
No
Observaciones:
Observaciones:
X
Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones. 22 23
Otras observaciones:
Se suspendió la actividad y los alimentos fueron depositados en la Alcaldía Municipal de San Alejo, reprogramándose la entrega para el jueves 19 de agosto
I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Referente: Marvin Sánchez II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades
Cantidad de beneficiarios Teléfono: 7729-1344 Si
No X
197
x
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos.
Si
3
Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si
No
X
Observaciones:
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
No
X
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
7
Es techado el centro de distribución
8 9 10
17 de agosto 2010 Tisatillo
No aplica
Observaciones:
No
Observaciones:
Si
No
Observaciones:
Si
No
Observaciones:
Cuenta con energía eléctrica
Si
No
Observaciones:
Cuenta con servicio de agua potable Cuenta con baños uso de la actividad
Si Si
No No
Observaciones: Observaciones:
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
No
Observaciones:
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
Si
No
Observaciones:
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
No
Observaciones:
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
No
Observaciones:
15
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill
Si
No
Observaciones:
16
Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión
Si
No
Observaciones:
17
Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si
No
Observaciones:
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
No
Observaciones:
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
No
Observaciones:
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
No
21
Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones
Si
No
13
X
No
Observaciones:
2
Fecha: Centro de distribución
Observaciones: X
Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones. 22
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades
Si
No
Observaciones:
23
Si
No
Observaciones:
24
Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
25
Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
Otras observaciones:
Se suspendió la actividad y los alimentos fueron depositados en la Alcaldía Municipal de San Alejo, reprogramándose la entrega para el jueves 19 de agosto
I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Referente: Marvin Sanchez II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades
Cantidad de beneficiarios Teléfono: No
7729-1344 X
Fecha: Centro de distribución
Observaciones:
No aplica
2 3
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos. Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si Si
x X
No No
Observaciones: Observaciones:
Había nombres repetidos
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
Si
X
No
Observaciones:
7
Es techado el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
8
Cuenta con energía eléctrica
Si
X
No
Observaciones:
9
Cuenta con servicio de agua potable
Si
X
No
Observaciones:
10
Cuenta con baños uso de la actividad
Si
x
No
Observaciones:
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
X
No
Observaciones:
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
Si
X
No
13
Si
465
19 agosto 2010 Alcaldía San Alejo
Fueron habilitados parcialmente (solo los que estaban adentro de las instalaciones
Observaciones:
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
No
X
Observaciones:
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
No
X
Observaciones:
15
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill
Si
No
X
Observaciones:
Empleados de la municipalidad recibieron el alimento
16
Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión
Si
No
X
Observaciones:
Sello la municipalidad
17
Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si
No
X
Observaciones:
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
No
X
Observaciones:
Se programo el incio a las 8:00 am y se inicio a las 9:30
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
No
x
Observaciones:
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
No
x
Observaciones:
21
Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones
Si
No
X
Observaciones:
En la apertura colaboraron las comunidades, posteriormente fueron desplazados por empleados de la municipalidad Los nombres repetidos y la asistencia al retiro de alimentos fue irregular provocando retrasó. Fue necesario ubicar nuevos beneficiarios
No
X
Observaciones:
Se finalizo a las 6.30
IV Cierre de la entrega de raciones. 22
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades
Si
23
Si
24
Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos
Si
No
25
Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
No
Otras observaciones:
X
No
Observaciones: X
Observaciones: Observaciones:
No verificable
La logisitca de distribución no estaba preparada, la municipalidad asumió el rol desplazando a las comunidades, las comunidades no conocían del programa alimentos por
Trabajo y asumían que era una distribución promovida por la municipalidad.
I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Referente: Napoleón Sánchez II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades
Cantidad de beneficiarios Teléfono: Si
No
161 7205-5541 X
Observaciones:
2
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos.
Si
X
No
Observaciones:
3
Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
Si
X
No
7
Es techado el centro de distribución
Si
No
X
Observaciones:
8
Cuenta con energía eléctrica
Si
No
X
Observaciones:
9
Cuenta con servicio de agua potable
Si
No
X
Observaciones:
10
Cuenta con baños uso de la actividad
Si
No
X
Observaciones:
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
X
No
Observaciones:
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
Si
x
No
Observaciones:
No
Observaciones:
13
Fecha: Centro de distribución
Miércoles 18 de agosto 2010 Casa de Salud Puerto Caballo
La Comunidad ya esta trabajado pero no cuentan con planilla
Observaciones: Existe un área techada disponible al costado pero la comunidad decidió hacerla al aire libre.
Solo de la Municipalidad, no había presencia de AMS
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
X
No
Observaciones:
15
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill
Si
X
No
Observaciones:
16 17
Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si Si
X
No No
Observaciones: Observaciones:
No verificado
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
No
Observaciones:
No verificado
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
x
No
Observaciones:
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
x
No
Observaciones:
21
Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones
Si
x
No
Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones. 22
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades
Si
x
No
Observaciones:
23
Si
x
No
Observaciones:
24
Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
No aplica
25
Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
No aplica
Otras observaciones:
La distribución no se desarrollo en su totalidad, una comunidad no había iniciado sus actividades de trabajo, por acuerdo de las comunidades involucradas se acordó
resguardar el alimento en la casa de salud de la comunidad y entregarlo a la comunidad pendiente de recibirlo cuando esta se ponga al día con sus jornales
I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Referente: Yolanda Rivera II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades
Cantidad de beneficiarios Teléfono: Si
No
108 7482-1046 x
Observaciones:
2
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos.
Si
X
No
Observaciones:
3
Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
Si
X
No
Observaciones:
7
Es techado el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
8
Cuenta con energía eléctrica
Si
X
No
Observaciones:
9 10
Cuenta con servicio de agua potable Cuenta con baños uso de la actividad
Si Si
X X
No No
Observaciones: Observaciones:
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
X
No
Observaciones:
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
Si
X
No
Observaciones:
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
x
No
Observaciones:
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
X
No
Observaciones:
15
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill
Si
X
No
Observaciones:
16 17
Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si Si
X X
No No
Observaciones: Observaciones:
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
X
No
Observaciones:
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
X
No
Observaciones:
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
X
No
Observaciones:
21
Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones
Si
X
No
Observaciones:
13
Fecha: Centro de distribución
Miércoles 18 de agosto 2010 Casa Comunal El Espino
La comunidad ya esta trabajado pero no cuenta con planilla
Se retiro para verificar otro punto de distribución, dejando de responsable a la municipalidad
IV Cierre de la entrega de raciones. 22
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades
Si
X
No
Observaciones:
23
Si
X
No
Observaciones:
24
Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
No verificado
25
Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
No verificado
Otras observaciones:
En la documentación se contemplaba que el centro recibiera un total de 216 beneficiarios, se habilito un nuevo centro de distribución el cual fue planificado por AMS y la
municipalidad quien proporciono un camión para el movimiento de los camión, el nuevo cetro fue ubicado en la casa comunal arcos del espino.
I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Referente: Marvin Sánchez II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades
Cantidad de beneficiarios Teléfono: Si
No
108 7729-1344 X
Observaciones:
Fecha: Centro de distribución
Miércoles 18 de agosto 2010 Casa Comunal Arcos del Espino
Las comunidades ya están ejecutando su obras
2
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos.
Si
X
No
Observaciones:
3
Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
Si
X
No
Observaciones:
7
Es techado el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
8
Cuenta con energía eléctrica
Si
X
No
Observaciones:
9 10
Cuenta con servicio de agua potable Cuenta con baños uso de la actividad
Si Si
X X
No No
Observaciones: Observaciones:
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
X
No
Observaciones:
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
Si
X
No
Observaciones:
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
X
No
Observaciones:
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
X
No
Observaciones:
15
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill
Si
X
No
Observaciones:
16
Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión
Si
X
No
Observaciones:
17
Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si
No
Observaciones:
No verificable
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
No
Observaciones:
Programada para la 1:00 pm dio inicio a las 3:00 pm debido al cambio de alimentos a otro camión
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
X
No
Observaciones:
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
X
No
Observaciones:
21
Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones
Si
X
No
Observaciones:
13
X
El camión de esta comunidad fue cargado en casa comunal el espino, el camión fue proporcionado por la municipalidad Alcaldía Municipal, AMS que se movió de centro para cubrir este reparto.
IV Cierre de la entrega de raciones. 22
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades
Si
X
No
Observaciones:
23
Si
X
No
Observaciones:
24
Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
No verificable
25
Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
No verificable
Otras observaciones:
El centro de distribución se ubicaba dentro de la comunidad
Si bien este centro de distribución no estaba contemplado dentro de la documentación, si se había planificado la logística necesaria para su funcionamiento
El establecimiento de este centro facilito condiciones para una comunidad y descongestiono el otro centro previsto.
I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Referente: Berta Alicia Ramírez II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades
Cantidad de beneficiarios Teléfono: Si
No
123 7572-9177 X
Observaciones:
2
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos.
Si
X
No
Observaciones:
3
Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
Si
X
No
Observaciones:
7
Es techado el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
8
Cuenta con energía eléctrica
Si
X
No
Observaciones:
9 10
Cuenta con servicio de agua potable Cuenta con baños uso de la actividad
Si Si
X
No No
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
X
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
Si
13
x
No No
Observaciones: Observaciones:
Fecha: Centro de distribución
Miércoles 18 de agosto 2010 Alcaldía Municipal de Jucuarán
Las comunidades ya están trabajando.
La actividades se desarrollo en la glorieta del parque central
Observaciones: X
Observaciones:
Había responsables de la municipalidad y las comunidades no de AMS
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
X
No
Observaciones:
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
X
No
Observaciones:
15
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill
Si
X
No
Observaciones:
En coordinación con la municipalidad
16 17
Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si Si
No No
Observaciones: Observaciones:
No verificable No verificable
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
X
No
Observaciones:
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
X
No
Observaciones:
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
X
No
Observaciones:
21
Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones
Si
X
No
Observaciones:
IV Cierre de la entrega de raciones. 22
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades
Si
X
No
Observaciones:
23
Si
X
No
Observaciones:
24
Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
No verificable
25
Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
No verificable
Otras observaciones:
I. Datos generales Nombre de la institución responsable de distribución: AMS Referente: Juan Carlos Rivera II. Preparación de condiciones para la distribución 1 Se cuenta con las planillas de control diario de obras/actividades
Cantidad de beneficiarios Teléfono: Si
No
495 7435-7997 X
Observaciones:
Fecha: Centro de distribución
Algunas comunidades ya están desarrollado trabajo
2
Se cuenta con control y dotación periódica de alimentos.
Si
X
No
Observaciones:
3
Se cuenta con balanzas para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
4
Se cuenta con huacales para pesar las raciones
Si
X
No
Observaciones:
5
Es accesible el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
6
El centro de distribución tiene el tamaño adecuado
Si
X
No
Observaciones:
7
Es techado el centro de distribución
Si
X
No
Observaciones:
8
Cuenta con energía eléctrica
Si
X
No
Observaciones:
9 10
Cuenta con servicio de agua potable Cuenta con baños uso de la actividad
Si Si
X
No No
11
El lugar es accesible para el ingreso de camiones
Si
X
12
Hay personal de institución responsable de la entrega
Si
No
X
Observaciones:
Hay presencia de representantes de la comunidad capacitados para la entrega III Distribución de las raciones.
Si
No
X
Observaciones:
14
La comunidad colaboro en la descarga de los camiones
Si
No
Observaciones:
No verificable
15
Fue la comunidad la que conto y recibió el Waybill
Si
No
Observaciones:
No verificable
16 17
Se utilizo sello de la comunidad para el waybill del camión Se desarrollo una explicación sobre la logística de distribución
Si Si
No No
Observaciones: Observaciones:
No verificable
X
18
La hora de inicio de distribución fue la prevista
Si
X
No
Observaciones:
19
La comunidad fue la encargada de la distribución de raciones
Si
X
No
Observaciones:
20
Fue ágil la distribución de las raciones
Si
X
No
Observaciones:
13
x
No
No estaban habilitados al público
Observaciones:
21 Hubo 100% de asistencia de los beneficiarios al retiro de raciones IV Cierre de la entrega de raciones.
Si
22
La hora de finalización fue adecuada para las comunidades
Si
X
No
Observaciones:
23
Si
X
No
Observaciones:
24
Se firmo y sello por la comunidad la hoja de “control y dotación periódica de alimentos. La comunidad formo parte en la decisión sobre los sobrantes de alimentos
Si
x
No
Observaciones:
25
Se levanto un acta sobre el destino de los sobrantes de alimentos
Si
No
Observaciones:
Otras observaciones:
No
Observaciones: Observaciones:
Miércoles 18 de agosto 2010 Alcaldía Concepción Batres
X
Observaciones:
AMS no estaba presente solo la municipalidad y las comunidades Por orientación de la representante de OXFAM se incluyo en la participación a la comunidad.
En coordinación con la municipalidad por orientación de la delegada de OXFAM Quedo pendiente la entrega de 7 raciones
Los sobrantes fueron complementados por la municipalidad para dar raciones completas No aplica
Si bien el centro contemplaba la atención de un número alto de beneficiarios, la distribución se desarrollo en orden y de manera escalonada por comunidad
Se recomienda ubicar más centros de distribución que estén más cerca de las comunidades para la próxima distribución.
V
Recomendaciones y Valoraciones
Si bien la distribución de raciones alimenticias tiene características específicas por punto de distribución, así como de municipio y contraparte responsable, a continuación se presentan unas valoraciones generales.
Es recomendable el establecimiento de centros de distribución no mayores a 200 beneficiarios.
Establecer los puntos de distribución dentro de las comunidades beneficiarias, reduciendo el costo de trasporte de los alimentos a los beneficiarios.
Las entregas estaban programadas por la tarde, pero en algunos casos las comunidades estaban convocadas desde horas de la mañana.
Verificar la continuidad en municipios en donde se ha identificado que las comunidades no han iniciado las actividades de trabajo comunitario, además de que no se cuenta con las condiciones de coordinación para la pronta respuesta de este requisito por parte del PMA (Caso Pasquina y San Alejo)
Solicitar a AMS que ubique personal técnico de su institución por punto de distribución para la próxima entrega de raciones.
Desarrollar acuerdos sobre el rol de los técnicos de PMA en la toma de decisiones, en la practica un técnico de la contraparte orientaba a las comunidades o municipalidades y el técnico de PMA daba otras orientaciones, prevaleciendo esta opinión, generado: perdida de credibilidad a la contraparte, descoordinación entre la contraparte – comunidades y personal de FUNDESA y OXFAM.
Entregar en bodega por 24 horas antes de anticipación el plan de distribución y camiones asignados a estas actividades. (esta orientación podría reducir en al menos 2 horas el tiempo de carga de los camiones en bodega)
VI
Anexos