Trabajo a distancia

Por Eugenio L. A. Rizzo Contador - Lic. en Administración eugenio.rizzo@hotmail.com

Una modalidad ¡que vino para quedarse! Seguí leyendo para conocer los mejores consejos que te harán ganar tiempo y productividad.

El teletrabajo es algo que vino y tenemos un alto grado de probabilidad de que se quede como modalidad. En Estados Unidos el homeworking fracasó a principios del año 2000 debido a que la gente no lograba concentrarse en sus tareas y las empresas vieron que a lo largo del tiempo la productividad de los trabajadores disminuía. Con la pandemia, muchas personas se dieron cuenta de la necesidad de trabajar y lo que se valora poder hacerlo. El teletrabajo les permitió a muchas de ellas continuar con sus tareas laborales, ahora trabajando desde casa.

ALGUNAS CARACTERÍSTICAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL TELETRABAJO SON: • La productividad en la casa es mayor • La gente está más contenta • Se puede aprovechar más el tiempo de trabajo • Disminuye el ausentismo • Las empresas ahorran dinero (menos alquileres, menor costo en comedor, luz, limpieza de oficinas, etc.) Entiendo que en el futuro cercano la mitad de la gente va a trabajar desde la casa, al menos lo hará 2 o 3 días a la semana. Esto implica que vamos a tener que saber TELETRABAJAR. La pregunta es ¿cómo hacerlo?.

TIPS PARA TRABAJAR DESDE CASA: 1. Debemos respetar los horarios de trabajo. Es decir no tenemos que trabajar ni de más ni de menos. Si en la oficina trabajábamos de 9 a 17hs., en casa debemos hacer lo mismo. 2. Tenemos que ver cuánto de la posición es remoteable. El trabajador va a tener que impulsarlo. Aquellas tareas que se puedan hacer desde casa, deberá proponerlas y ser consciente de las obligaciones laborales. 3. Hay que entender que la gente no quiere trabajar todo el tiempo desde la casa, necesita reunirse, ver a sus compañeros, estar produciendo. 4. Hay que tener un lugar adecuado de teletrabajo, este debe ser cómodo, es necesario tener privacidad, el ideal es tener una habitación con puerta que marque que estamos trabajando, es decir si la puerta está cerrada que los habitantes de la casa sepan que no debemos interrumpir. 5. No hay que abusar del “ya que estas en casa” puedo

bandearme en no hacer o hacer por demás. 6. Se va a necesitar equipamiento: PC, escritorio, silla cómoda. Si las empresas ahorran dinero, tienen que colaborar con este espacio de trabajo. 7. Es probable que para determinados trabajos sea vital la buena comunicación, entonces se va a necesitar 2 proveedores de internet o datos móviles más internet.

MANEJO DEL TIEMPO En el teletrabajo debemos respetar determinados puntos: • Ser responsable en el uso del tiempo. Respetar la cantidad de horas que tenés que trabajar, como dije antes: ni de más ni de menos. • Lo ideal es tener horarios fijos y respetarlos. • Hay hábitos que ayudan, por ejemplo guardar la PC cuando terminamos de trabajar, vestirnos de manera apropiada y no andar todo el día en pijama o jogging, afeitarnos, maquillarnos, etc. • Respetar los horarios por parte de los jefes. Por ejemplo no mandando mails fuera de hora. • Respetar los horarios de almuerzo, evitar comer en el lugar de trabajo. Hacer los cortes que hacíamos en la oficina, ya sea para despejarnos o tomar un café. • Poner un límite a la cantidad de reuniones (videoconferencias) • Poner foco en lo que tenemos que hacer. Es recomendable evitar las notificaciones así podemos tener una buena concentración. • Podemos aprovechar unos 20 minutos de siesta (no más, parece mentira pero puede incrementar la productividad. Un tiempo mayor de 20 minutos hará que entremos en un sueño profundo). • Vamos a estar recuperando de 90 a 120 minutos por día como mínimo. Este tiempo vamos a tener que aprovecharlo y saber en qué usarlo.

TRABAJO CON TERCEROS • Hay que cuidar la comunicación con compañeros para no duplicar tareas. • Tenemos que tener en claro qué herramientas utilizar con terceros (whatsApp, video llamada, mail) • En video conferencias, usar las cámaras para evitar malos entendidos. • Evitar el ruido ambiente, abrir solo el micrófono quien habla en la video llamada. • Las relaciones personales y sociales son necesarias, tenemos que respetar esas charlas no laborales, contarnos lo más importante que nos pasó en la semana.

SEGUIMIENTO DE RESPONSABILIDADES • Debemos saber quién debe hacer cada cosa. • Es recomendable tener un listado de pendientes con responsable y fecha de cumplimiento. • Tenemos que aprovechar los días que vamos a la oficina para coordinar las responsabilidades.

Está en el trabajador ser eficiente y responsable para alcanzar los objetivos.

HÁBITOS • Es necesario producirnos: afeitarnos, maquillarnos, nos lo merecemos. • Debemos tratar de estar bien vestidos dependiendo de la reunión. No usar pijamas y usar algo parecido a lo que usaríamos si fuéramos a trabajar. • No tenemos que achancharnos, ni deprimirnos. • Tenemos que evitar la vida sedentaria en casa. Es recomendable hacer actividad física, al menos caminar o trabajar de pie. Por ejemplo Steve Jobs hacia reuniones caminando. El teletrabajo requiere primero que nada organizarnos, establecer tiempos de trabajo, respetar esos tiempos, ser coherente y responsable de lo que hacemos y del resultado que se espera. Si sabemos teletrabajar, seguramente alcanzaremos nuestros objetivos en un menor tiempo y de una forma más confortable. Tenemos que aprovechar las ventajas del teletrabajo (hacer ejercicio, aprovechar ese tiempo de traslado, comer en familia) y no debemos exagerar en la flexibilidad. Podemos mejorar nuestra calidad de vida en el trabajo y no debemos olvidarnos de nuestra responsabilidad. Todo esto va a producir cambios en las empresas. Por ejemplo se tiene que controlar a la gente por el cumplimiento de objetivos. Se tiene que dar flexibilidad con control y el trabajador debe ser responsable. El Covid-19 nos dio la oportunidad de dar el primer puntapié para trabajar desde casa. Está en el trabajador en ser eficiente y responsable para alcanzar los objetivos por los cuales la empresa lo contrata y en la empresa en adaptarse a esta nueva cultura, brindando las herramientas, respetando la privacidad del trabajador y cumpliendo y haciendo cumplir los tiempos de trabajo. Como diría una canción de Patricio Rey y sus redonditos de ricota “el futuro ya llegó”.