Alle hens aan dek voor het nieuwe centrale museumdepot
nr. 20 I juni 2017
&co
Een familie vol ambtenaren Dienst Milieu en Klimaat kijkt over het muurtje
2
Statutarisering
&co
02
STATUTARISERING Contractuelen krijgen vast statuut
03
ONBEKEND TALENT Eric en Kim zijn duikers
Contractuele medewerkers krijgen vast statuut Deze maand komt er een eenmalige automatische statutarisering voor medewerkers die minstens 12 jaar in dienst zijn bij Groep Gent.
04
EEN FAMILIE VAN AMBTENAREN In de kijker
06
CENTRAAL MUSEUMDEPOT Blik achter de schermen
De statutarisering geldt voor alle medewerkers die op 1 maart 2017 minstens 12 jaar actief in dienst zijn. Alle perioden van werkelijke dienst worden meegeteld. Daarbij horen ook afwezigheidsperioden zoals vakantieverlof, thematisch verlof, dienstvrijstelling, ziekte en zorgkrediet. Lange onbetaalde afwezigheden zoals periodes van volledige loopbaanonderbreking, lang onbetaald verlof en het vroegere APA en OPC tellen niet mee. Ook werkperiodes als jobstudent, oproepkracht en werkkracht onder artikel 60 bij het OCMW kun je er niet bij rekenen. Heb je een zogenaamde gemengde loopbaan achter de rug en heb je dus bij verschillende entiteiten van Groep Gent gewerkt? Dan mag je de werkperiodes bij elkaar optellen. Het gaat om actieve dienst bij de Stad Gent, het OCMW Gent, de AGB’s Erfgoed en Kunsten & Design, het Sociaal Verhuurkantoor en de Hulpverleningszone Centrum.
09
VAKANTIEWERKING Geen vrijaf tijdens de zomer
10
GELIJKE KANSEN Alle doelgroepen tellen mee
11
BREED WERKEN Dienst Mileu en Klimaat
Wie komt in aanmerking? •
•
Contractuele medewerkers die aangeworven zijn via een volwaardige selectieprocedure of geslaagd zijn voor een gelijkschakelingsproef bij de invoering van de rechtspositieregeling. Medewerkers die op 1 juni 2017 in dienst zijn van de Stad Gent of het OCMW Gent.
Wie komt niet in aanmerking? • •
•
Medewerkers die in dienst zijn via een verkorte selectieprocedure en niet hebben deelgenomen aan de gelijkschakelingsproef bij de invoering RPR. De zogenaamde ‘oproepkrachten’, zoals hulptoezichters en monitoren, kunnen niet statutair worden, net als de eigen medewerkers van de AGB’s. Medewerkers van de Stad die uitgeleend zijn aan de AGB’s, komen wel in aanmerking. Medewerkers die voorheen stads- of OCMW-personeel waren maar intussen een arbeidscontract hebben bij een externe entiteit en niet-gesubsidieerd personeel met een onderwijsstatuut.
Er krijgen 600 ambtenaren een vast statuut. Wie in aanmerking komt werd hierover intussen geïnformeerd. Heb je hierover nog vragen? Neem dan contact op met het Infopunt Personeel op 09 266 70 90 of infopunt.personeel@stad.gent.
14
KORT & GOE BEZIG
16
HET HART VAN GENT
gent & co is het personeelsmagazine van de Stad Gent. Het verschijnt 5 keer per jaar, in een oplage van 5.500 exemplaren. COÖRDINATIE: Stad Gent - Dienst Communicatie, gentenco@stad.gent, tel. 09 266 52 92 REDACTIE EN REALISATIE: The Fat Lady, Kleindokkaai 17, 9000 Gent, www.thefatlady.be FOTOGRAFIE: Thomas De Boever, Patrick Henry, beeldbank Stad Gent V.U.: Mieke Hullebroeck, stadhuis, Botermarkt 1, 9000 Gent
Onbekend talent Xxx
‘Duiken neemt 80 procent van mijn leven in beslag’
E
ERIC DE BAEREMAEKER is al 38 jaar een gepassioneerde duiker, waarvan 25 jaar als instructeur. ‘Als tiener was ik een competitieve zwemmer. Ik ging erna aan de slag als redder in zwembad Rozebroeken waar ik vaak duikers zag oefenen.’ Dat leidde tot het volgen van een duikcursus. Vandaag gaat een groot deel van zijn vrije tijd naar het duiken. ‘Ik ben aangesloten bij een club waar ik les geef en in het bestuur zit. En uiteraard ga ik ook zelf duiken. Je vindt me bijna elk weekend in Wemeldinge in Zeeland.’
Onderwaterliefde Het liefst verkent hij de onderwaterwereld samen met zijn vrouw. ‘Ik heb haar onder water leren kennen tijdens een duik in Wemeldinge. Zij had technische problemen en kreeg geen perslucht meer. Ik heb haar geholpen en ik ben blijven plakken.’ De mooiste plek op aarde om te duiken is volgens Eric Sao Tomé & Principé, voor de westkust van
KIM DE RAEDT 30 jaar, werkt op de persdienst van de Dienst Communicatie. Ze werkt sinds oktober 2016 voor de Stad.
Afrika. ‘Ik heb er samen met drie vrienden een bescheiden duikcentrum opgericht. Eén van die vrienden runt er zelfs een b&b waar ik jaarlijks naartoe ga. Ook Papoea-Nieuw-Guinea is een fantastische bestemming en ik zou ook heel graag nog eens naar Frans-Polynesië gaan.’ Niet elke duikreis hoeft echter zo exotisch te zijn. ‘We trekken ook vaak met de tent naar Frankrijk en Nederland.’
Duiken naar een scheepswrak In tegenstelling tot Eric, is KIM DE RAEDT een nieuwkomer. Zij volgde haar eerste echte duikles in 2015. ‘Voor ik startte met de duiklessen, had ik al één keer in mijn leven gedoken: toen ik 8 jaar oud was, samen met mijn oom in Wemeldinge in de Oosterschelde. Eric was daar trouwens bij, hij is een goede vriend van mijn oom en mijn duikpeter.’ Na haar zwangerschap besloot ze om er echt voor te gaan. Ze sloot zich aan bij een duikersclub. ‘We trainen op woensdag en vrijdag in een zwembad. In het weekend duiken we in de
Onbekend talent gespot Of het nu een duik in het zwembad is, een bezoek aan de kust of een drankje aan de oevers van de Leie, zomerse activiteiten staan vaak in het teken van water. Dat geldt ook voor onze Onbekende Talenten Kim en Eric, al brengen zij het meeste tijd onder water door.
Oosterschelde. We zijn toch snel 5 à 6 uur weg. Vooral de après-duik durft al eens langer duren (lacht).’ Wat duiken zo leuk maakt? ‘De mensen met wie je duikt en wat je onder water ziet. Zo ben ik enkele maanden geleden op duikvakantie geweest naar Kaapverdië. Dan duik je zo’n 2 à 3 keer per dag met fantastische uitzichten.’ Kims ultieme droom is duiken naar een scheepswrak, maar daarvoor moet ze eerst nog trainen. ‘Ik mag voorlopig maar tot 30 meter diep duiken. De meeste wrakken liggen dieper dan dat, soms zelfs op 120 meter diepte. Ik weet niet of ik ooit zover zal kunnen duiken, maar ik ben nu aan het trainen om tot op 40 meter diepte te gaan.’
ERIC DE BAEREMAEKER 58 jaar, werkt bij de Dienst Bruggen, Wegen en Waterlopen. Sinds 1987 aan de slag bij de Stad.
Ken je nog onbekende, creatieve, sportieve, culinaire, muzikale of andere talenten bij de Stad? Laat het ons weten via gentenco@stad.gent
3
4
AMBTENARENFAMILIE IN DE KIJKER Er werken heel wat broers, zussen of ouders en kinderen uit dezelfde familie bij Groep Gent. De familie De Block spant de kroon met 5 familieleden die zich allemaal inzetten voor de Stad. ‘Op de werkvloer hebben we niet heel vaak contact, maar we komen elke zondag samen voor een aperitief, soepje en dessert. Dan komen werkgerelateerde zaken wel eens aan bod’, zegt Lieselotte De Block.
ELKE: ‘Werken voor de Stad Gent is nooit saai en je krijgt kansen om door te groeien.’
JAN DE BLOCK 62 jaar, de pater familias, werkte 38,5 jaar als architect-projectleider bij FM-Dienst Bouwprojecten. Hij is sinds kort met pensioen.
DRIES DE BLOCK Jans zoon Dries (33 jaar) werkt als brandweerman bij de Brandweerzone Centrum. Hij werkte voordien bij de Mobiele Ploeg. In totaal werkt hij al 10 jaar bij Stad Gent.
NANCY VANHERREWEGHE (40 jaar), de echtgenote van Dries, werkt nu 10 jaar als administratief medewerkster bij de Dienst Stedenbouw en Ruimtelijke Planning.
JAN: ‘Ik kreeg de kans om aan beeldbepalende cultuurmonumenten te werken zoals de Sint-Niklaaskerk. Toch was collegialiteit mijn voornaamste drijfveer. Dat ik kon samenwerken met familieleden, droeg daar alleen maar toe bij.’
LIESELOTTE DE BLOCK (36 jaar), de zus van Dries, werkt voor het Stedelijk Onderwijs Gent als secretariaatsmedewerker in de Mobiele Ploeg. Ook zij werkt al 10 jaar voor de Stad.
ELKE RAPOYE (33) is de schoonzus van Lieselotte en Dries en werkt nu 8 jaar als adjunct van de directie bij Dienst Personeelsbeheer.
Deze foto werd genomen in het Huis Van Alijn in Gent.
Een familie van ambtenaren
LIESELOTTE: ‘Van kindsbeen af was het mijn droom om op een school aan de slag te gaan. Toen ik anderhalf jaar geleden die kans kreeg, heb ik die met beide handen aangenomen. Ik heb fantastische collega’s en doe mijn werk ontzettend graag!’
NANCY: ‘Het geeft me veel voldoening de burger wegwijs te maken in de complexe wetgeving. Bovendien heb ik mijn man hier leren kennen.’
DRIES: ‘Als je een tijdje bij de Stad werkt, krijg je wel een 'iedereen kent iedereen-gevoel'.’
5
6
De Collectie Gent verhuist
Hoe verhuis je een gigantische museumcollectie?
Aan de slag met de collectieverzorgers In januari 2018 krijgt de Ghelamcoarena het gezelschap van tienduizenden collectiestukken uit de Gentse musea. De ruimte onder de tribunes wordt namelijk het nieuwe centrale museumdepot van de Stad Gent. De komende maanden is het alle hens aan dek om deze gigantische verhuizingsbeweging vlot te laten verlopen.
N
Naast de Ghelamco-arena krijgt een deel van de Collectie Gent onderdak in een tweede nieuw depot, dat in september van dit jaar in gebruik wordt genomen. Om de hele verhuizing van zo maar even 250000 geschatte stuks rond te krijgen, klopten de musea aan bij de Dienst Werk voor extra medewerkers. Sinds 1 maart zijn zes collectieverzorgers gestart voor een rit van twee jaar: tegen maart 2019 moet de verhuizing en inrichting van de twee depots afgerond zijn. MARTINE COLPAERT van de Dienst Werk en MAUD VERLYNDE van de stedelijke musea Gent vertellen over de aanwerving en opleiding.
Martine Colpaert: ‘Sinds vorig jaar werken we met de VDAB rond intensief werkplekleren, waarbij wij langdurig werkzoekenden gedurende één jaar begeleiden in hun zoektocht naar werk. Wij engageren ons ten opzichte van de VDAB om de werkzoekenden binnen het jaar een werkervaring aan te bieden. Om dat te bereiken, gaan we heel intensief samen met de mensen op zoek. Eerst bekijken we of ze meteen aan de slag kunnen of eerst nog moeten werken aan randvoorwaarden die hun situatie bemoeilijken. We dragen goed zorg voor hen (lacht). Heel vaak komt onze zoektocht neer op een heroriëntering, zoals bij Dirk Piers het geval was (zie verder).
Hij was klaar voor een nieuwe uitdaging. Zijn competenties uit zijn vroegere job als technisch laborant sloten perfect aan bij de jobomschrijving van collectieverzorger. Als we een vraag krijgen van een dienst, dan kijken we eerst naar de mensen die we begeleiden. Wie is er klaar voor een ervaring op de gewone arbeidsmarkt? Dan kijken we wie er over de gevraagde competenties beschikt en dan leggen we hen de vacature voor. We bereiden kandidaten ook voor op het eigenlijke sollicitatiegesprek. Het geeft veel voldoening als we dan kunnen helpen.’ Nu de collectieverzorgers zijn gestart, is het aan hen om zich in te werken. Onder het toeziend oog van de Dienst Werk. ‘We volgen hen natuurlijk nog verder op. Als het goed loopt, dan passeer ik er één keer per maand of mail ik hen. Maar we staan altijd ter beschikking als er vragen of problemen zouden zijn.’ Maud Verlynde van de stedelijke musea was verantwoordelijk voor het opleidingstraject van de extra medewerkers. ‘Op basis van de vacaturetekst die we aan de Dienst Werk hadden bezorgd, selecteerden zij 16 kandidaten. Het sollicitatiegesprek voerden we samen met de collectiebeheerder van het Design museum Gent. Op 1 maart zijn onze kersverse collectieverzorgers gestart met een IBO (individuele beroepsopleiding) van zes maanden en een tijdelijk contract van anderhalf jaar.’
STEVEN MESSIAEN (LINKS) 42 jaar, samen met Dirk gestart op 1 oktober 2016 als collectieverzorger. Na een opleiding Vrije Grafiek ging Steven aan de slag in het theater, om erna 10 jaar als aannemer in de bouw te werken. Daarna volgden een paar jaar als leerkracht.
DIRK PIERS (RECHTS) 50 jaar, sinds 1 oktober 2016 aan de slag voor de collectieregistratie van het Design Museum. Werkte ervoor 28 jaar als scheikundige in een rubberlabo, tot dit failliet ging.
Je kunt al die waardevolle of fragiele objecten natuurlijk niet zomaar beginnen te manipuleren. Vooraleer het echte inventariseringswerk begon, werden de zes medewerkers gedurende één maand intensief opgeleid in de verschillende aspecten die erbij komen kijken. ‘Deze opleiding stond ook open voor onze vaste medewerkers. Op die manier wilden we de interne betrokkenheid bij de verhuizing vergroten’, aldus Maud. ‘Na deze 2 jaar kunnen de collectieverzorgers ook elders solliciteren als registrator of depotmedewerker.’
7
Dirk: ‘Aan de opleidingen over materialen, over transporteren, verpakken,… namen ook collega’s van de musea deel. Dat klikte heel goed, ik heb nog nooit het gevoel gehad dat ze ons niet voor vol aanzien.’
Wat vinden de collectieverzorgers zelf van hun nieuwe job? We vroegen het aan STEVEN MESSIAEN en DIRK PIERS. Zij zijn al sinds oktober vorig jaar volop bezig met het inventariseren van de volledige collectie van het Design museum Gent. Hun taken: ze sorteren de stukken, kijken na op beschadigingen, reinigen, controleren de registratiegegevens in de databank, maken een foto van elk object. Ze verpakken de stukken en helpen alles verhuizen en ten slotte zetten ze alles
op zijn plaats in de nieuwe depots. Een gevarieerde job, en dat vinden Dirk en Steven heel tof aan hun nieuwe job. Dirk Piers: ‘Toen de Dienst Werk mij de vacature voorstelde zagen we wel snel de link met mijn vorige job: nauwgezet hanteren, controleren en registreren moest ik daar ook doen. Ik zag het vooral als een opportuniteit om bij te leren. Na de sollicitatie kregen we een opleiding en een rondleiding in elk museum. We kwamen er op plaatsen
waar mensen normaal niet komen en leerden de werking van musea van nabij kennen.’
‘Met deze job heb ik mijn oude liefde voor de fotografie herontdekt. Ik stap zelfs opnieuw spontaan een museum binnen.’ Dirk Piers
Steven enthousiast: ‘Die kennismaking achter de schermen vond ik ook heel erg interessant.’
8
De Collectie Gent verhuist
De verhuizing in cijfers Vandaag zijn de collecties van de Gentse musea te vinden in 15 depots: in de 6 musea zelf, en op andere locaties +-9400m3: dat is op dit moment het totaal te verhuizen volume Geschat aantal objecten: 250.000. Het exacte aantal is pas bekend na de inventarisering
‘Sinds twee jaar zit ik thuis, ik vond deze vacature een mooie kans om opnieuw te beginnen. Als mijn contract afloopt wil ik dit best verder blijven doen, het bevalt me hier wel.’ Steven Messiaen Dirk en Steven lichten met plezier hun job toe. ‘Er komt heel wat kijken bij de registratie. We starten met de basisregistratie van alle objecten in dit depot waarbij de controle van de nummering en de standplaats belangrijk is: staat het object effectief daar waar het is ingeschreven?’ Steven: ‘We ontdekten al objecten die door een foutje op de verkeerde standplaats zijn terechtgekomen.’ Bij de basisregistratie hoort ook het opmeten, foto-
graferen en beschrijven van het object. Dirk: ‘Hoe ziet het eruit, uit welk materiaal is het gemaakt, in welke staat bevindt het zich. We volgen voor die beschrijvingen de interne afspraken.’ Ook Steven, die zich vooral bezighoudt met het fotograferen van elk object, houdt zich aan die richtlijnen. ‘Objecten waarvan een serie bestaat moeten we bijvoorbeeld elk afzonderlijk en eens in serie fotograferen. Van een 70-delig servies zal ik ook de stempels onderaan elk stuk apart moeten fotograferen, en een bovenaanzicht van het servies. Er kruipt heel veel tijd in het fotograferen alleen, ja. Maar voor de digitale ontsluiting van de collectie op de website is het belangrijk dat we alles op dezelfde coherente manier in beeld brengen.’
Telkens opnieuw dezelfde handelingen herhalen, is dat wel boeiend? Dirk: ‘Ik verschiet van de veelzijdigheid van de collectie hier. Designmeubelen, porseleinen serviezen, naaimachines, radio’s, toiletten, … alles passeert hier de revue. Door elk object in detail te bekijken, ontdek je hoeveel ambacht daarin kroop. Af en toe neem ik een foto voor mezelf van speciale objecten, zoals een 17de eeuwse Spaanse bureaukast of een heel mooi naaimachientje.’ Steven: ‘Een van de opmerkelijkste objecten die ik al ben tegen gekomen was een prachtig gegraveerd hostie-ijzer. De variatie in de collectie van het Design museum Gent vind ik ook heel interessant. Ze gaat van de 16de eeuw tot hedendaags design: ze blijven aankopen waardoor de collectie blijft leven.’
Is een typemachine ook design? In de collectie van het Design museum Gent vind je ook deze knalrode typemachine, Valentine, een ontwerp uit 1969 van Ettore Sottsass voor het Italiaanse bedrijf Olivetti. Ettore Sottsass is een van de boegbeelden van het Italiaans postmodernisme, dat zich afzette tegen het functionalisme van de modernisten. De Valentine breekt met de verwachtingen dankzij haar speels en vrolijk design, waardoor ze ver afstaat van de degelijkheid en rationaliteit die je van een typemachine zou verwachten.
Vakantiewerking
Vakantie, maar geen vrijaf? Tijdens de zomer schakelen de meesten van ons een versnelling lager. Ook verschillende diensten van Groep Gent doen het dan iets rustiger aan. Niet zo bij de Jeugddienst en de Dienst Kinderopvang. In de vakantie draaien zij net op volle toeren. ‘Bij ons in het Stedelijk Initiatief voor Buitenschoolse Opvang (STIBO) zijn de schoolvakanties hoogdagen die ik niet wil missen’, zegt SVEN CLAEYS, verantwoordelijk voor peutertuin en STIBO ’t Klimopje. Op schooldagen vangen zij een honderdtal kinderen op, in de vakantie maar de helft. ‘Het is dan drukker omdat we de kindjes de hele dag opvangen, maar het is ook veel gezelliger’, zegt Sven. Ook LAURA THYS en ASTRID VAN DE SOMPEL, consulentes bij de Jeugddienst, zijn enthousiast over speelpleinwerking ‘De Pretfabriek’, waar vrijwilligers en jobstudenten tijdens de vakantieperiodes gemiddeld 250 kinderen opvangen. ‘In de zomer moet ik om 6 uur opstaan, maar ik fiets altijd met een lach naar het speelplein’, zegt Astrid.
‘Ouders komen nu vaak nog eens extra langs om ons te bedanken.’ Sven Claeys
Hoge nood Zowel op het speelplein als in de kinderopvang merken begeleiders dat de nood aan vakantieopvang hoog is.
De kinderopvang werkt met professionele begeleiders en een gevarieerd programma. Op het speelplein zijn het vooral jonge vrijwilligers die de kinderen opvangen. Astrid: ‘Soms merken we wel een gebrek aan waardering voor onze vrijwilligers. Wanneer alles goed gaat, blijft het stil. Maar wanneer een van de kindjes met een buil naar huis gaat, dan horen we de ouders meteen.’ Het plezier van de kinderen en en de evolutie die je de jonge animatoren ziet ondergaan, maakt veel goed voor Astrid. In de kinderopvang voelt Sven steeds meer waardering van de ouders. ‘Vroeger merkten we dat wij ‘maar’ de opvang waren.’ ‘t Klimopje zette daarom extra in op betrokkenheid van de ouders en daar plukken ze nu de vruchten van. ‘Ouders komen nu vaak nog eens extra langs om ons te bedanken.’ Werken in vakantiesfeer Dat ze moeten werken tijdens vakantieperiodes, daar hebben de medewerkers weinig moeite mee. ‘Dat hoort nu eenmaal bij de job’, zegt Sven. ‘Misschien wordt dat
anders wanneer ik zelf kinderen heb, maar dan neem ik ze waarschijnlijk gewoon mee’, lacht hij. Ook Laura en Astrid hebben weinig last van de vakantiesfeer. ‘Die stemming maakt het juist leuk’, zegt Laura. ‘Soms knaagt het wel wanneer vrienden tijdens mijn werkuren terrasjes doen en ik niet mee kan, maar anderzijds kunnen wij wel goedkoper op vakantie buiten de piekperiodes!’ Na inspanning volgt ontspanning Bij de vakantiewerking komt heel wat voorbereiding kijken. De planning van de zomermaanden staat bij beide diensten het hele jaar door op de agenda. ‘Na de paasvakantie schakelen we een tandje hoger en werken we in een rechte lijn richting zomervakantie’, vertelt Astrid. Bij de opbouw en afbraak van het speelplein wordt niet gekeken naar weekend- of feestdagen. Werkdagen van acht tot acht zijn er ook geen uitzondering. Na die drukke periode volgt voor hen een welverdiende vakantie. ‘Wij moeten na zo’n periode sowieso even met vakantie om te recupereren. Daarna kunnen we er weer tegenaan.’
9
10
Demotieaan gelijke kansen Xxx Werken
Gelijke Kansen Methodiek
Alle diensten voor gelijke kansen De Dienst Welzijn en Gelijke Kansen begeleidt sinds vorig jaar diensten in hun gelijke kansen- en armoedebeleid. Dat doen ze met GKM, de Gelijke Kansen Methodiek. De Sportdienst van de Stad en de Leerwerkplekken van OCMW Gent stapten in het pilootproject.
H
AMBERT WINDEY (RECHTS) 33 jaar. Is aan de slag bij OCMW Gent sinds 2006, momenteel als hoofdadministratief medewerker.
CATHY VERSCHOORE (LINKS) 42 jaar. Werkt sinds 2009 bij de Sportdienst en is verantwoordelijke van het team Iedereen Sport!
Het is de bedoeling dat de diensten altijd nadenken over de verschillende doelgroepen bij hun dienstverlening. Elke dienst binnen Groep Gent heeft zijn eigen specifieke noden en krijgt daarom een plan op maat, samen met een van de zes trajectbegeleiders van de Dienst Welzijn en Gelijke Kansen. De Gelijke Kansen Metholdiek (GKM) vertrekt vanuit de sterktes van de teams en bouwt verder op de processen die al zijn uitgewerkt door de diensten. Cathy Verschoore van de Sportdienst, betrokken bij een van de twee pilootprojecten: ‘Wat we merken op onze dienst is dat we heel veel Gentenaars bereiken, maar er is weinig diversiteit. Er zijn bepaalde groepen, mensen in armoede of met een verschillende culturele achtergrond,
die nauwelijks gebruik maken van ons aanbod. Hoe krijgen we hen toch tot bij ons, was de vraag.’ ‘Bij de Leerwerkplekken is dat anders’, vult Amber Windey aan, ‘want onze doelstelling is armoedebestrijding door het aanbieden van werkervaring en dienstverlening. Maar we wilden onze werking kritisch bekijken om onze doelgroepwerknemers nog beter te kunnen begeleiden en versterken en na te gaan of ons aanbod effectief de meest kwetsbare burgers bereikt.’ Stap voor stap Cathy: ‘We stelden een projectgroep samen met mensen uit alle niveaus van onze dienst.’ Amber: ‘Dat hebben wij ook gedaan: doelgroepmedewerkers, technisch instructeurs, secretariaats-medewerkers en leidinggevenden. Elk met
hun invalshoek op onze dienst. Allemaal mensen die na de werkgroepsessies doordrongen waren van het idee van gelijke kansen.’ ‘Maar dan moet je je collega’s nog meekrijgen natuurlijk’, lacht Cathy. ‘Om te voorkomen dat zij geen enkel idee hadden waarmee we bezig waren, organiseerden we een kick-off evenement, waarbij we duidelijk maakten wat we wilden bereiken. Bij de Sportdienst is dat de omwonenden van nieuwe infrastructuur beter betrekken. We willen hen anders bereiken en de infrastructuur meer op hun noden laten inspelen. We bekijken ook of we naast traditionele sporten, meer alternatieven kunnen aanbieden.’ Amber: ‘Ook wij willen ons aanbod breder en juister bekend maken, de doorstroom naar de arbeidsmarkt verbeteren en
meer inspelen op de motivatie van onze doelgroepmedewerkers. Er waren enkele quick wins die we direct hebben ingevoerd: we geven nu infosessies aan de OCMW wijkwerkers zodat zij efficiënter mensen kunnen doorverwijzen. We bouwen ook betere bruggen met werkgevers zodat ons aanbod en hun noden beter op elkaar zijn afgestemd.’ 2017 is het jaar waarin we deze actieplannen willen realiseren. De Dienst Welzijn en Gelijke Kansen is momenteel in gesprek met andere diensten om GKM ook toe te passen. Cathy: ‘We weten dat we goed bezig zijn bij de Sportdienst, maar het kan altijd beter. Iedereen is er nu bij betrokken en daar zit de kracht van dit traject. Je doet niet méér werk, je doet het gewoon anders.’
Xxx
Dienst Milieu en Klimaat kijkt naar het ruimere plaatje
‘Een plaatsbezoek maakt een dossier concreet’
H
‘Het is natuurlijk normaal dat je vooral bezig bent met je eigen job. Maar dat hoeft niet te betekenen dat je niet mee bent met het reilen en zeilen binnen je dienst. Het helpt ook je service aan de klant vooruit als je het groter geheel ziet’, zegt ANN DE NEVE van de Dienst Milieu en Klimaat. Om die brede blik te verwezenlijken startte de dienst een traject op waarbij medewerkers een halve dag of dag kunnen meelopen met een collega uit het veld. ‘Gent is een dynamische stad, ik wil dat we dat ook als dienst en als organisatie uitstralen. Je kunt natuurlijk niet alles weten, maar collega’s met een sterk netwerk staan beter ten dienste van de klant’, aldus Ann.
Altijd al willen weten wat je collega's allemaal doen als ze de baan op moeten? Of wil je als baliemedewerker een brede waaier aan thema’s kunnen behandelen? Bij de Dienst Milieu en Klimaat spelen ze daar op in en gaan administratieve medewerkers op stap met collega’s uit het veld om elkaars job beter te leren kennen.
Mee op plaatsbezoek Collega’s mogen zelf voorstellen wat ze willen doen. Er hebben ondertussen al zes nieuwsgierige collega’s deelgenomen en er staan drie nieuwe plaatsbezoeken gepland. Eén van die collega’s is STEPHANIE D’HAESE, zij beoordeelt subsidiedossiers voor energiebesparende maatregelen en ging mee op plaatsbezoek met een collega van de Ener-
giecentrale. Zij geven gratis advies over energiebesparende maatregelen aan inwoners van Gent. ‘Mijn job is strikt administratief. Ik vond het dus interessant om te weten wat zo’n bezoek inhoudt en wie er precies bij de Energiecentrale werkt. Ik was echt onder de indruk van hun expertise’, aldus Stephanie.
11
12
Beter beeld van het proces Ook collega ROSITA VERVEYNNE ging al mee op plaatsbezoek. Eén van haar taken is het opvolgen en verwerken van milieuvergunningsaanvragen van bedrijven. ‘Ik zorg ervoor dat de behandeling van de aanvraag verloopt volgens de voorgeschreven procedure en termijnen. Als administratieve kracht is het soms moeilijk een beeld te krijgen van wat er precies wordt aangevraagd.’ Net daarom liep Rosita een halve dag mee met STEFANIE NAESSENS tijdens een bezoek aan de Care Carrosserie. Stefanie beoordeelt de milieuvergunningsaanvraag en levert de milieuvergunning af. ‘We bespraken, samen met de preventieadviseur van de garage, het dossier voor hun vergunning’, aldus Rosita. ‘Ik kreeg ook een rondleiding op de werkplaats, heel nuttig. In een dossier krijg je namelijk een opsomming van verschillende toestellen en producten, maar het is moeilijk om je je daar iets bij voor te stellen. We zijn allemaal een onderdeel in een proces van de milieuvergunningsaanvraag. Dankzij deze ervaring heb ik een beter beeld van het volledige proces.’ Dat beaamt ook Stefanie. ‘Dankzij het plaatsbezoek weet Rosita meer van de technische kant van de milieuvergunningsaanvraag. Na het plaatsbezoek stelde ze al direct een mogelijke verbetering tussen onze teams voor. Heel motiverend dus!’
‘Na het plaatsbezoek werd er al meteen een mogelijke verbetering tussen onze teams voorgesteld. Heel motiverend!’ Stefanie, Dienst Milieu en Klimaat
Breed werken
ROSITA VERVEYNNE 58 jaar, werkt al 32 jaar bij de Stad Gent op de Dienst Milieu en Klimaat.
STEFANIE NAESSENS 38 jaar, werkt al 8,5 jaar bij de Stad Gent en werkt ook bij de Dienst Milieu en Klimaat.
13
14
Kort & Goe Bezig
Fietsdienstverlening Max Mobiel wordt De Fietsambassade Gent vzw
Hoe kom jij vanaf september naar het werk?
Vanaf 1 juli 2017 gaat De Fietsambassade Gent vzw van start. Dit nieuwe agentschap bundelt de fietsactiviteiten van studentENmobiliteit vzw, Max Mobiel vzw en het fietsdepot van het IVA Mobiliteitsbedrijf. Je kunt er vanaf 1 juli terecht voor fietsverhuur, fietsherstel en het plaatsen van fietsenstallingen. Wat betreft het herstel en onderhoud van elektrische (bak)fietsen verandert er niets voor stadsen OCMW-personeel. Je kunt je nog steeds aanmelden bij de reeds gekende fietspunten.
Begin dit jaar maakte iedereen een keuze voor zijn/haar woon-werkverkeer. Je kunt deze keuze elk jaar bijsturen aan het begin van een nieuw schooljaar. Je zal dus opnieuw kunnen kiezen hoe je vanaf 1 september 2017 naar het werk komt: te voet, met de fiets, met het openbaar vervoer of met de auto. Een grote evaluatie van de huidige mogelijkheden en een bijsturing van het bedrijfsvervoerplan woon-werkverkeer is er nog niet. Maar er komt wel een nieuwe mogelijkheid: op straat parkeren aan een aangepast tarief via de parkeerapp.
Meer informatie op het intranet onder Faciliteiten > Voertuigen > Fietsen > Vademecum fietsen.
Maak je keuze Alle info die je nodig hebt om een weldoordachte keuze te maken, vind je op groep.gent.be/bedrijfsvervoerplan. Je keuze doorgeven kan vanaf 15 juni tot en met 15 augustus via de nieuwe personeelstool ‘My Work and me’ (Mijn SAP > Mijn informatie > Werknemersprofiel).
Meer wilds te ontdekken in de Gentbrugse Meersen Het zuidelijk deel van de Gentbrugse Meersen gaat op 18 juni feestelijk open voor het publiek. Dit nieuwe deel van bijna 100 ha groot ligt tussen de autosnelweg E17, de Schelde en de wijken Houw en Ten Bosch. In het gebied staan natuur- en bosontwikkeling voorop, met moerassen en nieuwe bossen. Je kent dit deel misschien al van het Geboortebos en het Vredesmonument. Het speelbos, met heuveltjes en speelelementen uit hout en wilgentakken, en het Vredesbos zijn nieuwe trekpleisters. Het Vredesbos groeit spontaan naast het Vredesmonument. Nieuw zijn ook de runderen, die op sommige plaatsen al grazend voor open stukken landschap zorgen. De feestelijke opening op zondag 18 juni start met een picknick om 12 uur. Daarna is er voor elk wat wil(d)s: muziek, touwtrekken, sjorren, een hapje en een drankje en een vogelvrijlating om de dag af te sluiten. Meer informatie op www.stad.gent/gentbrugsemeersen
Kort & Goe Bezig
Een collega over Xtremis2: 'Ik kan als stadsmedewerker nu ook prikken op de OCMW-locatie waar ik frequent zit. Mijn leidinggevende zal blij zijn dat ze nu minder manuele prikkingen moet goedkeuren.’ Els De Mol, 12 april 2017 op Yammer
Als ik mijn 3 torens zie dan ben ik een heel ander mens ggg Koen Crucke, acteur, 20 maart 2017
g Home #9000 Sam De Bruyn, radiopresentator, 15 april 2017
Nieuwe lidkaarten SodiGent De oude lidkaarten van het vroegere Sodico en Sodiganda worden vervangen door nieuwe lidkaarten met het logo van SodiGent, gepersonaliseerd met naam en lidnummer. De lidkaart zal strikt persoonlijk zijn. Met de nieuwe kaart kan je makkelijker kortingen sprokkelen en inschrijven voor activiteiten. Bovendien krijg je op vertoon van de lidkaart korting bij verschillende handelaars. Het aanbod van de deelnemende handelaars komt op de website en zal geleidelijk uitbreiden. Ben je lid van SodiGent? Dan krijg je je nieuwe lidkaart via het juninummer van het magazine van Sodigent toegestuurd. Je krijgt het blad vanaf nu trouwens thuis in de bus.
Tourist in eigen stad #jenesaisquoi #ghent #9000 Isolde Lasoen, muzikante, 13 april 2017
15
16
Ik geef het ❤ van Gent aan ...
s altijd n o t f e e n Hij g t wij zij a d l e o v het ge nt zijn.’ a l k e g i en ters u Philippe Ba
Philippe Bauters, ICT-coördinator bij het Departement Publieke Ruimte, geeft het Hart van Gent door aan... Jeroen Volckaert van Digipolis. ‘Toen mij de vraag werd gesteld aan wie ik het hart wilde doorgeven, heb ik niet lang moeten nadenken. Heel snel dacht ik aan JEROEN VOLCKAERT van Digipolis. Hij is er een van onze relatiebeheerders en we moeten regelmatig nauw samenwerken. Hij geeft ons altijd het gevoel dat wij zijn enige klant zijn door de aandachtige manier waarop hij naar ons luistert, ook al weet ik dat hij nog met andere projecten bezig is. Op 6 jaar tijd
heb ik hem nooit zijn geduld weten verliezen en slaagt hij er altijd in op een open en oplossingsgerichte manier antwoorden te zoeken op onze vragen.’ ‘Digipolis hoort altijd wat er fout gaat, terwijl we zelden iets horen over projecten die wel goed lopen. Pas op, Jeroen en ik gaan ook regelmatig in de clinch met elkaar, maar we komen er altijd uit (lacht). Dat is vooral te danken aan zijn ingesteldheid. Als we aankloppen met problemen, dan reageert hij daar ondanks de soms negatieve opmerkingen altijd heel positief, zelfs met de nodige humor, op. Zijn reactie werkt vaak ontmijnend en je voelt altijd dat hij aan een oplossing wil werken. In de complexe ICT-omgeving waar van alles fout kan lopen,
JEROEN VOLCKAERT 39 jaar, relatiebeheerder bij Beheer en Ondersteuning bij Digipolis, sinds 2005.
slaagt Jeroen erin rust te creëren en het evenwicht te herstellen om dan aan een oplossing te werken. Ook als we soms luchtkastelen vragen van Digipolis, probeert hij altijd om een antwoord te creëren dat zo dicht mogelijk bij de verwachtingen ligt. Dat is natuurlijk niet alleen de verdienste van Jeroen, maar van het hele team achter hem. We komen er altijd samen uit dankzij zijn open en positieve houding. Zo is hij écht, niemand houdt dat anders 6 jaar vol (lacht).’
In deze rubriek zetten collega’s elkaar in de bloemetjes. Omdat ze goed samenwerken, omdat ze veel aan elkaar hebben, of gewoon zomaar, ...