Manual Administrador centro
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Funcionalidades + campaña demo En este Manual diferenciamos dos partes.
Contenido Parte I
Parte I. Funcionalidades para los administradores de centros En una primera parte vamos a explicar las principales
1. ¿Qué es el rol administrador? . 4 2. Pasos básicos .......................... 4 3. Usuarios ................................... 5 4. Centros..................................... 6 5. Contenidos............................... 7
funcionalidades de las cuáles pueden hacer uso los Usuarios con rol Administrador y cuya principal particularidad es que disponen de un botón adicional al de resto de Perfiles de Usuario y que se llama Admin.
Parte II. Campaña demos curso 2015/2016 Este Manual también incluye información sobre la campaña de selección de libros para el curso 2015/2016 y se explica cómo
6. Licencias .................................. 8 7. Resto de funcionalidades........ 9
participan en ella los administradores de centro y los plazos a cumplir, además de cómo acceder a los contenidos digitales en su versión demo. Accede a eScholarium www.escholarium.educarex.es del 1 de mayo al 15 de junio para probar las demos
Parte I I
8. CAMPAÑA DEMOS ................. 11
En todo momento y de manera sencilla es posible contar con el apoyo de eSchoCAU, el equipo de atención al usuario de eScholarium para resolver las dudas al respecto de ambos temas. Manual Administrador centro
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Funcionalidades para administradores de centro
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1. ¿Qué es el rol administrador? La existencia de dicho rol distinto al de “profesor” confiere la posibilidad de realizar operaciones más avanzadas con la plataforma eScholarium y por lo tanto consideramos importante que las personas que tengan la posibilidad de hacer uso del mismo, aprendan a hacerlo de la manera más óptima posible.
Es interesante que entre todos hagamos un uso correcto y avanzado de la plataforma, de manera que consigamos que la misma sea explotada con todas sus funcionalidades y posibilidades.
Los usuarios que disponen de dicho rol Administrador son los Directores, Secretarios, Jefe de Estudios (los Coordinadores TIC dispondrán del mismo próximamente), pero a efectos de eScholarium el funcionamiento de dicho Perfil Administrador es el mismo en todos los casos.
2. Pasos básicos Cuando entramos en la plataforma con nuestro usuario y contraseña, si tenemos diversos roles (por ejemplo: profesor y administrador), debemos seleccionar aquel con el que queremos trabajar, en nuestro caso por defecto la plataforma ingresa desde el perfil profesor, por lo tanto tendremos que pulsar en la barra superior, donde encontramos el botón de Perfil y seleccionar el rol adecuado que en este caso sería el de Administrador.
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Esta es la pestaña que especialmente diferencia dicho perfil del resto de Perfiles eScholarium, y dispone a su vez de 4 sub-pestañas que son:
Usuarios Centros Contenidos Licencias
Vamos a ir viéndolas una a una en los apartados siguientes.
3. Usuarios Desde esta pestaña, vamos a poder visualizar todos los perfiles que formen parte del centro, tanto de profesor como de alumnos (tal y como podemos ver en la imagen inferior), aportándonos una serie de datos que pueden resultarnos útiles como son: ID Nombre: Nombre del Usuario Tipo de Perfil: Profesor/Alumno Estado de dicho perfil: Si aparece el candado abierto significa que dicho usuario se encuentra activo en la plataforma. Email Fecha de Alta/ fecha de último acceso: Podremos conocer la fecha de la última vez que el usuario ingresó en la plataforma. Fecha de Caducidad de la Licencia Acción: Desde dicho apartado pulsado la palabra Mensaje, podremos mandarle un mensaje al usuario correspondiente.
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4. Centros En la pestaña de Centro podremos visualizar el ID y el Código Oficial del Centro, así como la localidad y provincia donde esté situado, el período escolar en el que nos encontremos y por último un apartado llamado Libros donde podremos gestionar los Libros que aparecen en la pestaña de Libros del Centro. Se trata de uno de los puntos más interesantes que vais a poder usar con vuestro rol Administrador porque como acabamos de comentar vais a poder Gestionar los libros que se van a poder visualizar en la pestaña de Libros de Centro, a continuación os mostraremos cómo:
Si pulsáramos el botón de gestionar de la imagen superior, nos saldría una ventana como la siguiente: Esta ventana será de gran utilidad para conocer los libros cuyas licencias tenemos disponibles para el curso escolar y que se corresponden con los libros que aparecen en la pestaña de Libros del Centro. Además, desde esta pantalla, podremos eliminar aquellos libros que por ejemplo sean demos cuya licencia haya expirado y por lo tanto no queremos que aparezcan en la pestaña de Libros del Centro para no generar confusión entre los docentes.
Desde el Equipo de Gestión del cambio, os informaremos debidamente si hubiese licencias que hubieran expirado por tratarse por ejemplo de alguna demo para que pudierais eliminarlas de dicha pestaña. Existe otra funcionalidad que el perfil administrador puede utilizar desde esta ventana aunque no será preciso que la utilice de momento, puesto que las tareas que se pueden realizar con ella están asumidas a día de hoy por el Equipo de Gestión del Cambio. Se trata del botón de “+” que se podía apreciar en la ventana anterior: Manual Administrador centro
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eScholarium es una plataforma con funcionalidades pensadas y diseñadas a largo plazo, y ésta es una de ellas. A día de hoy, es el Equipo de Gestión del Cambio el encargado de cargar las licencias en cada uno de los centros que forman parte del proyecto, sin embargo esta situación no va a ser siempre así. Según avance el proyecto, serán los administradores de cada centro los encargados de realizar dicha operación y por lo tanto tendrán que usar el botón arriba indicado para cargas los isbns de los libros cuyas licencias tenga activadas. Sin embargo, se trata de una operación de la cual no tienen que preocuparse a día de hoy.
5. Contenidos En el apartado Contenidos, el Administrador va a poder visualizar un listado con todo el claustro de su centro, el espacio que hayan ya utilizado cada uno, el total de contenidos creados por cada uno de los docentes, y una última columna donde aparecerán las distintas actividades creadas por los docentes y a las cuales el Administrador tendrá acceso pulsando sobre el nombre de la actividad. Una vez que haya accedido a cualquiera de las actividades sólo podrá visualizarlas, sin poder editar ninguna de ellas. Lo interesante de dicha herramienta es que vais a poder conocer quiénes son los docentes que más interactúan con la herramienta de autor y de qué modo se está usando la misma desde el centro de una manera global.
La herramienta de autor de eScholarium es una funcionalidad propia de la plataforma que permite crear contenidos interactivos propios, desde exámenes y ejercicios autocorregibles hasta contenidos teóricos propios. Resulta muy útil para aquellos profesores que aunque se apoyen en algún contenido editorial, tengan mucho material propio creado que quieran compartir con sus alumnos. Además, podrá crear incluso exámenes y ejercicios que se corrigen de manera automática, con el ahorro de tiempo que supone a la hora de corregir a un gran número de alumnos. Podrá también exportar contenidos que hayan sido creados en otras plataformas y de los que quiere disponer también en eScholarium. Manual Administrador centro
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6. Licencias En el apartado Licencias les saldrá un listado con todas las licencias que hayan sido solicitadas por parte del centro donde podremos distinguir los siguientes apartados, de los cuales tenemos un buscador avanzado que nos facilitará la búsqueda de datos
Opciones licencias
Usuario: Para aquellas licencias que hayan sido asignadas aparecerá el nombre del propietario de dicha licencia y para los casos en los que dichas licencia aún no hayan sido asignadas aparecerán las palabras: (sin asignar)
Libros: Aparecerá el nombre del libro, la editorial y el ISBN del mismo Tipo: diferenciará los distintos tipos de usuarios que nos podemos encontrar: Alumno y Profesor Licencia/Fecha de emisión/Fecha de Expiración/Nº usuarios: Datos referentes a la licencia Licencias activadas: Nos indicará con un (0) que la licencia no ha sido asignada todavía y con un (1) aquellas licencias que sí han sido activadas. Además aparecerá un letra la lado que significará: A: Licencia Alumno P: Licencia Profesor Acción/detalles: No saldrá una ventana emergente con información adicional de la licencia, que incluye datos como el Emisor/Fecha emisión/Código/Comentario.
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Con dicha opción vais a poder saber qué licencias han sido asignadas, quiénes han asignado el libro a sus grupos y sobre todo os va a resultar muy útil para los casos de copias indebidas de libros por parte de algunos docentes (entendemos por copia indebida los casos en los que crean copias de libros cuyas licencias no le corresponden).
¡IMPORTANTE! Para los casos en los casos en los que detectéis que se ha producido un caso de Copia indebida de algún libro por parte de alguno de los docentes el procedimiento que debéis seguir es el siguiente: 1. Detectar el problema, apuntando el ISBN del libro que ha sufrido la copia indebida, el usuario que lo tiene incorrectamente y el usuario que es el verdadero receptor del mismo. 2. Comunicar al CAU la incidencia con los datos que se indicaban en el apartado anterior. Os recordamos el contacto y el horario de trabajo del CAU: Horario continuo de 8:00 a 19:00 de lunes a jueves, y de 8:00 a 15:00h los viernes. La comunicación podrá realizar a través de los siguientes canales:
eSchoCAU. Teléfono: 924 004 002. Email: eschocau@edu.gobex.es
7. Resto de funcionalidades El resto de funcionalidad que nos ofrece la plataforma desde el Rol Administrador son las siguientes y que se corresponden con las siguientes pestañas:
Escritorio, Calendario, Contenido, Mis Grupos, Mi Centro, Mis Mensajes
Para todas ellas, indicaros que para un uso óptimo de las mismas habría que utilizarlas desde el rol Profesor, y dejarlo tal y como está desde el rol Administrador. El motivo principal es no generar confusión y no duplicar funcionalidades en el uso de las mismas desde roles diferentes.
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Campaña demos curso 2015/2016
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8. CAMPAÑA DEMOS Los administradores de centro juegan un papel importante en la campaña de demos en las que estamos inmersos, es por ellos que vamos a indicar los pasos básicos que tendrían que realizar durante el desarrollo tanto de esta campaña, como de cara al envío de pedido de licencias que tendrá lugar en Septiembre 2015. El desarrollo de la campaña de demos se inició el pasado 1 de mayo y dura hasta septiembre 2015 que será cuando se realice el pedido definitivo de licencias en base a aquellas que se hayan seleccionado durante la campaña.
Gestión de licencias solicitadas Todos los libros que los docentes del centro hayan seleccionado como favoritos aparecerán en la parte inferior del apartado de libros, indicándonos en número de libros para el próximo curso y si pulsamos Gestionar nos aparecerá una pantalla como la imagen que mostramos a continuación:
Los docentes tienen hasta el 15 de junio para elegir los libros con los que trabajarán el próximo año y es partir de esa fecha cuando entra en juego el papel del Administrador de centro que adopta el papel de gestor de licencias.
¿Por qué nos Interesa? Podemos visualizar todos los contenidos y materiales editoriales que quiera para decidir por cuáles de ellos me decanto de cara al próximo curso. Podemos probar cómo funcionan directamente en eScholarium. Podemos agilizar las solicitudes de licencias y minimizar errores. Desde esta ventana podremos gestionar las licencias que se hayan solicitado y a partir de las mismas y antes del 1 de julio se enviará dicho listado a la Consejería que será la encargada tanto de recibir como de aglutinar todas las licencias de los centros que forman parte de este proyecto. Manual Administrador centro
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Procedimiento 1. Selección docente: los docentes marcan los libros que quieren utilizar el próximo curso directamente desde eScholarium, pulsando la estrella que aparece al lado de cada uno de los mismos. Plazo: del 1 mayo al 15 de junio. ¿Por qué hay dos oleadas para el envío del formulario? Ya que en el mes de junio aún no se conocen los listados definitivos de alumnos/profesores, el formulario tendrá que ser rellenado:
2. Validación administrador de centro: los docentes eScholarium y el personal directivo del centro se reúnen para validar el listado de libros definitivo. Para ello, desde el centro tendrán que conectarse con un rol administrador a eScholarium y, a través del botón "Admin" y pestaña "Centros", revisarán los que han sido marcados por los docentes de su centro:
Del 15 al 30 de junio: rellenando todos los campos a excepción los datos sobre el número de alumnos serían los del curso anterior (a lo sumo una estimación si se tuviera) Del 1 al 11 de septiembre: todos los datos serán definitivos.
Los datos a rellenar son los de Datos grupo Números de alumnos en este grupo grupo* Número de alumnos becados en este grupo* Etapa. Curso. Grupo: es decir, si es el A, B, C... Asignatura/ámbito. ¿Este grupo de alumnos participó en eScholarium el curso anterior? Horas lectivas semanales. Nombre del grupo en Rayuela* NIF docente grupo** Email habitual de contacto docente** Los campos marcados con * son aquellos que no podrán ser marcados hasta septiembre.
Los campos marcados con ** son datos que en septiembre podrían ser alterados (por ejemplo: profesor causa baja...)
Es posible eliminar libros pulsando "Quitar". Si acaso faltara algún libro, tendrá que comunicarlo al Equipo de Gestión del Cambio de eScholarium para que éstos lo incluyan en el listado de libros.
Plazo para notificar a la Consejería el listado de libros: del 15 al 30 de junio.
3. Rellenar formulario online: en base a los libros preseleccionados en eScholarium, el equipo directivo del centro rellenará un formulario por cada uno de los libros seleccionados. Dicho formulario constará de los siguientes campos: ISBN: permitirá seleccionar un ISBN de todos los cargados para la campaña libros demo. En el caso de que el docente no utilice libros digitales de editoriales sino únicamente materiales propios se marcará "MATERIAL PROPIO". Precio: el precio con IVA que le haya directamente facilitado al centro educativo por el punto de venta: o bien la propia editorial (a través de su red comercial, página web de venta...), o bien una librería física. Datos grupo: información del grupo de alumnos que utilizará este libro digital.
Plazo para rellenar el formulario de cada uno de los libros seleccionados : del 15 al 30 de junio (primeros datos) y del 1 al 11 de septiembre (datos definitivos) Manual Administrador centro
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Durante la campaña de demos está será la misión principal de los perfiles administradores de todos los centros educativos extremeños que vayan a trabajar en el proyecto eScholarium en el próximo curso 2015/2016: aglutinar las licencias de los libros que los docentes de su centro hayan seleccionado y rellenar el formulario online que proporcionará la Consejería de Educación. Todo esto para la primera fase de la selección de libros para el próximo curso y que hemos llamado campaña de demos. 1 Mayo – 15 Junio
15 Junio – 30 Junio 1 Julio – 15 Julio
PLAZOS COMUNES A TODOS LOS NIVELES Y ENSEÑANZAS Los docentes eligen los libros del catálogo para el próximo curso.
Los Equipos Directivos envían a la Consejería el formulario online completado con los libros seleccionados en firme por los Departamentos o Ciclos. En este pedido no constará el número de alumnos definitivo pero sí el número de grupos de alumnos que trabajará con estos libros. La Consejería filtra los libros seleccionados por editoriales (incluyendo centro, nº de grupos, etc.) y realiza el pedido a las editoriales.
Para la segunda fase que se inicia en Septiembre, estos mismos perfiles, serán los que tenga que rellenar y enviar la hoja de pedido definitiva de licencias para el próximo curso añadiendo a la misma tanto el nombre de los profesores solicitantes como los grupos (indicando el número de alumnos). Os recordamos las fechas límites para el envío de dichas licencias:
1 Septiembre – 15 Septiembre
PLAZOS PRIMARIA El personal directivo del centro rellena el formulario online y completa el pedido realizado en Junio incluyendo la asignación de profesores, número de alumnos y grupos → pedido definitivo. La Consejería solicita las licencias a la editorial.
15 Septiembre – 30 Septiembre
Recepción de las licencias y subida a la plataforma. Los contenidos están a disposición del profesor.
15 Septiembre – 30 Septiembre
PLAZOS SECUNDARIA El personal directivo del centro rellena el formulario online y completa el pedido realizado en Junio incluyendo la asignación de profesores, número de alumnos y grupos → pedido definitivo. La Consejería solicita las licencias a la editorial.
1 Octubre – 15 Octubre
Recepción de las licencias y subida a la plataforma. Los contenidos están a disposición del profesor.
30 Septiembre – 15 Octubre
PLAZOS OTRAS ENSEÑANZAS El personal directivo del centro rellena el formulario online y completa el pedido realizado en Junio incluyendo la asignación de profesores, número de alumnos y grupos → pedido definitivo. La Consejería solicita las licencias a la editorial.
15 Octubre – 30 Octubre
Recepción de las licencias y subida a la plataforma. Los contenidos están a disposición del profesor.
¿Tienes alguna pregunta más? ¡Contacta con el equipo eSchoCAU! 924 004 002 eschocau@edu.gobex.es Manual Administrador centro
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