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Guía del planeamiento en la administración educativa

Utilidad de los libros contables

La importancia de los libros contables recae en que toda institución privada o de gobierno puedan llevar la contabilidad de forma ordenada y de forma fácil de consultar, monitorear, analizar y auditar. El propósito es contar con información clara y precisa de las finanzas de las organizaciones con el objetivo de determinar si se están cumplimiento parte las metas trazadas. Es fácil tomar decisiones cuando se tiene claridad del porcentaje de endeudamiento que se tiene, si el endeudamiento es a corto, mediano o largo plazo; así mismo estos documentos permiten realizar análisis de proyecciones para las inversiones y los flujos de efectivo que se cuenta en la organización. Cuando las instituciones no cuentan con esta documentación, se corre un alto riesgo de tener pérdidas y por lo tanto el cierre inminente por no realizar las correcciones a tiempo.

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Dentro de las utilidades que se pueden describir están:

1. Ayudan a controlar el efectivo

2. Determina el horizonte de la organización

3. Son indispensables para detallar los deudores y acreedores

Utilidad de los libros contables

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