CAPA PUBLICITÁRIA
04 Editorial
GPS do Síndico - 3 Anos BA
No mês de maio completamos 3 anos de revista e site voltados para síndicos. Nesses três anos de edição já foram impressos 280k exemplares e +180k acessos em nosso site e contamos com + de 15k pessoas cadastradas em nossa base de newslleter!
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Em nossas redes sociais juntas, contamos com 7k seguidores e 150 empresas parceiras em nosso site! Só temos a agradecer a todos que conam em nosso trabalho e tornam possível essa realização. Obrigado! Att Diego Frederico Freitas
EXPEDIENTE GPS DO SÍNDICO ANO III I EDIÇÃO 30 I JULHO 2019 www.gpsdosindico.com.br
DIREÇÃO Scarllet Andrade diretoria@gpsdosindico.com.br
DPT Criação Renan Oliveira designer@gpsdosindico.com.br
DISTRIBUIÇÃO São Paulo Capital - Grande São Paulo Condomínios Residenciais e Comerciais
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PERIODICIDADE Mensal 11 Edições/ano
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AGÊNCIA DS Marketing CNPJ: 24.815.125/0001-38
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06 Sumário
MATÉRIAS 08 .......... Pretendo reformar, e agora ? 10 .......... PPCI Para condomínios: Prazo nal para adequação 11 .......... A entrega de DCTF para condomínios é obrigatória? 12 .......... Manutenção de inverno no condomínio: o que observar? 16 .......... Capa: Gestão Digital 18 .......... Inltração no apartamento EMPRESAS 02 .......... Maquina Desentupidora 05 .......... Manutenção de Elevador
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07 .......... Tratamento de Pisos 09 .......... Construção/Reforma 10 .......... Terceirização de Serviços 11 .......... Livro: Manual do Síndico 12 .......... Serralheiro 13 .......... Soluções em gestão 19 .......... Pintura Predial/Terceirização de Serviços GUIA COMERCIAL 20 .......... Desentupidora / Equipamentos de Ginástica / Engenharia 21 .......... Caça vazamento 22 .......... Manutenção Predial / Pintura Predial 24 .......... Piso Emborrachado / Tratamento de Piso 25 .......... Produto de Limpeza 26 .......... Terceirização de Serviços ACESSE NOSSO SITE E ENCONTRE TODO TIPO DE SERVIÇOS PARA SEU CONDOMÍNIO
REFORMA
08
REFORMA
PARTE 1
PRETENDO REFORMAR E AGORA ? Com o passar do tempo é comum que ocorra a degradação ou a desatualização natural das áreas que compõem o condomínio, podendo ocasionar a desvalorização dos imóveis. Com isso é necessária a realização de uma reforma no condomínio, seja por necessidade de manutenção, seja para a melhoria ou criação de espaços comuns e áreas de lazer.
Muitas dúvidas costumam surgir quando é tomada a decisão de fazer uma obra ou reforma, principalmente em relação às classicações dos tipos de obras que podem ser feitas e às exigências para que elas sejam aprovadas, como arrecadar dinheiro e fazer o parcelamento dos custos Feita no momento certo e da forma correta, uma reforma no condomínio pode trazer vários benefícios para o lugar e todos os seus moradores. Pensando nisso, nesta matéria, vamos tirar todas as suas dúvidas em relação a esse processo. Depois de um determinado tempo, é normal que seja necessária a realização de uma reforma no condomínio, seja em caso de necessidade e manutenção, seja para a melhoria dos espaços comuns. Muitas dúvidas costumam surgir quando é tomada a decisão de fazer uma obra ou reforma, principalmente em relação às classicações dos tipos de obras que podem ser feitas e às exigências para que elas sejam aprovadas. Se feita com planejamento no momento certo e da forma correta, uma reforma no condomínio pode proporcionar diversos benefícios para o lugar e todos os seus moradores. Valorização dos imóveis Reformas também são muito importantes para garantir que o prédio esteja mais bonito, com a estrutura mais nova e sempre conservado. Isso signica maior interesse de possíveis novos moradores, além da melhora da qualidade vida dos atuais moradores. Para os condôminos, a valorização dos seus imóveis é uma grande vantagem, todos saem ganhando. Modernização da infraestrutura A infraestrutura de um condomínio precisa sempre passar por modernizações, especialmente se eles são mais antigos. Isso garante a conservação do patrimônio por mais tempo, evitando problemas futuros. Além disso, quem não quer morar em um condomínio bonito e renovado? Para os moradores, faz toda diferença.
Melhoria da segurança A reforma no condomínio também pode ser para ns de implementação de tecnologias e recursos de segurança. Nos tempos atuais, nunca é demais fortalecer a integridade dos moradores e oferecer maior proteção. . Portões automáticos, câmeras, portarias remotas e outros recursos são indispensáveis. Deu pra ver que é muito importante que você analise quando se faz necessária uma reforma em seu condomínio, certo? Conscientizar os moradores é uma forma de conseguir fazer essas mudanças sem maior problema, com a aceitação de todos. A realização de obras também ajuda e muito na valorização do sindico e sua equipe administrativa, já que envolve a melhoria da qualidade de vida das pessoas. Já está pronto para começar a reforma no seu condomínio? Você precisa contar com prossionais experientes e que sabem o que estão fazendo. A JJM ENGENHARIA E CONSTRUÇÃO vem se tornando especialista em obras condominiais, contando com prossionais experientes em atender cada condomínio ou cada síndicos de forma única e exclusiva, levando em consideração as particularidades de cada condomínio.
Conra A Segunda Parte Dessa Matéria Em Nossa Edição de Agosto/2019 Se cou alguma duvida, entre em contato e nos deixe ajudar você nesta empreitada! JJM Engenharia 11 2247-3490 / 97405-9536 www.jjmengenharia.com.br
Ppci Para Condomínios: Prazo Final Para Adequação Como está a situação do PPCI do seu condomínio? Você sabia que o prazo nal para adequação de estabelecimentos vai até o dia 27 de dezembro de 2019? Se você quer saber mais sobre a nova legislação conra o nosso artigo e planeje as suas ações para manter seu condomínio seguro e regularizado. Prazo nal para adequação de estabelecimentos Conra o que diz a nova legislação sobre a adequação de estabelecimentos: Todas as edicações e áreas de risco de incêndio devem possuir Alvará de Prevenção Contra Incêndio, segundo a nova legislação e regulamentação da Lei KISS, sob o número 14.376, atualizada pela Lei 14.924. A Lei Kiss rege a regularização dos imóveis quanto ao Plano de Prevenção Contra Incêndio (PPCI), e deve ser expedido pelo Corpo de Bombeiros Militar ou o Certicado de Licenciamento do Corpo de Bombeiros (CLB). Ainda sobre o mesmo artigo, o prazo determinado para a apresentação espontânea do PPCI/PSPCI vai até 27 de dezembro de 2019. O art. 34 indica que o proprietário ou responsável pela edicação ou área de risco de incêndio está isento se, até a data de 27 de dezembro de 2019, apresentar de forma espontânea o PPCI/PSPCI, sem ocorrência de noticação pelo CBM Por isso, é fundamental que você examine a situação do seu condomínio e verique a existência e validade do PPCI. Lembre-se que, se o plano ainda estiver válido você deve solicitar a renovação do mesmo em até 60 dias antes do vencimento. E se o seu condomínio não possui PPCI é necessário agir o quanto antes para regularizar a situação transtornos e multas. . As responsabilidades civis estão elencadas no artigo n. 1.348 do Código Civil, onde se tratam das responsabilidades e punições aplicadas em casos de danos materiais ou morais ocasionados por ações ou omissões. Porém, em caso de incêndios, a responsabilidade civil e criminal do síndico se dará não apenas pela falta de manutenção, mas também pela instalação de equipamentos que não se encaixam nas normas. Quais são os documentos e procedimentos necessários para cada um dos casos? Via de regra, as únicas edicações que não precisam de licenciamento dos bombeiros são as residências unifamiliares. Quem não possui o Alvará dos Bombeiros precisa se regularizar. A forma de regularização vai estar condicionado, entre outros requisitos, a área quadrada, altura e risco de incêndio da edicação. Edicações com área quadrada até 200 metros podem se regularizar mediante Certicado de Licenciamento do Corpo de Bombeiros (CLCB). Edicações com área quadrada até 750 metros podem se regularizar pelo processo de Plano Simplicado de Prevenção Contra Incêndio (PSPCI). Por m, as edicações com mais de 750 metros quadrados devem se regularizar através de Plano de Prevenção Contra Incêndio(PPCI). O que diferencia esses procedimentos é a necessidade de responsável técnico (engenheiro ou arquiteto) pra PSPCI (risco médio) e PPCI. Por Vinícius Pereira Townsq
A Entrega De Dctf Para Condomínios É Obrigatória? Cuidar das obrigações scais do condomínio é uma das principais responsabilidades da administração condominial. Existe uma série de tributos e encargos que o síndico precisa car de olho. No meio de tantos tributos, há o DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais). Você sabe como funciona a DCTF para condomínios? Assim como os outros tributos, é importante que o síndico compreenda o papel dessa declaração e saiba o que deve fazer. O que é a DCTF? A Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) é uma obrigação scal que algumas pessoas jurídicas precisam obedecer. Conforme o nome explica, o encargo serve para declarar informações sobre vários outros tributos e contribuições. . No dia a dia, uma entidade precisa entregar diversas responsabilidades scais à Receita Federal. Com isso, o papel da DCTF é reunir todos esses dados em apenas uma entrega. Ou seja, a DCTF funciona mais ou menos como se fosse um grande pacote com informações sobre demais tributos. A DCTF deve ser entregue durante todo o ano através da plataforma do eSocial. Isso tem de ser realizado até o 15º dia útil do 2º mês seguinte ao mês em questão. Por exemplo, a DCTF de maio deve ser entregue até o 15º dia útil de julho. No caso de atrasos, omissões ou falta na entrega da declaração, a pessoa jurídica ca sujeita a pagar multa. DCTF para condomínios Conforme explicamos acima, condomínios não são obrigados a entregar a DCTF. Porém, caso o síndico tenha interesse em realizar essa etapa tributária, conra as informações a seguir: . *Dentre os tributos que fazem parte da DCTF, existem cinco que fazem parte dos encargos pagos por condomínios que contam com funcionários contratados. São eles: IRPJ, IRRF, CSLL, PIS e COFINS; . *A entrega do DCTF só deve ser feita nos meses em que o condomínio fez a declaração de alguma das contribuições citadas acima; . *Desde julho de 2018, a entrega do DCTF vem sendo feita através do eSocial. Para isso, é necessário possuir uma conta para o condomínio; *O prazo nal de entrega do DCTF é até o 15º dia útil do 2º mês seguinte ao mês da ocorrência de contribuições. . Como citado anteriormente, entregar o DCTF com erros ou omissões pode resultar em multas. Essa penalidade equivale a 2% do mês-calendário sobre os impostos pagos nas contribuições informadas na DCTF. . Além disso, também é cobrado R$ 20 para cada grupo de dez informações erradas ou omitidas. . Isso signica que entregar a DCTF do condomínio com erros pode resultar em prejuízo para a gestão. Logo, não é recomendado realizar essa entrega uma vez que ela não é obrigatória.
Manutenção de inverno no condomínio: o que observar? O dia 21 de junho marcou o início da época mais fria do ano: o inverno. E com ele o período ideal para realizar manutenções preventivas e corretivas no condomínio. Vamos conferir algumas ações que você pode realizar para manter seu condomínio em dia e preparado para o resto do ano. MANUTENÇÃO DAS AREÁS Piscina Quando falamos em manutenção de inverno, a primeira coisa que nos vêm à cabeça é realizar a limpeza e reparos na piscina. Anal nessa época mais fria do ano é comum a ocupação dessa área diminuir bastante. Por isso, se o seu condomínio possui piscinas é o momento ideal para realizar obras de reparo, troca de revestimentos e restauração de pisos e decks O que vericar para manter a piscina em perfeito estado: Inltrações e rachaduras: ao observar rachaduras e ssuras na piscina a solução o primeiro passo é resolver e eliminar as ssuras para depois impemeabilizar e revesti-la novamente . Troca de rejunte e azulejo: revestimento de azulejos é outro tipo de acabamento bastante comum em piscinas, por se tratar de uma opção mais barata e que possibilita uma variedade muito grande de decorações . Se a piscina do seu condomínio possui esse tipo de revestimento considere aproveitar o inverno para checar e se necessário realizar a troca do azulejo ou do rejunte. Existem duas soluções para realizar a manutenção desse tipo de revestimento: a primeira é esvaziar a piscina quase completamente e efetuar a troca dos azulejos. A segunda é chamada técnica . Troca do vinil da piscina: nesse caso, é necessário esvaziar a piscina e efetuar a retirada do vinil antigo, vericar eventuais rachaduras na estrutura e, por m, aplicar um novo vinil . Troca de borda: outra manutenção que pode ser realizada no inverno é a troca da borda da piscina. Lembre-se de quando efetuar a troca substituir a borda por outra da mesma espessura da atual . Troca dos piso e decks: além disso, pode-se aproveitar para efetuar a troca do piso e decks. Vale ressaltar que a troca muitas vezes é motivada por questões estéticas, mas a segurança deve ser sempre levada em consideração, por isso, dê preferência por materiais atérmicos, que não absorvem muito calor, e antiderrapantes. Jardim Nessa época do ano o clima frio faz com que as plantas diminuam seu metabolismo para suportar os períodos mais frios. Esse período é chamado de dormência das plantas, em que ocorre a perda das folhas e a cor avermelhada ou amarronzada de algumas espécies anuncia a chegada do inverno. Por isso, alguns cuidados com os jardins do seu condomínio podem ser adotados. O paisagismo não pode ser esquecido no inverno, anal essa época é ideal para revigorar as funções biológicas e preparar os jardins, para um novo ciclo de crescimento com a chegada da primavera.
Manutenção de inverno no condomínio: o que observar?
P. II
Rachaduras na fachada No período mais frio do ano é comum aparecerem trincas, ssuras, manchas e desplacamentos de fachadas. Isso ocorre em virtude da movimentação de materiais, que aumenta com as oscilações de temperatura ao longo do dia. Impermeabilização Outra manutenção necessária no inverno é conferir a impermeabilização do prédio. Fique atento aos primeiros sinais de que algo está acontecendo, como: regiões amareladas, trincas, gotas, coloração avermelhada devido à ferrugem, paredes emboloradas, etc. Instalações de gás As temperaturas mais baixas pedem banhos mais quentes, não é mesmo? Por isso, vale a pena conferir as instalações de gás do condomínio . Realize uma vistoria completa nas estruturas de gás e certique-se de que tudo está em dia. Aberturas Nessa época do ano é bastante comum a chegada de chuvas e ventos fortes, e para evitar prejuízos ao condomínio é necessária uma checagem completa nas estruturas do prédio. . Algumas estruturas que você deve certicar que estão rmes e bem instaladas são: Janelas Vidros * Antenas de TV * Grades de proteção * Pastilhas da fachada * Placas de publicidade * Telhas * Pára-raios * Telhas * Árvores * Paredes
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Essas são algumas dicas de manutenção para você checar e realizar no seu condomínio. Tem mais alguma que você costuma observar nessa época do ano? Acesse nosso site: www.gpsdosindico.com.br Localize essa matéria e deixe seu comentário!
Por Vinícius Pereira Townsq
CAPA : LGPD
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GESTÃO DIGITAL LEI GERAL DE PROTEÇÃO DE DADOS
O Brasil passou a fazer parte dos países que contam com uma legislação especíca para proteção de dados e da privacidade dos seus cidadãos - a nova Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP), entrará em vigor a partir de 2020, e trará maior rigor na proteção dos dados pessoais, tanto no formato físico, quanto no digital, em respeito a qualquer informação que identique uma pessoa, como o nome e sobrenome, CPF e RG, além de dados como raça, religião, sexualidade e opinião política, dentre outros.
Outro ponto importante observado é que, cada vez mais, a omissão de investimentos na segurança digital do condomínio, como a ausência ou má funcionamento de sistemas, câmeras, registros biométricos e dispositivos de controles de acesso, tem pesado na responsabilidade civil do síndico, que irá responder judicialmente quando comprovado descaso – o que é muito fácil de acontecer, e já acontece: as portarias não coletam fotos do rosto e documento dos visitantes e prestadores de serviço pontuais.
Visando acompanhar esta evolução, os condomínios deverão ter um cuidado especial com os dados da gestão, das unidades e dos registros pontuais de acesso de pessoas e veículos, pois acumulam e guardam diariamente um volume de informação particular e sigiloso, que ultrapassa muitas vezes sua capacidade de armazenagem física por 05 (cinco) anos – prazo este um padrão legal para documentos como notas scais, contratos, plantas e principalmente o cadastro de condôminos (proprietários e inquilinos / histórico e atualizado), para ns de comprovações internas, scalizações e auditorias nas trocas de gestão.
Qual a solução? Os condomínios deverão garantir o direito à privacidade e à proteção de dados pessoais dos seus clientes internos e externos, estabelecendo regras claras sobre coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento destas informações, através dos passos:
Considerando somente a portaria de um condomínio clube (em média 300 unidades e diversos espaços sociais), imaginemos o volume de informações que ainda são registradas em cadernos, livros e planilhas "sem dono", como avisos de encomendas, devoluções, chaves, ocorrências, reclamações, manutenções, entradas e saídas de visitantes e prestadores de serviço, entradas e saídas de veículos de moradores e terceirizados... e não para por aí. Com a tendência de gestão condominial por síndicos prossionais, percebe-se a preocupação e investimentos crescentes, em relação às garantias de privacidade e segurança dos dados que trafegam nos condomínios, como por exemplo: o antigo livro de ocorrências que expunha publicamente as reclamações dos moradores (isto quando a graa do reclamante/porteiro eram legíveis), agora é @digital, na nuvem, com acesso restrito, criptografado e backup redundante... ou seja, não é todo mundo que pode acessar/ler/compartilhar livremente, quando e bem entender.
·Planejamento para a transição da situação atual para a situação 100% digital; . ·Investimento em segurança eletrônica para que, junto empresas competentes e idôneas, desenvolvam um projeto de segurança customizado e completo, atuando em conjunto a uma... . ·Comissão interna para acompanhamento da transição do condomínio à era digital, para que possam apoiar a administração e propor discussões sobre os melhores procedimentos e práticas; . ·Educação contínua: e isto envolve coragem, persistência e bons parceiros ao lado da administração, frente à constante renovação dos meios de comunicação e a comunidade em si... proprietários, locatários, bem como pessoas e prossionais que circulam nos condomínios.
Alessandro Fernandes afernandes@conectcon.com
INFILTRAÇÃO
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INFILTRAÇÃO NO APARTAMENTO Dicas práticas de como resolver
Com o passar do tempo é comum que ocorra a degradação ou a desatualização natural das áreas que compõem o condomínio, podendo ocasionar a desvalorização dos imóveis. Com isso é necessária a realização de uma reforma no condomínio, seja por necessidade de manutenção, seja para a melhoria ou criação de espaços comuns e áreas de lazer. Por isso, é importante estar bastante atento aos primeiros indícios de inltração no apartamento, para descobrir qual a
origem do vazamento, bem como comunicar o síndico do condomínio. Com esta publicação, aprenda como identicar uma inltração no apartamento e, ainda, quais orientações você deve seguir para solucionar este problema. Sinais de inltração no apartamento Em um primeiro momento, identicar uma inltração não é nenhuma tarefa muito complicada. Alguns sindícios que sinalizam a existência de inltração na parede apartamento são: -Umidade nas paredes; Manchas escuras no teto, especialmente no caso de inltração no banheiro do apartamento; -Pintura descascando; Presença de mofo. Seu apartamento apresenta algum dos itens dessa lista acima, seja nas paredes ou no teto? Neste caso, é aconselhável que você procure auxílio de um prossional capacitado com urgência . Normalmente, o zelador do condomínio possui conhecimento prévio suciente e pode fazer essa identicação inicial. Da mesma forma, é natural que o síndico ou a administradora tenham o contato de prestadores de serviços autorizados que possam fazer o conserto do problema. Inltração no teto: como resolver? Preparamos um passo a passo sobre como você pode lidar com inltração no teto do apartamento. Conra: *As paredes apresentam manchas em tom esverdeado, acinzentado ou esbranquiçado? Pode ser bolor! Nesse caso, é necessário investigar se o fungo é causado por inltração ou por causa de umidade. Para isso, verique se há ssuras por onde a água pode estar vindo, o que pode indicar um vazamento d’água. Esse é um passo importante para quem suspeita de inltração no teto do banheiro do apartamento, por exemplo; *Chame o zelador do condomínio ou uma prestadora de serviços autorizada para identicar de onde vem o vazamento e montar um relatório formal do problema; . *Com a origem da inltração no apartamento identicada, envie um ofício ao síndico ou a administradora do condomínio informado o problema. Se o foco inicial do vazamento for em outra unidade do condomínio, esse ofício também deve ser encaminhado para o condômino responsável para que este dê os encaminhamentos necessários para resolução.
Quem paga pela inltração? É comum que os moradores não saibam muito bem quem é o responsável por pagar a conta do conserto da inltração e dos problemas ocasionados por ela. Para acabar com as dúvidas, preparamos o seguinte guia: Condômino paga pela inltração: É o condômino quem paga pela inltração quando a origem dela é na tubulação que pertence à área do apartamento. Condomínio paga pela inltração: Caso a inltração tenha se originado na tubulação central ou da laje do condomínio, a administração terá de arcar com todos os reparos e danos. Vizinho paga pela inltração: Quando o problema tem início na tubulação ou na unidade do vizinho, ele será o responsável pelos custos. Inltração em apartamento alugado: No caso de imóvel alugado, o proprietário deve arcar com as despesas quando a inltração no apartamento ocorrer devido ao desgaste natural da estrutura. Se o inquilino zer alguma reforma e acabar perfurando o encanamento, então ele terá que pagar o conserto. Inltração no apartamento gera muita dor de cabeça, portanto é preciso atenção redobrada de todos. . Manutenções e vistorias constantes na estrutura do condomínio são importantes para evitar essas inltrações. Assim, fazer a troca de encanamentos muito antigos também pode ajudar a evitar que ocorra inltração no apartamento. E, embora essas ações devam partir da equipe gestora, é possível que o morador faça sua parte cobrando que seja dada extrema atenção para essa parte estrutural do condomínio, especialmente nas assembleias. Thais Teixeira Townsq
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Desentupidora - Equipamentos - Engenharia
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Manutenção Predial / Pintura Predial
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Piso Emborrachado / Tratamento de Pisos
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Terceirização de Serviços