EDIÇÃO 29 - JUNHO - SÃO PAULO 2019 - DISTRIBUIÇÃO GRATUITA
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Editorial GPS do Síndico - 3 Anos BA
No mês de maio completamos 3 anos de revista e site voltados para síndicos. Nesses três anos de edição já foram impressos 280k exemplares e +180k acessos em nosso site e contamos com + de 15k pessoas cadastradas em nossa base de newslleter!
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Em nossas redes sociais juntas, contamos com 7k seguidores e 150 empresas parceiras em nosso site! Só temos a agradecer a todos que conam em nosso trabalho e tornam possível essa realização. Obrigado! Att Diego Freitas
EXPEDIENTE GPS DO SÍNDICO ANO III I EDIÇÃO 29 I JUNHO 2019 www.gpsdosindico.com.br
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Sumário 06 .......... E-Social 08 .......... Vantagens: O que se ganha com a terceirização da portaria 09 .......... Vantagens: Piso emborrachado oferece vantagens 10 .......... Academia / Assessoria / Administradora 11 .......... Dedetizadora / Desentupidora / Limpeza Cx D’água 12 ......... Capachos Personalizados - Equipamentos - Playground 13 ..........Envidraçamento / Elétrica / Para Raios 16 .......... Laudo de Engenharia / Manutenção Predial 17 .......... Pintura Predial 18 .......... Soluções em Gestão / Redução de Custos para Condomínios 19 .......... Produto de Limpeza 20 .......... Piso Emborrachado / Tratamento de Piso 22 .......... Portões Automáticos / Serralheria / Segurança Eletrônica 23 .......... Terceirização de Serviços
E-SOCIAL
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eSOCIAL QUAIS SÃO AS MUDANÇAS NO CRONOGRAMA? Os condomínios estão obrigados ao eSocial e a partir de agora entra em um novo grupo e devem enviar as informações também em um novo prazo. É preciso estar muito atento, pois essas mudanças no cronograma devem ser cumpridas adequadamente a partir de 2019. Os condomínios estão obrigados ao eSocial e a partir de agora entra em um novo grupo e devem enviar as informações também em um novo prazo.
Certificado digital para condomínios é obrigatório? O certificado digital é necessário para todos os condomínios, por isso é urgente verificar se o condomínio já possui Certificado Digital ou atualizá-lo. Se o condomínio não tem funcionários, também é necessário a certificação digital. O condomínio deverá transmitir ao eSocial o evento “Sem movimento”. O não cumprimento do cronograma deixa o condomínio suscetível a multas e penalidades.
Se você ainda não sabe quais são as novas datas para o envio do eSocial dos condomínios, leia este artigo, para esclarecer todas as suas dúvidas sobre o novo faseamento do eSocial para condomínios!
Se o condomínio não tem funcionários, também é necessário a certificação digital. O condomínio deverá transmitir ao eSocial o evento “Sem movimento”. O não cumprimento do cronograma deixa o condomínio suscetível a multas e penalidades.
Condomínios pertencem ao Grupo 3 do novo cronograma do eSocial
Como me adequar ao eSocial sem dores de cabeça?
O Grupo 3, é o novo grupo do eSocial. Nele estão inseridos as empresas do Simples, Empregador PF, Produtor Rural PF, MEI, sindicatos, condomínios, associações e entidades sem fins lucrativos. Com a criação desse novo grupo, também surgiram um novo prazo de implantação e envio das informações ao eSocial. Veja a seguir! Novos prazos de envio Grupo 3 ao e Social Os condomínios devem cumprir a obrigatoriedade de transmissão de suas informações ao eSocial, mesmo que não tenham empregados, seguindo o novo cronograma de implantação do Grupo 3. Atualmente, os prazos são os seguintes: Fase 1: 10/01/2019 - Fase 2: 10/04/2019; Fase 3: 10/07/2019 - Fase 4 e 5: 10/2019.
Para se adequar ao eSocial sem dores de cabeça é importante que o seu sistema de folha de pagamento esteja adequado para a transferência dos arquivos de eventos ao eSocial. O sistema de folha de pagamento Sibrax identifica automaticamente as informações que precisam ser enviadas em cada fase. Ele gera o arquivo e transmite ao eSocial, ao seu comando. A Receita recebe as informações e se houver erros, indica o que é necessário corrigir.
O sistema de folha de pagamento Sibrax identifica automaticamente as informações que precisam ser enviadas em cada fase. Ele gera o arquivo e transmite ao eSocial, ao seu comando. A Receita recebe as informações e se houver erros, indica o que é necessário corrigir.
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Se o condomínio conta com administradora ou assessoria contábil, o trabalho do síndico é acompanhar de perto a empresa durante esse momento de adaptação ao eSocial e nos meses que o procedem. O síndico é o responsável final pelo condomínio, então precisa trabalhar como um supervisor da implementação do eSocial. Como funciona o eSocial para condomínio? O eSocial é a plataforma digital por onde será entregue toda a documentação trabalhista, fiscal e previdenciária do condomínio. Ao todo, passam a ser 15 obrigações fiscais recolhidas periodicamente pelo novo sistema:
GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social; CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados para controlar as admissões e demissões de empregados sob o regime da CLT; RAIS – Relação Anual de Informações Sociais; LRE – Livro de Registro de Empregados; CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho ; CD – Comunicação de Dispensa; CTPS – Carteira de Trabalho e Previdência Social; PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário; DIRF – Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte; DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais; QHT – Quadro de Horário de Trabalho; MANAD – Manual Normativo de Arquivos Digitais; Folha de pagamento; GRF – Guia de Recolhimento do FGTS; GPS – Guia da Previdência Social.
E-SOCIAL
Quais os principais desafios do eSocial? O sistema online exige uma maior organização e planejamento dos gestores do condomínio, que deverão reunir todos os dados com antecedência – já que o eSocial possui prazos e cobranças rígidos. O síndico também deve ficar antenado na possibilidade de a plataforma estar indisponível devido à manutenções temporárias ou falhas técnicas.. Nada de deixar as coisas para a última hora.
VANTAGENS O QUE SE GANHA COM A TERCEIRIZAÇÃO DA PORTARIA? Se você está pensando em contratar mão de obra terceirizada para portaria, veja quais são os serviços e as vantagens de se contratar uma empresa especializada. No Brasil, cresce de forma progressiva o número empresas de terceirização de mão de obra, oferecendo serviço especializado em diversas áreas. A portaria é um dos tipos de terceirização mais buscados, especialmente para condomínios comerciais e residenciais, já que as empresas estão mais capacitadas para trazer uma mão de obra qualificada para o empreendimento. No Brasil, cresce de forma progressiva o número empresas de terceirização de mão de obra, oferecendo serviço especializado em diversas áreas. A portaria é um dos tipos de terceirização mais buscados, especialmente para condomínios comerciais e residenciais, já que as empresas estão mais capacitadas para trazer uma mão de obra qualificada para o empreendimento. Aqui vamos mostrar quais são os serviços prestados pelas empresas especializadas e quais as vantagens em contratar uma portaria terceirizada. Menos preocupações Ao terceirizar o serviço de portaria, tudo fica a cargo da empresa especializada e você não precisa se preocupar com qualquer detalhe da gestão do pessoal. Algumas das funções da empresa seriam: Mais qualidade e otimização de custos Empresas que oferecem terceirização de portaria também garantem treinamentos e especialização dos funcionários. Isso contribui para a excelência nos serviços prestados e também significa um ganho na segurança do seu condomínio ou prédio. Contratar uma empresa de terceirização também pode significar economia, já que vários gastos estão incluídos no valor cobrado anualmente ou mensalmente pela empresa parceira, entre eles 13º salário, férias, horas extras, benefícios, uniformes e outros materiais. Mais tempo Além de ter menos preocupações e a possibilidade de reduzir seus gastos, outra vantagem da terceirização é a otimização do seu tempo. Como você não precisará se dedicar a todos os detalhes de gerenciamento, sobre mais tempo para você cuidar do seu negócio/condomínio.
VANTAGENS PISO EMBORRACHADO OFERECE VANTAGENS
As novas tecnologias de hoje oferecem ótimas opções para que evitemos utilizar pisos desgastados ou naturais em lugares nos quais esse tipo de piso não é ideal, e uma dessas opções é o piso de borracha. Recomendados principalmente para lugares com grande quantidade de pessoas (hospitais, comércios, academias), ele é altamente resistente e garante toda a segurança necessários, por além de garantir a absorção de impacto do caminhar, ainda é antiderrapante e fácil de limpar. Para escolher o piso de borracha adequado, deve-se ter consciência do ambiente em que ele será instalado, sempre pensando na funcionalidade do produto. O antifadiga, por exemplo, é mais indicado para locais em que as pessoas ficarão paradas em pé por muito tempo, o piso emborrachado infantil já é adequado para playgrounds, em substituição à grama natural e também para ambientes internos, já que absorve os impactos causados por possíveis quedas. Além disso, o piso de borracha ainda oferece ótimo conforto acústico e é resistente à abrasão, que é o desgaste causado pelo excesso de fricção, que pode danificar o piso. A instalação é rápida e a aplicação é feita utilizando argamassa e cola, preferencialmente por cima de um contrapiso limpo, sem excessos de umidade e sem outro revestimento. Cuidados com o piso de borracha
1 É bom manter o piso sempre limpo, o que não é difícil, já que a limpeza dos pisos de borracha é fácil e não exige muitos produtos. O melhor é limpar com panos úmidos e detergente neutro diluído em água.
2 Evite usar produtos como acetona, solventes ácidos e resina, já que eles podem causar danos ao revestimento emborrachado do piso, fazendo com que ele descole ou perca aderência. 3 A aplicação moderada de cera acrílica pode manter o brilho e facilitar a remoção dos resíduos de poeira na hora da limpeza.
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Academia: Equipamentos / Administradora de CondomĂnios / Assessoria
Capachos Personalizado - Equipamentos - Playground
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Dedetizadora - Desentupidora
Envidraçamento & Guarda Corpo / Elétrica - Para Raios
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Laudo de Engenharia / Manutenção Predial
Pintura Predial
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Terceirização de Serviços
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