De Stad Uit
WINTERSPELEN AAN DE ROTTE
Gudrun Feldkamp voor Stichting Lekker Groen April 2017
1
Inhoud 1. Inleiding ....................................................................................................................................................... 3 Resultaten in een notendop .................................................................................................................. 3 2.Uitvoeringspartners en financiers ........................................................................................................ 4 Algemene Begraafplaats Crooswijk / Gemeente Rotterdam ...................................................... 4 Buurman, Werkplaats en Materialen ................................................................................................. 4 De Stad Uit .................................................................................................................................................. 4 Gebiedscommissie Noord / Gemeente Rotterdam ........................................................................ 4 Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard ..................................................... 4 IVN ................................................................................................................................................................. 4 Programma Rivieroevers / Gemeente Rotterdam .......................................................................... 5 Provincie Zuid-Holland ............................................................................................................................ 5 Recreatieschap Rottemeren .................................................................................................................. 5 Stichting Plezierrivier ............................................................................................................................... 5 Stichting Elise Mathilde Fonds .......................................................................................................... 5 Van Leeuwen Van Lignac Stichting .................................................................................................. 5 3. Ambities en hun realisatie ..................................................................................................................... 6 Route en bereik ......................................................................................................................................... 6 Co-creatie .................................................................................................................................................... 6 Groen Dichterbij- buurtgroen in de spotlight .................................................................................. 6 Duurzame verbindingen met zusterorganisaties ............................................................................ 7 4. Startbijeenkomst ...................................................................................................................................... 8 5. Winterspelen 2017 ............................................................................................................................... 10 Programma's van 1 en 5 maart.......................................................................................................... 10 6. Vrijwilligers ....................................................................................................................................... 14 7. Communicatie en campagne ............................................................................................................. 15 Pers ............................................................................................................................................................ 15 Rotterdam Pas ........................................................................................................................................ 15 Eigen media en partnermedia ........................................................................................................... 16 Postercampagne en branding ............................................................................................................ 16 Strippenkaart .......................................................................................................................................... 18 5. Doekaart + Tentoonstelling ................................................................................................................ 19 6. Financieel overzicht .......................................................................................................................... 20 7. Samenvattend ....................................................................................................................................... 20
2
1. Inleiding Winterspelen aan de Rotte is een project om Rotterdammers in contact te brengen met groene locaties en initiatieven rondom de rivier Rotte. De 2de editie van de Winterspelen was een succes. Een onvergetelijk natuurevenement juist in het koude, grijze seizoen laat zien dat er altijd wat te doen is aan de Rotte. Het was een evenement in co-creatie waar veel lokale partners aan meewerkten, inhoudelijk en als financier. De Rotte was de verbindende lijn tussen deze locaties. We lieten zien dat er een groene route loopt vanuit het hart van Noord naar buiten, naar het Bergse Bos. Het doel was om kinderen en hun ouders te informeren en te betrekken bij de bijzondere plekken langs de Rotte. In dit evaluatieverslag staat hoe de Winterspelen gerealiseerd, gefinancierd en uitgevoerd zijn. De programmaleiding werd gedaan door Rowena van Doorn en Gudrun Feldkamp in opdracht van Stichting Lekker Groen voor de Stad Uit.
Resultaten in een notendop
● 1051
deelnemers (telling uitgereikte strippenkaarten)
● 2
top locaties om te ontdekken
● 11
deelnemende organisaties
● 35
meewerkende vrijwilligers
● 20
ritjes met de huifkar
● 4
volle boten heen en weer over de Rotte
●
1
reizende tentoonstelling
3
2.Uitvoeringspartners en financiers Voor de uitvoering hebben we naar brede financiĂŤle dekking gezocht. De volgende partners (alfabetisch) hebben de realisatie mogelijk gemaakt.
Algemene Begraafplaats Crooswijk / Gemeente Rotterdam Een bijzondere samenwerkingspartner was de Algemene Begraafplaats Crooswijk. De oude poort naast de rivier ging een eenmalig open waardoor bezoekers hier naar binnen konden komen. Er waren twee drie activiteiten: een puzzeltocht met een IVN vrijwilliger, een activiteit herinneringsboom uitgevoerd door medewerkers van Gemeente Rotterdam en de workshop Japanse mosballen maken. Voor veel omwonenden was dit een eerste kennismaking met de historische graven en oude bomen die op dit afgelegen stukje van de begraafplaats staan. De gastvrijheid van de begraafplaats werd hoog gewaardeerd.
Buurman, Werkplaats en Materialen Buurman is een openbare werkplaats en winkel voor tweedehands materiaal. Wat waren we blij met jullie levering van een lading brandhout. De vuurtjes waren heerlijk warm en er moest tussendoor nog extra mais gehaald worden voor alle popcorn die gepoft werd.
De Stad Uit De Stad Uit van Stichting Lekker Groen organiseerde de Winterspelen aan de Rotte. Vanuit Stichting Lekker Groen heeft Gudrun Feldkamp het concept voor de Winterspelen bedacht en gerealiseerd.
Gebiedscommissie Noord / Gemeente Rotterdam Via het bewonersinitiatief hebben we honderden kinderen uit Noord en hun ouders in contact gebracht met bijzonder groen in de eigen buurt en erbuiten. De gebiedscommissie heeft financiĂŤle en adviserend ter zijde gestaan. Dankzij een tip van een gebiedscommissielid hebben we een berichtje voor scholen gemaakt dat ze kant-en-klaar in hun nieuwsbrief voor ouders konden opnemen. Hierdoor hebben we een extra dimensie aan de communicatie toe kunnen voegen en ondanks de voorjaarsvakantie toch de media van scholen in kunnen zetten. . De bijdrage van de commissie is verder ingezet om juist die kinderen te bereiken die anders veel binnen zitten.
Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard Het is voor de 1e keer geweest dat Stichting lekker Groen samen heeft mogen werken met het Hoogheemraadschap. We hebben elkaar beter leren kennen en hopen op een prettige voortzetting in relatie tot toekomstige wateractiviteiten. Dankzij de inzet van het Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard konden 2 bijzonder en beeldbepalende activiteiten doorgang vinden. De boottochten op de Rotte en de waterproeven. Helaas konden deze keer geen vrijwilligers van het schap erbij zijn, we hopen uiteraard dat deze samenwerking bij een toekomstige samenwerking wel gerealiseerd kan worden.
IVN IVN Zuid Holland heeft het programma Groen Dichterbij. De doelstelling is om groene initiatieven te versterken en met elkaar te verbinden. Vanuit deze benadering zijn de partners op locatie betrokken en lokale initiatieven onder de aandacht gebracht: bv. Tochten van Daniel Opbroek langs de verborgen grasvelden en landjes met de tuinmannen in het Oude Noorden, de zichtbaarheid van het Wilgenplantsoen en de tuin van Kinderparadijs Meidoorn en de avonturentocht over de Crooswijkse begraafplaats. IVN was zowel financieel als uitvoerend partner
4
Programma Rivieroevers / Gemeente Rotterdam Met programma Rivieroevers geeft de Gemeente Rotterdam samen met partners de Rotte een boost. De Winterspelen heeft voor het programma rivieroevers de Rotte, en met name de Crooswijkse bocht en de verbinding met de speelpolder op de kaart gezet.
Provincie Zuid-Holland De Winterspelen was een programma van De Stad Uit. De Stad Uit is de Rotterdamse vertaling van het Groen Doet Goed programma van het Instituut voor Natuureducatie en Duurzaamheid (IVN) en wordt mede mogelijk gemaakt de Provincie Zuid-Holland. Zonder de steun van PZH aan De Stad Uit zou dit evenement niet mogelijk zijn geweest.
Recreatieschap Rottemeren De Rotte is voor het recreatieschap de verbindende kracht naar het recreatiegebied Rottemeren en in ons geval dit jaar de Speelpolder De Bergse Vallei. De Winterspelen heeft de speelpolder en de verbinding hier naartoe weer beter op de kaart gezet. Dankzij de bijdrage van het recreatieschap is de postercampagne gerealiseerd.
Stichting Plezierrivier De stichting plezierrivier heeft De Stad Uit inhoudelijk en publiciteit ondersteund, onze hartelijke dank daarvoor.
Stichting Elise Mathilde Fonds De bijdrage van het Elise Mathilde Fonds heeft ervoor gezorgd dat we kinderen uit stenige wijken mee hebben kunnen krijgen. De inzet van intermediairs en begeleiders is hierdoor mogelijk geworden. Ook de deelname en werving van BSO's uit stenige wijken is vanuit deze bijdrage gerealiseerd.
Van Leeuwen Van Lignac Stichting Wij bedanken de Van Leeuwen Van Lignac Stichting voor de vriendelijke bijdrage waardoor we de activiteiten gericht op sportief bewegen in de natuur bekendheid konden geven en konden realiseren. De bijdrage is voor financiering van activiteiten en communicatiemiddelen ingezet.
5
3. Ambities en hun realisatie De belangrijkste doelstelling was om bewoners en hun kinderen te bereiken die niet zo vaak in het groen komen. Dit zijn in de eerste plaats kinderen en hun ouders uit het Oude Noorden maar ook uit andere stadsdelen zoals Crooswijk en Hillegersberg, Terbregge en Alexander. De kinderen uit Noorden hun ouders, werden bereikt via welzijnsorganisaties en andere partners uit Noord. Dit was via Kinderparadijs Meidoorn ,Huis van de Wijk Het Klooster ,14 basisscholen in Noord, Crooswijk en langs de Rotte, 2 Bewonersverenigingen, 7 Lokale groen initiatieven en 12 BSO's Het resultaat was dat een typisch Rotterdamse mix mensen op de Winterspelen aanwezig was, en dat op beide dagen. De foto's laten de diversiteit zien. Kwantitatief: doel was om voor 120 tot 300 deelnemers per middag het event te organiseren, dit is ruimschoots gehaald met meer dan 1000 uitgereikte strippenkaarten. De ouders en begeleiders die geen kaart kochten omdat ze geen winterspelen deden hebben we dus niet meegeteld.
Route en bereik Recent onderzoek van Lia Karstens toont aan dat Rotterdamse kinderen nu een kleiner leefgebied hebben dan hun ouders. We willen ondersteunen dat meer Rotterdammers weten waar ze in het groen terecht kunnen om te recreëren. We hebben deelnamemogelijkheden georganiseerd. De samenwerking met Geen Boot, Wel Varen heeft in 4 volle boten geresulteerd met tussen de 15 en 25 personen aan boord. De boten vertrokken vanaf het Noordplein en legden aan bij de Rotte ter hoogte van de Speelpolder. De Huifkartocht vertrok van het eindpunt van lijn 4 naar de Speelpolder. Er zijn 20 ritten gedaan met de huifkar (retour dus 10x). Vanwege de kou is er geen fietstocht gehouden.
Co-creatie Diverse partners werkten samen in programmaontwikkeling en uitvoering. We hebben een grootmazig concept gemaakt en dat bij een bijeenkomst bedsproken, met de input van de deelnemers is het definitieve programma gemaakt. De nadruk lag op natuur, water, avontuur en lokaal lekkers rondom een spannend verhaal.
Groen Dichterbij- buurtgroen in de spotlight Groen dicht bij huis is een belangrijke stapsteen voor groen wat verder weg de stad uit. Daarom belicht het programma van de Winterspelen verscholen tuinen en stadslandbouw idyllen in het Oude Noorden. Bijzondere groene plekken in Noord ontdekken.
Er was een tocht met de tuinmannen van Noord langs permacultuur tuinen
De grote binnentuin van Kinderparadijs Meidoorn was open
Het groene Wilgenplantsoen was de hoofdlocatie van de Winterspelen
langs de route naar de begraafplaats lagen 2 moestuinen
de groene zoom langs de rivier werd uitgebreid benut
6
de fantastische natuur met de honderden jaren oude bomen op de begraafplaats werd verkend.
Groen en natuur ontdekkingen op de 2de dag van de Winterspelen
Overnatuur en rivier tijdens de bootstocht
Bergsche bos met de huifkar
Speelpolder was hoofdlocatie
Ruig oerrund-bos met huskytochten
In eerste instantie wilden we ook met in initiatieven langs de Rotte in Hillegersberg werken, maar dat is programmatisch niet goed van de grond gekomen.
Duurzame verbindingen met zusterorganisaties De uitvoering wordt gedaan door diverse organisaties die inhoudelijk en programmatisch een bijdrage leveren. Dit betreft diensten die meestal voor een vriendenprijs worden geleverd Dit is een duurzaam concept waarbij de onderdelen elkaar versterken en de partners in de gelegenheid worden gesteld om nieuwe coalities aan te gaan. De uitvoerende partners staan in het activiteitenoverzicht, circa 1/3 van alle benaderde partners is ook mee gaan doen aan de Winterspelen, indirect zijn er dus vele maken meer mensen betrokken geweest op enig moment. Het concept is herhaalbaar, het is een formule die rondom Rotterdam ingezet kan worden. De in 2016 geproduceerde middelen Doekaart en tentoonstelling zijn ook nu weer inzetbaar geweest.
7
4. Startbijeenkomst De Winterspelen zijn een avontuurlijk tocht geworden rondom natuur en avontuur. De activiteiten hebben aangesloten bij vergroening, watermanagement, buiten spelen, ontdekken, gezond bewegen, ecologie en natuurbeheer. Tijdens de startbijeenkomst zijn de partners met voorstellen gekomen. Op de bijeenkomst op 13 december 2016 hebben we de partners uitgenodigd om qua vorm en inhoud mee te denken aan de Winterspelen. Het Programma van de bijeenkomst was als volgt: ● Kennismaking groene initiatieven onder elkaar ●
Gezamenlijk programma maken
●
Doelgroep analyse versterken,
●
Achterban partners activeren
●
Samen activiteiten op 2 locaties ontwikkelen
De startbijeenkomst in Kinderparadijs Meidoorn was een zeer creatieve sessie waar door alle partners ideeën zijn ingebracht, welke voor een groot deel ook zijn uitgevoerd.
8
Aanwezigen startbijeenkomst ( afwezigen donkergrijs) Betreft
Organisatie
Naam
startbijeenkomst
Rivieroevers (gemeente)
Maartje Visser
startbijeenkomst
Woonstad
Niels van Ham
startbijeenkomst
Beladon / drijvende kas
Minke van Wingerden
Startbijeenkomst
100%Feldkamp
Gudrun Feldkamp
Startbijeenkomst
Recreatieschap Rottemeren
Myrthe Schipper
Startbijeenkomst
IVN Den Haag
Meike Heukels
Startbijeenkomst
IVN Den Haag
Wietske Teunissen
Startbijeenkomst
IVN Rotterdam
Chris Veerman
Startbijeenkomst
Kinderparadijs Meidoorn
Sabine van Dijk
Startbijeenkomst
Kinderparadijs Meidoorn
Esther Soeterbroek
Startbijeenkomst
Natuur en Vogelwacht Rotta
Hans Sanders
Startbijeenkomst
Outdoor Valley
Fleur Remmerswaal
Startbijeenkomst
Outdoor Valley
Erik Reuvenkamp
Startbijeenkomst
Cultuurscout Noord
Sanne Landsdaal
Startbijeenkomst
IVN Rotterdam
Ketura Haveman
startbijeenkomst
Wilgenplantsoen
Daniel Opbroek
startbijeenkomst
Groenpool
Karin Padmos
startbijeenkomst
Groenpool
Eva Bes
startbijeenkomst
Stichting Plezierrivier
Carol Hol
startbijeenkomst
Groene Groeiplekken
Rutger Henneman
startbijeenkomst
Gebied Noord / Gemeente Rotterdam
Han van Dam
startbijeenkomst
Drrroomland
Marjolein de Mars; Gino Groenenwegen
startbijeenkomst
Uitbater restaurant Bergsche Plas
Yoek Kauwenhove
startbijeenkomst
Terreinbeheerder Bergse Bos
Cees van Vliet
startbijeenkomst
Begraafplaats Crooswijk
Dianne Phillippo
startbijeenkomst
‘geen boot , wel varen’
Laurens Kamerlingh
startbijeenkomst
Hunk Design
Bart Cardinaal
Startbijeenkomst
Stichting lekker Groen
Rowena van Doorn
Startbijeenkomst
Hooglandje
Raymond van den Broek
Startbijeenkomst
Speeldernis
Ian Mosterd
9
5. Winterspelen 2017 Winterspelen aan de Rotte was ook dit jaar weer het leukste en spannendste winterevenement van Rotterdam. Op 2 locaties hebben kinderen spannende avonturen kunnen beleven. De tweede editie van de Winterspelen vond plaats op 1 en op 5 maart. 1. In het hart van het Oude Noorden op het plein voor Kinderparadijs Meidoorn Woensdag 1 maart zijn 420 kinderen meegenomen in de wondere wereld van de winter in het hart van het Oude Noorden en op de Crooswijkse begraafplaats. Zondag 5 maart vertrokken sloepjes en huifkarren vol enthousiastelingen naar de speelpolder in het Bergse Bos om daar met ruim 300 kinderen en 200 ouders de winterspelen te trotseren, met zon en met regen. Op beide locatie konden kinderen aan 11 activiteiten meedoen. De 11-spelen strippenkaart kon voor beide dagen gekocht worden. De kosten per kind waren € 7,50. Er is een Rotterdampas actie geweest voor 50% korting. Hier is goed gebruik van gemaakt. Voor Vips (kinderen die anders niet mee konden doen) was deelname gratis, 200 kinderen uit het Oude Noorden hebben een topmiddag gehad. Dankzij Kinderparadijs Meidoorn hadden we op 1 mei een perfecte uitvalsbasis, op 5 mei zijn we ondersteund door het Familierestaurant Bergsche Plas
Programma's van 1 en 5 maart Kanoën met Outdoor Valley Stap in een Canadese Kano en verken de Rotte vanaf het water, wie wil dit nou niet! Een heleboel pappa’s en mamma’s gingen ook mee! Op 5 maart is er ook gekanood, ondanks de harde regen zijn tientallen kinderen het water op geweest. Met dank aan Outdoor Valley voor de altijd vrolijke en volhardende uitvoering
Schapen op de Zwaanshals Martin Oosthoek kwam met 7 schapen en zijn herdershond, hij gaf demonstraties schapenhoeden en vertelde wat hij nodig heeft om schapen in de stad te laten grazen, en hij had ook nog een paar lammetjes meegenomen. De woonbooteigenaren waren vooraf geïnformeerd en hadden familie uitgenodigd. Deze actie op 1 maart kan de eerste stap zijn om landschapsonderhoud door schapen uit te laten voeren in Noord.
10
Popcorn en echt vuur Niet veel kinderen hadden wel eens popcorn gemaakt in de vrije lucht. Met een ijzeren netje aan een lange steel boven een vuurtje je eigen portie popcorn maken. Met dank aan Frederique Kreeftenberg, beheerder van Landgoed Cool tot Terhave en maker die deze activiteit 2 x uit heeft gevoerd. De enorme hoeveelheid brandhout is geschonken door Buurman Op stap met de tuinmannen van Noord Poottocht door verborgen tuintjes Je gaat op poottocht langs grasveldjes en braak liggende landjes met de tuinmannen van Noord. Ze leren je aardappels poten. De tuinmannen van Noord Daniel Opbroek en Rutger Henneman trokken langs verborgen tuinen om kinderen te laten poten.
Kokedama ballen met Peter Kremer Op de begraafplaats mag je Japanse Kokedama mosbollen maken waarvoor jezelf het mos verzameld. Ook kun je meewerken aan de herinneringenboom. Uitgevoerd op de begraafplaats en op de Speelpolder door Peter Kremer, natuur hovenier bij Blue City
Scharrelkids avonturentocht op de begraafplaats Een avonturentocht langs oeroude bomen en graven op de begraafplaats. Een 180 jaar oude beuk en een praalgraf van de Van Beuningen. Uitgevoerd oor Ketura Havemans van IVN Rotterdam
Gids naar de begraafplaats Allerlei activiteiten die niet ver van elkaar zitten maar hoe komen we van de een naar de ander. Gids Maurits maakt er een leuk tripje van onmisbaar om mensen in beweging te krijgen.
11
IVN Avonturentocht door het ruige winter bos Wat kom je tegen als je verder gaat dan ooit tevoren? We kwamen niet alleen de stapstenen en de wiebelbrug tegen maar in het bos veel verschillende planten en bomen en Schotse Hooglanders! Ketura Havemans van IVN Rotterdam had de spannende tocht uitgestippeld
In de huskykar Ga maar zitten en houd je goed vast, je wordt door een stuk of 6 sledehonden vooruit getrokken in een kar op wielen. Al voor het 2de seizoen doende husky's mee aan de Winterspelen, de ze sledehonden houden van hard werk en de beesten en de bestuurders van de vereniging zijn blij met dit evenement. Met de huifkar naar de Speelpolder Kom je uit Noord naar de Speelpolder toe? Dan kun je met de huifkar achter een trekker aan ernaar toe gereden worden. De huifkar vertrekt vanaf het eindpunt van tramlijn 4 op de Molenlaan. Deze tram verbindt de stenige wijken met het Bergse bos. De huifkar werd bestuurd door Martin Oosthoek die onvermoeibaar de hoosbuien trotseerde. Hulde Martin. Geen Boot Wel Varen op 5 maart Met de boot van de Zwaanshalskade naar de Speelpolder. Gelukkig hadden we op de terugweg poncho’s! De boten werden bestuurd door de kapiteins van Geen Boot Wel Varen. De eerste groep waren kinderen en hun ouders van Kinderparadijs Meidoorn, de meeste opvarenden waren ouders uit de wijk die al op 1 maart op het festival waren geweest. Wat een bikkels, die kids!
12
Pindaslingers met Natuurmonumenten In en om de stad leven heel bijzondere vogels. Hier vertelden de vrijwilligers van Natuurmonumenten uitgebreid over terwijl de kids een lange pinda rozijnen ketting maakte om de vogels de winter door te helpen. Natuurmonumenten komt met veel enthousiaste vrijwillige medewerkers en de onvolprezen tipkar. Bedankt maar weer, het was tof met jullie! Catering Van Harte De catering werd verzorgd door goededoelenorganisatie Resto van Harte. Gelukkig hadden ze veel warme soep bij zich, deze was niet aan te slepen. Daarbij konden kinderen zelf warme chocomelk maken, geholpen door de bevlogen vrijwilligers van De Stad Uit.
Vogelklas van Karel Schot De Vogelklas van Karel Schot kwam uit Feijenoord met een aantal kooien. Watervogels die met veel zorg zijn genezen werden op 1 maart bij de begraafplaats vrij gelaten. Een uniek momnet dat maar weinig Rotterdammers ooit mee mogen maken. Onze dank daarvoor!
Rotta Vagelwacht In de opmars van het evenement is er veel overleg geweest. Het ging over de inzet van roofvogels. De Stad Uit wil graag laten zien dat mens en dier harmonieus samen kunnen werken, bijvoorbeeld door een roofvogel ilelgale drones uit de lucht te laten halen. Rotta vogelwacht vindt dit geen goede zaak. We zijn het onder de streep eens met hen en des te blijer dat de Vogelklas van de partij was.
13
6. Vrijwilligers Er hebben 25 vrijwilligers meegedaan aan de Winterspelen. We hebben vrijwilligers geworven via social media en onze partners gevraagd om mee te helpen
IVN: 3 vrijwilligers van IVN Zuid-Holland hebben mee geholpen bij de realisatie.
Natuurmonumenten: 3 Vrijwilligers van de Noordrand maakten dit keer weer contact met een nieuwe doelgroep, de jonge gezinnen uit het Noorden van Rotterdam.
De Stad Uit: 9 vrijwilligers van De Stad Uit hebben meegewerkt om de Winterspelen mogelijk te maken
Gemeente Rotterdam NME: Tom van Wanum, ervaren NME man van educatieve Tuin Essenburgsingel heeft in zijn vrije tijd de uilenbolpluisworkshop gehouden.
Vrijwilligerswerk Rotterdam: er waren 6 aanmeldingen vanuit de officiële organisatie van de stad Rotterdammervoorelkaar.nl, niet een van de mensen is daadwerkelijk verschenen.
De vrijwilligers (muv Natuurmonumenten en Vrijwilligerswerk Rotterdam)
14
7. Communicatie en campagne De meeste aandacht qua communicatie ging uit naar kinderen en hun ouders uit het Oude Noorden maar ook uit andere stadsdelen zoals Crooswijk en Hillegersberg, Terbregge en Alexander. In de media campagne worden alle Rotterdammers aangesproken en uitgenodigd deel te nemen. Deelname staat voor iedereen open maar we doen wel extra ons best om kinderen en hun ouders te betrekken die anders niet zo snel ergens komen. Lokaal publiek bereik je door stedelijk in te zetten op bekendheid: winterspelen zijn leuk voor iedereen, de groene route brengt je erheen. Per fiets, huifkar, sloep via de Rotte of Openbaar Vervoer.
Pers 2-tal persberichten zijn verstuurd. Er is 23 keer aandacht aan besteedt in de media (eigen collectie persvermeldingen) . Hoogtepunten ware 2 berichten in het AD Rotterdams Dagblad, 1 x paginagroot en 1 x 1/2 pagina.
Rotterdam Pas De Rotterdam Pas actie heeft voor brede bekendheid van het evenement gezorgd. Rotterdammers zijn er via een Last minute op geattendeerd dat ze korting kregen. Hier hebben meer dan 150 kinderen gebruik van gemaakt.
15
Eigen media en partnermedia Vermeldingen in de Nieuwsbrief Groene Speler op R Buiten en Rotterdam.nl alsook via media van de partners in de stad heeft de campagne ondersteund. Er is door alle partners aandacht aan de winterspelen besteedt op social media zoals Twitter Facebook en instagram. Op de websites van de partners is het evenement voor de eigen achterban aangekondigd.
Postercampagne en branding De branding van het evenement vond plaats door klapborden met posters, routeborden, grote banieren en middelen zoals de strippenkaart voor de activiteiten. Op de Muurkrant die in januari verspreid is op de scholen, werden de Winterspelen al kenbaar gemaakt. De flyer van de winterspelen is in een oplage van 1000 gedrukt, deze is verdeeld op openbare locaties in de gebieden rondom de Rotte en tijdens andere evenementen van De Stad Uit. De postercampagne op AO driehoeksborden langs hoofdstraten in de stad en op knooppunten heeft de campagne ondersteund. De posters ware kleurrijk en goed zichtbaar. De posters die over waren zijn gebruikt om op scholen te hangen en op de locaties.
16
17
Strippenkaart Van de strippenkaart die door de kids gebruikt werd om aan de activiteiten deel te nemen zijn er 750 gedrukt. Deze zijn bijna allemaal opgegaan.
18
5. Doekaart + Tentoonstelling De leukste plekken van de groene route verkenningen staan op de Doekaart die vorig jaar door de kinderen is voorbereid en gemaakt. Ook dit jaar hebben we vooral op de locatie van het Bergse Bos ouders en kinderen blij kunnen maken met de Doekaart. De tentoonstelling reist ook nog steeds langs basisscholen en maatschappelijke organisaties rondom de Rotte. De tentoonstelling bestaat uit een vloerkleed en stapelbare zitkubussen. Op het tapijt staat een plattegrond van de Rotte met de kindvriendelijke hotspots. De kubussen geven informatie over de speelplekken, kindertekeningen uit de droomworkshops staan erop en er is een puzzelfoto. De scholen krijgen met de tentoonstelling ook Doekaarten voor ieder kind. Vanwege de kindvriendelijke uitstraling zijn scholen bereid tentoonstelling te plaatsen.
19
6. Financieel overzicht - zie bijlage
7. Samenvattend De formule Winterspelen werkt. Ook in het 2de jaar van de uitvoering laat een divers publiek zich door deze aanpak boeien. De financiering via diverse partners zorgt ervoor dat ondanks de vrij hoge totaal kosten, elke partner meer waar voor zijn geld krijgt dan dat hij/ zij inzet. De kosten voor het evenement zijn vrij hoog met 40 euro per geregistreerd kind. Ze kunnen echter moeilijk lager: om de doelgroep ouders en hun kinderen in stenige wijken te betrekken is maatwerk nodig. Ervaringsgegevens laten keer op keer zien dat juist de mensen die natuur en buiten ervaringen het hardste nodig hebben, niet komen zonder 1:1 aanpak. Dat betekent dat we intermediairs en vervoermiddelen moeten financieren. Aan de andere kant hebben we geĂŤxperimenteerd met betaalde arrangementen voor BSO's waardoor er ook inkomsten zijn. Doordat we in de programmering nauwlettend aansluiten op doelstellingen van partners is er een hoge meerwaarde. We helpen als het ware de ambities en doelstellingen van de partners te realiseren. De doelgroep die we betrekken blijkt goed te begrijpen wat de bedoeling is: de eerste keer feest dichtbij thuis, de tweede keer weer feest, nog leuker deze keer, maar daar moet je dan wel een beetje moeite voor doen omdat het verder weg is. Het is redelijk om aan te nemen dat de plattelandslocatie met onze aanpak in de bewustwording van de deelnemers beklijft. De Winterspelen kunnen op diverse plekken uit worden gevoerd, niet alleen langs de Rotte, ook langs de Schie zijn er interessante verbindingen en ook de Maas zou daar een uitstekende optie voor zijn. Juist de doelgroepen die bij festivals en andere doelgroepenaanpak niet worden bereikt hebben baat bij onze aanpak: zij zijn jonge gezinnen die het niet vanzelf weten te vinden. Inzetten op jeugd, vermeerdering van kennis en ontwikkeling is altijd een goed idee, ieder kind dat 'het goed doet;'betaalt zichzelf dubbel en dwars terug . De gebieden rondom de stad zijn nog steeds amper bekend bij veel stedelingen, deze recreatiegebieden zijn openbaar en gemeenschapsbezit, bewoners hebben er dientengevolge recht op om over het bestaan en mogelijk gebruik daarvan geĂŻnformeerd te worden.
20