Rapport d’activités 2020 by GuidesBe

LE MOUVEMENT

Rapport d’activités 2020 Présenté à l’Assemblée Générale Statutaire Juin 2021

Sommaire Introduction...................................................................................3 Présentation générale du Mouvement..............................................5 Les Guides en Mouvement................................................................................6 Projet pédagogique..........................................................................................6 Méthodologie d’action.....................................................................................6 Structure de soutien aux membres...................................................................8 Les Guides en quelques chiffres.......................................................................9 Le jeune évolue et s’engage progressivement au sein du Mouvement.............11 La participation des membres au cœur du Mouvement Guide...........................12

Les Guides en action !....................................................................13 Calendrier de l’année Guide 2020..................................................................14 La pédagogie Guide........................................................................................16 Les Formations Guides...................................................................................19 Un soutien logistique....................................................................................22 Un soutien administratif...............................................................................24 Relations avec l’environnement.....................................................................25 Communication & médias..............................................................................28 Développement du Mouvement.......................................................................30

Le mot de la fin..............................................................................33 Conclusions et perspectives..........................................................................34 Merci à vous !................................................................................................34 Lexique des Guides........................................................................................35 Les photos de cette publication respectent les règles sanitaires en vigueur au moment où elles ont été prises. Photo de couverture : 2e BS - Ixelles Photo pages 2 et 3 : 36e NaN - Auvelais Photo 4e de couverture : 14e BE - Woluwé-Saint-Lambert

Introduction 2020 a été une année particulière pour toutes et tous, Guides ou pas. Au niveau du Mouvement, d’un côté, depuis décembre 2019, un Bureau de la Présidence est mandaté pour gérer la période de transition avant l’arrivée d’une nouvelle Présidente Fédérale et son équipe. Le Bureau ainsi que les membres de l’Équipe Fédérale ont œuvré, et œuvrent encore au moment de la finalisation de ce document, à garantir la continuité et le pilotage des activités et des projets Guides avec le soutien du Carrick ainsi que des encadrants dits « du terrain ». Le contexte particulier qu’engendre cette période de transition a permis à notre association de prendre du temps et du recul pour réfléchir à son organisation, sa structure bénévole et professionnelle. Réflexion qui aboutira aux changements de nos statuts et se concrétisera par l’élection d’une nouvelle Présidente Fédérale en 2021. De l’autre côté, faut-il encore le rappeler ? La pandémie de la Covid-19 a eu un impact important sur nos vies quotidiennes en général, et sur nos activités Guides, spécifiquement. Les décisions gouvernementales, régionales et les divers protocoles de secteur régulent la vie de notre association depuis plus d’un an maintenant. Afin de répondre tant stratégiquement qu’opérationnellement à toutes les questions qui se posent face à cette situation, une structure de gestion de la crise a été mise en place. En réponse, toutes les énergies des bénévoles et du Carrick (du Soutien aux membres à la Pédagogie en passant par le Relex et la Commu) sont sur le qui-vive afin de trouver des solutions, des alternatives en vue de soutenir les activités qui sont encore autorisées. Notre priorité absolue est (1) de garantir qu’un maximum d’activités soient offertes à nos membres et que les encadrants soient épaulés pour les organiser ; (2) de garantir un maximum l’organisation des activités et projets dits « récurrents » (les évènements, publications annuels…), même s’ils devaient faire l’objet d’adaptations pour respecter les mesures en vigueur. À la lumière de ces circonstances très particulières et de leurs conséquences, on pourrait penser que le Mouvement a eu une année « off ». Il n’en est rien. Même si, naturellement, des choix ont dû être posés, des modifications ont dû être apportées aux projets initiaux, le Mouvement ne s’est pas arrêté de vivre. Le lecteur pourra s’en rendre compte tout au long du rapport d’activités.

Ce rapport d’activités 2020 est donc un peu spécial et nous nous souviendrons certainement toutes et tous de cette année, de notre engagement dans ce contexte extraordinaire. Nous en reparlerons surement beaucoup quand nos chemins se croiseront « après ». Enfin, ce rapport est encore une opportunité de remercier tous les acteurs et actrices qui ont contribué à faire de cette année Guide 2020 une année où la vie fut « la plus vraie possible ». Tuan Lê

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

C’est une fierté de faire partie d’un Mouvement qui rassemble des encadrants avec autant d’énergie, de créativité et d’engagement en vue d’offrir un espace d’apprentissage continu et une vraie bouffée d’air frais à des jeunes qui en demandent et qui, plus que jamais, en ont besoin. C’est dire si la crise actuelle a contribué à rappeler le bienfondé et l’importance non seulement de notre association, mais aussi de toutes celles qui œuvrent dans le secteur de la jeunesse.

2e NaS - Wépion

Présentation générale du Mouvement

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

Cette partie présente en quelques mots le Mouvement des Guides, son projet pédagogique, sa méthode et la structure de soutien à ses membres.

Les Guides en Mouvement

Méthodologie d’action

Depuis plus de 100 ans en Belgique, les Guides offrent un espace ouvert à toutes et à tous dès l’âge de 5 ans, pour apprendre en s’amusant, pour vivre des activités où tous les sens sont en éveil, où les émotions se vivent à fond et les amitiés se créent pour longtemps.

Le Guidisme repose sur les méthodes de l’éducation par l’action, la nature, le jeu et la vie en groupe. Pour ce faire, les enfants et les jeunes sont répartis par tranches d’âge, formant des groupes appelés les Branches. Chaque Branche est animée selon une pédagogie adaptée à l’âge des jeunes qui la composent en tenant compte de leur développement physique, psychologique et affectif. De cette manière, les réunions Guides constituent un tremplin dans le développement et l’épanouissement personnel de chaque Animé. Ces Branches se caractérisent par une Devise et des objectifs spécifiques.

Notre mission : soutenir les jeunes dans leur développement personnel dans et par le groupe. Par le jeu, la découverte de valeurs et l’amusement, les Guides veulent créer un espace de partage propice à l’autonomie et l’épanouissement. Nous encourageons ainsi nos membres à devenir des personnes sensibles à la place des femmes, engagées, éco-actives, débrouillardes, ouvertes, responsables, solidaires, enthousiastes, proactives et critiques. Les valeurs principales de notre Mouvement sont le partage, le respect, la responsabilité, l’ouverture et la confiance. Ces valeurs, les enfants et les jeunes sont invités à en faire l’expérience, en prendre conscience et, par là, à les approfondir. Ils trouvent alors des repères pour porter, à leur tour, ces valeurs dans la société. Aujourd’hui, les Guides Catholiques de Belgique asbl 1 est un mouvement de jeunesse et d’éducation permanente reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Les Guides, ce sont surtout de nombreux encadrants bénévoles, investis et motivés qui donnent de leur temps chaque semaine avec un objectif bien précis : offrir une animation de qualité aux jeunes de tous âges, une pause authentique, ancrée dans le réel, une fenêtre sur la vie : la vraie vie.

Projet pédagogique Les fondements de notre pédagogie d’éducation par l’action s’inspirent directement de notre vision : « Les Guides, en Mouvement, prennent une place active dans la société et font grandir le monde ensemble ». Notre pédagogie est ainsi formulée de manière à accompagner l’enfant et le jeune dans son développement jusqu’à ce qu’il devienne un citoyen critique, responsable, actif et solidaire. Notre pédagogie s’appuie sur les constantes de la méthode d’Olave, Agnès et Robert Baden-Powell, fondateurs du Scoutisme et du Guidisme. Cette méthode se traduit chez les Guides par les 10 principes du projet pédagogique et permet de faire vivre nos valeurs aux enfants et aux jeunes. Ce projet pédagogique se transcrit ainsi notamment par l’apprentissage par le jeu et la vie en groupe, un apprentissage rendu possible par nos Animateurs qui s’engagent à accompagner les enfants tout au long de l’année et pendant le camp.

1 Note sur l’appellation de l’association : il a été décidé d’utiliser « Les Guides » pour le reste du rapport d’activités 2020 pour des raisons de simplification.

20e BE - Woluwé-Saint-Pierre

S’intégrer chez les Nutons (5-7 ans). Au travers de la Devise « Nuton, ami de tous », les enfants apprennent l’importance de l’ouverture, de l’écoute et de l’attention que l’on porte aux autres. Ils s’épanouissent par la découverte, l’expression, la participation et le développement psychomoteur.

2e BS - Ixelles Découvrir chez les Lutins (7-11 ans). Au travers de la Devise « de notre mieux », les Lutins sont encouragés à s’ouvrir aux autres, à les accueillir et à prendre des responsabilités, à leur mesure, afin de devenir acteurs du Groupe.

Entreprendre chez les Horizons (15-17 ans). Au travers de la Devise « entreprendre », les Horizons consacrent une partie de l’année à la mise sur pied d’un projet d’intérêt général en Belgique ou à l’étranger. Une opportunité de se confronter aux réalités du monde et d’apprendre des valeurs telles que l’entraide, l’échange interculturel et l’ouverture.

8e LO - Waremme Rendre service avec les Routiers (17 ans et plus). Au travers de la Devise « Servir », les Routiers mettent en œuvre des projets d’intérêt général et continuent ainsi à s’engager dans le Mouvement et dans la société.

14e BE - Woluwé-Saint-Lambert

3e HE - Thuin

3e HE - Thuin Au travers de ces cinq Branches, les enfants et les jeunes progressent de manière fun et pédagogique au sein du Mouvement. Chaque semaine, ce sont ainsi des milliers d’enfants aux quatre coins de la Belgique francophone, germanophone et du côté d’Anvers qui bénéficient d’une animation de qualité, adaptée à leur âge. Avoir été porté peut donner envie de porter à son tour : à la fin de leur parcours, les Animés peuvent faire le pas de l’engagement bénévole en devenant Animateurs et grandir autrement au sein du Mouvement.

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

Vivre en équipe chez les Aventures (11-15 ans). Au travers de la Devise « Toujours Prêt(e) ! », les Aventures commencent à saisir tous les enjeux d’un engagement bénévole. Ils apprennent à assumer des responsabilités, acquièrent des compétences techniques et prennent plus concrètement part à des actions solidaires.

Structure de soutien aux membres Depuis plus de 100 ans, la structure bénévole et permanente des Guides permet de garantir à ses membres des services efficients et une animation de qualité. En 2020 particulièrement, les Guides ont pu compter sur ses structures et nombreux bénévoles pour faire face aux défis de la crise sanitaire de la Covid-19 et poursuivre leurs activités, que ce soit en présentiel (lorsque la situation sanitaire le permettait) ou en distanciel. Au travers de leur structure de soutien, les Guides accompagnent leurs membres au plus proche de leur réalité et de leurs besoins.

Les Unités

La structure permanente

Les Unités, groupes locaux composés des Animés, de leurs Animateurs et d’un Staff d’Unité bénévoles organisent et vivent les activités avec les enfants et les jeunes. Les Animateurs des différentes Branches sont soutenus et accompagnés par leur Staff d’Unité tout au long de l’année.

Le Carrick

Les Cadres de Région L’Équipe de Région, menée par le Coordinateur de Région, soutient ses Unités et assure le lien entre le niveau fédéral et le niveau local. Chez les Guides, les Régions sont au nombre de 17 et sont réparties en Belgique francophone, germanophone et à Anvers. Elles assurent des missions de gestion, de communication, de soutien aux Unités tout en participant aux projets du Mouvement.

Les Cadres de Formation Ce groupe de bénévoles a pour mission d’organiser et mettre en œuvre les Formations chez les Guides. Ils transmettent, dans l’esprit Guide, les méthodes de Branche et sensibilisent les Animateurs à la progression de chaque enfant au sein du Groupe, garantissant ainsi la qualité des animations.

Le Carrick est le siège de la structure permanente et de l’asbl. Situé à Bruxelles, il est organisé en différents services afin de répondre au mieux aux besoins des membres. Il se positionne ainsi en structure de soutien à tous les niveaux et sert de relai d’expertise pour les problématiques rencontrées sur le terrain (animation, relations avec les parents, relève de Staffs…).

Le Domaine de Mozet Le Domaine de Mozet est un Centre de Rencontre et d’Hébergement qui appartient aux Guides depuis plus de 50 ans. Il propose de l’hébergement, de la location de salles et des activités axées principalement sur la découverte de la nature. Ce lieu de tourisme social veut particulièrement mettre en avant l’éco-civisme pour améliorer notre compréhension de l’environnement et des problèmes environnementaux. Le Domaine de Mozet est également accessible aux membres du Mouvement. Il accueille ainsi chaque année des camps, weekends et formations Guides dans son cadre particulier et ses conditions optimales.

La Présidente Fédérale et son Équipe L’Équipe Fédérale (EF), coordonnée par la Présidente Fédérale (et en 2020, par un Bureau de la Présidence), est composée de bénévoles élus par l’Assemblée Générale. Elle a pour mission le pilotage stratégique (pédagogie générale, vision à long terme du Guidisme en Belgique…) et opérationnel (gestion pédagogique journalière des actions, projets et évènements, responsable des éditions et des publications pédagogiques…) de l’asbl. Par ailleurs, l’EF soutient les Régions dans leurs missions.

Le Conseil d’Administration (CA) Le Conseil d’Administration est l’organe responsable de la gestion administrative et financière de l’association. En 2020, il est composé de 5 membres élus par l’Assemblée Générale et est piloté par le Bureau de la Présidence. Les compétences du Conseil d’Administration sont, entre autres, la gestion du personnel, la gestion financière et comptable et le développement de certains points lors de l’Assemblée Générale.

Domaine de Mozet

Les Guides en quelques chiffres… Données générales de 2020 En 20202, les Guides, ce sont :

23 609 membres Soit 0,21 % de la population belge – et suffisamment de personnes pour remplir les salles de la WEX, du LOTTO ARENA, de Forest National et de l’Ancienne Belgique !

17 Régions 136 Unités situées partout en Belgique 607 Groupes dont 5 Groupes en spécialisation SRA (Groupes accueillant exclusivement des Animés en situation de handicap) et environ 25 Groupes en inclusion (Groupes accueillant partiellement des Animés en situation de handicap) Plus de 17 400 Animés (Nutons, Lutins, Aventures, Horizons, Routes)

Branche

Nutons

17,91 %

Lutins

38,42 %

Aventures

35,24 %

Horizons

7,94 %

Routes

0,50 %

Répartition des Animés par Branches Nutons Lutins Aventures Horizons Routes

% des Animateurs et Animés par sexe

87 %

2 Toutes nos statistiques sont basées sur des données prises à la date du 31/08/2020.

Membres Garçons Membres Filles

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

13 %

Les Guides, ce sont aussi de nombreux encadrants bénévoles : Plus de 3 400 Animateurs bénévoles qui offrent de leur temps pour animer les enfants et les jeunes chaque semaine

743 membres de Staffs d’Unité

88 Cadres (de Région et de Formation)

Plus de 1 900 personnes en soutien (intendants, personnesressources) ; apportant une aide précieuse dans les fonctions d’intendance, de logistique et/ou d’animation à diverses occasions

Répartition des Groupes et Unités par Région Régions Bruxelles-Est

2020

2019

2018

Groupes Unités

102 16 102 16 101 16

Bruxelles-Nord-Ouest 30 6 30 7 29 7 Bruxelles-Sud 45 13 44 13 46 13 Brabant-Wallon-Est 38 8 36 7 40 9 Brabant-Wallon-Ouest 46 9 48 10 48 10 Hainaut-Centre 51 11 52 11 48 10 Hainaut-Est 45 11 43 11 43 12 Hauts-Lacs 23 6 31 8 32 8 Hainaut-Ouest 39 11 41 11 40 11 Haute-Vesdre 16 4 16 4 16 4 Liège-Cité 28 8 28 8 31 8 Liège-Collineaux 20 5 20 5 23 6 Liège-Ouest 25 6 23 6 23 6 Luxembourg 25 5 26 5 25 5 Namur-Nord 36 8 35 8 36 8 Namur-Sud 26 6 26 6 27 7 Nord 12 3 14 4 13 4

Le jeune évolue et s’engage progressivement au sein du Mouvement

Dans le Groupe L’organisation en Sizaines et Patrouilles responsabilise les plus âgés vis-à-vis des plus jeunes. Des processus démocratiques de concertation (les Conseils) invitent également les enfants et les jeunes à prendre une place singulière, à évoluer et à se responsabiliser progressivement au sein de leur Groupe.

Au travers du projet pédagogique et des méthodologies d’action La pédagogie et la méthodologie d’action Guides tiennent compte de l’âge des jeunes, de leur développement physique, psychologique et affectif. De cette manière, l’enfant et le jeune trouvent tout au long de leur parcours des animations et des outils adaptés, des projets pour apprendre, quelqu’un pour répondre à leurs questions et/ou une offre de formation.

En devenant Animateur Le point culminant de la responsabilisation et de l’engagement du jeune est son passage au rôle d’Animateur. De cette manière, il s’engage encore plus activement au sein des Guides, au travers de l’animation des enfants et des jeunes, mais aussi en accédant à certaines instances de décisions du Mouvement. Devenir Animateur, c’est aussi un tremplin vers d’autres fonctions pour poursuivre plus tard son engagement bénévole au sein de son Unité et/ou ailleurs.

38e BE - Woluwé-Saint-Lambert

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

Le Mouvement Guide se base sur un parcours progressif pour chaque jeune et l’invite, en fonction de son âge, de son évolution et de ses aspirations personnelles, à prendre de plus en plus de responsabilités. De cette manière, le Mouvement Guide est un mouvement destiné aux jeunes tout en faisant d’eux ses principaux acteurs. Au sein des Guides, le jeune est ainsi invité à prendre une place active :

La participation des membres au cœur du Mouvement Guide À différents niveaux, le Mouvement propose à ses membres des moments de rencontres et de concertation. Ceux-ci permettent de mieux identifier les besoins et réalités de nos membres, mais aussi et surtout de s’exprimer sur des choix, des orientations et sur les objectifs pédagogiques du Mouvement. Ainsi, en 2020, la structure des Guides s’est nourrie des retours du terrain pour initier de nouveaux projets, notamment pour outiller ses Animateurs et Cadres face à la crise de la Covid-19, projets que vous découvrirez en partie dans les pages suivantes de ce rapport d’activités. En fonction des thématiques, permanents et bénévoles travaillent ensemble sur les projets du Mouvement. La planification et la mise en œuvre des projets laissent ainsi une place importante aux bénévoles. La finalité de ces rencontres peuvent aller de la concertation à la décision finale. La structure des Guides est modelée de sorte à favoriser ce processus de participation démocratique, permettant ainsi à chacun d’être acteur des décisions qui sont prises pour le Mouvement. Différents types de rencontres sont proposées dans ce sens, telles que les Conseils d’Unité, les Conseils de Cadres-Chefs d’Unité, les Conseils des Cadres de Formation, les Forums du Mouvement, les États Généraux, les Assemblées Générales… Le schéma ci-dessous reprend la plupart des instances à tous les niveaux d’engagement.

* Représentants de la Formation, des Régions, du terrain, membres EF et CA

De cette manière, les bénévoles sont invités à intervenir activement dans les décisions prises chez les Guides, et ce, dès qu’ils sont Animateurs ! En 2020, ces espaces d’échanges, de concertation et de décision sont restés ouverts grâce à leur organisation en distanciel, permettant au Mouvement de continuer à vivre et de s’alimenter pour relever les défis actuels.

Les Guides en action !

Rap por t d’ acti v i tés 202 0 • G ui des . be

Dans ce rapport d’activités, les différentes actions menées en 2020 ont été réparties dans 7 grands domaines d’activités : Pédagogie - Formations - Logistique - Administratif - Relations avec l’environnement - Communication & Médias Développement du Mouvement

Calendrier de l’année Guide 2020 Thème d’année : Tous Guides, tous ambassadeurs Relectures des préparations de camp + déclarations ONE & DNF

Ce Diffusion d’un répertoire d’activités à réaliser à la maison et de fiches de jeux e-réunion

Janvier

Février

Mars

Déclarations camps

Mai

Juin

1 Carte Technique

2 Carte Technique

3 Carte Technique

3 Courrier de camp

4 Diffusion CCU3

7 FAn/Anim1-2-3

7 Diffusion CCU4

8 FAn/Anim1-2-3

9 FAn/Anim1-2-3

10 Week-end GSB

10 FAn/Anim1-2-3

10 Fête de l’Iris

10 Oh My Guides !

11 Week-end GSB

11 Oh My Guides !

11 FAn/Anim1-2-3

12 Week-end GSB

13 Carte Technique

13 Newsletter

14 Carte Technique

14 15

Newsletter

Université

Newsletter

Avril

WTF

Nouvelle Prépa de camp

Anim 2-3 Newsletter

Rapport d’activités 2019

15 TDH

Salon des mandataires

15 Carte Technique

16 TDH

Salon des mandataires

16 Newsletter

22 FAn/Anim1-2

22 Revues de Branches

23 FAn/Anim1-2

24 FAn/Anim1-2

25 FAn/Anim1-2

25 Colis hygiène camp

26 FAn/Anim1-2

26 Cols hygiène camp

Anim 2

Conseil des Cadres de Formation

WE Totalement Formation

AG statutaire

WE Totalement Formation

30 Formation Well’Camp

Forum du Mouvement

TDH

Conseil des Cadres de Formation

Newsletter

Forum du Mouvement

Protocole d’org. des camps 2020

Formation Animateurs

Formation Cadres

Lieux de concertation

Évènements

Lieux de décisions

Sortie publications / revues Camps Visites / représentations Textes écrits en rouge : évènements annulés

Thème d’année : Les Guides, ton fun ! Distribution des packs de rentrée + welcome packs Évaluation des Revues de Branches

Camps

ellule de Crise + Garde presse

Juillet 1

Conf. de presse

Anim2

Journées d’Ouverture : annulées Campagne digitale Rejoinslesguides

Aout

Septembre

1 2

Anim2-3

Octobre

Tournée des économats

Réédition poster Tous en uniforme

Novembre

Décembre

Fan/Anim1

1 Argumentaire Guide

Fan/Anim1

Anim2-3

Anim2

Anim2-3

Anim2

Anim2-3

4 Diffusion CCU1

Anim2

Anim2-3

Salon des retrouvailles

Anim2

Anim2-3

Salon des retrouvailles

Anim2-3

Jeu Crayons les Guides

Anim2-3

7 Diffusion CCU2

Anim2-3

9 Oh My Guides !

TDH

10 Oh My Guides !

TDH

11 12

Réédition Carnet de camp Horizon/Route

Fan/Anim1

Dossier Comportements

Forum du Mouvement

Réédition poster Parcours de Formation

Fan/Anim1

13 Newsletter

Fan/Anim1

Réédition Code Guide

15 Newsletter

Dossier Partenariats

Newsletter

Nouveau site des Guides

Série UniFor - Organiser

Série UniFor Comportements

Journée accueil Formateurs

23 ForFor3

Newsletter

Journée internationale des volontaires

Conseil des Cadres de Formation de AG Lumière la Paix Relooking Guidomobile

ForFor3

21 Colis surprises

21 Revues Nutons/Lutins

ForFor3

22 Forum du Mouvement 22

Anim3

26 Fan/Anim1-2

CT Covid

Anim3

ForCor

27 ForFor4

27 Fan/Anim1-2

CT Covid

Anim3

ForCor

28 ForFor4

28 Fan/Anim1-2

CT Covid

Anim3

ForCor

29 ForFor4

29 Fan/Anim1-2

CCF

Protocole des activités Guides 2020-21

Newsletter

Conseil des Cadres de Formation

Fiche de jeu Cluedo en ligne

Fan/Anim1

Newsletter

30 Fan/Anim1-2 31

Anim2

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

Enquête recrutement Concours photos spécial Covid

La pédagogie Guide Ce domaine reprend les actions et les projets mis en place en 2020 concernant l’aspect pédagogique du Mouvement : l’animation, les publications, les outils, les thématiques mises en avant, les apports pédagogiques…

Les rééditions : une remise à neuf ! Toujours sur la lancée de l’affirmation de l’identité des Guides, quelques outils ont bénéficié d’un rafraichissement graphique et d’une actualisation de leur contenu :

D’une part, différentes réalisations sont issues d’une demande du terrain bénévole (l’Équipe Fédérale, les Cadres et les Animateurs) et mises en œuvre par la structure de soutien professionnelle : le Carrick. D’autre part, l’animation de jeunes est portée et mise en œuvre par plus de 3 400 Animateurs bénévoles lors de réunions Guides. L’année 2020 a été marquée par le début de la crise sanitaire de la Covid-19, mettant un terme aux réunions en présentiel dès le premier confinement en mars. Bénévoles et permanents, membres du terrain et acteurs de soutien ont dû faire preuve d’une grande créativité pour maintenir le lien entre les membres, poursuivre leurs activités et continuer à faire vivre la jeunesse tout en respectant le cadre sanitaire en vigueur. Entre les réunions virtuelles et la réalisation des camps d’été en bulles de 50, le défi a été relevé haut la main !

Focus 2020 : Des camps en bulles de 50 ! L’autorisation de maintien des activités d’été est communiquée un mois avant le début des premiers camps. En pleine période d’examens et alors que la préparation s’organise habituellement sur une année, les Groupes ont dû revoir l’organisation des camps en urgence afin de respecter le cadre sanitaire imposé : des bulles de 50 personnes pour chaque camp, un renforcement des mesures d’hygiène, une interdiction des déplacements en dehors de son lieu de camp et un protocole d’organisation des camps à intégrer. Les Animateurs, très consciencieux, ont fait preuve d’une grande flexibilité pour respecter toutes les contraintes et réaliser ce qui semblait impossible : la mise en œuvre de leurs 562 camps en 635 bulles Guides en 2020 mises en place en dernière minute grâce à l’investissement exceptionnel de nos bénévoles ! Et pour compléter le tableau, sur 635 camps, seul 1 camp a dû être évacué pour suspicion de contamination… en d’autres termes, une vraie réussite pour nos jeunes Animés et Animateurs !

Focus 2020 : Révolution pour la prépa de camp ! La prépa de camp est un document conçu pour accompagner les Animateurs dans la préparation pédagogique de leur camp d’été. En 2020, place à une nouvelle version plus simple, plus efficace et encore plus adaptée. Une page recto-verso qui offre plus de liberté et encore plus de créativité tout en visant les mêmes objectifs. Elle propose une série de canevas prêts à l’emploi pour aider à la construction du camp (planning d’activités, budget, règles de vie, repas…), sous une forme plus libre, à la meilleure convenance des Animateurs. Elle offre une check-list pour ne rien oublier, avec un système d’auto-évaluation, et s’adresse aux Groupes Nutons, Lutins, Aventures et SRA. Issue d’une collaboration avec Les Scouts, cette prépa de camp uniformise les procédures entre les deux fédérations. Un outil pensé pour être le moins contraignant possible, au plus proche des besoins de nos Animateurs : simple et efficace !

Les nouveautés et les exclusivités En 2020, de nouveaux outils sont venus compléter la bibliothèque des Guides :

Pour faire face à la crise sanitaire de la Covid-19, d’autres outils ont été créés afin de soutenir les Groupes dans leur animation et l’organisation de leurs activités. Pour coordonner la création et la parution de ces différents outils, un Comité de Coordination du Coronavirus et une cellule opérationnelle, la Cellule Coronagile, ont été mis en place et se réunissent de façon hebdomadaire pour faire le point sur la situation et les besoins des membres, et ce, depuis le début de la crise sanitaire. Résultat, sont parus :

En plus de s’amuser en crayonnant, ce jeu est l’occasion de découvrir le projet pédagogique des Guides, ou permet de se rendre compte qu’il rythme déjà les activités mises en place par les membres. Qu’est-ce que le projet pédagogique ? En bref, ce sont dix principes (dix phrases) qui orientent l’animation Guide, qui en sont le cœur et l’identité. Ce jeu permet de visualiser concrètement comment ils se traduisent dans la réalité des activités Guides et de la vie quotidienne. Fun, facile et accessible, Crayons les Guides a été distribué à tous les Staffs de Groupe et autres encadrants via les packs de rentrée. De quoi remettre le projet pédagogique au cœur des discussions, tout en s’amusant !

Articles à visées pédagogiques, sur différentes thématiques particulièrement problématiques : les camps à l’étranger, la division en bulles, les actions sous… Au sein des Régions et des Unités, différents groupes de travail se sont aussi constitués pour échanger sur des thématiques telles que celles des camps Horizons en Belgique, la formation des Animateurs à distance, trouver des solutions de financement alternatif, etc.

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

Focus 2020 : Crayons les Guides !

Les récurrents… indémodables ! Les revues de Branche sont au nombre de deux par année et par Branche. Il s’agit de revues pédagogiques envoyées sous format papier aux Animateurs et Animés de la Branche correspondante. On y retrouve des jeux, des recettes, des trucs et astuces, des actualités Guides… en lien avec la pédagogie de Branche. En 2020, les Aventures et Horizons-Routes n’ont reçu qu’une seule revue, au bénéfice d’une grande enquête d’évaluation des revues Guides. Par ailleurs, pour épauler les parents durant la fermeture des écoles lors du premier confinement, toutes les activités Guides décrites dans les revues diffusées depuis 2005 ont été répertoriées en un seul endroit du site internet. Toute une série de bricolages, recettes et jeux à réaliser à la maison ont ainsi été mis à la disposition des parents des Animés.

Focus 2020 : Une évaluation de nos revues de Branche ! Les revues de Branche ont pour objectif de créer un sentiment d’appartenance au Mouvement et de faire vivre la pédagogie Guide dans la sphère familiale. Cette évaluation réalisée auprès des Animés avait pour vocation d’évaluer leur pertinence et de définir les éventuelles orientations à prendre pour l’avenir. Au terme de ce projet, il était question de savoir si : • Les objectifs sont atteints : les revues peuvent rester telles quelles, il n’y a rien à changer. • Les objectifs ne sont pas atteints et pourraient l’être en gardant le support de revue, mais en adaptant le contenu et/ou la forme. • Les objectifs ne sont pas atteints et le support doit être changé (autre que revue). Résultats : Nos objectifs sont atteints pour les revues Nutons et Lutins. Mis à part quelques adaptations de contenu, les revues resteront inchangées. Les revues Aventures et Horizons-Routes nécessitent davantage de réflexion. Cette réflexion sera menée en 2021, pour aboutir à d’éventuelles nouvelles directions dès décembre 2021.

13e HC - Villers-Saint-Ghislain

Pédagogie et Dispositif particulier * ? Les différentes réalisations pédagogiques ont avant tout une mission de soutien et d’accompagnement des Groupes locaux dans leur réalité de terrain. * Définition du Dispositif particulier : le Dispositif particulier de soutien aux actions décentralisées et permanentes des mouvements de jeunesse permet de reconnaitre et valoriser l’action locale des mouvements de jeunesse. Celui-ci soutient les Groupes locaux (Unités) dans trois missions, à savoir les collaborations internes entre Groupes locaux et Mouvement, l’accompagnement et le soutien des Groupes locaux ainsi que la création de nouveaux Groupes et/ou l’ouverture des Groupes locaux.

Les Formations Guides Ce domaine recense toutes les formations organisées par le Mouvement, ainsi que tous les soutiens mis en place pour assurer leur qualité.

En 2020, de nombreuses Formations Guides se sont vues annulées, avec l’interdiction des activités en résidentiel et présentiel à cause de la crise sanitaire. Cette situation a permis de voir émerger les premières Formations en ligne !

Les Formations pour les Animateurs Les Guides, par l’action des Cadres de Formation, organisent des modules de formation (FAn/Anim1-2-3) qui constituent la plus grande partie du parcours de Formation de l’Animateur, débouchant sur l’obtention du BACV (Brevet d’animateur en centre de vacances, délivré par la Fédération Wallonie-Bruxelles). Ces modules de formation doivent par ailleurs être complétés par un stage pratique (le camp) et un weekend de formation supplémentaire : Carte Technique : un weekend de formation centré sur l’approfondissement d’une thématique particulière. Cette année, toutes les Cartes Techniques en présentiel ont été annulées en raison des mesures sanitaires en vigueur au moment de leur organisation. En revanche, 2020 a vu naitre la première Carte Technique spéciale « Animer en temps de Covid », organisée en virtuel à l’attention des Animateurs dont la participation aux Formations a dû être reportée.

ForFor4 - Novembre 2020

Anim2 - Aout 2020

UniFor : un weekend de formation en Unité, centré sur l’approfondissement d’une thématique particulière, souvent en lien avec les besoins de l’Unité. Il arrive régulièrement que des Cadres de Région ou des Cadres de Formation interviennent durant le weekend pour former sur l’un ou l’autre module. En 2020, un grand nombre d’UniFor ont dû être annulées, la situation sanitaire interdisant le présentiel, mais les UniFor en ligne ayant été autorisées en fin d’année, certaines Unités ont relevé le défi du distanciel ! Les Guides ont également à cœur de former les Chaines Horizons sur la pédagogie de leur Branche et sur la gestion de projets. Tour d’Horizon (TDH) est ainsi organisé sur deux weekends par an qui ont bien eu lieu en 2020 ! Ces weekends permettent à ces Groupes de penser et construire leur projet dont la finalité est généralement le camp.

Focus 2020 : Une remise de brevets pas comme les autres ! La Fiesta de Fin de Formation est un évènement traditionnel pour les Animateurs fraichement brevetés et qui prend place à la fin de l’été. Il n’a donc pas pu avoir lieu en 2020 à cause de la crise sanitaire. Parce qu’il nous parait important de féliciter et récompenser l’investissement de nos Animateurs dans leur parcours de Formation, nos jeunes brevetés ont reçu une enveloppe festive par la poste. Celle-ci comprenait leur carte BACV décernée par la Fédération Wallonie-Bruxelles, un kit selfie aux couleurs de la Formation Guide ainsi qu’un bon pour recevoir un pin’s de la Formation !

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

La plupart des formations fédérales sont pensées et données par nos Cadres de Formation bénévoles. Ceux-ci en défendent les valeurs, sont garants de la pédagogie Guide et de la méthodologie qui s’y appliquent. La Formation fait également partie des missions de nos Cadres de Région qui assurent régulièrement des modules de formation à l’échelle locale. La structure professionnelle, le Carrick, agit surtout comme un soutien logistique, administratif et de disponibilité au service des bénévoles et des formations.

Les Formations pour les Cadres Les Staffs d’Unité et Cadres du Mouvement ont également un panel de formations à leur disposition, selon la fonction qu’ils occupent : ForFor - Formation des Cadres de Formation : ce sont 4 weekends sur l’année pour se constituer un bagage pédagogique afin d’être capable de préparer, animer et évaluer une unité de Formation. En 2020, seuls 2 weekends ont eu lieu, dont un en ligne, constituant le premier weekend de Formation à distance chez les Guides ! ForCor - Formation des Coordinateurs : il s’agit d’un weekend de formation à destination des Cadres de Formation souhaitant se lancer dans l’aventure de la coordination. Il n’a pas eu lieu cette année, comme tu t’en doutes, à cause de la crise sanitaire. Formation des nouveaux Staffs d’Unité : il s’agit d’une journée pour découvrir le Mouvement Guide et les missions du Staff d’Unité, organisée par les Cadres de Région. Formation des nouveaux Cadres de Région : il s’agit d’une soirée organisée par l’Équipe Fédérale pour s’approprier le rôle et les missions du Cadre de Région ainsi que découvrir sa place dans la structure du Mouvement Guide. L’édition de cette année a eu lieu en ligne.

Anim3 - Juillet 2020

Weekend Totalement Formation : c’est un weekend de formation à destination des Cadres de Formation abordant différentes thématiques liées aux besoins de la Formation. Ce weekend s’inscrit dans la logique de formation continue de nos Cadres de Formation. Journée d’Accueil des Formateurs : c’est une version transitoire du Weekend Totalement Formation, organisée en une journée. Elle aurait dû avoir lieu en septembre 2020, mais a été annulée. Université : c’est une journée de formation destinée aux Cadres de Région, Cadres de Formation et Staffs d’Unité. Cette journée s’inscrit, elle aussi, dans la logique de formation continue de nos membres. Elle a eu lieu le 1er février 2020 et a rassemblé 82 participants.

Focus 2020 : La ForFor première formation en ligne du Mouvement ! Le dernier weekend de la session de ForFor 2019-2020 a eu lieu fin novembre 2020 et a marqué le début des Formations Guides adaptées à la situation sanitaire : un sacré challenge pour les Cadres de Formation ! Cette formation a donc eu lieu à distance, sur la plateforme Microsoft Teams. Avec la thématique « les fêtes d’anniversaire », le fun était au rendez-vous, pour le plus grand plaisir des participants !

Université - Février 2020

Une vraie réussite pour les Forcubes (Formateurs en Formation de Cadres de Formation) et une promesse de succès pour la suite des Formations Guides en ligne !

Focus 2020 : Les Formations Guides en 2020 6 sessions de formations Fan/Anim1-2-3 (+3 annulées) 2 Formations Tour d’Horizon 1 Université 2 Formations des nouveaux Cadres de Région 1 Carte Technique (+3 annulées) 22 UniFor (+25 annulées) 2 Formations des Cadres de Formation 1 Weekend Totalement Formation 1 Formation des nouveaux Staffs d’Unité Les membres ayant terminé leur parcours de formation en 2020 32 Animateurs BACV 7 Cadres de Formation 9 Cadres de Région 5 membres de Staff d’Unité

Formations et Dispositif particulier ?

Anim3 - Aout 2020

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

Les Formations Guides ont à la fois un objectif de collaboration interne - par exemple, les échanges des réalités de chacun - et de soutien à nos Groupes locaux - assurer la qualité des animations (pour les Animateurs) et la qualité d’encadrement et/ou de formation (pour les Cadres).

12e HL - Verviers

Un soutien logistique Ce domaine rassemble les actions réalisées pour amener un soutien logistique sur le terrain : achat, prêt, mise à disposition de matériel, visites, soutien organisationnel... Au quotidien, le Carrick est disponible pour répondre aux questions des membres du Mouvement et leur porter assistance. En 2020, on recense ainsi pas moins de 3 500 appels téléphoniques !

Soutien matériel Afin que les réunions, les projets et les camps se passent le plus aisément possible, différentes aides matérielles sont mises en place, au service des membres du Mouvement. C’est le cas notamment pour les tentes, indispensables à une grande partie des camps d’été. Une plateforme Solidarité Tentes est proposée par le Carrick pour recenser toutes les Unités du Mouvement ayant des tentes à disposition et les mettre en contact avec les Groupes qui souhaiteraient les emprunter/louer. Certaines Régions ont investi elles-mêmes dans quelques tentes et mettent en place leur propre système de prêt pour leurs Unités. Par ailleurs, les membres ont également l’opportunité de faire appel au Centre de prêt de la Fédération Wallonie-Bruxelles qui met à disposition de nombreuses tentes pour les camps d’été. Le Carrick assure un suivi administratif de ces différentes demandes de prêts. En ce qui concerne les déplacements en transports, les membres du Mouvement peuvent bénéficier de la gratuité des transports en commun TEC ainsi que de conditions préférentielles auprès de la société de location Europcar. Le Carrick gère ces différentes demandes et s’assure d’y apporter une réponse.

Les Guides travaillent en collaboration avec Abatex, leur fournisseur d’uniformes et s’assurent que ceux-ci sont disponibles dans les différents points de vente en Belgique. Le Carrick se charge de la communication avec ce fournisseur en cas de problèmes avec les uniformes ou leurs commandes. Un système de vérifications et visites des points de vente défaillants est également mis en place pour assurer le meilleur service possible. Pour soutenir leurs Animateurs pendant les réunions hebdomadaires, certaines Régions ont fait faire des masques avec le logo des Guides (et/ou de la Région) et les ont offerts aux Animateurs.

Focus 2020 : Des licences Microsoft pour nos membres ! 2020 est placée sous le signe de l’adaptation et du changement ! En effet, pour continuer de faire vivre les activités du Mouvement à distance, les Guides ont fourni des licences Microsoft Office à chaque Cadre et en particulier les Cadres de Formation. Dès lors, le service Admin du Carrick a mis en place un accompagnement auprès des Cadres de Formation et autres bénévoles du Mouvement dans les démarches d’utilisation d’un compte Microsoft Office Guide dans le cadre de formations et réunions à distance. Un service essentiel pour les activités en période de crise !

Cette année, avec la réorganisation liée aux contraintes de « bulles de 50 pour les camps », certains Groupes ont perdu leur endroit de camp (qui ne convenait plus) et se sont retrouvés en situation d’urgence. Un système de soutien et de pistes pour la recherche d’endroits de camp a été mis en place par le Carrick en collaboration avec l’asbl Atouts Camps afin d’aider ces Groupes. Les camps des Horizons ont particulièrement été perturbés cette année, avec l’interdiction de séjour à l’étranger. Les Cadres de Région et l’Équipe Fédérale, en collaboration avec la Cellule Coronavirus, ont multiplié les initiatives pour accompagner les Groupes Horizons dans une adaptation urgente de leur camp : des rencontres en visioconférence, des vidéos de réponses aux questions, la mise en place d’une FAQ sur le site… Habituellement, pour soutenir les Groupes dans la préparation et l’organisation de leur camp, ceux-ci sont invités à compléter le document de préparation de camp que les Staffs d’Unité et les Cadres de Région relisent et valident. Lorsqu’il n’y a pas de Cadre de Région, c’est le Carrick ou l’Équipe Fédérale qui prend le relai des relectures. 2020 était une année transitoire pour l’utilisation de la nouvelle prépa de camp, tant pour les Animateurs que pour les Chefs d’Unité et les Cadres qui ont dû s’en imprégner. Des séances de formation à son utilisation ont été organisées à l’initiative de certaines Régions. Et pour finir, qui dit « camp » dit « Cellule de Crise » ! Créée en 2001, la Cellule de Crise a pour objectif de soutenir toute personne (membre ou pas) qui vit une situation de crise. Il s’agit d’un numéro joignable 24h/24, pendant toute la durée des camps ! Composé de bénévoles et de permanents, ce service offre une écoute empathique et bienveillante, un soutien rapide et des pistes de solutions aux appelants. En 2020, ce sont près de 180 cas de crise qui ont été gérés (contre 119 en 2019), la plupart étant teintés de questionnements sur la gestion du coronavirus pendant les camps.

Focus 2020 : Un colis « hygiène » pour les camps Pour les camps d’été 2020, les Guides ont bénéficié d’un partenariat avec Colruyt ! L’enseigne a généreusement mis à disposition des « colis hygiène » composés de savons, désinfectants, masques et autre matériel bien utile au respect des mesures sanitaires. Ces colis ont été complétés d’un kit de signalisation à afficher sur les endroits de camp, réalisé sur mesure pour faciliter l’organisation logistique et hygiénique des camps Guides, ainsi que d’une version imprimée du Protocole d’organisation des camps Guides 2020. Avec l’aide des Régions, ces différents colis ont été distribués à chaque Staff de Groupe partant en camp durant l’été 2020. Un défi logistique audacieux organisé efficacement et en peu de temps !

Logistique et Dispositif particulier ? Les différents soutiens matériels et logistiques, en particulier ceux des camps, permettent les collaborations internes des Groupes locaux et du Mouvement - par leur mise en relation pour les hikes ou pour l’échange de matériel, par exemple - et l’accompagnement et le soutien des Groupes locaux - par la création et la mise en place de la Cellule de Crise notamment.

38e BE - Woluwé-Saint-Lambert

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Soutien camp

Un soutien administratif Ce domaine concerne tous les soutiens purement administratifs mis à disposition des membres bénévoles du Mouvement, dans un but de soutenir et faciliter les procédures.

Soutien financier Le Mouvement Guide bénéficie de nombreux subsides provenant de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou d’autres appels à projets en Belgique. Les membres n’ayant pas toujours connaissance des différentes structures et aides mises en place pour les soutenir, le Mouvement, et en particulier le Carrick et les Équipes de Région accompagnent les Unités dans la recherche et le dépôt de dossiers de subsides en rapport avec les projets et les besoins des Unités. C’est le cas notamment pour l’organisation d’UniFor (Unités en Formation) où un suivi administratif est réalisé en amont et en aval de chaque weekend de formation en Unité, ainsi qu’un système de rétrocession des subsides au terme de chaque validation de dossier. C’est également le cas pour les subsides Infras, proposés dans le cadre de la rénovation ou sécurisation de locaux de réunions. Certaines Équipes de Région participent au soutien financier des Unités, que ce soit pour la création de Groupes ou pour l’aide à la gestion des comptes bancaires. Les Régions se font ellesmêmes accompagner par le Carrick pour la clôture et le bilan des finances d’une année. Tout au long de l’année, un accompagnement à l’ouverture de nouveaux comptes en banque est proposé aux Unités qui en font la demande.

Soutien administratif Les Guides ont une énorme base de données, SCRIBe, reprenant les informations et coordonnées de chaque membre. Chaque Unité doit mettre à jour et encoder les données qui lui sont propres, avec l’aide des Cadres de Région si besoin, et dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données. Pour faciliter cette mise à jour, des formulaires administratifs sont à la disposition de tous les membres, téléchargeables dans la bibliothèque du site internet des Guides. Ces formulaires sont constamment actualisés. En 2020, ce sont plus de 600 demandes qui ont été traitées. Tout au long de l’année, une assistance administrative est aussi proposée aux membres, pour pallier la perte d’informations entre les passations de Staffs d’Unité, ou pour fournir tous types d’attestations. Par ailleurs, en prévision des camps, le Carrick et les Équipes de Région - voire l’Équipe Fédérale - relisent, analysent et suivent les dossiers de camps à l’étranger, ainsi que toutes les autres préparations de camp. Un courrier est également envoyé aux encadrants au début du mois de juin, reprenant les informations pratiques sur le déroulement de leurs camps (coordonnées de M. et Mme Camp, DNF, adresses de camp, numéro de la Cellule de Crise). Enfin, les Guides facilitent les démarches de leurs Groupes en faisant le lien entre l’ONE, les communes et le DNF dans l’objectif de transmettre les informations correctes et actualisées sur les camps Guides de la période estivale. Ces déclarations permettent aux Groupes de prétendre aux subsides de l’ONE, d’obtenir une autorisation de circulation en forêt du DNF, et d’être en règle auprès des communes où se déroulent les camps.

Soutien juridique/assurances Les Guides bénéficient de conventions de partenariat avec des organismes assureurs, ce qui permet d’offrir un panel de couvertures d’assurance pour les différents évènements ou activités des membres. Le Carrick propose un suivi administratif des différentes demandes d’assurances complémentaires ainsi qu’un soutien et une gestion des dossiers de sinistres ou de déclarations d’accident auprès des courtiers et organismes assureurs. Selon les besoins, une assistance juridique est proposée pour la rédaction de courriers en cas de contentieux, des conseils sur les baux ou contrats de location, voire une défense en cas de litige. En 2020, on dénombre pas moins de 60 dossiers traités pour les assurances.

Administratif et Dispositif particulier ?

2e BS - Ixelles

Les différentes aides et mises en place administratives et financières permettent l’accompagnement et le soutien des Groupes locaux - dans leur gestion quotidienne ou l’organisation des camps - ainsi que la création de nouveaux Groupes et/ou l’ouverture des Groupes locaux - grâce à une aide financière ou un soutien sur place via les Cadres de Région.

Relations avec l’environnement

Partenaires et collaborations

Ce domaine reprend toutes les actions et moyens mis en place pour assurer le contact et la communication avec les autres mouvements ou organisations de jeunesse, les partenaires, les communes, les locaux… dans le quotidien des Unités, des Régions, du Carrick, de l’Équipe Fédérale et durant les camps afin de s’intégrer et s’adapter au mieux à notre environnement. C’est d’ailleurs un des dix principes du Projet pédagogique Guide : « Prendre une place active dans la société ».

Les Guides participent à la mise en place de partenariats visant directement le soutien des Groupes locaux. Ce soutien représente par exemple l’octroi de subventions, de facilités administratives, de visibilité de l’action des mouvements de jeunesse... Dans les relations qu’ils entretiennent avec leurs partenaires, les Guides relaient les besoins concrets de leurs membres. Ils veillent, en retour, à diffuser les informations vers les Groupes locaux et à les accompagner dans le suivi de leurs dossiers.

Les Guides sont donc en lien avec de nombreux acteurs. Ces interactions, une équipe de permanents du Carrick en a fait une de ses missions principales en agissant comme représentants des Guides et en participant aux différentes instances/projets/évènements relatifs à la jeunesse. De nombreux dialogues et rencontres avec les communes, provinces, partenaires, Régions et la Fédération Wallonie-Bruxelles sont organisés au cours de l’année, ainsi qu’une étroite collaboration avec les autres mouvements de jeunesse belges. Ainsi, en 2020, le Carrick participait à 7 rencontres ministérielles, 67 rencontres sectorielles et organisait une conférence de presse, main dans la main avec les autres mouvements de jeunesse.

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

Post-it CAP48

Relations intra-Mouvement Salon des Mandataires Les projets 2020 avec les partenaires et les autres mouvements de jeunesse francophones et néerlandophones furent chamboulés par la Covid-19. Une grosse partie de la collaboration avec le secteur et le cabinet jeunesse a ainsi concerné les camps et la rentrée des activités extrascolaires dans le cadre de la pandémie. Pour ce faire, le Carrick a mis en place un groupe de travail avec un coordinateur bénévole afin de soutenir les membres au mieux et de relayer les interrogations pour les activités Guides 2020 auprès des politiques et autres acteurs externes avec comme objectifs : le bienêtre et la santé des jeunes ! Par ailleurs, le Salon des Mandataires 2020 a pu avoir lieu ! Comme en 2019, en partenariat avec les 4 autres mouvements de jeunesse francophones, les Guides y ont tenu un stand pendant 2 jours. Celui-ci a accueilli plus de 12 000 visiteurs. À cette occasion, les représentants Guides et des autres mouvements de jeunesse ont rencontré des ministres et acteurs des pouvoirs locaux pour répondre à leurs questions et échanger autour de certaines thématiques (les locaux, les formations ou les subsides…). Le Salon des Mandataires constitue aussi une bonne opportunité pour valoriser les activités des mouvements et de leurs nombreux bénévoles ! L’Équipe Fédérale et les Cadres de Région participent régulièrement à des projets ou à des évènements du secteur de la jeunesse, remplissant par là une autre de leurs missions : celle de représenter le Mouvement Guide à l’extérieur. Ils ont par ailleurs été un véritable soutien dans l’organisation et la participation à la Lumière de la Paix, organisée comme chaque année en décembre mais cette fois, en virtuel !

Focus 2020 : Projet PSSP (Plan Stratégique de Sécurité et Prévention) Ce projet a pour objectif de centraliser les informations et les interventions survenues sur les six zones de police du Luxembourg au niveau des camps des mouvements de jeunesse. Il s’agit d’une collaboration de plus de dix ans entre les fédérations et la zone de police de FamenneArdenne. Cela nous permet d’avoir une vue d’ensemble de la saison des camps sur la province du Luxembourg et d’agir pour soutenir nos membres sur le terrain durant les camps si besoin ! Un sous-objectif de ce projet est de sensibiliser les communes à la réalité des camps des mouvements de jeunesse durant l’été sur leur territoire.

Un si grand Mouvement, constitué de centaines d’entités fonctionnant en autonomie, nécessite d’avoir une attention particulière aux relations qui le composent, que ce soient des relations d’aide, de soutien ou de simples rencontres. Ainsi, les Équipes de Région et l’Équipe Fédérale mettent un point d’honneur à se rendre sur le terrain : aux fêtes d’Unité, lors des camps, des Journées de Passage... Certaines Régions sont même actrices dans la création de rencontres et d’échanges en organisant des tables rondes autour de différents sujets de préoccupation des Unités. Les Équipes de Région et l’Équipe Fédérale se rendent également disponibles pour gérer les conflits au sein des différentes entités du Mouvement. En véritable chaine de solidarité, l’Équipe Fédérale soutient les Régions qui n’ont pas de Cadre en assumant par intérim les missions qui leur incombent habituellement. Dans le même ordre d’idée, les Cadres de Région assurent les intérims auprès des Unités sans Staff d’Unité. La formation « Acteur de ton réseau local » a pu avoir lieu à l’Université Guide en février 2020 ! L’occasion non seulement d’outiller les membres pour interagir avec leur réseau local, mais aussi d’échanger sur les bonnes pratiques et expériences déjà mises en place sur le terrain !

Focus 2020 : Dossier Partenariats : devenir acteur de son environnement Ce dossier pédagogique a vu le jour en 2020 pour épauler les membres Guides dans la gestion de leurs relations extérieures. Il aborde les relations que les Guides entretiennent avec les acteurs de leur environnement et qui influencent la réalité de leurs Unités, Régions et du Mouvement de manière générale. Il explique comment ces relations permettent d’échanger des tuyaux, des bonnes adresses ou du matériel, de partager un local ou une salle de spectacle, d’imaginer et de concrétiser de nouveaux projets... Le dossier propose également des outils très concrets pour outiller les membres, comme un exemple de communiqué de presse, de lettre de partenariat ou des trucs et astuces pour tenir un stand !

Relations locales

Les Guides et l’international

Enfin, toute cette vie Guide cultive inévitablement des interactions avec le milieu dans lequel elle évolue, au gré des besoins de chacun. Certaines communes mettent à disposition des employés ou des bénévoles, les Messieurs et Mesdames Camp, qui font le lien entre l’instance communale et les mouvements de jeunesse. Ainsi, ces personnes se rendent disponibles pour accueillir et répondre aux questions des Animateurs en camps, et sont en contact avec le Carrick pour soutenir et s’adapter au mieux au nombre de camps ayant lieu sur leur territoire.

Les Guides sont membres de l’AMGE, l’Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses. Avec 10 millions de filles et de femmes dans 150 pays, cette association constitue le plus grand mouvement bénévole dédié aux filles et aux jeunes femmes dans le monde. Elle a pour objectif de soutenir les droits des femmes et d’encourager ces dernières à développer pleinement leur potentiel en tant que leaders et citoyennes actives du monde.

Focus 2020 : Formation Well Camps Afin de soutenir au mieux les Messieurs et Mesdames Camp dans leur rôle durant les camps, les cinq mouvements de jeunesse francophones organisent chaque année une formation avec des intervenants extérieurs. L’édition 2020, qui a été organisée en visioconférence, a rencontré un franc succès et laissé place à des échanges et questions très constructifs !

Faire partie de l’AMGE, c’est donc aussi pouvoir créer plus facilement des liens avec des Guides dans d’autres pays et monter des projets d’envergure internationale.

Relations avec l’environnement et Dispositif particulier ? Les moyens mis en place pour assurer la rencontre et l’échange entre les différents intervenants, internes ou externes du Mouvement Guide permettent aux Groupes d’être acteurs de leur réseau local !

10e Lux - Attert

Ra ppor t d’ ac tiv i tés 20 20 • G ui des . be

Par ailleurs, les Cadres de Région s’informent sur les évènements locaux qui pourraient intéresser leurs Unités et les relaient auprès d’elles durant l’année. Enfin, ces Régions se tiennent à disposition de leurs Unités pour la gestion de problématiques en lien avec l’environnement local (ville, commune, locaux de réunion…) et réalisent également un travail d’accompagnement et d’intervention dans la recherche de locaux pour les Unités, dans les communes qui les accueillent.

L’appartenance des Guides à l’AMGE s’intègre complètement dans la pédagogie et dans les valeurs véhiculées par notre association qui prône la coéducation responsable et réfléchie et montre une sensibilité particulière à la place des femmes et au respect de leurs droits. Cette collaboration favorise en effet la sensibilisation des Guides aux objectifs poursuivis par l’association mondiale, notamment en leur permettant de s’informer et de participer à des rencontres, formations et réflexions portées par leurs pairs à travers le monde entier. Elle nous permet par ailleurs d’entrer directement en contact avec des fédérations guides et scoutes d’autres pays pour mieux accompagner nos membres qui décident d’y vivre un projet de camp international.

Communication & Médias Ce domaine rassemble toutes les actions de communication et de gestion de médias mises en place durant l’année 2020. En particulier : la visibilité du Mouvement Guide, la diffusion d’informations et la variété des canaux de communication.

Visibilité du Mouvement Toujours sur la vague de son identité fraichement travaillée, le Mouvement Guide n’a eu de cesse de compléter ses éléments de visibilité partout et de continuer à visibiliser les Guides en Belgique. Faute de pouvoir être physiquement présents dans les évènements, cet objectif s’est réalisé par la diffusion, sur notre site et sur les réseaux sociaux, d’initiatives de nos membres. Cette année, encore plus que les années précédentes, nous avons mis en avant des témoignages, interviews de nos Groupes, Unités, Régions et Formations... L’objectif étant d’inspirer d’autres membres, mais aussi de faire rayonner le Mouvement par leurs réalisations. De nombreux goodies ont également été offerts aux Staffs organisant des colis surprises pour leurs Animés. Durant les camps 2020, un concours photos a été lancé sur Facebook pour mettre les Animateurs au défi de s’approprier les mesures sanitaires sur les camps, de manière fun et décalée. De nombreuses photos ont été envoyées, démontrant que nos membres gardent leur sens de l’humour en tout temps !

Focus 2020 : Le véhicule Guide à la nouvelle identité ! Suite logique dans le déploiement de la nouvelle identité, le véhicule des Guides s’est fait une beauté. En plus d’être très utile dans l’organisation des différents évènements, la Guidomobile est maintenant un élément de visibilité supplémentaire.

Focus 2020 : Les économats sont relookés ! En septembre, juste avant le lancement de la nouvelle année Guide, une tournée des économats (points de vente des uniformes Guides) a été effectuée. Un panneau suspendu, des autocollants pour les vitrines et des présentoirs ont été installés afin non seulement d’augmenter la visibilité des Guides dans les points de vente, mais surtout d’aider les parents et les membres à mieux repérer les uniformes dans les boutiques. Ce fut également l’occasion de former les vendeurs sur les spécificités de l’uniforme, de retisser des relations avec ceux-ci et de revaloriser les outils à leur disposition (imagier de l’uniforme, poster Tous en uniforme). Une action qui améliore la qualité des conseils fournis à nos membres lors de l’achat d’un uniforme.

Communication Assurer une transmission d’informations rapide, efficace et adaptée constitue une priorité pour le Mouvement Guide. En plus des lieux de discussions orales (CCU, Forums…), différents canaux sont exploités afin de toucher tous les membres : Les packs de rentrée : à chaque rentrée, les Animateurs, les Staffs d’Unité et les Cadres reçoivent des packs contenant les derniers outils pédagogiques parus, les rééditions de certains dossiers, leur agenda ainsi que des goodies à l’effigie des Guides. Ces packs sont souvent distribués aux Journées d’Ouverture du Mouvement. Ces dernières n’ayant pu avoir lieu en 2020, il a fallu faire preuve de flexibilité et de créativité pour faire parvenir chaque pack à son Staff. La revue Oh My Guides ! : la revue trimestrielle des Guides est envoyée par la poste à tous les encadrants ainsi que quelques partenaires et contient des articles et news à ne pas manquer. En 2020, le nombre de pages de la revue a augmenté pour être plus complète et outiller au mieux les membres dans cette période de changements. Les newsletters : tous les mois, les Animateurs, les Staffs d’Unité, les Cadres de Région et les Cadres de Formation reçoivent par mail une newsletter personnalisée par public et contenant les actualités du Mouvement. Le site internet www.guides.be : mis à jour continuellement, le site des Guides présente le Mouvement dans son ensemble, relaie les dernières informations et permet un accès à toutes les ressources administratives et pédagogiques. Le site s’adresse aussi bien aux membres Guides qu’aux partenaires des Guides et à un public extérieur.

Médias Entretenir une bonne relation avec les médias constitue une mission importante pour le Mouvement. En effet, ils sont des alliés capitaux dans notre communication et l’un des piliers de notre communication externe. Travailler en étroite collaboration avec la presse permet d’éviter toute mauvaise interprétation et relai d’infos erronées. C’est un peu un jeu de gagnant-gagnant : si nous sommes disponibles, cela facilite la tâche du journaliste et cela développe notre image positive.

Un travail de rédaction, de réflexion sur les priorisations d’informations ainsi que différents plans de communication sont réalisés au quotidien par le Service Communication et Publications du Carrick. Par ailleurs, les Cadres et les Staffs d’Unité du Mouvement se font également le relai de toutes les informations vers le reste des membres. Afin de répondre à l’urgence des informations sur la crise sanitaire, une communication continue envers nos membres a été mise en place par l’intermédiaire de newsletters ciblées et de publications sur les réseaux sociaux pour les tenir informés des dernières mesures et des effets sur leurs activités. Les encadrants ont également été à l’initiative de nombreuses actions pour faciliter les échanges d’informations concernant l’animation en période de coronavirus : des conversations WhatsApp, des groupes Facebook, une vidéo d’explication des directives Covid pendant les camps…

Focus 2020 : Un nouveau site internet ! Pour répondre à des critères technologiques, le site guides.be nécessitait une mise à jour. Ce fut l’occasion de revoir son design pour l’adapter entièrement à la nouvelle identité. Le contenu a été allégé et structuré par public cible. Une étape de plus vers la simplicité et l’esthétisme de « la vie en vrai ». Afin d’être au plus proches de nos membres pour les informations quant aux mesures sanitaires en vigueur, une nouvelle section spéciale « Covid-19 » a été créée sur le site internet.

De manière générale (90 %), les articles de presse sont positifs et valorisent notre Mouvement. Si un article négatif devait paraitre, la Fédération Guide contacterait le média en question pour donner son point de vue. En fonction des évènements, nous rédigeons des communiqués de presse afin de mettre nos Unités et nos Groupes en avant et de faire des Guides l’interlocuteur privilégié des médias pour la thématique « mouvements de jeunesse ».

Focus 2020 : Les Guides dans la presse ! Les sollicitations des journalistes se sont faites plus régulières durant le confinement et, avec le contexte sanitaire, durant les camps d’été 2020, les demandes de presse ont été quotidiennes ! De fait, lorsque les camps ont été autorisés, les mouvements de jeunesse étaient attendus au tournant… c’était quitte ou double quant à leur réputation. La prise de position des mouvements sur la tenue des camps était forte : un travail commun avec les autres mouvements de jeunesse a eu lieu afin de véhiculer un message de base qui était le même pour tous. La mise en place d’un Protocole d’organisation des camps 2020 et l’investissement des Animateurs bénévoles pour la bonne réalisation de leurs camps ont contribué à la crédibilité, la confiance et la responsabilité accordées aux Guides. Les camps de 2020 étant un succès général, les retours de la presse ont été extrêmement positifs ! Communication & Médias et Dispositif particulier ? Les éléments de visibilité créés et personnalisés pour les Unités et les Régions participent à la création et l’ouverture de nouveaux Groupes locaux. Les différents supports et canaux de communication permettent les collaborations internes des Groupes locaux et du Mouvement.

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Les réseaux sociaux : les Guides sont sur Facebook où leur page, GuidesBe, relaie continuellement du contenu et des informations pour les membres. De nombreuses Régions et Unités ont leurs propres pages ou groupes Facebook pour effectuer leurs communications. Une page Instagram existe également et illustre régulièrement les activités ou les projets des Guides.

2e BS - Ixelles

Focus 2020 : Thèmes d’année

2019-2020 : Tous Guides, tous ambassadeurs. En 20192020, les membres ont été stimulés afin qu’ils deviennent nos ambassadeurs. L’objectif était de surfer sur la fierté de faire partie des Guides et, par le bouche-à-oreille, permettre le recrutement de nouveaux encadrants.

Développement du Mouvement Ce domaine recense toutes les actions ayant pour but la pérennisation du Mouvement et le développement de ses perspectives. Afin d’analyser et de coordonner l’évolution du Mouvement Guide, un tout nouveau poste de travail a été créé. Ainsi, depuis juillet 2020, une nouvelle « coordinatrice des projets de développement » a rejoint les services du Carrick pour prendre cette mission à bras-le-corps.

Fidélisation Chaque année, les Guides mettent un point d’honneur à fidéliser leurs membres : rien n’est jamais acquis et tous les moyens sont bons pour les dorloter ! Cette fidélisation passe principalement par la reconnaissance du temps et de l’énergie investis pour le Mouvement. Cette année, imagination et créativité ont été les maitres-mots pour remercier nos membres : Un colis surprise : faute de pouvoir réunir les Cadres du Mouvement pour un moment de remerciement festif, la traditionnelle Soirée des Cadres s’est transformée en un colis de douceurs envoyées à domicile. Notre partenariat avec Cokoa, une jeune entreprise bruxelloise, a permis d’envoyer 146 colis partout en Belgique. Une vidéo de l’Équipe Fédérale : les Journées d’Ouverture ne pouvant avoir lieu cette année, l’Équipe Fédérale s’est présentée face caméra pour lancer la nouvelle année Guide et souhaiter une bonne rentrée à tous les membres du Mouvement. Un thème d’année reboostant : chaque année, les Guides sortent un thème d’année qui va rythmer leurs activités pendant 12 mois ! Le Mouvement essaye ainsi de mettre un objectif pédagogique en valeur. C’est aussi une manière de dire qu’il est possible de vivre le Guidisme en lui apportant une nouvelle touche chaque année.

Ce thème d’année s’est notamment concrétisé par la publication de témoignages de membres dans nos revues et sur notre site, mais il a pris une tournure particulièrement consistante puisque de nombreux membres ont été le porte-parole Guide dans de multiples interviews et parutions dans les médias, en particulier durant la période des camps en été.

2020-2021 : Les Guides, ton fun ! Cette année, on revient à l’essentiel du Mouvement avec ce qui unit tous nos membres : l’amusement, les rires, le plaisir… le fun ! Avec ce thème d’année, le fun prend une saveur toute particulière puisqu’il est mis à l’honneur partout et à chaque instant. Avec la crise sanitaire, c’était aussi l’occasion de motiver et d’encourager nos membres à continuer de s’amuser, quelles que soient les circonstances. Et pour lancer cette année sous le signe du fun, un tout nouveau badge est venu compléter la collection existante, avec une touche particulière par rapport aux autres… celle d’être fluorescent ! Un petit clin d’œil fun, jusque sur la chemise !

Focus 2020 : Journée des volontaires Le 5 décembre, journée internationale des volontaires, est une journée sur laquelle nous surfons pour mettre en avant les membres et souligner l’importance qu’ils ont pour le Mouvement. En 2020, encore plus que jamais, il était important de remercier et valoriser l’ensemble des bénévoles du Mouvement. En plus des 4 126 SMS envoyés à tous les encadrants, une vidéo sous l’angle « les Animés et leurs parents voudraient te dire 17 401 fois merci » a été créée, puis diffusée sur les réseaux sociaux. Les Cadres ont également reçu un remerciement personnalisé par email.

Recrutement

Développement

Les Guides sont une très grande famille qui ne cesse de vouloir s’agrandir. Là aussi, il faut faire preuve d’imagination et de créativité. Pour recruter davantage de membres, les Guides ont mis en place plusieurs stratégies et actions :

Le développement du Mouvement est un sujet pris très au sérieux par nos membres. À l’échelle locale, les Cadres de Région réalisent chaque année un travail de soutien à la création de nouvelles Unités au sein de leur Région, que ce soit par un apport financier, pédagogique, administratif ou logistique.

Conseiller les Unités et Régions en difficulté de recrutement, les soutenir pour contacter les anciens et actuels membres et les parents avec un message de besoin de volontaires. Aide au recrutement de nouveaux Cadres de Région. En novembre 2020, une nouvelle Équipe de Région est mise en place à Liège Cité, une Région sans Cadre depuis longtemps ! Création d’un argumentaire Guide : initié à la demande de nos membres, l’argumentaire est un outil à destination des Cadres de Région confrontés à des Unités se questionnant sur leur appartenance au Mouvement. Il rassemble l’ensemble des avantages et bénéfices d’être membre de notre Fédération. 2e édition de la campagne digitale « Rejoins les Guides » : pour une deuxième année consécutive, une campagne de recrutement d’Animés s’est déroulée sur Facebook. Celle-ci visait les parents d’enfants de 5 à 11 ans, habitant les communes des Unités à la recherche de nouveaux membres. Face au contexte sanitaire, nous avons fait le choix d’arrêter prématurément la campagne. Celle-ci sera relancée à la rentrée 2021.

Afin d’analyser régulièrement l’évolution des membres, les statistiques officielles du Mouvement sont relevées deux fois par année. En plus d’être communiquées aux Cadres de Région de manière approfondie, elles sont mises en valeur auprès de tout le Mouvement lors de la journée mondiale de la statistique, en octobre.

Développement du Mouvement et Dispositif particulier ? Les différents moyens mis en place pour le développement du Mouvement ont pour objectif la collaboration interne des Groupes locaux et du Mouvement - par des processus décisionnels aux mains des Groupes, pour le Mouvement. Un autre objectif est l’accompagnement, le soutien et l’aide à la création de nouveaux Groupes locaux - par des outils de recrutement créés sur mesure pour les membres, ainsi que des moments festifs et de remerciements organisés à leur attention également.

Qui dit « recrutement », dit « accueil de nouveaux membres ». Dans cet ordre d’idées, quelques actions sont prévues pour souhaiter la bienvenue aux nouveaux membres Guides : Welcome packs : ces packs composés de différents goodies et outils permettent d’accueillir chaleureusement les Staffs d’Unité, Cadres de Région et Cadres de Formation nouvellement élus ainsi que de leur transmettre les informations sur leur nouvelle fonction au sein du Mouvement. Welcome message : un message d’accueil est envoyé automatiquement à tous les nouveaux Animateurs, Staffs d’Unité, Cadres de Région et Cadres de Formation lors de leur adhésion au Mouvement.

En aout, une enquête a été effectuée auprès de tous les Staffs d’Unité pour connaitre leurs besoins en recrutement d’Animés et d’Animateurs pour chaque Branche. Cette enquête en ligne, complétée par des appels téléphoniques, a permis de cartographier les besoins de nos Unités et d’identifier les Groupes et les Unités à risque de fermeture par manque d’Animés ou d’Animateurs. Les résultats, comparés à ceux de l’année précédente, permettent également de mettre cette information en contexte (problématique récurrente ou en lien avec la situation de l’année 2020). 38e BE - Woluwé-Saint-Lambert

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Focus 2020 : Enquête sur les besoins de recrutement

14e BE - Woluwé-Saint-Lambert

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Le mot de la fin

Conclusions et perspectives

Merci à vous !

L’année 2020 a été synonyme de rebondissements, réactivité et créativité. En effet, au-delà de la continuité des projets entamés en 2019 et des projets qui devaient naitre et sont nés en 2020, les Guides, comme le monde entier, ont eu une invitée surprise : la Covid-19. Mais il en faudra plus pour effrayer cette grande famille qui a su réagir, apprivoiser et cohabiter avec le virus. Après tout, la co-construction est et reste une des spécialités de la maison !

Tout d’abord, les Guides souhaitent remercier l’ensemble de leurs membres pour l’énergie et le temps déployés cette année. En 2020, les Guides ont relevé les nombreux défis que présentait cette année particulière avec patience et détermination pour continuer à offrir, dans le cadre des mesures sanitaires, des moments précieux pour les enfants et les jeunes. Les Guides souhaitent également remercier toutes les personnes qui ont participé, de près ou de loin, à la rédaction de ce rapport d’activités. Enfin, merci à toutes les personnes qui ont contribué à réfléchir, construire et vivre les projets de notre Mouvement !

Chacun de nos membres est devenu maitre en adaptation, que ce soit dans l’adaptation des réunions hebdomadaires en ligne ou en bulles, dans la formation, dans l’organisation des camps, dans le maintien des liens de quelque manière que ce soit. Chacun, à son niveau, s’est donné les moyens de continuer à faire vivre le Guidisme. Par la difficulté et l’isolement, le Mouvement a vécu une année riche en aventures et a pu solidifier davantage les liens et la solidarité qu’il génère naturellement. Par ailleurs, 2020 a aussi été une année synonyme de fun, grâce à l’exploitation de son thème d’année notamment. Cette facette fait partie intégrante de l’ADN des Guides, Mouvement qui sait offrir de l’amusement à ses membres, qu’ils soient Animés ou encadrants. Le fun réside dans le plaisir qu’apporte le bénévolat dans les jeux, rencontres, échanges et la solidarité. L’année 2021 sera une année chargée de mesures et protocoles, certes, mais elle mettra surtout à l’honneur, dans le cadre de son thème d’année suivant, le service chez les Guides. L’engagement chez les Guides rime en effet avec le service et le temps qu’on est prêt à offrir pour ses Animés, son Unité, sa Région, l’association tout entière. De plus, chaque Animé, dès la Branche Nuton, peut aussi agir pour aider les autres à son niveau au sein de son Groupe ou dans son environnement local. La démarche éducative Guide a pour objectif, entre autres, de former des citoyens solidaires et responsables. Grâce à cette thématique, cette démarche sera mise en lumière. Enfin, 2021 offre la perspective de l’élection d’une nouvelle Présidente fédérale et de son équipe ! Avec une Équipe Fédérale nouvellement constituée et la pléthore de projets les plus créatifs et pertinents les uns que les autres, 2021 sera fidèle aux valeurs Guides où la remise en question et la progression sont au cœur de nos actions.

2e NaS - Wépion

Lexique des Guides Animateur : jeune encadrant Guide qui anime un groupe d’enfants. Les Animateurs constituent une équipe appelée « Staff ». AMGE : Association Mondiale des Guides et Éclaireuses. Cette association a été créée en 1928. Elle rassemble plus de dix millions de Guides du monde entier. Anim1 : formation qui permet aux Animateurs de découvrir les bases de l’animation. Au programme : jeux, veillées, premiers soins, méthodes de Branche, intendance, etc. Anim2 : formation qui permet de découvrir la Branche que l’Animateur anime. Au programme : psychologie des Animés, création des nouveaux jeux, préparation d’un camp, etc. Anim3 : formation qui permet à l’Animateur de développer ses capacités d’organisateur. Au programme : coordination d’une veillée, organisation d’une grande activité, évaluation du stage pratique, gestion de conflit, etc. Assemblée Générale (AG) : la plus haute instance du Mouvement qui rassemble, deux fois par an, le CA, l’EF, les Cadres de Région, des représentants du terrain (Animateurs) et des représentants des Cadres de Formation. S’y discutent et s’y décident les grandes orientations du Mouvement. Aventures : Guides de 11 à 15 ans qui, rassemblés, forment une Compagnie. Leur Devise est « Toujours prêt(e) ».

B Baden-Powell : Lord Robert Baden-Powell fonde le mouvement scout en 1907. Il crée le mouvement guide avec sa femme Olave en 1910. Badge : le badge est un élément de progression utilisé comme méthode dans le Guidisme pour matérialiser l’acquisition de compétences par le jeune. Lorsqu’il a démontré l’apprentissage d’une technique, le Guide reçoit un badge qui, souvent, prend la forme d’un écusson à placer sur son uniforme. Il met ensuite ses nouvelles compétences au service du groupe. Branche : une Branche correspond à une tranche d’âge. Il existe 5 Branches chez les Guides : Nutons (5-7 ans), Lutins (7-11 ans), Aventures (11-15 ans), Horizons (15- 17 ans) et Route (17 ans et plus).

C Cadre de Formation : membre Guide qui agit pour la Formation des membres. Cadre de Région : encadrant Guide qui soutient et anime une Région. Cadre fédéral : membre de l’Équipe Fédérale ou du Conseil d’Administration. Camp : séjour d’une durée variable selon la Branche, pendant lequel le Groupe vit des moments forts et des activités qui clôturent une année Guide. Il existe des petits camps (aussi appelés hikes ou weekends), le plus souvent d’un weekend, qui ont lieu durant l’année, et des grands camps, qui se font l’été.

Carrick : le siège social des Guides. Une trentaine d’employés est présente pour épauler et soutenir les membres du Mouvement. Carte technique (CT) : formation qui permet aux Animateurs d’apprendre une technique particulière : premiers secours, woodcraft, guitare, improvisation, etc. Coéducation : projet par lequel filles et garçons sont éduqués ensemble, dans le respect des spécificités de chacun. Conseil : moment pendant lequel les membres d’un Groupe Guide expriment leurs avis, leurs regrets, leur enthousiasme, leurs déceptions et leurs satisfactions par rapport aux activités et à leur vie de groupe. C’est un temps d’arrêt pour décider, partager, évaluer. Conseil Cadres-CU (CCU) : chaque Région met en place minimum quatre CCU par année Guide. Ces réunions regroupent les Staffs d’Unité d’une même Région. Elles permettent d’aborder des problématiques qui concernent les Staffs d’Unité (recherche d’endroits de camp, locaux, etc.) ou la pédagogie Guide. Conseil d’Administration (CA) : organe responsable de la gestion administrative, financière et des ressources humaines de l’association. Le CA est responsable de la bonne gestion de l’ASBL et rend des comptes à l’AG. Il se compose de bénévoles élus par l’AG. Conseil des Cadres de Formation (CCF) : organe qui réunit les Cadres de Formation. Conseil des Coordinateurs de Formation (CCoF) : organe qui réunit les Coordinateurs de Formation. Conseil d’Unité (CdU) : rendez-vous de tous les Animateurs de l’Unité et du Staff d’Unité. En CdU, des décisions sont prises sur tout ce qui concerne la vie courante de l’Unité (organisation d’activités, choix de nouveaux Staffs, pédagogie, informations de et vers le Carrick, etc.). Coordinateur de Formation : Cadre de Formation qui est responsable de mettre tout en œuvre lors d’une session de Formation. Cotisations sociales : notre Mouvement étant ouvert à tous, une cotisation sociale existe pour les adhérents financièrement défavorisés. CU : Chef d’Unité. Le Chef d’Unité est la personne responsable au sein du Staff d’Unité, qui coordonne l’Unité et notamment les différents Staffs de Groupe.

D Devise : mot d’ordre commun aux Guides du monde entier et auquel pensent les Guides durant toute leur vie. La Devise Aventure, la plus connue et souvent généralisée à tout le Mouvement est : «Toujours prêt(e) !». Chez les Nutons, la Devise est « Ami de tous », chez les Lutins, « De notre mieux », chez les Horizons, « Entreprendre » et chez les Routiers « Servir ! ».

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Engagement : au moment de la Promesse, l’engagement que prendra un Lutin, un Aventure, un Horizon ou un Routier est une décision libre et personnelle de vivre selon la Loi des Guides (les Règles d’Or pour les Lutins), qui doit grandir en chacun de nous afin de nous permettre d’avancer sur le chemin de la vie. États Généraux : lieu où se rassemblent tous les encadrants Guides pour une journée de réflexion, d’analyse et de décisions qui constitueront les lignes directrices du programme de la future Présidente Fédérale. Les EG font partie intégrante de la structure des Guides et ont lieu tous les 4 ans. Équipe Fédérale (EF) : organe chargé de la réflexion, des actions et des synergies pédagogiques pour l’ensemble du Mouvement. Elle prépare les dossiers en vue du Forum du Mouvement ou de l’Assemblée Générale. L’EF est composée de la Présidente Fédérale, de ses deux adjoints et des équipiers fédéraux. Équipe de Région : équipe de Cadres de Région qui soutient les Unités de ladite Région et assure le lien entre le niveau fédéral et le niveau local. Évaluation : moment de réflexion permettant à chacun et au Groupe de vérifier si les objectifs visés par une activité ont été atteints.

Insigne : écusson servant de signe distinctif ou indiquant l’acquisition de compétences (badges).

F FAn : formation destinée aux Horizons qui envisagent d’entrer dans un Staff l’année suivante. Elle permet de découvrir les bases de l’animation : jeu, veillée, premiers soins, méthodes de Branche, intendance, etc. Formation des Formateurs (ForFor) : formation destinée aux futurs Cadres de Formation. La ForFor permet de se constituer un bagage pédagogique pour être capable de préparer, animer et évaluer un temps de Formation. Forum du Mouvement (FM) : lieu d’échanges des Cadres de Région, des Cadres de Formation et de l’Équipe Fédérale.

G Guidisme et Scoutisme en Belgique (GSB) : GSB coordonne la politique internationale des différentes associations qui la composent et est le garant de la définition, de la qualité et des prises de position du guidisme et du scoutisme en Belgique. GSB est membre de l’Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses (AMGE) et de l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Guide : jeune qui choisit de vivre les valeurs du Guidisme. Tous les membres du Mouvement sont des Guides. Guidisme : en 1910, Robert Baden-Powell créa le guidisme, qui partage un certain nombre de valeurs et de pratiques avec le scoutisme (pédagogie d’éducation par l’action), tout en étant adapté à son public d’alors (les filles) et à la situation de la femme dans le monde. Il confia la direction du Mouvement Guide à sa femme Olave, qui le développa.

H Hike : randonnée d’une ou plusieurs journées, selon la tranche d’âge. « Hike » s’utilise également pour désigner un petit camp durant l’année.

J Journée d’Ouverture (JO) : journée qui réunit tous les Animateurs et Staffs d’Unité de ta Région au début de l’année Guide. Tu y reçois divers documents administratifs ou pédagogiques et tu y découvres les évènements forts de l’année à venir.

K-L Loi Guide : ensemble des valeurs communes à tous les Guides du monde.

O Olave Baden-Powell : Olave est l’épouse de Lord Baden-Powell. En tant que Cheffe Guide mondiale, elle a agi pour le développement du Mouvement dans le monde jusqu’en 1977.

P Passage : moment symbolique au cours duquel le Guide passe dans la Branche suivante (de Nuton à Lutin, de Lutin à Aventure, d’Aventure à Horizon, d’Horizon à Animateur/Route, d’Animateur/ Route à Chef d’Unité). Synonyme : la montée. Patrouille : groupe de 6 à 8 Aventures au sein de la Compagnie. Pré-camp : deux ou trois jours précédant le camp. Promesse : moment au cours duquel le Guide prend un engagement par rapport à la Loi Guide.

Q Quali (qualificatif) : adjectif ou expression qui complète le Totem. Il permet de mettre en évidence un trait de caractère ou une qualité du Guide qui le reçoit. Qualification : moment cérémonieux au cours duquel le Guide (souvent un Aventure) reçoit son Quali.

R Région : subdivision territoriale regroupant plusieurs Unités et animée par une Équipe de Région. Règle d’Or : il s’agit de 4 petites lois qui aident les Lutins à accomplir la Devise « De notre mieux ». Règlement d’Ordre Intérieur (ROI) : le ROI est le document officiel et fondateur de l’ASBL du Mouvement. Il se compose de 4 documents : la structure de l’asbl GCB, le Projet pédagogique, la Charte et les Règlements Fédéraux. Règlements Fédéraux : textes officiels des GCB qui fixent le cadre de fonctionnement du Mouvement. Roverway : rassemblement européen scout et guide pour les jeunes adultes de 16 à 22 ans. Plus qu’un évènement, c’est une démarche éducative qui vise à promouvoir l’apprentissage interculturel et offrir une expérience d’apprentissage de la citoyenneté européenne.

S SCRIBe : la base de données des Guides. Section Reine Astrid (SRA) : le Secteur SRA des Guides souhaite et concrétise l’accueil de jeunes porteurs de handicap dans les Groupes.

T Thinking Day : 22 février, jour d’anniversaire de Robert et Olave Baden-Powell. Le 22 février est devenu la journée mondiale de la pensée. Totem : en Belgique, nom d’animal que le Guide (souvent un Aventure) reçoit en faisant sa Totémisation. Totémisation : cérémonie au cours de laquelle le Guide (souvent un Aventure) réalise des défis personnalisés (D.P.) et reçoit son Totem. Tour d’Horizon (TDH) : cycle de formation destinée aux Chaines Horizons. Elles viennent y partager leurs expériences et repartent avec des conseils pour construire leur projet, leur année et leur camp Horizon.

U-V Unité : groupe local qui rassemble les différentes Branches et qui est animé par un Staff d’Unité. Unité en Formation (UniFor) : moment durant lequel le Conseil d’Unité aborde certains sujets qui lui tiennent à cœur pour continuer à se construire. C’est le Staff d’Unité qui organise cette formation. Université : formation annuelle proposée aux Cadres de Région, aux Cadres de Formation et aux membres des Staffs d’Unité. Elle permet d’approfondir une ou deux thématiques pour les aider dans leur fonction sur le terrain.

W-X-Y-Z

3e HE - Thuin

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Woodcraft : construction en bois, réalisée le plus souvent lors des camps, pour vivre un séjour en extérieur. Ex. pilotis pour les tentes, tables à feu, tables à manger, vaisselier, etc.

Notes

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Notes

Rapport d’activités 2020

Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le masculin l’emporte. Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2021. Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • Tél. 02/538.40.70 • www.guides.be • info@guides.be

L es Gui de s et Inte rne t

Camps, réunions hebdomadaires, formations... En 2020, les bénévoles Guides ont continué d’organiser et encadrer de nombreuses activités pour les jeunes malgré les défis suscités par la pandémie. Dans ce rapport d’activités 2020, découvrez comment le travail réalisé de concert par l’Équipe Fédérale, le Conseil d’Administration, les permanents du Carrick et surtout, les nombreux bénévoles Guides a permis à des milliers de jeunes de bénéficier d’une bulle d’air, d’un espace de décompression et de liens dans le respect des règles sanitaires.

Rapport d’activités 2020

Articles inside

Le mot de la fin

Introduction

Présentation générale du Mouvement