Prestatori di servizi per eventi dell’Alto Adige
prestatori di servizi per eventi nell’unione
Situazione: MARZO 2013 Contatto Unione commercio turismo servizi Alto Adige Via di Mezzo ai Piani 5 39100 Bolzano Dr. Heinz Neuhauser Segretario di categoria T 0471 310 505, F 0471 310 595 categorie@unione-bz.it www.unione-bz.it/prestatori-eventi
Foto: Manuel Ferrigato, By Oskar-Light, Tendsystem, SUEC, Alex Events
prestatori di servizi per eventi nell’unione
Creare eventi per avere successo Da tempo anche in Alto Adige le imprese e le istituzioni pubbliche, le associazioni e le organizzazioni stanno scoprendo le manifestazioni e gli eventi come validi strumenti di marketing per il proprio successo. Gli eventi sono situazioni create e messe in scena alla perfezione, che permettono a organizzatori e imprenditori di mettersi in contatto in modo diretto e a livello emotivo con il proprio target, siano essi clienti o visitatori. I messaggi così trasmessi s’imprimono nella memoria. Proprio per questo motivo gli eventi organizzati in modo professionale diventano dei preziosi strumenti di comunicazione. Per un evento di successo è necessario coordinare alla perfezione numerosi servizi. Soltanto se la struttura che ospita l’evento corrisponde allo spirito dell’iniziativa, se la location è perfettamente illuminata e acusticamente ben dimensionata, il cliente si sentirà a proprio agio, anche se forse non saprà riconoscerne il motivo esatto. E’ fondamentale dunque che i diversi servizi che concorrono alla buona riuscita dell’evento siano perfettamente sintonizzati tra di loro: dalla gestione cordiale e professionale degli inviti e dell’accoglienza a un servizio di sicurezza discreta seppur visibile, dalla buona segnalazione a un progetto di mobilità innovativo, dalla comunicazione ben visibile a un servizio di catering professionale. L’intrattenimento musicale, teatrale, la moderazione e vari show act completano l’evento.
L’organizzazione di un evento presuppone competenze e conoscenze trasversali. L’organizzatore riveste un ruolo di grande responsabilità nei confronti dei visitatori. Chi vuole organizzare un evento professionale e di successo deve spesso affidarsi alla consulenza tecnica e a un servizio professionale. A questo punto entrano in gioco i prestatori di servizi per eventi che affiancano il committente con i loro servizi e prodotti dalla fase della pianificazione alla realizzazione e fino al post evento. Da molti anni i prestatori di servizi per eventi in Alto Adige sono impegnati nell’organizzazione di eventi e manifestazioni. Di conseguenza vantano un’esperienza decennale che permette ai clienti di ridurre i costi, minimizzare il rischio e sviluppare idee originali. Ma l’aspetto più importante è che essi dedicano al committente del tempo prezioso che quest’ultimo può dedicare alla propria attività principale.
Chi sono i prestatori di servizi per eventi nell’Unione? Dalla primavera 2012 l’Unione ospita “Il fascino dell’evento”. Diversi operatori specializzati negli ambiti dell’event management, della security, della tecnologia, della comunicazione e del catering si sono riuniti nell’associazione di categoria dei prestatori di servizi per eventi. Gli operatori che si occupano in modo professionale di eventi e manifestazioni hanno in comune una buona dose di curiosità e la sana ambizione di sviluppare idee originali, di discuterne e realizzarle. L’obiettivo prioritario è quello di entusiasmare i propri ospiti e clienti. Attraverso l’associazione gli operatori intendono sensibilizzare il mondo economico e politico e la società verso gli interessi della categoria. Si tratta di definire un profilo professionale preciso dei prestatori di servizi per eventi, garantirne la professionalità e qualità sul mercato e promuovere nonché richiedere la necessaria formazione professionale. Alla fine sarà il cliente a beneficiare del buon coordinamento tra gli aderenti all’associazione, dello scambio di informazioni, della formazione e dell’aggiornamento, dell’applicazione concreta dei criteri di qualità che l’associazione si autoimpone.
Gli ambiti di attività sono i seguenti:
Event management - Pianificazione – organizzazione – coordinamento di manifestazioni - Elaborazione del budget e coordinamento finanziario nonché assistenza nell’acquisizione di sponsor - R icerca e coordinamento di artisti - Consulenza negli adempimenti formali relativi alle licenze ecc. - Consulenza nelle questioni di sicurezza e sanitarie - Comunicazione – Pubbliche relazioni – Marketing (servizi fotografici e grafica inclusi) - Controllo degli aspetti contabili dell’evento
Tecnologia per l’evento - Consulenza e noleggio di servizi audiovisivi, illuminazione e multimedia - Consulenza e noleggio di tendoni e strutture (ad es. palcoscenici) nonché strutture fieristiche a norma di legge - Decorazioni - Noleggio attrezzature per eventi - Osservanza di tutte le disposizioni di sicurezza e predisposizione della dichiarazione di conformità - Assistenza durante l’evento mediante tecnici specializzati - Pirotecnici per fuochi d’artificio ed effetti speciali
prestatori di servizi per eventi nell’unione
Security - Attuazione delle misure di sicurezza mediante personale di sicurezza esperto secondo le norme di legge - Accompagnamento con security - Servizio di controllo all’entrata - Servizio manifestazione - Servizio di sicurezza per balli, feste, eventi, open air, in discoteche e pub - Servizio shuttle e di sicurezza - Servizio antitaccheggio - Servizio di sicurezza in ambito gastronomico - Servizio di accompagnamento clienti - Protezione oggetti durante le manifestazioni - Accoglienza ospiti
Catering e servizi gastronomici - Servizio gastronomico (cibi e bevande) - Noleggio attrezzatura e mobilio - Noleggio cucine mobili - Osservanza della normativa sanitaria (incl. HACCP) - Personale durante la manifestazione - Noleggio tecnologia servizio gastronomico (Orderman ecc.) Gli aderenti all’associazione di categoria sono event manager, tecnici e operatori di catering esperti e qualificati che soddisfano tutti i requisiti di legge.
Il direttivo dei prestatori di servizi per eventI nell’Unione • Alex Ploner Presidente – Alex Events/Eventus OK • Katrin Trafoier Vizepresidente – Tendsystem • Marco Buraschi Consigliere – STS-Security • Michaela Kargruber Consigliere – metaevents • Arno Parmeggiani Consigliere – Wingman Cooperation • Marcel Riedl Consigliere – Fastordergroup • Oskar Stricker Consigliere – By Oskar-Light • Stefan Unterkircher Consigliere - SUEC
Associati Event management alexevents Alex Ploner Via Tures 27 39032 Campo Tures H 348 2338 923 events@alexevents.it www.alexevents.it bbeventpromotion by M gmbh Barbara Brugnara Via dei Campi 18b 39050 S. Paolo H 347 0600 950, F 0471 660 990 info@bbeventpromotion.com www.bbeventpromotion.com Gerryland Event Alfried Zingerle Corso Italia 27 39100 Bolzano T 0474 531 381, F 0474 830 281 info@gerryland.it www.gerryland-event.com metaevents Michaela Kargruber Via Duca sigismondo 3 39031 Brunico T 0474 370 404, F 0474 370 404 info@metaevents.it www.metaevents.it Passeierevents Alexander Schweigl Kammerland 11 39015 S. Leonardo i. P. H 335 1050 837, F 0473 656 006 info@passeierevents.com www.passeierevents.com Showtime Agency Roland Barbacovi Via Galilei 62 39012 Merano T 0473 270 256, F 0473 270 174 info@showtime-ticket.com www.showtime-ticket.com smtConsulting Hannes Schnitzer Via Palade 99i 39012 Merano T 0473 201 253, F 0471 206 618 info@smtconsulting.it www.smtconsulting.it
Wingman Cooperation Arno Parmeggiani Via Campi della Rienza 30 39031 Brunico H 392 7588 721, F 0474 537 014 info@wingmancoop.com www.wingmancoop.com Security STS Marco Buraschi H 333 7797 710 info@sts-security.it www.sts-security.it Tecnologia per l’evento • AUdio, video, illuminazione, noleggio e allestimento palchi
AG Soundlights Andreas Walzl Schallerhof 100/b 39010 Prissiano H 347 9311 984 , F 0473 927361 info@agsoundlights.com www.agsoundlights.com AJB-sound & light Andreas Faitelli Via Lancia 8/a 39100 Bolzano H 348 7737 838, F 0471 326 609 ajb@ajb.it www.ajb.it Audio Electronic Lana Erwin Wegleiter Via Gries 7/1 39011 Lana T 0473 563 222, F 0473 559 420 audioelectronic@rolmail.net Audiotek Matteo Coppe Via Galvani 6/A 39100 Bolzano T 0471 931 205 info@audiotek.org www.audiotek.org
By Oskar-Light Oskar Stricker Via Puren 12 39019 Tirolo T 0473 270 089, F 0473 490 130 info@byoskar-light.com www.byoskar-light.com Manni Sound Manni Florian Via dei Campi 8/a 39010 Gargazzone H 3335 5347 040 info@mannisound.com www.mannisound.com Red Moon Valentin Ratschiller Via Castello 1/A 39014 Postal H 348 2621 837 cherrymoon@dnet.it www.redmoon.bz.it Show Vision Patrick Baldo Via Karl-Anrather 7 39040 Magrè H 339 6011 953 info@show-vision.it www.show-vision.it •
DeCoraZione
Dekor Tend Birgitte Moser Via Cagliari 7/10 39100 Bolzano H 348 2254 217 info@dekortend.it www.dekortend.it • allestimento tendostrutture
Erma Zelte Ernst Marmsoler Via Parocchia 20 39045 Mezzaselva T 0472 833 022, F 0472 459 480 info@ermazelte.it www.ermazelte.it Tendsystem Katrin Trafoier Via Artigiani 14 39011 Lana T 0473 563 810, F 0473 560 182 info@tendsystem.com www.tendsystem.com
prestatori di servizi per eventi nell’unione Questa brochure esce annualmente. Per l’elenco attuale degli associati prego visitate il nostro sito internet: www.unione-bz.it/prestatori-eventi!
•
Allestimento fiere
Walcher Messebau Klaus Walcher Pillhof 87 39010 Frangarto T 0471 631 215, F 0471 631 041 info@walcher.bz www.walcher.bz Catering e servizi gastronomiCI • Catering Emotion Events Bernd Schwienbacher Via Nazionale 64/A 39040 Ora H 338 6205 456 info@emotionevents.it www.emotionevents.it Food for you Oskar Geier Via Hugo Zuber 4 39057 Appiano H 347 0418 801 oskar.geier@yahoo.de hannah&elia Raimund Frötscher Via Voitsberg 6/a 39040 Varna T 0472 842 665, F 0472 842 521 info@hannahelia.com www.hannahelia.com Happystudio Events Andreas Ravanelli Via dei Vanga 53 39100 Bolzano T 0471 980 644, F 0471 940 829 info@happystudio.it www.happystudio.it Karl Telfser, feinkost & catering Karl Telfser Via salita alla chiesa 5 39012 Merano T 0473 234 565, F 0473 275 190 H 348 2232 834 info@karltelfser.com www.karltelfser.com
Palfrader Catering Alexandra Palfrader Zona Riproduttiva Vurza 39 39055 Laives H 339 1712 681 ale.palfrader@gmail.com www.palfrader-catering.com Rollis Grill Daniel Wörndle San Giacomo 163 39055 Laives H 335 4692 677, F 0471 252 706 info@rollis-grill.com www.rollis-grill.com SUEC Stefan Unterkircher Pfuss 2/A 39052 Caldaro H 347 3668 339 info@suec.it www.suec.it •
Servizi gastronomici
Fastordergroup Marcel Riedl Reutweg 2 39026 Prato allo Stelvio H 338 5083 065 info@fastordergroup.com www.fastordergroup.com