FAMA

La solución de Workplace Management para una vuelta segura a las oficinas

Con la solución de Workplace Management para la reserva de espacios de trabajo es posible la gestión de empleados y del uso de cada puesto, sala o plaza de parking. De esta forma se garantiza el distanciamiento social y el cumplimiento de las medidas de seguridad e higiene en la vuelta a las oficinas.

Con la irrupción del teletrabajo provocada por la pandemia, parece que en muchos sectores las oficinas han quedado en un segundo plano. Pero lo cierto es que existe una creciente necesidad de

combinar la comodidad y seguridad del trabajo en remoto, con un espacio físico compartido

con los compañeros. Esto, sumado a un inicio de curso marcado por un alto porcentaje de población vacunada, está haciendo que muchas empresas replanteen sus espacios de trabajo físicos respondiendo a la nueva realidad.

La vuelta a la oficina viene acompañada de una gran incertidumbre y retos a los que hacer frente para que ésta sea exitosa.

Principales retos en la vuelta a las oficinas

1. Controlar el aforo para no superar el límite vigente. 2. Mantener la distancia de seguridad entre empleados. 3. Tener datos sobre los empleados que han estado en contacto. 4. Velar por la limpieza y desinfección de los espacios más utilizados. 5. Disponer de EPIS y otro material necesario para garantizar la seguridad.

La solución: UnaAPP potente e intuitiva

En este contexto, ¿cómo podemos gestionar una vuelta segura a las oficinas? Hay una evidencia: la

tecnología va a ser el elemento clave.

En Cuatroochenta, como expertos en el desarrollo de tecnología al servicio de las personas, damos respuesta a éstas y otras necesidades relacionadas con la gestión y mantenimiento de unos espacios de trabajo seguros y eficientes.

Es el caso de la app de Cuatroochenta para la reserva de espacios de trabajo. Esta solución de Workplace Management cuenta con un potente backend y una interfaz intuitiva, garantizando que tanto empleados como gestores obtengan una solución eficaz y adaptada a sus necesidades:

Cuatroochenta es una compañía de referencia en el desarrollo e implantación de soluciones digitales cloud y ciberseguridad, con más de 250 profesionales y equipos implantados en España, USA y Latinoamérica. Al cotizar en bolsa (mercado BME Growth para empresas en expansión), aporta altos niveles de transparencia, gobernanza y confianza gracias a los estándares y reglamentos aplicados a las compañías de este mercado.

En marzo de 2021, Fama Systems se integra Cuatroochenta, pasando a ser la unidad de producto FAMA dentro del ecosistema de Facility del grupo, junto con Checkingplan, y convirtiéndose en la plataforma tecnológica de Cuatroochenta para la gestión integral y optimización de activos e infraestructuras.

Ecosistema Cuatroochenta para la Gestión de Activos e Infraestructuras (Facility Management & Services)

• ENTORNO DE USUARIO

Desde una app de interfaz intuitiva, el empleado puede reservar puestos físicos en la oficina, salas de reuniones y/o plazas de parking, con la tranquilidad de estar cumpliendo la normativa vigente sobre distanciamiento social.

• ENTORNO DE ADMINISTRACIÓN

Los responsables de RRHH, Facility Managers o gestores asignados pueden configurar la disponibilidad de reserva de cada oficina, sala y puesto de trabajo, indicando límites de aforo.

Por otro lado, pueden conocer en todo momento, qué empleados están físicamente en la oficina y tener un control exhaustivo del uso de los espacios. Esto les facilita aspectos como la rápida detección y rastreo de contactos ante un posible positivo de COVID, así como la toma de decisiones estratégicas sobre la limpieza y desinfección de los espacios en función de su uso, con las ventajas que ello supone en cuanto a seguridad y reducción de costes.

Una solución adaptable y escalable

La solución de Cuatroochenta para la reserva de espacios de trabajo es 100% escalable y adaptable a las necesidades concretas de cada empresa, además de facilitar la gestión centralizada de varias oficinas o plantas de trabajo ubicadas en diferentes puntos geográficos.

APP INTEGRADA A OTRAS SOLUCIONES

Con el objetivo de ofrecer a las organizaciones una solución global, esta app está preparada para integrarse con otras soluciones de Cuatroochenta, como, por ejemplo: • Registro horario y gestión de empleados. • Gestión de tareas y órdenes de trabajo de limpieza y mantenimiento. • Gestión de solicitudes de material y gestión de almacenes/stock para asegurar la disponibilidad de

EPIS o cualquier otro material. • Gestión integral de activos e infraestructuras. • Control de ANS (Acuerdos de Nivel de Servicio). • Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). • Gestión de Calidad y Medio Ambiente. • Gestión de residuos. • Cálculo de huella de carbono.

Miriam Grau

(MK Manager Checkingplan)

Natalia Roig

(MK Manager FAMA)