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SIMBIOE
Quionia Information System. Un modelo de éxito. Ya se utiliza en más de 2.000 edificios en toda España
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Simbioe Facility Management se ha especializado en los últimos 10 años en la realización de proyectos de mantenimiento y limpieza, la redacción de pliegos de condiciones para la licitación de estos servicios, la gestión delegada de las licitaciones, el posterior control de calidad de los servicios y su control documental y por último en la realización de auditorías técnicas de edificios y sus instalaciones.
El hecho de estar en contacto con el día a día de los edificios ha permitido a los técnicos de Simbioe conocer las necesidades de los mismos, sus puntos débiles y las oportunidades de mejora que se deberían de tener en cuenta desde el inicio del proyecto de construcción de un edificio para evitar problemáticas posteriores que a menudo son recurrentes y habituales.
Dentro de este ámbito Simbioe ha detectado el desconocimiento en qué es y qué requisitos tiene el libro del edificio y se ha desarrollado Quionia Information System, una plataforma informática web que ayuda a saber qué información debe contener y ayuda de forma fácil y visual a mantenerla al día. Y es que el libro del edificio es un documento ‘vivo’, que se modifica, evoluciona y se amplía de forma casi diaria, ya que debe incluir cualquier dato o evento relevante que suceda en el edificio.
Simbioe ha realizado un gran esfuerzo para poder desarrollar una base de datos que permite saber qué normativas legales y voluntarias afectan un activo, y que en función de su tipología, actividad, ubicación, potencia, servicios y otros conceptos se traducen en
obligaciones documentales. Estamos hablando de documentos iniciales como legalizaciones, escrituras o registros, documentos recurrentes como inspecciones, revisiones o certificados, documentos referentes a las personas y los trabajadores, como revisiones médicas o entrega de EPIS, documentos que evalúan riesgos u otros que certifican el cumplimiento de unas u otras normativas o requisitos.
Además, el hecho de disponer de toda la información, documentos y datos en una herramienta informática permite cumplir otro requisito que es disponer del Libro del edificio digital.
El modelo de penetración en el mercado que está utilizando Simbioe, le está permitiendo tener una rápida implantación que supera ya los 2.000 edificios en toda España y que augura un fuerte crecimiento para los años venideros.
Los ingredientes has sido: conocimiento, experiencia, facilidad de uso y buen precio. El conocimiento de la gestión de edificios, normativas y requisitos documentales ha permitido a Simbioe incorporar en el aplicativo informático diferentes bases de datos que se actualizan de forma continuada y que dan al cliente la tranquilidad de saber qué requisitos deben de cumplir. La experiencia de Simbioe en la gestión de edificios, ha permitido crear un software que se adapta muy bien a la lógica y procesos de los gestores de los edificios, muchos de ellos nos indican que Quionia sigue los mismos pasos que habitualmente siguen ellos en la gestión del día a día por lo que les es muy práctico. La facilidad de uso hace que la mayoría de técnicos que prueban en sistema no encuentren ninguna dificultad en su uso y además los motiva a mantenerlo al día. Finalmente la política de precios y el evidente y rápido retorno de la inversión hacen que Quionia sea una solución atractiva y actual.
Simbioe ha realizado diversos acuerdos estratégicos de comercialización y/o uso de Quionia con empresas gestoras de activos, empresas suministradoras de servicios e incluso ingenierías. Esto le está permitiendo un crecimiento más rápido y eficaz del mercado.
Uno de los puntos más importante que hay que destacar es que Simbioe es una consultora de Facility Management que antes de desarrollar un aplicativo informático ha acumulado la experiencia y conocimientos necesarios para después volcarlos en un desarrollo informático que ha culminado en Quionia Information System.
Marc Blasco, CEO de Simbioe nos indica ‘Quionia Information System es un complemento ideal a la GMAO clásica ya que permite poner en valor los documentos del mantenimiento del edificio y además integrarlos con el resto de documentos que forman el libro del edificio’.
Marc Blasco Chabert
CEO de Simbioe Facility Management
