Quionia Information System. Un modelo de éxito. Ya se utiliza en más de 2.000 edificios en toda España Marc Blasco, CEO de Simbioe nos indica ‘Quionia es un complemento ideal a la GMAO clásica ya que permite poner en valor los documentos del mantenimiento del edificio y además integrarlos con el resto de documentos que forman el libro del edificio’. Simbioe Facility Management se ha especializado en los últimos 10 años en la realización de proyectos de mantenimiento y limpieza, la redacción de pliegos de condiciones para la licitación de estos servicios, la gestión delegada de las licitaciones, el posterior control de calidad de los servicios y su control documental y por último en la realización de auditorías técnicas de edificios y sus instalaciones. El hecho de estar en contacto con el día a día de los edificios ha permitido a los técnicos de Simbioe conocer las necesidades de los mismos, sus puntos débiles y las oportunidades de mejora que se deberían de tener en cuenta desde el inicio del proyecto de construcción de un edificio para evitar problemáticas posteriores que a menudo son recurrentes y habituales. Dentro de este ámbito Simbioe ha detectado el desconocimiento en qué es y qué requisitos tiene el libro del edificio y se ha desarrollado Quionia Information System, una plataforma informática web que ayuda a saber qué información debe contener y ayuda de forma 36 | Facility Management Magazine #16
fácil y visual a mantenerla al día. Y es que el libro del edificio es un documento ‘vivo’, que se modifica, evoluciona y se amplía de forma casi diaria, ya que debe incluir cualquier dato o evento relevante que suceda en el edificio. Simbioe ha realizado un gran esfuerzo para poder desarrollar una base de datos que permite saber qué normativas legales y voluntarias afectan un activo, y que en función de su tipología, actividad, ubicación, potencia, servicios y otros conceptos se traducen en
Simbioe ha realizado un gran esfuerzo para poder desarrollar una base de datos que permite saber qué normativas legales y voluntarias afectan un activo, y que en función de su tipología, actividad, ubicación, potencia, servicios y otros conceptos se traducen en obligaciones documentales.