5.2.7 Indicadores de Gestão nos Termos do Acórdão TCU 2.267/2005

Avaliação dos Objetivos Alcançados no Exercício

O contexto da pandemia impactou fortemente todas as áreas e em escala planetária. Obviamente, no IFRJ não seria diferente. Mesmo assim, na tradicional apresentação de resultados anuais ao reitor, pudemos considerar que muitos desafios foram superados e várias metas foram alcançadas. O fato é que os objetivos propostos foram impactados de maneira heterogênea por todo esse contexto. Consideramos que a estratégia adotada continua mostrando-se adequada, sempre lembrando, porém, o desafio de uma política de Gestão Estratégica norteada por dois documentos (Planejamento Estratégico e Plano de Metas) e, em 2020, em um contexto de pandemia de Covid-19.

A instituição finalizou um projeto-piloto de indicadores em 2020, visando ampliar a política institucional de métricas. Além disso, a instituição adota a ação de prestação de contas anuais à alta gestão considerando as metas GUT (Gravidade-Urgência-Tendência) elencadas no Plano de Metas e as associa aos objetivos estratégicos.

Assim, seguimos empenhados em aprimorar as métricas utilizadas, a fim de que espelhem cada vez mais a realidade alcançada e apontem para novas decisões e estratégias. Dessa maneira, as expectativas para 2021 continuam positivas, mas, sem dúvida, ainda impactadas pelo contexto da pandemia.

Monitoramento de Metas não Alcançadas e Perspectivas para os Próximos Exercícios

Conforme relatado anteriormente, mesmo impactados em graus diferentes por conta do contexto da pandemia, conseguimos um resultado satisfatório no alcance de metas. Aquelas não alcançadas ou parcialmente alcançadas já estão elencadas. Sabemos que a métrica se materializa por meio dos indicadores de desempenho, um modo eficaz de monitoramento. Por isso, além dos indicadores de desempenho apresentados no Planejamento Estratégico (alguns em processo de aprimoramento), está sendo pensada uma política institucional de indicadores para que estes forneçam um mapeamento cada vez mais realístico da Instituição e do estado de cumprimento dos objetivos e das diretrizes gerais, o qual também subsidie a tomada de decisões.

O IFRJ dispõe de uma ferramenta de gerenciamento desse processo, o SigPP, que se pretende implementar após a atualização do sistema integrado de gestão, o qual está em processo. Para garantir o gerenciamento dos indicadores e o alcance dos objetivos e das diretrizes do Plano de Metas, foram definidas estratégias que comunicam o nível de desempenho pretendido (valor) para o próximo período. E, como já apontamos, não podemos nem de longe desconsiderar o impacto do ainda intenso contexto da pandemia. Porém, ações de ordem estratégica já são mais estruturadas neste cenário atual do que no ano anterior, e esforços são realizados para que assim se mantenham. Como afirmamos antes, as expectativas para 2021 continuam positivas.

5.2.7 Indicadores de Gestão nos Termos do Acórdão nº 2.267/2005

Desde o exercício de 2005, as Instituições Federais de Ensino são analisadas no quesito desempenho, por força de Acórdão do TCU que criou um conjunto de indicadores e passou a exigir a apresentação no Relatório de Gestão do monitoramento de seus resultados. Esses indicadores são agrupados em acadêmicos, administrativos, socioeconômicos e de gestão de pessoas.

Por exceção, após emissão do Acórdão nº 317/2021 do TCU, em 24 de fevereiro de 2021, as Instituições Federais de Ensino estão dispensadas de informar os indicadores previstos na Decisão 408/202-TCU-Plenário e no Acórdão 2.267/2005-TCU-Plenário.

O Acórdão nº 317/2021 determina que as Instituições Federais de Ensino informem os locais onde os indicadores de desempenho podem ser acessados quando disponibilizados conforme calendário específico. Sendo assim, informamos o seguinte link para acesso aos indicadores:

• Plataforma Nilo Peçanha (PNP) – Painel de dados de todas as instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e

Tecnológica. Os dados do ano-base 2020 estão previstos para final de junho, conforme Ofício-Circular nº 17/2021/GAB/SETEC/SETE-

C-MEC.

Assim que os dados forem disponibilizados pela plataforma, a página Transparência e Prestação de Contas no site do IFRJ será atualizada com a análise dos resultados alcançados pelo IFRJ em documento específico, visando ao atendimento do disposto no Ofício-Circular nº 17/2021/GAB/ SETEC/SETEC-MEC.

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