CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS
Julio Rojas Chavarría.
TRÁMITES PARA LA INSTALACIÓN DE UN NEGOCIO O EMPRESA EN COSTA RICA
¿Qué debo hacer?
¿Cuáles documentos?
¿Cuanto me costará?
Pasos del proceso Tener claro su empresa
1
Uso de suelo en la Municipalidad
DGT: Inscripci贸n como contribuyente
Ministerio de Salud: Permiso Sanitario de Funcionamiento
3
6 CCSS: Inscripci贸n como patrono
5
Patentes: Licencia Comercial
4
INS: P贸liza de riesgos Trabajo o exoneraci贸n de la misma
Requisitos para constituir una sociedad
Requisitos para constituir una sociedad Para formar una Sociedad Anónima se requiere: •Que haya dos socios como mínimo y que cada uno de ellos suscriba por lo menos una acción. •Que el valor de cada una de las acciones suscritas a cubrir en efectivo, quede pagado cuando menos el veinticinco por ciento en el acto de constitución. •Que en el acto de constitución quede pagado íntegramente el valor de cada acción que haya de satisfacerse en todo o en parte, con bienes distintos de numerario.
Requisitos para constituir una sociedad •Lugar y fecha en que se celebra el contrato. •Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión, estado civil y domicilio de las personas físicas que la constituyan. •Nombre o razón social de las personas jurídicas que intervengan en la fundación. •Objeto que persigue. •Razón social o denominación. •Duración y posibles prórrogas. •Monto del capital social y forma y plazo en que deba pagarse.
Requisitos para constituir una sociedad •Bases para practicar la liquidación de la sociedad. • Monto del capital pagado y cuando sea del caso el autorizado y el suscrito. • Número, valor nominal, naturaleza y clase de acciones en que se divide el capital social. • Forma y términos en que deberá pagarse la parte insoluta de las acciones.
REGISTRO DE MARCAS Y NOMBRES COMERCIALES •Se inscriben en el Registro de la Propiedad Intelectual del Registro Nacional. •Para proteger de la competencia las marcas y los nombres comerciales nuestros. •Ningún comerciante podrá hacer uso del nombre comercial distinto del suyo.
•Para registrar una marca, se deberá presentar el logotipo y los colores. •Los trámites de registro y la publicación en el Diario Oficial La Gaceta, se realizan por medio de un notario.
CERTIFICADO DE USO DE SUELO
DEFINICIÓN EL CERTIFICADO DE USO DE SUELO ES EL DOCUMENTO QUE ACREDITA LA CONFORMIDAD A LOS REQUERIMIENTOS DE LA ZONA DE UN USO SOLICITADO. ES OBLIGATORIO PARA LA INSTALACIÓN O FUNCIONAMIENTO DE ACTIVIDADES DE COMERCIO, SERVICIOS, INDUSTRIA Y VIVIENDA, QUE REQUIEREN PATENTE MUNICIPAL O PERMISO DE CONSTRUCCIÓN
(PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.)
REQUISITOS 3 COPIAS DEL PLANO CATASTRADO, VISADOS POR EL MUNICIPIO • FORMULARIO DEBIDAMENTE LLENO (PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE DISPOSICIONES GENERALES, TITULO II: INTERVENCIÓN MUNICIPAL EN LA REGULACIÓN DEL DESARROLLO URBANO, CAPÍTULO II: LICENCIAS URBANÍSTICAS, ART. 15.3.1)
REQUISITOS TRES COPIAS PLANO CATASTRADO CON VISADO MUNICIPAL, SIN REDUCIR, SIN PEGAS, A TAMAÑO ORIGINAL ORIGINAL CON #3 COPIAS
MUNICIPALIDAD DE SAN JOSE DIRECCION DE URBANISMO DPTO. CONTROL URBANO SECCION PERMISOS DE CONSTRUCCION TEL. 295-6128 – FAX 295-6121
SOLICITUD #______________________
CERTIFICADO DE USO DE SUELO Y ALINEAMIENTO DATOS DE LA PROPIEDAD Plano Catastrado __________________________________________Distrito__________________________________________
USO SOLICITADO Residencial
Industria
Recreativo
Institucional
Comercio y servicios
Otros
Especifique Actividad___________________________________________________Área de Uso de actividad ________________ CON EL FIN 1. Construcción
2. Patente
3. Consulta
Nombre del solicitante____________________________________Firma______________________Cedula__________________ TEL____________________________ #Fax______________________________ email__________________________________
USO DE OFICINA De acuerdo con el Plan Director Urbano del Cantón de San José y sus Reglamentos de Zonificación del Uso del Suelo y de Espacios Públicos, Vialidad y Transporte, la propiedad y su uso debe cumplir los siguientes requisitos: Reglamento de Uso de Suelo en sus Artículos Nº__________________________________para zona________________________ Superficie mínima del lote:
m2
Frente mínimo del lote
ml
Antejardín/ retiro
C.A.S. Espacios de Estacionamiento
Unid.
ml
USO SOLICITADO_________________________________________________________________________________________
Observaciones o condiciones: __________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ LOCALIZACION_______________________________________________ Mapa_______________________ / Parcela_________________________
Resolución
Uso permitido
Uso no permitido
Uso no conforme
Uso condicionado
-Este certificado no autoriza el inicio de la obra o a iniciar actividades lucrativas. Debe tramitar las
Licencias correspondientes.
-Nota: La resolución final que resulte de este tramite será almacenada en Plataforma de Servicios por 30 días hábiles, posterior a este plazo será destruido el Documento físico.
DEFINICIÓN • USOS PERMITIDOS: ACTIVIDADES REQUISITOS Y LINEAMIENTOS
ACORDES
CON
LOS
• USOS NO PERMITIDOS: ACTIVIDADES QUE NO PUEDEN SER LLEVADAS A CABO EN UN PREDIO POR NO CUMPLIR CON LOS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS • USOS NO CONFORMES: ACTIVIDADES A DERECHO, EXISTENTES A LA FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA DEL PDU, PERO QUE NO SON COMPATIBLES CON SUS REQUISITOS Y LINEAMIENTOS • USOS CONDICIONADOS: ACTIVIDADES QUE PUEDEN DARSE EN UNA ZONA SIEMPRE Y CUANDO CUMPLAN CON REQUISITOS ESPECIALES DE CONTAMINACIÓN, MOLESTIA, ETC. ( PLAN DIRECTOR URBANO, REGLAMENTO DE ZONIFICACIÓN DEL USO DEL SUELO CAP. 1 ART. 3)
Ministerio de Salud
DefiniciĂłn ď Ž Es
el certificado que otorga el Ministerio de Salud autorizando el funcionamiento de un establecimiento de tipo industrial, comercial o de servicio.
Aspectos que se valoran
Cumplimiento de la normativa técnica, jurídica y administrativa. Condiciones sanitarias y ambientales aceptables al momento de solicitar el permiso. Que no existan órdenes sanitarias incumplidas o giradas al momento de solicitar el permiso. Cumplimiento de reportes operacionales.
Requisitos
Si se tramita el Permiso Sanitario de Funcionamiento (PSF) por primera vez:
Contar con el uso de suelo conforme Visto bueno de Ubicación Planos refrendados (en caso de construcciones nueva o modificadas) Aprobación de La Viabilidad Ambiental que establece SETENA (casos A y B).
Costo del trámite
Establecimientos o Actividades del Grupo A: $ 100 Establecimientos o Actividades de Grupos: B: $ 50 Establecimientos o Actividades del Grupo C: $ 30
Duración del trámite
Por reglamento el trámite de PSF, tiene una duración de un mes (30 días naturales). A partir de su presentación el Ministerio podrá prevenirle una sola vez y por escrito, para que complete requisitos emitidos en la solicitud, o para que aclare cualquier información.
DECLARACIÓN JURADA PARA TRÁMITES DE SOLICITUD DE PERMISOS SANITARIOS DE FUNCIONAMIENTO POR PRIMERA VEZ O RENOVACIONES.
Yo:_______________________________, con domicilio en ______________________ Distrito________Cantón _______________ Provincia___________________ Otras señas __________________ _______________ Cédula Identidad, de pasaporte o de residencia Nº _______________ En mi carácter de: ( ) Representante legal o Apoderado ( ) Propietario ( ) Inquilino ( ) Otro (Especifique): ______del establecimiento denominado: _________________Dirección del establecimiento: ______________________, cuya razón social es:__________________________ Con Cédula Jurídica Nº_______________________. Solicito me sea otorgado el permiso que señala la Ley General de Salud, a mi representada, para lo cual declaro bajo fe de juramento y que de no decir la verdad incurro en perjurio sancionado con pena de prisión según el Código Penal y consciente de la importancia de lo aquí anotado, lo siguiente: Primero: Que la actividad señalada en el formulario de solicitud del PSF que se realizará en el establecimiento denominado _______ _________________ cumple con toda la normativa establecida para el caso en concreto. Segundo.—Que la información que contiene el formulario unificado que adjunto a esta declaración es verdadera. Tercero.—Que en cumplimiento de lo establecido en el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social declaro estar al día en el pago de mis obligaciones con esa institución. Cuarto.—Que de conformidad con lo establecido en el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento del Ministerio de Salud en su Artículo 8, Condiciones previas, mi representada cumple con lo ahí solicitado y para ello suministro la siguiente información según corresponda: (Aplica solo para trámites de permisos sanitarios de funcionamiento por primera vez). 1. Resolución Municipal de Ubicación Nº _________otorgada por la Municipalidad de ______________, emitida el día ___ del mes de _________del año_____ 2. Viabilidad (licencia) Ambiental Nº ____________ emitida por la SETENA, el día _____del mes de ___________ del año____. 3. Certificación Nº_______ emitida por el Administrador del Sistema de Alcantarillado Sanitario donde certifica la conexión a dicho sistema, otorgada el día _______ del mes de______ ___del año _______o Permiso de vertido Nº____________ emitido por el MINAE que permita descargar aguas residuales al cuerpo de agua _______________, otorgado el día ________ del mes de _____ del año ______. 4. Código de Incorporación al Colegio Profesional correspondiente del responsable técnico: ____________________________ 5. Certificado de regencia profesional vigente otorgada por el Colegio Profesional correspondiente: ________________________. 6. Certificado de operación del establecimiento vigente extendida por el Colegio Profesional correspondiente: ________________________. 7. Permiso de funcionamiento para calderas vigente extendida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social: ________________________ Además declaro que la actividad para la cual solicito el PSF, cumple con los requisitos señalados para la solicitud del trámite por primera vez o para renovación del PSF según el Reglamento General para el Otorgamiento de Permisos de Funcionamiento del Ministerio de Salud, manteniendo las mismas condiciones en que fue otorgado dicho permiso para lo cual declaro y aporto lo siguiente: ________________________________________
Tipo de establecimiento según riesgo sanitario y ambiental
Cantidad de personas
Todos los establecimientos o actividades de Grupo A, B y C
20 a 49 empleados u ocupantes
Todos los establecimiento o actividades de Grupo A, B y C
50 o más empleados u ocupantes
Plan de Emergencia
Programa de Salud Ocupacional
………
Debe esta implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección.
Debe estar implementado a los 4 meses contados a partir del día siguiente al otorgamiento del PSF por primera vez y tenerlos disponibles en el momento de la inspección.
El Plan de Manejo de Desechos de actividades de riesgo A, B y C, deberá ser implementados para su posterior control por parte de las autoridades de salud, únicamente cuando por la naturaleza de los residuos o la cantidad de éstos no fuere sanitariamente aceptable el uso del sistema público de recolección; o cuando no existe dicho sistema en la localidad donde se ubica el establecimiento o la actividad; así como en aquellos casos donde se generen residuos de carácter infecto-contagiosos, peligrosos o insalubres, o exista normativa específica que así lo ordene.
Instituto Nacional de Seguros
Definición
El seguro de Riesgos del Trabajo le permite al patrono, por el pago de una prima, garantizar la protección de los trabajadores que están bajo su responsabilidad o de intermediarios, ante la eventual ocurrencia de accidentes y enfermedades laborales a que están expuestos en el desempeño de su labor.
Importancia del seguro Busca
cubrir o indemnizar la pérdida económica que sufra el trabajador a causa de un accidente o enfermedad laboral, y brindarle la atención médica, hospitalaria y rehabilitación que requiera para incorporarse a sus labores.
Contrato de Trabajo
Elementos
Prestación personal del servicio. Remuneración. Subordinación jurídica. Tiempo y horario
Obligatoriedad de la póliza
El seguro es obligatorio, universal y forzoso.
La póliza de Riesgos del Trabajo es obligatoria para todo patrono, sea persona física o jurídica que tenga una relación obrero-patronal con los trabajadores, indistintamente de la actividad económica que desarrolle.
Documentos que debe aportar
Copia de la cédula física o jurídica y personería jurídica. Dirección exacta lugar de los trabajos. Actividad económica de la empresa. Nombre, No cédula, ocupación y salario de los trabajadores. Firma del patrono en la solicitud.
Duración del trámite
Si se presentan todos los documentos en cualquier oficina del INS, el trámite dura 20 minutos. Si se presentan ante agencias comercializadoras o agentes, el trámite dura dos días. 3.17% (RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad
Exoneración de la póliza
Se puede exonerar del seguro en los siguientes casos: La actividad laboral familiar de personas físicas. Los trabajadores que realicen actividades por cuenta propia y que no devengan salario. Un solo local comercial.
Municipalidad (Patentes)
permiso uso de funcionamiento
DefiniciĂłn ď Ž
Es el acto administrativo mediante el cual, previo cumplimiento de los requisitos establecidos, el Gobierno Local autoriza el ejercicio de una actividad lucrativa empresarial en el respectivo CantĂłn.
Aspectos que se valoran •
Conforme al artículo 81 del Código Municipal, para otorgar la licencia comercial se valoran: 1. 2.
3.
Cumplimiento de normas de planificación urbana (uso de suelo) y construcciones Permiso sanitario de funcionamiento Póliza del INS de riesgos o exoneración si esta aplica
Pago de la patente
Según el artículo 79 del Código Municipal y salvo exoneración la licencia comercial implica el pago del impuesto de patente, a favor del municipio respectivo: Se calcula anualmente Se paga por trimestre
Pago de la patente
Para el primer año fiscal: se hace una tasación inicial de oficio del impuesto según una tabla que considera:
El tipo de actividad Su ubicación Las condiciones del local Los inventarios Cantidad de empleados
Duración del trámite
El trámite municipal propiamente dicho dura aproximadamente 10 días hábiles Para trámites con requisitos ambientales, la duración se extiende en total de 3 a 6 meses.
Caja Costarricense del Seguro Social
Creación del Seguro Social
Artículo 73 de la Constitución Política.
Se establecen los seguros sociales en beneficio de los trabajadores manuales e intelectuales, regulados por el sistema de contribución forzosa del Estado, patronos y trabajadores, a fin de proteger a éstos contra los riesgos de enfermedad, invalidez, maternidad, vejez, muerte y demás contingencias que la ley determine.
La administración y el gobierno de los seguros sociales estarán a cargo de una institución autónoma, denominada Caja Costarricense de Seguro Social. Sala Constitucional Voto 6256-94 del 25-10-1994
Requisitos / documentos
1. 2. 3.
Se realiza de acuerdo con el lugar donde está ubicada la actividad del patrono. Llenar Solicitud escrita. Fotocopia de la Cédula de identidad del patrono. Extranjeros o residentes, fotocopia certificada por notario público, de todos los folios del respectivo documento de identificación, el cual deberá encontrarse vigente.
Tabla de cotizaci贸n y recaudaci贸n Concepto
Patrono
Trabajador
Estado
Total
SEM
9.25%
5.50%
0.25%
15.00%
IVM
4.92%
2.67%
0.41%
8.00%
Total CCSS
14.17%
8.17%
0.66%
23.00%
Recaudaci贸n CCSS a otras instituciones
BP
0.50%
1.00%
1.50%
FODESAF
5.00%
5.00%
IMAS
0.50%
0.50%
INA
1.50%
1.50%
FCL
3.00%
3.00%
ROPC
1.50%
1.50%
Total
12.00%
1.00%
0.00%
13.00%
Totales
26.17%
9.17%
0.66%
36.00%
Costo del trámite
Ninguno. Totalmente gratuito.
Duración del trámite
Un máximo de 30 días.
Ministerio de Hacienda Tributaci贸n Directa
¿Por qué todas las personas deben inscribirse como contribuyentes?
La Constitución Política establece en su artículo 18 que los ciudadanos deben “contribuir para los gastos públicos”
Las leyes así lo establecen: Código Tributario.
Renta, Ventas y
Requisitos y documentos 1. 2. 3.
Completar el formulario D140 y el de legalización de libros En sociedades, adjuntar personería reciente, cédula jurídica, acta constitución, cédula de identidad del representante. Persona física: cédula identidad Para ambos: a) timbres (¢125 fiscales por cada libro contable, ¢25 Colegio Contadores Públicos por cada libro) b) Autorización autenticada, si es un tercero el que realiza el trámite.
Cuándo debe tramitarse
Inscripción: Momento iniciar actividad Modificación: En el momento que se de algún cambio. Desinscripción: 10 días después de finalizada la actividad. Legalización: En el momento de la inscripción o renovación, transformación, reposición, fusión, cuando una sociedad esta inactiva.
Costo y tiempos del trámite Costo: Gratuitos
Para Inscripción, modificación, desinscripción: Son inmediatos. Legalización: ocho días.
Cargas sociales al patrono y al trabajador Costa Rica 2010 Porcentaje sobre el salario Concepto Patrono trabajador Cotizaciones recaudadas por la CCSS Seguro de Salud (E y M) 9,25 5,50 Seguro de pensiones (I.V.M) 4,92 2,67 Banco Popular y de Desarrollo Comunal 0,50 1,00 Asignaciones familiares 5,00 Instituto Mixto de Ayuda Social (IMAS) 0,50 Instituto Nacional de Aprendizaje (INA) 1,50 Fondo de capitalización laboral (GCL) 3,00 Régimen obligatorio de pensiones complementarias (ROPC) 1,50 Total 26,17 9,17 Otras cargas sociales Instituto Nacional de Seguros (INA) (RT) Aguinaldo Vacaciones Cesantía Total
3,17 8,33 4,17 5,77 21,44
Total
47,61
Total 14,75 7,59 1,50 5,00 0,50 1,50 3,00 1,50 35,34
3,17 8,33 4,17 5,77 21,44 9,17
(RT) prima promedio de riesgos del trabajo en función de la actividad y grado de siniestralidad Promedio de cesantía entre el límite inferior(5,42%, correspondiente a los 19,5 días después del primer año laborado) y el límite superior (6,11%, correspondiente a los 22 días después de laborar entre 7 y 9 años.
56,78
CHARLA DE FORMALIZACIÓN DE EMPRESAS
MUCHAS GRACIAS Julio Rojas Chavarría.