Gabriel Gaitán León
Revisor Fiscal - Consultor NIIF – NAI – TAX
Informe sobre otros requerimientos legales y reglamentarios
Informé sobre otros requerimientos legales y reglamentarios con base en el resultado de mis pruebas, en mi concepto durante 2022:
• La contabilidad del INCP ha sido llevada conforme a las normas legales y a la técnica contable.
• Las operaciones registradas en los libros se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Junta Directiva.
• La correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas se llevan y se conservan debidamente.
• Existe concordancia entre los estados financieros que se acompañan y el informe de gestión preparado por los Administradores, el cual incluye la constancia por parte de la Administración sobre la libre circulación de las facturas emitidas por los vendedores o proveedores.
• La información contenida en las declaraciones de autoliquidación de aportes al sistema de seguridad social integral, en particular la relativa a los afiliados y a sus ingresos base de para dar cumplimiento a lo requerido en los artículos 1.2.1.2. y 1.2.1.5. del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, en desarrollo de las responsabilidades del Revisor Fiscal contenidas en los numerales 1° y 3° del artículo 209 del Código de Comercio, relacionadas con la evaluación de si los actos de los Administradores del INCP se ajustan a los estatutos y a las órdenes o instrucciones de la Junta Directiva y si hay y son adecuadas las medidas de control interno, de conservación y custodia de los bienes del INCP o de terceros que estén en su poder.
• El Instituto se encuentra en proceso de implementación del programa de transparencia y ética Enmpresarial (PTEE).
Opinión sobre control interno y cumplimiento legal y normativo
Además, el Código de Comercio establece en el artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre el cumplimiento de las normas internas, de la legislación y la regulación, actual y aplicable, y sobre lo adecuado del control interno.
Mi trabajo se efectuó mediante la aplicación de pruebas para evaluar el grado de cumplimiento de las disposiciones legales y normativas por parte de la Administración del INCP, así como del funcionamiento del proceso de control interno, el cual es igualmente responsabilidad de la Administración.
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Gabriel Gaitán León
Revisor Fiscal - Consultor NIIF – NAI – TAX
Para efectos de la evaluación del cumplimiento legal, reglamentario y normativo utilicé los siguientes criterios:
• Legislación y regulación que afectan la actividad del INCP;
• Estatutos del INCP;
• Actas de Asamblea y de Junta Directiva;
• Contratos relevantes;
• Otra documentación significativa.
Para la evaluación del control interno, utilicé como criterio el modelo COSO. Este modelo no es de uso obligatorio para el INCP, pero es un referente aceptado internacionalmente para configurar un proceso adecuado de control interno.
El control interno del INCP es un proceso efectuado por los encargados del Gobierno Corporativo, la Dirección y otro personal designado para proveer razonable seguridad en relación con la preparación de información financiera confiable, el cumplimiento de las normas legales, reglamentarias e internas y el logro de un alto nivel de efectividad y eficiencia en las operaciones.
El control interno del INCP incluye aquellas políticas y procedimientos que:
1. permiten el mantenimiento de los registros que, en un detalle razonable, reflejen en forma fiel y adecuada las transacciones y las disposiciones de los activos de l INCP;
2. proveen razonable seguridad de que las transacciones son registradas en lo necesario para permitir la preparación de los estados financieros de acuerdo con el marco técnico normativo aplicable a entidades instaladas en el Grupo 2, y que los ingresos y desembolsos del INCP están siendo efectuados solamente de acuerdo con las autorizaciones de la Dirección y de aquellos encargados del Gobierno Corporativo; y
3. proveer seguridad razonable en relación con la prevención, detección y corrección oportuna de adquisiciones no autorizadas, y el uso o disposición de los activos del INCP que puedan tener un efecto importante en los estados financieros.
También incluye procedimientos para garantizar el cumplimiento de la normatividad legal y reglamentaria que afecten o puedan afectar al INCP, así como de las disposiciones de los estatutos y de los órganos de Administración, y el logro de los objetivos propuestos por la Administración en términos de eficiencia y efectividad organizacional.
Debido a limitaciones inherentes, el control interno puede no prevenir, o detectar y corregir los errores importantes. También, las proyecciones de cualquier evaluación o efectividad de los controles de periodos futuros están sujetas al riesgo de que los controles lleguen a ser inadecuados debido a cambios en las condiciones, o que el grado de cumplimiento de las políticas o procedimientos se pueda deteriorar.
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Gabriel Gaitán
León
Revisor Fiscal - Consultor NIIF – NAI – TAX
Esta conclusión se ha formado con base en las pruebas practicadas para establecer si el INCP ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, y a las decisiones de la Asamblea y Junta Directiva, y mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables.
Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter cualitativo, pero también incluyendo cálculos cuando lo consideré necesario de acuerdo con las circunstancias, fueron desarrolladas por mí durante el transcurso de mi gestión como Revisor Fiscal y en desarrollo de mi estrategia de Revisoría Fiscal para el periodo. Considero que los procedimientos seguidos en mi evaluación son una base suficiente para expresar mi conclusión.
Opinión sobre el cumplimiento legal y normativo
En mi opinión el INCP ha dado cumplimiento a las leyes y regulaciones aplicables, así como a las disposiciones estatutarias, de la Asamblea de Asociados y de la Junta Directiva, en todos los aspectos importantes.
Opinión sobre la efectividad del sistema de control interno
En mi opinión el sistema de control interno es efectivo, en todos los aspectos importantes, con base en el modelo COSO.
GABRIEL GAITÁN LEÓN
Revisor Fiscal
T.P. 67314-T
Mayo 5 de 2023
Avenida 1 oeste # 6 - 16, Cali, Colombia
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Certificación del representante legal y contador del INCP
A los señores socios del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia INCP
28 de marzo de 2023
Nosotros, Zandra Elena Puentes Tarquino, como Representante Legal, y Diana Marcela Ramos, como Contadora, declaramos que hemos preparado los estados financieros: Estado de Situación Financiera, Estado de Actividades, Estado de Cambios en el Patrimonio y Estado de Flujos de Efectivo por los años terminados al 31 de diciembre de 2022 y 2021 del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia -INCP, cuyas cifras han sido fielmente tomadas de los libros y que antes de ser puestos a su disposición y de terceros hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos:
1. Todos los activos y pasivos, incluidos en los estados financieros del INCP al 31 de diciembre de 2022 y 2021, existen y todas las transacciones incluidas en dichos estados se han realizado durante los años terminados en esas fechas.
2. Todos los hechos económicos realizados por el INCP, durante los años terminados en 31 de diciembre de 2022 y 2021, han sido reconocidos en los estados financieros.
3. Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo del INCP al 31 de diciembre de 2022 y 2021.
4. Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados, de acuerdo con normas de contabilidad y de información financiera aceptadas en Colombia.
5. Todos los hechos económicos que afectan al INCP han sido correctamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros.
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Zandra Elena Puentes Tarquino Representante Legal
Diana Marcela Ramos Alea Contadora Pública - T.P. No. 22389-T
INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA - INCP
31 DE DICIEMBRE DE 2022 Y 2021
(CIFRAS EXPRESADAS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOS)
Las notas que se acompañan son parte integral de los estados financieros.
Zandra Elena Puentes Tarquino Representante Legal (Ver certificación adjunta)
Diana Marcela Ramos Alea Contadora Pública
T.P. No. 22389-TC (Ver certificación adjunta)
Gabriel Gaitán León Revisor Fiscal Tarjeta Profesional No 67314-T (Ver informe adjunto)
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ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA 2022 2021 ACTIVOS Activos corrientes Notas Efectivo y equivalentes de efectivo 6 1.293.648 976.176 Inversiones 7 1.181.700 868.935 Cuentas por cobrar 8 203.364 195.408 Inventarios 9 22.295 42.814 Otros activos no financieros 10 15.000 66.241 Total activo corriente 2.716.007 2.149.574 Activos no corrientes Propiedades y equipo 11 981.305 1.013.715 Intangibles 12 9.021 7.729 Total activo no corriente 990.326 1.021.444 TOTAL ACTIVO 3.706.333 3.171.018 PASIVO Y PATRIMONIO Pasivo corriente Obligaciones financieras 7.851 2.069 Cuentas por pagar y proveedores 13 184.358 210.053 Pasivo por impuestos 14 62.386 42.663 Beneficios a empleados 15 61.545 62.706 Pasivos estimados y provisiones 16 - 1.500 Otros pasivos no financieros 17 454.696 277.419 TOTAL PASIVO 770.837 596.409 PATRIMONIO Fondo social 274.720 274.720 Reservas 18 541.010 541.010 Efecto de Conversión 1° vez en NCIF 19 420.801 447.816 Excedentes del Período 360.888 156.352 Excedentes acumulados 1.338.077 1.154.711 TOTAL PATRIMONIO 2.935.496 2.574.609 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 3.706.333 3.171.018
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POR EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 1 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DE 2022 Y 2021 (CIFRAS EXPRESADAS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOS) ESTADO DE ACTIVIDADES
Por el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de:
Las notas que acompañan son parte integrante de los estados financieros. No existen partidas de otro resultado integral.
Zandra Elena Puentes Tarquino Representante Legal (Ver certificación adjunta)
Diana Marcela Ramos Alea Contadora Pública T.P. No. 22389-TC (Ver certificación adjunta)
Gabriel Gaitán
Revisor Fiscal Tarjeta Profesional No 67314-T (Ver informe adjunto)
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AÑOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE (CIFRAS EXPRESADAS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOS)
Las notas que acompañan son parte integral de los estados financieros.
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Notas 2022 2021 Ingresos ordinarios netos 20 2.823.045 2.180.292 Costo de operación 21 (2.022.583) (1.572.521) Gastos de administración 22 (501.770) (427.646) Otros Ingresos, neto 23 48.354 46.964 Excedente (pérdida) operacional 347.046 227.089 Ingresos Financieros, neto 24 50.533 9.497 Gastos en defensa de la profesión 25 (36.691) (80.234) Excedente neto 360.888 156.352
León
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Fondo social Reservas Efecto de conversión 1° vez a NCIF Excedentes acumulados Total Patrimonio Saldo al 1 de enero de 2021 274.720 541.010 462.318 1.140.207 2.418.256 Efecto de conversión Acta 087 30 de marzo de 2021 - - (14.502) 14.502Excedente neto del año - - - 156.352 156.352 Saldo al 31 de diciembre de 2021 274.720 541.010 447.816 1.311.061 2.574.608 Acta de Asamblea No.088 - 16 de junio 2022 (27.015) 27.015Excedente neto del año - - - 360.888 360.888 Saldo al 31 de diciembre de 2022 274.720 541.010 420.801 1.698.964 2.935.496
Zandra Elena Puentes Tarquino Representante Legal (Ver certificación adjunta)
Diana Marcela Ramos Alea Contadora Pública T.P. No. 22389-TC (Ver certificación adjunta)
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31 DE DICIEMBRE DE 2022 Y 2021
(CIFRAS EXPRESADAS EN MILES DE PESOS COLOMBIANOS)
Las notas que acompañan son parte integrante de los estados financieros.
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ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Año terminado el 31 de diciembre 2022 2021 Flujos de efectivo por las actividades de operación Excedente neto 360.888 156.352 Ajuste para conciliar el excedente neto
actividades de operación Depreciación de propiedad y equipo 34.380 51.169 Amortización de intangibles 11.571 33.389 Deterioro de cartera 12.888 1.121 Cambios en activos y pasivos Cuentas por cobrar (3.387) (138.760) Inventarios 20.519 36.215 Gastos pagados por anticipado 51.241Cuentas por pagar y proveedores (24.929) 81.190 Beneficios a los empleados (1.161) (40.662) Obligaciones financieras a corto plazo 5.782 (3.070) Otros pasivos 177.278 84.341 Efectivo generado en las actividades de operación 645.072 261.283 Flujos de efectivo por las actividades de inversión Apertura de CDT´S (312.765) (122.038) Compras de intangibles (12.889) (29.660) Adquisición de equipo - (810) Producto de la venta- retiro de equipo (1.970) 430 Efectivo (utilizado) en las actividades de inversión (327.624) (152.078) Aumento en el efectivo y equivalentes al efectivo 317.472 109.210 Efectivo y equivalentes al efectivo al comienzo del año 976.176 866.966 Efectivo y equivalentes del efectivo al final del año 1.293.648 976.176
con el efectivo provisto por las
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NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
31 de diciembre de 2022
1. Información General
El Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia - INCP, es una asociación de profesionales de la Contaduría Pública, sin ánimo de lucro, con personería jurídica No. 35 del 17 de abril de 1952, otorgada por el Ministerio de Justicia e inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 28 de febrero de 1997, bajo el No. 0002660 del Libro I de lasentidades sin ánimo de lucro, con una duración indefinida y personería jurídica reconocida por la Alcaldía Mayor de Bogotá. Su domicilio principal se encuentra en la ciudad de Bogotá.
Su objeto social es el estudio, la investigación, la divulgación, el perfeccionamiento y adecuado ejercicio de las disciplinas contables, legales, financieras, de sistematización y afines que, por la Ley y la costumbre, deben ser del conocimiento y práctica por parte de los profesionales de la Contaduría Pública; velar por su bienestar económico y social.
El INCP ofrece seminarios, diplomados, certificaciones internacionales en NIIF y NIA de la ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), entre otros, para que los socios puedan desarrollar su “competencia y diligencia profesionales, mantener el conocimiento y la aptitud profesionales al nivel necesario para asegurar que el cliente o la entidades para la que trabaja reciben servicios profesionales competentes basados en los últimos avances de la práctica, de la legislación y de las técnicas y actuar con diligencia y de conformidad con las normas técnicas y profesionales aplicables.”
Operaciones del año 2022
Durante el año 2022, el Gobierno Nacional concentró sus políticas en el proceso de reactivación económica sin dejar de lado las recomendaciones para evitar la propagación del virus (COVID 19). El regreso progresivo a la presencialidad en los sectores de la educación, servicios, comercio y estatal permitió una relativa normalización de los diferentes frentes de economía.
Para El INCP las políticas desarrolladas durante el 2022 tuvieron impactos positivos en la gestión financiera, permitieron la normalización de sus actividades gremiales logrando cerrar el año 2022 con 19.894 asociados (2021- 17.345) un 15% más de representatividad con relación al 2021. Adicionalmente, las actividades académicas retornaron a canales presenciales, en especial sus eventos de gran formato como el Encuentro Contable y Tributario y la CUMBRE INCP, sin dejar de lado los eventos virtuales, pues ellos han permitido llevar la oferta académica a más profesionales y regiones del país.
Negocio en Marcha
Los estados financieros del INCP son preparados bajo la premisa de negocio en marcha dada su naturaleza como asociación de profesionales de la Contaduría pública, sin ánimo de Lucro con personería jurídica, se prevé que continuará su actividad dentro del futuro previsible.
2. Bases de preparación
Los Estados Financieros del INCP se han preparado de acuerdo con las Normas de Contabilidad y de Información Financiera Aceptadas en Colombia (NCIF), es decir, con base en el Anexo 2 del Decreto Único Reglamentario (DUR) 2420 de 2015 y sus modificatorio, que incorpora la Norma Internacional de Información Financiera para las PYMES (NIIF para las PYMES) emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Board - IASB) en el año 2015 y de conformidad con el anexo técnico compilatorio número 2 del Decreto 2420 de 2015; y otras disposiciones legales aplicables para las entidades sin ánimo de lucro, que pueden diferir en algunos aspectos de los establecidos por otros organismos de control del Estado.
Los estados financieros del INCP al 31 de diciembre de 2022, han sido preparados sobre la base del costo histórico. Los estados financieros del año gravable 2022 fueron autorizados para su emisión por la Junta Directiva el 14 de abril de 2023. Los mismos pueden ser modificados y deben ser aprobados por los socios del INCP.
3.
Políticas contables
Las principales políticas contables aplicadas en la preparación de los Estados Financieros se detallan a continuación.
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INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA - INCP 31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
3.1. Materialidad
De acuerdo con su naturaleza el INCP podrá manejar para la definición de la materialidad el total de sus activos o el total de sus ingresos, lo cual dependerá de las condiciones internas o externas que se presenten y evalúen cada año, al cierre del ejercicio contable.
De acuerdo con la magnitud de los saldos de los Estados Financieros, los cálculos de materialidad que el INCP podrá manejar dentro de un rango que inicia del 1% al 3% del total de sus activos y/o el total de sus ingresos. Porcentajes que serán revisados y redefinidos de ser pertinente cada año al cierre del ejercicio contable.
Estos porcentajes se han determinado, teniendo en cuenta la naturaleza del INCP, el comportamiento de los ingresos en los últimos años y el crecimiento de sus activos. Como resultado del análisis por parte del Comité administrativo y Financiero de Junta Directiva del INCP realizado el 28 de abril, para este período el criterio de materialidad autorizado es del 1% del total de los activos a 31 de diciembre de 2022 que corresponden a $ 36.088.
3.2. Transacciones en moneda extranjera
3.2.1. Moneda funcional y moneda de presentación
Las partidas incluidas en los Estados Financieros se miden utilizando la moneda del entorno económico primario en el cual opera el INCP ('la moneda funcional'). Los Estados Financieros se presentan en pesos colombianos, que es la moneda funcional y de presentación del INCP. La TRM a 31 de diciembre de 2022 cerró en $ 4.810,20 por USD, según los datos del portal del Banco de la República. Para la conversión de libras esterlinas a dólar, la tasa a 31 de diciembre era de 1,20
3.2.2. Transacciones en moneda extranjera y saldos
Las transacciones en moneda extranjera se convierten a la moneda funcional utilizando las tasas de cambio vigentes en las fechas de las transacciones. Las ganancias o pérdidas en monedas extranjeras que surgen de esas transacciones y de la conversión a las tasas de cambios al cierre del año para activos y pasivos denominados en monedas extranjeras, se reconocen en el estado de actividades.
3.3. Efectivo y equivalentes de efectivo
El efectivo y los equivalentes de efectivo incluyen el efectivo en caja, depósitos a la vista y otras inversiones de alta liquidez a corto plazo, con vencimiento original de tres meses o menos. Los sobregiros bancarios se muestran en los préstamos como pasivos corrientes en el estado de situación financiera.
3.4. Instrumentos financieros
3.4.1. Activos financieros
3.4.1.1.
Clasificación
Los instrumentos financieros del INCP son registrados inicialmente al precio de transacción y consisten en inversiones y cuentas por cobrar a corto plazo.
La clasificación depende del propósito para el cual se adquirieron los activos financieros.
a. Las inversiones en CDTs son activos que se mantienen para ser renovados. Un activo financiero se clasifica en esta categoría si es adquirido principalmente para efectos de ser renovado en el corto plazo.
b. Cuentas por cobrar a corto plazo: El INCP reconoce cuentas por cobrar los derechos adquiridos en desarrollo de sus actividades gremiales y académicas.
3.4.1.2. Reconocimiento
El INCP reconoce en cuentas por cobrar los derechos adquiridos en desarrollo de sus actividades y sobre los cuales se espera a futuro la entrada de un flujo financiero fijo o determinable, a través de efectivo, equivalente al efectivo u otro instrumento.
El INCP reconoce un activo o un pasivo financiero cuando, y sólo cuando se convierte en parte del contrato y, en consecuencia, tiene el derecho legal a recibir, o la obligación legal de pagar. Los instrumentos financieros se reconocerán a su precio de transacción.
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INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA - INCP 31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA - INCP
31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
3.4.1.3. Medición inicial
La medición de las cuentas por cobrar y las inversiones será por el costo de la transacción.
Las inversiones que se mantienen para ser negociadas se registran posteriormente a su costo amortizado aplicando el método de interés efectivo. Los intereses derivados de estas inversiones se reconocen en el estado de resultados como parte de otros ingresos (gastos), neto.
3.4.1.4. Baja de activos financieros
a. Los activos financieros se eliminan del Estado de Situación Financiera cuando se reciben los flujos de efectivo por la expiración de las inversiones o cancelación de las cuentas por cobrar.
b. Cuando se transfiera sustancialmente a terceros todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo financiero.
c. Cuando el INCP a pesar de haber conservado algunos riesgos y ventajas inherentes ha transferido el control del activo a otra parte, y esta tiene la capacidad práctica de vender el activo en su integridad a una tercera parte no relacionada y es capaz de ejercer esa capacidad unilateralmente y sin necesidad de imponer restricciones adicionales sobre la transferencia.
3.4.1.5. Deterioro del valor de los activos financieros
Se reconocerá un deterioro de cuentas por cobrar por actividades académicas y gremiales, individualmente consideradas o en grupo sí, y sólo si, existe evidencia objetiva del deterioro, como consecuencia de la existencia de riesgos debidamente documentados tales como el vencimiento del periodo normal de crédito o fecha de pago.
La evidencia objetiva de que un activo o un grupo de activos están deteriorados incluye la información observable sobre los siguientes eventos que causan la pérdida, lo cual deberá ser observado por la dirección ejecutiva:
a. Incumplimientos de fechas de pago.
b. Se entenderá que existe riesgo por incumplimiento cuando se cumplan los siguientes plazos:
Cuotas de sostenimiento
Facturación trimestral Acción a seguir Deterioro Deterioro
Cartera superior a 2 trimestres Congelación de servicios
Análisis individual y deterioro del 50% Cartera superior a 4 trimestres Baja Análisis individual y deterioro del 100%
c. Antes de cumplirse el período normal de crédito (dos trimestres), el INCP podrá clasificar como en riesgo, las cuentas por cobrar que presenten las siguientes evidencias:
• Cuando el asociado solicite concesiones de ampliación de plazos para cancelar sus obligaciones o refinanciación.
• Cuando el asociado entre en quiebra o en otra forma de reorganización financiera.
• Cuando el asociado manifieste inconformidad con los servicios o productos ofrecidos por el INCP
• Cuando se tenga indicios de deterioro, de acuerdo con el concepto del asesor de cartera.
3.5. Baja de cuentas por cobrar
En el Estado de Situación Financiera al 31 de diciembre de 2022 preparado bajo la NCIF para las PYMES, el INCP efectuó el deterioro de las cuentas por cobrar para las partidas en las cuales no se tienen expectativas razonables de recuperarlas, considerando que se han realizado todos los esfuerzos para recuperar las cantidades pendientes de cobrar.
Es importante igual indicar que, aunque una cuenta incobrable se quite del saldo de cuentas por cobrar del INCP, el socio mantiene la obligación de pagar la deuda pendiente.
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3.6. Inventarios
El INCP registrará como inventario los útiles para el desarrollo de eventos académicos y las certificaciones internacionales de la Asociation of Chartered Certified Accountants (ACCA).
Los inventarios se reconocen por el costo histórico y se actualizan por su valor neto de realización (VNR) siempre que sea menor que su valor en libros y se medirán al menor entre el costo y el precio de venta estimado, menos los costos de venta (valor neto realizable). El método de valuación será el PEPS.
La papelería y los elementos de aseo y cafetería (consumibles), bajo la NCIF no están bajo la definición de inventarios, por lo cual se deben registrar como gasto.
3.7. Propiedades y equipo
Las propiedades y equipo se expresan al costo histórico menos la depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro del valor acumulado. El costo histórico incluye los desembolsos directamente atribuibles para colocar el activo en su ubicación y condición necesarias para que pueda operar de la forma esperada.
El INCP reconocerá el costo de un elemento de propiedades y equipo como un activo sí, y solo si:
1. Es probable que el INCP obtenga los beneficios económicos durante más de un año.
2. El costo del elemento puede medirse con fiabilidad.
Depreciación
La depreciación de las propiedades y equipo se carga para asignar el costo de activos menos su valor residual durante sus vidas útiles estimadas, utilizando el método de línea recta. El rango de vidas útiles estimadas es de la siguiente manera:
Construcciones y edificaciones 63 años, según avalúo técnico realizado el 28 de diciembre de 2015.
Muebles y equipos
Equipo de cómputo y comunicación
5 - 10 años
3 - 5 años
Los valores residuales, las vidas útiles y los métodos de depreciación del activo se revisan, y se ajustan de manera prospectiva si es el caso, cuando hay un indicio de un cambio significativo desde la última fecha de reporte.
El importe en libros de un activo se reduce inmediatamente a su importe recuperable si el importe en libros del activo es mayor que su importe recuperable estimado.
Las ganancias y las pérdidas por disposiciones se determinan comparando el valor de la venta con el neto en libros y se reconocen en el estado de actividades en otros ingresos (gastos).
3.8. Intangibles
Licencias y activos intangibles relacionados con clientes
Las licencias (incluyendo software) se reconocen inicialmente al costo de adquisición. La amortización se calcula utilizando el método de línea recta, de la siguiente manera:
Licencias (software) 1 a 5 años
3.9. Obligaciones financieras
Las deudas se reconocen inicialmente al precio de transacción (es decir, el valor presente del efectivo por pagar al banco, incluyendo los costos de transacción). Posteriormente, los préstamos se expresan al costo amortizado. El gasto por intereses se reconoce con base en el método de interés efectivo y se incluyen en los gastos financieros.
Las deudas se clasifican como pasivos corrientes a menos que el INCP tenga una obligación incondicional de diferir la liquidación del pasivo a por lo menos 12 meses después de la fecha de reporte.
3.10. Cuentas por pagar y proveedores
Las cuentas por pagar y proveedores se reconocen inicialmente al precio de la transacción y posteriormente se miden al costo amortizado utilizando el método de interés efectivo, costo que es muy similar al precio de la transacción teniendo en cuenta que el INCP paga sus obligaciones a corto plazo.
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INSTITUTO
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NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA - INCP
de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA - INCP 31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
3.11. Pasivos estimados y provisiones
Las provisiones se reconocen cuando el INCP tiene una obligación presente legal o asumida como resultado de hechos pasados, es probable que se requiera una salida de recursos para liquidar la obligación y el importe se ha estimado de forma fiable. No se reconocen provisiones para futuras pérdidas operativas.
3.12. Beneficios a empleados
El INCP reconoce el costo de las remuneraciones de carácter acumulativo a favor de los empleados a la fecha del Estado de Situación Financiera, en función de los importes adicionales que se espera satisfacer a los empleados como consecuencia de los derechos que han acumulado en dicha fecha.
Los costos de pensiones corresponden a un plan de beneficios por retiro de contribución definida, mediante el cual el INCP y los empleados efectúan aportes a un fondo de pensiones administrado por varias instituciones especializadas, las cuales son responsables conforme a la Ley 100 de 1993, del pago de las pensiones y otros beneficios a los afiliados a ese sistema. Por lo tanto, el INCP únicamente es responsable de efectuar los aportes conforme a la Ley, recayendo la responsabilidad del mantenimiento de dicho plan en la Administradora de Fondos de Pensiones correspondiente, lo que no genera compromisos adicionales relacionados con la suficiencia de los aportes para el mantenimiento de dicho plan.
3.13. Reconocimiento de ingreso
El ingreso comprende el valor razonable de la contraprestación recibida o por recibir por la venta de bienes o prestación de servicios en el desarrollo normal de las actividades del INCP. El ingreso se muestra neto del impuesto al valor agregado, devoluciones, reembolsos y descuentos.
El INCP reconoce el ingreso cuando el importe del ingreso puede ser medido confiablemente; es probable que los beneficios económicos futuros entraran al INCP; y se cumplen criterios específicos para cada una de las actividades, como se describe a continuación.
3.13.1. Prestación de servicios
El INCP presta servicios de actividades gremiales y académicas. El reconocimiento de los ingresos por la prestación de servicios se efectúa en el período contable en que se prestan los servicios, por referencia a la etapa de terminación de la transacción específica y evaluada sobre la base del servicio real provisto como una proporción del total de servicios que serán provistos.
El resultado de una transacción puede ser estimado con fiabilidad cuando se cumplan todas las condiciones siguientes:
a. El importe de los ingresos de actividades ordinarias pueda medirse con fiabilidad.
b. Es probable que el INCP obtenga los beneficios económicos derivados de la transacción.
c. El grado de terminación de la transacción, al final del periodo sobre el que se informa, pueda ser medido con fiabilidad.
d. Los costos incurridos en la transacción, y los costos para completarla, puedan medirse con fiabilidad.
3.13.2. Venta de certificaciones
El INCP reconocerá ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de bienes tangibles e intangibles (certificaciones internacionales y libros) cuando se satisfagan todas y cada una de las siguientes condiciones:
a. El INCP haya transferido al comprador los riesgos y ventajas, de tipo significativo, derivados de la propiedad de los bienes.
b. El INCP no conserva para sí ninguna implicación en la gestión corriente de los bienes vendidos, en el grado usualmente asociado con la propiedad, ni retiene el control efectivo sobre estos.
3.13.3.
Subvenciones
El INCP reconocerá las subvenciones del Gobierno como sigue:
a. Una subvención que no impone condiciones de rendimiento futuras específicas sobre los receptores se reconocerá como ingreso cuando los importes obtenidos por la subvención sean exigibles.
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b. Una subvención que impone condiciones de rendimiento futuras específicas sobre los receptores se reconocerá como ingreso solo cuando se cumplan las condiciones de rendimiento.
c. Las subvenciones recibidas antes de que se satisfagan los criterios de reconocimiento de ingresos de actividades ordinarias se reconocerán como pasivo.
3.14. Impuesto sobre la renta corriente y diferido
Con la expedición de la Ley 1819 de 2016, las asociaciones gremiales como el INCP se trasladaron al Artículo 23: Entidades no contribuyentes declarantes.
El INCP, sujeto a las obligaciones tributarias realiza anualmente la declaración de ingresos y patrimonio sin que esto genere un impuesto sobre la renta corriente y diferido. La DIAN podrá ejercer fiscalización y solicitar la información que considere pertinente para esos efectos.
3.15. Arrendamientos
El INCP registra como arrendamientos operativos los arriendos en los cuales, sustancialmente, el arrendador retiene todos los riesgos y beneficios de propiedad. Los pagos hechos bajo arrendamientos operativos (netos de cualquier incentivo recibido del arrendador) se cargan en el estado de actividades en línea recta durante el periodo del arrendamiento.
4. Estimaciones contables
La administración del INCP hace estimaciones y supuestos que afectan el monto reportado de los activos y pasivos en años futuros. Dichas estimaciones y supuestos son continuamente evaluados basados en experiencias pasadas y otros factores, incluyendo expectativas de futuros eventos que se esperan bajo circunstancias actuales.
El siguiente es un resumen de los principales estimados contables y juicios hechos por el INCP en la preparación de los estados financieros:
4.1. Deterioro de activos no monetarios
El INCP evalúa anualmente si sus propiedades y equipo e intangibles, han sufrido deterioro en su valor. El INCP no ha identificado eventos o cambios en circunstancias económicas que indiquen que el valor en libros de los activos no es recuperable.
4.2. Vidas útiles y valores residuales de propiedades y equipo
La determinación de la vida útil económica y los valores residuales de las propiedades y equipo está sujeta a la estimación de la administración del INCP respecto del nivel de utilización de los activos, así como de la evolución tecnológica esperada. El INCP revisa regularmente la totalidad de sus tasas de depreciación y los valores residuales para tener en cuenta cualquier cambio respecto del nivel de utilización, marco tecnológico y su desarrollo futuro, que son eventos difíciles de prever, y cualquier cambio podría afectar los futuros cargos de depreciación y los montos en libros de los activos. El INCP fijó el valor residual de sus activos en 0%.
4.3. Deterioro de cuentas por cobrar
El INCP revisa al menos mensualmente sus cuentas por cobrar para evaluar su deterioro. Para determinar si una pérdida por deterioro debe ser registrada en los resultados, el INCP realiza juicios sobre si hay alguna información observable que indique un deterioro y si es posible hacer una medición fiable de los flujos de efectivo futuros estimados.
4.4. Provisiones
El INCP realiza estimaciones de los importes a liquidar en el futuro, incluyendo las correspondientes obligaciones contractuales, litigios pendientes u otros pasivos.
Dichas estimaciones están sujetas a interpretaciones de los hechos y circunstancias actuales, proyecciones de acontecimientos futuros y estimaciones de los efectos financieros de dichos acontecimientos.
5. Cambios normativos
5.1. Modificaciones incorporadas al marco contable aceptado en Colombia
En el 2021 y 2020 no se incluyeron cambios a las NIIF para las Pymes que están incluidas en el Anexo técnico del Decreto 2420 de 2015. En el año 2021 fue emitido el Decreto 1670 el cual modifica los requisitos actuales para pertenecer al grupo 3 de NCF (Contabilidad simplificada) el cual será vigente a partir del 1 de enero de 2023.
Financieros
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Estados
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INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA - INCP 31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA - INCP
31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
El decreto 1432 del 2020 actualizó los marcos técnicos de las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia y compilados por el Decreto 2270 de 2019 considerando las reglamentaciones incorporadas por los Decretos 2420 y 2496 de 2015, 2131 de 2016, 2170 de 2017 y 2483 de 2018 que incorpora las Normas Contables de Información Financiera que continua utilizando el INCP.
El Decreto 2270 de 2019 compiló y actualizó los marcos técnicos de las Normas de Contabilidad y de Información Financiera aceptadas en Colombia, que habían sido incorporadas por los Decretos 2420 de 2015, 2496 de 2015, 2131 de 2016, 2170 de 2017 y 2483 de 2019.
Decreto 2617 de 2022 – Este decreto permite una alternativa del reconocimiento y presentación del impuesto diferido ocasionado por el cambio de la tarifa del impuesto sobre la renta y el cambio de la tarifa del impuesto a las ganancias ocasionales. El valor del impuesto diferido derivado del cambio de la tarifa del impuesto sobre la renta y del cambio en la tarifa del impuesto a las ganancias ocasionales, para el período gravable 2022, podrá reconocerse dentro del patrimonio de la entidades en los resultados acumulados de ejercicios anteriores. Quienes opten por esta alternativa deberán revelarlo en las notas a los estados financieros indicando su efecto sobre la información financiera. El INCP no hizo uso de esta alternativa de aplicación voluntaria.
6. Efectivo y equivalentes al efectivo
(1) El encargo fiduciario en los años 2022 y 2021 generó unos rendimientos financieros por $44,262 y $1,173 respectivamente. Este año el encargo rentó al 0,6076% EA (2021 - 0,215% EA), presentando un aumento del 5,861% respecto al año pasado originada por fluctuaciones del mercado financiero del país.
No existen restricciones sobre los saldos de efectivo y equivalentes de efectivo.
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2022 2021 Caja (1) 2.000 2.860 Bancos nacionales 241.612 321.941 Cuentas de ahorro 79.793 165.323 Encargo fiduciario (2) 970.243 486.052 1.293.648 976.176
2022 2021 Depósitos a término Davivienda (1) - 200.000 Depósitos a término Banco de Bogotá (1) 1.150.000 650.000 Intereses por cobrar (2) 31.700 18.935 1.181.700 868.935
7. Inversiones
APERTURA VENCIMIENTO BANCO SALDO 2022 17/01/2020 10/03/2023 BOGOTÁ 200.000.000 21/01/2021 10/03/2023 BOGOTÁ 100.000.000 10/02/2021 2/02/2023 BOGOTÁ 150.000.000 5/03/2021 25/02/2023 BOGOTÁ 200.000.000 15/11/2022 15/11/2023 BOGOTÁ 300.000.000 26/12/2022 21/12/2023 BOGOTÁ 200.000.000 Total 1.150.000.000
1) Compuesta por las siguientes operaciones:
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31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
(2) Estos intereses corresponden a los rendimientos generados por los CDT´s y que tan pronto se redimen son transferidos a las cuentas bancarias del INCP
Las tasas de interés efectivas de los depósitos a término a fin de año de 2022 y 2021 fueron de 5,15 y 3 % respectivamente. El plazo de redención de los CDT´s adquiridos en el Banco Davivienda y en el Banco de Bogotá son de 12 meses. En 2022 los intereses generados fueron de $ 31.700 reconocidos y no recaudados hasta el vencimiento del título y en 2021 de $ 25.259.
8. Cuentas por cobrar
(1) A raíz de la decisión tomada por la Junta directiva sobre facturar anualmente las cuotas de sostenimiento, la cartera disminuyó sustancialmente y aunque no todos los socios se han acogido al pago anual, esta iniciativa ha optimizado los procesos administrativos.
(2) La política de deterioro de cartera de socios plus fue ajustada por acta No. 973 del 25 de octubre de 2018 de Junta Directiva, teniendo en cuenta que la anterior deterioraba 50% después de 180 días y antes de 360 días y 100% solo después de 360 días. La nueva política contempla que los saldos vencidos de socios plus mayores de 90 días y hasta 180 días se deteriora en un 50% y después de 180 días se deteriora al 100%. Deberá tenerse en cuenta que el reconocimiento de pérdidas por deterioro en los libros e informes financieros de propósito general no significa que la Entidad no pueda seguir efectuando el cobro del principal y los intereses corrientes y de mora que se generan, cuando una Entidad incurre en mora en el pago de sus obligaciones. La baja en cuentas de la cartera fue aprobada bajo Acta de Junta Directiva 1005 del 26 de agosto de 2021" no pueda seguir efectuando el cobro del principal y los intereses corrientes y de mora que se generan, cuando una Entidad incurre en mora en el pago de sus obligaciones. La baja en cuentas de la cartera fue aprobada bajo Acta de Junta Directiva 1005 del 26 de agosto de 2021.
Estados Financieros 2022 18 APERTURA VENCIMIENTO BANCO SALDO 2020 24/09/2021 23/09/2022 DAVIVIENDA 200.000.000 17/01/20220 9/01/2023 BOGOTÁ 300.000.000 10/02/2021 2/02/2023 BOGOTÁ 150.000.000 5/03/2021 25/02/2023 BOGOTÁ 200.000.000 Total 850.000.000
2022 2021 Cuotas de afiliación y renovación por cobrar a socios (1) 34.156 24.101 Menos: deterioro (2) (9.433) (5.163) Cuentas por cobrar a socios, neto 24.723 18.938 Seminarios y cursos 40.222 64.008 Deudores varios patrocinios y otros 18.422 680 Convenio MINCIT 120.000 111.782 178.644 176.470 Total 203.364 195.408 Deterioro Gremial Académico Saldo a 1 de enero 5.163 9.620 Aumentos 12.888 1.121 Castigos (8.618) (5.578) Saldo a 31 de diciembre 9.433 5.163
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9. Inventarios
(1). Representan la compra de pines de acceso virtual a las certificaciones de la ACCA (Association of Chartered Certified Accountants).
10. Otros activos no financieros
(1) En 2022 corresponde al anticipo transferido a la Caja de Compensación Compensar para cubrir costos del IX Encuentro Contable y Tributario a realizarse en enero de 2023. En 2021, incluye $62,500 transferidos al hotel las Américas de Cartagena para la realización de la CUMBRE 2022.
11. Propiedades y equipo
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2022 2021 Certificaciones de la ACCA (1) 22.295 35.248 Útiles para el desarrollo de eventos académicos - 7.566 22.295 42.814
2022 2021 Gastos pagados por anticipado (1) 15.000 66.242 15.000 66.242
Al 1 de enero de 2021 Edificios Equipo de oficina Equipo de cómputo Total Costo 1.086.800 88.996 90.277 1.266.073 Depreciación Acumulada (97.390) (54.401) (49.778) (201.569) Costo neto 989.410 34.595 40.499 1.064.504 Año terminado al 31 de diciembre de 2021 Saldo al comienzo del año 989.410 34.595 40.499 1.064.504 Adiciones - - 810 810 Retiros - (7.181) (2.339) (9.520) Cargo de la depreciación (17.250) (9.598) (4.933) (31.781) Ajuste depreciación (6.114) (12.308) (966) (19.388) Retiros depreciación 7.181 1.909 9.090 Retiros depreciación 966.046 12.689 34.980 1.013.715 Al 31 de diciembre de 2021 Costo 1.086.800 81.815 88.748 1.257.363 Depreciación Acumulada (120.754) (69.126) (53.768) (243.648) Costo neto 966.046 12.689 34.980 1.013.715 Año terminado al 31 de diciembre de 2022 Saldo al comienzo del año 966.046 12.689 34.980 1.013.715 Adiciones - 1.970 - 1.970 Retiros (1) - (461) - (461) Cargo de la depreciación (18.795) (10.686) (4.438) (33.919) Ajuste depreciación (2) - - -Retiros depreciación - -Saldo al final del año 947.251 3.512 30.542 981.305 Al 31 de diciembre de 2022 Costo 1.086.800 83.324 88.748 1.258.872 Depreciación Acumulada (139.549) (79.812) (58.206) (277.567) Costo neto 947.251 3.512 30.542 981.305
31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
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31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
(1). En el periodo 2022 se dio de baja a elementos oficina y equipo de cómputo que se encontraban en estado de obsolescencia y sin uso.
(2). Este ajuste fue realizado a 31 de diciembre de 2022 por valor de $461 no material que disminuye el valor de las propiedades y equipo y aumenta el gasto de depreciación. El ajuste es resultante de la aplicación errónea de las vidas útiles en años anteriores. Los cargos por depreciación del año 2022 y 2021, fueron registrados en los gastos de administración por $34.380 y 51,169 respectivamente.
Ningún activo del INCP ha sido otorgado como garantía de pasivos.
12. Intangibles, neto
(1). Este rubro incluye las renovaciones anuales habituales de nuestras herramientas ofimáticas.
Los cargos por amortización del año 2022 y 2021, fueron registrados en los gastos de administración por 19,929 y 33.389 respectivamente.
No se ha reconocido provisiones por deterioro sobre activos intangibles.
13. Cuentas por pagar y proveedores
(1). Incluye $ 43 millones de honorarios por asesoría legal destinados a la defensa de la profesión, referentes a la presentación de acciones públicas de inconstitucionalidad que afectan al gremio contable.
(1) Corresponde a la compra de 50 pines ACCA por valor de £9.651,66 libras esterlinas (2021- 280 pines - £20.375 libras esterlinas).
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2022 2021 Saldo al comienzo del año 7.703 11.458 Adiciones Compra de licencias (1) 21.247 29.660 Menos- Amortización (19.929) (33.389) Saldo al final del año 9.021 7.729
Cuentas por pagar 2022 2021 Costos y gastos por pagar (1) 52.351 65.453 Retenciones y aportes de nómina 21.376 13.873 Acreedores varios 43.668 13.147 Retencion en la fuente 14.060 4.176 Retención de ICA 806 772 132.261 97.421
Proveedores 2022 2021 Del exterior (1) 39.034 109.742 Otros 13.062 2.889 52.097 112.631 Total 184.358 210.051
2022 2021 Impuesto sobre las ventas (IVA) 62.274 42.147 Impuesto de industria y comercio (ICA) 112 516 62.386 42.663
14. Pasivo por impuestos
15. Beneficios a empleados
16. Pasivos estimados y provisiones
(1) El 21 de julio de 2021, se recibió oficio enviado por el Juzgado 2 municipal de pequeñas causas laborales de Bogotá, notificando la demanda interpuesta por un excolaborador del INCP solicitando el cobro de una indemnización por despido. A 31 de diciembre de 2021 y atendiendo el concepto de nuestro asesor laboral se contabilizó este pasivo. En enero del 2022, este proceso fue cerrado cancelando la suma provisionada al excolaborador.
17. Otros pasivos
(1) Corresponde a los ingresos recibidos por anticipado de los Diplomados, Inhouse, Encuentro Tributario y demás eventos que se realizarán en el transcurso del año inmediatamente siguiente. Los ingresos del Encuentro de 2022 aumentaron en $ 75 millones respecto al realizado al año anterior debido al cambio de formato de virtual a semipresencial.
(2) Corresponde a la facturación anticipada de cuotas de sostenimiento, teniendo en cuenta que se manejan anualidades y períodos trimestrales en las renovaciones de membresías y afiliación de nuevos socios por un valor de $123.311 en 2021 y de $ 83.185 en 2020. El saldo restante por 2022 y 2021 corresponde a las certificaciones ACCA facturadas y no entregadas aún a sus adquirientes y a los patrocinios de eventos realizados en el año siguiente.
18. Reservas
(1) Esta asignación está representada en la compra de la oficina 1703 decretada en el Acta de Asamblea No. 080 de 2014. Mediante el Artículo 145 de la Ley 1819 de 2016 se incluyó específicamente al INCP como no contribuyente sobre el Impuesto de Renta por las actividades que realiza, pasando a ser declarante de ingresos y patrimonio según el Artículo 23 del Estatuto Tributario. Por lo anterior, ya no le aplican los lineamientos establecidos en el Decreto 4400 de 2004, ni en el nuevo Decreto 2150 de 2017, sobre el manejo de los excedentes y las reservas.
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2022 2021 Vacaciones 18.652 20.954 Cesantías 37.395 31.226 Salarios por pagar 1.345 6.310 Intereses sobre cesantías 4.152 4.216 61.545 62.706
2022 2021 Pasivos estimados (1) - 1.500 - 1.500
2022 2021 Ingresos recibidos por anticipado (1) 454.421 114.511 Otros pasivos (2) 0 162.908 454.421 277.419
2022 2021 Asignaciones permanentes (1) 541.010 541.010 541.010 541.010
INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA - INCP 31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
19. Ingresos ordinarios
(1) El incremento de este rubro corresponde a la realización de eventos presenciales en particular el Encuentro Contable y tributario y la CUMBRE - INCP evento que no se había podido realizar en formato presencial desde el año 2019.
(2) El INCP tomando en cuenta la difícil situación económica originada durante la pandemia COVID19 otorgó descuentos en todas las cuotas de asociación para socios antiguos y nuevos que ascendieron hasta el 25% (2021- hasta el 38%).
20. Costo de operación
(1) El costo de personal en 2022 disminuyó principalmente por el no reemplazo de dos vacantes en las áreas comercial y técnica por valor aproximado de $19.000.
(2) Para el 2022, el costo de venta por certificaciones disminuyó en un 19% frente al año anterior originado en una menor venta de certificaciones ACCA por valor de $24,789 y por venta de certificaciones ICAEW por valor de $15,860.
(3) Corresponde a los pagos realizados a la Fundación IFRS e IFAC por los derechos de uso de las Normas Internacionales de Información Financiera y las normas de aseguramiento, respectivamente.
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2022 2021 Seminarios y eventos académicos (1) 1.203.946 722.087 cuotas de sostenimiento 574.870 468.879 Muestras comerciales 332.907 163.830 Certificaciones de la ACCA 325.423 384.770 Programa de patrocinadores 310.500 326.500 Convenio ministerio de comercio industria y turismo 100.840 111.782 Pautas publicitarias 19.500 7.000 Materiales eventos académicos y libros 12.171 12.859 Total, ingresos ordinarios antes de Devoluciones 2.880.157 2.197.707 Devoluciones 57.112 17.415 Total ingresos ordinarios 2.823.045 2.180.292
2022 2021 Personal (1) 711.821 731.302 Honorarios 409.874 406.031 Auditorios y refrigerios 261.121 2.639 Certificaciones de ACCA (2) 178.390 219.040 Alquiler -Salones - eventos académicos - transporte 135.652 3.392 Derechos de uso ministerio de comercio, industria y turismo (3) 108.562 97.936 Traslado y alojamientos 58.746 1.940 publicaciones (agenda calendario revista) 56.107 34.088 Libros servicios de información y otros 32.776 21.645 Contribuciones Y Afiliaciones (4) 30.934 24.494 videoconferencias 16.122 19.319 Impuesto al consumo de eventos académicos 10.051comisiones bancarias y eventos académicos 9.582 7.316 Correo para socios 2.845 1.742 papelería Y Otros Consumibles - 1.637 Total costo de operación 2.022.583 1.572.521
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21. Gastos de administración
(1) En el año 2022 el incremento por concepto de personal fue del 14% y obedece principalmente al incremento salarial determinado por ley, la rotación, liquidación y ampliación de la planta administrativa ya que fueron cubiertas algunas de las vacantes requeridas por el retorno a la presencialidad.
(2) El aumento en los servicios por concepto de honorarios aumento en un 32% y se justifica principalmente a la afluencia de eventos presenciales y así mismo, la contratación de servicios profesionales como el concurso de méritos realizado para la elección del IV miembro del CTCP y la contratación de los servicios de contabilidad durante el último trimestre.
(3) La depreciación representa una disminución porque en el año 2021 se reconoció un ajuste por valor de $ 19,388.
(4) Corresponde al alquiler de equipo de cómputo, el incremento en el gasto se debe principalmente a la cantidad de equipos arrendados ya que en el 2022 el cobro mensual es de $1.125 promedio y en el año 2021 la facturación mensual promedio es de $386.
(5) El incremento en el gasto por útiles de papelería en el año 2022 corresponde principalmente a un traslado de saldos por valor de $9,448 que se encontraban registrados en el año 2021 como inventario POP.
22. Otros ingresos
(1) Corresponde a los auxilios del gobierno consignados a la cuenta de ahorros del INCP en los meses de febrero y marzo de 2022 correspondientes a los meses enero y febrero de 2022 y octubre, noviembre y diciembre de 2021. En el 2021 estos auxilios se recibieron desde enero hasta septiembre de 2021.
(2) Corresponde IVA recuperado vía Retencion en la fuente practicada a las facturas de IASB que se paga por concepto del convenio MINTIC.
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2022 2021 Personal (1) 221.070 194.262 Honorarios (2) 79.328 59.993 Servicios (3) 31.784 24.065 Depreciación (4) 34.380 51.169 Impuestos 24.011 26.260 Impuestos Ministerio de Comercio, Industria y Turismo 20.273 13.568 Amortización 19.929 33.389 Arrendamientos (5) 17.683 6.455 Gastos de viaje 14.276 1.002 Deterioro de cartera 12.888 1.121 Útiles, papelería y fotocopias 11.044 1.010 Libros, mantenimiento y otros 7.322 5.526 Casino y restaurante 2.827 1.943 Legales 2.017 2.929 Taxis, buses y parqueaderos 1.254 583 Impuestos asumidos 1.685 4.370 Adecuaciones e instalaciones 501.770 427.646
2022 2021 Subvenciones PAEF (1) 38.670 44.701 Recuperaciones (2) 9.684 2.263 48.354 46.964
23. Ingresos financieros, neto
(1) En el año 2022 el ingreso por intereses del encargo fiduciario es de $44.509 y en 2021 $25.259. El ingreso generado por los rendimientos de los CDT´s en 2022 es de $33.685 y en el 2021 de $1.173
(2) La diferencia en cambio generada durante el año 2022 se generó principalmente por las transacciones realizadas con SMS LA LATINOAMERICA S.A.
24. Gastos en defensa de la profesión
(1) Corresponde los honorarios causados por especialistas en consultorías legales y otros expertos que nos asesoran respecto a las acciones interpuestas ante las entidades de control en pro de la defensa de la profesión.
(2) Corresponde a donación realizada al GRUPO LATINOAMERICANO DE EMISORES DE NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA (GLENIIF) en el periodo 2022.
25. Control interno
En 2022 la administración implementó un plan para fortalecer el control interno, el cual comprendió ajustes a las aplicaciones para automatizar interfases y simplificar procesos de análisis y conciliación de cuentas; actualización del manual de procedimientos contables y financieros; y controles de aseguramiento sobre títulos valores. En 2023, continúa trabajando en el fortalecimiento de sus procesos de control interno.
26. Hechos posteriores al cierre del ejercicio
Entre el 31 de diciembre de 2022 y la fecha de emisión de los presentes estados financieros, no han ocurrido eventos significativos que pudieran afectar la situación financiera de la Compañía.
27. Aprobación de la emisión de los Estados Financieros
Los estados financieros se encuentran certificados y dictaminados, éstos a su vez, han sido presentados a la junta directiva. Se aclara que estos estados financieros van a ser puestos a consideración del máximo órgano social, quien puede aprobar o improbar estos estados financieros, en caso de que los impruebe, deberá corresponder a un error material de los mismos.
Estados Financieros 2022 24
2022 2021 Intereses (1) 83.194 26.432 Diferencia en cambio (2) 2.130 7.669 Diferencia en cambio Ministerio de Comercio Industria y Turismo 784 425 86.108 34.526
Gastos bancarios (6.219) (4.182) Gastos bancarios Ministerio de Comercio, Industria y Turismo (416) (405) Diferencia en cambio (18.120) (17.033) Diferencia en cambio Ministerio de Comercio Industria y Turismo (3.503) (299) Multas – Sanciones y otros , (7.287) (3.110) (35.575) (25.029) Total ingresos financieros, neto 50.333 9.497
2022 2022 Asesoría jurídica (1) 32.631 32.631 Gastos de representación (2) 4.060 4.060 36.691 36.691
INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA - INCP 31 de diciembre de 2022 y 2021 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)