3 verktyg att använda i gruppen tillsammans med tipshäftet kring stress och balans Dessa verktyg är framtagna för att användas tillsammans med häftet “Tipsbok för minskad stress och ökad balans”. De är utformade för att fungera i en serie, där du börjar med övning 1 och därefter forsätter med de andra två. Det går även bra att genomföra någon av övningarna utan koppling till de andra. En av nycklarna för att skapa hållbara arbetsklimat med lägre stress är just att diskutera frågor som rör hälsa, stress och arbetsbelastning. Vår förhoppning är att tipshäftet tillsammans med dessa tre övningar underlättar detta arbete hos er.
Thomas Nyberg Redaktionsansvarig, Insightlab AB 08-587 624 00
Gemensamma övningar
Tipsbok för minskad stress och ökad balans
1. Startmöte med diskussionsfrågor för gruppen om stress och balans Upplägg och mål med övningen En av de viktigaste åtgärderna för att skapa ett hållbart arbetsklimat och reducera den negativa stressen är att öppet prata om frågor som rör stress, hälsa och arbetsbelastning. Se detta som ett uppstartsmöte där du nedan ser exempel på ett antal frågor du kan ta upp i gruppen.
Gör så här: Samla arbetsgruppen och informera om hur du/organisationen ser på betydelsen av att skapa ett långsiktigt hållbart arbetsklimat. Berätta att en viktig pusselbit i arbetet är att prata om dessa frågor tillsammans. Använd frågorna nedan för att diskutera i gruppen. Låt diskussionen styra vilka eventuella andra frågor du tar upp. Låt gärna medarbetarna själva ta upp egna frågeställningar. I slutet av mötet är ett utmärkt tillfälle att dela ut tipsboken. Informera då också om att ni kommer att ha ett uppföljningsmöte där ni delar med er av insikter och idéer ni får när ni har läst häftet.
Förslag till diskussionsfrågor • Hur ser arbetsbelastningen ut just nu? Hur ser det ut för min arbetsgrupp? • Vad är det framför allt som skapar en eventuell stress och tidsbrist? På och utanför jobbet? • Vilka saker på jobbet och privat blir jag ibland tvungen att slarva med? • Finns det rutiner, regler och beteenden som är särskilt belastande? • Vilka värderingar inom organisationen hindrar en vettig balans? • Vilka enskilda förändringar skulle göra störst skillnad? • Vad skulle organisationen kunna göra för att underlätta och minska stressen? • Vad skulle min närmsta chef kunna göra för att underlätta och minska stressen? • Vad kan jag själv göra för att minska stressen? • Hur kan vi stötta varandra? • Vilka verktyg, redskap och hjälpmedel har vi tillgång till idag? • Vilka verktyg, redskap och hjälpmedel skulle jag/vi behöva? Källa: Insightlab AB
© InsightLab
www.insightlab.se
Gemensamma övningar
Tipsbok för minskad stress och ökad balans
2. Uppföljningsmöte: Dela med er av idéer ni fått efter att ha läst häftet Upplägg och mål med övningen Dela ut ”Tipsbok för minskad stress och ökad balans” till var och en av dina medarbetare (om du inte redan har gjort det). Ge åtminstone en veckas tid för att läsa igenom häftet. Be var och en välja ut åtminstone tre insikter/idéer eller tips som de får med sig när de läser häftet. Målet är att få så många som möjligt att läsa häftet och ta med sig konkreta idéer som minskar stressen i deras vardag.
Gör så här: 1. Dela ut ”Tipsbok för minskad stress och ökad balans” till var och en av dina medarbetare. Ge åtminstone en veckas tid för att bläddra i/läsa igenom häftet. Be var och en välja ut åtminstone tre insikter/idéer eller tips som de får med sig när de läser häftet. 2. Samla arbetsgruppen inom någon eller ett par veckor under cirka en till två timmar. Börja med att släppa ordet fritt kring reflektioner och tankar gruppen/medarbetarna har fått efter att ha läst tipshäftet. 3. Be därefter var och en dela med sig av 1-3 idéer och tips som de tar med sig och tänker ta till sig/använda sig av i vardagen i vardagen. 4. Skriv eventuellt upp de olika tipsen på ett blädderblock och diskutera om det är något ni kan göra gemensamt utifrån förslagen som kommit upp. Källa: Insightlab AB
© InsightLab
www.insightlab.se
Gemensamma övningar
Tipsbok för minskad stress och ökad balans
3. Workshop: Åtgärder för att förenkla och förbättra arbetssituationen Upplägg och mål med övningen Syftet med övningen är att samla din grupp för att diskutera vad som orsakar stress och obalans på er arbetsplats. Men framför allt syftar övningen till att låta gruppen generera idéer kring möjliga åtgärder och lösningar. Gör det tydligt att alla idéer kanske inte kan genomföras. Det viktiga är att ni startar en diskussion och ökar medvetenheten kring dessa frågor.
1. Värderingar • Vilka värderingar kring arbetstider och prestationer upplever man råder inom organisationen totalt sett? • Vilka anda och vilka värderingar råder inom gruppen/avdelningen? • Drabbas de som prioriterar annat än jobbet för gliringar?
2. Arbetsrutiner och möten • Finns det rutiner och arbetsmoment som skulle kunna förenklas? • Finns det rutiner och arbetsmoment som skulle kunna tas bort helt och hållet? • Vilka möten skulle kunna tas bort eller kortas? • Behöver alla de som är med på mötena verkligen närvara?
3. Arbetsroller och målsättningar • Finns det tydliga roller inom gruppen? • Finns det arbetsmoment som överlappar, görs dubbelt? • Vilka mål är satta? Känner alla till målsättningarna? Är de realsistiska/möjliga att nå?
4. Åtgärder • Utifrån diskussionen ovan – vilka är de viktigaste åtgärderna som kan vidtas för att åstadkomma en arbetssituation med ökad balans och minskad stress? Källa: Insightlab AB
© InsightLab
www.insightlab.se