Enklare vardag #8

ENKLARE VARDAG IDÉERNA SOM FÖRENKLAR DIN VARDAG #8/2013 .

ÅRGÅNG 3

LYCKADE NYÅRSLÖFTEN

UTMANA

JANTELAGEN

I TEAMET

2014 SIDAN 20

SIDAN 10

BÄSTA ÅR

EMMA PIHL:

DRA NYTTA AV GRUPPENS OLIKHETER

SIDAN 6

ENKLARE VARDAG – EN DEL AV WWW.INSPIRATIONSBOXEN.SE www.insightlab.se

© 2013 InsightLab Kungsgatan 71 SE-112 27 Stockholm 08-587 624 00

Nu är det jul – IGEN!

Vad hände egentligen med det här året? En tidstypisk tanke såhär i slutet av december. Men i år undrar jag verkligen. Det är lite som om tisdag lunch och fredag kväll ingått en hemlig pakt med syftet att följa så tätt inpå varandra att ingen vettig människa hänger med eller förstår vad som hände.

2014 ligger däremot oförbrukat några centimeter bort i kalendern. Inte en enda helg har du gjort av med än. Du har inte gett några nyårslöften och inte heller brutit dem. Med andra ord har du alla chanser i världen att göra 2014 till någonting utöver det vanliga. För att meningen innan denna inte bara ska förvandlas till en abstrakt tanke så har vi på sidan 20 samlat tipsen som hjälper dig lyckas med dina nyårslöften – på riktigt. När vardagen slår till. En regnig morgon i februari, eller i stunder av mental härdsmälta och blodsockerfall.

För dig som tröttnat på politiskt korrekta vinklingar har jag samlat tre intressanta anti-lärdomar från några av världshistoriens värsta diktatorer – självklart på temat produktivitet.

Vad sa för övrigt Dale Carnegie om kommunikation och relationer? Och vad får generation Y att prestera? Allt detta och mycket mer hittar du på kommande sidor i Enklare vardag.

Ur detta nummer EFFEKTIVA EGNA VANOR

Bli bättre på att skilja bra idéer från dåliga......................................3 Dale Carnegies bästa tips..........................4

MINA BÄSTA TIPS

Emma Pihl.......................................6, 7, 8

KOMMUNIKATION

Knepen som förbättrar halvbra presentationer................................................9

TEAMARBETE

Verktyg: utmana Jantelagen............................................10

MÖTEN

Håll deltagarna engagerade – genom hela mötet.............................11

KREATIVITET & INNOVATION

Gör 2014 till ett kreativare år.....................12

LEDARSKAP

Experten: så leder du bäst generation Y.........................................13

INFORMATIONSÖVERFLÖD

Håll koll på din tid online med RescueTime.............................................14

E-POST

Vi på InsightLab önskar dig en god jul och ett helt fantastiskt 2014!

Bli av med reklamutskick – med ett enda klick..............................15 Cannonball – iPad-mejl 2.0...............15

Trevlig läsning!

Gabriella Morath

Checklista: håll dina nyårslöften – på riktigt........................................20

PERSONLIGT Redaktionen

E-post: info@insightlab.se Ansvarig utgivare: Håkan Rilegård Redaktör: Gabriella Morath Redaktion: Thomas Nyberg, Cristoffer Harlos, Jeanette Fagerhall, Annika Lagerhorn och Mats Frick Beställningar: 08-587 624 00 © InsightLab AB, Kungsgatan 71, 112 27 Stockholm.

Enklare vardag utkommer med 8 nummer per år. Innehållet i tidningen får ej dupliceras, distribueras eller säljas utan skriftligt tillstånd från InsightLab AB. Om InsightLab Insightlab förser sedan 1995 chefer och personalansvariga med uppdateringar och effektiva verktyg inom ledarskap och human resource.

2 © 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

EFFEKTIVA EGNA VANOR Checklista: bli bättre på att skilja bra idéer från dåliga Så många idéer, så lite tid. Har du svårt att avgöra vilka idéer som är värda att satsa på, och när du kan backa utan att riskera att missa någonting av värde? Att vara kreativ kan lätt vändas till en svaghet om du saknar effektiva utvärderingsmetoder för nya idéer och infall. Christopher Lewer är affärsstrateg, författare och grundare bakom onlineföretaget CLarity BDS. I sin blogg ger han några handfasta tips på hur du skiljer agnarna från vetet.

Du får en briljant idé. Adrenalinrusig kladdar du hastigt ner dina tankar, och samma kväll har du svårt att somna. Men hur vet du när en idé är värd att satsa på – och när det är läge att låta bli? Frågeställningen i sig kan skapa blockeringar som hindrar dig från att hamna i kreativt momentum. Avsaknaden av en ordentlig utvärderingsmetod i kombination med mentalt informationsöverflöd kan i värsta fall få din kreativa hjärnhalva att jobba mot dig. Att anta en systematisk och pragmatisk approach kan för den kreative kännas motigt.

Men vill du lyckas med dina idéer är det precis vad du behöver göra. Ta reda på när det är dags att satsa med hjälp av följande tips: Avlasta hjärnan – få ner idén på papper. Att hålla alla nya idéer och infallsvinklar i tanken är utmattande och förvirrande. Börja processen genom att skriva ner och sortera dina idéer – stora som små. Kategorisera dem och skapa en prioritetsordning utefter dina eller organisationens behov och intressen. Handlar det om att snabbt uppnå vinst? Vill du förbättra ditt eller organisationens varumärke? Vill du förbättra något ur kundsynpunkt, eller är det tekniska lösningar inblandade?

Eller handlar det mest om ett kul sidoprojekt?

idag vara annorlunda om idén redan var förverkligad?” och ”vad vore nästa steg för den här idén, i ett större perspektiv?”.

Ta reda på om idén matchar dina visioner och grundvärderingar. Ibland blir vi så uppeldade och engagerade att vi glömmer ”the big picture”. Stämmer idén överens med dina grundvärderingar, och går den i linje med dina och organisationens övergripande mål?

Gör en SWOT-analys. Analysera idén efter kategorierna ”Strenghts”, ”Weaknesses”, ”Opportunities” och ”Threats”. Finns det risk för att en av idéns styrka förvandlas till en svaghet? Kan du omvandla en svaghet till en möjlighet? Kan en svaghet minimeras eller helt undvikas?

Granska trender och konkurrenter inom området.

Om det rör sig om en ny produkt eller tjänst: möter den kundernas behov? Känns den ny, innovativ och kreativ? Står idén ut från mängden eller kommer den drunkna i bruset? Undersök dessa faktorer utan vare sig stress och prestationskrav – ha roligt medan du överväger möjliga lösningar och justeringar.

Testa idén på omgivningen. Ta hjälp av kreativa och strategiskt begåvade personer i din omgivning.

Brainstorma tillsammans och se om ni kan samarbeta för att förbättra idén.

Källa: http://christopherlewer.com/entrepreneur/how-todevelop-and-execute-great-ideas/

Undersök och laborera. När du har idén framför dig, anta ett nyfiket och avslappnat förhållningssätt till det hela. Istället för att med alla medel hitta sätt att få idén att fungera, fråga dig själv saker som ”vad skulle

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

3

EFFEKTIVA EGNA VANOR Checklista: legendaren Dale Carnegies klassiska kommunikationstips Dale Carnegie skrev 1936 klassikern ”How to Win Friends and Influence People”, en bok som sedan dess har sålts i över 15 miljoner exemplar världen över. I boken listar han bland annat sina tips och insikter vad gäller konsten att kommunicera effektivt och påverka andra människor.

Boken var en av de första och mest säljande böckerna i självhjälp, och har sedan den utkom citeras flitigt i många ledarsammanhang. Här är några av de klassiska kommunikations- och relationstipsen: • Intressera dig mer för andra än dig själv. Du kan på två månader få fler nya vänner genom att visa intresse för omgivningen, än vad du under två år kan få genom att försöka få omgivningen att bli intresserade av dig.

• Lägg alltid namn på minnet. Att komma ihåg någons namn är detsamma som att ge en subtil komplimang; du visar mellan raderna att personen gjort ett intryck på dig, och du får personen att känna sig viktig och utvald. Ett effektivt sätt att skapa förtroende och välvilja hos de flesta.

• Trigga en vilja hos motparten. Det finns bara ett effektivt sätt att få vem som helst att göra vad som helst; att få personen själv att faktiskt vilja göra det.

Hitta faktorerna som triggar den andres vilja.

• Kommunicera via känslor. Vi kommunicerar till största delen via känslor snarare än logik. Vi påverkas ständigt av faktorer som glädje, fördomar, stolthet och rädsla. Logiken ligger alltid ett steg efter.

• Lägg aldrig energi på att ogilla någon. När vi avskyr våra fiender ger vi dem makt över oss; vi låter dem påverka allt från sinnesfrid till fysisk hälsa.

Vår avsky skadar aldrig de vi ogillar, utan enbart oss själva.

• Fånga publiken med dina livserfarenheter.

Talare som inleder sin presentation med att berätta en anekdot om vad livet lärt dem misslyckas sällan

med att fånga publikens uppmärksamhet.

• Var tredubbelt tydlig. När du håller i en presenta-

tion, se till att pränta in ditt budskap tre gånger om.

Börja med att berätta vad du ska prata om, prata sedan om det och avsluta med att återberätta vad du sa.

• Bry dig inte om vad andra tycker om dig. Sluta oroa dig över andras åsikter. Lägg istället allt fokus på att åstadkomma resultat de kommer att uppskatta.

• Begrav stridsyxan. Ingen går vinnande ur ett öppet bråk – det leder nästan uteslutningsvis till försämrade relationer och otydlig kommunikation.

Det enda sättet att vinna en argumentation är att undvika den helt.

• Håll koll på vilka som är dina riktiga vänner – och vilka som bara är inställsamma. Var mer rädd för vännerna som smickrar än fienderna som attackerar.

Källa: http://www.goodreads.com/work/quotes/2370171how-to-win-friends-and-influence-people

4 © 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

Diktatorernas bästa produktivitetsmetoder – fast tvärtom De var onda, illa omtyckta och förtryckande. Detta till trots lyckades de (tyvärr) hålla ställningarna under stökiga, svåra omständigheter. Kanske säger det något om deras produktivitetsmetoder?

Subtrahera grymheten och diktatortiteln från sammanhanget – och vi kan ha att göra med en rad administrativa upplägg värda att kopiera (eller undvika) ur effektivitetssynpunkt.

Världshistorien är som bekant fylld av diktatorer – och fruktansvärda egenskaper till trots är det svårt att motsäga deras effektivitet vad gällde att verkställa, styra och bestämma. Vi har vänt på steken och identifierat vad du bör undvika och hur du kan dra nytta av metoderna – på ett snällt, PK och odiktatoriskt sätt.

Diktatorns metod: tvinga andra ta viktiga, komplicerade beslut när de är fysiskt och psykiskt utmattade. Arbete präglat av utmattning leder till förvirring, sämre beslutsfattande, lägre moral och större risk för negativ yttre påverkan. Ett guldupplägg för diktatorn – ett upplägg värt att undvika för dig.

Din metod: undvik både att hålla och delta i viktiga möten när du är utarbetad. Förlägg alla viktiga och avgörande beslut till tillfällen då du och din arbetsgrupp är maximalt utvilade – fysiskt såväl som psykiskt.

Diktatorns metod: undanröja personer som hotar det egna makthavandet. För att lyckas upprätthålla den skeva maktsituationen behöver diktatorn regelbundet göra sig av med hotbilder mot hans auktoritet.

Detta har historiskt sett varit detsamma som att på olika sätt undanröja både vänner och rådgivare som fått ta del av för mycket information, eller som på olika sätt tycks vara ute efter makt.

mer information än nödvändigt. Det är svårt att arbeta tillsammans med någon som känner sig hotad i sin position. I dessa sammanhang behövs kommunikation.

Handlar det om en person i ledarposition kan vissa vara rädda för att bryta tystnaden. Bolla problematiken med några kollegor. Förmodligen påverkar personens beteende hela organisationen i negativ riktning. Inte sällan vågar fler säga sin mening när någon väl har tagit upp problemet.

Diktatorns metod: sprida självsmickrande propaganda – ”cult of personality”. Att försköna bilden av sig själv är ett välkänt diktatortrick. Diktatorn vill på olika sätt understryka bilden av honom själv som oövervinnlig. Detta har historiskt tagit sig en mängd bisarra uttryck – i vissa fall gav diktatorn sig själv översvallande titlar eller fick folket att tro att hans klädval kunde påverka vädret.

Din metod: omvandla självsmickrande propaganda till en skräddarsydd, kontrollerad och väl avvägd bild av dig själv i sociala medier – och du har ett bra upplägg inför framtida jobbintervjuer. Ditt varumärke och din identitet online är (minus självsmicker och propaganda) så nära begreppet cult of personality du kommer, och om det är någonstans vi vill ha koll vår image är det på sidorna som garanterat kommer att lusläsas av framtida arbetsgivare.

Källa: http://lifehacker.com/5952815/the-best-productivitytricks-used-by-evil-dictators

Din metod: dessvärre existerar det inom vissa organisationer ”diktatorer i lightversion”. Det kan röra sig om en ledare som tycks göra vad som helst för att behålla sin position, och som till följd av detta håller inne på

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

5

VÅRA BÄSTA TIPS Emma Pihl, författare, föreläsare och vd för Posture:

”Vår gemensamma 'förbättringstavla' förhindrar att saker faller mellan stolarna" Hur gör du för att förenkla vardagen?

Det mest avgörande är att ha överblick över sina viktigaste uppgifter. Jag använder mig faktiskt inte av några appar eller någon speciell teknik för detta utan stryker undan för undan från en klassisk att göra-lista. Lite mer långsiktiga projekt och uppgifter skriver jag ner i anteckningarna i telefonen.

När jag har tid över och genomfört allt på dagens att göra-lista plockar jag sedan därifrån.

När det gäller att få saker gjorda är den mentala inställningen väldigt viktig.

Tidigare var jag något av en perfektionist. Nu tänker jag hellre ”att” än ”hur”, det vill säga det är viktigare att det faktiskt blir gjort än hur det blir gjort. Det tankesättet har hjälpt mig att sänka kraven på mig själv, det blir lättare att komma igång och att slutföra projekt och uppgifter.

Jag ser även till att göra rätt uppgift på rätt ställe. En del uppgifter kräver ostört arbete medan man kan göra andra uppgifter på bussen. Jag planerar därför många av mina mindre uppgifter utifrån var jag ska vara.

Har du och din arbetsgrupp några ovanor som gör det svårare att arbeta effektivt?

Ibland kommer vi på ett nytt arbetssätt eller en ny idé och är sedan superambitiösa i en till två veckor. Därefter är det lätt att det nya faller mellan stolarna och man fortsätter arbeta som innan. För att bli bättre på att upprätthålla nya arbetssätt, och för att ta tillvara på nya idéer generellt har vi därför börjat använda oss av en gemensam tavla där vi skriver ner saker och idéer. Vi skriver också ner vad som inte går bra och som behöver ändras. Sedan väljer vi ut en punkt från tavlan då och då som vi gemensamt arbetar med.

Vi använder även tavlan i möten för att parkera sidospår i möten. Ofta planerar vi in en liten stund i slutet av varje möte för att gå igenom de parkerade sidospåren; på så sätt kan vi enklare hålla oss till agendan under resten av mötet.

De flesta av oss på kontoret tillhör generation Y – en generation som generellt sett är vana att arbeta i grupp och dessutom strävar efter en mer fri och flexibel arbetsform. Dock tror jag på en lagom blandning synsätt; den

6 © 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

äldre generationen tenderar att vilja arbeta mer styrt, reglerat och efter listor och struktur. För oss funkar det därför bra med en kombination av båda världar.

När det gäller saker som försvårar arbetet kommer jag att tänka på generationskrockar. Många organisationer har idag problem både med att integrera den yngre generationen och få ut det bästa av deras kompetens, och att säkra kunskapsöverföringen från den äldre generationen. Det här är på sikt en stor effektivitetsbov. Vi behöver hitta sätt för att bygga broar mellan generationerna. Som chef eller som organisation går det att ta till en mängd effektiva metoder för att göra detta. Går det exempelvis att skapa någon form av dubbelverkande mentorskap där de yngre medarbetarna får råd och hjälp av de äldre? Låt vissa medarbetare gå dubbelt med någon erfaren och kika på deras arbetssituation.

Försök hitta ett sätt att mäta internt spriden kunskap. Och utnyttja luncherna och andra sammankomster till internt nätverkande över yrkesgränserna.

Försök se till att fler inom organisationen oavsett befattning och generationstillhörighet lär känna varandra och drar nytta av varandras kunskaper och erfarenheter. Det förenklar i förlängningen något enormt för dig som chef.

Vilket är ditt bästa förenklingstips?

Delegera så mycket som möjligt. Som chef är det viktigt att du skapar tydliga, avgränsade roller där medarbetaren har full koll på sitt ansvarsområde.

Redan där har man gjort en stor del av grundarbetet. Att gå veckovisa feedbackrundor är ett effektivt sätt att som chef hålla sig á jour med vad som händer i arbetsgruppen – men framförallt för att hålla medarbetarna motiverade och engagerade. Planera in tid varje vecka när du rör dig bland dina medarbetare, och se till att följa upp och knyta an till det ni pratade om veckan innan. När det gäller feedback är det viktigt att vara extra tydlig; vad är information och vad är ren feedback? Det vill säga, vad är diskutabelt och vad ska följas upp och ageras på? Inte sällan ger vi feedback just kopplad till en instruktion, och det kan ibland vara svårt för medarbetaren att skilja på vad som är vad – med utebliven eller undermålig prestation som resultat. Sätt med andra ord alltid en ”etikett” på din feedback och säg att ”det här är själva feedbackdelen”.

Håll dialogen levande, men servera inte svaren när dina medarbetare kommer till dig för feedback. Jag brukar istället använda mig av en motfråga – ”hur tycker du att problemet kan lösas?”. Om medarbetaren ifrågasätter sitt eget ansvar i något avseende, fråga ”vilka är de två bästa alternativen du kommit på?” eller ”vilka syften ser du i din roll som motiverar dig till att göra ett bra jobb?”. Att rakt ut fråga medarbetaren ”hur vill du ledas?” är ett effektivt sätt att skapa en öppen och ärlig dialog och förenkla för dig själv i din ledarroll.

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

7

VÅRA BÄSTA TIPS Emmas förenklingstips för chefen och organisationen:

Emma har skrivit böcker och föreläser inom ledarskap med fokus på generationsskiftet. Hon tipsar om hur du som chef på enklast möjliga sätt motiverar, samtidigt som du får medarbetarna att lära av varandra: • Testa olika former av mentorskap – hitta nya vägar till kunskapssprid-

• •

• • •

•

ning. Låt yngre medarbetare ta del av de äldres erfarenhet, samtidigt som de äldre drar nytta av de yngres kunskap.

Bygg team och arbetsgrupper över generationerna. Se till att åldersgrupperna blandas.

Skapa ett påverkansforum underifrån och upp – se till att även de yngre och mer oerfarna i arbetsgruppen får vara med och påverka i vissa frågor.

Testa roterande tjänster, erbjud variation och skapa insyn i varandras uppgifter.

Skapa en agenda för internt lärande – uppmuntra och premiera på olika sätt delande av kunskap. Både i vardagen och på organisationsnivå.

Skapa aktivt gemenskap över de hierarkiska nivåerna – låt olika generationer och nivåer av befattningar lära känna varandra och dra nytta av varandras kunskap.

Motivera alltid ett ”varför” bakom varje arbetsuppgift – detta förenklar för dig som chef och håller medarbetarna motiverade och engagerade.

Kort om Emma Pihl:

Emma Pihl är professionell coach, föreläsare, författare och ledarskapskonsult med erfarenhet av talent management-arbete samt VD och grundare av Inspirera och Posture. Hon är leg. sjuksköterska, har en fil. kand-examen i socialentropologi och nationalekonomi och har även utbildat sig inom bland annat NLP, KBT, mindfulness och kommunikologi. Emma har skrivit böckerna "Konfliktkompetent ledarskap", "Let go – bli fri från ditt kontrollbehov", "Verktygslåda för vardagen", "Att leda nästa generation", "Vinnare i din egen tävling" och "Grattis! En bebis och ett drömjobb".

8 © 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

KOMMUNIKATION Experten: tre enkla knep som dramatiskt förbättrar halvbra presentationer De flesta chefer nöjer sig med medelmåttiga presentationer. Det menar Nick Morgan, presentationscoach och författare inom retorik, ledarskap och kommunikation. I sitt arbete med att hjälpa chefer till en bättre presentationsteknik har han noterat att många sätter ribban väl lågt – när några snabba åtgärder ofta hade gjort hela skillnaden.

Han levererar tre enkla tips som på kort tid lyfter ditt framförande.

Hur många mer eller mindre sövande presentationer och föredrag har du lyssnat på i din yrkeskarriär?

Förmodligen hade många av dessa – oavsett innehåll – upplevts långt mer intressanta om talaren hade testat följande metoder:

Använd fysiska avstånd som ett effektivt kommunikationsverktyg

Alla är vi programmerade så att vi undermedvetet hela tiden noterar avståndet mellan oss själva och omgivningen. Beteendet utvecklades ursprungligen i trygghetssyfte – när är någon tillräckligt nära för att bli ett potentiellt hot? Nu är det självklart inte ett potentiellt hot du vill upplevas som; däremot kan du som talare på ett effektivt sätt använda dig av publikens ”avståndsradar” för att väcka lagom mycket uppmärksamhet, understryka en poäng eller intensifiera ditt budskap. Testa att röra dig i riktning mot publiken när du gör en viktig poäng, och ta några steg tillbaka och rör dig från publiken för att signalera paus eller ämnesbyte. Denna form av ordlös kommunikation är ett effektivt sätt att förbättra kopplingen mellan dig och publiken och långt mer effektiv att ta till än förhöjda röstlägen och minspel.

till något du sa i början eller mitten. Planera istället in regelbundna mini-pauser i din presentation då du ”tar tempen” på publiken – förslagsvis var tjugonde minut.

Be om möjliga frågor, reaktioner eller paralleller till åhörarnas egna erfarenheter. Inte sällan uppstår en stunds tystnad när publiken väntas delta. Våga vänta lite extra länge innan du går vidare – även om det kan kännas obekvämt. Gör du misstaget att gå vidare för snabbt är risken stor att publiken upplever det som att de aldrig hann fråga, och du har indirekt signalerat att du egentligen inte vill ha någon input.

Förbättra din karisma och intensitet – lägg tre minuter på ”känslomässig” förberedelse

Gör som de bästa skådespelarna eller proffsföreläsarna och se till att du befinner dig i rätt ”känsloläge” innan du går upp på scenen, eller för den delen in i ett viktigt möte. Dina tankar och känslor minuterna innan har stark påverkan på din utstrålning och kommunikativa genomslagskraft. Dra nytta av detta genom att skapa en liten ritual på omkring tre minuter. Börja med att identifiera vilken typ av känsla du vill föra med dig in i rummet. Glädje, engagemang, passion eller brinnande intresse? Plocka sedan fram ett minne då du starkt upplevde känslan ifråga. Gå in i upplevelsen. Ta in alla sinnesintryck du minns från tillfället; involvera syn, hörsel, känsel, smak och doft. Stanna i känslan en stund och återgå sedan till situationen. Sannolikheten att du kliver in i rummet med förbättrad energi är hög.

Källa: Harvard Business Review, http://blogs.hbr. org/2010/03/three-steps-to-make-your-next/

Lyssna aktivt på publiken – under hela presentationen Många lämnar frågestunden till slutet av dragningen.

Risken är då stor att många i publiken redan hunnit glömma viktiga frågor och synpunkter kopplade

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

9

TEAMARBETE Teamövning: utmana Jantelagen och identifiera era viktigaste framgångsfaktorer

Hur ofta berömmer ni er själva i arbetsgruppen? Det som är något av ett tabu på många håll i Sverige kan bli en rolig och effektiv teamövning. Alla har ni lyckats med en mängd saker, och sitter på unika framgångsexempel. Dra nytta av dessa. Den här övningen fungerar både i syfte att hitta värdefulla förbättringsåtgärder, och som en effektiv icebreaker i nya team.

I en grupp med runt 20 deltagare tar den här övningen omkring en och en halv timme. Grundtanken är att varje deltagare ska identifiera och berätta om en till två framgångsexempel ur deras egna karriär. Det kan handla om ett lyckat projekt, framgångsrikt samarbete eller en minnesvärd upplevelse som sätter fingret på vad som gick bra, och hur. Gör såhär: • Dela upp deltagarna i grupper om fyra. ”Numrera” alla deltagarna efter hur de sitter och undvik på så sätt att personer som vanligtvis sitter bredvid varandra hamnar i samma grupp.

• Förklara för de nyformade grupperna att deras uppgift är att individuellt tänka tillbaka på och skriva ner ett till två exempel på situationer då de själva lyckats särskilt väl med någon form av uppgift eller projekt inom organisationen – så kallade ”career highlights”.

• Ge deltagarna tio minuter att tänka efter och skriva ner sina exempel. Be dem sedan att dela med sig av sina nedskrivna erfarenheter till deltagarna i den egna gruppen. (Om vissa av deltagarna är nya på arbetsplatsen kan du be dem lista erfarenheter från tidigare jobb eller studier).

• Informera varje grupp att en frivillig person kommer att få dela med sig av sitt exempel till gruppen som helhet, om personen är bekväm med detta.

• När alla delgett sina framgångsexempel; fråga varje grupp hur de reagerade både på att berätta sina egna exempel och att ta del av de andras. Hittade de gemensamma nämnare?

• Fråga sedan gruppen som helhet om de kan hitta teman eller gemensamma nämnare i de olika exemplen de själva tagit upp och tagit del av. Se om ni tillsammans kan lista ett antal av dessa.

• Utifrån listan, diskutera om det finns möjligheter att skapa bättre förutsättningar för dessa gemensamma nämnare och teman – som bevisligen lett till framgång. Vad kan ni tillsammans och som individer göra för att lägga grunden till fler framgångsexempel inom organisationen? Vilka är era tre viktigaste åtgärder för detta? Lista möjliga åtgärder, planera in dessa och följ upp några veckor senare.

Källa: http://humanresources.about.com/od/icebreakers/a/ icebreaker_spec.htm

10 © 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

MÖTEN Checklista: håll mötesdeltagarna engagerade – genom hela mötet

Undvik sömnfester och onödiga kommunikationsglapp. Oavsett ämnets relevans och intressegraden bland deltagarna finns det tillfällen då vi alltför lätt hamnar på mentala sidospår. Du som mötesledare spelar en avgörande roll i deltagarnas engagemang. Här är tipsen som håller medarbetarna alerta.

En undersökning utförd av sidan effectivemeetings.com visade att omkring 91 procent av deltagarna ofta eller alltid driver iväg i dagdrömmar under möten, medan 39 procent till och med uppger sig då och då somna till av tristess. Skapa en mötesmiljö som får deltagarna att förbli på hugget. Författaren och ledarskapsbloggaren Jennifer V. Miller tipsar om hur.

Räkna till tio innan du ger din input. Även vid tillfällen då det är frestande att leverera ett svar du redan kan – eller rätta en diskussion som är på väg åt fel håll – fall inte för frestelsen att ”döda diskussionen” för tidigt. Ge först deltagarna en chans att själva komma fram till samma konklusion, utan din inblandning.

Håll alltid ögonkontakt. Grundläggande men dock viktig regel; ögonkontakt är extra avgörande i situationer då en diskussion börjar ta formen av ett bråk eller när du behöver återfå en deltagares uppmärksamhet.

Kalla folk vid deras namn. Dale Carnegies sägning ”remember that a persons name is to that person the sweetest and most important sound in any language” är lika applicerbar i möten som när du träffar en person

08-587 624 00, www.insightlab.se

för första gången.

Belöna aktivt idéer och initiativ. Det spelar ingen roll om det är en i dina ögon bra eller dålig idé – det viktiga är att skapa ett klimat där deltagarna vågar öppna upp sig och komma med nya idéer.

Citera och återknyt till deltagarnas tidigare kommentarer/idéer. Att återkoppla till deltagarnas tidigare kommentarer eller idéer är ett av de mest effektiva sätten för att med både ord och handling visa att du uppskattar, värderar och tar till dig deras input. Gör kopplingar mellan olika deltagares synpunkter, belys paralleller och skillnader och på vilka sätt de båda synvinklarna är intressanta. Och nämn gärna namn; ”Roger, det du tidigare sa om ett mer socialt intranät går ju lite hand i hand med Jennys tanke om att starta interna bloggar inom arbetsgrupperna”. Genom att på detta sätt dra paralleller mellan deltagarnas idéer visar du att du tar in vad de säger samtidigt som du skapar kopplingar och stärker banden mellan medarbetarna ifråga.

Avvisa ”sämre” idéer på ett snyggt sätt. Det är ingen hemlighet att vissa idéer helt enkelt inte håller måttet, några kan rent utav vara riktigt dåliga. Oavsett vad är det viktigt att din uppfattning inte skiner igenom utan att allas idéer tas emot på samma sätt. När du får ett mindre intressant förslag kan du exempelvis ”parkera” idén till ett senare tillfälle, eller föreslå att ni pratar vidare om saken på tumanhand.

Källa: http://people-equation.com/leading-a-meeting-howto-avoid-a-snooze-fest/

© 2013 InsightLab

11

KREATIVITET & INNOVATION Checklista: gör 2014 till ett kreativare år

Sluta stirra dig blind på "rätt" lösning, strukturera dig till ökad kreativ förmåga och fyll dina anteckningar med riktigt kassa idéer och ologiska resonemang.

Här kommer några oväntade tips för dig som vill inleda januari med större mängd kreativitet på kontot.

Ofta är det de små, till synes obetydliga vanorna som år efter år tenderar att hålla oss fastlimmade i gamla hjulspår. Gör några minijusteringar redan idag, och lägg grunden för ett kreativare 2014.

Glöm ”rätt” och ”fel” när du letar efter en ny lösning. Det är lätt att stirra sig blind på konventionella ramar och begrepp som ”bra”, ”dåligt”, ”rätt” och ”fel”.

När situationen tillåter – gör saker tvärtom. Ofta har en lösning blivit ”rätt” enbart på grund av antalet gånger vi använt oss av den. Försök identifiera denna form av slentrian. När har du råd att experimentera och göra tvärtom? Även små relativt ointressanta sammanhang kan leverera nya perspektiv när du börjar laborera med dina invanda hjulspår. ”Kreativt kaos” kan vara en myt – börja systematisera ditt kreativa tänkande. En allmän uppfattning rörande kreativa personer är att de karaktäriseras av ett visst mått kaos. Det behöver inte nödvändigtvis vara sant. Kreativa yrkespersoner använder sig inte sällan av ett strukturerat system och en bestämd rutin som håller igång kreativiteten och innovationsförmågan. Många går så långt som att säga att vi på ett strukturerat sätt måste jobba oss till ett mer kreativt tänkande.

Vältra dig i ”dåliga” och ogenomtänkta idéer. Ta bakvägen till de mest briljanta idéerna; släpp censuren.

Det är lätt att få tankestopp när man försöker leverera.

Vad händer om du istället går in för att komma på så många dåliga idéer som möjligt? Spara ett dokument där du skriver ner alla nya idéer som poppar upp. Det spelar ingen roll om de är bra eller dåliga. Läs då och då igenom listan och testa att applicera idéerna eller delar av dem på nya projekt och uppgifter. Hitta nya vinklingar på nya problem med hjälp av gamla idéer.

Genom att på detta vis hela tiden fokusera på kvantitet istället för kvalitet tränar du upp din innovativa tankeförmåga, och får på så sätt så småningom mer och mer högkvalitativa idéer.

Låtsastävla mot dig själv eller någon annan. Dra nytta av dina tävlingsinstinkter och hitta på en tävling mot dig själv eller andra. Kom på x antal idéer under x antal minuter och skriv ner resultaten.

Välj plan B, även när plan A hade fungerat. När du ställs inför en ”typisk situation” (som inte är livsavgörande), se tillbaka på hur du tidigare hanterat situationen och gör sedan på ett annat sätt. Kanske upptäcker du till och med att B har fler fördelar än ursprungsplanen.

Källa: http://richlangton.com/be-more-creative/

12 © 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

LEDARSKAP Experten: så leder du bäst generation Y De är egoistiska, välutbildade, beresta, flexibla och betraktar guldklockan som något av en förolämpning. Generationen som vuxit upp med TV-spel och kompletta feedbacksystem från tidig skolålder ställer i viss mån helt nya krav på sina arbetsgivare. Men med rätt tillvägagångssätt kan du som chef slipa bort eventuella olater och dra nytta av Y:arnas färska perspektiv, flexibilitet och idéförmåga. Detta menar Emma Pihl, författare och föreläsare inom ämnet.

Vad karaktäriserar generation Y, och hur bemöter man dem bäst i organisationen? Emma Pihl listar deras mest särpräglade karaktärsdrag, och hur du som chef drar nytta av fördelarna samtidigt som du hanterar problemen som kan uppstå på vägen.

Otåliga och bra på multitasking

Många i generation Y växte som sagt i princip upp på en TV-spelsbana. Vana vid snabba belöningar, snabb feedback och nya banor fostrades de till att bli en till viss del otålig och extremt målinriktad generation.

För dig som chef handlar det om att lyckas motivera Y:arna till att ”spela samma bana” – om och om igen.

Lösning: behåll Y:aren – skapa variation Hitta någon del av arbetsrollen som kan varieras. Det behöver absolut inte röra sig om en ny befattning, utan försök hitta moment som varierar. Situationsanpassa ditt ledarskap och var noga med tät kommunikation och dialog.

Curlade, krävande och jag-fokuserade

Generation Y är i högre utsträckning uppväxta i materiellt välstånd. Detta har bland annat lett till att de oftare än den äldre generationen fått saker utan motprestation. I vissa fall har det lett till en mentalitet där personen mer eller mindre förväntar sig bli serverad möjligheter, belöningar och förmåner.

Lösning: idka byteshandel Nu är det dags för Y:aren att inte bara få, utan även ge tillbaka. Var tydlig med vilken form av motprestation du

08-587 624 00, www.insightlab.se

som chef och ni som organisation förväntar er av personen i gengäld mot belöningen. Ställ krav.

Feedback-krävande och fokuserade på personlig utveckling

Generation Y har sedan tidig ålder försetts med stora mängder värderande och kommenterande input, bland annat i form av utvecklingssamtal sedan förskoleåldern. Denna feedbackkultur kan vara svår att anamma inom organisationen, men det finns i många fall tunga skäl till att se över och förbättra organisationens feedbacksystem. Att ge Y:arna responsen de behöver kan i förlängningen ge mycket tillbaka.

Lösning: feedback och uppmuntran Försök som chef att hitta olika sätt att finnas tillgänglig i verksamheten. Vänta inte med feedback till nästa utvecklingssamtal om det ligger flera månader bort i tiden. Testa att boka in en halvtimme varje vecka enbart för att småprata med kollegorna och följa upp föregående veckas utmaningar.

Varför-drivna

Om det av Y:aren upplevs som att det finns ett syfte bakom uppgiften kommer du få en bättre leverans än om det saknas ett tydligt ”varför”. Svaret på frågan ”varför” håller därmed på att bli ännu mer aktuellt och centralt för ditt sätt att motivera medarbetaren som chef.

Lösning: ett coachande förhållningssätt Ställ frågor som skapar motivation. Använd dig av ”vardagssparring”, ta hjälp av ett par vardagsfrågor för att få igång dialogen. Exempel på frågor kan vara ”vad är du mest nöjd över denna vecka?” och ”på vilka sätt har du den här veckan uppfyllt huvudsyftena med din roll?”. Få Y:aren att svara på sina egna frågor. Använd dig av motfrågor. Om personen ifrågasätter sitt eget ansvar i någon fråga, ställ motfrågan ”vilka är de tre bästa alternativen du kommit på?” eller ”vilka syften ser du i din roll som motiverar dig att göra ett bra jobb?”.

Hitta frågeställningarna som får dem att hitta svaret på sina egna behov och drivkrafter.

Källa: InsightLabs seminarium ”Led generation Y” med Emma Pihl

© 2013 InsightLab

13

INFORMATIONSÖVERFLÖD Vad gör du med din tid online?

RescueTime vet

Vill du få bättre koll på hur du spenderar din tid online? RescueTime går så långt som att leverera exakta grafer över hur mycket tid du lägger på olika sidor.

Behöver du ytterligare hjälp kan du ställa in alarm och blockera utvalda sidor under vissa tider.

Grundarna bakom RescueTime vill hjälpa dig med tre saker; få perspektiv över dina produktivitetsvanor, sätta mål (exempelvis spendera mindre än en timme per dag på mejlhantering) och sedan gå från ord till handling med en rad praktiska funktioner – exempelvis ett alarm som påminner dig när du spenderat för mycket tid på en viss aktivitet.

Programmet hjälper dig att identifiera dina effektivitetsbovar och levererar detaljerade rapporter med information kring hur du spenderar din tid online, eller i inkorgen. Du kan även se hur produktiv du varit under dagen och om du uppnått dina mål eller inte. Dina olika aktiviteter online grupperas in i diverse fördefinierade kategorier (som du själv kan ange), och alla dessa har inbyggda så kallade ”productivity scores” som täcker tusentals webbsidor och appar. På så vis kan du enkelt följa din egen productivity score och se hur du ligger till både på dag- och veckobasis. Facebook har exempelvis en låg productivity score, medan jobbrelaterat

innehåll ger dig högre poäng.

Få mejlsummarys, påminnelser och sätt upp mål för dagen Sätt upp dina egna produktivitetsmål och håll koll på hur väl du uppnår dem med hjälp av veckovisa mejlrapporter. Har du svårt att hålla dig från en viss sida kan blockeringsfunktionen vara värd att testa. Du väljer själv hur lång tid du får spendera på sidan per dag – därefter går den inte att nå. Det går även att ställa in olika alarm som gör dig medveten om att du exempelvis spenderat för mycket tid på en viss aktivitet/sida, eller som en liten uppmuntran om du har en ovanligt produktiv dag. Premiumversionen gör det möjligt att hålla koll på aktiviteter offline, exempelvis kan du hålla koll på hur mycket tid du spenderar i möten, telefonsamtal eller hur mycket tid du lägger på resor till och från jobbet.

Programmet går att pausa vid tillfällen då du inte vill att det loggar dina aktiviteter. RescueTime är kompatibelt med Mac, PC, Android och Linux och finns i både gratis- och premiumversion. Den sistnämna kostar motsvarande omkring 58 kronor i månaden eller 468 kronor per år.

Källa: https://www.rescuetime.com/

14 © 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

E-POST Bli av med reklamutskick – med ett enda klick

Hur vore det om någon kunde komma och bunta ihop alla dina oönskade och olästa mejl i strukturerade högar – redo att raderas med ett klick per hög? Appen Swizzle gör just detta.

Tanken är enkel: Swizzle går igenom din inkorg, identifierar alla mejl som tycks vara reklamutskick och presenterar dem sedan i en tydlig avsändarlista. Genom att scrolla igenom listan får du en snabb överblick över alla avsändare, och kan hantera samtliga mejl från varje avsändare med ett enda klick. Vill du slippa avsändaren för all framtid? Genom att klicka på minustecknet blockeras avsändaren automatiskt. Vill du istället få alla mejl från en och samma avsändare skickade till dig vid ett och samma tillfälle?

Genom att lägga till avsändaren i din så kallade ”daily digest” – och sedan ställa in dag och tid för när du vill ta emot mejlet – så kommer att få alla utskick på en och samma gång vid valt tillfälle.

Källa: https://www.theswizzle.com

Överfull inkorg? Testa femveckorsmetoden Brukar du spara onödigt många mejl ”ifall att”? I värsta fall kan detta beteende leda till att inkorgen förvandlas till en brokig förvaringsmapp för saker som borde ha slängts för länge sedan. Lös problemet genom att skapa en mapp som du döper till ”Fem veckor”. I denna mapp lägger du alla mejl som ”kan vara bra att ha” men ändå inte känns dagsaktuella. Ställ in så att mejlprogrammet automatiskt raderar alla mejl som legat i mappen i mer än fem veckor. Du slipper tänka efter i stunden, och riskerar samtidigt inte att gå miste om viktig information.

Källa: http://iorgforum.org/ioday2013/IOD-2013-Personal-Strategies.pdf

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

Cannonball – iPad-mejl 2.0 Är du stressad över mängden olästa mejl i din Gmailinkorg, och dessutom trött på anonyma avsändarlistor och svårhittade bilagor?

Grundarna bakom iPad-appen Cannonball menar att det inte är det egentliga antalet mejl i inkorgen som stressar oss mest – utan antalet olästa mejl, och svårigheten i att hitta det man letar efter. Cannonball har bland annat lagt till en extra kolumn i Gmail som grupperar alla senast inkomna mejl efter avsändare tillsammans med en bild på avsändaren ifråga. Det blir med andra ord enklare att rent visuellt få en bra överblick, och dessutom kan du hantera alla mejl från samma avsändare i ett svep. När du skriver ett nytt mejl dyker det upp en lista med bilder på kontakterna du senast mejlat, och du kan på så sätt snabbare och enklare välja mottagare. Mejl med bifogade dokument highlightas så att du slipper scrolla igenom listan för att leta efter viktiga dokument. Cannonball fungerar i dagsläget enbart tillsammans med Gmail, är gratis och kompatibel med iPad. Källa: http://mashable. com/2013/10/22/cannonballapp/

15

TEKNIKTIPS & APPAR Whitespace – appen som förenlar textredigering Whitespace låter dig snabbt och enkelt skriva ner idéer eller påminnelser och sedan organisera dem i så kal�lade ”workspaces” som du själv designar. Det som enligt många skiljer Whitespace från liknande appar är en förbättrad textredigeringsfunktion. Alla anteckningar är fullt sökbara och du kan lägga till bilder som bilagor. Anteckningarna går inte att synka med något men vill du överföra informationen från appen till datorn går den att mejla som vanlig text. Whitespace finns både i en gratis- och premiumversion där den enda skillnaden är närvaron av reklam.

Premiumversionen kostar 15 kronor. Whitespace är kompatibel med iPhone, iPad och iPod touch.

Källa: https://itunes.apple.com/ us/app/whitespace-writer-editororganizer/id687007919

Sleep On It förbättrar dina sovvanor

Sleep On It fungerar som en mer avancerad väckarklocka till din iPhone. Genom att ställa in ett alarm kan du hålla koll på hur mycket du sover, men även lägga till information om din sömnkvalitet, humör och energinivåer, mediciner och andra faktorer som kan påverka ditt sömnbehov.

Appen är skapad av det amerikanska hälsocommunityt MedHelp. När du ställer in alarmet kan du välja mellan olika ”sömnprogram”, bland annat ”total sleep”, ”nighttime sleep”, ”catnaps” och ”powernaps”. Det går även att hålla koll på hur länge du ligger vaken innan du somnar och antalet minuter du lägger på snooze-funktionen varje morgon. Genom att logga ditt humör kan du efter en periods användning urskilja ett mönster som avslöjar hur mycket du behöver sova för att må som bäst. Logga symptom, eventuella mediciner och matvanor för att se vilka faktorer som i störst utsträckning riskerar att påverka din sömn på ett negativt sätt. Det går även att snabbt överblicka hur mycket du sovit de senaste sju, 30 och 90 dagarna.

Har du frågor rörande dina sömnvanor? MedHelp’s support-communitys fungerar som ett (engelskspråkigt) forum för diskussion. Sleep On It är gratis och kompatibel med iPhone, iPad och iPod touch.

Källa: http://www.healthymagination.com/applications/sleep-on-it/

16 © 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

MagicalPad – den prisbelönta mindmap-appen Organisera dina idéer och uppnå ökad produktivitet.

MagicalPad fungerar när du vill göra mindmaps, ta smidiga mötesanteckningar, brainstorma, tillvarata nya idéer eller strukturera din att göra-lista.

Genom att dubbelklicka på skärmen kan du lägga till egna foton och anteckningar var du vill i din mindmap. Det går även att addera olika former av bilagor från din telefon eller dator. Föredrar du att anteckna för hand kan du använda sketchfunktionen och rita egna diagram, grafer eller bara anteckna någons namn och nummer i farten. Du kan ta bilder av whiteboards eller viktiga meddelanden och arrangera dem i appen. En drag/dropfunktion gör det enklare och smidigare att brainstorma och omprioritera i dina att göra-listor allteftersom. MagicalPad fungerar dessutom som ett komplement till olika former av GTD-system, bland annat kan du snabbt omformulera vilket innehåll som helst till actionpunkter på din att göra-lista.

MagicalPad kostar 149 kronor och är kompatibel med iPad. Källa: https://itunes.apple.com/se/app/magicalpad/id463731782?l=en&mt=8

SwiftKey – skriv utan att lyfta ett finger

Android-appen SwiftKey ersätter telefonens ursprungliga tangentbord till fördel för en ersättare som är tänkt att hjälpa dig skriva snabbare och med mindre ansträngning. Appen är full av funktioner tänkta att förenkla, bland annat den prisbelönta så kallade ”prediction engine” som allteftersom du använder appen ”lär sig” förutsäga ditt nästa ord och anpassar sig till dina egna uttryck. Funktionen SwiftKey Flow gör det möjligt att skriva utan att lyfta fingret, vilket gör det möjligt att snabba upp skrivhastigheten. SwiftKey kostar 26 kronor och finns att köpa på Google Play.

Curator – ett ”Pinterest för produktivitet” Appen Curator är utvecklad av företaget Curator & co och kan liknas vid en slags moodboard för idéer. De som flitigt använt produktivitetsfunktionerna i sin iPad har kanske irriterat sig på att anteckningar hamnar i olika mappar beroende på om det rör sig om text, bokmärken och bilder. Dessutom sorteras iPad-anteckningarna normalt efter namn och datum. Curator är tänkt att lösa just detta problem. Appen sorterar inte filer efter namn eller datum, utan använder sig av ett grafiskt tilltalande interface i rutformat som gör det enklare att direkt hitta det man letar efter. Det går dessutom bland annat att lägga till hela hemsidor och bilder (via Dropbox, Google Drive, Flickr och Instagram) till utvalda textavsnitt i appen.

Curator är gratis och kompatibel med iPad. Källa: http://www.designworld. se/2013/11/11/curator-lanserarproduktivitets-app/

Källa: http://www.tomsguide.com/us/ pictures-story/588-6-best-productivityapps.html

08-587 624 00, www.insightlab.se

© 2013 InsightLab

17

KOMPETENS & LÄRANDE Bli "proffs" på vad som helst – på 20 timmar

Några av de mest givande sakerna i livet kräver som bekant en viss kunskapsnivå. Och att bli riktigt bra på något nytt tar mindre tid än vad vi tror.

Det menar Josh Kaufman, författaren till bästsäljaren ”The First 20 Hours: How to Learn Anything...Fast!”. Allt vi behöver för att bli riktigt skickliga inom ett nytt område är enligt honom 20 timmar – och fem enkla steg.

10.000 timmars övning. Det är vad forskningen påstår att det tar att uppnå proffsnivå inom i princip vilket område som helst. Josh Kaufman menar dock att regeln är överskattad för alla som inte siktar på världsmästerskap. Tvärtom kan siffran kan verka överväldigande och få oss att ge upp i förtid. Sanningen är att du kan plocka upp ett avgörande antal lärdomar på bara en timme – och 20 timmars utövande kan göra en nybörjare anmärkningsvärt skicklig inom nästan vilket område som helst. För att det ska fungera krävs dock en väl utarbetad och beprövad inlärningsstrategi. Josh Kaufman levererar femstegsmetoden som hjälper dig ta genvägen till nya kunskapsnivåer: Bestäm dig för exakt vad du vill uppnå. Vad exakt vill du lära dig? Bestäm dig för vilken nivå av kunskap du är ute efter, och du kan lättare avgöra vilka övningar som du bör lägga huvudfokus på.

Bryt ner färdigheter till mindre delar, så kal�lade ”sub-skills”. De flesta saker vi tänker på som ”färdigheter” – tennis såväl som avancerad matlag-

ning – består av ett antal mindre delar utförda i en viss kombination. Uppgiften blir i sig mindre överväldigande och mer görbar om du bryter ner eftersträvad kunskap i mindre beståndsdelar. Lägg sedan fokus på ett område åt gången.

Gör lagom lite research – lär dig det mesta under övningens gång. Sök upp några tillförlitliga källor och läs på om de viktigaste aspekterna inom det du vill lära dig. De mest avgörande och grundläggande teknikerna och idéerna kommer presenteras först var du än letar.

Börja med att lära dig just dessa så kallade sub-skills.

Huruvida du kan skippa vissa delar research varierar självklart från fall till fall. Men undvik att fastna i alltför mycket teori och research‚ satsa om möjligt på att lära dig kompletterande detaljer i praktiken.

Eliminera allt som hindrar dig från att öva. Ju mer ansträngning det krävs för att komma igång, desto mindre är som bekant sannolikheten att det faktiskt blir av. Arrangera om möjligt din omgivning så att du undviker distraktioner, och se till att all nödvändig utrustning finns nära till hans.

Lägg åtminstone 20 timmar på fokuserad, dedikerad övning. När du väl satt igång, fortsätt öva tills du efter en tid bockat av 20 timmars utövande. När det tar emot kan 20 timmar kännas som en görbar mängd tid – och fullföljer du programmet är chansen stor att du kommer uppleva dramatiska resultat.

Källa: http://blog.brazencareerist.com/2013/07/19/5secrets-to-learning-new-skills-more-quickly-than-you-everthought-possible/

18 © 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se

MOTIVATION & ENERGI Checklista: saker mentalt starka personer undviker Att hålla skenet uppe när allt går bra är ingen större konst. Men i de svårare stunderna prövas och blottläggs vår mentala styrka. Medan vissa med enkelhet skakar av sig misslyckanden och felsteg tycks andra agera svampar som ideligen dränks i livets orättvisor. Var går skiljelinjen? Psykoterapeuten Amy Morin har utrett frågan och listar de saker mentalt starka personer inte gör.

Tålamod, en vilja att förändras och förmågan att ansvar för sina tankar och känslor tycks karaktärisera personer med hög mental styrka. Mentalt starka personer: Tycker inte synd om sig själva. De klagar inte över yttre omständigheter eller på vilka sätt de blivit felaktigt behandlade. De har lärt sig att ta ansvar för sina handlingar och resultat, och har i hög utsträckning accepterat det faktum att livet inte alltid är ”rättvist”. Tvärtom har de ofta förmågan att dra nytta av motgångar och aktivt söka upp möjliga förbättringsåtgärder när livet levererar uppförsbackar.

Lägger inte sin styrka och kraft i omgivningens händer. De låter inte andra ta makten över deras känslor. De är tvärtom högst medvetna om att de själva styr sina tankar och känslor, oavsett yttre omständigheter. Är inte rädda för förändring. De omfamnar förändring och är räddare för att stagnera än för att blunda och hoppa.

Slösar inte tid på saker de inte kan kontrollera. De lägger sällan tid på att klaga över försvunnet bagage eller dåligt väder. Istället lägger de fokus på att kontrollera den egna reaktionen på det som inträffat.

Oroar sig inte över att vara andra till lags. De strävar efter att vara vänliga och tillmötesgående, men räds inte att säga ifrån när så krävs. De kalkylerar kallt med att deras motstånd ibland kan göra omgivningen förbannade och upprörda, och är duktiga på att hantera

08-587 624 00, www.insightlab.se

eventuella känslostormar och mothugg. Är inte rädda för att ta välkalkylerade risker. De väger noga för- och nackdelar mot varandra och vågar chansa då de kan hantera ett eventuellt nederlag. Ältar inte det som varit. De lägger istället all kraft och energi på nuet och framtiden.

Gör inte samma misstag om och om igen. De tar ansvar för och lär från eventuella misstag. Forskning visar dessutom att ett konstruktivt och självreflekterande karaktärsdrag är en av de största styrkorna hos framgångsrika personer.

Har inte problem med andras framgångar. De drabbas inte av avundsjuka utan gläds med andra. De noterar framgångsrika arbetsmetoder för eget bruk och inspireras av andras framgångsexempel.

Ger inte upp när de misslyckas. De är villiga att misslyckas om och om igen, så länge deras misslyckanden för dem i riktning mot målet. Är inte rädda för att vara ensamma. Tvärtom uppskattar de lagom mängd egentid.

Känner inte att världen ”är skyldig” dem något.

De är beredda att jobba sig uppåt och uppnå framgångar med hjälp av egna meriter och hårt arbete.

Förväntar sig inte omedelbara resultat. De ger allt från nya hälsovanor till nyuppstartade projekt tillräckligt med tid för att etableras. De har ett mer långsiktigt tänkande och räknar med att goda resultat ibland kan kräva mer tålamod än väntat.

Källa: Forbes, http://www.forbes.com/sites/ cherylsnappconner/2013/11/18/ mentally-strongpeople-the13-things-theyavoid/#

© 2013 InsightLab

19

PERSONLIGT Checklista: håll dina nyårslöften – på riktigt Vi närmar oss årets högtid för alla som gillar listor, målsättningar och nystarter. Forskning visar att personer som använder sig av nyårslöften tio gånger oftare lyckas med sina mål. Skriver du ner dina löften ökar chansen att du når dem med ytterligare 70 procent. Trots detta drabbas vi av kollektivt dåligt samvete ungefär samtidigt som gymmen börjar glesas ur i februari. Känner du igen dig? Ta hjälp forskarnas knep för löften som håller.

Några minuter innan tolvslaget vs en regnig morgon i februari. Det som ter sig självklart ena ögonblicket kan verka oöverstigligt i nästa. För att komma in i nya rutiner krävs inte bara ett inledningsvis brinnande engagemang, utan även bevisat effektiva metoder – som fungerar på sikt. Lyckas med dina nyårslöften genom att ta hjälp av forskarnas bästa tips: Gå till botten med dina motiv och hitta dina kärnvärderingar. För att du ska lyckas med dina mål måste de vara kopplade till en djupare formulering än ”jag vill bli mer avstressad” eller ”jag vill gå ner tio kilo”.

Varför vill du stressa av? Varför vill du gå ner tio kilo?

Vilka är de bakomliggande känslorna och resultaten du är ute efter? Koppla alla dina löften till faktorer som ger dig en djupare känsla av mening och som ligger i linje med dina kärnvärderingar.

ännu ett snäpp? Addera en beskrivning kring hur det kommer att kännas när du väl har uppnått ditt mål. Lev dig in i känslan i förväg.

Skapa rätt förutsättningar i din omgivning. Försök att arrangera din omgivning så att det blir svårare att låta bli än att komma igång. Involvera en kollega, vän eller familjemedlem, gå med i någon form av grupp, skaffa en PT eller starta en blogg. Gör vad som krävs för att skapa fysiska påminnelser om dina mål.

Släpp kontraproduktiva ambitioner; börja med en enda sak. Alltför många sidospår är ett effektivt recept på misslyckande – oavsett engagemang och ambitionsnivå. Sätt igång med en enda uppgift i januari.

Bryt ner den i mindre delar och blicka inte för långt fram i tiden. Ta inledningsvis itu med en minimal del åt gången.

Räkna med motgångar, förlåt dina egna misstag och sluta tänka ”antingen eller”. Det gör faktiskt inget alls om du misslyckas dag ett. Det betyder inte att det är kört. Du kommer med stor sannolikhet att halka av banan både en och två gånger, och det är en del av processen. Bestäm dig med andra ord redan i förväg för att förlåta dina misstag och felsteg.

Kompromissa om så krävs; hann du inte med träningen kan du stretcha i fem minuter. Det viktiga är att hålla igång känslan av utveckling och framåtrörelse.

Källa: http://www.forbes.com/sites/margiewarrell/2012/12/31/seven-strategies-for-highly-effective-newyears-resolutions/

Var extremt specifik i dina målformuleringar. Det räcker heller inte med generella sägningar som ”jag vill bli lyckligare” eller ”jag vill få bättre relationer”. Beskriv istället dina mål och löften på ett sätt som gör det möjligt att på ett konkret och praktiskt plan hålla koll på din utveckling. Exempelvis kan du byta ut ”jag vill få bättre relationer” till ”jag vill träffa mina vänner minst tre gånger i veckan”, eller ”jag vill komma i form” till ”jag vill börja med karate på tisdagar”.

Skriv ner målet – och föreställ dig känslan av att ha lyckats. När vi skriver ner våra mål ökar chansen att vi når dem med 70 procent. Vill du förbättra oddsen

20 © 2013 InsightLab AB

08-587 624 00, www.insightlab.se