Enklare vardag 6 by Insightlab AB

ENKLARE VARDAG IDÉERNA SOM FÖRENKLAR DIN VARDAG #6/2013 .

ÅRGÅNG 3

BLI ETT

7 METODER:

ROLIGARE RUTINMÖTEN

PROFFS PÅ SNABBA

BESLUT

DIREKT SIDAN 11

SIDAN 3

ERIK FERNHOLM:

BÄSTA ÅR HIT GÖR 2013 FOKUSERA PÅ DET DU ÄRTIL

BÄST PÅ SIDAN 6

ENKLARE VARDAG – EN DEL AV WWW.INSPIRATIONSBOXEN.SE www.insightlab.se

Ha aldrig dåligt samvete.

I år har vi levererat hundratals förenklingstips. Vi vet att de kan skapa dåligt samvete. För hur noga du än läser är det möjligt att du ändå finner dig mitt i en brandkårsutryckning med 189 mejl i inkorgen. Du själv och allt du gör blir skillnaden mellan teori och praktik. Och det är tidvis ett tungt ansvar att bära. Därför handlar detta nummer om att "få det gjort". På riktigt. Möten hela eftermiddagen. En fulltecknad kalender. Och på det en inkorg som härjar och plingar. Du vet inte vad du ska äta till middag. Än mindre hur du ska komma ihåg att testa den där appen du läste om, eller hinna ta en promenad på lunchen. Alla tips om mindfulness eller vad det heter gör dig stressad och beklämd. Du hinner inte stressa av nu. Det får vänta tills det lugnar ner sig. Känner du igen dig? Frågan är egentligen när exakt det "lugnar ner sig". Att förenkla vardagen handlar rent krasst om att få det verkligt viktiga gjort. Nu. När det behövs. Och strunta i resten – utan dåligt samvete. Vi tror att skiljelinjen mellan teori och handling består av vanor som håller, och en förmåga att hamna i momentum. Det handlar om att hitta sina kärnvärderingar och börja fokusera på det som fungerar, snarare än på det som är trasigt. Om detta, och mycket mer, kan du läsa på följande sidor i detta nummer av Enklare vardag. Trevlig läsning! Gabriella Morath

Ur detta nummer EFFEKTIVA EGNA VANOR

Slipp beslutsångest................................3 Få mer gjort på kortare tid med Pomodorotekniken.............................4

VÅRA BÄSTA TIPS

Erik Fernholm.................................6, 7, 8

KOMMUNIKATION

Bli en ännu bättre ledare med empatisk kommunikation...........................9

TEAMARBETE

Fyra appar som förenklar teamarbetet..........................................10

MÖTEN

Sju metoder som gör mötet till en höjdpunkt....................................11

KREATIVITET & INNOVATION

Åtta vanliga kreativitetsdödare – och hur du undviker dem.........................12

LEDARSKAP

Ny studie: led som en optimist – och bli en bättre chef...........................13

INFORMATIONSÖVERFLÖD

Funktionen som sätter stopp för slösurfandet.........................................14

E-POST

Taper – din personliga mejldörrvakt.........................................15 Skräddarsy funktionerna i din inkorg.........................................15

PERSONLIGT

Bygg vanor som fastnar på riktigt................................................20

Redaktionen

E-post: info@insightlab.se Ansvarig utgivare: Håkan Rilegård Redaktör: Gabriella Morath Redaktion: Thomas Nyberg, Cristoffer Harlos, Jeanette Fagerhall, Annika Lagerhorn och Mats Frick Beställningar: 08-587 624 00 © InsightLab AB, Kungsgatan 71, 112 27 Stockholm. Enklare vardag utkommer med 8 nummer per år. Innehållet i tidningen får ej dupliceras, distribueras eller säljas utan skriftligt tillstånd från InsightLab AB. Om InsightLab Insightlab förser sedan 1995 chefer och personalansvariga med uppdateringar och effektiva verktyg inom ledarskap och human resource. Omslagsfoto: Jesper Anhede

08-587 624 00, www.insightlab.se

EFFEKTIVA EGNA VANOR Fem beslutstekniker som förenklar din vardag Vår förmåga att fatta rätt beslut är ofta en avgörande framgångsfaktor. Att backa från uppgiften och istället låta omständigheterna styra innebär i praktiken en stor uppoffring – väljer du inte själv kommer andra att välja åt dig. Det är lätt att skjuta på viktiga beslut i rädslan att välja fel. Här är fem metoder som hjälper dig att ta steget.

Fokusera på nuet. Det är lätt att dra iväg i tanken och försöka föreställa sig hur ett beslut kommer att påverka situationen längre fram, eller i ett större och mer avgörande perspektiv. Att på detta sätt ständigt försöka förutspå de långsiktiga konsekvenserna av dina val riskerar du att saktas ner eller bli paralyserad av faktorer du inte kan påverka. Försök så långt som möjligt att leva i nuet; ta nästa beslut baserat på vad som kommer att fungera bäst just i dagsläget. Fokusera bara på en liten bit åt gången.

Brukar du överanalysera, skjuta upp, oroa dig, i alltför hög utsträckning eftersträva perfektion eller då och då bli paralyserad inför alla dessa vägval i livet? Det är lätt hänt att lägga mer tid på analyserandet än själva agerandet – något som sällan ger positiv effekt. I många situationer kan det därför vara nödvändigt att bli lite mer radikal i beslutsfattandet. Ta hjälp av följande knep:

Var inte rädd för att välja fel. De flesta av oss drar ut på viktiga beslut i rädsla för att göra dåliga val och på olika sätt misslyckas. Rädslan kan få oss att skjuta upp beslutsfattandet, ibland tills det är för sent. Kom ihåg att det finns något som är värre än att ta ett felaktigt beslut; att inte ta något beslut alls. Och som sagt: om du inte själv tar beslutet så kommer någon annan att göra det åt dig. Sannolikheten är då desto lägre att du blir nöjd med slutresultatet. Ta risken att välja fel men chansen att själv styra över besluten som i förlängningen avgör vart du hamnar i livet.

Tvåminutersregeln. Idén bakom den här regeln är att du skapar en påhittad deadline för alla småbeslut i vardagen. Konceptet är enkelt: sätt en timer på två minuter varje gång du ställs inför ett mindre beslut. Tidsgränsen tvingar dig att i snabbare takt och med högre precision väga för- och nackdelar mot varandra. Vilket i sig faktiskt kan leda till ett mer högkvalitativt beslut.

Källa: http://www.lifehack.org/articles/productivity/5-tipsfor-lightning-fast-decision-making.html

Tänk svartvitt. Tenderar du att överanalysera dina beslut? Inte sällan har vi tillgång till långt fler val än vi faktiskt behöver och mår bra av. Testa att helt enkelt blunda för mindre viktiga variabler, och istället försöka betrakta de viktigaste faktorerna som antingen ”bra” eller ”dåliga”. Chansen är att du med detta tankesätt på kortare tid – och med högre precision – lyckas sålla bort de mindre bra alternativen. Låt slumpen avgöra. Om dina alternativ verkar snarlika och i själva verket mest består av olika detaljskillnader kan du fastna i ett onödigt beslutsältande. Släpp beslutsångesten genom att helt enkelt skriva ner alternativen på en lapp var. Lägg sedan lapparna i en hög och välj det alternativ du drar ur högen.

08-587 624 00, www.insightlab.se

EFFEKTIVA EGNA VANOR Få mer tid över till läsning

Det sägs att ett av de snabbaste sätten att uppnå en högre kunskapsnivå är att läsa många böcker. Som bekant kan det dock vara svårt att få tiden att räcka till. Förbättra oddsen med hjälp av dessa tips: • Bär alltid med dig saker du vill läsa. Vare sig det rör sig om skönlitteratur, fackböcker eller tidningar – se till att ha dessa med dig och lättillgängliga (elektroniskt om böckerna är tunga) för de tillfällen då dödtid uppstår. • Underskatta inte pappret. Variera mellan digitalt och tryckt material. Låt ögonen vila från skärmen med jämna mellanrum. • Schemalägg din läsning. Håll ambitionsnivån inom rimliga gränser, men planera in några minuters läsning mellan varven, både på jobbet och på hemmaplan. Källa: Organized Executive

Mer gjort på kortare tid med Pomodorotekniken

Är du nästintill overkligt dålig på att multitaska? Om du utöver detta även spenderar lite för mycket tid på brandkårsutryckningar – med splittrade arbetsinsatser och förlorat flow som resultat – kan Pomodorotekniken vara värd att testa. Det enda du behöver är en äggklocka och fyra ostörda 25-minutersblock. Det finns som bekant en oändlig mängd smarta, sofistikerade och genomarbetade appar och system som ska hjälpa oss att få saker gjorda. Många av dem funkar verkligen. Problemet är att vi ibland behöver lägga tid då vi hade behövt jobba på att istället sätta oss in i systemet ifråga. Om du behöver hjälp på traven att hamna i momentum, och dessutom är ute efter en mer basal lösning än appar och program så kan Pomodorotekniken vara ett praktiskt alternativ. Gör såhär: • Ställ en äggklocka på 25 minuter. Fokusera under denna tid helt och hållet på en enda uppgift. Arbeta helt utan avbrott. • Du har nu klarat av din första ”Pomodoro”. Ta fem minuters paus. Rör på dig. Byt miljö en stund. • Upprepa nu de första två stegen. När du sedan har klarat av fyra ostörda omgångar tar du en paus på 25 minuter. Du bestämmer själv hur många Pomodoros du ska klara av under en specifik arbetsperiod. Grundtanken är att Pomodorotekniken, till skillnad från exempelvis GTD-metoden inte bara underlättar själva dokumentationen av det som ska göras utan även hjälper dig att rent praktiskt få det gjort.

Klassisk betingning hjälper dig att uppnå ”Inbox Zero”

Använder du en vanlig äggklocka kommer det där (till en början möjligen något irriterande) tickande lätet så småningom bli en signal som hjälper dig att fokusera och hamna i flow. Använd Pomodorotekniken till allt som behöver göras på så kort tid som möjligt; testa exempelvis att göra dig av med dagens alla mejlärenden under en Pomodoro. Saknar du äggklocka? Använd dig av en digital version, exempelvis denna: http://e.ggtimer.com/ pomodoro. Källa: http://www.cloud-coach.net/email/the-multitasking-myth-how-to-get-everything-done-with-the-pomodoro-technique/

08-587 624 00, www.insightlab.se

Tio klassiska effektivitetstips som fungerar Du vill få mer gjort på kortare tid. Även om du läst hundratals tips i ämnet är det lätt hänt att falla tillbaka i invanda spår. Vare sig det handlar om rutinarbete som måste utföras eller projektet du brinner för så kan det vara värt att återinföra någon av dessa tio mer eller mindre klassiska metoder på dagordningen.

Det är oerhört lätt att glömma bort de där tipsen som kan tyckas självklara men som faktiskt gör skillnad. Här kommer därför en slags effektivitets-recap för dig som vill sätta tonen för en produktiv höst: Identifiera inför varje ny arbetsdag dina tre allra viktigaste uppgifter. Avsätt i slutet av varje dag en stund för att bestämma dina tre högst prioriterade uppgifter (även kallade ”MIT:s” – Most Important Tasks) inför morgondagen. Så länge du faktiskt utför dina MIT:s så har du – oavsett vad som i övrigt händer – tagit ytterligare ett steg mot dina mål. ”En in en ut”. Den här regeln är lika effektiv hemma i byrålådan som på kontoret (eller krogkön). Gör dig löpande av med saker i samma takt som du skaffar nytt/tar in ny information. På så vis undviker du ”plötsliga laviner” av bråte och dokument. Använd dig av 10+2x5-regeln. Kom ihåg att pausa, och förbli fokuserad hela dagen. Jobba intensivt i 10-25 minuter, gör därefter något helt annat i ett par minuter. Upprepa sedan proceduren fem gånger per dag.

Ta beslut på under 60 sekunder. Börja utmana dig själv i att slå tidsrekord i så många olika former av beslut som du kan. Satsa på under 60 sekunder. Planera baklänges. Börja med att skriva upp det du vill uppnå. Bryt sedan ner hela händelseförloppet i småuppgifter, baklänges. Denna metod minskar risken att du missar viktiga detaljer som behövs för att ta dig i mål. Använd dig av triggers. Skapa fysiska påminnelser; placera ut saker som påminner dig om dina uppgifter lite här och var, både på kontoret och hemma. Sluta överarbeta. Bli av med eventuell prestationsångest och liknande blockeringar genom att ibland tänka tvärtom; tillåt dig att bara producera, helt utan självkritik. Satsa på att leverera rätt typ av kvalitet istället för perfektion. Eventuella misstag kan du rätta till i efterhand. Ha regelbundna avstämningar med dig själv. Avsätt en stund varje vecka då du tydliggör vart du är på väg, och om det är dit du vill. Fråga dig vad som fungerar, vad som inte fungerar och vad du skulle vilja förändra inom de viktigaste områdena i ditt liv just nu. Källa: http://www.lifehack.org/articles/productivity/50tricks-to-get-things-done-faster-better-and-more-easily. html?utm_source=post&utm_medium=weallwanttogetstuffdonewhetheritstheworkwehavetodosowecangetonwithw hatwewanttodoorindeedtheprojectswefeelareourpurposeinli fe&utm_campaign=innerlink

Betrakta varje delmoment för sig – ignorera den stora bilden. Bryt ner alla större uppgifter till små delmoment, och fokusera på en liten detalj åt gången. Var så konkret som möjligt; vilket praktiskt delmoment behöver du ta tag i för att sedan klara nästa delmoment på listan? Använd dig av ”time boxing”. Undvik att jobba med alltför många olika typer av projekt parallellt. Genom att fokusera på en sak åt gången ökar chansen att du hittar rätt flyt och får mer gjort på kortare tid.

08-587 624 00, www.insightlab.se

VÅRA BÄSTA TIPS Erik Fernholm, social entreprenör, keynote-föreläsare och SelfLeader:

”Sluta göra det som sänker dig – identifiera de stunder då du mår och presterar som bäst” Hur gör du för att förenkla vardagen?

Jag hade för några år sedan en tung period när jag var väldigt ”mental”, det vill säga jag tänkte väldigt mycket. Jag tyckte att alla beslut skulle vara logiska och att det skulle gå att hitta en förklaring och ett vettigt resonemang bakom i princip varenda tes och handling. Jag hade svårt att förstå mig på känslostyrda människor och tyckte begrepp som känslomässig ”närvaro” kändes flummiga och otydliga. Samtidigt försökte jag klara av så mycket som möjligt på egen hand. Jag startade företag och gick in i rollen både som uppstartare och entreprenör, men även som vd och projektledare med personalansvar. Jag var nog en rätt kass chef eftersom jag tog på mig ett antal roller som egentligen inte passade mig. Vändpunkten kom först när jag började fråga mig under vilka tillfällen och situationer som jag faktiskt presterade och mådde som bäst. Jag började se en uppenbar koppling mellan mående och prestation. Plötsligt blev det väldigt tydligt för mig att jag mådde bra av att hjälpa andra, tala inför folk, starta upp projekt och engagera människor – men väldigt dåligt av administration och alltför mycket personalansvar. Jag insåg vikten av att tydliggöra vad som verkligen betyder någonting, hitta sina kärnvärderingar och intressen och sedan avgränsa sig och gå på dessa. Jag insåg också att de bästa besluten fattas med lika delar känsla och logik. Rent neurologiskt fattar vi beslut med ena hjärnhalvan, och upplever sedan resultatet av beslutet med den andra. Man kan faktiskt dra det så långt som att säga att vi är en person när vi fattar ett beslut, och en annan när vi sedan upplever följden av beslutet. Ett beslut som ur en pragmatisk synvinkel kan verka vettigt kan därför leda oss i helt fel riktning. Det är lätt att sätta upp mål efter vad vi rent logiskt tror att vi är ute efter och vill ha – både privat och i yrkeslivet. Har vi inte kontakt med våra känslor utan går efter förutbestämda mallar eller försöker vara ”duktiga” kan vi möjligen både bli befordrade och framgångsrika. Resultatet är dock ofta en känsla av tomhet.

08-587 624 00, www.insightlab.se

Om det är något man ska göra för att förenkla för sig själv – och leva ett så tillfredsställande liv som möjligt – så är det att börja med att identifiera sina kärnvärderingar. När man sätter upp ett mål är man egentligen alltid ute efter en viss typ av känsla. Man måste rent emotionellt vilja uppleva det man beslutar. Många tackar på bristfälliga grunder ja till saker de egentligen inte vill uppleva, och känner sedan inte någon glädje när de väl når sina mål. Kärnan ligger i att låta de kognitiva och emotionella systemen samspela i alla beslut och handlingar. Först då hittar man mening och glädje i det man gör, och kan börja fokusera på det man är bäst på.

Har du och dina kollegor några ovanor som gör det svårare att arbeta effektivt?

En ovana jag har som är fruktansvärt påtaglig är att jag ibland missar att känna efter innan jag tackar ja till olika former av uppdrag. Varje gång jag missat att känna efter och inte gett mig själv tiden att landa i beslutet så har jag också uppnått sämre resultat. De bästa besluten tar man när man hinner fundera på det strukturella, väga för- och nackdelar mot varandra, men också känna efter vad man faktiskt vill när man är fullt närvarande. Även i möten drivs vi av känslor snarare än logik. Om man iakttar vad som försiggår i de flesta mötesrum så handlar det om så mycket mer än strukturerade, logiska resonemang; vissa deltagare vill ha makt och känna sig betydelsefulla, och kanske dominerar de dialogen. Andra förblir tysta och undviker helst att sticka ut hakan. Lägg därtill våra outtalade och skiftande agendor och utgångslägen; någon bollar möjligheter och befinner sig i ett brainstormingläge samtidigt som kollegan intill har satt på sig kritikermössan. Det blir krockar och misskommunikation, och mötet drar ut på tiden. Kanske lämnar man mötesrummet utan att känna att man uppnått någonting annat än en stigande frustration. För att hantera den här problematiken använder vi på SelfLeaders oss av Edward de Bonos verktyg ”de sex tänkarhattarna”. Metoden har bland annat hjälpt SAS att halvera sina mötestider. Den går ut på att alla i gruppen gemensamt tänker utifrån ett enda perspektiv åt gången. Först kanske man pratar utifrån ett faktaperspektiv; all fakta läggs på bordet och alla utgår därmed ifrån exakt samma kunskapsnivå, vilket säkerställer att ingen från början rent faktamässigt är överlägsen någon annan. Sedan diskuterar man gemensamt möjligheter, helt utan invändningar och kritik. Därefter kanske man sätter på sig den svarta kritikerhatten, och slår ner på eller ifrågasätter idéer och tankegångar. Den här metoden är effektiv just för att den hjälper deltagarna att gå in i ett gemensamt perspektiv. Den är särskilt värdefull i organisationer där deltagarna ofta sitter med olika ”hattar” på sig, pratar förbi varandra och ”slåss” om vem som har rätt. Innan vi började med Edward de Bonos metod kunde våra möten ibland ta tre till fyra timmar. Vi stod och tuggade på samma ställe, alla med olika perspektiv. Vi saknade framåtanda och-

08-587 624 00, www.insightlab.se

VÅRA BÄSTA TIPS - brinnande engagemang i våra möten. Nu har vi i högre grad delade perspektiv, alla känner sig sedda, ingen tar över, alla perspektiv gås igenom och alla är med på banan. Så fort vi märker att ett möte börjar dra iväg åt fel håll så använder vi oss av metoden.

Vilket är ditt bästa förenklingstips?

För att jobbet – eller egentligen vilket sammanhang som helst – ska bli roligare och enklare behöver man som sagt identifiera och acceptera de lägena då man trivs som bäst och uppnår bäst resultat. Konkret innebär detta att ifrågasätta det man vill och säkerställa att ens mål kommer från en autentisk inre vilja och att processen mot, under och efter målet är något man verkligen vill uppleva. Man behöver hitta sina kärnvärden, tänka lika delar rationellt och känslobaserat, och fatta beslut grundade inte enbart på logik utan också på magkänsla. Rent praktiskt har det för mig handlat om att sluta försöka vara duktig på allting. Jag hatar administration. Det fanns en tid då jag försökte göra allting själv. Nu har jag delegerat en hel del av dessa energidränerande bitar och fokuserar helt och hållet på det jag är bra på och mår bra av. Vissa kanske tänker att de inte har råd med assistans, eller så vågar de inte släppa vissa uppgifter till sina medarbetare. Det handlar i grunden om att tro på att det alltid går att skapa bättre förutsättningar och lösningar i kombination med att vilja anstränga sig och testa nytt för att komma dit. Avlasta dig själv – se till att både du och din omgivning gör det ni är bäst på.

Kort om Erik Fernholm

Erik Fernholm är en av landets mest eftertraktade och prisbelönta talare och ledarutbildare. Med en akademisk bakgrund i kognitiv neurovetenskap och lyckoforskning sprider han inspiration och insikter utifrån psykologin om välmående, neuroledarskap och prestation. Han har arbetat tillsammans med allt ifrån riksdagsledamöter och storföretag som Swedbank och Volvo till försvarsmaktens huvudkvarter. På senare tid har han även huserat i media som ”lyckoexpert”. Erik driver projektet Bättre Skolor, sitter i styrelsen i Stiftelsen Ekskäret och är engagerad i SelfLeaders.

08-587 624 00, www.insightlab.se

KOMMUNIKATION Bli en ännu bättre ledare med empatisk kommunikation

Ofta är det just förmågan att läsa mellan raderna, tolka signaler och anpassa sitt budskap efter omgivningen som skiljer skickliga kommunikatörer från mängden. Inspireras av tio klassiska kommunikationsmetoder som karaktäriserar de bästa ledarna. Vinn medarbetarnas förtroende samtidigt som du når ut med ditt budskap utan att tråka ut. Tänk på följande: Lägg alltid tonvikten på tillit och förtroende. Människor tar risker och anstränger sig långt mer när de litar på en person än när de känner misstro. Där tillit finns är man dessutom beredd att ha överseende med långt mer än i situationer som präglas av misstro. Var personlig i ditt ledarskap. Genom att bygga meningsfulla relationer blir arbetet inte bara roligare utan chansen är stor att du i högre grad får tillgång till viktig information från dina medarbetare. Folk tenderar även att lyssna mer på någon de upplever som personlig och genuin. Inspireras av klassiska sägningen ”people don’t care how much you know until they know how much you care”. Var så specifik som möjligt i din kommunikation. Sträva hela tiden efter att stryka, förenkla och tydliggöra med konkreta exempel ur er vardag, oavsett budskap och innehåll. Fokusera på vad du ger snarare än vad du får. Den som fokuserar på andras viljor, behov och agen-

08-587 624 00, www.insightlab.se

dor når fram långt mycket bättre än den som lägger huvudfokus på egna intressen. Var nyfiken hellre än kritisk. Jobba aktivt med att lyssna mer än du förklarar och argumenterar. Sträva efter att förstå och sätta dig in i främmande perspektiv i högre utsträckning än att leverera ditt eget budskap. Kom ihåg att det är just viljan att med öppet sinne diskutera meningsskiljaktigheter som räknas, inte själva åsikten i sig. Lyssna mer än du pratar. Gör du detta tillräckligt frekvent kommer du behöva lägga allt mindre tid på att förmedla dina egna budskap. Empati framför ego. Empatiska kommunikatörer uppnår en nivå av förtroende och transparens som personer drivna av sina egna intressen inte kommer i närheten av. Läs mellan raderna. Gemensamt för alla stora ledare är förmågan att fånga upp det som inte sägs. Ofta är det just mellan raderna som det viktigaste förmedlas. Ha koll på det du pratar om. Se till att det finns substans i precis allt du förmedlar. Fokusera både på ”vad” och ”hur” i det du kommunicerar. Tala även till stora grupper som individer. Riktigt skickliga kommunikatörer har förmågan att inför tusentals åhörare få varje deltagare att känna det som om budskapet är riktat till just dem personligen. Källa: http://www.forbes.com/sites/ mikemyatt/2012/04/04/10-communication-secrets-of-greatleaders/3/

TEAMARBETE Fyra appar som förenklar teamarbetet

Virtuellt samarbete blir allt enklare i takt med att fler och fler teamappar och samarbetsverktyg dyker upp. Här är fyra appar som är tänkta att öka produktiviteten och samarbetet mellan teammedlemmarna. Mashable har testat och listat fyra av de smartaste apparna för roligare och enklare teamarbete:

Skitch

Evernotes app Skitch lämpar sig speciellt bra för den som arbetar inom någon form av kreativt yrke. Skitch gör det bland annat möjligt att lägga in text på bilder, kommentera i ett PDF-dokument eller ringa in platser på en karta. Appen förenklar den visuella kommunikationen och teammedlemmarna kan vara med och kommentera och diskutera alltifrån tidningsomslag till PowerPoint-presentationer. Skitch är gratis och finns tillgänglig för både iPhone och iPad.

Flow

Flow hjälper till att skapa översikt genom bland annat en aktivitetslogg där alla inblandade kan se vem som tilldelats vilken uppgift, och vad som senast ändrats eller lagts till. Som projektledare kan du skapa en mapp för varje projekt, lägga till listor för varje del i projektet och sedan specificera uppgifter och ansvariga för varje lista. Delegera utvalda uppgifter enkelt via mejl, även till personer som saknar ett Flow-konto. Testa Flow gratis i 30 dagar. Därefter börjar priset på omkring motsvarande 140 kronor per år. Mer info om priser och villkor finns på http://www.getflow.com/pricing/.

Dynamics Business Analyzer

För team som behöver redigera rapporter på distans kan Microsofts gratisapp Dynamics Business Analyzer förenkla samarbetet. Tjänsten, som kräver Windows 8 eller Windows RT, består av en färgglad instrumentbräda där alla teammedlemmar kan kopiera, redigera, visa och uppdatera rapporter och dokument direkt på skrivbordet.

Google Hangouts

Google’s populära företagsapp Google Hangouts fungerar lite som ett socialt nätforum, och är särskilt användbar inom organisationer där de anställda arbetar på distans. Genom appen går det att bland annat att delta i virtuella möten och brainstormingsessioner. Användarna kan dela foton, använda sig av emojis och lägga in upp till tio vänner per ”Hangout”. Google erbjuder en gratis testversion i 30 dagar. Därefter ligger avgiften på omkring motsvarande 35 kronor per månad. Källa: http://entreprenor24.se/nyheter/58911-de-bastaapparna-for-teamwork/

08-587 624 00, www.insightlab.se

MÖTEN Sju metoder som gör mötet till en höjdpunkt Pappersflygplan, idébiljetter som inträde eller problemlösning á la David Letterman. Har era möten börjat gå på rutin? Förvandla mötestiden från nödvändigt ont till kreativitetsexplosioner i miniatyr med hjälp av några annorlunda mötesgrepp.

Ni har kanske använt exakt samma mötesmetoder de senaste tio åren och de slutar alltid med dimsyn, överdoser av koffein och en något avslagen slöja av låtsasengagemang bland medarbetarna. Skämt åsido, risken att du känner igen dig är ganska liten. Däremot kan alla tjäna på att då och då skaka liv i sina möten. Här är några enkla metoder som sätter mötestillvaron i nya perspektiv:

Kräv inträdesbiljett i form av en idé

Vill du öka engagemanget i gruppen? Presentera i förväg den frågeställning eller det problem som ska lyftas. Be varje mötesdeltagare att ta med sig en möjlig lösning, nedskriven på ett papper. Papperslappen blir sedan deltagarnas ”inträdesbiljetter” till mötet. Börja mötet med att låta alla i gruppen ta del av varandras idéer.

Använd bakgrundsmusik

Det är inte bara filmer, löprundor eller barkvällar som blir bättre med rätt sorts musik i bakgrunden. Dra nytta av musikens inverkan på vårt humör och vår kreativitet; testa att spela klassisk musik under brainstormingsessionerna, varvat med lättsam jazz under pausen och något mer upptempo när gruppen behöver ladda energi.

Jämför problemet med en plastkrokodil

Vad hade David Letterman gjort?

Skriv ner hela alfabetet och utse en känd person per bokstav, till exempel Albert Einstein för E och David Letterman för L. Be varje person i gruppen välja en bokstav var, och därefter fundera på hur personen ifråga hade löst problemet.

Utmana båda hjärnhalvor

Dela in gruppen efter rationellt och känslostyrt tänkande (så gott det går och efter deltagarnas uppfattningar om sig själva). Be sedan de ”rationella” i gruppen att komma på en okonventionell, ologisk och kreativ idé och de ”kreativa” leverera en idé enbart byggd på logik och fakta.

Skapa ett idévernissage

Dela ut ett pappersark till varje deltagare. Be därefter deltagarna att under 10-15 minuter skriva ner sina idéer på pappret. Därefter sätter ni upp allas lappar på väggen och har en stunds ”vernissage” där deltagarna får läsa varandras idéer. Inspirerade av varandras infallsvinklar får varje deltagare sedan återgå till sin papperslapp och lägga till eller förbättra innehållet. Samla in lapparna vid mötets slut och sätt upp på en anslagstavla så att alla kan ta del av resultatet.

Kasta pappersflygplan på varandra

Skriv en idé var på varsitt papper, och vik det sedan till ett pappersflygplan. Alla kastar sedan sina flygplan på en slumpvis utvald medarbetare. Denne tar sedan del av och kompletterar idén i pappersflygplanet. Kasta flygplanen vidare i ungefär 20 minuter och gå därefter igenom resultaten. Källa: http://creativethinking.net/articles/2011/06/01/creative-ways-to-spice-up-your-meetings/

Dela ut ett gäng leksaker till mötesdeltagarna. När varje deltagare fått en leksak var får de en stund på sig att hitta någon form av koppling – hur avlägsen som helst – mellan leksaken och en aktuell utmaning. Utöver att kombinationen mötesrum, kostymer och legobitar tenderar att lätta upp stämningen en aning, är chansen stor att nya oväntade kopplingar görs, då nya idéer har en tendens att uppkomma i de mest osannolika sammanhang.

08-587 624 00, www.insightlab.se

KREATIVITET & INNOVATION Åtta vanliga kreativitetsdödare – och hur du undviker dem Dean Rieck betraktas som en av USA:s mest kreativa copywriters. I sin blogg beskriver han åtta vanliga kreativitetsdödare, och tipsar om hur du gör för att ta dig förbi blockeringar, yttre motstånd och rädslan att misslyckas.

Med rätt inställning och tillvägagångssätt kan vem som helst komma på fantastiska idéer. Men för att komma dit behöver du undanröja ett antal hinder på vägen.

Fälla #1: Skapa och utvärdera samtidigt

Du skulle aldrig få för dig att gasa och bromsa samtidigt när du kör bil. Lika självklart borde det vara att låta bli den ödesdigra kombinationen skapande och självkritik. Lösning: De flesta av oss gör misstaget att börja utvärdera alldeles för tidigt. För att skapa mer och komma på bättre idéer måste du aktivt separera skapande från utvärdering, och ge skapandet tillräckligt med villkorslös uppmärksamhet. Använd dig till exempel av en plats för skapande och en annan för självkritik.

Fälla #2: ”Expertsyndromet”

Experter och erfarna inom området vill gärna tipsa och leverera det färdiga receptet till framgång. Du tar till dig, anpassar din handlingsplan och tappar någonstans på vägen bort det du var ute efter från början. Lösning: Lyssna gärna, men gör det du själv tror på. Några av världens mest framgångsrika personer gjorde exakt det som andra påstod aldrig skulle funka. Varje idé och utvecklingsprocess är unik.

Fälla #3: Rädslan att misslyckas

Baseball-legendaren Babe Ruth slog rekord just för att han satsade ”all in” i varje match. Han både lyckades och misslyckades därför rekordmånga gånger. Ingen vill som bekant misslyckas. Men om du undviker misslyckandet i alltför hög utsträckning håller du dig även borta från att lyckas. Lösning: För att lyckas oftare kan du testa att gå in för att också göra fler misstag. Ta fler chanser. De positiva följderna kommer väga upp för eventuella misstag du gör på vägen.

Fälla #4: Kontrollbehov

Vi har en inbyggd strävan efter att hitta logik och sammanhang. Det är inte alltid möjligt. Dessutom uppkommer de flesta kreativa idéer ur ett begynnande kaos. Lösning: Höj din smärtgräns när det gäller att hantera saker som du inte förstår dig på. Vänj dig vid att hantera ett visst mått av kaos.

Fälla #5: Osäkerhet

Ett visst mått av osäkerhet kan vara hälsosamt. Men för att kunna vara kreativ måste du ha en grundtrygghet att falla tillbaka på. Lösning: För att vara trygg i ditt skapande är det viktigt att veta hur kreativitet verkligen fungerar. När du inser att de flesta nya idéer till en början verkar galna, att misslyckanden bara är en del av lärandeprocessen och att i princip ingenting är omöjligt så har du kommit en bra bit på väg.

Fälla #6: Negativ omgivning

Nejsägare, kritiker eller personer som ber dig ”sitta stadigt i båten” – alla är de en del av skaran du bör hålla dig undan. Lösning: Ignorera dem. Kom ihåg att ”the path to every victory is paved with predictions of failure”.

Fälla #7: Informationsparalys

Du lägger så mycket tid på att fundera på ett problem att du till slut förlorar all handlingskraft. Lösning: Sluta överanalysera och släpp taget om din inre perfektionist. Skaffa dig en fingertoppskänsla för när i processen det är läge att sluta samla information och istället börja agera.

Fälla #8: Egenpåhittade begränsningar

Vi betraktar oftast världen utifrån våra nuvarande perspektiv. Detta gör tyvärr ofta att vi begränsar oss till ett visst typ av synsätt – trots att vi inte på något sätt sitter fast i våra utgångslägen. Lösning: Sträva efter att vara mer öppen och lämna din trygghetszon lite oftare. Det som verkar omöjligt i dagsläget kan mycket väl vara rutin om ett år. Källa: http://www.copyblogger.com/creativity-killers/

08-587 624 00, www.insightlab.se

LEDARSKAP Ny studie: led som en optimist – och bli mer framgångsrik som chef

Forskning har visat att optimister generellt sett har en bättre hälsa, är mindre stressade och mer framgångsrika inom sina yrken. Dessutom tenderar de att leva längre, tjäna mer pengar och ha bättre relationer än pessimister. En ny undersökning visar dessutom att optimism och effektivt ledarskap tycks gå hand i hand.

Tidningen Forbes genomförde nyligen en undersökning där 200 chefer bedömdes både utifrån sin ledarskapsförmåga och grad av optimism. Man fann en extremt tydlig koppling mellan optimism och effektivitet i ledarrollen. Därefter undersökte man data från ytterligare en undersökning och gick totalt igenom personlighetsdrag hos 625 ledare. Detta för att utröna exakt vilka beteenden som får dem att betraktas som just optimister – och därmed bättre chefer. Genomgången ledde fram till att man kunde lista åtta kärnbeteenden hos optimistiska ledare:

De fokuserar på långsiktiga mål och visioner. De flesta av oss blir bättre på att klara av kortsiktiga mål om vi har det stora sammanhanget klart för oss, och gemensamt arbetar mot en vision och ett övergripande mål. Framgångsrika tillika optimistiska ledare tenderar att regelbundet påminna medarbetarna om dessa övergripande mål och riktningar. De är öppna för negativ kritik. Pessimister tenderar att undvika alla former av feedback och kritik, medan optimister öppnar upp för åsikter – positiva som negativa. De levererar alltid kritik på ett konstruktivt sätt. Optimister inser värdet av feedback – både när det gäller att ge och ta emot. Optimistiska chefer är noga med att leverera kritik på ett konstruktivt sätt – hur befogad den än må vara. Dessa ledare betraktar även feedback och kritik som en möjlighet att lära och hjälpa andra att utvecklas snarare än ett nödvändigt ont.

Källa: http://www.forbes.com/sites/joefolkman/2013/09/05/ the-plague-of-the-pessimist-leader-8-tips-to-make-youmore-optimistic-today/

De betraktar misstag som tillfälliga bakslag. Hellre än att diskutera problem och misstag lägger den optimistiska ledaren krutet på att upptäcka möjliga lösningar. De struntar i vems ”fel” problemet är. De ledare i undersökningen som tenderade att vilja hitta någon att ”skylla på” betraktades generellt sett som pessimister. Ledare som däremot själva tog på sig ansvaret eller fokuserade på möjliga lösningar sågs som optimister. De understryker alltid det positiva. De ledare som exempelvis började möten och sammankomster med positiva nyheter och beröm betraktades ofta som mer framgångsrika, effektiva, omtyckta och optimistiska. De värdesätter perspektiv som skiljer sig från deras egna. De ledare i undersökningen som värdesatte olika perspektiv i strävan efter att hitta nya lösningar och infallsvinklar betraktades som mer optimistiska.

08-587 624 00, www.insightlab.se

INFORMATIONSÖVERFLÖD Designa nyhetsflödet med Ensembli

Varje dag bombarderas du med nyheter och information du inte efterfrågat, och att själv navigera bland nyhetsflöden i jakt på relevant information stjäl både tid och energi. Det finns en mängd appar och funktioner som genom att utgå ifrån dina intressen hjälper dig med just detta. Gratistjänsten Ensembli är ett exempel på en sådan funktion. Uppsidan med just Ensembli är bland annat att tjänsten fungerar även utan registrering. Genom att ange sökord i rutan på Ensemblis startsida börjar tjänsten automatiskt att sortera nyhetsflöden efter det som angetts. Genom att registrera dig kan du bland annat få veckomejl med förslag på artiklar och nyheter som matchar dina intressen. Det går även att spara innehåll i ditt Ensemblikonto för senare läsning. Källa: http://www.makeuseof. com/tag/swim-digital-tsunami5-web-tools-fix-informationoverload/

Funktionen som sätter stopp för slösurfandet

Det är möjligt att du lovat dig själv att stanna borta från Facebook, Twitter och nyhetssajter under arbetstid. Kanske gör du detta med framgång, och då kan du hoppa över denna artikel. Om du däremot i dina svagare stunder faller för ”frestelsen” att slentrianscrolla genom Twitterflödet – och behöver lite hjälp för att bryta ovanan – kan LeechBlock komma till din undsättning. ”My cat likes me more because I’m on Facebook less” skriver en av hundratals nöjda recensenter om Firefox Add-on LeechBlock. Även om du är ute efter annat än att imponera på katter så kan tillägget hjälpa dig att förbli vid dina sinnens fulla bruk i en storm av informationsöverflöd och sociala mediekanaler. Välj ut de sidor du vill blockera och ange sedan hur länge eller under vilka tidsintervaller de ska vara avstängda. Du kan alltså blockera Facebook mellan exempelvis 8-17 eller tio minuter per timme – anpassa blockeringstiden och uppläget efter din nuvarande situation. LeechBlock håller dessutom koll på tiden du spenderar på de sajter du lagt till på blockeringslistan. Om du absolut måste in på sidan under blockerad tid så är detta möjligt, men det går att lägga till ett lösenord som en extra ”spärr” tänkt att förhindra plötsliga återfall. LeechBlock kan även användas i syfte att blockera olika former av reklam eller meddelanden från sidor som inte intresserar dig. LeechBlock finns att ladda ner gratis för Firefox. Källa: http://leechblock.en.softonic.com

08-587 624 00, www.insightlab.se

E-POST Taper – din personliga mejldörrvakt

Skräddarsy funktionerna i din inkorg

Tray är tänkt att fungera som en slags digital silvertejp för din inkorg – du skapar själv olika automatiska händelseförlopp med hjälp av olika triggers och påföljder. Tänk dig att någon skulle hålla koll på din inkorg på samma sätt som en dörrvakt håller koll på entrén. Istället för kaos, köer och trängsel släpps ett lagom antal personer in åt gången. Taper fungerar på just detta sätt – med resultatet att du enbart behöver hantera fem mejl åt gången. Taper agerar som ett filter mellan avsändarna och din inkorg, och släpper endast igenom fem mejl åt gången. Övriga mejl lagras i molnet, och ingen information sparas eller lagras hos Taper. Så snart du har hanterat dessa fem mejl portionerar Taper ut fem nya. Övriga mejl hamnar i en ”köfolder” i din inkorg. Du kan när som helst i förväg gå igenom dessa mejl som står ”på kö”. Tanken bakom tjänsten är dock att det som inte syns ofta heller inte stressar oss i samma utsträckning. Det blir dessutom enklare att ta till sig stora mängder mejl med många mindre delmål snarare än en oändlig avsändarlista.

Du missar inget viktigt

Taper flyttar per automatik alla reklam- och massutskick längst ner i din köfolder. Tanken är att det viktigaste går först. Du får dessutom regelbundet en sammanfattning av dina ”köade” mejl skickad till dig så att du kan upprätthålla en vettig överblick och slippa missa viktiga utskick. Du kan dessutom lägga till viktiga avsändare på en ”VIP-lista”. Alla mejl skickade från personer i denna lista flyttas automatiskt längst fram i kön, och blir på så sätt de första att släppas igenom oavsett när de skickats. Taper är kompatibel med Gmail, Yahoo, Outlook, Apple Mail och går att ladda ner till din iPhone eller iPad. Testa Taper i en vecka och läs mer på http://www. tapermail.com/what.

Vill du ha ett sms varje gång du får ett mejl innehållande en viss typ av info? Genom att gå in på Add Action kan du skapa dina egna ”recept” och händelseförlopp. Alla dessa finns sedan att överblicka under funktionen My Tasks. Tray finns än så länge bara i en betaversion men innehåller ändå en mängd olika funktioner och val. Genom att automatisera vanliga procedurer kan du spara tid, slippa viss mejlhantering och samtidigt få nödvändiga påminnelser och information skickade till de kanaler du väljer. Mer information om Tray finns på https://tray.io. Källa: http://thenextweb.com/ lifehacks/2012/08/05/the-geeksguide-to-dealing-with-emailoverload/

Källa: http://www.tapermail.com

08-587 624 00, www.insightlab.se

TEKNIKTIPS & APPAR Tre minuter över? Öva meditation med appen Mindfulness

Tre minuters meditation kan göra stor skillnad i en stressad vardag. Utmaningen ligger ofta i att komma igång och få in vanan. Appen Mindfulness fungerar som en effektiv påminnelse. Den kostar 15 kronor och innehåller båda guidade meditationspass och ett tyst meditationspass med klockor. Du kan välja mellan tre, fem, 15 och 30 minuter. Du kan även göra en ”kroppsscanning” för att öka närvarokänslan och öva mindfulness. Appen finns tillgänglig för iPhone, iPad och iPod touch. Källa: https://itunes.apple.com/ se/app/mindfulness-appen/ id413867281?mt=8

Träna speedreading med appen Acceleread Speed Reading Trainer

De flesta av oss läser i en tredjedels hastighet av vår egentliga läskapacitet. Om du faller in under denna kategori kan du dra nytta av att lära dig teknikerna som ökar din läshastighet. Med hjälp av speedreading kan du ta till dig större textmassor och mer information på kortare tid, och med mindre ansträngning. Och självklart finns det en del appar inom området. En av dessa är appen Acceleread Speed Reading Trainer som bland annat lär dig några effektiva speedreadingtekniker utifrån din nuvarande läshastighet och dina uppsatta mål. Med hjälp av olika funktioner kan du bland annat bli av med ovanor som saktar ner din läshastighet, öka läsförståelsen och förmågan att fokusera, blockera tankspriddhet och komma ihåg mer av det du läser. Appen är gratis och finns tillgänglig för iPhone, iPad och iPod touch. Källa: https://itunes.apple.com/us/app/acceleread-speed-reading-trainer/ id528963250?mt=8

Använd Pomodorotekniken i din smartphone

Pomodorotekniken är en effektiv metod för att få mer gjort på kortare tid. Öka din produktivitet och ditt fokus med hjälp av appen Pomodoro Timer. Pomodoro Timer hjälper dig att komma igång med Pomodorotekniken, som går ut på att arbeta med en och samma uppgift under ett antal ostörda 25-minutersperioder, även kallade Pomodoros. Läs mer om tekniken på sidan 4. Med Pomodoro Timer kan du bland annat ställa in hur många Pomodoros du ska klara under en dag, välja mellan olika alarmsignaler, justera tid för arbete och paus, och sätta på eller stänga av det tickande bakgrundsljudet. Det blir också enklare att följa din utveckling och se hur många ostörda arbetspass du lyckats fullfölja under en viss tidsperiod. Pomodoro Timer kostar omkring 15 kronor och finns tillgänglig för iPhone, iPad och iPod touch. Källa: https://itunes.apple.com/US/app/id703145045?mt=8&ign-mpt=uo%3D4

08-587 624 00, www.insightlab.se

Låt Tink hålla koll på din privatekonomi

Tink är en ny tjänst som är till för alla som någon gång undrat vart pengarna tar vägen, eller känt ett behov av en tydligare ekonomisk översikt. Tanken är att du enkelt ska kunna följa hur mycket pengar du gjort av med, och på vad. Tink – som använder sig av samma typ av säkerhetssystem som världens ledande banker – hämtar, kategoriserar och analyserar dina köp och samlar dessutom in upp till 24 månaders bankdata. Genom att ansluta dina bankkonton, aktiedepåer, kreditkort och andra tjänster till appen samlar den in all nödvändig information för att sedan skapa en översiktlig presentation över din privatekonomi. I din ”Tink Feed” kan du överblicka de viktigaste händelserna i din ekonomi just nu. Det kan exempelvis röra sig om att du fått lön eller en ovanligt stor utgift – alla händelser i stil med dessa går enkelt att följa i ett flöde.

Behåll perspektiv och översikt med månadssummering och budget

Kickstarta nya vanor med appen Everest

Vill du komma igång med en ny vana? Appen Everest hjälper dig att lista och hålla koll på dina nya vanor, men fungerar även i rent inspirationssyfte. Fyll i dina drömmar och mål, koppla appen till Facebook eller dina kontakter och ta del av vänners målsättningar, idéer och ”vaneprojekt”. Det går att ladda upp bilder och dela innehåll, och vill du inspireras av andras mål och drömmar kan du klicka på ”explore”. Det går även att delta i olika utmaningar där användare tävlar mot varandra i måluppfyllnad och upprätthållandet av sina nya vanor. Everest är gratis och finns tillgänglig för iPhone, iPad och iPod touch. Källa: http://parenting.kidspot. com.au/turning-new-leaf-sixapps-make-habits-stick/#. UlKCEBaEnEd

Tink skapar varje månad en kort summering kring hur mycket pengar som blev kvar efter lön, vilka månadens största utgifter var och andra viktiga händelser. Under kategorin ”Mer än vanligt” ser du om du spenderat mer pengar än vanligt inom något område, som på restaurang, taxi eller bensin. Utöver detta kan du bland annat skapa egna budgetar och få en varning när du är på väg att gå över din budget. Tink är gratis och finns tillgänglig för iPhone, iPad och iPod touch. Källa: https://www.tink.se/sv/

08-587 624 00, www.insightlab.se

KOMPETENS & LÄRANDE Fördjupa din kunskap och kom ihåg mer av det du läser

Du läser en bok eller går på ett seminarium och ska sedan återberätta innehållet. Plötsligt har du glömt bort flera av de avgörande aspekterna. Känner du igen dig? Även om du svarar nej på frågan kan du ha mycket att vinna på att fördjupa ditt lärande och förbättra ditt minne med hjälp av så kallade metakognitiva inlärningsmetoder.

Associera innehållet till ickerelaterade faktorer. Börja med att tänka kring hur innehållet relaterar till ditt liv. Fortsätt med att se hur innehållet kanske relaterar till en film, en låt eller tv-serie. Slutligen, försök hitta en koppling mellan hur innehållet relaterar till världen i stort, eller någon aktuell världshändelse. När du gör en koppling skriver du ner den på en Post-it och fäster den på den aktuella sidan. När du läst klart materialet, gå igenom dina Post-its för att få en snabb överblick över dina viktigaste kopplingar och insikter.

Att läsa en bok rakt upp och ner och sedan försöka minnas innehållet kan vara knepigt. Metakognitivt lärande handlar inte enbart om att förstå innehållet, utan även om att få insikt i hur du förstår det. På så vis uppnår du en djupare och mer varaktig kunskap. Vid tillfällen då du på kort tid behöver ta till dig större mängder text eller information och snabbt absorbera ny kunskap kan metakognitivt lärande vara en effektiv metod. Uppnå en mer varaktig kunskap när du läser med hjälp av följande steg:

Dra egna slutsatser. Även om författaren själv drar tydliga slutsatser, testa att hitta egna, som skiljer sig från författarens. Experimentera med olika perspektiv.

Försök förutspå handlingen/innehållet. Föreställ dig vad du tror kommer hända inför varje nytt kapitel/varje ny sektion du läser. Gå i efterhand igenom dina antaganden för att se om du hade rätt. Sätt dig in i olika perspektiv. Tänk dig att det du läser om skulle beröra dig personligen och föreställ dig hur du skulle ha reagerat på det. Hur skulle det du läser om påverka din nuvarande livssituation, praktiskt och emotionellt?

Skapa egna bilder. När du var liten kanske bilder hjälpte dig att förstå innehållet bättre. Anamma samma koncept, men skapa dina egna bilder kring utvalda delar av innehållet. Se bilden för ditt inre och lägg till så många detaljer och nyanser som möjligt. Om du vill ta det steget längre kan du rita bilden och fästa på en Post-it på den aktuella sidan. Sammanfatta all ny kunskap. När du gått igenom dina Post-its, gör en översiktlig lista över all ny information du tagit till dig. Lista dina viktigaste insikter ur varje del/kapitel och ur materialet som helhet. Källa: http://www.ehow.com/how_4493616_use-metacognitive-strategies.html

08-587 624 00, www.insightlab.se

MOTIVATION & ENERGI Tre vanor som säkrar din motivation – i alla lägen

Har du svårt att komma igång med en ny vana? Påbörjar du ofta nya projekt för att sedan tappa lusten när det börjar gå trögt? Ta hjälp av tre metoder som gör det enklare att förbli motiverad i alla lägen. Ibland är det svårt att komma igång, inte minst vid tillfällen då livet levererar uppförsbackar i form av sömnbrist och höga stressnivåer. Känner du igen dig? Ta hjälp av dessa tre motivationshöjande metoder: Skapa förväntningar istället för stress. ”Lura” dig själv till att i högre utsträckning känna förväntan inför nya utmaningar och projekt. Genom att inte omedelbart börja arbeta mot ett nytt mål hinner du både bygga upp förväntan och ta tag i praktiska smådetaljer. Avsätt ett datum några veckor fram i tiden, även om du vill sätta igång direkt. Betrakta datumet som ett spännande event, och se fram emot att få börja arbeta med projektet. Under tiden kan du börja staka ut en plan och ordna alla nödvändiga förberedelser. Genom att på detta sätt fördröja projektet bygger du upp förväntningar och uppnår ökad energi och förbättrat fokus – något som ökar förutsättningarna att du lyckas när det väl är dags. Börja i löjligt liten skala. Säkerställ att du lyckas genom att ta saker i din egen takt och smyg in en förändring utan att riktigt märka den. Vill du komma igång med träningen kan du till exempel börja med tvåminuterspass och sedan gradvis höja insatserna. Ersätt varje negativ tanke med en positiv. Har du hamnat i en negativ tankespiral? Undersökningar visar att så kallat ”negative selftalk” till och med kan förkorta våra liv. Men att bryta felaktigt tänk är inte svårt. Börja med att under några dagar bara notera när motivationen dalar till följd av negativa tankar. Lägg märke till vad tankarna handlar om och hur ofta de kommer. Sätt sedan aktivt stopp för ältande och oro genom att byta ut varje negativ tanke mot en positiv.

Tackla stress med muskelavslappning

Du har mycket att göra, är stressad och vill hitta en avstressande avkopplingsteknik som med minimal tidsåtgång gör dig både lugn och fokuserad. Progressive muscle relaxation-tekniken är en effektiv stressdämpare och används ofta inom vården för att hantera bland annat stress, oro och depression. Genom att lägga några minuter på tekniken kan du på kort tid uppnå ett större lugn och ökad närvaro. Tekniken bygger på att mentalt gå igenom kroppens olika delar och växelvis spänna och slappna av i musklerna. Börja med tårna och arbeta dig uppåt. Spänn och slappna sedan av i varje muskel i några sekunder åt gången. Avsluta med ansiktets muskler, och sitt sedan i stillhet någon minut innan du återgår till dina uppgifter. Källa: http://www.huffingtonpost. com/2013/09/09/stress-reliefthat-works_n_3842511.html

Källa: http://zenhabits.net/get-off-your-butt-16-ways-to-get-motivated-whenyoure-in-a-slump/

08-587 624 00, www.insightlab.se

PERSONLIGT Checklista: bygg vanor som fastnar på riktigt ”We are what we repeatedly do. Excellence then, is not an act, but an habit”. Du har hört citatet förut. Du vill komma igång med träningen, få mer tid över till dina relationer eller lyckas med nya mål i karriären. Goda vanor kan dock vara svåra att bygga, och ofta uppstår en mängd distraktioner som kan leda oss in på fel spår. Ta hjälp av några bevisat effektiva metoder för att komma in i – och behålla – dina nya vanor.

Din förmåga att upprätthålla nya vanor beror till stor del på hur du formulerar dem för dig själv. Detta understöds av forskning inom området. Faktorer som också spelar in är i vilket sammanhang de utförs och hur väl rustad du är att hantera tillfälliga motgångar. Följande fyra metoder är bevisat effektiva för att komma runt svårigheten i att skapa nya vanor som håller: Tydliggör både delmål och visioner. Forskning har visat att en viss grad abstrakt tänkande är viktigt för att uppnå den disciplin och motivation som krävs när man lägger grunden till nya vanor. För att lyckas bygga upp en ny vana som håller över tid behövs alltså båda pusselbitarna; sträva efter att hitta balansen mellan att ”drömma stort”, och ha en tydlig planering kring vilka små vanor som tar dig i rätt riktning. Dina delmål och nya vanor ska vara tillräckligt enkla för att ta tag i varje dag men ändå på ett tydligt sätt ta dig mot dina övergripande mål. Ju tydligare kopplingen mellan daglig vana och övergripande mål är, desto enklare är det att bygga upp en vana som håller i sig.

dekedja där tidigare vanor fungerar som triggers för de nya, och slipper börja på noll. Visualisera – men gör det på rätt sätt. För att lyckas med en ny vana behöver du klargöra för dig själv exakt varför vanan behövs. Att ha en glasklar bild av vad som ska göras och framförallt varför är avgörande för att lyckas upprätthålla motivationen över tid. Att visualisera detta syfte innebär dock i sig en rad fallgropar; forskning inom området har visat att fel typ av föreställningar och fantasier kring det man vill uppnå kan försvåra processen att komma in i den nya vanan. De som visualiserar slutresultatet utan nödvändigt fokus på den rent praktiska vägen dit är ofta sämre på att hålla sig till en ny vana. För att visualisera den nya vanan på rätt sätt behöver du bryta ner en målsättning till vad du rent praktiskt behöver göra för att uppnå målet – på en daglig basis. Minimera risken att du ger upp. Det finns en risk att du då och då kommer att känna för att lägga ner och ge upp. Vid sådana tillfällen är det istället viktigt att gå igenom den nya vanan/det nya beteendet och identifiera exakt var i processen det brister. Det är lätt att dras iväg i känslor av misslyckande, och tappa motivationen ”i onödan”. Inte sällan kan det röra sig om små praktiska detaljer som behöver justeras för att du ska vara på banan igen. Källa: http://99u.com/articles/17123/5-scientific-ways-tobuild-habits-that-stick

Använd gamla vanor som språngbräda. Det är lätt hänt att bli överambitiös och satsa på en total ”upprustning” av vardagen, där gamla vanor stryks och nya läggs till. Att få in nya vanor blir dock mycket enklare om du behåller och dessutom tar hjälp av redan befintliga rutiner. Så kallad ”if-then planning” går ut på att du väljer ut vanligt förekommande moment/triggers i din vardag, och sedan adderar dina nya vanor i direkt anslutning till dessa. Du skapar på så sätt en beteen-

08-587 624 00, www.insightlab.se