Enklare vardag #7 by Insightlab AB

ENKlare VARDAg IDÉERNA SOM FÖRENKLAR DIN VARDAG #7/2013 .

ÅRGÅNG 3

Forskning:

så blir du

lyckligare SIDAN 20

BÄSTA ÅR

jobbar du

för mycket? SIDAN 5

så fångade

steve jobs sin publik

SIDAN 9

ENKLARE VARDAG – EN DEL AV WWW.INSPIRATIONSBOXEN.SE www.insightlab.se

Värmeljus vs bilskrapa i plast Det har blivit mörkt vid 16 och det doftar lussebullar från Pressbyrån. Och här någonstans delar sig Sverige i två läger – de som älskar sina värmeljus och de som med böjd nacke och ett ansikte förvridet av tågkaos och bilskrapströttma sakta hasar sig genom vintern.

Ur detta nummer Effektiva egna vanor

Vänd distraktioner till din fördel......................................................3 Så tänker framgångsrika personer......................................................4

MINA bästa tips

Åsa Örtengren.................................6, 7, 8

Vi gör helt enkelt ett val. Det är ungefär 180 dagar till vår. Med risk för att verka årstidsfixerad vill jag nu komma med ett förslag. För oss som ogillar bilskrapor. Löv på tågräls. Noppig nylon. Stelfrusna iPhonefingrar. Istället för att mentalt snabbspola mörkerhalvåret föreslår jag att vi går in i slutet av november likt ett gäng charterresenärer på väg mot Lanzarote. Det jag vill ha sagt är att det här numret är tänkt att vara en "mental smällkaramell" av verktyg och tips som gör dig gladare, mer kreativ, pigg, motiverad och inspirerad. Lite som någon som precis inhandlat taxfree-Baileys och SPF 35. Ta del av några märkliga men effektiva metoder för en kreativare arbetsmiljö, var lat och bli produktiv, peppa istället för att kritisera och gör nio saker som vetenskapligt bevisat gör dig lyckligare. Oavsett årstid, stressnivå, BMI eller grad av struktur i skrivbordslådan så är jag övertygad om att tipsen på följande sidor – om du faktiskt testar dem – kan göra kommande 180 dagar till en något varmare säsong.

kommunikation

Förresten: något som gjort mina ögon lite gladare under produktionen av detta nummer är nylanseringen f.lux. Läs mer på sidan 16.

Skumma inkorgen med Skimbox..............................................15 Handle – inkorg och att göra-lista i ett...................................15

Presentationsknepen som gjorde Steve Jobs framgångsrik.............................9

teamarbete

Dra nytta av varandras erfarenheter..........................................10

möten

Fatta bättre beslut med planerad tystnad...................................11

kreativitet & innovation

Professorn: bryt reglerna och skapa en kreativare arbetsplats...............12

ledarskap

Öka medarbetarnas kreativa förmåga................................................13

informationsöverflöd

Copywriterns bästa skrivtips....................14

e-post

personligt Trevlig läsning! Gabriella Morath

Vetenskapligt bevisat: så blir du lyckligare...........................................20

Redaktionen

E-post: info@insightlab.se Ansvarig utgivare: Håkan Rilegård Redaktör: Gabriella Morath Redaktion: Thomas Nyberg, Cristoffer Harlos, Jeanette Fagerhall, Annika Lagerhorn och Mats Frick Beställningar: 08-587 624 00 © InsightLab AB, Kungsgatan 71, 112 27 Stockholm. Enklare vardag utkommer med 8 nummer per år. Innehållet i tidningen får ej dupliceras, distribueras eller säljas utan skriftligt tillstånd från InsightLab AB. Om InsightLab Insightlab förser sedan 1995 chefer och personalansvariga med uppdateringar och effektiva verktyg inom ledarskap och human resource.

08-587 624 00, www.insightlab.se

EFFEKTIVA EGNA VANOR Vänd distraktioner och lathet till din fördel Ta dig förbi mentala blockeringar med hjälp av mikropauser och en lagom dos lathet. Joseph Buchignani har myntat begreppet ”Cyborganize” – något han beskriver som nästa generations GTDmetod. Han menar bland annat att en viss dos distraktion är direkt nödvändig för upprätthållen kreativitet och ökat fokus.

I en tid då de flesta självutnämnda effektivitetsexperter bannlyser slentrianmässig mejlhantering – och påtalar vikten av att arbeta i fokuserade tidsblock – tipsar Buchignani om det motsatta. Hans teorier bygger på metoder som ska öka kreativiteten, häva mentala blockeringar och göra jobbet både smidigare och roligare. Här är fyra av hans teorier för en effektivare vardag:

Ständiga distraktioner inspirerar och gör dig kreativ Att ständigt läsa mejl, bloggar och slösurfa runt bland nyhetssajter är enligt många produktivitetsfällan nummer ett. Buchignani hävdar motsatsen: någon minuts slösurfande (läs: surfande på inspirerande sidor) här och där ökar vårt fokus. Detta genom att vi blir roade, får en form av dopaminpåslag i hjärnan för att sedan återgå till jobbet med nya perspektiv och ökad energi. Genom att på detta sätt med jämna mellanrum fylla på med lagom doser inspiration riskerar vi inte heller att bli stressade av mängden intryck och idéer som vi dagligen ställs inför. Ett par minuter ger en lagom dos att hantera – vilket innebär att både inspiration och nöjen alltså gör sig bäst utspridda över dagen i små, regelbundna doser.

tionsförmåga.

Att läsa mejl ofta hjälper dig att fokusera på dina viktigaste uppgifter

Informationsutbyte via mejl stjäl enligt Buchignani minst energi och sker oftare på dina egna villkor. Genom att förflytta så mycket jobbrelaterad kommunikation som möjligt till mejlen kan du svara när det passar dig. På så sätt kan du hålla en tät dialog med kollegorna samtidigt som du slipper den verkliga effektivitetsboven – en ringande telefon eller annan form av ”push-kommunikation” som gör att du tappar energi och fokus.

Högeffektiva morgonritualer kan dränera dig på energi

Buchignani menar att ”extrem lathet” – så länge den inte leder till lägre produktivitet – faktiskt kan sänka din stressnivå och på så vis göra dig mer effektiv. Genom att (om möjligt) vakna i din egen takt, och sakta skruva upp det mentala maskineriet med hjälp av saker som intresserar dig, minskar chansen att du senare under dagen drabbas av energidippar. Dessutom hinner du få upp mental styrfart lagom tills det är dags att ta itu med dina viktigaste uppgifter – utan att ha det där olästa mejlet eller förstanyheten på Aftonbladet i bakhuvudet. Källa: http://www.cyborganize.org/clarity/why-use-it/thebest-work-smarter-not-harder/laziness-and-distraction-theultimate-productivity-techniques/

Hjärnan måste få arbeta ifred

Höger hjärnhalva arbetar som bäst ostörd. Genom att inleda en process för att sedan skifta fokus till något helt annat skapar du mentalt utrymme som gör det möjligt att på ett bättre sätt greppa kontext och sammanhang. Ta en paus, och fyll gärna på med inspiration under tiden. Kombinationen skiftat fokus och signalämnet dopamin ökar snabbt din mentala presta-

08-587 624 00, www.insightlab.se

EFFEKTIVA EGNA VANOR Checklista: så tänker de mest framgångsrika personerna Vi kan tänka oss till i princip vad som helst – depression eller uppfinningar som gör oss ekonomiskt oberoende. Att tanken har en så fullkomlig inverkan på våra liv kan verka skrämmande – men fördelen är att du själv bestämmer över ditt mentala bakgrundsbrus. I boken ”How Successful People Think” listar John C. Maxwell tankemetoderna som karaktäriserar några av världens mest framgångsrika personer. Dina tankar styr ditt liv. Hur mycket kraft lägger du ner för att styra dina tankar? Maxwell understryker vikten av att ”investera” i sina tankar. Avsätt en dag i månaden till att jobba på dina tankemönster, eller inspireras av Maxwells tips för tankar som levererar framgång:

egen väg och skapa sin egen uppfattning. Sträva efter att hitta nya vinklingar på allt. Gör nya saker för att komma in i nya tankebanor. Läs böcker du tycker verkar tråkiga. Träffa personer du vanligtvis skulle undvika. Våga vara lite obekväm för att få perspektiv på tillvaron. Bestäm i förväg för vad du vill ha ut av varje ny situation. Oavsett om det rör sig om en affärslunch eller en fest – sätt upp mål för vad du vill ha med dig därifrån. Utvärdera. Avsätt regelbundet tid till att reflektera och gå igenom dina senaste beslut och projekt. Se möjligheter i allt. Undvik aktivt självtvivel och negativa tankebanor. Bli beroende av nya idéer. Umgås med kreativa personer. Släpp rädslan att misslyckas.

Välj ditt fokus. Ta reda på exakt vad i det du gör som är viktigast, och använd sedan 80/20-regeln; lägg 80 procent av dina tankar och ansträngningar på de 20 mest avgörande procenten av dina uppgifter.

Inse vikten av dina egna tankar. Du är själv ansvarig för varje sekunds mental närvaro. Dina tankar blir till känslor som i sin tur formar ditt liv. Genom att välja dina tankar väljer du din verklighet.

Sök upp oliktänkande. Framgångsrika personer tenderar att aktivt exponera sig för nya idéer och perspektiv.

Källa: http://www.businessinsider.com/how-successfulpeople-think-john-maxwell-2011-9#smart-people-makegood-decisions-17

Agera på nya idéer i tid. Det är en sak att få en idé, och en annan att genomföra den. Idéer har ofta ett kort utgångsdatum – så ta tag i idén så snart som möjligt. Tänk ett varv till. Tankar behöver ofta lite tid för att mogna. Nöj dig inte med den första tankeimpulsen eller idén som dyker upp – för tillräcklig substans behöver den oftast vridas ett antal varv. Förtydliga och ifrågasätt. Ta hjälp av andra. Har du kört fast? Ta dig ur situationen genom att brainstorma problemet med en kollega eller vän. Ifrågasätt generella antaganden. Undvik klyschor. Är det du eller någon annan som tycker det du tänker? Det kan vara obekvämt att gå mot strömmen, men de mest framgångsrika personerna tenderar att gå sin

08-587 624 00, www.insightlab.se

Testa dig själv: jobbar du för hårt? Projekten drar ut på tiden och plötsligt äter du middag på kontoret – eller går i bästa fall hem ett par timmar senare än kollegorna. Känner du igen dig? Kanske fungerar det idag – men en stressig situation kan på kort tid slå bakut. Arbetar du för mycket? Tre checkfrågor hjälper dig att hålla koll på läget. Är du inne i en osedvanligt stressig period? Blir du sjuk så fort du får några dagar ledigt, och har du retat dig lite extra mycket på bilköerna under senaste veckorna? Även om du har roligt längs vägen gäller det att hålla koll på eventuella stress-symptom. Utöver att uppmärksamma fysiska och psykiska symtom på stress kan tre praktiska checkfrågor hjälpa dig att behålla perspektivet: Jobbar du mer än dina kollegor? Jämför antalet timmar med kollegor som uppnår samma eller bättre resultat. Jobbar du mer än genomsnittet? Fråga dig varför, och vad det i praktiken genererar för uppsidor. Om du behöver lägga ner orimligt stora mängder tid på vissa moment kan det vara läge att se över alternativa arbetsupplägg. Hur definierar dina kollegor dina styrkor? Om du genomgående får höra att du är ”hårt arbetande” och ”dedikerad” kan det i värsta fall vara ett tecken på att du arbetar för mycket. Hur pass mycket hårdare skulle du kunna arbeta i dagsläget? Om det under en tidsbegränsad period skulle behövas, hur mycket mer tid och energi skulle du kunna lägga på ditt jobb? Om du redan ligger på gränsen för vad du klarar av är det att betrakta som ett problem. Se över dina arbetsinsatser och var noga med var du lägger din energi. Källa: The Organized Executive

Behåll flytet med Seinfelds metod

Någonting så enkelt som små röda markeringar i kalendern kan vara skillnaden mellan att på sikt lyckas upprätthålla goda vanor – och tappa stinget redan efter ett par dagar. Seinfelds produktivitetsmetod ”Don’t Break the Chain” kräver inga bruksanvisningar eller installationer men är ett effektivt sätt att förbli motiverad och skapa översikt kring vad du hittills åstadkommit. Se till att börja med till att utföra uppgiften vid samma tidpunkt varje dag. När du är klar gör du en röd markering i kalendern. Efter en tid kommer dina röda markeringar att sporra dig till att fortsätta med din nya vana. Tappar du tillfälligt motivationen kan du enkelt överblicka hur långt du redan kommit, och det blir psykologiskt enklare att upprätthålla vanan även i perioder när det går trögt. Källa: http://lifehacker. com/5890129/five-best-productivity-methods

08-587 624 00, www.insightlab.se

VÅRA BÄSTA TIPS Åsa Örtengren, frilansande projektledare och redaktör för podden Reklamradio på Dorian Mabb Advertising Agency:

”Vi måste peppa varandra mer än vi kritiserar” Hur gör du för att förenkla vardagen?

Eftersom vi inte kommer ifrån våra måsten och inte kan jobba utifrån lust jämt tycker jag att det är viktigt att ordna en struktur där du kan undvika tråkiga känslor som prestationsångest, stress och maktlöshet. Jag tycker att det är det viktigaste verktyget för att förenkla sitt liv, oavsett om det är privat eller i jobbet, är framförhållning. Det gör det lättare att skapa en översikt och du undviker skrik och panik. Ingen gillar att släcka bränder, så skapa en vana där du är ute i god tid. Jag avskyr att ha saker hängande över mig så jag undviker i största möjliga mån att skjuta upp saker. Får du saker gjorda kan du lättare fokusera på nästa stordåd. Jag lägger in allt jag ska göra i kalenderappen Week Calender och listappen Catch Notes och ställer alltid in reminders så inget faller mellan stolarna. Week Calender ger en bättre översikt än vanliga iPhone-kalendern och Catch Notes underlättar supermycket eftersom jag kan organisera mina listor, lägga in påminnelser till mina anteckningar och bocka av dem allt eftersom. Jag använder mig dessutom av Voice Memo, fotar av och spelar in korta filmklipp för att minnas specifika detaljer och uppgifter. Speciellt på seminarier är det skönt att spela in vissa delar du tror du kan behöva lyssna på igen. Som projektledare har jag haft stor nytta av grafiskt tydlig planering, och brukar använda mig av Gantt-scheman. Det är viktigt att snabbt få översikt över när olika projekt börjar och slutar, var uppgifter riskerar att krocka och när saker ska göras för att olika projekt ska löpa smidigt parallellt. Jag tror alla projekt och uppgifter har att vinna på att man ibland tar en paus, reflekterar över någonting helt annat och rensar hjärnan. När man sedan återgår till uppgiften ser man den med andra ögon – det blir roligare att jobba, och slutresultatet blir bättre. Jag brukar ibland "lura" mig själv att komma igång igen genom att intala mig att jag bara ska "titta" på exempelvis texten. När man "smyger" igång arbetet på det sättet hamnar man lättare i flow och slutför ofta uppgiften av bara farten, utan prestationsångest och med förbättrat perspektiv.

08-587 624 00, www.insightlab.se

Har du och dina kollegor några ovanor som gör det svårare att arbeta effektivt?

Egentligen inte. Jag tycker kanske att möten ofta tar längre tid än de behöver. För mig funkar det bättre att ha stående möten snarare än ett längre måndagsmöte. Helst vill jag att internmöten är ett max 15-minutersrally med snabba direktiv och beslut. Generellt tror jag problemet på många arbetsplatser ligger i oförmåga att kommunicera och skiftande intressen – jag ser till exempel att företagsledare generellt vill gå igenom ekonomiska frågor medan kreatörerna hellre vill gå tillbaka till sina skrivbord och jobba med sina grejer. Där förlorar vi viktig tid och energi, och jag tror mer på att löpande kommunicera relevant information digitalt istället för att måsta sitta med under långrandiga möten. Det finns få saker som dödar kreativitet så mycket som ineffektivitet.

Vilket är ditt bästa förenklingstips?

Två saker: gå till botten med exakt vad som ska göras, och varför. Och att identifiera ditt inre driv, varför du faktiskt jobbar med det du gör. När det gäller att skapa en djupare insikt kring olika projekt och arbetsuppgifter använder jag mig av OIIC-analysen som står för objective, issue, insight och challenge. Objective står för det som ska göras, säg till exempel att vi ska ge ut en tidning om elefanter. Issues står för möjliga problem; i det här fallet en kraftigt begränsad målgrupp, för få elefanter att tillgå i Sverige och liknande. Insikten blir då att vi kanske måste jobba från Asien en månad och på kort tid publicera en massa artiklar därifrån. Det kan dock bli dyrt och dessutom kanske vi saknar nödvändiga kontakter i området. Challenge – själva utmaningen – blir alltså att lokalisera målgruppen, hitta finansiering för att kunna åka till Asien och skriva tillräckligt många artiklar för att kunna publicera x antal nummer. OIIC-analysen hjälper en att gå från problem till insikt kring vad problemet kommer att innebära, var i utmaningen ligger och exakt hur man ska genomföra projektet – steg för steg. Det blir lättare att förstå hur man ska jobba, och man får en djupare insikt i hur och varför man ska genomföra olika uppgifter. Möjliga hinder och problem blir tydligare och kan undanröjas i tid. Jag tycker det är jätteviktigt att ta reda på sina ambitioner och gå till botten med varför man jobbar med det man gör. Exakt vad i dina uppgifter är det som driver dig; är du ute efter berömmelse och erkännanden, vill du ta hand om andra eller drivs du av andra faktorer som du kanske inte ens reflekterat över? Här kan du även göra en OIIC-analys på dig själv för att gå till botten med var du befinner sig, vart du vill nå, och vilka steg som tar dig dit.

08-587 624 00, www.insightlab.se

VÅRA BÄSTA TIPS Slutligen: jag tror överhuvud taget inte på att kritisera folk. Människor är i allmänhet tillräckligt självkritiska som det är. Många arbetsplatser har en kultur där ”så länge ingen säger något är allt i sin ordning". Det tycker jag är trams. Jag tycker det är skitviktigt att peppa varandra. Att berömma en kollega för proffsigt bemötande eller välorganiserat mappsystem är ju inte så svårt för dig, och ger personen en positiv känsla som den bär med sig in i nästa möte eller uppgift. Kort sagt – ta avstånd från negativa, kritiska personer, kommunicera och peppa varandra så mycket som möjligt istället. Då skapar du en miljö där det är enklare att vara kreativ, engagerad och dedikerad.

Vad läser du/lyssnar du på för tillfället?

Jag tycker det är viktigt att hela tiden fylla på med inspiration. Här kommer några exempel på poddar och böcker jag lyssnar på och läser just nu: • Reklamradio • This American Life • Mattsson Helin Podcast • Kommunikationsklubben • Institutet • Camila & Mireyas podcast • En varg söker sin podd • Filip & Fredriks podd • Värvet • Make Enemies & Gain Fans – Magnus Berg & Frerdrik Öst • Engagemang – Per Granqvist • Uppfinnaren – Alf Mork • 10 lektioner i matlagning – Lotta Lundgren

Åsa tipsar: hellre Google Drive än DropBox

För samarbeten på distans använder vi oss av Google Drive. Flera personer kan samtidigt vara inne och redigera i samma dokument, och till skillnad från DropBox tar Google Drive inte lika stort utrymme på mobilen. Dessutom sparas allt som ett enda dokument om man vill, oavsett hur många som parallellt är inne och redigerar texten. I DropBox sparas flera versioner vilket kan bli krångligt. Vi färgkodar även texten så alla snabbt kan se vem som skrivit vad. Perfekt för arbete på distans – alla ser exakt vad som skrivits av vem och när, och kan kommentera varandras inlägg.

08-587 624 00, www.insightlab.se

KOMMUNIKATION Presentationsknepen som gjorde Steve Jobs framgångsrik Steve Jobs var som bekant känd inte bara för sin innovationsförmåga, utan även för sin presentationsteknik. Det går idag att hitta över 57.000 Youtubeklipp med hans presentationer, som engagerade tusentals tittare att bygga vidare på hypen kring tunna laptops och pekskärmar. Även om du gillar Android och aldrig skulle byta ut din PC mot en Mac kan du dra nytta av Jobs tekniker för att engagera sin publik. Författaren Carmine Gallo listar i sin bok ”The Presentation Secrets of Steve Jobs: How to Be Insanely Great in Front of Any Audience” några av Jobs ”hemligheter” som sägs ha bidragit till Apples succé. Gör som Jobs vid nästa presentation: Innan du utformar din presentation, sätt dig in i publikens perspektiv. Exakt varför ska de bry sig om ditt budskap? Vilka delar kommer att intressera dem mest? Vilka delar bör du stryka helt? Använd inte PowerPoint som första steg när du utformar din presentation. Börja istället med att brainstorma med dig själv. Rita mindmaps och skisser för att få en tydlig bild av ditt viktigaste budskap, och rätt ordningsföljd att leverera detta. Tänk som en säljare. Skapa Twitter-vänliga rubriker och citat. Sträva alltid efter att förmedla ett budskap som på något sätt väcker viss uppståndelse. Skapa en ”konflikt”. Hitta en motsättning som adderar en air av drama till din presentation. Måla exempelvis upp konkurrenten som motståndare, eller hitta en gemensam ”fiende”. Det viktiga är att skapa en känsla av ”enad front” mellan dig och åhörarna. Ha en bild för varje del av presentationen. Enbart text är tråkigt. Hjärnforskare har kommit fram till att information bäst tas emot om den levereras i både text och bild.

08-587 624 00, www.insightlab.se

Undvik punktlistor – gör budskapet så visuellt som möjligt. Ska du redovisa ekonomiska resultat?

Använd dig av tankekartor eller stapeldiagram som gör det grafiskt tydligt för åhörarna att greppa ditt budskap. Följ tiominuters-regeln. Det är vetenskapligt bevisat att hjärnan ”tröttnar” efter tio minuters intensiv koncentration. Jobs arbetade utifrån detta faktum och delade upp sina presentationer i tiominuterspass. Dessa varvade han med avbrott i form av videoklipp, frågestunder eller gästtalare. Använd dig av ett ”överraskningsmoment”. Med citatet ”people will forget what you said, people will forget what you did, but people will never forget how you made them feel” i bakhuvudet använde sig Jobs flitigt av olika former av överraskningsmoment, som på något sätt berörde eller skapade känslor hos åhörarna. ”Sell dreams, not products”. Frasen som blivit närapå en klyscha tjänar fortfarande som en av de mest träffande beskrivningarna av Jobs framgång som talare. Varje presentation oavsett innehåll är att betrakta som en slags säljpitch. Vad är det du ”säljer” egentligen? Jobs beskrev iPoden inte som en portabel musikspelare utan som ”a thousand songs in your pocket”. Vilken känsla beskriver bäst ditt huvudbudskap? Hitta den och klä den i ord och sammanhang. Jobs såg till att sälja in sin ”dröm” så till den grad att publiken ville vara en del av den – vilket indirekt innebar att köpa produkten som manifesterade drömmen ifråga. Använd dig av humor – kanske mer än du tror. Det är lätt hänt att stanna vid att se presentationer som rent överlämnande av information. Jobs tog det steget längre och såg till att underhålla publiken och skapa ett värde utöver att informera om nya produkter. Källa: http://www.leadership-expert. co.uk/ten-top-tips-that-made-stevejobs-presentations-the-worlds-best/

TEAMARBETE Gruppövning: dra nytta av varandras erfarenheter och lärdomar

Varje medarbetare sitter på en rad unika kunskaper och insikter. Tillsammans har ni rejäl erfarenhetsbank – värd att förvalta och tillvarata. Hur ofta tar ni er tid att lyssna på varandras erfarenheter och kunskaper? Den här gruppövningen syftar till att öka kunskapsspridningen medarbetarna emellan, samtidigt som den engagerar och ökar sammanhållningen i teamet. Denna gruppövning fungerar bra som en punktinsats för att öka engagemanget i gruppen, eller som en del i ett större teambuilding-event. Övningen kan användas i syfte att utvinna gruppens generella erfarenheter och kunskaper, eller riktas in på ett specifikt område eller projekt. Gör såhär: • Dela upp mötesdeltagarna i grupper om fyra deltagare. Se till att personer med olika lång yrkeserfarenhet blandas i de olika grupperna. Det viktiga är att varje grupp består av deltagare med så skiftande bakgrund och erfarenhet som möjligt. • Be deltagarna att en och en tänka tillbaka på sin tid inom organisationen, och för sig själva lista de fem viktigaste lärdomarna/erfarenheterna från denna tid. Ge inledningsvis ett exempel på något du själv lärt

dig för att sätta bollen i rullning. • När deltagarna skrivit ner sina erfarenheter och lärdomar ska de i sin tur diskutera dessa med sina gruppmedlemmar. Be deltagarna att titta efter eventuella likheter och mönster. • Varje grupp kommer därefter överens om de viktigaste lärdomarna och erfarenheterna i gruppen. Dessa delas med resten av medarbetarna genom att varje grupp listar och redovisar sina utvalda lärdomar. • Fråga sedan varje grupp hur de upplevde både att dela med sig av sina erfarenheter, och ta del av medarbetarnas. Fastnade de för något särskilt? Såg de några specifika mönster? • Fråga samtliga deltagare om de hittat några specifika mönster eller teman i de lärdomar och erfarenheter som tagits upp av gruppen som helhet. Kan ni som grupp dra extra stor nytta av någon av kunskaperna? Kan någon av erfarenheterna hjälpa er att arbeta bättre tillsammans? Om så är fallet, lista möjliga åtgärder och schemalägg datum för uppföljning. Källa: http://humanresources.about.com/od/icebreakers/a/ icebrker_wisdom.htm

08-587 624 00, www.insightlab.se

MÖTEN Står det still? Agera problemkonsulter åt varandra Fastnar ni ofta i alltför långa diskussioner kring hur ett problem ska lösas? Ibland kan ett högt tempo och variation vara bästa sättet att komma ur segdragna diskussioner som inte leder någon vart. Be varje mötesdeltagare att skriva ner ett aktuellt problem eller en aktuell frågeställning på ett papper – lista förslagsvis ett antal aktuella utmaningar att välja mellan för att styra mötet i rätt riktning. Utmaningen ska även innehålla en direkt fråga – ”hur håller vi kortare och mer effektiva möten?” eller ”hur håller vi kostnaderna nere under lågsäsongen?”. Alla skickar därefter vidare pappret med frågeställningen till deltagaren till höger, som utan pretentioner och krav och på så kort tid som möjligt skriver ner en möjlig lösning på problemet. Därefter skickas lapparna vidare till höger, och när lapparna gått varvet runt har varje problem eller frågeställning förhoppningsvis fått sällskap av ett antal möjliga lösningar. Diskutera lösningarna och kom gemensamt fram till vilka problem och lösningar som ni i dagsläget vill gå vidare med. Källa: http://creativethinking.net/articles/2011/06/01/creative-ways-to-spice-upyour-meetings/

Få bättre idéer – jämför problemet med en halväten pizza Du håller i ett brainstormingmöte men deltagarna sitter tysta och energin och kreativiteten lyser med sin frånvaro. Om du känner igen dig kan det vara läge att ta till ett par okonventionella idéspånarmetoder. Som bekant består de flesta nya idéer av två sedan tidigare ickerelaterade faktorer som kombineras på ibland oväntade sätt. För att sätta igång denna process kan ni testa en associations-övning. Försök hitta liknelser mellan helt skilda saker. Exempel på dessa formuleringar kan vara ”vilket djur är det här problemet?”, ”på vilket sätt påminner lösningen på problemet om en halväten pizza?”, ”vilken känd historisk figur beskriver bäst kärnan i problemet?” och så vidare. Svaren och associationerna kan leda till nya idéer eller åtminstone sätta fart på höger hjärnhalva – vilket i sin tur leder till kreativare diskussioner.

Verktyg: fatta bättre beslut med hjälp av planerad tystnad Tystnad är något vi sällan finner i möten. Den rådande uppfattningen kring möten tycks vara att det ska kommuniceras och därefter tas beslut. Det många missar i processen är att vi ofta behöver några minuters betänketid för att ta tillräckligt välgrundade beslut. För att lyckas spåna fram hållbara idéer och realistiska projekt kan tystnad vara ett effektivt verktyg. Planera in två minuters ”betänketid” i den senare delen av varje möte. Till en början kan det kännas konstigt och obekvämt – särskilt i grupper där man är vana vid att hela tiden hålla samtalet igång. Men ju oftare ni praktiserar ett par minuters tystnad, desto naturligare blir det – och desto större är chansen att ni på sikt tar mer välgrundade beslut. Källa: http://positivesharing. com/2007/02/five-weeeeeeeeirdtips-for-great-meetings/

Källa: http://creativethinking.net/articles/2011/06/01/creative-waysto-spice-up-your-meetings/

08-587 624 00, www.insightlab.se

KREATIVITET & INNOVATION Professorn: vänd upp och ner på ”reglerna” – och skapa en kreativare arbetsplats

Uppmuntra motsättningar, anställ ”slow learners” och ignorera råd från de som redan lyckats. Robert I Sutton, professor på Stanford Engineering School, skrev 2002 boken ”Weird Ideas That Work”. Efter ett decenniums forskning kring kreativitet kunde han bevisa att det som får rutinuppgifter att fungera snarare dödar kreativitet och innovation. Genom att göra tvärtom och skapa ett visst mått av kaos kan man uppnå nya nivåer av kreativt tänkande. Gör enligt den konventionella regelboken, men tvärt om. Det handlar enligt Sutton om att uppnå en ökad kunskapsnivå inom organisationen, att se gamla problem ur nya perspektiv och att bryta sig loss från gamla uppfattningar. Vill du testa teorin i praktiken? Här är några av Suttons ”galna” idéer för en mer kreativ arbetsmiljö: Skapa konflikter och uppmuntra debatter. Skapa ett arbetsklimat där medarbetarna aktivt ifrågasätter och dissekerar varandras idéer, men samtidigt inte är rädda komma med egna förslag. Att uppmuntra smarta personer till att – utan pardon – diskutera och debattera för och emot sina och andras idéer är enligt Sutton det snabbaste sättet att upptäcka potentiella brister och problem. Samtidigt uppmuntrar det till innovation och nytänkande.

ren aktivitetsnivå framför framgång är alltså detsamma som att investera i ett mer kreativt arbetsklimat på sikt. Ignorera de som redan kan svaret. Någon som redan löst ett visst problem får ofta hantera liknande situationer som dyker upp. Att be samma person lösa samma typ av problem igen är att be om exakt samma lösning, och saker förblir som de alltid varit. Ge uppgiften till någon annan, och chansen är stor att du får ta del av nya synsätt och metoder – kanske till och med bättre än de gamla. Anställ ”slow learners” och personer som går emot strömmen. Inte sällan anställer vi personer som snabbt blir en del av teamet och på kort tid lär sig aktuella regler och metoder. Genom att då och då göra tvärtom och anställa personer som i högre utsträckning går sin egen väg är chansen större att organisationen berikas med nya infallsvinklar och tillvägagångssätt. Alla behöver inte tänka lika eller ens tycka om varandra – motsatsen skapar ofta den sortens dynamik som leder till ökad kreativitet. Uppmuntra medarbetarna till att med jämna mellanrum göra ”sin egen grej”. Inspireras av Google som tagit regeln ett steg längre och låter sina ingenjörer spendera 20 procent av sin arbetstid på självvalda aktiviteter och egna experiment som kan förbättra tjänsten. Källa: http://99u.com/articles/6998/use-weird-rules-toboost-your-creativity

Belöna prestationer och misslyckanden – och bannlys inaktivitet. Sutton säger att ”creativity is a function of the quantity of work produced”. Att belöna

08-587 624 00, www.insightlab.se

LEDARSKAP Checklista: öka medarbetarnas kreativa förmåga

Kreativitet och innovation är idag hårdvaluta för de flesta organisationer. Som ledare är det du som sätter spelreglerna för arbetsgruppen. Med rätt sorts övningar och förutsättningar kan vem som helst bli mer kreativ. Använd dig av metoderna som lägger grunden till ett kreativt arbetsklimat. Kreativt utrymme genererar inte bara fler idéer utan skapar även en roligare och mer dynamisk arbetsplats. Tänk på följande: Lägg stor vikt vid kreativitet – redan från dag ett. Har du en ny arbetsgrupp? Se till att lägga grunden till ett kreativt arbetsklimat redan från början. Uppmuntra och värdesätt nya idéer och annorlunda tankesätt, helt oavsett slutresultat. Visa att du värderar oliktänkande och tankeexperiment. Lär ut praktiska kreativitetsmetoder. Se till att alla i gruppen är medvetna om att alla – oavsett grundförutsättningar – med rätt övningar har samma kreativa potential. Planera in kreativitetsövningar, hyr in en experttalare eller håll i miniövningar som utbildar gruppen i att tänka mer kreativt.

Skapa en gemensam inspirationsbank

Vill du skapa bättre förutsättningar för kreativa gruppdiskussioner? För tillfällen då ni kör fast kan en låda eller mapp fylld av inspiration och idéer sätta bollen i rullning. Be dina medarbetare att under ett par veckor gemensamt samla på sig saker/citat/bilder som inspirerar eller symboliserar positiva gemensamma minnen. Gör ett gemensamt ”inspirationscollage” som ni delar digitalt och uppdaterar efterhand. Vid tillfällen då inspirationen tryter och ni behöver komma på en ny vinkling på ett gammalt problem – plocka fram något ur mappen/lådan och diskutera möjliga lösningar utifrån det ni betraktar. Källa: http://www.noomii.com/ blog/5159-ways-to-be-creativeand-crazy-productive

Schemalägg praktiska övningar. Problemlösning och kreativt tänkande är som vilket annat praktiskt utövande som helst – vi blir bättre om vi regelbundet övar. Så avsätt regelbundet tid för brainstorming och öva på de olika kreativitetsmetoderna ni tagit del av i steg två. Belöna alla insatser. Uppmuntra kreativt tänkande och lägg mindre vikt vid slutresultatet. För att skapa en arbetsmiljö där medarbetarna själva tar egna initiativ är det viktigt att medarbetarna är trygga med att ta risker – och att alla idéer är bra idéer till att börja med. Föregå med gott exempel. Till en början är det viktigt att du som ledare tar täten och själv börjar använda dig av kreativitetsmetoderna du förespråkar. Källa: http://greatleadersserve.org/5-tips-to-help-your-team-be-more-creative/

08-587 624 00, www.insightlab.se

INFORMATIONSÖVERFLÖD Nå fram till läsaren – ta del av copywriterns bästa råd Ett informativt mejl, en övertalande text eller ett reklamutskick. Vad du än ska skriva kan du dra nytta av en erfaren copywriters bästa knep för att nå fram med buskapet utan att överbelasta läsaren. Dean Rieck är en världskänd copywriter som bland annat skrivit 22 böcker i ämnet. I förra numret av Enklare vardag skrev vi om hans metoder för att undvika de vanligaste fallgroparna inom kreativitet. Hur når man fram till läsaren utan att själv bidra till informationsöverflöd och mental överbelastning? Här är Riecks bästa tips: Gör tydlighet till prio ett. Du kan aldrig övertyga någon att agera på din text eller få läsaren att beröras av innehållet om det är rörigt och otydligt. Texten ska alltid vara lättläst, och huvudpoängen ska vara lika tydlig som en vägkon mitt i gatan. Så förenkla ett par steg längre än vanligt. Skär ner, renodla och ta bort. Koppla ny information till för läsaren redan kända faktorer. Undvik missförstånd – använd dig av enkla liknelser som läsaren kan relatera till. Gärna faktorer som visar att du är insatt i läsarens situation. Väck känslor. Vi tenderar att bättre komma ihåg budskap som kopplas till en känsla. Ta reda på var läsaren ”befinner sig” någonstans och hitta möjliga ingångar kopplade till personens känslor kring ämnet. Undvik för många lösa trådar. Du har mer än ett budskap, men vill inte riskera att läsaren värjer sig redan vid rad tre. Istället för att presentera all information direkt; börja med en enda renodlad idé och ett stort övergripande perspektiv. Lägg sedan stycke för stycke till nya budskap och ny information – hela tiden genom att referera till den övergripande ursprungsidén.

Presentera dina viktigaste argument i både början och slutet. Ofta minns vi det första och sista vi

läser i en text, medan vi tenderar att glömma innehållet däremellan. Har du ett antal viktiga argument, fördelar eller unika vinklingar som du vill ska nå fram? Placera dem då i de första och sista raderna. Var på det klara med vad du vill ha sagt – innan du börjar skriva. Börja inte skriva innan du har hela idén kring vad du vill förmedla – och hur – klar för dig. Bestäm dig för vad du vill att mottagaren ska känna när den läser din text, och anpassa innehåll och ton därefter. Tydliggör vad läsaren har att vinna på att läsa klart. ”What’s in it for me?”. Besvarar du inte frågan direkt är risken stor att texten förblir oläst. Ge redan från början läsaren en tydlig anledning till att läsa klart texten. Vad får läsaren ut av innehållet? Skriv utifrån detta perspektiv redan från rad ett. Skapa förtroende – visa att du förstår läsarens behov. ”What’s in it for you?” är nästa fråga läsaren kommer att vilja ha svar på. Tydliggör dina intentioner och syften. Visa att du förstår läsaren och dennes behov, och koppla detta samman med det du argumenterar för eller informerar om. Var tydlig med alla detaljer, undvik finstilt information och addera inga budskap ”mellan raderna”. Källa: http://www.directcreative.com/the-curse-of-information-overload-and-how-to-avoid-it.html

Skriv en text som står ut från mängden. Det behöver inte röra sig om något extremt, och får inte verka för ”sökt”. Men satsa gärna på detaljerna som får budskapet att sticka ut från normen.

08-587 624 00, www.insightlab.se

E-POST "Skumma" inkorgen med Skimbox

Skimbox sorterar dina inkommande mejl efter två kategorier – ”Mainbox” och ”Skimbox”. Tanken är att du med så få funktioner och tillägg som möjligt ska kunna vaska fram och hantera det viktigaste i din inkorg – och slippa resten. Grundarna bakom Skimbox menar att överbelastade inkorgar inte bara är ett effektivitetsproblem – det är ett problem som varje dag kostar otaliga organisationer världen över stora summor pengar. Att hantera våra inkorgar har helt enkelt kommit att bli en relativt dyr sysselsättning. Skimbox är tänkt att ta över en del av jobbet genom att ”förhandssortera” din inkorg i två specifika underkategorier. Viktiga mejl hamnar i din Mainbox, och Skimbox står för de mejl som kan läggas undan och hanteras senare eller slängas. Med hjälp av algoritmer och andra mer eller mindre avancerade funktioner ”lär sig” Skimbox vilken typ av mejl som ska hamna var. Spam-mejl hamnar direkt i din Skimbox, mejl från dina kontakter hamnar i din Mainbox.

Skimbox snabbar upp mejlhanteringen med enkla swipefunktioner

Precis som konkurrenten Mailbox så har Skimbox ett antal enkla funktioner för att arkivera, tidsinställa, ta bort och vidarebefordra mejl. Genom att markera en checkmark-symbol går det även att hantera ett större antal mejl åt gången, för att på kortare tid uppnå en tom inkorg. Tids- och datuminställ ett mejl för att få det levererat igen på utvalt datum.

Handle tar hand om både inkorg och att göra-lista Appen Handle är tänkt att fungera både som en mejlhanteringsapp och en ständigt uppdaterad att göra-lista. Grundarna bakom appen beskriver den som ”en intelligent lösning baserad på flera års försök att destillera högproduktiva personers bästa vanor till ett enda effektivt och lättanvänt produktivitetsverktyg”. Handle är tänkt att snabba upp vissa processer – ta bort och arkivera mejl eller bli av med reklamutskick med en enda knapptryckning. Det går även att skapa en egen prioritetsordning och arbeta utifrån sin egen att göra-lista, för att på så sätt ha både mejl och dagens aktiviteter samlade på ett och samma ställe. Handle är gratis, finns i dagsläget tillgänglig i betaversion och fungerar med Chrome och Safari. Källa: https://www.handle.com

Markera ett mejl och dra fingret till höger för att arkivera, ännu längre till höger för att ta bort, eller till vänster för att förflytta mejlet till din Skimbox. Skimbox är gratis och finns tillgänglig för iPhone, iPad och iPod touch. Källa: http://internet.whatsnewonthenet.com/dealing-with-email-overload-usingskimbox-2013-10-17/#sthash.KSRcZyPB.oMlklffr.dpbs

08-587 624 00, www.insightlab.se

TEKNIKTIPS & APPAR Awesome Lock levererar nyheter direkt på låst skärm

Få väderleksrapporter, nyhetsuppdateringar, börsinformation eller kalenderpåminnelser så snart din telefon är i låst läge. Awesome Lock utnyttjar skärmen i låst läge och levererar där utvalda nyheter och rapporter. Skärmen uppdateras automatiskt en gång i halvtimmen. Awesome Lock fungerar med WIndows Phone 8 och kostar omkring motsvarande 8 kronor. Källa: http://www.windowsphone. com/en-us/store/app/awesomelock/1f519cab-c2f2-4105-a143366b96fda7a1

f.lux – aldrig mer datortrötta ögon

Du stänger ihop din laptop och stirrar förblindad ut i mörkret. Känner du igen dig? Lysdioderna i våra datorer är anpassade efter dagsljus – därav det skarpa, vita ljuset när det börjar skymma. f.lux är räddaren i nöden för alla som inte enbart arbetar i dagsljus. f.lux lanserades i mitten av oktober och har på kort tid blivit omtalat som något av en visuell revolution. Programmet känner av var i världen du befinner dig någonstans, och anpassar datorns ljussken till tid på dygnet. Ljuset från skärmen är oförändrat så länge solen är uppe, och blir sedan blir varmare ju mörkare det är ute. Genom att anpassa ljussättningen till rummet du befinner dig i slipper du se ljusa avtryck bakom ögonlocken när du tittar bort från skärmen i mörk omgivning. Det blir mindre ansträngande för ögonen när du arbetar längre perioder framför skärmen. f-lux går så långt som att säga att anpassad ljusstyrka både kan förbättra din nattsömn och förhindra huvudvärk och andra ergonomiska problem. f.lux är gratis och kompatibel med Windows, Linux och Mac OS X. Källa: http://justgetflux.com

Tydligare planeringsöversikt med Week Calendar

Saknar telefonens egna kalender tydlig översikt? Week Calendar skapar översiktliga färgscheman och gör det enklare att redigera dina aktiviteter. Week Calendar ger dig en snabb översikt över dagen, veckan och kommande året. Aktiviteterna går att överblicka i klassisk kalenderform med dagar och tider, samtidigt som alla aktiviteter läggs in i kalendern i form av block i olika färger. Du kan själv färgkoda olika typer av aktiviteter så att du snabbt får koll på dagens aktiviteter utan att behöva läsa detaljerna. Behöver du ändra datum på en aktivitet kan du använda ”drag and drop”funktionen – markera aktuell aktivitet och sedan dra den till ett nytt datum. Det går också snabbt att kopiera inlagda aktiviteter. Håll koll på dina vänners födelsedagar, kontakta någon direkt genom kalendern eller lägg in skräddarsydda påminnelser för event och födelsedagar. Week Calendar finns både i en gratis- och en premiumversion och är tillgänglig för iPhone, iPad, iPod touch och Android. Källa: http://www.weekcal.com/features.html

08-587 624 00, www.insightlab.se

Coffitivity ersätter kontorsljud med cafébrus

Forskning visar att det är svårare att vara kreativ i en tyst eller alltför bullrig miljö. Ljud från skrivaren eller ansträngt ”water machine talk” gör inte saken bättre. Coffitivity tar dina bakgrundsljud på allvar och erbjuder ett urval av bakgrundsbrus som ska göra dig piggare och mer kreativ. Arbetar du hemifrån i ett knäpptyst vakuum? Har du högljudda kollegor? Är du trött på ringsignaler och trafikbrus? Forskning visar att vissa ljud gör oss mer kreativa än andra. Till dessa hör mumlandet och klirrandet från ett lagom fullsatt café. Välj mellan ljuden ”Morning Murmur”, ”Lunchtime Lounge” och ”University Undertones”. Coffitivity finns tillgänglig för iPhone, iPad och iPod touch och kostar 15 kronor. Källa: http://www.coffitivity.com

Anteckna smartare med PaperPort Notes

PaperPort Notes tar digitala anteckningar ett steg längre. Kombinera ljudfiler, webbinnehåll och handskriven text och klistra in samtligt innehåll i ett och samma dokument. En röstfunktion gör det möjligt att spela in anteckningar och du kan konvertera text från exempelvis bilder i ditt fotoalbum till text. Du kan söka bland dina anteckningar och bokmärka olika sektioner. Innehållet går att dela till dina kontakter och kan lagras i olika molntjänster. PaperPort Notes är gratis och kompatibel med iPad. Källa: https://itunes.apple. com/se/app/paperport-notes/ id476134017?mt=8

Lyssna på din smartphone med Uttr

Vill du ibland scrolla genom RSS-flöden och nyhetsuppdateringar samtidigt som du diskar, äter frukost eller rakar dig? Appen Uttr fungerar som din personliga nyhetsuppläsare och levererar utvalt innehåll utan att du själv behöver scrolla eller läsa. Lyssna på väderleksrapporten när du vaknar, få dina favoritbloggar upplästa i ett flöde eller låt Uttr berätta om dagens event och inbokningar ur din kalender. Uttr är gratis och kompatibel med iPhone, iPad och iPod touch. Källa: https://itunes.apple.com/US/app/id700053267?mt=8&ignmpt=uo%3D4

08-587 624 00, www.insightlab.se

KOMPETENS & LÄRANDE Forskning: musik förenklar inlärningsprocessen En bra låt kan få oss på gott humör, men kan musik göra oss smartare? Don Campbells bok ”The Mozart Effect” sammanfattar modern forskning kring hur musik påverkar hjärnan, och vilka positiva effekter detta har på just inlärning och koncentration. Några av de vetenskapligt bevisade effekterna är förbättrade testresultat i olika former av matematiska prover, kortare inlärningstid, färre fel och misstag, ökad kreativitet och klarsynthet och effektivare inlärning genom aktivering av båda hjärnhalvorna samtidigt. I vissa studier har en viss typ av musik till och med ökat resultaten i IQ-tester med upp till nio poäng. Vilken typ av musik som fungerar på vem skiftar, men just olika tappningar av Mozart har visat sig särskilt effektiva i allt från avstressande övningar till inlärning och fokus. Källa: http://www.howtolearn. com/products/mozart-effect/

Memrise – inlärning online baserad på hjärnforskning

Memrise är ett inlärningscommunity baserat på hjärnforskning och till viss del byggt av användarna själva. Lär dig allt från ett nytt språk till amerikansk fotboll, hela tiden med vetenskapliga metoder anpassade efter hjärnans funktioner. För att lyckas med konceptet ”effortless learning” har grundarna bakom Memrise baserat konceptet på tre faktorer: ”science”, ”fun” och ”community”. Alla kurser i Memrise är utformade för att samspela med hur hjärnan är uppbyggd och fungerar, så att användaren ska lära sig så snabbt och enkelt som möjligt. Bland annat involveras flera olika sinnen för att skapa bestående minnen. Olika tester – avvägda för att ge hjärnan ett lagom hårt träningspass med rätt intervaller – läggs med jämna mellanrum in i programmet. Dessutom blir användaren regelbundet påmind om sina nya kunskaper. Påminnelserna är inlagda på vetenskapligt bevisat optimerade tidsintervaller för att på så vis bygga en varaktig kunskap.

Vem som helst kan bidra med ny kunskap

Grundarna bakom Memrise ville skapa ett inlärningscommunity med känslan av ett spel, någonting som får användarna att ha roligt medan de lär. I ”The Memrise garden” har du en slags kunskapsöversikt i spelliknande grafik. Alla användare kan ladda upp videoklipp och röstinspelningar eller bidra med egen kunskap och redigera de olika kurserna. Tanken är att communityt ständigt ska uppdateras och förbättras. Memrise är gratis och grundarna beskriver communityt som ”a multimedia wonderland of learning”. Källa: http://www.memrise.com

08-587 624 00, www.insightlab.se

MOTIVATION & ENERGI Checklista: vakna motiverad varje morgon

Högmotiverade personer får inte bara mer gjort, utan gör det också med mindre ansträngning och större glädje. För att uppnå ett mer högmotiverat grundtillstånd krävs till en början ofta dagliga insatser. Inspireras av några tips som hjälper dig på vägen. Experter inom området understryker att motivation till största del är något som kan tränas fram. Ta hjälp av metoderna som får dig att vakna motiverad: Skriv ner dina övergripande mål så du ser dem – varje dag. Det räcker inte att ha en vag uppfattning kring vad du vill uppnå, eller skriva ner det i något anteckningsblock som sedan hamnar på hög. Se till att tydliggöra dina två viktigaste mål i livet just nu, och ha dem uppsatta både hemma och på kontoret. Poängen är att du hela tiden påminns om din riktning. Fokusera enbart på en dag i taget. Du har hört det förut; att ångra saker man gjort eller oroa sig för framtiden skapar enbart stress och andra negativa känslor. Att sätta upp stora övergripande mål kan ibland skapa en viss prestationsångest. Undvik detta genom att bryta ner dina nuvarande mål i lagom stora bitar. Ta en dag i taget – betrakta ett delmoment åt gången.

prioritera hårdare, och får en mer realistisk syn på vad som är viktigt och inte. Fokusera på dina tre uppgifter. Först när de är avklarade kan du snegla på resterande projekt. Sätt inte upp för låga mål. Hur gärna vill du nå dina mål? Är de dina mål eller indirekt någon annans? Arbeta med sådant som inspirerar dig – på riktigt. Se till att ditt slutmål och dina visioner är dina egna, och tillräckligt spännande och utmanande. Identifiera stunderna då du är som mest motiverad. Anteckna under en vecka vilka tider och tillfällen då du är som mest motiverad, och försök skönja ett mönster. Använd dessa mönster till din fördel. Planera in dina viktigaste uppgifter under tidpunkter då motivationen brukar peaka. Försök öka inslaget av de uppgifter och projekt som motiverar dig mest. Använd verktyg för att kontrollera dina tankar och känslor. Ibland är det lätt att dras iväg av negativa tankar. Hitta åtminstone två praktiska verktyg för att bryta tankarna innan de får fäste och påverkar ditt humör. Testa exempelvis motsatstänkande som går ut på att byta ut varje negativ tanke med en positiv. Källa: http://addicted2success.com/motivation/15-ways-towake-up-with-motivation/

Ha bara tre ”absoluta måsten” på din dagliga att göra-lista. Undvik fällan att fylla din dag med för mycket, och till följd av detta tappa motivationen på grund av stress och vanmakt. Lista istället enbart dina tre viktigaste uppgifter för dagen. Du tvingas då

08-587 624 00, www.insightlab.se

PERSONLIGT Nio vetenskapligt bevisade metoder som gör dig lyckligare Forskning har det svart på vitt; sju minuters fysisk aktivitet, en tupplur och mindre morgontrafik gör dig lyckligare. Och fastnar du i köer varje morgon spelar det mindre roll om du har ett stort hus – eller trivs på jobbet. Den goda nyheten är att du kan påverka i princip alla lyckofaktorer på egen hand – med omedelbart resultat. Det är redan höst. Snart vinter. Inom kort åker bilskrapor, täckjackor och SJ:s trafikmeddelanden om förseningar fram som ett obehagligt ess i den svenska rockärmen. Låt dig inte påverkas av minusgrader. Börja istället ta styrning mot ett lyckligare slut på året; inspireras av nio vetenskapligt bevisat effektiva metoder som gör dig gladare. Träna regelbundet – sju minuter kan räcka. Att träning är bra visste du redan. Ny forskning visar att sju minuter kan räcka för att sätta igång processerna som stärker kropp och psyke. Träningens inverkan på psyket har sedan tidigare bevisats i en studie. Enbart 9 procent av före detta deprimerade personer som tränat sig ur sitt tillstånd återföll i sjukdomen – jämfört med 38 procent av personerna som istället behandlats med antidepressiva läkemedel. ”Vaccinera” dig mot negativa känslor – ta en powernap. En färsk studie visar att sömnbrist gör oss mer mottagliga för negativa känslor. Personerna i studien som precis hade tagit en powernap var mentalt både tåligare och stabilare. Bo närmre jobbet – trafik gör dig olycklig. När vi upprepade gånger utsetts för något som påverkar oss negativt bygger vi vanligtvis upp en viss grad av ”immunitet”. Detta gäller tyvärr inte trafikkaos. Att ofta exponeras för köer och kaos i trafiken påverkar oss kraftigt negativt – på nivån att ett stort hus och ett bra jobb inte kommer i närheten av att kompensera den stress som resandet orsakar.

Spendera tillräckligt med tid med vänner och familj. Relationer är det viktigaste vi har. Att välja bort nära relationer till förmån för arbete är sedan länge känt som en av de fem vanligaste sakerna vi ångrar på vår dödsbädd. Hjälp andra – två timmar per vecka. Undersökningar visar att 100 timmar per år – omkring två timmar per vecka – är den optimala tiden vi bör lägga ner på att hjälpa andra för att själva bli lyckligare. Le – men gör det på rätt sätt. Känner du dig nere? ”Lura” hjärnan genom att le, men gör det på rätt sätt. Ett rakt igenom falskt leende kan enligt en studie göra oss olyckliga, medan ett ”konstlat” leende kombinerat med positiva tankar får oss på bättre humör. Lägg större fokus på att se fram emot saker – än att göra dem. Studier har visat att vi är som lyckligast när vi planerar resan, eller ser fram emot filmen. ”Städa upp” i hjärnan genom att meditera. Hjärnforskare jämförde röntgenplåtar på hjärnor hos personer som nyligen genomgått en åtta veckors meditationskurs med personer som inte mediterat. Graden av aktivitet, stress kontra lugn och fokus var slående. Hos de som deltagit i kursen hade delarna i hjärnan kopplade till medvetenhet och medkänsla vuxit, medan delar kopplade till stress hade krympt. Uttryck tacksamhet – varje dag. Forskning visar att personer som skriver ner eller på annat sätt uttrycker sin tacksamhet varje dag på kort tid upplever högre nivåer av lycka och tillfredsställelse i livet. Källa: http://blog.bufferapp.com/10-scientifically-provenways-to-make-yourself-happier

08-587 624 00, www.insightlab.se