UTVECKLANDE LEDARSKAP
Checklista: POTmodellen för framgångsrikt teamledarskap Följande modell är framtagen av Andy Harjanto som under 14 år var en av de främsta team- och projektledarna inom MicroSoft. Han sammanfattar sitt recept för framgång som teamledare i följande tre steg:
1. Progress (många små framsteg) • Använd dig av frekventa, många små aktiviteter, mål, framsteg och firande • Använd mikrostolpar istället för milstolpar (1 veckas perspektiv) = får människor på bra humör och aktiva • Dela upp era arbetsuppgifter i två ”korgar” – ”denna vecka” respektive ”inte denna vecka”. Dela upp alla större uppgifter i portioner som ryms inom en vecka. • Tänk förenkla istället för att prioritera. Faran med att prioritera är att det nedprioriterade aldrig blir gjort. Tänk istället göra eller inte göra. Denna vecka eller senare. • Avsätt 30 minuter per dag för ett teammöte – att diskutera pågående och nya aktiviteter, att bestämma vad som görs nu respektive sen och att fira framgångar – oavsett hur små de är. Det är mycket, mycket bättre att fira små framgångar ofta, än en stor framgång vid ett tillfälle. • Ha inte bara en förväntan på gruppens framsteg – ha en tydlig förväntan på varje teammedlem. Hur väl den enskilde teammedlemmen presterar beror på tre faktorer som du bör ha i åtanke när du bemannar teamet: i. hur väl personen passar in i teamets kultur/värderingar ii. personens talang och kompetens iii. personens driv och handlingsvillighet
2. Ownership (odla en känsla av ägarskap) • En känsla av samhörighet är kritiskt för teamandan. Individuella bidrag/insatser är avgörande för att skapa denna samhörighet. Din uppgift som teamledare är att odla en anda av: i. Jag ser problemet ii. Jag äger problemet iii. Jag löser problemet • Använd en 4-stegsmetod för detta: i. Personen skriver upp problemet på en gemensam tavla, delad kommunikationsplattform eller gemensam databas ii. Ta upp och diskutera problemet på teamets dagliga 30-minutersmöte
© InsightLab
www.insightonline.se
VERKTYG
HR&LEADERSHIP:BRIEFING
UTVECKLANDE LEDARSKAP
iii. Låt någon få ansvar för att lösa problemet. Kom ihåg att alltid endast ha en ansvarig för ett problem som ska lösas. Ansvaret kan överföras, men bara innehas av en person åt gången. Bestäm också i vilken av ”arbetskorgarna” problemet ska läggas i ”denna vecka” eller ”senare”. iv. Ägaren av problemet har nu ansvar för att lösa problemet inom den angivna tiden.
Undvik dessa fällor som teamledare: 1. Att lägga timtal på att diskutera ett beslut. De flesta beslut är möjliga att ändra och har inte så stor betydelse för slutresultatet. 2. Att skriva långa texter, utredningar och projektdokument (ofta i syfte att imponera på andra). Det tar onödig tid plus att omständigheter förändras i den takt att dokument ändå blir inaktuella snabbt. 3. Att ta för stor hänsyn till ditt ”ego”. Ditt team är beroende av att du som teamledare levererar. Om du inte kan leverera något – inse det snabbt och lämna över ansvaret till någon annan.
3. Transparens (öppenhet) • Team vinner på att viktig information är öppen. Därför bör ett team inte vara större än 12 personer. Över denna gräns tenderar informationshanteringen att bli svårare. • Försök att minimera trivial information och alltför frekvent information. Fokusera istället på värdeskapande/avgörande information med återkommande och förutsägbar frekvens. • Det som bör spridas är framför allt: i. Personförändringar i gruppen ii. Nya viktiga dokument som läggs till den gemensamma arbetsytan iii. Arbete/delprojekt som avslutats iv. Nya uppgifter/ansvar v. Kommentarer, synpunkter, kritik Källa: Andy Harjanto, www.andyharjanto.com
www.insightonline.se
© InsightLab