UTVECKLANDE LEDARSKAP
Checklista: Utvärdera kvaliteten på era möten Bakgrund och syfte Möten är en viktig del i teamets arbete. Bra möten för teamet närmre uppsatta mål, medan ineffektiva möten stjäl tid och energi. Denna checklista kan användas allt efter behov för att utvärdera, reflektera kring och förbättra teamets möten.
Gör så här: Utse en person med ansvar för att under ett givet möte observera nedanstående områden. Efter utförd utvärdering sker återrapportering till teamledaren och till teamet i stort för gemensam reflektion kring hur era möten kan förbättras/utvecklas. Ja/Nej • Startade mötet på utsatt tid? • Fanns en agenda och följdes den? • Var närvaron acceptabel (antal närvarande av totalt kallade)? • Höll sig diskussionerna till agendas punkter? • Fanns det en tydlig målsättning om önskat utfall för varje mötespunkt? • Nåddes det önskade utfallet för varje mötespunkt? • Förhöll sig mötesledaren neutral? • Var mötet välstrukturerat? • Fattade vi viktiga beslut i konsensus? • Hanterade vi negativa eller kontraproduktiva beteenden på ett bra sätt? • Deltog alla medlemmar aktivt? • Fördes ett tydligt mötesprotokoll? • Hölls tiden (som helhet och för respektive mötespunkt)? • Tog mötesledaren tag i störande inslag? • I vilken utsträckning var alla medlemmar engagerade och aktiva? (1-10) • Var mötet produktivt? (1-10) Källa: The Teambuilding Toolkit, Deborah Mackin, AMACOM
© InsightLab
www.insightonline.se